Quando você fala com alguém ou faz negócios com essa pessoa, sua assinatura de e-mail geralmente é a última coisa que ela lembra de você. É sua chance de mostrar sua marca, fornecer informações de contato importantes e adicionar um pouco de personalidade. Mas nem sempre é fácil criar boas ideias de assinatura de e-mail. Você adiciona uma citação ou um sinal de promoção do seu negócio? Você deve mantê-lo simples ou adicionar algum interesse visual? Vamos explorá-lo!
O que é uma assinatura de e-mail?
Uma assinatura de e-mail é uma maneira sólida de apresentar seu profissionalismo aos seus leitores e fornecer suas informações de contato. Cada e-mail tem uma assinatura na parte inferior, o que o ajuda a causar uma excelente primeira impressão e o diferencia de seus concorrentes. É um lembrete visual de você e sua empresa ou marca, que pode permanecer na memória do leitor muito tempo depois de fechar sua caixa de entrada.
As assinaturas de e-mail, às vezes chamadas de rodapés de e-mail, são separadas do corpo do e-mail e não devem ocupar muito espaço. Além disso, é essencial para o sucesso do e-mail marketing.
Como faço para criar uma assinatura de e-mail exclusiva?
Para maximizar a eficácia das ideias para o design da sua assinatura de e-mail, vamos passar por 10 dicas simples
#1. Não inclua muita informação
Um erro comum que as pessoas cometem é tratar as assinaturas de e-mail como uma miniautobiografia, enchendo-as de links, informações, citações e outros materiais. Você pode fazer com que o design da sua assinatura de e-mail pareça volumoso e extenso por ter muitas informações, desencorajando a maioria das pessoas de olhar para ela, muito menos de lê-la ou clicar em seus links. Então, em vez disso, faça um esforço para manter sua assinatura de e-mail breve e personalizada para sua marca.
#2. Mantenha sua paleta de cores pequena
Menos é mais quando se trata de escolher uma paleta de cores. Esta dica é especialmente relevante ao criar sua assinatura de e-mail. Você vê, usar muitas cores torna mais provável que você escolha cores que se chocam, e seu design pode se tornar opressor e pouco atraente muito em breve. Portanto, você pode manter a eficácia e o apelo estético de seu design limitando sua paleta de cores e sendo deliberado sobre as cores que usa e quando as usa.
Uma técnica útil para escolher sua paleta de cores é inspirar-se em qualquer componente gráfico que você planeja usar, como o logotipo da sua marca.
#3. Mantenha sua paleta de fontes ainda menor
Sabemos que sua paleta de cores deve ser pequena, mas e a paleta de fontes? Mantenha esse pequeno também, como você teria previsto. O uso de muitas cores pode sobrecarregar o design da sua assinatura de e-mail, e o uso de muitas fontes pode dificultar a leitura e a distração.
As pessoas frequentemente usam muitas fontes porque precisam enfatizar títulos e informações específicas, então adicionam uma nova fonte à mistura. Mas usar um tipo de letra mais adaptável é uma maneira simples de superar esse obstáculo. Em vez de mudar totalmente para uma nova fonte, encontre um tipo de letra simples com algumas opções diferentes de peso e estilo e apenas altere o tamanho, o peso e a cor do seu tipo conforme necessário.
#4. Use a hierarquia para direcionar o olhar
Qualquer design que usa tipo para transmitir informações significativas deve ter uma hierarquia forte e, como o design da sua assinatura de e-mail contém informações significativas, a hierarquia é especialmente crucial. Use escala, cor e pesos de fonte diferentes ao criar seu tipo para indicar visualmente aos destinatários de e-mail quais partes de sua assinatura eles devem ler primeiro. Coloque esse importante tipo na posição hierárquica mais alta, seja o nome do autor do e-mail ou o nome da marca/empresa.
Não tente destacar todos os outros elementos em sua assinatura. Em vez disso, escolha qual parte da sua assinatura será notada primeiro e coloque-a no topo da cadeia hierárquica.
#5. Mantenha seus elementos gráficos simples
Ao colocar elementos gráficos em um design de assinatura de e-mail, limitar-se a 1-2 é importante para evitar um design desordenado. Um elemento gráfico comum a ser incluído em uma assinatura de e-mail é o logotipo da marca, que é uma ótima maneira de as pessoas identificarem rapidamente de quem é o e-mail e cria um maior grau de reconhecimento da marca. Além disso, uma foto do autor do e-mail é uma maneira simples, mas eficaz, de construir um relacionamento mais pessoal e criar um sentimento de confiabilidade.
Sua empresa sabe usar as redes sociais de forma eficaz? Inclua ícones de mídia social com hiperlinks em seu design de assinatura de e-mail para demonstrar seu conhecimento. Incluir links para seus perfis de mídia social não apenas aumenta o tráfego para seu site, mas também permite que seu leitor de e-mail descubra novas maneiras de entrar em contato com você e segui-lo.
