Nesta era digital, as nossas vidas estão interligadas com a tecnologia e as nossas identidades digitais têm tanto valor como as nossas identidades físicas. O e-mail atua como nossa caixa postal digital no vasto cenário virtual, permitindo-nos comunicar, colaborar e conectar-nos com o mundo que nos rodeia. Ser usuário do Gmail conecta você a uma comunidade global de mais de 1.5 bilhão de usuários que dependem desta plataforma para comunicação pessoal e profissional. No entanto, a conveniência e a eficiência do e-mail também trazem uma ameaça oculta: riscos de segurança cibernética que podem comprometer suas informações confidenciais, dados pessoais e até mesmo sua identidade. Aqui, fornecerei algumas dicas para aumentar sua segurança no Gmail, juntamente com etapas práticas.
Principais lições
Como provedor líder de serviços de e-mail, o Gmail oferece muitos benefícios aos seus usuários. No entanto, ainda é suscetível a ataques de ladrões cibernéticos e criminosos.
Algumas dicas de segurança do Gmail incluem:
- Habilite a autenticação de dois fatores em sua conta
- Revise a atividade da sua conta regularmente
- Cuidado com as tentativas de phishing
- Atualize software e aplicativos regularmente
- Use senhas fortes e exclusivas
- Use os recursos de segurança do Gmail
- Faça backup regularmente de seus e-mails importantes
Compreendendo o estado da segurança de e-mail
A Relatório de investigações de violação de dados da Verizon 2021 revelou que 36% de todas as violações foram devido a ataques de phishing, com o e-mail servindo como principal vetor de ataque. Esta estatística alarmante enfatiza a necessidade de fortes medidas de segurança para reduzir os riscos associados ao uso do email.
Fui enganado durante meus primeiros anos como profissional de marketing de mídia social. Recebi um e-mail urgente do que parecia ser meu banco, solicitando que eu atualizasse as informações da minha conta. Sem suspeitar, cliquei no link sem hesitar e digitei minhas credenciais, apenas para descobrir mais tarde que se tratava de um golpe de phishing. Para evitar cometer o mesmo erro, aqui estão algumas dicas para aumentar sua segurança no Gmail:
Dicas de segurança do Gmail
#1. Habilite a autenticação de dois fatores (2FA)
Segundo o Google, ativar o 2FA pode bloquear 99.9% dos ataques automatizados. Para aumentar a segurança da sua conta do Gmail, considere ativar a autenticação de dois fatores. Além da sua senha, você precisará de um segundo fator, como um código enviado ao seu telefone, para acessar sua conta.
Veja como você pode ativar a autenticação de dois fatores:
- Abra sua conta do Google.
- No painel de navegação, selecione Segurança.
- Em “Como você faz login no Google”, selecione Verificação em duas etapas
Iniciar.
- Siga as etapas na tela.
Leia também: Gmail x Outlook: uma jornada pessoal pela caixa de entrada
#2. Sempre revise a atividade da conta
Ao monitorar sua conta do Gmail, você pode detectar possíveis violações de segurança antecipadamente, procurando tentativas incomuns de login ou atividades suspeitas. Os usuários podem rastrear locais de login e dispositivos por meio dos registros detalhados de atividades da conta do Google.
Veja como você pode verificar a atividade da sua conta:
- Faça login em sua conta do Gmail.
- Role para baixo até o canto inferior direito e clique em “Detalhes” em “Última atividade da conta”.
- Revise a lista de atividades recentes, incluindo logins, sessões e dispositivos.
#3. Cuidado com tentativas de phishing
Os golpistas enviam e-mails enganosos semelhantes ao Gmail para induzi-lo a revelar sua senha. Os criminosos geralmente incluem links nesses e-mails que levam a páginas de login falsas, permitindo que roubem sua senha caso você a insira.
Para evitar ser vítima de esquemas de phishing, evite clicar em qualquer link de e-mail, a menos que possa verificar sua legitimidade. Passe o mouse sobre o link para visualizar seu destino antes de clicar. Se você estiver usando o Google Chrome, poderá encontrar o endereço exibido no canto inferior esquerdo do navegador.
