EMPRESAS DE PROPRIEDADE INDIVIDUAL: Guia fácil para abrir uma

EMPRESAS DE PROPRIEDADE INDIVIDUAL
Crédito da imagem: Forbes

Uma sociedade unipessoal pode ser a opção ideal para você se deseja lançar sua empresa, mas não tem certeza se deseja criar uma LLC ou uma parceria. Você pode querer começar pequeno com uma ideia de empresa para determinar se ela tem potencial. A opção mais rápida e fácil de começar é como uma sociedade unipessoal. Talvez você ainda esteja trabalhando em período integral e queira realizar um trabalho freelance, fornecer um serviço ou comercializar um produto. Você pode estabelecer uma sociedade unipessoal sem preencher nenhum documento oficial, desde que seja o único proprietário. Neste artigo, veremos o que significa administrar uma empresa como uma empresa individual, juntamente com suas vantagens e desvantagens em termos de incorporação, impostos, manutenção e responsabilidade.

Negócios de propriedade individual 

O tipo mais simples e típico de estrutura empresarial é a sociedade unipessoal. Poucas regras ou custos estão associados, e é simples de configurar e gerenciar. Tudo o que você precisa fazer para criar uma sociedade unipessoal é abrir para negócios. Embora você possa optar por registrar o nome da empresa em seu estado, não é necessário preencher nenhuma papelada com o governo. Você é pessoalmente responsável como único proprietário pelos compromissos e dívidas de sua empresa. Isso implica que, se sua empresa falir, seus ativos, incluindo sua casa e seu carro, podem estar em risco. As pessoas que escolhem uma empresa individual geralmente trabalham em profissões de baixo risco e valorizam a flexibilidade e a facilidade de administração que acompanham esse tipo de estrutura de negócios. Apresentamos uma lista de oito modelos de negócios diferentes que servem como bons exemplos de empresa individual.

#1. Autor freelancer

Um escritor freelance produz material escrito para clientes, que pode ser publicado em formato impresso ou digital. Os escritores têm a flexibilidade de cobrir vários assuntos e utilizar diferentes formatos, incluindo blogs, artigos, white papers, scripts, anúncios, e-books, e-mails e muito mais. Um redator freelancer é um indivíduo autônomo que colabora com os clientes como um membro externo da equipe para tarefas específicas. A adequação de uma empresa individual para um negócio de redação freelancer reside em seu baixo risco de responsabilidade e flexibilidade. Dado que um número significativo de escritores trabalha como freelancers em meio período, é lógico que eles operem como proprietários únicos de seus negócios.

#2. Treinador individual

Personal trainers freqüentemente conduzem seus negócios de suas residências ou de seus clientes. Sem uma equipe, é improvável que as academias assumam o risco de permitir que você treine clientes dentro de suas instalações, porque o seguro cobrirá qualquer erro. O seguro de responsabilidade provavelmente, na maior parte, será capaz de cobrir a responsabilidade de um personal trainer. Aceitar o pagamento de clientes de treinamento pessoalmente ou on-line traz pouco risco, exceto lesões acidentais. Não há muitas vantagens em registrar nada além de uma empresa individual até que sua empresa comece a se tornar altamente lucrativa.

#3. Artista gráfico

Outra indústria que funciona bem como empresa individual é o design gráfico. Um designer gráfico aceita trabalho de foto ou imagem de uma variedade de clientes e cobra cada um separadamente. Eles normalmente trabalham sozinhos, mas se precisarem de ajuda com algo fora de sua área de especialização, podem facilmente recrutar freelancers independentes. Como não há nenhuma responsabilidade real associada ao trabalho, ainda é outra excelente área para empresas individuais.

#4. Tutor Online

Um tutor educacional normalmente pega os alunos o mais rápido possível. Frequentemente encontram seus clientes em bibliotecas ou em suas casas. Isso o torna apropriado para uma sociedade unipessoal e é comparável aos exemplos acima mencionados de freelancers. Ser um instrutor traz pouco ou nenhum risco, especialmente se você fornecer suas habilidades em uma área pública.

