Diz o ditado: “A vida é o que acontece enquanto você está ocupado fazendo outros planos”. Descobrimos nos últimos anos que essa afirmação é totalmente precisa. Sem uma preparação adequada, a distinção entre uma ideia e uma estratégia fica turva, obscurecendo sua visão do futuro. No entanto, quando você aprender a organizar seu dia, criar objetivos e monitorar seu progresso, você sempre saberá onde está em relação a seus objetivos. Portanto, você precisa ler para saber como planejar sua programação diária usando um aplicativo online ou um plano de treino.
Plano Diário
O ato de delinear as atividades diárias é conhecido como planejamento diário. Escrever um cronograma, criar uma lista de tarefas, escolher quais refeições comer, determinar quanto dinheiro pode ser gasto e outras preocupações diárias são exemplos de planejamento diário.
Como Organizar o Seu Dia
Aproveitar ao máximo seus recursos requer aprender a gerenciar seu tempo e habilidades. A seguir, mostramos como sua rotina diária pode ser organizada:
#1. Planejar com antecedência.
Os seres humanos têm uma quantidade finita de força de vontade. Você gasta toda a sua força de vontade logo pela manhã, enquanto tenta escrever sua programação diária. Comece a aprender como organizar seu dia na noite anterior para não se preparar para o fracasso. Ao planejar o amanhã com antecedência, você estará mentalmente pronto no momento em que acordar. Não há necessidade de desperdiçar tempo ou energia quando sua programação diária está pronta e esperando.
#2. Aceitar Rituais
Sua rotina matinal é quando você está mais eficaz. A adoção de rituais matinais fornecerá a você a estrutura e o foco necessários para desenvolver suas habilidades de planejamento diário. Além disso, cria uma mentalidade positiva e produtiva para o resto do dia.
#3. Desacelerar
Mesmo que a tecnologia possa ser útil, aprender a administrar seu dia é um momento maravilhoso para mudar para métodos analógicos. Antes de usar qualquer tecnologia, pegue um pedaço de papel e liste os resultados que constituiriam um dia de sucesso. Em seguida, liste as etapas necessárias para chegar lá.
#4. Encontre ferramentas que funcionam para você
Você não precisa evitar completamente a tecnologia porque muitas pessoas dependem de aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tempo. Eleve sua atenção com o planejador de vida personalizado mais vendido de Tony Robbins, o RPM Life Planner, para aprender como gerenciar seu dia com eficiência. O RPM Life Planner adota uma estratégia abrangente, em contraste com a maioria das ferramentas de gerenciamento de tempo, que se concentram apenas em delinear sua lista de tarefas.
#5. Usar fragmentação
É quase impossível se concentrar em qualquer coisa, muito menos em como administrar seu dia quando você tem muito o que fazer. Vamos falar sobre agrupamento, a técnica de gerenciamento de tempo no centro do planejamento de RPM. Em vez de ver seu tempo como um recurso finito que pode ser “gasto” ou “economizado”, o planejamento de RPM o encoraja a priorizar os resultados que você realmente deseja na vida e a direcionar seu tempo para alcançá-los.
#6. Definir limites
Dê a si mesmo uma janela de tempo razoável para cada tarefa ao agendar seu dia de trabalho e pare quando chegar a essa janela. Definir limites de tempo ajuda você a se concentrar e a depender das restrições de horário que você escolher para si mesmo.
#7. Mantenha o trabalho e a vida doméstica separados
A força de trabalho corporativa viu uma mudança significativa após a pandemia. Muitas pessoas que antes trabalhavam em escritórios agora o fazem em casa. Embora haja muitas vantagens nisso, existem algumas dificuldades que também podem ser evitadas. Planejar o dia quando o trabalho e o lazer acontecem no mesmo espaço é um desses obstáculos.
#8. Tome uma ação profunda
Em nossos telefones ou colados em nossas geladeiras, todos nós temos extensas listas de tarefas. Eles estão cheios de coisas que sabemos que devemos fazer, mas não queremos. O foco do planejamento do dia, no entanto, não está nas atividades rotineiras. É sobre os passos que você dá para se aproximar de seu objetivo. Em vez de fazer uma lista de tarefas, você deve fazer um Massive Action Plan (MAP).