Leia também: AVALIAÇÃO DE SEGURANÇA CIBERNÉTICA: exemplos, lista de verificação e ferramentas
#4. Atualize software e aplicativos regularmente
Atualizar regularmente o sistema operacional, o navegador e o aplicativo Gmail pode ajudar a corrigir vulnerabilidades de segurança e proteger contra ameaças emergentes. A Agência de Segurança Cibernética e de Infraestrutura enfatiza a importância de atualizações oportunas de software para mitigar os riscos de segurança cibernética.
Como realizar atualizações de software
- Para Windows: Vá para Configurações > Atualização e segurança > Windows Update.
- Para macOS: Vá para Preferências do Sistema > Atualização de Software.
- Para dispositivos móveis: Vá para Configurações > Atualizações do sistema ou Atualização de software.
#5. Use senhas fortes e exclusivas
O uso de senhas fracas ou recicladas cria uma grande vulnerabilidade de segurança, tornando-as suscetíveis a ataques de força bruta ou técnicas de pulverização de senhas. O Blog de segurança do Google recomenda o uso de uma senha única e complexa para cada conta online para minimizar o impacto de uma possível violação.
#6. Use os recursos de segurança do Gmail
O Gmail oferece uma variedade de recursos de segurança, como filtragem de spam, detecção de malware e criptografia. O uso dessas ferramentas pode aumentar a segurança da sua conta do Gmail e protegê-la contra ameaças comuns.
Principais recursos de segurança do Gmail para usar:
- Ative o filtro de spam do Gmail para desviar automaticamente e-mails suspeitos para sua pasta de spam.
- Ative a detecção de malware do Gmail para identificar e colocar em quarentena anexos potencialmente prejudiciais.
- Use os recursos de criptografia do Gmail para proteger seus e-mails em trânsito e em repouso.
Leia também: GMAIL BUSINESS: como funciona e como criá-lo
#7. Faça backup regularmente de e-mails importantes.
Cópias de backup de e-mails importantes podem ser uma tábua de salvação no caso de um incidente de segurança ou perda de dados. Você pode exportar e arquivar seus dados do Gmail para proteção usando as opções fornecidas pelo Google.
Aqui está uma lista de verificação que você sempre pode consultar para obter dicas de segurança do Gmail:
Leia também: Compreendendo backups imutáveis para segurança de dados
Qual é o melhor tipo de segurança para Gmail?
O melhor tipo de segurança para o Gmail é a autenticação de dois fatores (2FA), que adiciona uma camada extra de proteção ao exigir uma segunda forma de verificação, como um código enviado ao seu telefone, além da sua senha.
Organizando sua caixa de entrada do Gmail
Depois de ver algumas dicas para aumentar a segurança do Gmail, vamos dar uma olhada rápida em como você pode organizar sua caixa de entrada do Gmail:
#1. Entenda os recursos
Compreender o que o Gmail oferece é um passo inicial crucial para organizar sua conta do Gmail. Personalize os recursos organizacionais do Gmail para atender às suas necessidades de e-mail. Aqui estão alguns dos recursos mais comuns:
Tabs
Por padrão, as guias são chamadas de “categorias” e incluem “Principal”, “Social” e “Promoções”. Você também pode incluir guias como “Atualizações” e “Fóruns”. O Gmail categoriza automaticamente os e-mails em guias diferentes, reduzindo a confusão de e-mails de mídias sociais, promocionais e boletins informativos na guia “Principal”.
pastas
O Gmail inclui várias pastas padrão, como “Caixa de entrada”, “Lixeira” e “Enviados”. Você pode encontrá-los no painel à esquerda da sua Caixa de entrada. Simplifique a classificação de e-mails adicionando outros e, em seguida, mova os e-mails para pastas manualmente ou classifique-os automaticamente por linha de assunto ou remetente.
Rótulos
Crie uma regra para filtrar e-mails e aplicar rótulos a eles assim que chegarem. É possível adicionar vários rótulos a um e-mail e atribuir-lhe uma cor específica. Priorize rapidamente enquanto você olha sua caixa de entrada com esta ferramenta.
