Mesmo se você estiver usando uma ampla variedade de canais para promover seu negócio - de e-mail e mídia social a anúncios pagos e eventos presenciais - até mesmo uma única menção na mídia pode atrair uma enxurrada de novos consumidores e ajudá-lo a expandir seu operação para o próximo nível. A capacidade de escrever um comunicado de imprensa para um livro, produto, organização sem fins lucrativos ou evento é um talento valioso para qualquer profissional de marketing. Hoje, mais do que nunca, é importante emitir um comunicado de imprensa. A grande maioria dos americanos (82%) disse que usa regularmente ou ocasionalmente seus smartphones para acessar as notícias. Usar press releases para estabelecer credibilidade aos olhos da mídia pode abrir caminho para uma nova clientela.
O objetivo de um press release precisa ser entendido antes que possamos nos aprofundar sobre como escrever um.
O que é um comunicado de imprensa?
Um comunicado de imprensa é uma declaração oficial enviada por uma empresa à imprensa e outras partes interessadas. O que é conhecido como “comunicado à imprensa”, “comunicado à imprensa”, “comunicado à imprensa” e “comunicado à mídia” é essencialmente a mesma coisa.
O título deve incluir um verbo e o primeiro parágrafo deve explicar “quem”, “o quê”, “por que” e “onde”. O comunicado de imprensa também deve usar linguagem clara e incluir uma citação.
Além disso, a duração média de um comunicado de imprensa é de uma a duas páginas. No final, as empresas querem fornecer à mídia material suficiente para seus próprios artigos sobre o que quer que estejam anunciando no comunicado.
Lembre-se de que seu comunicado à imprensa estará disponível ao público e, portanto, a seus stakeholders e clientes. Portanto, em vez de ver um comunicado de imprensa como um meio de obter publicidade na forma de cobertura de notícias, veja-o como conteúdo promocional com valor real.
Tipos de comunicados de imprensa
A divulgação de um comunicado à imprensa costuma ser considerada nada mais do que um golpe publicitário. No entanto, existem diversas variedades de press releases, cada uma com seus próprios padrões e convenções.
#1. Últimas notícias
Este é o tipo mais comum de anúncio de notícias. É do interesse de toda organização de notícias publicar uma história o mais rápido possível. Os meios de comunicação cobrirão uma ampla variedade de tópicos, desde atualizações do COVID até Bitcoin, mas é o gancho em sua narrativa que fará com que seu comunicado à imprensa seja lido. Esses anúncios de notícias geralmente têm uma ou duas páginas e são distribuídos ao público em geral.
#2. Lançamentos de produtos
Um comunicado de imprensa na forma de lançamento de um produto é uma forma eficaz de divulgar as notícias sobre os produtos ou serviços inovadores que sua empresa está oferecendo à sua clientela.
Além disso, especificações, custo e disponibilidade são aspectos importantes que devem ser destacados.
#3. Fusões e aquisições
Sempre que se verifique uma mudança organizacional significativa, deve ser enviado um comunicado de imprensa, uma vez que esta é uma forma eficaz de manter os atuais e potenciais stakeholders a par do desenvolvimento e da evolução do negócio.
Inclua o histórico de cada empresa, detalhes sobre a aquisição ou fusão e declarações dos principais executivos ao fazer um anúncio dessa natureza.
#4. Novas Parcerias
Um comunicado à imprensa anunciando uma nova aliança é uma estratégia de marketing em que todos saem ganhando, não muito diferente de uma fusão ou aquisição.
No entanto, um anúncio desse tipo bem executado incluirá uma sinopse das empresas envolvidas, uma explicação da lógica da parceria e dos beneficiários pretendidos e qualquer outra informação pertinente para o público em geral.
#5. Reformulação
Empresas de todos os portes enfrentam dificuldades ao tentar fazer o rebranding. Se uma empresa mudar repentinamente de nome ou logotipo, isso pode causar alguma confusão entre sua clientela. Divulgar um comunicado de imprensa para informar o mundo sobre o rebranding da sua empresa pode tornar a transição para a nova identidade mais suave.
Certifique-se de que seu comunicado de imprensa sobre o rebranding inclua o seguinte.