#9. Coloque-se em primeiro lugar
Mesmo que seja tentador se convencer de que você acabará “conseguindo” cuidar de suas necessidades pessoais, a verdade é que, quando você está ocupado, essas são as primeiras coisas que passam despercebidas. Não negligencie seu completo bem-estar físico, mental e emocional ao fazer planos diários; é a base do sucesso a longo prazo.
#10. Siga a regra 80/20.
Uma estratégia 80% psicológica e 20% estratégica levará ao sucesso. Quando você escrever seus planos diários, tenha isso em mente. Sua abordagem para fazer as coisas - quando e como - é influenciada por seus pensamentos sobre elas. Trabalhe primeiro em seu pensamento e depois em seu plano, para se posicionar para o sucesso.
Aplicativo de plano diário
O caminho para a produtividade está repleto de pessoas bem-intencionadas que têm programas não utilizados ocupando espaço em seus PCs e dispositivos móveis. Um aplicativo de plano diário digital se baseia em um planejador de dia analógico, um método testado pelo tempo de acompanhar seu calendário, em um esforço para se separar da multidão de outros aplicativos de produtividade. no entanto, abaixo está uma lista de alguns dos melhores aplicativos de plano diário:
#1. Clique para cima
O aplicativo completo do local de trabalho para planejamento diário e produtividade é chamado ClickUp. O ClickUp é outro dos melhores aplicativos de plano diário gratuito disponível porque ajuda equipes e indivíduos a organizar e planejar suas tarefas. O ClickUp tem algo a oferecer a todos, seja você um gerente de tarefas, um aluno organizando cursos ou um pai fazendo sua lista de compras.
# 2. Todoist
Todoist é uma fantástica ferramenta de aplicativo para se manter organizado e produtivo com seu plano diário. É um programa de gerenciamento de tarefas simples de usar que permite que você compartilhe seus projetos com seus colegas de equipe. Subtarefas, subprojetos, tarefas repetidas, notificações, várias prioridades e outros recursos estão disponíveis no Todoist.
# 3. Any.do
Any.do torna mais fácil gerenciar seu tempo e tarefas, reduzindo o estresse e aumentando a produtividade para que você possa relaxar, assistir Netflix e comprar Bitcoin. Seus deveres e trabalho se estendem além do seu local de trabalho. São muitas as tarefas que precisam ser realizadas desde a hora que você acorda até a hora de dormir, desde pedir um bolo de aniversário até atender um cliente.
#4. Clockificar
Com uma variedade de funções, a ferramenta de produtividade e gerenciamento de tempo Clockify simplifica a organização do seu dia. Com a interface amigável do Clockify, você pode gerenciar seu tempo e criar sua programação diária ideal sem ter que passar pelo demorado procedimento de configuração inicial, incluindo agendar seus projetos e atividades e vincular seus calendários do Google e Outlook.
#5. Noção
Um dos locais de trabalho mais atraentes é o Notion, onde você pode colocar todas as suas tarefas, compromissos, agendas, anotações, planos de projetos, apresentações, documentos organizados e muito mais em um calendário online. Este aplicativo de plano diário pode ser usado por você sozinho ou você pode convidar toda a sua equipe para trabalhar juntos em um único local.
#6. Habitica
Habitica é um aplicativo de produtividade popular que torna as tarefas diárias e a vida mais divertidas. Ele fornece incentivos e penalidades no jogo para incentivá-lo a concluir suas tarefas. Habitica também fornece uma rede social robusta para encorajá-lo e ajudá-lo a alcançar seus objetivos de ser saudável, diligente e feliz.
#7. Proofhub
Uma plataforma altamente conceituada para planejamento e colaboração em equipe, o ProofHub oferece uma ampla gama de recursos em uma única ferramenta. É uma ferramenta direta com muitos recursos, uma interface de usuário fácil e uma curva de aprendizado curta. O ProofHub, um aplicativo de planejamento diário, fornece aos usuários diversos recursos que auxiliam as equipes no planejamento do trabalho de rotina. O ProofHub simplifica a organização das atividades pelos usuários, dando às equipes controle total por meio do uso de quadros Kanban para monitorar os estágios do fluxo de trabalho do projeto, listas de tarefas, gráficos de Gantt para agendamento de tarefas, calendários integrados para evitar prazos e planejamento diário simples.
