É tentador armazenar o máximo de estoque possível para atender à demanda dos clientes. Escusado será dizer, porém, que a simplicidade não é necessariamente a chave para o sucesso. Ao administrar uma loja online, gerenciar seu estoque é essencial. Ter a quantidade certa de estoque disponível no momento certo é essencial para satisfazer as necessidades do consumidor, e isso só pode ser alcançado por meio de uma gestão cuidadosa de estoques. Um custo mais barato dos produtos vendidos graças a um sistema de controle de estoque preciso e mais vendas graças a um estoque pronto são duas maneiras de aumentar os resultados financeiros de sua empresa. Você pode economizar tempo e esforço gerenciando o estoque usando um sistema de controle de estoque. Este artigo abordará os fundamentos do controle de estoque para pequenas empresas, incluindo o software de sistema necessário e os requisitos.
No entanto, o conceito de controle de estoque precisa ser entendido antes de prosseguir com o sistema de controle de estoque.
O que é controle de estoque?
O controle de estoque, geralmente conhecido como controle de estoque, é o ato de otimizar os níveis de estoque em um armazém ou armazéns, a fim de estabilizar os custos de armazenamento de estoque, mantendo estoque suficiente para atender à demanda do cliente.
Além disso, um controle de estoque eficaz, quando feito corretamente, pode economizar custos logísticos e garantir que você sempre tenha o produto suficiente em mãos. Você precisará de acesso a ferramentas e dados para fazer melhores previsões sobre oferta e demanda para regular o estoque.
Quais são os 4 tipos de controle de estoque?
Mesmo que seja impossível saber exatamente quanto estoque ter em mãos ou quando reordenar, você pode aplicar certas técnicas testadas e comprovadas para melhorar suas previsões. Essas estratégias visam facilitar a adaptabilidade, a precisão e os níveis de estoque ideais.
A maioria dos varejistas online emprega as seguintes estratégias de controle de estoque:
#1. Quantidade de Pedido Econômico (EOQ)
Se você deseja minimizar as despesas e maximizar o espaço de armazenamento, o método de quantidade econômica do pedido (EOQ) pode ajudá-lo a determinar quanto pedir ao fabricante.
Essa estratégia, que às vezes é chamada de “tamanho de lote ideal”, pode ser útil para determinar como evitar faltas de estoque, quanto estoque de reserva manter e quando fazer novos pedidos de estoque.
O custo do estoque, a demanda anual e o preço dos pedidos são os três fatores sobre os quais o EOQ é construído. Além disso, você pode experimentar nossa calculadora EOQ clicando aqui.
#2. Estoque gerenciado pelo fornecedor (VMI)
Usar um terceiro para lidar com pedidos e reposição de estoque está no centro da estratégia da VMI. O fornecedor assume a responsabilidade de gerenciar e possuir o estoque usado no varejo online, juntamente com quaisquer responsabilidades que possam surgir ao fazê-lo.
Essa estratégia permite que você devolva um produto não vendido ao fornecedor e pague por ele somente quando for vendido. Por causa disso, as empresas podem contratar terceiros para lidar com o gerenciamento de estoque em seu nome.
#3. Just-in-time (JIT)
A estratégia de estoque Just-in-Time (JIT) consiste em adquirir apenas o estoque suficiente para atender às necessidades atuais do cliente, além do extra suficiente para reabastecer rapidamente o estoque para a próxima onda de pedidos.
Essa estratégia de controle de estoque visa minimizar as despesas gerais e maximizar a produtividade e a lucratividade, comprando apenas os itens que serão vendidos rapidamente.
Há vantagens nessa abordagem, mas ela também tem algumas desvantagens importantes. Se uma empresa de comércio eletrônico deseja usar a abordagem JIT, ela precisa ser capaz de prever adequadamente a demanda do cliente e ter acesso aos níveis atuais de estoque em tempo real.
#4. Fifo (primeiro a entrar, primeiro a sair)
Ao seguir o sistema FIFO, as mercadorias devem ser retiradas do depósito na ordem em que foram recebidas. Independentemente das flutuações nos preços dos fornecedores, isso simplifica o processo de determinação do custo e valor do estoque disponível.
Este sistema prioriza a venda de produtos com maior tempo desde sua fabricação ou recebimento.
Embora o FIFO garanta que o estoque não vendido no final do ano fiscal não tenha efeito no CPV, isso pode levar a erros na contabilidade do estoque. Além disso, não há benefícios fiscais associados a ele.
Quais são as 3 principais técnicas de gerenciamento de estoque?
Nem é preciso dizer que um dos componentes mais importantes da administração de um negócio de sucesso é acompanhar seu estoque. Manter as vendas estáveis requer manter o controle sobre os itens populares e, ao mesmo tempo, acompanhar as flutuações do mercado. Ter um item suficiente à mão quando você mais precisa é a chave para evitar a escassez. Os avanços tecnológicos fornecem mais acessibilidade ao inventário.
As empresas devem estar familiarizadas com as três abordagens principais para gerenciamento de estoque. Aprender sobre essas técnicas pode ajudá-lo a escolher quais são as melhores para sua empresa em um determinado momento.
