O que o mantém forte o dia todo, permitindo que você realize o que se propôs a fazer? Você estaria certo se dissesse uso eficiente do tempo. Você pode fazer uso eficiente do seu tempo, mantendo o foco nas tarefas em mãos e concluindo-as em tempo hábil. Ou seja, se você tem algum tipo de objetivo, seja profissional ou pessoal, não pode deixar de considerar a importância da gestão do tempo. Aqui, discutimos as melhores ferramentas de gerenciamento de tempo online para funcionários e as ferramentas de gerenciamento de tempo pessoal que garantirão ajudá-lo a melhorar seu gerenciamento de tempo e atingir seus objetivos. Vamos nos aprofundar!
O que são ferramentas de gerenciamento de tempo?
Uma ferramenta de gerenciamento de tempo permite que você aproveite ao máximo seu tempo maximizando o tempo de sua equipe nas tarefas. No entanto, uma ferramenta de gerenciamento de tempo é útil para mais do que apenas cumprir prazos, diminuir o estresse e aumentar a produtividade. Uma ferramenta de gerenciamento de tempo permite o rastreamento de tempo de tarefas e projetos, resultando em maior responsabilidade e um espaço de trabalho mais igualitário.
Ferramentas de gerenciamento de tempo para funcionários
As melhores ferramentas de gerenciamento de tempo para funcionários permitem que você monitore o tempo dos funcionários para cumprir as regras trabalhistas enquanto mede a produtividade, evita gargalos e descobre a capacidade subutilizada. Algumas ferramentas de gerenciamento de tempo também permitem calcular o faturamento de contratos e faturar clientes diretamente do aplicativo. A ferramenta de gerenciamento de tempo ideal para sua empresa será determinada por seus objetivos. A seguir, você aprenderá tudo o que precisa saber para escolher as melhores ferramentas de gestão de tempo para seus funcionários.
#1. Trabalho em equipe
Tivemos que começar esta lista com um pequeno aceno para nós mesmos. O trabalho em equipe funciona principalmente como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, mas também inclui um recurso de controle de tempo que permite monitorar e avaliar a eficiência da equipe. Além de monitorar quanto tempo as pessoas gastam em atividades individuais, você também pode obter insights úteis sobre quanto tempo um determinado processo realmente leva. Como resultado, sua equipe estará mais bem equipada para planejar iniciativas futuras.
Além disso, o setor de atendimento ao cliente pode se beneficiar muito com a transparência aprimorada fornecida pelos recursos de controle de tempo do Teamwork para projetos. Como resultado, o Teamwork é uma ótima ferramenta para promover parcerias de confiança com os clientes, pois fornece total transparência nos cronogramas dos projetos. O trabalho em equipe também ajuda a estabelecer melhores parcerias com os clientes com base na responsabilidade e na confiança.
# 2. Colmeia
O Hive combina uma poderosa ferramenta de controle de tempo com os recursos do software de gerenciamento de projetos. O layout simplificado do Hive é ótimo para uma ampla gama de processos de negócios, incluindo, entre outros, agendamento, planejamento, comunicação de equipe, controle de tempo, estimativa de tempo, gerenciamento de lista de tarefas, criação de formulários e coleta de feedback, aprovação de projetos, e-mail e muito mais . O Hive apresenta um recurso que pode auxiliar um gerente de projeto ou membro da equipe em qualquer situação.
Além disso, sua excepcional adaptabilidade vem do uso de modelos, o que significa que clientes em uma ampla variedade de campos podem se beneficiar dos recursos da plataforma. Negócios, software, recursos humanos, marketing, gerenciamento de produtos e muito mais podem se beneficiar desses layouts criados profissionalmente.
#3. Equipe central
Hubstaff é uma ferramenta de controle de tempo e gerenciamento de tarefas. Esta é mais uma excelente ferramenta para monitorar quanto tempo os membros de sua equipe distribuída ou remota gastam em tarefas e projetos específicos. Você pode usar isso não apenas para entender melhor a alocação de tempo de seus funcionários, mas também para folha de pagamento e rastreamento de presença. É possível que os projetos do cliente demorem mais do que o previsto devido ao tempo extra gasto em trabalho administrativo ou reuniões. Ter acesso a esse tipo de informação atualizada pode aumentar muito sua capacidade de monitorar as ações rotineiras dos membros de sua equipe.