- Quais são as alterações
- A força motriz por trás das mudanças
- As repercussões para os clientes que você atende
- Quando os ajustes são feitos
- Citações de liderança
#6. Eventos
Um comunicado de imprensa sobre um evento pode fornecer aos jornalistas algo oportuno e relevante sobre o qual escrever. Eles são uma ferramenta maravilhosa para divulgar sua função e atrair mais pessoas. Certifique-se de fornecer detalhes quando quiser escrever um comunicado de imprensa para um evento. Faça uso de marcadores ou uma lista para facilitar a compreensão de quem, o quê, quando e onde da sua escrita.
Quais são as cinco regras ao escrever um comunicado de imprensa?
A principal responsabilidade de um executivo de relações públicas qualificado é colaborar com os clientes na identificação e desenvolvimento de ideias para matérias que tenham o potencial de atrair o interesse de editores, jornalistas e, por fim, do público. Então, como você pode fazer com que seus comunicados à imprensa sejam vistos na caixa de entrada lotada de um jornalista?
Embora os comunicados de imprensa tendam a seguir um formato estereotipado, as informações contidas neles podem variar muito. Escrever um press release eficaz requer conhecimento, perspectiva e talento. Inteligente, interessante e artisticamente escrito são as marcas de um trabalho bem feito. Aqui estão as 5 regras de ouro necessárias para escrever um press release.
- Crie uma narrativa convincente.
- Use seu parágrafo de abertura com sabedoria.
- Crie um título atraente e uma linha de assunto de e-mail
- Inclua números e estatísticas para fazer backup de suas reivindicações.
- As citações devem ser poderosas e inesquecíveis.
Por que escrever um comunicado de imprensa?
Existem muitos formatos alternativos para artigos, e o estilo de press release tem seus próprios benefícios para as empresas. Algumas das razões mais importantes pelas quais você deve escrever um comunicado de imprensa estão listadas abaixo.
- Chame a atenção do público. Um comunicado de imprensa pode ser captado pela mídia se contiver informações interessantes. Sua empresa pode obter exposição e acesso a novos clientes se seu comunicado de imprensa for captado por outros grupos ou publicado na mídia.
- Ganhe exposição para o seu produto ou serviço. Há muito esforço a ser feito quando se trata de elevar o perfil de uma empresa. Um comunicado de imprensa conciso pode aumentar a exposição do seu negócio e possivelmente despertar interesse em seu produto.
- Impulsione seu SEO. SEO, ou otimização de mecanismo de busca, é algo com o qual muitas empresas e grupos se preocupam porque melhora a visibilidade do site de uma empresa nas SERPs. Se o comunicado de imprensa for conciso e incluir palavras-chave relevantes ou for compartilhado por outros sites, ele pode impulsionar a otimização do mecanismo de pesquisa.
- Influencie como os clientes veem sua empresa. Espalhar a palavra é crucial, mas também deixar uma impressão positiva naqueles que você encontra ao longo do caminho. Para influenciar a percepção do público sobre o seu negócio, os press releases são excelentes plataformas para mostrar a voz e a personalidade da sua marca. Quando combinado com outras táticas, como e-mail marketing, fica muito mais fácil controlar como sua marca é vista.
Além disso, você também pode distribuir seus comunicados de imprensa através da seção de notícias ou imprensa do seu site. Isso pode ajudar as pessoas a reconhecê-lo como uma autoridade em seu assunto. Se um jornalista visitar seu site e ver os comunicados à imprensa, você parecerá mais profissional e economizará o tempo do jornalista ao ter todo o material de que precisa em um só lugar.
Qual é o formato para um comunicado de imprensa?
Aqui estão alguns formatos para um comunicado de imprensa.
- Na parte superior, você verá os detalhes de contato e a frase “Para liberação imediata”.
- Resuma as notícias usando um título cativante e um subtítulo em itálico.
- Definindo o gancho para as notícias na primeira frase.
- Dois ou três parágrafos são necessários para fornecer informações básicas e extras.
- Listas de informações e/ou dados.
- Abaixo está uma breve visão geral da empresa.
- A liberação é concluída quando você vê sinais de três libras (###) bem no final.
Escreva seu comunicado de imprensa como se fosse um artigo para um site de notícias, para que os jornalistas que possam estar interessados em escrever sobre ele possam fazê-lo facilmente.