#1. A Estratégia Puxar
A técnica pull envolve trabalhar de trás para frente a partir das necessidades do consumidor. Além disso, isso requer atender às necessidades dos consumidores no mesmo momento em que eles expressam essas necessidades. A pesquisa de mercado pode ser atualizada, as previsões podem ser refinadas e os insights sobre os desejos e necessidades dos clientes podem ser obtidos em tempo real, o que pode direcionar ações futuras.
A falta de oferta suficiente de um produto ou a falha da publicidade em conscientizar o consumidor seriam considerados aspectos negativos.
#2. Método Just-In-Time (JIT)
Embora a abordagem JIT tenha sido projetada para reduzir o estoque, ela também pode ser aplicada a outras áreas da empresa. Para atingir esse objetivo, é necessário produzir rapidamente exatamente o que é necessário em um determinado momento. É por isso que é tão importante para as empresas cultivar relacionamentos com seus fornecedores e consumidores que sejam mutuamente benéficos.
Os benefícios incluem melhor fluxo de caixa porque menos dinheiro foi investido em ações que nunca seriam vendidas e menores custos de estocagem devido ao menor espaço de armazenamento necessário.
#3. A estratégia de impulso
O princípio fundamental da abordagem Push é a crença de que você deve distribuir seus produtos o mais amplamente possível (daí o nome “Push”). O objetivo final de um sistema push é distribuir mercadorias armazenadas aos consumidores. Os custos podem ser reduzidos ao não manter uma quantidade excessiva de estoque disponível e, sem ter muito dinheiro disponível, é menos provável que as coisas sejam danificadas durante o armazenamento.
O potencial para resultados negativos, como baixas vendas ou súbita impopularidade de um produto, está sempre presente. As empresas com uma compreensão firme das preferências do cliente e a capacidade de antecipar suas necessidades teriam a melhor chance de sucesso com essa tática.
Por que o controle de estoque é importante?
O gerenciamento de estoque que funciona bem economiza dinheiro, libera capital, melhora o armazenamento e mantém os consumidores satisfeitos. Alguns dos benefícios que a gestão de estoque traz para as lojas online estão listados abaixo.
#1. Pontuação com precisão
Ter um conhecimento preciso do que está em estoque é possibilitado pelo software de gerenciamento de estoque. O método mais eficiente envolve o emprego de um sistema de inventário digital que usa tecnologia de leitura de código de barras para registrar a adição de novo estoque e a recuperação de cada unidade selecionada para um pedido. Isso permite relatórios instantâneos dos níveis de estoque do inventário.
#2. Facilita o bom senso na gestão de estoque
Gerenciar estoque requer mais do que apenas manter um registro. Ele também considera o giro do estoque ou a taxa na qual o estoque é vendido e reabastecido em um determinado período de tempo. Como é improvável que as vendas sejam perfeitamente lineares, você precisará monitorar as tendências ao longo do tempo e adaptar seus pedidos de acordo.
Para evitar atrasos, acelerar operações, identificar produtos lentos ou obsoletos e avaliar fornecedores, o gerenciamento de estoque facilita a comunicação entre os estágios upstream (compra e produção) e downstream (vendas e demanda de produtos) da cadeia de suprimentos.
#3. Minimiza baixas
A contabilidade do estoque ou o controle de quanto dinheiro foi ganho ou perdido devido às vendas é diretamente afetado pelo controle de estoque. Reduza o desperdício, simplifique a avaliação do estoque e aumente seus resultados financeiros: esses são apenas alguns dos benefícios de um bom gerenciamento de estoque que evitará que você tenha que fazer uma baixa contábil em produtos invendáveis.
#4. Garante que você tenha estoque suficiente para atender à demanda
Quando bem feito, o controle de estoque de estoque deve permitir que você mantenha estoque suficiente em seu(s) depósito(s) para atender à demanda do cliente sem excesso de estoque. Se você não quer se atrasar com os pedidos ou fazer os clientes esperarem, isso é quanto você deve ter em mãos como estoque de segurança.
Juntos, a previsão de demanda e o gerenciamento de estoque ajudam a garantir que você nunca fique sem estoque de um produto e nunca tenha que colocar a temida declaração de “falta de estoque” em seu site.
Sistema de controle de estoque
Os níveis de estoque de uma empresa devem ser otimizados para que eles não percam dinheiro ou enfureçam os clientes com a falta constante de estoque. Um sistema de controle de estoque é usado para gerenciar o delicado equilíbrio entre ter muito e pouco estoque disponível. Um exemplo de um programa de banco de dados é um sistema de controle de estoque. Há uma infinidade de opções disponíveis no mercado para software de controle de estoque.
No entanto, um sistema de banco de dados personalizado pode valer a pena se a organização precisar gerenciar estoques extremamente grandes e complexos. E se você estiver simplesmente lidando com alguns SKUs, talvez uma planilha gerenciada manualmente seja tudo o que você precisa.
O que é sistema de controle de estoque?
