Se você é novo no controle de tempo de funcionários ou já confiou em técnicas manuais, tente usar ferramentas de controle de tempo de trabalho. Eles podem ajudá-lo a se familiarizar com os recursos de tais programas sem incorrer em custos financeiros. Escolher o melhor aplicativo rastreador de horas de trabalho pode ser difícil devido ao número de opções no mercado. Além disso, encontrar a melhor opção requer uma análise cuidadosa, pois cada aplicativo possui seu próprio conjunto de recursos e planos de preços. No entanto, para ajudá-lo a fazer uma seleção, compilamos uma lista dos melhores aplicativos gratuitos de rastreamento de horas de trabalho on-line, projetados exclusivamente para todos os tipos de empresas. Então, continue lendo!
O que é um aplicativo rastreador de horário de trabalho?
Um aplicativo rastreador de tempo de trabalho é uma ferramenta crucial para o gerenciamento eficaz do tempo, permitindo que você e sua equipe melhorem a organização, a eficiência e a produtividade. Em termos simples, um aplicativo rastreador de tempo de trabalho pode efetivamente otimizar o gerenciamento de tempo para indivíduos e empresas, resultando em economia significativa de tempo e custos. Há uma grande variedade de aplicativos rastreadores de horário de trabalho disponíveis on-line, cada um oferecendo vários recursos. Além disso, existem vários recursos disponíveis, como medidores de eficiência e rastreamento por GPS, entre outros.
Melhor aplicativo de rastreamento de horas de trabalho
O melhor aplicativo rastreador de horas de trabalho inclui o seguinte:
#1. Alternar faixa
O Toggl Track é uma alternativa gratuita ao aplicativo rastreador de tempo de trabalho mais caro. A ferramenta de controle de tempo fornece um nível de serviço gratuito substancial que permite que você use todos os seus aplicativos e tem todos os recursos padrão que você esperaria de um programa de controle de tempo.
A simplicidade do Toggl Track reside no fato de que não exige muito de você para começar a cronometrar uma tarefa. Para começar a rastrear o tempo em muitos aplicativos de rastreamento de tempo, você deve primeiro adicionar um cliente, projeto e tarefa à sua conta. Você terá que abandonar temporariamente sua atividade atual para entrar nelas, caso não o faça. O Toggl Track simplifica o controle de suas horas de trabalho em uma exibição de grade ou calendário, para que você possa se concentrar no quadro geral enquanto faz as coisas.
#2. DeskTime
DeskTime é um aplicativo rastreador de tempo de trabalho fácil de usar que combina o monitoramento de funcionários, o gerenciamento de projetos e a medição de produtividade. O software monitora a produtividade dos funcionários e categoriza sites e aplicativos como “Produtivos” ou “Improdutivos”, auxiliando assim gerentes e equipes a identificar hábitos improdutivos.
O DeskTime faz mais do que apenas controlar o tempo que você gasta em várias atividades; ele também fornece um cálculo automatizado de sua produtividade e eficiência diária com base nas URLs, programas e aplicativos que você escolher. A implicação é clara: o aumento da produtividade diária se correlaciona com o aumento da quantidade de tempo gasto em aplicativos produtivos.
Se um URL é útil ou não, é claro, depende do contexto em que está sendo usado. É por isso que o DeskTime permite que você divida sua força de trabalho em subconjuntos com suas próprias estatísticas de uso de aplicativos dedicados. Você pode fazer o Facebook funcionar para sua equipe de marketing, mantendo-o fora dos limites para todos os outros.
#3. Conecte equipe
Quando se trata de monitorar e controlar a produção do trabalhador, este aplicativo rastreador de tempo de trabalho faz tudo. Ele contém uma função de gerenciamento de tarefas para atribuir e monitorar o trabalho, de modo que tarefas cruciais possam ser atribuídas a trabalhadores com o conhecimento adequado. Mensagens de bate-papo, pesquisas, caixas de sugestões e enquetes são apenas alguns dos métodos pelos quais você pode entrar em contato com indivíduos, equipes ou toda a empresa.
# 4. Colmeia
O Hive integra recursos poderosos de gerenciamento de projetos com um sistema abrangente de controle de tempo. O design organizado do Hive o torna ótimo para uma ampla variedade de propósitos de negócios, incluindo, entre outros, agendamento, planejamento, interação com uma equipe, controle de tempo, estimativa de tempo, gerenciamento de listas de tarefas, coleta de dados por meio de formulários, aprovação de modificações de projeto, envio de e-mails e muito mais. Qualquer ferramenta que um gerente de projeto ou membro da equipe possa precisar está disponível no Hive.