Aqui estão as informações fundamentais que devem estar em todos os comunicados à imprensa:
- O canto superior esquerdo apresenta suas informações de contato.
- O termo “para liberação imediata” aparece no canto superior direito.
- Um título cativante que resume a notícia em poucas palavras
- Comece o comunicado de imprensa com uma referência à localização da sua empresa.
- Inclua uma breve biografia da empresa no final do comunicado.
Se você deseja que a mídia saiba que o lançamento acabou, você pode usar “###” ou algum outro símbolo. Quando não havia novas informações, isso evitava que repórteres ocupados tivessem que esperar ou virar a página. Mas esse costume ainda é amplamente praticado e apreciado.
O ponto principal do seu comunicado de imprensa agora deve ser:
- No primeiro parágrafo, você deve explicar a natureza do anúncio e fornecer informações básicas sobre sua empresa.
- Um porta-voz ou funcionário da empresa deve ser citado nas próximas duas ou três linhas para explicar o “porquê” por trás do anúncio.
- O parágrafo final deve servir como uma seção “Sobre nós” na qual você descreve sua empresa e os serviços que ela fornece.
Quando você deve escrever um comunicado de imprensa?
Ao anunciar uma fusão, uma nova linha de produtos ou a contratação de pessoal-chave (como executivos ou desenvolvedores), um comunicado à imprensa é a maneira mais eficiente de divulgar. Você também pode usá-lo para se gabar do reconhecimento que sua empresa ou sua equipe alcançou ao exibir quaisquer prêmios relevantes.
Como escrever um comunicado de imprensa
Saber o que incluir em seu comunicado de imprensa aumentará sua eficácia. Se você seguir esse esboço, poderá criar um comunicado que transmita efetivamente sua narrativa e atraia a atenção da mídia.
#1. Crie um título atraente
Você pensou em seu anúncio e está pronto para compartilhá-lo com sua rede e as pessoas em seu campo.
O sucesso do seu press release depende do título, assim como o sucesso do seu post no blog depende do título. Ter apenas uma linha para trabalhar pode ser intimidador, mas com uma escolha cuidadosa de palavras, você pode criar um título que chame a atenção.
Se você deseja que seu título chame a atenção, considere o seguinte:
- Faça uso de verbos que implicam movimento.
- Forneça detalhes.
- Não continue e continue.
Lembre-se de que os repórteres recebem dezenas, senão centenas, de comunicados todos os dias, portanto, reserve um tempo para desenvolver uma manchete atraente.
Por outro lado, os feeds dos consumidores estão repletos de histórias sobre os últimos acontecimentos. É por isso que você precisa de um título cativante para chamar a atenção deles.
#2. Informe a imprensa por que isso é digno de nota
Dê aos leitores do seu press release um motivo para se preocuparem com o assunto.
Use a fórmula da pirâmide invertida ao criar seu comunicado à imprensa para obter o máximo efeito. Os detalhes mais cruciais são apresentados primeiro, seguidos pelos menos cruciais.
O primeiro parágrafo do seu comunicado deve cobrir quem, o quê e onde, enquanto o segundo deve abordar o porquê. Os repórteres não têm tempo para vasculhar detalhes irrelevantes e anedotas pessoais; eles precisam do material sólido que os ajudará a vender seu artigo para um editor ou superior.
Além disso, o leitor não deve receber nenhuma informação nova e significativa após essas partes.
#3. Faça citações atraentes
A próxima etapa é dar um pouco de cor ao seu anúncio, incluindo uma citação que os repórteres possam usar para ajudar a preparar o cenário e pintar um quadro de como suas notícias afetarão o setor, a base de clientes e o ambiente que você descreveu.
Você deve tentar obter citações de pessoas que tenham interesse no resultado de seu anúncio, como executivos da empresa, gerentes de projeto ou aqueles que serão diretamente afetados.
Ao fazer referência a especialistas relevantes e líderes de pensamento, você destaca a importância de seu progresso. Sua história e a essência de seu anúncio devem ser moldadas pela citação que você escolher.
Não pense que você precisa obter informações de todas as 25 pessoas que fizeram parte da aquisição por meio de uma pesquisa de opinião em seu escritório. Selecione um ou dois porta-vozes importantes e centralize os comentários na opinião deles.