# 5. Fotógrafo

Normalmente, os fotógrafos trabalham para si mesmos, tirando fotos em ocasiões como casamentos, formaturas e festas, bem como para outras necessidades específicas, como retratos de idosos ou materiais de marketing. Muitos fotógrafos trabalham no local para capturar o evento que estão cobrindo, enquanto alguns operam em estúdios. Existem muitos fotógrafos de meio período. A maioria dos empresários são solopreneurs, o que significa que eles operam suas empresas sozinhos. Um fotógrafo provavelmente tem equipamentos e despesas de viagem que podem ser descontados como despesas comerciais em sua declaração de imposto de renda. Em muitas situações, uma sociedade unipessoal faz mais sentido para uma empresa de fotografia porque é uma indústria de baixo risco com responsabilidades limitadas. 

Por que as empresas de propriedade individual são fáceis de começar 

No geral, uma sociedade unipessoal é uma boa opção para pequenas empresas com baixo risco. Se você está pensando em abrir um negócio, considere cuidadosamente os prós e contras de uma empresa individual antes de tomar uma decisão. Uma sociedade unipessoal é uma forma de empresa em que o proprietário e operador é um indivíduo (não há outros sócios), responsável pelo pagamento do imposto de renda pessoal sobre os lucros da empresa. A lei não reconhece empresas individuais como entidades legais independentes, tornando-se um dos modelos de negócios mais simples de lançar. Você não é obrigado a se registrar no estado, ao contrário de corporações ou LLCs. Para operar adequadamente, você deve obter as licenças e autorizações necessárias e é responsável por quaisquer dívidas, reivindicações ou impostos incorridos pelo seu negócio. A maioria das empresas nos EUA são empresas individuais. 

Devido ao controle que têm sobre as decisões financeiras e operacionais, muitos proprietários de empresas preferem empresas de propriedade individual porque são fáceis de iniciar. Além disso, essas empresas são baratas e simples de começar. Aqui estão as sete primeiras etapas para iniciar uma sociedade unipessoal:

#1. Escolha um nome comercial.

Pode ser fascinante criar um nome comercial porque ele representa você e o bem ou serviço que você está oferecendo. Como as pessoas irão associar você ao seu nome, é fundamental que ele descreva sua empresa com precisão. É mais fácil formar uma sociedade unipessoal porque seu nome legal se torna automaticamente o nome de sua empresa. Você também tem a opção de realizar negócios com um nome diferente ou fazer negócios como (DBA).

#2. Arquive um nome de DBA para sua empresa

Não há papelada adicional para preencher se você quiser apenas utilizar todo o seu nome legal para sua empresa. Você pode sobreviver sem obter uma licença comercial ou um número de Seguro Social. No entanto, muitos proprietários individuais optam por operar sob um nome comercial para diferenciar sua empresa de si mesmos. Para conduzir negócios legalmente sob um nome diferente do seu, é necessário um registro de nome “doing business as” (DBA). Jane Smith, dba “The Wedding Costureira”, é um desses exemplos. Você ainda é um único proprietário, mas decidiu conduzir os negócios com um nome diferente. Pesquise para ver se alguma outra empresa está usando seu nome proposto em sua área. A apresentação de um DBA pode ser necessária em nível estadual ou municipal, dependendo das especificidades de sua situação. 

Verifique com o cartório do condado ou com o secretário de estado da área onde sua empresa está sediada.

#3. Obtenha um nome de domínio e registre-o

Construir um site, a “porta de entrada” virtual da sua empresa, é uma estratégia de marketing inteligente. Este é o seu maior ativo digital - aquele em que os clientes podem aprender sobre seus produtos ou serviços. Depois de decidir e verificar a disponibilidade do nome comercial ideal e enviar sua solicitação de DBA, você está pronto para comprar seu nome de domínio. Os nomes de domínio são os endereços de sites na World Wide Web. Nesse cenário, o nome de domínio será exclusivo para o nome ou slogan de sua empresa. Pode ser necessário fazer uma pesquisa de nome para garantir sua disponibilidade com o registrador de domínio escolhido. O nome de domínio deve ser o mais semelhante possível ao nome da empresa.

