Ocasionalmente, é importante tirar uma folga do trabalho para tratar de assuntos pessoais ou para descansar. Empregadores e gerentes, no entanto, frequentemente exigem que os funcionários o procurem com antecedência. Entender como fazer uma solicitação de folga pode ajudá-lo a obter a aprovação necessária e, ao mesmo tempo, ser profissional aos olhos de seu gerente ou supervisor. Nesta postagem, veremos uma solicitação de folga, como solicitá-la, como parecer profissional ao fazê-lo e fornecer um modelo de e-mail e assunto, bem como examinar seu formulário e como solicitar uma folga ADP.
O que é uma solicitação de folga?
Uma solicitação de folga é uma solicitação formal ao seu supervisor solicitando permissão para tirar um dia ou vários dias de folga do trabalho. Existem várias razões pelas quais você pode solicitar formalmente um dia de folga. Pode ser por licença médica, luto, licença paternidade ou maternidade, ou simplesmente para desfrutar de algum tempo pessoal e férias.
Uma solicitação de folga também pode ser folga remunerada (PTO) ou folga não remunerada. Quando você tira uma folga remunerada, recebe seu pagamento ou salário enquanto está fora do trabalho, mas a folga não remunerada é um período de tempo fora do escritório sem receber renda ou salário. Além disso, as regras trabalhistas provinciais podem reger a elegibilidade de um funcionário para um determinado período de folga.
Como fazer uma solicitação de folga
Existem vários procedimentos que você pode seguir ao buscar uma folga para manter seu profissionalismo e boa reputação com seus gerentes:
#1. Pense na política de PTO da organização.
Examine a política de folga remunerada da sua empresa antes de solicitar folga. Isso é para confirmar que sua solicitação atende aos padrões aplicáveis da empresa. Algumas empresas, por exemplo, têm políticas exclusivas em relação aos dias de folga. No entanto, se o seu pedido estiver de acordo com esses padrões, é mais provável que seu chefe conceda seu pedido de folga.
#2. Pense no calendário da empresa.
Revise o calendário da empresa antes de falar com seu gerente sobre os dias de folga para garantir que o dia ou período em que você planeja não trabalhar não interfira em nenhuma das principais atividades da empresa. Por exemplo, se houver uma assembleia geral anual na qual você apresentará um relatório importante, é preferível esperar até depois da reunião e apresentação. Se não tiver certeza, você também pode consultar seu gerente de recursos humanos para determinar o momento ideal para tirar uma folga pessoal.
#3. Informe seu gerente sobre sua solicitação.
Discuta seu pedido de folga com seu chefe quando tiver escolhido um horário compatível com a programação da empresa. Ao informar seu gerente, enfatize o período de tempo em consideração e solicite o conselho de seu gerente para definir um horário conveniente para o departamento. Muitas vezes, isso pode aumentar suas chances de aprovação de sua solicitação. Solicitar uma folga após concluir uma tarefa importante ou essencial para o departamento também pode aumentar suas chances, pois você provou sua dedicação e trabalho duro.
#4. Envie um pedido formal de folga.
Uma conversa com seu chefe não constitui um pedido formal de folga. Você pode enviar sua solicitação formal assim que terminar a discussão com seu gerente e chegar a um acordo. O que constitui uma solicitação formal varia de uma organização para outra. Por exemplo, em algumas empresas, enviar um e-mail ou preencher um formulário é suficiente, enquanto outras exigem que você solicite pessoalmente ou envie sua solicitação para o software de cronometragem online. Ao fazer sua solicitação, certifique-se de seguir todos os padrões aplicáveis da empresa.
#5. Confirme a resposta
Depois de enviar sua solicitação formal, a empresa determina e notifica se você pode ou não tirar a licença. É importante reconhecer um resultado positivo. Você pode responder enviando um e-mail agradecendo ao seu gerente por aceitar sua solicitação. Você também pode pedir esclarecimentos e instruções sobre como tornar o processo mais tranquilo para a organização.
Dicas para solicitar folga
Aqui estão algumas outras sugestões a serem consideradas antes de solicitar uma folga:
#1. Pergunte em vez de dizer
Seu gerente normalmente é responsável por determinar se você terá ou não folga. Por sua vez, mostre respeito e profissionalismo pedindo permissão para falar com eles. Em vez de contar a eles ou apresentar a conversa para informá-los sobre seu objetivo, aproxime-se da reunião e peça sua opinião e consentimento.
#2. Pergunte cedo em vez de tarde
A maioria das empresas tem um período de aviso não negociável para tirar uma folga. Mesmo que sua organização não tenha algo definido, é sempre preferível perguntar o quanto antes. A solicitação antecipada garante que sua organização tenha tempo suficiente para fazer as alterações necessárias para atender à sua solicitação. Por exemplo, solicitar antecipadamente permite que seu gerente modifique o plano de trabalho do departamento para acomodar uma pessoa a menos.