Um sistema de controle de estoque, às vezes chamado de sistema de controle de estoque, inclui todos os recursos necessários para gerenciar e manter os níveis de estoque. Ele precisa incluir tudo, desde entradas de estoque, remessa, recebimento e reordenação, até compra, rastreamento e rotatividade de produtos.
No entanto, registrar informações manualmente em um livro de ações, em cartões de ações ou em planilhas é o sistema manual mais fundamental. Isso pode ser adequado para uma pequena empresa que está começando, mas não será capaz de acompanhar a expansão. Para isso, é necessário um sistema informatizado de controle de estoque.
Hoje em dia, mesmo grandes e pequenas empresas utilizam sistemas computadorizados de controle de estoque. Sem dúvida, ainda existem muitas lojas, fábricas e outras empresas que rastreiam seus estoques usando métodos manuais. De fato, o investimento em um sistema eletrônico de gerenciamento de estoque pode ser um uso frívolo de capital para algumas pequenas empresas, como lojas de conveniência, sapatarias ou creches. Mas para algumas empresas, especialmente aquelas em setores com alta rotatividade de matérias-primas e/ou produtos acabados, os sistemas de rastreamento computadorizados tornaram-se parte integrante da estratégia da empresa para aumentar a produtividade e manter a competitividade.
Além disso, o recente avanço de sistemas de computador robustos que podem atender a uma ampla variedade de necessidades de manutenção de registros, incluindo gerenciamento de estoque, em um sistema integrado também levou ao aumento da popularidade das opções de controle eletrônico de estoque.
Características do Sistema de Controle de Estoque
As principais características de um sistema de controle de estoque são descritas abaixo. Você saberá exatamente o que procurar ao fazer compras, seja você novo no mercado ou procurando aprimorar sua solução de controle de estoque atual.
#1. Estabeleça níveis de comando apropriados
A estrutura estabelece a hierarquia. Ao limitar as ações de funcionários específicos dentro de um software, você pode evitar o cruzamento acidental dos fios. Pedidos duplicados são menos prováveis de ocorrer como resultado.
É tentador permitir que todos participem da ação enquanto utiliza um software de gerenciamento de projetos. Ter acesso irrestrito pode ser útil e pode até ser mais simples com apenas dois ou três funcionários.
No entanto, se mais de cinco pessoas precisarem de acesso ao software, ele poderá se tornar incontrolável se não for fornecido treinamento suficiente. É prudente estabelecer níveis de autoridade com gerentes e executivos específicos responsáveis por cada um.
“Muitos cozinheiros estragam o caldo” (ou é “muitos encanadores torcem os canos”) é um ditado comum. Em ambos os casos, o uso do software exige a delegação de autoridade.
Sem permissões, gerenciar estoque é como tentar fazê-lo com papel e caneta.
Múltiplos níveis de autoridade melhoram o treinamento. Simplifica o aprendizado de software e hardware. Especialmente se eles estão apenas começando com sua empresa. Além disso, é preciso investir esforço para aprender o uso adequado da ferramenta. Os funcionários nem sempre têm uma compreensão natural dos procedimentos da sua empresa. Os limites ajudam a garantir que o estoque seja gerenciado com eficiência por todos os membros da equipe.
É vital lembrar que os níveis de autoridade são flexíveis.
Isso permite que você estabeleça uma base sólida o suficiente para apoiar o aprendizado e a operação, mas maleável o suficiente para acomodar mudanças à medida que a empresa evolui e seus funcionários ganham experiência. Também é útil na vida cotidiana. Se um gerente estiver doente ou viajando, ele pode delegar autoridade e revogá-la.
Sua equipe será mais capaz de gerenciar componentes essenciais e necessidades de pessoal delegando autoridade. Os pedidos podem ser gerenciados com facilidade e a empresa pode evitar choques desagradáveis e dispendiosos.
#2. Use o leitor de código de barras embutido no dispositivo
A fisicalidade também está presente no processo de controle de estoque.
Embora seja possível enviar os componentes necessários para você, sempre será necessário um trabalho individual para registrar e adicionar componentes a um banco de dados de estoque/inventário depois que eles forem recebidos.
Integral à maioria dos sistemas de gerenciamento de estoque modernos é o uso de leitores de código de barras. E depois há a questão de transportá-los fisicamente até seu local de descanso final em um depósito, área de armazenamento ou veículos de transporte. Ter a capacidade de acelerar a entrada de dados pode ser uma dádiva de Deus, mesmo que um software de estoque especializado não o ajude a transferir as peças de que você precisa. A leitura de código de barras é útil para essa finalidade.
A gestão de stock é simplificada com a utilização de um leitor de código de barras, como o ilustrado na figura acima, ou integrado num dispositivo móvel.
Além disso, a leitura do código de barras é parte integrante de qualquer sistema eficaz de controle de estoque.
Manter o controle de seu inventário em um arquivo digital é uma grande economia de tempo ao usar o software de código de barras para controle de estoque.