#4. asana
O Asana costuma ser considerado o melhor aplicativo para gerenciar projetos em grupo. O programa intuitivo simplifica o monitoramento e a delegação de trabalho em grandes grupos. Os usuários podem criar projetos e tarefas, dividi-los em etapas menores, atribuí-los aos trabalhadores, definir datas de vencimento e discuti-los no aplicativo. Os líderes de equipe podem facilmente adicionar detalhes sobre uma tarefa e delegar subtarefas em um local conveniente, tornando-o ideal para gerenciar projetos colaborativos.
#5. Clockificar
Se você está procurando uma alternativa gratuita para relógios de ponto ou software caro de ponto e presença, o Clockify é uma escolha fantástica. Clockify é um aplicativo de rastreamento de tempo móvel e de desktop hospedado na nuvem. Os trabalhadores podem usar o programa para controlar suas horas de trabalho e registrar o tempo que dedicam a projetos específicos.
Esta ferramenta de gerenciamento de tempo para funcionários oferece um plano gratuito com suporte para um número ilimitado de usuários. Esse é um recurso exclusivo, pois a maioria dos serviços gratuitos limita o número de usuários e os pagos geralmente cobram por pessoa. O rastreamento de projetos é uma necessidade se você trabalha em um setor pago por hora, como direito ou consultoria.
Ferramentas de gerenciamento de tempo on-line
As principais ferramentas de gerenciamento de tempo on-line incluem o seguinte:
#1. vacilante
Começamos com Wobbly. O departamento de TI pode economizar dinheiro e trabalhar com mais eficiência com esta ferramenta simples de gerenciamento de tempo. O fato de ser barato e fácil faz com que se destaque. É tão simples cobrar dos clientes quanto registrar o tempo gasto trabalhando em projetos e determinar os equivalentes em tempo integral. Ou seja, você pode criar seu próprio projeto de equipe e realizar o que mais gosta de fazer, com metas definidas e uma contabilidade precisa do tempo gasto. Todos ficarão satisfeitos com o fluxo de trabalho organizado que você cria usando a ferramenta de gerenciamento de tempo baseada na web Wobbly.
#2. ProofHub
Esta é uma das ferramentas de gerenciamento de tempo on-line inigualável em termos de gerenciamento de projetos eficaz e colaboração simplificada em equipe. Este pacote abrangente fornece às equipes de projeto de qualquer tamanho, em qualquer setor, acesso a uma ampla gama de ferramentas de ponta em um único local, como software de gerenciamento de tempo eficaz. Usar esta ferramenta de gerenciamento de tempo online é a melhor coisa que você pode fazer agora se sua equipe está lutando continuamente para cumprir os prazos e você não tem noção de quanto tempo os membros da equipe estão gastando em diferentes atividades e projetos.
#3. Alternar
Esta ferramenta é útil para qualquer procedimento em que o tempo deve ser controlado. Este rastreador pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro, esteja você trabalhando sozinho ou com um grupo grande. O software está disponível para iOS, Android, Windows, macOS, web e como um plug-in ou complemento do navegador Chrome e Firefox.
#4. DeskTime
Essa também é uma das ferramentas de gerenciamento de tempo on-line que contém conselhos úteis para todos que desejam maximizar seu dia de trabalho. Medição de produtividade, monitoramento de atendimento e gerenciamento eficiente do fluxo de trabalho são apenas alguns dos recursos incluídos. O DeskTime integra-se com softwares populares de gerenciamento de projetos como Asana, Base Camp, Jira, Trello e GitLab, bem como com serviços de calendário como Google e Outlook.
#5. Clockificar
Clockify pode gerenciar um projeto com uma grande equipe e gerar relatórios semanais completos que podem ser compartilhados com todos os envolvidos porque não há limite de usuários. Existem várias plataformas nas quais você pode obter essa ferramenta de gerenciamento de tempo.
Ferramentas de gerenciamento de tempo pessoal
As melhores ferramentas de gerenciamento de tempo pessoal incluem o seguinte:
#1. Horas
Se você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de tempo pessoal que faça o mínimo necessário, esta é a ferramenta para você. O sistema fornece aos usuários uma representação codificada por cores mais complexa das tarefas de seus projetos. Ou seja, você pode melhorar a gestão do seu tempo com a ajuda deste software, que monitora quanto tempo você gasta em cada tarefa. O programa facilita a modificação de registros de data e hora, para que você possa acompanhar cada minuto que passa trabalhando. Você pode personalizar suas contas incluindo horas de trabalho e notas do cronômetro, que podem ser feitas usando o rastreador de tempo do Mac. Os visuais bem pensados em sua função de relatório facilitam a análise de dados.