Use ícones em vez de hiperlinks ou URLs ao fornecer links para seus perfis de mídia social. Os ícones também têm o benefício adicional de economizar espaço e evitar URLs desajeitados.
#7. Alinhe seu projeto
O alinhamento diferencia entre uma assinatura que parece mal elaborada e uma que é limpa, organizada e eficaz. Você pode instantaneamente trazer ordem e harmonia ao seu design, alinhando seus gráficos, tipo e ícones de forma lógica e direta. Para criar uma assinatura elegante e bem alinhada, tente encontrar formas em sua assinatura com as quais você possa alinhar seus elementos de alguma forma.
#8. Aproveite o espaço com divisórias
O espaço costuma ser um luxo quando você tem muito conteúdo e uma área pequena. Portanto, o uso de divisórias permite que você coloque muitas informações em um espaço pequeno sem torná-lo excessivamente complicado ou confuso. Cada seção de informações e conteúdo é organizada usando divisores gráficos azuis diretos de uma maneira mais limpa, simples e fácil de entender.
#9. Torne-o compatível com dispositivos móveis
O número de pessoas que abrem seus e-mails por meio de um dispositivo móvel está aumentando, com 41% das pessoas abrindo seus e-mails em um dispositivo móvel. É importante considerar a escala para tornar sua assinatura de e-mail responsiva e compatível com dispositivos móveis. Os dispositivos móveis são significativamente menores do que as configurações de desktop, portanto, o tipo e as imagens devem ser legíveis quando reduzidos para telas menores.
#10. Encontre seu saldo
Como conselho final, apenas mantenha seu design equilibrado. Isso se refere a manter um equilíbrio entre seus elementos, bem como um equilíbrio visual literal entre eles, ambos importantes.
Escolha suas batalhas quando se trata de design. Você quer usar mais de três cores? Fantástico, mas escolha-os com sabedoria e equilibre-os com um design muito direto.
Como faço para assinar como um profissional?
As assinaturas de e-mail profissionais são colocadas na parte inferior dos e-mails, como cartões de visita digitais. Portanto, para aproveitar e se conectar e se envolver com as pessoas que você está enviando, considere o seguinte para incluir em sua assinatura:
- Nome e Sobrenome
- Informações de afiliação (como cargo e departamento)
- Informações de contato secundárias
- Ícones de perfis sociais
- Chamada para Ação
- Links de reservas
- Isenção de responsabilidade do setor ou requisitos legais
- Foto ou logotipo
- Pronomes
Qual é o melhor fechamento para um e-mail?
Abaixo estão algumas maneiras mais comuns de encerrar um e-mail profissional:
- Melhores
- Sinceramente
- Saudações
- Obrigado
- Respeitosamente
- Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida.
- Aguardo com expectativa a nossa reunião.
- Obrigado por sua consideração.
- Obrigado antecipadamente.
Como faço uma assinatura legal no Gmail?
- Faça ofertas de vendas atraentes diretamente do seu bloco de assinatura
- Dê vida à sua assinatura com animação
- Mostre o que você faz, não diga
- Destaque-se com uma imagem em movimento semelhante a Harry Potter
- Use o movimento para expressar os valores da sua marca
- Prenda as pessoas em sua oferta de vendas com animações atraentes
- Mostre seu trabalho e talento com design de assinatura criativa
- Use seus visuais de assinatura de e-mail para mostrar sua arte
- Vincule sua assinatura de e-mail ao seu portfólio
- Adicione um toque pessoal com uma assinatura manuscrita legal
- Torne sua assinatura de e-mail oportuna
- Seja criativo com seu botão CTA de assinatura
- Guie visualmente os usuários para realizar a ação desejada
- Torne mais fácil para os leitores realizarem a ação desejada
- Às vezes, um botão simples é o melhor design
- Amplie e enriqueça sua marca
- Use um vídeo para dar profundidade à sua assinatura de e-mail
- Permita que seus leitores ouçam
- Cause uma grande impressão pessoal com nosso modelo de botões de mídia social
- Mostre sua dedicação em proteger o meio ambiente
O que posso dizer em vez de cumprimentos?
Tome nota do assunto da mensagem, do destinatário e do seu relacionamento. É aceitável usar "Atenciosamente" ou "Atenciosamente". Talvez você nem precise incluir um. As palavras "Sincerely", "Sincerely Yours", "Yours Truly", "Fielmente Atenciosamente", "Respeitosamente Atenciosamente", "Com Sincero Apreciação" e "Com Gratidão" agora estão oficialmente no lugar de "Com os melhores cumprimentos". As alternativas informais, por outro lado, consistem em “Melhor”, “Obrigado”, “Até breve”, “Cuide-se”, “Amor”, “Estou com saudades” e “Abraços”.
