“Equivalente em tempo integral” (também conhecido como “FTE”) é uma unidade de medida que empresas e organizações usam frequentemente em cálculos para gerenciamento de projetos, cálculos de negócios e elegibilidade para programas federais. Um equivalente em tempo integral (FTE), também conhecido como equivalente em tempo integral (WTE), é o número total de horas em tempo integral que os funcionários trabalham para uma empresa específica. Os FTEs mostram quantos funcionários em tempo integral uma empresa específica emprega durante um ano fiscal ou precisa empregar para concluir um projeto, além de calcular o número de horas trabalhadas. Abordaremos todos os detalhes de como calcular essa métrica, bem como seu significado neste artigo.
O que é equivalente a tempo integral
Uma métrica que uma organização usa para calcular o número total de funcionários em tempo integral em uma determinada organização é equivalente a tempo integral (FTE). Um equivalente em tempo integral (FTE) calcula o número total de horas trabalhadas em tempo integral por todos os funcionários de uma organização. Se a sua empresa considera uma semana de trabalho em tempo integral como 40 horas, um funcionário que trabalha tantas horas tem um FTE de 1.0. Comparando as horas trabalhadas de um trabalhador de meio período com as de um trabalhador de período integral, o FTE do trabalhador de meio período mostra quantas horas ele trabalha. Um trabalhador de meio período com uma semana de trabalho de 20 horas tem um FTE de 0.5.
Benefícios do cálculo de FTEs
# 1. Orçamentação
Os FTEs são úteis na tomada de decisões financeiras. Gerentes e executivos usam esse número para determinar quanta mão-de-obra a empresa precisará e quanto tempo levará para concluir um projeto ou tarefa. As equipes financeiras usam esses dados para planejar projeções financeiras e calcular receita e lucro por funcionário.
#2. Meça a carga de trabalho
Os FTEs também determinam quantos funcionários em período integral e meio período, bem como quantas horas eles devem trabalhar, uma empresa pode contratar. Dadas as mudanças contínuas nos orçamentos e horários dos funcionários de meio período, isso é útil ao estimar os resultados dos funcionários.
#3. Considerações de contratação
Ao determinar se a contratação de um funcionário de meio período é mais acessível do que um funcionário de período integral, um equivalente em período integral também é útil. Usando o FTE, as empresas também podem determinar quanto pagar aos trabalhadores de meio período proporcionalmente.
Como Calcular FTE
#1. Lista de todos os seus funcionários, juntamente com as horas trabalhadas
Faça uma lista dos funcionários que receberam um formulário W-2 de final de ano para pagamento. Esta lista inclui o nome de cada funcionário e quantas horas eles dedicam a cada semana. Certifique-se de omitir qualquer tempo alocado para dias de férias pagas e dias de doença.
#2. Especifique quantas horas um trabalho de tempo integral exigiria
A maioria dos empregadores define uma posição de tempo integral como trabalhando entre 30 e 40 horas por semana. Se uma empresa vê 40 horas semanais como o requisito mínimo para um cargo de tempo integral, ela classifica qualquer pessoa que trabalhe menos horas como trabalhador de meio período. Aplicando o mesmo raciocínio, uma empresa pode definir um cargo de tempo integral como aquele que trabalha em média 30 horas por semana. Os empregadores podem definir o tempo integral de forma diferente, mas 40 horas por semana é a norma.
#3. Calcular horas anuais trabalhadas
As organizações devem saber o número de horas que os funcionários de período integral ou meio período trabalham durante um ano para calcular os FTEs. Isso pode ser feito dividindo o número de semanas em um ano pelo número de horas necessárias para um emprego em tempo integral. Por exemplo, um trabalhador em tempo integral que trabalha 40 horas por semana marcaria 2,080 horas por ano. 10 horas por semana divididas por 52 semanas por ano equivalem a 520 horas de trabalho para um trabalhador de meio período.
#4. Calcular o total de horas anuais trabalhadas para trabalhadores de meio período e de período integral
Em seguida, eles adicionam o número total de horas que os trabalhadores de meio período e os trabalhadores de período integral trabalharam. Por exemplo, três funcionários de período integral marcam 6,240 horas em um ano trabalhando 40 horas por semana. Dois trabalhadores de meio período, cada um trabalhando 10 e 25 horas por semana, totalizam 1,820 horas em um ano.