# 8. Trello
Uma das inúmeras coisas que o aplicativo de plano diário do Trello oferece é uma lista de tarefas. É fundamentalmente um aplicativo de gerenciamento de projetos que facilita a colaboração suave da equipe. Para atribuir painéis com cartões individuais com os detalhes da tarefa abaixo de cada um, ele usa uma abordagem de quadro Kanban. O Trello fornece uma variedade de quadros e cartões de projeto que são mais adequados para colaboração em equipe e delegação de cartões. No entanto, se você preferir o formato kanban, ele pode servir como uma lista de tarefas pessoais.
Plano Diário Online
Existem alguns planos diários e horários online para você mesmo usar, e eles incluem:
#1. Sexta-feira
As pessoas adoram a sexta-feira. E parece que muitas pessoas adoram o planejador digital que a empresa ofereceu na sexta-feira. Os usuários podem mapear rapidamente seus dias na sexta-feira e visualizar reuniões, tarefas e programações diárias em um único calendário de fácil utilização. Além disso, eles oferecem um plug-in útil do Chrome que permite ver uma versão condensada de tudo o que você precisa fazer ao abrir uma nova guia no navegador. Eles fornecem uma versão premium mensal do planejador, além de uma versão gratuita.
#2. calendário do Google
Uma das máximas mais antigas da internet é verdadeira: o Google tem app para tudo. Um calendário de gerenciamento de tempo e agendamento é o Google Calendar. Você pode ter tudo em um só lugar graças ao seu serviço integrado e fácil de usar. Você ainda pode visualizar seu calendário mesmo se perder seu gadget porque seu planejador diário é carregado online regularmente. Seu planejador pode ser integrado ao Google Maps, Contatos e muitos outros serviços do Google. Isso garante que você nunca perderá nenhuma informação que possa precisar.
# 3. Todoist
O plano online de produtividade número um, Todoist, é usado por milhões de pessoas para agendar suas atividades diárias. Todoist é uma opção muito popular porque afirma ter auxiliado milhões de usuários na conclusão de mais de 1.5 bilhão de tarefas em mais de 150 milhões de projetos. Você pode facilmente organizar seu dia, inscrevendo-se de forma rápida e simples com seu e-mail ou conta do Google. Você também pode estabelecer até 5 projetos ativos com no máximo 5 colaboradores usando o serviço gratuito.
#4. Alternar
Para aqueles que precisam de um planejador de calendário mais gráfico, existe uma ferramenta diária on-line gratuita chamada Toggl Plan. Eles se destacam de muitos outros planejadores online graças à sua interface simples e plataforma amigável.
Toggl será uma boa escolha se você é uma pessoa que aprecia cores e tem inclinação visual porque valoriza muito a estética. O Toggl pode ser conectado a programas como Slack, Google Calendar e outras ferramentas corporativas. Se você deseja se inscrever na equipe ou serviço comercial da Toggl, é gratuito apenas por 14 dias. No entanto, eles têm uma opção “Solo” gratuita, excelente para tarefas individuais e planejamento simples para contratados independentes.
# 5 Canva
Embora o Canva seja mais reconhecido como uma plataforma de design visual, eles também fornecem modelos de planos diários online gratuitos. Estes fornecem as ferramentas necessárias para criar rapidamente seu próprio plano. Inclui uma vasta biblioteca de tipos de letra, imagens e componentes de design, como você pode esperar de uma plataforma de design visual. Como resultado, você pode adaptar seu planejador às suas necessidades. Para quem aprecia o processo criativo e trabalha visualmente, este planner é ideal.
Depois de terminar de fazer seu planner, o Canva oferece a opção de baixá-lo gratuitamente em PDF ou JPG para que você possa acessá-lo offline. Tipos de letra premium e componentes de design estão disponíveis no Canva, mas não podem ser acessados por usuários gratuitos. Mas, em vez de assinar, você pode comprar a edição premium por US$ 1, se preferir.