Este pacote só pode melhorar a velocidade com que os usuários inserem dados. O gerente do almoxarifado pode digitalizar e registrar facilmente todas as peças entregues em questão de minutos quando elas chegam do fornecedor. Isso permitirá que eles agreguem informações em relação às categorias de ações que você inseriu.
A leitura de código de barras permite um gerenciamento de inventário preciso e em tempo real. Ele pode ser visto por qualquer pessoa, independentemente de para onde os componentes são enviados ou para onde eles acabam.
#3. Serviços de backup e armazenamento on-line
Os engenheiros da sua empresa terão mais mobilidade se tiverem acesso aos dados de estoque de qualquer local. Eles podem encontrar os componentes de que precisam, quer estejam na estrada ou em suas mesas em casa.
Por causa da computação em nuvem, esperar não é mais um problema.
Agora, mais do que nunca, é fundamental que sua equipe tenha os meios para desempenhar suas funções com eficiência em qualquer local. Isso é especialmente útil para tarefas urgentes e agendamentos de última hora, graças às tecnologias baseadas em nuvem.
#4. Integração Automática de Fornecedores
A integração com vendedores e fornecedores terceirizados é um ativo valioso em qualquer sistema de controle de estoque. As interações de uma empresa com seus fornecedores podem se beneficiar muito dessas ligações.
Ao fazer pedidos de materiais e preencher pedidos de compra, você inevitavelmente terá muito contato com fornecedores. É por isso que é tão importante que essas trocas sejam exatas, instrutivas e claras, por mais bobo que isso possa parecer.
É uma boa opção pensar se os suprimentos estão baixos ou se você acabou totalmente. Com essas ferramentas, sua equipe pode fazer pedidos de compra com fornecedores para os suprimentos necessários de maneira rápida e fácil.
O tempo economizado usando a automação para gerar um PO em vez de digitá-lo manualmente é substancial. Garantir:
- Para qualquer tarefa, você sempre pode encontrar os materiais necessários.
- A papelada necessária é concluída rapidamente.
- Acompanhar o que você comprou e quando é muito fácil com a ajuda do histórico de pedidos de compra.
Manter um contato próximo com seus fornecedores é crucial se você deseja manter uma relação de trabalho positiva com eles. Além disso, ensina como administrar o dinheiro e analisar o fluxo financeiro.
Se o seu processo for tranquilo, você não terá que se preocupar com a falta de materiais de seus engenheiros. Ou que você está perdendo dinheiro em um ritmo alarmante. As equipes podem aumentar mais prontamente sua taxa de reparos bem-sucedidos na primeira tentativa, o que, por sua vez, aumenta a satisfação do cliente.
Como funciona o sistema de controle de estoque?
Para gerenciar melhor seu estoque, as empresas podem utilizar os diversos recursos disponíveis em sistemas e aplicativos de controle de estoque. Códigos de barras e sistemas de controle de estoque são a espinha dorsal dos sistemas de controle de estoque mais modernos, com todos os dados relevantes sobre estoque mantidos em um banco de dados centralizado. As etiquetas de código de barras são usadas para acompanhar o estoque e podem ser digitalizadas em um computador para fornecer detalhes como preço do item, quantidade disponível, onde está localizado no depósito e muito mais.
No entanto, com o melhor software de controle de estoque, os usuários podem monitorar os níveis de estoque à medida que viajam de um local para outro dentro do mesmo prédio ou entre outros prédios. Alguns aplicativos de rastreamento de estoque estão disponíveis apenas em dispositivos móveis, enquanto outros também incluem contrapartes de desktop para que o estoque possa ser monitorado de qualquer computador. Os gerentes de depósito podem escolher entre uma variedade de softwares de gerenciamento de estoque desenvolvidos tendo em mente suas necessidades. Se você está procurando um aplicativo de gerenciamento de inventário no mercado, lembre-se das demandas exclusivas de sua empresa. Isso inclui recursos como alertas para quando um estoque cai abaixo de um determinado nível, reordenamento automático e análise de dados e relatórios que podem ser usados para coisas como previsão.
Tipos de sistemas de controle de estoque
Após uma visão geral do estoque e da função de um sistema de controle de estoque, passaremos a discutir os dois tipos principais de tais sistemas.
#1. Sistema de Controle de Estoque Periódico
Ao contrário dos métodos de rastreamento regulares, os sistemas de inventário periódico fornecem apenas informações sobre o estoque no início e no final de um período de tempo predeterminado. As contagens físicas são a espinha dorsal de um sistema de controle de estoque como este. Ao fazer o inventário, quaisquer fundos restantes na conta de compras serão transferidos para a conta de inventário e ajustados para refletir o custo final do inventário. O estoque inicial é o estoque final do período anterior, portanto, se uma organização usa LIFO, FIFO ou qualquer outro mecanismo para determinar o custo do estoque final é irrelevante.