#4. Dê ao leitor algum contexto para o tópico em questão
Neste parágrafo final, você deve reiterar informações que o leitor já deve saber.
Nesta seção, você pode incluir informações de suporte, como a abordagem exclusiva que sua organização adotou para desenvolver o projeto ou anúncio em questão. Ou, se for o caso, discuta os efeitos de longo prazo de sua declaração.
Newsjacking é outra estratégia eficaz para aumentar o impacto do seu comunicado de imprensa. Uma técnica para tornar seu press release mais relevante para as necessidades dos jornalistas e seus leitores.
#5. Condense o “quem” e o “o que” em um resumo de uma ou duas frases
Repórteres frequentemente reclamam no Twitter sobre press releases mal escritos e apresentações que não conseguem transmitir a natureza do trabalho da empresa ou o significado do anúncio.
Inclua um link para o site da sua empresa antecipadamente e explique seus serviços em termos simples.
Se você estiver citando dados, forneça um link para a fonte e verifique se cada pessoa mencionada no comunicado tem um cargo e uma organização correspondentes.
No entanto, para garantir sua própria integridade neste assunto, peça a um colega de trabalho que leia o comunicado fora do contexto e relate a você sobre seu conteúdo. Se eles não puderem responder “quem”, “o quê” ou “por quê”, então eles precisam voltar para a prancheta.
#6. A frase de fechamento padrão
Reúna um clichê atraente, mas breve, para completar seu lançamento. Descreva a missão da sua empresa e como seus stakeholders a distinguem como líder em seu campo. Inclua uma maneira de entrar em contato com você. Se um repórter não conseguir entrar em contato com a parte interessada ou um representante da parte interessada, o comunicado não irá muito longe.
Dê uma breve história da empresa e um resumo do que ela faz. Coloque seus dados de contato lá. (Três símbolos ### ou “–30–” são frequentemente usados no final de um comunicado de imprensa para indicar o fim.)
Certifique-se de que seu comunicado de imprensa esteja livre de erros de digitação e problemas gramaticais, dando-lhe uma segunda leitura. Antes de enviar seu trabalho, experimente um verificador gramatical on-line gratuito para garantir que ele seja lido de maneira suave e eficaz.
Como escrever um comunicado de imprensa para um livro
As relações públicas (RP) podem ser um instrumento útil para aumentar o perfil de um autor, mas há uma abordagem adequada e inadequada para obtê-lo.
Depois de terminar um livro, muitos autores enviam um comunicado de imprensa na esperança de ganhar a atenção da mídia e relações públicas positivas. Isso simplesmente não é assim. A ideia de que os meios de comunicação devem emitir comunicados à imprensa é uma relíquia de uma época passada.
Este artigo mostrará as práticas recomendadas mais atualizadas para escrever um press release de livro, mas você ainda pode utilizar nossa ferramenta de publicidade de livro para ajudá-lo a adquirir relações públicas.
De que maneiras um comunicado à imprensa pode beneficiar os autores de livros?
Enviar um comunicado de imprensa para vários meios de comunicação e fóruns de discussão on-line é uma ótima maneira de divulgar seu novo livro e fazer as pessoas falarem sobre ele. Um press release bem-sucedido pode resultar em solicitações de entrevistas, resenhas de livros, palestras ou visitas a sites; pode também gerar breves menções em jornais e revistas. É também uma ferramenta promocional gratuita, portanto, qualquer auto-editor ou autor independente pode usá-lo para mostrar seu trabalho.
Embora um comunicado de imprensa seja apenas um componente de uma estratégia de marketing abrangente que também inclui o site do autor, listas de e-mail e redes de mídia social, ele é escrito para atrair a atenção de jornalistas, editores, blogueiros, editores, revisores de livros e outros influentes. pessoas que talvez ainda não estejam em sua lista de contatos. Se você conseguir chamar a atenção deles, eles podem até ajudá-lo a espalhar a informação para mais pessoas. Além disso, leia GERENTE DE LIBERAÇÃO: Definição, descrição do trabalho, salário e como se tornar um.
Escrever um comunicado de imprensa para o seu livro é uma ótima maneira de informar a todos sobre as novidades interessantes, mesmo que você já esteja conversando com seus leitores e a comunidade criativa nas mídias sociais.
Quando você recomendaria lançar um comunicado de imprensa do livro?