#2. Traqq
Esta é uma das ferramentas de gerenciamento de tempo pessoal com foco no usuário que possui vários recursos úteis. Este é um software realmente simples e direto para instalar. Seu plano gratuito inclui projetos, clientes e membros da equipe ilimitados, para que você possa acompanhar facilmente seu ROI. Como você não precisa fazer nada para utilizar o Traqq, é muito fácil fazê-lo. Quando estiver pronto para começar a trabalhar, inicie o cronômetro e pare quando terminar. Você pode começar a monitorar o tempo imediatamente; pois você não precisa de novos projetos ou tarefas.
#3. Top Tracker
O TopTracker, desenvolvido pela plataforma freelance amplamente utilizada Toptal, é uma ferramenta gratuita para controlar seu próprio tempo que você pode usar como quiser. O aplicativo se adapta às necessidades de contratantes independentes e oferece controle de tempo rápido e simples por meio de teclas de atalho. O TopTracker fornece uma visão abrangente de todos os projetos ativos, permitindo que você trabalhe com mais eficiência. Relatórios sobre o seu progresso em vários projetos são fornecidos em grande detalhe. Além disso, você pode usar o Payoneer para aceitar pagamentos, enviar faturas e receber pagamentos.
#4. Timular
Essa também é uma das ferramentas de gerenciamento de tempo pessoal que possui todas as ferramentas necessárias para acompanhar sua agenda e fazer mais em menos tempo. A capacidade de monitoramento de tempo do aplicativo pode ser ativada e desativada com um único clique. A facilidade de uso garante que os usuários não sejam distraídos por procedimentos de rastreamento excessivamente técnicos.
A capacidade do Timular de identificar períodos de inatividade é particularmente útil. Esta função identifica o tempo inativo e solicita ao usuário que retome o trabalho ou pause o cronômetro. Ele também garante um rastreamento preciso do tempo e permite que os usuários gerenciem com eficiência as horas faturáveis dessa maneira.
Quais são as regras de ouro da gestão do tempo?
Cuide das coisas que mais te preocupam. Desperdiçamos energia, tempo e entusiasmo deixando as coisas de lado dia após dia. Seja declarando seus impostos, consertando os freios do seu carro ou escrevendo um relatório complexo, você precisa terminar essas atividades e tirá-las da cabeça para poder se concentrar em outras coisas.
O que é uma ferramenta eficaz para gerenciar o tempo?
O calendário é uma ferramenta inestimável quando se trata de gerenciamento de tempo eficaz. Ele serve como um recurso confiável para agendar várias tarefas e projetos, garantindo que nenhum prazo importante seja perdido. Além disso, facilita o agendamento contínuo de compromissos com os clientes, eliminando o incômodo de se envolver em longas trocas de e-mail. Assim, ao utilizar um calendário, os indivíduos podem planejar meticulosamente seu dia de trabalho, otimizando a produtividade e minimizando correspondências desnecessárias.
Quem inventou os 4 D's da gestão do tempo?
Os 4Ds de gerenciamento de tempo, que Daniel Johnson popularizou em seu livro de 1991 “Career Comeback: Taking Charge of Your Career”, tornaram-se um método bem conhecido e bem-sucedido para otimizar o uso do tempo. No entanto, por causa dos esforços de Jack Canfield, o conceito de popularizar essas ideias ganhou popularidade substancial cerca de nove anos depois. O Sr. Canfield, um conhecido treinador corporativo, empresário inteligente e co-autor respeitado da série Chicken Soup for the Soul, foi fundamental para trazer essas ideias para a vanguarda da consciência pública.
Qual é a regra 6 12 6 para gerenciamento de tempo?
Em vez de verificar as comunicações ao longo do dia, reserve um horário designado para isso.
Qual é a técnica de gerenciamento de tempo mais poderosa?
O planejamento é a primeira, melhor e mais testada abordagem de gerenciamento de tempo. Para começar, auxilia na organização correta do seu trabalho. Em segundo lugar, fornece uma análise clara de tudo o que você precisa concluir. Em outras palavras, se você conseguir organizar suas tarefas diárias, semanais ou mensais, o resto se encaixará.
Volte à Rota
Você está se sentindo sobrecarregado por sua falta de habilidades de gerenciamento de tempo? Relaxar. Quase todos, como grupo ou indivíduos, falharam em atender a esse padrão. Você pode começar a qualquer momento, o que é bom. Portanto, se você se desviou e está procurando métodos melhores de gerenciamento de tempo, sinta-se à vontade para implementar qualquer uma das sugestões mencionadas acima. Você deve gradualmente exercer mais influência sobre sua programação e produção.
Referências
- actitime.com
- clickup.com
- forbes.com
- businessmanagementdaily.com
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