Além disso, um sistema de controle periódico de estoque tem algumas desvantagens. Primeiro, as operações de negócios de rotina são interrompidas significativamente durante as contagens físicas de estoque. Portanto, o pessoal pode se apressar nas contagens físicas devido ao tempo limitado. Devido à falta de monitoramento constante, é mais provável que ocorram erros e roubos em sistemas de inventário periódico que não usam rastreadores de inventário. À medida que o tempo passa entre as contagens de estoque em um sistema periódico, torna-se mais difícil identificar a origem das diferenças de estoque. Um sistema de controle de estoque periódico demanda muito trabalho manual e, portanto, é mais adequado para organizações menores.
#2. Sistema de Controle de Estoque Perpétuo
Em um sistema de controle permanente de estoque, os objetos são rastreados quando são adicionados e removidos do estoque, de um local para outro, pelos funcionários que os coletam e quando são descartados. Existem empresas que usam sistemas de inventário permanente devido à precisão de seus dados e ao fato de exigirem menos contagens físicas. Quando administrados adequadamente, os sistemas de estoque permanente também fornecem precisão consistente no rastreamento de estoque.
Quando combinado com o estoque do armazém – um banco de dados de quantidades de estoque e localizações de depósito atualizado em tempo real pelos funcionários do depósito usando leitores de código de barras – esse tipo de sistema de controle de estoque é excelente. Os aplicativos móveis são uma forma de sistema de controle de estoque perpétuo.
Além disso, um sistema de controle de estoque perpétuo tem seus problemas. Para começar, o custo de implementação é maior do que o necessário porque esses sistemas não podem ser mantidos manualmente e exigem hardware e software especiais, o que é um problema para empresas com vários locais ou armazéns. Os sistemas de estoque perpétuo requerem manutenção e atualizações regulares, o que pode adicionar despesas significativas ao sistema. Como os usuários de inventário permanente não fazem contagens de inventário físico regularmente, o que é importante mesmo ao utilizar rastreadores de inventário, existe o risco de que o inventário registrado não reflita com precisão o inventário real com o passar do tempo. Consequentemente, os registros de inventário registrados não correspondem às contagens de inventário reais devido a imprecisões, itens roubados e objetos digitalizados incorretamente.
Software de sistema de controle de estoque
Para acompanhar quanto de cada produto uma empresa tem em estoque a qualquer momento, o software do sistema de controle de estoque é importante. Compras, avaliação de fornecedores, previsão de necessidades, otimização de pedidos e muitos outros processos podem ser gerenciados com a ajuda do software de controle de estoque.
Além disso, a flexibilidade e a abrangência do software do sistema de controle de estoque são indispensáveis em uma empresa baseada na produção. Entre essas opções estão recursos como projeções de nível de estoque, rastreamento de ativos, bancos de dados de nível de estoque e registros de nível de estoque.
O sistema de controle de estoque de uma empresa pode afetar todas as facetas das operações, desde o fornecimento de dados precisos do produto até o auxílio às equipes de vendas para fornecer a percepção de que você precisa para modernizar procedimentos internos ineficientes. As empresas podem se beneficiar da identificação e eliminação de gargalos de produção e remessa com a ajuda do software do sistema de controle de estoque. Além disso, leia GESTÃO E SISTEMA DE CONTROLE DE INVENTÁRIO: Melhores Práticas.
Além disso, os recursos de gerenciamento de armazém e código de barras são comuns em software de controle de estoque, oferecendo aos clientes uma ferramenta abrangente para gerenciar seu estoque. A integração com software de gerenciamento de armazém, código de barras e contabilidade é um recurso comum de um sistema de controle de estoque que carece de um conjunto abrangente de ferramentas de gerenciamento de estoque.
Existem alguns requisitos para os produtos a serem incluídos no Controle de Estoque.
- Inclua um único local para acompanhar o estoque
- Manter o controle sobre as coisas requer o uso de códigos de barras ou leitores de RFID.
- Dê-nos alguns meios de prever os níveis de estoque
Escolhendo o software do sistema de controle de estoque
Saber o que procurar em um sistema de controle de estoque ajudará você a escolher o programa certo para sua empresa.
Discuta suas necessidades com o pessoal apropriado em sua empresa e compile uma lista de recursos obrigatórios. Os componentes possíveis são os seguintes:
- Aceitação de várias moedas diferentes
- Capacidade de proteger várias instalações de armazenamento
- Pode desenvolver junto com sua empresa
- Manutenção do número de série/lote
- Permitir o uso simultâneo por muitas pessoas.
Além disso, o software do sistema de controle de estoque baseado em nuvem é obrigatório para qualquer pequena empresa em crescimento. Ter sua empresa hospedada na nuvem tem diversas vantagens.
Visão geral do melhor software de sistema de controle de estoque
Aqui está o melhor software de sistema de controle de estoque.
#1. Cultura de Segurança
O SafetyCulture é um software de sistema de controle de estoque versátil que pode ser usado por pequenas e grandes empresas. Este software de sistema fornece um kit de ferramentas digital abrangente que permite processos simplificados, levando a um melhor controle de estoque. Essa plataforma pode ser modificada para atender aos requisitos específicos de empresas de varejo, manufatura, distribuição ou armazenamento de qualquer tamanho.