#4. Criar uma conta EIN

A inscrição para um EIN no site do IRS é a próxima etapa após o registro de um DBA. Por motivos fiscais federais, o EIN serve como identificador da empresa. Você pode obter seu EIN instantaneamente se solicitar online. A menos que você tenha trabalhadores ou pague impostos especiais de consumo, o IRS não precisa de um único proprietário para ter um EIN. Substitua seu SSN, se desejar. Um EIN não é necessário para criar uma conta bancária comercial, mas será necessário se você quiser contratar funcionários.

#5. Registre e credencie sua empresa

Vários estados têm regulamentos variados para os quais as empresas e ocupações precisam de licenças. Um pequeno número de ocupações requer aprovação do governo. Uma licença comercial ou permissão operacional pode ser necessária, dependendo da natureza do negócio. Várias licenças e autorizações podem ser necessárias para administrar legalmente um negócio. Além disso, independentemente do tamanho ou setor, todas as empresas em alguns estados são obrigadas a obter uma licença. As jurisdições locais também podem exigir uma licença comercial. Os sites dos governos locais, bem como dos salões distritais e municipais, são bons recursos para aprender sobre as licenças de que você precisa.

#6. Crie uma conta bancária para o seu negócio.

Como único proprietário, você não é obrigado a ter uma conta bancária comercial separada, embora isso possa ser bastante útil. Uma conta bancária separada para as finanças da sua empresa é obrigatória. Manter suas finanças empresariais e pessoais separadas tornará o rastreamento de custos e o preenchimento da papelada fiscal muito menos complicado. Você pode criar crédito comercial e aceitar pagamentos com cartão de crédito com uma conta comercial. Além disso, você pode eventualmente querer expandir sua empresa, caso em que ter uma conta bancária comercial pode ser crucial ao solicitar um empréstimo ou estabelecer uma linha de crédito.

Vantagens da Empresa Individual

A independência e adaptabilidade que concede ao seu proprietário é um importante ponto de venda para empresas individuais. Isso é especialmente verdadeiro para proprietários de negócios iniciantes e aqueles que desejam transformar um trabalho paralelo em uma empresa em tempo integral. Quaisquer que sejam as circunstâncias, administrar uma empresa como um único proprietário traz muitos benefícios. Vou listar algumas vantagens gerais.

#1. Total Liberdade de Ação

Quando você é um show de um homem só, você pode dar todas as ordens quando se trata de administrar a empresa. Não há necessidade de levar em consideração as opiniões dos acionistas ou sócios legais, ao contrário de uma parceria ou sociedade de responsabilidade limitada. Cabe inteiramente a você determinar o curso de ação para sua empresa.

#2. Montado Rapidamente

Quando comparada a outros tipos de negócios, uma sociedade unipessoal tem uma barreira menor à entrada. Ser um único proprietário o isenta da responsabilidade de negociar e elaboração de contratos com outras empresas. Você também não precisa se dar ao trabalho de selecionar um conselho de administração ou emitir ações para investidores, como é o caso de alguns outros tipos de negócios. No entanto, para operar legalmente seu negócio, você precisará obter licenças e autorizações, como autorizações de imposto sobre vendas e autorizações de zoneamento. As permissões e licenças necessárias para operar legalmente sua empresa são específicas do setor. Para descobrir quais você precisa, entre em contato com o governo estadual ou local.

#3. Despesas iniciais reduzidas

Os custos associados ao estabelecimento de uma sociedade unipessoal são mínimos. Ao contrário do custo típico de fundação de uma LLC, que é de cerca de US$ 1,000, os custos associados à formação de uma empresa individual ou parceria são muito mais baixos, em torno de US$ 300. Você não terá que investir muito dinheiro para fazer as coisas funcionarem, o que é fantástico se você estiver tentando manter os custos baixos.