Normalmente, o dia em que um livro é colocado à venda pela primeira vez é também o dia em que um comunicado à imprensa é emitido para anunciar o lançamento do livro. Se você deseja que seu comunicado à imprensa apareça na mídia ou em outras publicações, envie-o com pelo menos três a cinco dias de antecedência. Se o meio de comunicação for grande, você deve esperar um tempo de resposta mais longo para publicação para acomodar o maior volume de solicitações que eles provavelmente estão atendendo.
Mesmo que sejam várias semanas ou meses após a data de publicação inicial do livro, você pode querer programar seu comunicado de imprensa para coincidir com uma edição notável, evento de lançamento ou cerimônia de premiação ao qual seu livro está associado.
Aqui estão os passos sobre como escrever um comunicado de imprensa do livro.
#1. Encontre a inclinação interessante
As organizações de mídia não estão interessadas em comprar seu livro; eles estão interessados em alcançar seus leitores. Um comunicado de imprensa para o seu livro não serve como um esboço ou resumo abrangente do seu trabalho. Em vez disso, enfatiza o público específico que apreciará seu livro.
O objetivo é fornecer aos meios de comunicação um “gancho” conciso ou uma manchete que chame a atenção. Além disso, cabe a você descobrir o que é isso.
#2. Comunicado de imprensa do anúncio do rascunho do livro
A formatação é crucial se você deseja que os meios de comunicação respondam ao seu comunicado de imprensa. Eles não estão dispostos a fazer um esforço significativo para adaptá-lo para uma distribuição mais ampla.
A seguir estão os componentes de um bom comunicado de imprensa:
- Escrita em terceira pessoa. O tom do seu press release deve ser o de uma reportagem objetiva, não um infomercial. O press release é o ponto de partida da matéria para o jornalista. Eles não perderão tempo reescrevendo trabalhos escritos do ponto de vista do “eu”.
- Título para um comunicado de imprensa. A isca está bem aqui. Faça com que o leitor se interesse encontrando uma versão única das notícias. Mantenha a brevidade e inteligência. Tente mantê-lo abaixo de 20 palavras. Além disso, considere quais tipos de manchetes tendem a despertar seu interesse se você se encontrar empacado. Lembrar a inspiração por trás do título do seu livro também pode ser útil. De muitas maneiras, é o mesmo de antes.
- Subtítulo. Apenas esta declaração expande consideravelmente meu conhecimento de seu trabalho. O ponto aqui é elaborar sua inclinação de notícias. O subtítulo é o trailer se o título for o teaser. Além disso, o título chama a atenção do leitor, enquanto o subtítulo fornece uma justificativa mais consistente para continuar a leitura.
- Dateline. Inclua a data de lançamento, sua cidade, estado e país. Além disso, insira entre colchetes antes do parágrafo de abertura.
- Intro. Em seu comunicado de imprensa, esta é uma seção crucial. Faça uma proclamação ousada logo de cara. Então, vamos direto ao assunto. Diariamente, os editores são inundados com dezenas de press releases. O seu se destacará da multidão se você fornecer ao leitor um incentivo imediato para continuar lendo.
#3. Publicar o anúncio
Você poderia, teoricamente, distribuir um comunicado de imprensa para cada organização de notícias.
Isso é uma má ideia. Quando o tempo é essencial, a maioria das pessoas recorre a um serviço de distribuição. Quando você paga um serviço de distribuição, eles enviam seu press release para sua extensa lista de contatos na mídia.
A audiência de um serviço de distribuição é vasta. Muitas dessas listas incluem centenas, senão milhares, de publicações.
No entanto, tenha em mente que as perspectivas são diferentes das leituras. Não é certo que um editor ou jornalista leia um press release apenas porque ele foi enviado para uma publicação.
É por isso que você precisa que seu comunicado à imprensa seja exclusivo se quiser um interesse genuíno.
Enviar o comunicado de imprensa diretamente para a fonte de mídia para a qual você acredita que seu livro seria de maior interesse é uma opção. Pode ser, por exemplo, uma publicação comercial. Você pode modificá-lo para enfatizar os pontos que atrairão a publicação de destino.