Simplifique sua entrada de dados de inventário e inspeção com QR ou códigos de barras em vez de registrar manualmente as mercadorias em um livro-razão. Em seguida, aproveite a tecnologia de rastreamento de ativos do aplicativo para manter o controle sobre o paradeiro, condição e disponibilidade de ativos dentro da instalação de armazenamento. Além disso, as informações que você coleta são armazenadas em um banco de dados centralizado, possibilitando o acompanhamento dos níveis de estoque de qualquer computador ou dispositivo móvel.
Funcionalidades
- Gerenciamento de inventário no armazém facilitado por tecnologias simplificadas de rastreamento de ativos e geolocalização
- Crie e leia códigos de barras e códigos QR para armazenar informações do produto, incluindo datas de fabricação e uso, códigos de produtos e números de série
- Formulários de auditoria de condição de estoque que podem ser adaptados às suas necessidades
- Notificações e etapas a serem executadas automaticamente para atender a solicitações, substituir estoque quebrado ou vencido e reabastecer prateleiras esgotadas.
- Instalações de armazenamento equipadas com controle climático e tecnologia de sensores para preservar mercadorias perecíveis.
#2. Classificar
Sortly fornece ferramentas para gerenciamento de inventário completo que são fáceis de usar e poderosas. Com este simples software de gerenciamento de estoque, você pode criar seus próprios códigos de barras e códigos QR para ver e rastrear melhor seus níveis de estoque. Use esta solução de estoque confiável para acompanhar as demandas de seus clientes.
Funcionalidades
- Notas e tags personalizadas para organizar itens de estoque
- Controles de acesso e permissões limitadas
- Dashboard e relatórios de atividades
- Códigos e rótulos QR personalizados
- Código de barras no aplicativo e scanner de código QR
#3. NetSuite
O NetSuite é um software de sistema de gerenciamento da cadeia de suprimentos usado para controle de estoque e automação de atividades relacionadas. Um sistema centralizado permite que as empresas monitorem os níveis de estoque, prevejam a demanda do cliente e determinem os meios mais eficientes de reabastecimento. Além disso, o NetSuite se integra facilmente ao seu software de back-end existente, permitindo que você mantenha todos os seus dados financeiros e operacionais em um só lugar.
Funcionalidades
- Ferramentas de compra Procure-to-Pay
- Estoque em vários locais e atendimento de pedidos
- Visibilidade do estoque em tempo real
- Capacidades de contagem de ciclo
#4. Ativar
Para atacadistas de todos os portes, a Acctivate tem soluções digitais. Automação de pedidos de compra, rastreamento de número de série e visibilidade de estoque em tempo real são apenas algumas das soluções inteligentes que ajudam a acelerar os estoques de distribuição de produtos em vários canais. Ao lidar com as tarefas rotineiras do armazém, este software de sistema de controle de estoque pode ajudar sua organização a se expandir.
Funcionalidades
- Visibilidade do inventário em tempo real
- Ferramentas de automação de pedidos e pedidos
- Gerenciamento de armazenagem
- Rastreabilidade de lote e número de série
- Vendas multicanal e atendimento de pedidos
- Custo inicial
#5. Cin7
As empresas que conduzem vendas B2B e B2C podem se beneficiar das soluções de estoque da Cin7. Mantenha o controle de estoque, pedidos, distribuição e relatórios em uma única interface. Integrações com contabilidade, logística de terceiros e mercados online também são possíveis com este software de sistema de controle de estoque.
Funcionalidades
- Relatórios e insights
- Bots de automação e fluxos de trabalho
- Campos e ajustes de inventário personalizados
- Rastreamento e controles de estoque
- Documentação de estoque via dispositivo móvel
Requisitos do Sistema de Controle de Estoque
Alguns dos requisitos e recursos mais cruciais de um sistema de controle de estoque são descritos em detalhes abaixo:
# 1. Gestão de inventário
A funcionalidade básica de qualquer sistema de controle de estoque será gerenciar o estoque, mas além disso, aqui estão alguns benefícios que você pode esperar ver.
Níveis de estoque, históricos de produtos e outras estatísticas e especificações de estoque podem ser acessados de um local centralizado. Os silos de dados podem ser destruídos pela sincronização de dados e pelo fornecimento de inventário colaborativo aos fornecedores.
Quando se trata de manter parcerias comerciais produtivas, o inventário gerenciado pelo fornecedor (VMI) é o caminho a seguir.
Os relatórios automáticos de déficit também podem ser interessantes para você, permitindo que você resolva quaisquer problemas resultantes imediatamente. Não ignore os problemas de estoque até que o telefone não pare de tocar.
Os alertas e relatórios fornecem liberdade e tempo para lidar com essas situações. Além disso, um sistema de controle de estoque é uma parte crucial do lançamento de uma loja online de sucesso.
#2. Acompanhando o Estoque
O rastreamento de estoque é crucial em todas as etapas, desde o estabelecimento de uma avaliação adequada até a contagem do volume de negócios e o acesso a níveis de estoque atualizados e suas localizações. Números de série, tags RFID, códigos de barras e outros identificadores podem ser usados por uma variedade de sistemas para controlar o estoque.