#3. Fornecer garantia
Assegurar a gerência geralmente é uma boa ideia ao pedir uma folga. Isso implica alertar seu gerente de que você considerou todos os elementos essenciais para garantir que a empresa possa lidar com sua ausência. Por exemplo, você pode indicar que sua folga coincide com uma época do ano menos agitada ou que você está disponível para prestar esclarecimentos durante sua ausência (ou, conforme mencionado anteriormente, auxiliar seu sucessor).
#4. Informe seus colegas
Após receber a autorização do seu superior hierárquico, informe aos seus colegas de trabalho e colegas que pretende tirar uma folga e defina a duração. Isso garante que qualquer tarefa colaborativa seja concluída antes de você sair. Também garante que eles estejam cientes das responsabilidades extras que serão atribuídas a eles durante sua ausência.
#5. Forneça alternativas
Você também pode pedir a seus colegas de trabalho que se ofereçam para substituí-lo enquanto estiver ausente. Se você ainda não o fez, informe seu gerente sobre um possível substituto temporário para você. Isso simplifica o trabalho do seu gerente e mostra que você é meticuloso e atencioso.
#6. Seja adaptável.
Ao pedir folga do trabalho, sempre mostre flexibilidade. Por exemplo, demonstre sua capacidade de fazer concessões para manter a empresa funcionando com eficiência. Por exemplo, você pode se oferecer para trabalhar horas extras nas semanas anteriores à sua licença para garantir que todas as suas tarefas sejam concluídas. Se possível, você também pode alterar seus planos por um dia ou algumas horas para acomodar situações de trabalho.
E-mail de solicitação de folga
Para criar um e-mail de solicitação de dia de folga, comece com uma linha de assunto sucinta e direta e indique o objetivo do seu e-mail na primeira frase. Inclua o dia ou as datas em que deseja folga. Você pode explicar por que está tirando uma folga, mas isso geralmente é opcional. Informe ao seu gerente que você está pronto para a conclusão de sua tarefa naquele momento e que ele poderá entrar em contato com você se tiver alguma dúvida.
Como escrever um e-mail para solicitar uma folga
Escrever um e-mail de solicitação de folga profissional não é tão difícil ou assustador quanto algumas pessoas imaginam. Cada e-mail deve ser breve, mas abrangente, informando ao leitor tudo o que ele precisa saber.
Aqui estão as etapas para você começar:
- Crie uma linha de assunto sucinta e direta.
- Explique por que você está escrevendo.
- Inclua as datas que você está solicitando.
- Indique o motivo da folga (opcional).
- Fale sobre como você está preparado.
- Esteja disponível para responder a perguntas.
Exemplos de e-mail de solicitação de folga
Aqui estão alguns modelos e exemplos para ajudá-lo a escrever seu e-mail de solicitação de folga para seu chefe:
1 exemplo:
Olá, [Nome do Supervisor],
Eu gostaria de solicitar uma folga para [datas] devido a [motivo].
Minha equipe não tem prazos ou tarefas urgentes durante os [dias de folga que você solicitou]. Tudo bem se eu utilizar meu tempo de férias então? Se desejar, terei prazer em analisar os detalhes com você. Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida.
Obrigado por sua consideração.
[Seu nome aqui]
2 exemplo:
Caro [nome]
Estou escrevendo para fazer um pedido formal de [datas] de folga. Não tiro nenhum dia de férias desde o início do ano e agradeceria se conseguíssemos dar um jeito.
Já perguntei a Sam se eles podem cobrir meus turnos e eles disseram que podem. Sam é bem treinado e qualificado para qualquer tarefa que eu atribua a ele. Tenho fé na capacidade de Sam para lidar com esta situação.
Entre em contato comigo se tiver alguma dúvida ou problema sobre minha solicitação. Eu ficaria encantado em ir ao seu escritório para discuti-los.
Obrigado e nos falamos em breve.
[Seu nome aqui]
Formulário de solicitação de folga
Um formulário de solicitação de folga é um documento que os funcionários usam para solicitar folga do trabalho. Geralmente é apresentado para aprovação por um supervisor ou gerência. Um formulário de solicitação de folga pode incluir os seguintes elementos:
- Informação do empregado: inclua o nome do funcionário, o cargo e o departamento nesta seção.
- Datas de folga solicitadas: O funcionário deve identificar as datas que deseja folga, incluindo as datas de início e término.
- Motivo da folga: O funcionário deve incluir uma breve explicação do motivo pelo qual está solicitando folga, como férias, motivos pessoais ou doença.
- Procedimento de aprovação: O formulário deve definir o processo de aprovação, incluindo a quem o pedido deve ser enviado e quanto tempo deve levar para receber uma resposta.
- Informações de contacto:: O funcionário deve incluir informações de contato, como número de telefone e endereço de e-mail, para que possa ser notificado sobre o status de sua solicitação.