Além de seu conjunto atual de recursos de economia de tempo, a Hive também está desenvolvendo mais utilitários que serão inestimáveis para os gerentes de projeto, como planilhas de horas e ferramentas de planejamento de trabalho que tornarão o início do projeto mais fácil do que nunca. Se você é um gerente de projeto que precisa de muita flexibilidade ou que trabalha em vários projetos ao mesmo tempo, o Hive é uma das melhores ferramentas de rastreamento de tempo de trabalho e aplicativos de produtividade que você pode usar.
#5. HoraStack
Essa é uma opção útil para equipes que procuram um aplicativo rastreador de tempo de trabalho que funcione bem com o software de gerenciamento de projetos existente. HourStack é um aplicativo de agendamento e horário de trabalho elegante e direto. Asana, Google Projects, Trello, Todoist e Google Calendar são apenas alguns dos principais aplicativos de gerenciamento de projetos com os quais o programa foi desenvolvido para trabalhar. Portanto, se você usar um desses aplicativos, poderá agendar a carga de trabalho de sua equipe arrastando e soltando tarefas da interface do aplicativo no HourStack.
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Rastreador de Horas de Trabalho Gratuito
O aplicativo rastreador de horas de trabalho gratuito inclui o seguinte:
#1. Sempre
Você pode acompanhar suas horas de trabalho com facilidade usando o Everhour, um aplicativo gratuito de controle de horário de trabalho. É uma ótima opção para profissionais em trânsito que precisam controlar o tempo gasto no trabalho. Para tornar o controle de tempo ainda mais conveniente, o Everhour se integra a outras ferramentas populares de produtividade, como Asana, Notion e Trello.
#2. actiTIME
Este é o aplicativo rastreador de tempo de trabalho gratuito mais abrangente disponível, com recursos adequados para indivíduos e equipes. Os recursos de cronometragem deste software são extensos. Portanto, para começar, você terá acesso a um quadro de horários digital onde poderá registrar suas horas de trabalho e adicionar detalhes como tarefas do projeto, estimativas de duração, datas de vencimento e muito mais. Além disso, você pode acompanhar seu tempo livre selecionando um tipo de licença em um menu suspenso e inserindo o número de dias que deseja faltar. Se você precisa acompanhar suas tarefas, prazos e status do trabalho, usar um quadro de horários é uma excelente opção.
#3. Clockificar
Clockify é uma alternativa de baixo custo para soluções de rastreamento de tempo mais caras. Com uma versão gratuita acessível na web, desktop e plataformas móveis, é a nossa melhor escolha para o melhor aplicativo rastreador de tempo de trabalho freelancer. Além disso, por causa de seu preço barato e recursos infinitos, é altamente recomendável para qualquer empresa com uma força de trabalho para gerenciar. Existem mais de 80 integrações de software de terceiros disponíveis para gerenciamento de projetos e produtividade (mas poucas para folha de pagamento e contabilidade), além dos recursos padrão de controle de tempo.
#4. Principais recursos do TMetric
TMetric é um programa gratuito que registra quanto tempo você gasta em várias atividades e projetos. Para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e recursos, a ferramenta de rastreamento de tempo gera dados abrangentes sobre a utilização do seu tempo. Ele também funciona com outros aplicativos populares de gerenciamento de projetos, como Asana, Trello e Jira, permitindo que você simplesmente controle quanto tempo está sendo gasto em cada plataforma.
#5. Pontualmente
Indivíduos e pequenos grupos (até duas pessoas) podem usar este rastreador de tempo livre com recursos de relógio de ponto GPS. Para garantir a precisão e a segurança dos dados, o On The Clocks utiliza o controle por GPS e o cadastramento biométrico de impressão digital via celular. Com o uso de conexões de software de folha de pagamento, os gerentes podem facilmente converter o tempo do funcionário em compensação monetária. Além disso, os supervisores podem verificar, revisar e aprovar planilhas de ponto para garantir a precisão. Com o plano gratuito, você pode usar o programa sem pagar nada, a menos que o tamanho da sua equipe caia para menos de três pessoas.
Rastreador de horas de trabalho on-line
Um rastreador de horas de trabalho online é um aplicativo de software que registra a quantidade total de tempo gasto em certas ocupações, turnos, atividades, projetos e outros indicadores relacionados ao local de trabalho por funcionários individuais. Além disso, para fins de folha de pagamento e contabilidade, esse tipo de software é comumente usado para controlar os salários por hora, o tempo dos funcionários e outros dados. Abaixo está uma lista dos principais rastreadores de horas de trabalho online:
#1. Clockificar
Este é um ótimo aplicativo rastreador de horas de trabalho on-line que também serve como um recurso útil de gerenciamento de projetos. Com esta ferramenta, os supervisores podem acompanhar as taxas horárias de seus funcionários, modificar o tempo gasto em cada projeto, visualizar como seu tempo é gasto e acompanhar as tarefas em andamento. Não importa o tipo de projeto, os gerentes podem facilmente controlar as horas faturáveis trabalhadas.