Plano de Treino Diário
O exercício regular está se tornando cada vez mais popular entre aqueles que desejam obter uma figura tonificada e melhorar seus marcadores de saúde. No entanto, a variedade de métodos de treinamento pode ocasionalmente causar confusão e desorientação. Com que frequência você deve treinar a cada semana, qual programa de exercícios usar e como distribuir a carga são considerações importantes. Vejamos alguns deles:
#1. cardio na segunda-feira
A atividade deve ser realizada em um ritmo razoável, onde você possa conversar confortavelmente enquanto transpira. De acordo com os Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC), sua frequência cardíaca deve estar entre 64% e 76% de sua frequência cardíaca máxima. Ao subtrair sua idade de 220, você pode determinar sua frequência cardíaca máxima. Melhore a resistência do seu coração, pulmões e sistema circulatório com exercícios aeróbicos de estado estacionário, às vezes chamados de exercícios de resistência.
#2. Parte inferior do corpo na terça-feira
Muitas pessoas - principalmente mulheres - evitam o levantamento de peso por medo de parecerem obesas. Isso não é apenas falso, mas também invalida todas as importantes vantagens do treinamento de força para a saúde. Por exemplo, a American Cancer Society afirma que o aumento do músculo aumenta a densidade óssea e mantém a flexibilidade das articulações. De acordo com o site do ACSM, ele pode até controlar e tratar doenças como depressão, obesidade e dor lombar.
Para evitar danos ao plano diário de treino, os iniciantes devem aperfeiçoar sua forma antes de aumentar o peso. No entanto, depois que você estiver confiante nos exercícios, aumente gradualmente o peso até que suas últimas repetições deixem seus músculos queimando e seu coração acelerado.
#3. Core e parte superior do corpo na quarta-feira
Qual o benefício de dividir os exercícios por grupo muscular? Como estamos nos concentrando nos braços hoje, suas pernas - que provavelmente estão sentindo isso - terão um descanso. Após o aquecimento, você realizará três rotinas separadas que se concentrarão nos bíceps, tríceps e músculos do peito.
#4. Recuperação ativa e descanso na quinta-feira
Tire um dia de descanso e dê ao seu corpo uma chance de se curar e recarregar, porque é provável que você acorde dolorido. De acordo com o ACSM, o treinamento de força resulta em microrupturas minúsculas em suas fibras musculares, e é por isso que seus músculos estão doloridos. Embora possa parecer preocupante, na verdade significa que seus músculos se recuperarão mais fortes do que antes.
#5. Parte inferior do corpo com glúteos como objetivo principal na sexta-feira
Prepare-se para flexionar os músculos das pernas mais uma vez após um dia de folga, concentrando-se nos glúteos desta vez. Comece aquecendo a parte inferior do corpo por três rodadas com cinco exercícios de banda de resistência, como agachamentos, pontes adesivas e conchas. Se você está apenas começando com o condicionamento físico, estará trabalhando músculos que provavelmente não usa ou aciona há algum tempo. Portanto, ao fazer seu treino de plano diário, acordar esses músculos com faixas, caminhar ou alongamento dinâmico ajudará a diminuir os danos.
#6. Parte superior do corpo no sábado
Alguns conselhos sobre como trabalhar as costas e os ombros para o plano de treino diário da semana. Semelhante ao dia anterior, você deve aquecer os músculos antes de iniciar uma sessão de levantamento de peso. Depois disso, você realizará cinco exercícios de levantamento de peso por 10 repetições cada em três séries. Esses exercícios consistem em:
- Pressão de ombro:
- Aumento lateral
- Voo reverso
- Remada unilateral com halteres
- Puxar para baixo
Dia de descanso e recuperação no domingo
Dê ao seu corpo algum tempo para descansar após uma semana de trabalho diligente. Como anteriormente, você pode alongar ou praticar ioga suave para evitar que seus músculos fiquem excessivamente desconfortáveis e rígidos. Embora a flexibilidade seja essencial para evitar lesões, evitar dores nas costas e preservar a amplitude de movimento das articulações, muitas pessoas frequentemente negligenciam seus regimes de alongamento.
Cronograma do Plano Diário
Você pode manter um equilíbrio saudável entre sua vida pessoal e profissional criando proativamente um calendário diário com responsabilidades prioritárias. Ao garantir que você trabalhe consistentemente em direção a seus objetivos de longo prazo, um cronograma de plano diário também pode ajudá-lo a alcançá-los. Você pode planejar com sucesso sua programação diária aprendendo como adicionar tarefas à sua rotina e manter seu fluxo de trabalho.