Regras
Você pode instruir o Gmail a organizar automaticamente seus e-mails, filtrando-os com base no remetente, destinatário, assunto, conteúdo e muito mais usando regras. Determine os critérios e ações do Gmail, como rotular ou definir prioridade. A organização de cada e-mail na chegada à sua caixa de entrada é garantida.
#2. Escolha o layout da sua caixa de entrada
O Google oferece vários layouts de caixa de entrada para gerenciar listas de e-mail. Selecione o layout que melhor atende às suas necessidades de e-mail, como:
- Padrão: Este layout organiza seu e-mail em guias.
- Importante primeiro: Neste layout, o Gmail prioriza quais e-mails são mais importantes para você e os exibe primeiro.
- Não lido primeiro: Este layout exibe primeiro os e-mails não lidos, movendo os lidos para a parte inferior da caixa de entrada.
- Estrelou primeiro: Este layout exibe primeiro todos os e-mails que você marcou com uma estrela.
- Prioridade: O Gmail estima quais e-mails você provavelmente responderá primeiro e os coloca no topo da sua caixa de entrada.
- Várias caixas de entrada: Este layout permite configurar critérios de pesquisa para criar uma seção e a quantidade de e-mails que deseja visualizar em cada seção. Este layout não contém painel de leitura.
#3. Remover guias não utilizadas
Remova todas as guias, exceto a guia “Primária” para criar mais espaço. Se você não costuma receber e-mails promovendo itens, você pode desativar a aba “Promoções”, por exemplo. Remova as guias que você nunca usa com estas etapas:
- Clique no ícone em forma de engrenagem na parte superior da sua caixa de entrada.
- Abra “Configurações” e clique na guia “Caixa de entrada”.
- Em “Categorias”, selecione as guias que deseja remover ou incluir.
- Role até o final da página e clique em “Salvar alterações”.
#4. Usar rótulos
Organize seus e-mails por cor com marcadores. Você pode criar rótulos com até 225 caracteres e aninhá-los como subpastas. Quando você exclui uma mensagem, ela é removida de todos os marcadores aos quais está anexada e de toda a sua caixa de entrada. Crie marcadores para responder rapidamente a e-mails importantes ou marque e-mails para ler mais tarde. Criar e salvar novas etiquetas é um processo simples. Aqui estão as etapas:
No lado esquerdo da sua caixa de entrada, role para baixo e clique em “Mais”.
Clique em “Criar novo rótulo” e adicione um nome de rótulo.
Clique em “Criar” para tornar o rótulo ativo.
Role até o final da página e clique em “Salvar alterações”.
#5. Marque e-mails importantes com estrela
Você pode sinalizar e-mails importantes no Gmail adicionando um ícone de estrela. Ele adiciona um “Marcador de Importância” (seta amarela ao lado da estrela) aos e-mails que considera importantes, mas você também pode adicionar ou remover estrelas manualmente. Adicionar ou excluir estrelas manualmente melhora a capacidade do algoritmo do Gmail de detectar e sinalizar mensagens importantes. Adicionar estrelas a e-mails importantes é uma maneira simples de controlá-los.
#6. Arquive seus e-mails.
Salve e-mails movendo-os para a pasta “Arquivo”. Após o arquivamento, os e-mails são removidos da sua caixa de entrada, mas permanecem na guia “Todos os e-mails” até que você decida excluí-los. Mesmo as mensagens arquivadas ainda podem ser pesquisadas. Para evitar salvar o e-mail, basta movê-lo para a pasta “Lixeira”, onde será excluído permanentemente após 30 dias. O arquivamento de seus e-mails pode ser feito seguindo estas etapas:
- Selecione um ou mais e-mails da sua caixa de entrada.
- Clique na caixa quadrada para destacar.
- Clique em “Arquivar” ou “Excluir”, representado por um ícone semelhante a um arquivo e uma lixeira, na barra de tarefas na parte superior da caixa de entrada.
#7. Ativar notificações na área de trabalho
As notificações na área de trabalho podem alertá-lo quando um e-mail chega à sua caixa de entrada, para que você não precise verificar seu e-mail constantemente. Em vez disso, uma notificação aparece no canto superior direito da tela. Veja como definir notificações na área de trabalho:
- Clique no ícone em forma de engrenagem na parte superior da sua caixa de entrada.