Além disso, sincronização de pedidos, visibilidade do ciclo de vida do produto, rastreamento de vários locais, prevenção de falhas e previsão precisa são apenas alguns dos benefícios de acompanhar seu estoque.
#3. Gestão de Transferências
As empresas com vários locais podem maximizar os lucros enviando mercadorias para áreas onde obterão os preços mais altos. Há épocas do ano, principalmente nas férias, em que agrupar ou equipar seus produtos pode aumentar as vendas. Os funcionários têm menos probabilidade de se perder na confusão e são mais produtivos graças ao gerenciamento de transferências.
#4. Compras
O departamento de compras é crucial para qualquer fábrica que compra a granel de fornecedores externos. O principal uso desse recurso é facilitar a criação e o processamento de pedidos de compra.
Em muitos casos, modelos pré-fabricados podem ser usados, com as informações necessárias sendo extraídas automaticamente. Também pode ser conveniente para os usuários enviar e-mails aos fornecedores sem sair do sistema de controle de estoque.
# 5 Entrega
Você pode acelerar a entrega de itens em estoque para seus consumidores empregando práticas como código de barras, usando várias transportadoras e dividindo os pedidos em várias remessas. As remessas podem ser feitas de forma FIFO ou LIFO usando os números de identificação do lote fornecidos em alguns sistemas.
#6. Desdobramento, desenvolvimento
Nem todos os sistemas oferecem suporte a ambas as estratégias de implantação, portanto, você precisará decidir qual é o mais adequado para o seu negócio antes de fazer uma lista restrita. Os produtos que são armazenados na nuvem para controle de estoque costumam ter custos iniciais menores, maior transparência e backup de dados. Considerações de privacidade e requisitos regulamentares tornam o local a opção preferida para muitas empresas.
Além disso, SaaS, PaaS e IaaS são apenas alguns exemplos dos muitos modelos de implantação de nuvem disponíveis. É vital reconhecer que alguns produtos fornecem opções de implantação mais granulares do que outros.
#7. Suporte Móvel
Esse fator determina se o gerenciamento remoto de processos é possível ou não e o hardware que você usará para gerenciar seus processos. Um site móvel é um recurso de muitos sistemas que permite aos usuários fazer login de qualquer computador. Você deve consultar um fornecedor sobre a disponibilidade de um aplicativo nativo se usar tablets, telefones ou qualquer outro dispositivo móvel.
Além disso, lembre-se de que o suporte específico para sistemas operacionais móveis é comum. A maioria dos vendedores se preocupa em oferecer suporte às plataformas mais usadas. Portanto, verifique se o aplicativo de inventário que você compra é compatível com sua configuração atual.
Qual é o sistema de controle de estoque mais comum?
Abordagens comuns para controle de estoque incluem a Quantidade de Pedido Econômico (EOQ), a Quantidade de Produção de Estoque (IPQ) e a Análise ABC. Cada modelo de estoque usa um método exclusivo para determinar o nível de estoque ideal.
Sistema de controle de estoque para pequenas empresas
A espinha dorsal de um sistema de controle de estoque eficaz é o software de controle de estoque. E existem literalmente milhares de possibilidades disponíveis para você.
Portanto, sua empresa precisa de um software de gerenciamento de estoque, mas por onde começar a procurar?
No entanto, a maioria dos sistemas de controle de estoque é projetada para atender pequenas e grandes empresas específicas. Isso implica que seus requisitos de negócios específicos devem ser levados em consideração ao decidir sobre o melhor software de gerenciamento de inventário.
O sistema de controle de estoque mais eficaz simplifica as tarefas de rotina e fornece dados perspicazes. Um sistema de controle de estoque eficaz fará isso sem sobrecarregar recursos que você não usará.
Visão geral do melhor sistema de controle de estoque para pequenas empresas
Ao aprimorar seus recursos de rastreamento e estoque com software, você pode regular a rapidez com que sua empresa se expande. Encontre um sistema de controle de estoque que tenha a escalabilidade necessária para introduzir novos serviços à medida que sua empresa cresce. Aqui estão os melhores sistemas de controle de estoque para pequenas empresas.
# 1. FreshBooks
O FreshBooks é mais conhecido por seus recursos de contabilidade, mas também serve como um sistema simples de controle de estoque para freelancers e pequenas empresas com requisitos mínimos.
Mesmo que você simplesmente venda alguns produtos ou queira adicionar vendas de produtos ao seu negócio de serviços, o gerenciamento de estoque ainda é demorado e trabalhoso. Isso é especialmente verdadeiro se você vender por meio de vários canais ou de locais diferentes.
Além disso, se você também o usa para contabilidade, o FreshBooks é o melhor software de controle de estoque para você.
Se você nunca usou software de estoque antes, mas quer ver do que se trata todo esse alarido, o FreshBooks é sua melhor aposta. Para aqueles que estão em dúvida sobre investir em software de sistema de controle de estoque, esta é uma resposta útil.