#5. Decida quais FTEs são de meio período
Subtraia o número total de horas trabalhadas em meio período de 2,080, o número de equivalentes em tempo integral (FTE) que compõem a força de trabalho.
6. Calcule o FTE geral
Depois que o FTE for adicionado para cada funcionário em período integral ao FTE em meio período, você calculou na etapa cinco para obter o número total de FTEs trabalhados.
Por que o FTE é importante
Por oferecer uma maneira uniforme de avaliar a disponibilidade dos funcionários, o FTE é significativo. Comparado ao headcount, que conta o número de funcionários que uma empresa possui, pode ser uma métrica mais perspicaz. O número de funcionários não contabiliza empregos de meio período ou período integral, o que pode enganar as empresas sobre sua capacidade de produção. Orçamento, folha de pagamento e recursos humanos são algumas áreas em que o FTE pode ser importante.
Usos de Cálculos FTE
#1. Use FTEs para determinar sua elegibilidade para seguros e benefícios fiscais
As empresas com um determinado número de FTEs só podem adquirir determinados planos de seguro de saúde de acordo com o Affordable Care Act. Por exemplo, para se qualificar para o Programa de Opções de Saúde para Pequenas Empresas (SHOP), você não deve empregar mais de 50 FTEs. Se sua empresa empregar mais de 50 FTEs, você deverá fornecer 12 semanas de licença familiar e médica remunerada, além de planos de seguro de saúde mais amplos.
#2. Para avaliar a produtividade, compare os FTEs dos funcionários.
Dê uma olhada no FTE de cada funcionário da sua empresa. Dado que há 1 FTE para cada funcionário em tempo integral, eles devem concluir aproximadamente a mesma quantidade de trabalho todos os dias. Se alguns funcionários em tempo integral estão trabalhando com menos eficiência do que outros, eles precisam melhorar se estiverem concluindo menos trabalho.
#3. Para determinar o número de funcionários necessários para um projeto, verifique os FTEs
Divida o número estimado de horas pelo número de horas em uma semana de trabalho se você souber quanto tempo um projeto levará para ser concluído. O resultado é quantos trabalhadores equivalentes em tempo integral você precisará para terminar o projeto.
O que são funcionários equivalentes a tempo integral
Funcionários com horários de tempo integral mais aqueles com horários de meio período que foram convertidos para o status de tempo integral são trabalhadores equivalentes a tempo integral (FTE). As organizações calculam o número equivalente de funcionários em tempo integral em cada setor, pegando o número total de funcionários e dividindo o número pela proporção da média de horas semanais trabalhadas dos funcionários em tempo integral pela média de horas semanais trabalhadas de todos os outros funcionários. A menos que não haja trabalhadores a tempo parcial na indústria, o emprego equivalente a tempo integral será inferior ao número total de trabalhadores nesse setor.
Uma empresa está usando um padrão teórico se optar por basear seus cálculos de FTE em 2,080 horas em vez de um número menor. Isso significa que o número de horas é algo que só teoricamente pode ser alcançado por alguém que trabalha todos os feriados, não tira licença médica e não tira férias.
O que são horas equivalentes a tempo integral
As horas programadas do empregado devem ser divididas pela quantidade que iguala a carga horária semanal oficial do empregador. Ao ser capaz de converter o número de horas trabalhadas por sua equipe em uma métrica útil, essas organizações podem entender com mais eficácia sua carga de trabalho, compreender como alocar melhor seus recursos e concluir com sucesso seus projetos dentro do cronograma. Os funcionários de hoje têm uma ampla gama de opções flexíveis de emprego, incluindo a capacidade de trabalhar meio período, apenas durante determinadas estações do ano ou de outras formas. Essa métrica oferece uma maneira prática de calcular o total de horas de trabalho de cada tipo de funcionário, auxiliando as empresas na gestão mais eficaz de seu quadro de funcionários.
O que é equivalente a tempo integral na área da saúde
Os profissionais de saúde empregados são contados como tendo um certo número de FTEs, ou equivalentes em tempo integral. A obrigação de uma empresa de oferecer benefícios sob o Affordable Care Act (ACA) e o Family Medical Leave Act (FMLA), por exemplo, é determinada pela definição do termo muito específico “FTE”, que é usado neste contexto. Para planejar orçamentos e pessoal futuros, os empregadores também podem ficar de olho nas cargas de trabalho usando o FTE.