- Assinatura e data: O funcionário deve assinar e datar o formulário para indicar que leu a solicitação e concorda com os requisitos.
Ao preencher um formulário de solicitação de folga, é fundamental aderir às políticas e procedimentos corporativos, incluindo prazos ou requisitos de notificação. Os funcionários podem ajudar a garantir que sua solicitação seja aceita em tempo hábil e que sua folga seja organizada sem conflitos, apresentando uma solicitação clara e concisa.
Solicitação de folga ADP
ADP é um provedor de soluções de folha de pagamento e recursos humanos. Se a sua organização usa o ADP para gerenciar folgas, o processo de preenchimento de uma solicitação de folga pode ser um pouco diferente. A seguir estão algumas etapas típicas para enviar uma solicitação de folga por meio do ADP:
- Entrar no ADP: Insira suas credenciais de login de funcionário no ADP.
- Acesse o recurso de solicitação de folga: Dependendo da configuração da sua empresa, pode ser necessário acessar a opção de solicitação de folga dentro do ADP. Isso geralmente é encontrado na seção “Tempo e presença” ou “Meu cartão de ponto”.
- Escolha o tipo de folga que deseja: escolha se deseja férias, licença pessoal ou licença médica.
- Insira as datas de folga solicitadas: Insira as datas que deseja descansar, incluindo as datas de início e término.
- Explique por que você precisa de folga: Dê uma breve explicação de por que você precisa de folga.
- Enviar pedido: Depois de inserir todas as informações necessárias, envie a solicitação de folga para aprovação.
- Verifique o estado do seu pedido: Você pode verificar o status da sua solicitação de folga dentro do ADP. Dependendo do procedimento da sua empresa, você pode ser notificado se o seu pedido foi permitido ou negado.
Ao preencher pedidos de folga por meio do ADP, é fundamental aderir aos padrões e procedimentos de sua empresa. Os funcionários podem ajudar a garantir que suas folgas sejam organizadas sem conflitos, enviando solicitações de maneira oportuna e correta.
Solicitar dia de folga Assunto do e-mail
Ao enviar um e-mail para solicitar um dia de folga, a linha de assunto deve ser precisa e simples, informando o objetivo do e-mail. Aqui estão alguns exemplos de linhas de assunto para um e-mail de solicitação de dia de folga:
- Solicitação de folga
- Pedido de Férias
- Solicitação de dia pessoal
- Solicitação de Dia de Doença
- Solicitação de tempo de folga
- Solicitação de [data] de folga
- Tirando um pedido de folga
É fundamental ser explícito no assunto, informando o tipo de folga e a(s) data(s) solicitada(s). Isso pode ajudar a garantir que sua solicitação seja recebida e processada o mais rápido possível.
Quais informações precisam ser incluídas em uma solicitação de folga?
seu formulário deve incluir pelo menos:
- O nome do funcionário.
- Solicitação de data é feita.
- Folga solicitada (intervalo de datas ou intervalo de horas)
- Motivo do afastamento.
- Assinatura do empregado.
- Assinatura do gerente.
- Confirmação de aprovação/negação.
- Solicitação de data aprovada ou negada.
Como devo pedir folga por motivos pessoais?
Aqui estão algumas dicas sobre como solicitar folga por motivos pessoais:
- Prepare-se com antecedência
- Seja conciso e claro.
- Ser atencioso.
- Ofereça-se para ajudar
- Obedeça a política da empresa.
Com quanto tempo de antecedência para solicitar folga?
Algumas empresas querem apenas uma ou duas semanas de antecedência, enquanto outras exigem pelo menos um mês.
Posso pedir um dia de folga em cima da hora?
Sim. Isso pode exigir tirar pelo menos um dia ou dois de folga a curto prazo. Uma emergência médica é um motivo legítimo para solicitar um dia de folga.
Conclusão
Solicitar uma folga é um procedimento crítico que requer comunicação clara e preparação. Esteja você procurando uma folga por razões pessoais, férias ou médicas, é fundamental seguir os regulamentos e procedimentos corporativos, levar em consideração as necessidades de seu empregador e articular sua solicitação de forma clara e concisa.
Planeje com antecedência e dê ao seu empregador o máximo de antecedência possível ao solicitar uma folga e seja explícito sobre as datas e a justificativa de sua solicitação. Respeite as necessidades do seu empregador e ofereça-se para ajudá-lo a encontrar uma solução que tenha o menor impacto sobre a equipe. Além disso, se necessário, faça o acompanhamento com seu empregador para garantir que sua solicitação seja processada em tempo hábil.
Os funcionários podem ajudar a garantir que suas solicitações de folga sejam aceitas e que seu tempo fora do trabalho seja gerenciado com sucesso seguindo essas diretrizes e dicas.
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Referências