#4. Simplificação fiscal e taxas de imposto mais baixas

Em comparação com outras entidades empresariais, as sociedades unipessoais têm procedimentos fiscais muito básicos e descomplicados. Para fins de tributação, as empresas individuais são consideradas entidades comerciais de passagem. Isso significa que os lucros e perdas da empresa são declarados em sua declaração de imposto de renda pessoal. Como resultado, você não precisa pagar impostos separados para sua empresa.

#5. Autoridade Financeira Completa

Você, e somente você, é responsável por trazer dinheiro como um único proprietário. Quanto você pagará a si mesmo e a qualquer outro contratado depende inteiramente de você. Quanto de seus ganhos você reinveste é uma decisão que você terá que tomar.

Quais são alguns exemplos de sociedades unipessoais? 

Mercearias locais, butiques de roupas, artistas, escritores, consultores de informática, designers gráficos, etc., todos se enquadram na categoria de “empresa individual”.

O Walmart é uma empresa individual? 

O gigante do varejo Walmart teve suas origens como uma operação de um homem só. Sam Walton abriu o primeiro Walmart em Rogers, Arkansas, em 1962, marcando o início da corporação.

O Mcdonald's é uma sociedade unipessoal? 

Proprietários de empresas locais independentes administram cerca de 93% das lojas do McDonald's em todo o mundo. A maioria das corporações multinacionais de hoje, como Amazon, Apple e McDonald's, começaram todas como empresas individuais. Este artigo fornecerá informações detalhadas sobre o que é necessário para iniciar seu próprio negócio do zero.

A Coca-Cola é uma empresa individual? 

A Coca-Cola começou em 1886 como propriedade exclusiva do Dr. John S. Pemberton, que a vendeu para Asa Chandler no ano seguinte. O negócio cresceu e se transformou em uma corporação.

A Starbucks é uma empresa individual? 

O status da empresa se aplica à Starbucks. Como uma empresa separada e distinta de seus proprietários, ela tem capacidade legal para exercer atividades comerciais e adquirir propriedades.

A Apple é uma empresa individual? 

A Apple não existiria se ele tivesse que se limitar a operar como um empresário solitário. Depois de conhecer Steve Wozniak, um brilhante engenheiro de computação, Jobs decidiu fundar a Apple Computer com Woz. Depois de esperar um ano, o negócio finalmente se oficializou.

A Tesla é uma empresa individual? 

Como a Tesla é uma corporação, seus proprietários não arcam pessoalmente com a carga tributária associada à empresa. Assim, a Tesla Inc. é uma corporação e está sujeita à tributação corporativa. 

O que é uma empresa individual famosa? 

Aqui estão alguns negócios bem conhecidos que começaram como operações de uma pessoa: A empresa de restaurantes A&W começou como a famosa barraca de cerveja de raiz de J. Willard Marriott, que ele dirigia como um empresário solitário. Foi isso que ele fez antes de lançar a marca de hotéis Marriott em 1957.

A Nike é uma empresa individual?

Exemplos de corporações multinacionais são Nike, IBM e Google. Legalmente falando, uma corporação existe independentemente de seus acionistas. Essas corporações podem ser lucrativas, tributadas e legalmente responsáveis. Além disso, você pode um especialista em negócios para conhecer os negócios de propriedade individual adequados para você, se você quiser fazer mais de um.

Conclusão

Uma das decisões mais importantes que você enfrentará é abrir ou não sua empresa como um único proprietário. O retorno potencial é substancial, mas o risco é alto. O melhor é que você pode lançá-lo de forma independente, sem precisar alugar espaço, contratar pessoal ou investir em treinamentos caros. Seguindo os conselhos deste artigo, você pode se preparar para o sucesso a longo prazo.

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