A fórmula para determinar os equivalentes de tempo integral (FTE) é somar o número total de horas trabalhadas por funcionários de meio período ao longo de uma semana, mês ou ano, juntamente com o número total de horas trabalhadas por funcionários de período integral. funcionários e, em seguida, divida pelo número típico de horas trabalhadas por um funcionário em tempo integral
Ao dar aos funcionários acesso a benefícios de saúde e sair assim que sua empresa atingir 50 FTE, calcular com precisão o FTE ajuda você a cumprir as leis trabalhistas aplicáveis e os requisitos de relatórios do IRS. Ele também garante que você mantenha a conformidade com a ACA e a FMLA. Além disso, os cálculos de FTE fornecem uma compreensão mais precisa de seus níveis atuais de pessoal para que você
Qual é o equivalente a funcionário em tempo integral?
Os equivalentes a tempo integral (FTEs) são uma métrica que substitui as horas trabalhadas pelas contagens reais de funcionários para estimar o número total de funcionários em tempo integral que você tem. Com base no número médio de horas que cada trabalhador de meio período trabalha por semana, cada uma conta como uma parte de um FTE.
O que é um exemplo de equivalente em tempo integral?
Na maioria das vezes, as empresas consideram funcionários que trabalham 40 horas por semana, por exemplo, como um equivalente em tempo integral (FTE), enquanto aqueles que trabalham 20 horas por semana, ou meio período, ganham meio FTE.
Como você calcula o pagamento equivalente em tempo integral?
Quer um trabalhador trabalhe em horário integral ou parcial, sua remuneração anual é convertida em pagamento equivalente em período integral. Essa estimativa desconsidera a carga de trabalho real.
O que é equivalente em tempo integral versus equivalente em tempo integral?
O termo “equivalente a tempo integral”, também conhecido como “FTE”, refere-se ao número de horas em tempo integral que a equipe de uma determinada organização trabalha. Em contraste com o número total de trabalhadores, o equivalente a tempo inteiro (WTE), que é expresso como um número decimal ou percentual, reflete o número total de horas trabalhadas por cada funcionário. O equivalente em tempo integral (WTE), também conhecido como equivalente em tempo integral (FTE), é uma unidade de medida que representa a carga de trabalho de um funcionário (ou aluno) de forma a tornar as cargas de trabalho ou cargas de aula comparáveis em diferentes contextos.
Quantas horas é equivalente a tempo integral em um ano?
Se uma pessoa trabalhasse 40 horas por semana durante 52 semanas em um ano, seriam 2080 horas. Os funcionários gastam 2,080 horas por ano em um FTE de 1.0, de acordo com nossos cálculos. Feriados e dias de folga do trabalho estão excluídos disso. Adicionalmente, este valor representa as horas trabalhadas por um funcionário que trabalha 5 dias por semana durante 8 horas por dia e é usado apenas como ponto de partida para o cálculo do FTE anual.
Quantas horas por mês são equivalentes a tempo integral?
Um FTE deve ser considerado como trabalhando uma semana de trabalho de 40 horas ao discutir equivalentes em tempo integral. Ao dividir 40 horas por semana por quatro semanas, você pode calcular rápida e facilmente o número de horas em um mês, que chega a 160.
No entanto, o IRS exige apenas 30 horas por semana, ou 130 horas por mês, para considerar um trabalhador em período integral em termos do cargo que ocupa.
Na realidade, essas horas ainda variam tipicamente entre 32 e 40 por semana, com 40 horas por semana (oito horas por dia, cinco dias por semana) sendo o padrão típico para um horário de tempo integral.
Conclusão
Dependendo da finalidade do cálculo, o FTE possui uma variedade de aplicações e abordagens de cálculo. Ele ajudará no planejamento do projeto, na definição de prazos e no cálculo do orçamento.
Além disso, conhecer com precisão os FTEs de cada funcionário permitirá que os empregadores tomem decisões sobre suas obrigações para com eles, suas taxas de PTO e se a empresa se qualifica para determinados programas federais. Escolha o método de cálculo adequado e prossiga com ele após decidir por que deseja usar o FTE.
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Referências