#2. Inventário Zoho
Quando se trata de demandas de venda multicanal de pequenas empresas, o sistema de controle de estoque Zoho é uma escolha popular. É compatível com uma ampla variedade de serviços, incluindo Shopify e Amazon. Ao coordenar as informações em todos os seus canais de vendas, você terá melhor controle sobre o estoque e os custos.
Além disso, o sistema de estoque Zoho também inclui ferramentas fundamentais para o gerenciamento de estoque. Por isso, é uma ótima opção para empresas de qualquer tamanho com requisitos de estoque baixos a moderados.
Recursos padrão do sistema de gerenciamento de inventário Zoho, incluindo:
- Software de controle de estoque. Usando o software do sistema de controle de estoque da Zoho, as pequenas empresas que precisam vender por meio de vários canais podem sincronizar os níveis de estoque em cada um. Você também pode otimizar seus níveis de estoque configurando pontos de novo pedido para novos pedidos automáticos.
- Gestão de pedidos. Você pode acompanhar facilmente os pedidos dos clientes com a ajuda do gerenciamento de pedidos. Por exemplo, esta função pode transformar automaticamente ordens de compra em faturas como parte do processo de atendimento.
- Analytics e relatórios. Usando esse recurso, você pode fazer escolhas baseadas em dados para atender melhor seus clientes. Quando comparado a outros sistemas disponíveis, os recursos de relatórios do Zoho Inventory são extremamente deficientes.
Além disso, o rastreamento de inventário de ponta a ponta é outra função de destaque do gerenciamento do Zoho Inventory. Recursos como números de série facilitam o monitoramento dos níveis de estoque.
O Zoho Inventory, embora barato, pode não fornecer o sistema mais adaptável para controle de estoque. Não é tão bom quanto alguns rivais em fazer previsões ou gerar relatórios.
#3. Veeqo
Se você administra uma empresa de varejo ou atacado com requisitos para vender por meio de vários canais, o Veeqo é outro software popular de sistema de controle de estoque. O software afirma ser uma plataforma de remessa, além de gerenciar o estoque.
Assim como o Zoho Inventory, ele fornece uma interface fácil de usar que consolida todos os seus canais de vendas em um único local para administração simplificada. Ele também possui ferramentas para rastrear pedidos, manter o controle de estoque, compilar relatórios e gerenciar estoques em um depósito.
A capacidade da Veeqo de lidar com grandes pedidos rapidamente, graças ao seu leitor de código de barras integrado, os diferencia da concorrência. Como resultado, a tomada de estoque também é acelerada.
A plataforma ganhou elogios por seus recursos convenientes de remessa. Mais de 15 grandes expedidores, incluindo UPS e FedEx, estão integrados em seu sistema de remessa. O portal também inclui opções de entrega, incluindo rastreamento em tempo real e custos de envio baratos.
Pode levar algum tempo para configurar, mas depois disso, tudo funciona bem. Se você precisa de uma solução flexível e expansível para gerenciar seu estoque, mas precisa começar a trabalhar rapidamente, este é o software de sistema de controle de estoque perfeito para você.
#4. pérola brilhante
Projetado especificamente para varejistas e atacadistas multicanal, o Brightpearl combina um sistema de gerenciamento de varejo com um sistema de gerenciamento de estoque. O software pode simplificar os processos envolvidos no gerenciamento de estoque para empresas. Além disso, o pacote mais caro inclui todas as ferramentas padrão para controle de estoque. A opção mais barata para empresas com menos de 1500 pedidos por mês, no entanto, possui muitas restrições adicionais.
A grande característica do Brightpearl é que ele foi desenvolvido pensando em grandes volumes de transações. Se você deseja mudar do Stitch Labs, o Brightpearl é uma ótima opção. Depois de ser adquirida pela Square, a Stitch Labs fechará na primavera de 2022.
Além disso, a dedicação da Brightpearl em atualizar seu software de sistema de controle é louvável, embora ocasionalmente resulte em problemas de software.
Conclusão
Em conclusão, qualquer varejista on-line de sucesso estaria perdido sem seu estoque. Manter o estoque correto à mão manterá os consumidores satisfeitos, reduzirá a probabilidade de pedidos pendentes e aumentará os lucros. Ao automatizar tarefas anteriormente demoradas, melhorar seu fluxo de trabalho logístico e fornecer uma imagem em tempo real dos níveis de estoque, um sistema eficaz de controle de estoque pode fazer muito disso por você.
Perguntas frequentes sobre o sistema de controle de estoque
Qual é a regra de ouro do controle de estoque?
Quando se trata de controle de estoque, a coisa mais importante a lembrar é obter a quantidade e a frequência corretas das atividades de reabastecimento. Isso permitirá que você mantenha as despesas o mais baixo possível, mantendo a lucratividade e o crescimento.
O que é um exemplo de um sistema de controle de estoque?
Uma corporação, por exemplo, pode ter um pedido regular de 500 itens feito todo terceiro domingo do mês. Esse tipo de controle de estoque é mais útil para empresas com demanda constante e contratos consistentes, mas em que os pedidos são irregulares e pouco frequentes, a menos que tenham um prazo de entrega significativo.
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Referência