- Clique em “Exibir todas as configurações” e selecione “Geral”.
- Role para baixo até “Notificações na área de trabalho” e ative as notificações.
- Selecione o tom que deseja ouvir quando um novo e-mail chegar.
- Se você receber muitas notificações, ative-as apenas para e-mails marcados como “importantes”.
- Role até o final da página e clique em “Salvar alterações”.
#8. Silenciar conversas.
Se você se encontrar em uma conversa por e-mail da qual prefere não participar, terá a opção de sair ou silenciar o tópico. Outras mensagens não serão visíveis, mas permanecerão. A função Archive armazena conversas silenciadas. Para acessar uma mensagem posteriormente, basta procurar a conversa para visualizar todas as mensagens. É assim que você pode silenciar conversas:
- Abra o email.
- Clique em “Mais” na barra de tarefas. Parecem três pontos verticais.
- Selecione “Mudo” no menu suspenso.
- Para ativar o som da conversa, exclua o rótulo “Mudo” do tópico.
Quão segura é uma conta de e-mail do Gmail?
Uma conta de e-mail do Gmail é altamente segura, utilizando criptografia líder do setor, medidas de autenticação robustas como autenticação de dois fatores (2FA) e sistemas avançados de detecção de spam e malware para proteger os dados do usuário contra acesso não autorizado e ameaças cibernéticas.
Como envio um e-mail seguro no Gmail?
- No seu computador, acesse o Gmail.
- Clique em Compor.
- No canto inferior direito da janela, clique em Ativar modo confidencial. Dica: se você já ativou o modo confidencial para um e-mail, vá até a parte inferior do e-mail e clique em Editar.
- Defina uma data de validade e uma senha.
- Clique em Salvar.
O Whatsapp é mais seguro que o Gmail?
Comparar a segurança do WhatsApp e do Gmail é difícil. O WhatsApp oferece criptografia ponta a ponta para mensagens, aumentando a privacidade. O Gmail, com recursos de segurança robustos como 2FA e filtros de spam, concentra-se na proteção de e-mail. Em última análise, os seus pontos fortes de segurança variam com base nas respetivas funcionalidades e cenários de ameaças.
O que é o modo confidencial no Gmail?
O modo confidencial no Gmail permite que os usuários enviem e-mails com recursos de segurança adicionais, como expiração de mensagem, evitando que os destinatários encaminhem, copiem, baixem ou imprimam o conteúdo do e-mail. Também permite que os usuários revoguem o acesso aos e-mails enviados.
Qual e-mail gratuito é mais seguro?
ProtonMail é amplamente considerado um dos provedores de e-mail gratuitos mais seguros devido à sua criptografia ponta a ponta, políticas de privacidade rígidas e jurisdição suíça.
Qual e-mail é mais seguro contra hackers?
Nenhum serviço de e-mail está totalmente imune a hackers, mas plataformas com medidas de segurança robustas como Gmail, Outlook e ProtonMail estão entre as opções mais seguras disponíveis.
Posso alterar meu endereço do Gmail?
Não, o Gmail não permite que os usuários alterem seus endereços de e-mail. No entanto, você pode criar uma nova conta do Gmail e importar contatos e e-mails da conta antiga.
Leia também: NOVO ENDEREÇO DE E-MAIL: Minha jornada através da configuração de endereços de e-mail como um profissional!
O Gmail pode ser rastreado?
Sim, o Gmail pode ser rastreado por vários meios, como registro de IP, pixels de rastreamento de e-mail e análise de metadados pelo Google e por serviços de terceiros.
Dicas de segurança do Gmail: conclusão
À medida que navegamos na intrincada rede do ciberespaço, proteger os nossos espaços digitais nunca foi tão importante. A implementação dessas dicas de segurança do Gmail fortalecerá as defesas da sua caixa de entrada e reduzirá os riscos da comunicação online. Tenha sempre em mente que manter um futuro digital seguro requer vigilância, conscientização e tomada de medidas proativas para proteger sua presença online.
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Referências