Pequenas e médias empresas, bem como escolas, agências governamentais e organizações sem fins lucrativos, podem se beneficiar muito com o uso do Clockify. Seus recursos de controle de tempo ajudarão a simplificar o gerenciamento de freelancers, contratados e consultores.
# 2. Colheita
Este aplicativo rastreador de horário de trabalho on-line é ótimo para gerentes que precisam cobrar de contratados independentes e controlar as horas dos funcionários. O Harvest está repleto de recursos úteis de rastreamento de tempo, mas não é de forma alguma uma solução completa. O cronômetro interno do aplicativo, por exemplo, monitora o tempo entre o check-in e a saída dos usuários. Os usuários podem até fotografar recibos para rastreamento de gastos.
O Harvest é mais adequado para as necessidades de rastreamento de tempo e presença de pequenas empresas. Também é ótimo para empresas que precisam de relatórios de gastos confiáveis e podem precisar de alguma ajuda com o gerenciamento de projetos em geral.
#3. Sempre
Um rastreador de tempo on-line, ajuda os gerentes a manter o controle sobre processos cruciais, como faturamento, folha de pagamento e orçamento. Este programa pode ser facilmente sincronizado com outras plataformas de gerenciamento de projetos como Trello, Basecamp, Asana, Github e Jira.
O Everhour é uma ótima ferramenta para organizações que precisam monitorar despesas, controlar tarefas em andamento e configurar notificações de limite. Também é útil para grupos que precisam monitorar o tempo e o esforço dos funcionários e fazer planos para férias e outras folgas remuneradas.
#4. Hora do resgate
O RescueTime é um rastreador de tempo baseado na Web que se concentra no gerenciamento e na análise do tempo, tornando-o uma ferramenta útil para reduzir a probabilidade de caos e distração. Ao obter informações sobre suas rotinas, os usuários deste aplicativo podem aumentar a eficiência no local de trabalho. Executando em segundo plano, o RescueTime monitora quanto tempo os trabalhadores gastam em vários programas e online. Então, se você quer aumentar sua produtividade e eficiência no trabalho, RescueTime é uma ótima ferramenta para você. É uma ótima ferramenta para empresas de todos os tamanhos.
# 5. Colheita
Se você é um gerente que precisa de uma solução conveniente de controle de tempo e faturamento on-line, não procure mais, Harvest. O Harvest está repleto de recursos úteis de rastreamento de tempo, mas não é de forma alguma uma solução completa. O cronômetro interno do aplicativo, por exemplo, monitora o tempo entre o check-in e a saída dos usuários. Os usuários podem até fotografar recibos para rastreamento de gastos. O Harvest é mais adequado para as necessidades de rastreamento de tempo e presença de pequenas empresas. É ótimo para empresas que precisam de relatórios de gastos confiáveis e podem precisar de alguma ajuda com o gerenciamento de projetos em geral.
O Excel tem um rastreador de tempo?
Embora o Excel possa não ser projetado principalmente como um rastreador de tempo, certamente pode ser utilizado de forma eficaz para esse fim. Para realizar essa tarefa com sucesso, é imperativo construir uma planilha de controle de tempo meticulosamente projetada que englobe várias colunas e linhas, rótulos cuidadosamente atribuídos, formatação impecável e fórmulas indispensáveis.
Qual é o aplicativo que rastreia a atividade diária?
Loop, um aplicativo excepcional de rastreamento de hábitos para Android, é uma escolha notável. Este aplicativo ajuda os usuários em sua busca por autoaperfeiçoamento, oferecendo uma infinidade de recursos. É gratuito e de código aberto. No entanto, vale a pena notar que Loop pode não ter o polimento refinado encontrado em sua contraparte, HabitNow. No entanto, os indivíduos que procuram cultivar hábitos positivos consideram o Loop uma opção atraente devido à sua ampla funcionalidade e acessibilidade. Se você está considerando uma opção única e refrescante, recomendo fortemente considerar o Avocation. Esta plataforma apresenta uma oportunidade atraente com uma versão gratuita que oferece mais recursos e a opção de atualizar para uma associação vitalícia por apenas $ 17.99.
Referências
- desktime. com
- forbes.com
- everhour.com
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