3 maneiras de criar sua assinatura de e-mail do iPhone
Existem algumas maneiras de criar suas ideias de assinatura de e-mail no iPhone, são elas:
Adicionando manualmente uma assinatura de e-mail
Para criar uma nova assinatura, escolha a opção de assinatura no aplicativo de e-mail, exclua a assinatura existente e atualize-a com suas informações. A vantagem disso é que é fácil, mas a desvantagem é que só pode incluir texto, tornando-o nem interativo nem envolvente.
Use um modelo de assinatura HTML para dispositivos móveis
Um modelo de assinatura é a melhor maneira de atualizar uma assinatura de e-mail. Ele permite que os usuários selecionem as opções que melhor se adequam à sua marca, acessem um design de modelo para seu dispositivo iOS e adicionem imagens, ícones de mídia social, um headshot e um logotipo da empresa. Os modelos são fáceis de personalizar porque os usuários não precisam criar assinaturas de e-mail em HTML do zero.
Gerador de assinatura de e-mail Bybrand
Bybrand é um software gerenciador de assinatura de e-mail baseado em nuvem que ajuda a criar assinaturas de e-mail de iPhone de alta qualidade. Ele economiza tempo gerando e aplicando assinaturas automaticamente a todos na empresa, tornando mais fácil para equipes e empresas utilizarem uma assinatura exclusiva na conta de e-mail de cada pessoa.
Idéias de assinatura de e-mail para iPhone
Uma assinatura de e-mail deve ser simples e eficaz, contendo todas as informações importantes que precisam ser exibidas.
- Seu nome, nome da empresa e cargo.
- Marca comercial ou logotipo.
- Perfis Sociais.
- Outros detalhes de contato.
- Conteúdo ou links adicionais (como links para calendários ou seu site).
Ideias de design de assinatura de e-mail comercial
Assim como em um cartão de visita, certifique-se de que sua assinatura transmita o mesmo nível de profissionalismo. Você pode usar as dicas a seguir para criar as ideias de assinatura de e-mail comercial que você possui:
- Adicione um pouco de talento: Adicionar uma foto. Não precisa ser o mesmo retrato redondo seu sorrindo que aparece em suas páginas de mídia social. Você pode usar um avatar ou o produto.
- Adicionar mídias sociais: Inclua mídias sociais, pois as contas de mídia social da sua empresa permitem que os leitores de e-mail saibam mais sobre sua marca e também incluam links para essas contas.
- Experimente com estilo: experimente diferentes layouts colocando os detalhes da sua assinatura um ao lado do outro ou desenhando uma linha e dividindo as informações com social no canto superior direito.
- Adicionar uma assinatura manuscrita: uma assinatura manuscrita parece profissional quando você escreve para fornecedores ou fornece conteúdo.
- Inclua uma citação: Uma citação motivadora pode dar um toque especial à sua marca.
- Adicione sua coisa: Talvez o foco no meio ambiente ou na responsabilidade social corporativa seja essencial para você.
- Mostre seu mundo: Inclua uma galeria de fotos do seu conteúdo mais recente para atrair clientes ou motivá-los a saber mais sobre sua empresa.
Idéias de assinatura de e-mail de corretor de imóveis
Como corretor de imóveis, sua assinatura de e-mail é uma oportunidade de apresentar seus dados de contato, personalizar seus e-mails e fornecer informações adicionais que podem ajudar no reconhecimento da marca e na geração de leads. Aqui estão algumas ideias a serem consideradas ao criar sua assinatura de e-mail de corretor de imóveis:
- Inclua seu nome completo, informações profissionais e detalhes de contato, como número de telefone, endereço de e-mail e site. Uma opção de CTA (call-to-action) também pode ser adicionada para incentivar os destinatários a tomar uma ação imediata, como agendar uma ligação ou compromisso.
- Use uma imagem de alta qualidade sua e do logotipo da sua marca para personalizar sua assinatura e aumentar o reconhecimento da marca.
- Considere adicionar um vislumbre de seu portfólio, como links para seus perfis de mídia social, sites de avaliação e listas de imóveis.
- Use uma fonte clara e fácil de ler e coordene o esquema de cores com as cores da sua empresa.
- Adicione um banner ou imagem para fins de marketing, como mostrar uma propriedade em destaque ou incluir um slogan de marca.
- Considere adicionar citações motivacionais relacionadas a imóveis à sua assinatura.
- Mantenha sua assinatura limpa e direta, evitando a tentação de incluir muitas informações.
- Certifique-se de que sua assinatura de e-mail seja responsiva e se ajuste automaticamente de acordo com a largura do dispositivo eletrônico do destinatário.
- Antes de usar sua nova assinatura de e-mail, certifique-se de seguir as regras oficiais de assinaturas de e-mail.
Ao incorporar essas ideias, você pode criar uma assinatura de e-mail de corretor de imóveis profissional e eficaz que aprimora sua marca e ajuda a gerar leads.
Artigos Relacionados
- COMO ADICIONAR UMA ASSINATURA NO WORD: Guia passo a passo
- 6 maneiras de aumentar a publicidade on-line para sua startup
- Como assinar um documento eletronicamente: um guia passo a passo
Referências