Por que um cronograma de plano diário é importante?
Um cronograma de plano diário fornece uma estrutura para aumentar sua produtividade e permite que você priorize com eficiência suas necessidades e desejos. Uma vantagem de um cronograma de plano diário é que:
- Arranjar tempo para completar todos os objetivos diários
- Aumentando a produção
- cortando a procrastinação
- formando hábitos saudáveis
- ter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal
A melhor maneira de fazer uma programação diária
Siga estas etapas para criar um planejamento diário eficiente que satisfaça seus próprios requisitos:
#1. Grave tudo.
Comece listando todos os itens que deseja concluir ao longo de uma semana típica, tanto pessoal quanto profissional. Tente ter ideias em vez de editar ou organizar. Não se esqueça de listar as tarefas rotineiras, como preparar o café da manhã ou lavar a louça, bem como as irregulares, como trocar os lençóis da cama ou cortar a grama.
#2. Estabeleça Prioridades
Revise sua lista depois de fazê-la para determinar suas prioridades diárias. Para ajudá-lo a classificar visualmente seus objetivos e requisitos em categorias para trabalho e vida pessoal, pense em usar um marca-texto.
#3. Observe a frequência.
Revise sua lista de itens destacados e indique a frequência com que deseja ou precisa concluir cada atividade. Coloque um número ao lado de cada tarefa.
#4. Agrupar tarefas comparáveis
Veja se você pode organizar tarefas comparáveis juntos para eficiência. Por exemplo, se você tem “lavar a louça” e “limpar superfícies” em sua lista de afazeres diários, pense em fazer os dois simultaneamente ou um logo após o outro porque eles compartilham certos materiais e estão localizados na mesma sala do casa.
#5. Crie um calendário semanal.
Um gráfico semanal pode ser feito, comprado ou impresso. Comece a preenchê-lo com suas demandas pessoais e profissionais semanais e diárias. Para manter o seu calendário o mais flexível possível, decida onde faz sentido terminar as tarefas que se repetem todas as semanas.
#6. Agilize seu Trabalho.
Examine seu calendário semanal para ver se há alguma atividade ou área que possa ser simplificada ou otimizada para economizar tempo.
#7. Organizar o Trabalho.
Crie um horário flexível para as tarefas de cada dia depois de otimizar sua programação semanal. Em vez de criar uma programação de hora em hora, pense em bloquear horas, como “manhã”, “meio-dia”, “tarde” e “noite”. Ao fazer isso, você pode manter seu plano mesmo que uma tarefa demore mais do que o previsto ou precise lidar com uma emergência.
#8. Seja Adaptável.
Experimente sua programação por uma ou duas semanas e faça os ajustes necessários. Ser paciente; pode levar algumas semanas para você construir uma rotina que satisfaça suas demandas tanto no nível pessoal quanto profissional. Lembre-se sempre de deixar espaço para flexibilidade, pois podem surgir tarefas imprevistas.
Existe um Google Daily Planner?
Você pode criar quantas programações quiser usando o Planilhas Google, que é gratuito. o tempo é economizado Você só precisa modificar o horário usando modelos prontos para atender às suas necessidades.
O iPhone tem um planejador diário?
De fato tem. projetado para aqueles que procuram uma ferramenta completa para ajudá-los a gerenciar melhor suas vidas diárias. O Planner Pro, que levou anos para ser desenvolvido e codificado, agora está disponível para todos os usuários.
Como faço para criar uma rotina diária no meu iPhone?
- Estabeleça uma rotina
- Abra o app Google Assistente no seu iPhone ou iPad.
- Toque na sua foto de perfil ou inicial no canto superior direito.
- Toque em Novo na parte superior.
- Adicione um iniciador e pelo menos uma ação.
- Escolha o dispositivo de áudio se sua Rotina incluir atividades de áudio e estiver configurada para execução automática:
- Toque em Salvar na base.
Qual aplicativo organiza seu dia para você?
Com vários benefícios, o Todoist (iOS, Android, macOS, Windows) atende aos requisitos de um sistema de gestão altamente organizado. Ele permite tarefas recorrentes, notificações, subtarefas, subprojetos e muito mais.
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Referências