Como escrever um comunicado de imprensa para uma organização sem fins lucrativos
O uso de press releases é crucial para grandes corporações e operações individuais no setor sem fins lucrativos. Escrever e distribuir comunicados à imprensa é uma maneira eficiente de as organizações sem fins lucrativos se conectarem com a imprensa local e divulgarem notícias sobre seu trabalho.
Um comunicado de imprensa sem fins lucrativos é um breve artigo publicado no estilo de notícias tradicionais.
Informações oportunas sobre sua organização de caridade podem ser divulgadas por meio de comunicados à imprensa, na esperança de que a mídia interessada entre em contato com você para uma entrevista ou outra cobertura detalhada. Um comunicado de imprensa de uma página é uma maneira rápida, confiável e gratuita de divulgar as notícias de sua organização ao público.
No entanto, a nomeação de um novo executivo ou o lançamento de um novo programa são exemplos de notícias importantes da empresa que seriam adequadas para relatar em um comunicado à imprensa. Escrever um comunicado de imprensa é recomendado se sua organização sem fins lucrativos estiver hospedando um evento importante ou tiver recebido fundos significativos de subsídios.
Os destinatários de seus comunicados de imprensa incluirão jornalistas em jornais, redes de transmissão, publicações online e influenciadores de mídia social. O comunicado à imprensa também pode ser distribuído a membros relevantes da comunidade, principais financiadores, membros do governo local e público em geral.
Por que o comunicado de imprensa sem fins lucrativos é importante?
Quando se trata de divulgar o que fazem, as organizações não podem superar o valor inestimável dos comunicados à imprensa como uma estratégia de marketing gratuita. Você pode se posicionar como uma autoridade local em seu tópico e fortalecer seus contatos com os meios de comunicação, emitindo um comunicado de imprensa.
Para atualizações importantes da comunidade, os residentes devem acessar sites de mídia confiáveis. Ao emitir um comunicado de imprensa, sua empresa será vinculada a esta fonte de notícias respeitável.
Às vezes, as seções de notícias locais dos jornais podem publicar comunicados à imprensa e os DJs de rádio os lêem no ar como uma notícia. Em um jornal pequeno ou com poucos funcionários, seu comunicado à imprensa pode ser rapidamente aprovado para publicação sem muitas modificações, se for bem escrito.
É por isso que é crucial saber como escrever o press release perfeito para sua organização sem fins lucrativos. Um comunicado de imprensa bem formatado para uma organização de caridade torna simples para o meio de comunicação relatar a história conforme pretendido.
A seguir estão alguns benefícios potenciais de ter jornalistas imprimindo seu press release:
- Um jornalista que leu seu press release deseja mais informações e entra em contato com sua empresa.
- Um jornalista aprende sobre sua organização e seus objetivos pela primeira vez, iniciando uma parceria com você e sua organização sem fins lucrativos.
- Por despesas gratuitas e vindo de um membro respeitável da comunidade, um repórter distribuirá seu comunicado de imprensa aos leitores.
As diretrizes a seguir definirão como escrever um comunicado de imprensa eficaz para sua organização sem fins lucrativos. Há uma pequena curva de aprendizado no início, mas assim que o básico for dominado, você estará no caminho certo para o sucesso.
#1. Escreva uma frase de abertura envolvente
Organizações sem fins lucrativos podem usar noções básicas de redação de notícias para elaborar comunicados de imprensa eficazes. Primeiro, o lead, geralmente conhecido como lede, de um press release precisa ser atraente. Um bom lead deve intrigar e prender a atenção do leitor. Normalmente, um lead é uma única frase, mas pode ser duas.
Uma boa pista deve incorporar o máximo possível dos elementos do conto “cinco W's e um H”. Se estiver tendo problemas para escrever o roteiro principal, tente pensar em quem, o quê, quando, onde, por que e como da história. Se possível, escreva suas respostas a essas perguntas no comunicado de imprensa sem fins lucrativos em uma única frase. Isso transmitirá os detalhes mais importantes rapidamente.
#2. Pense como seus leitores
A maneira mais eficaz de escrever um comunicado de imprensa para uma organização sem fins lucrativos é atingir as pessoas que se importarão com sua mensagem. É tentador alcançar o maior número possível de pessoas, mas isso provavelmente resultará em desperdício de tempo e recursos.
- Considere sua influência. O impacto potencial de cada organização de caridade precisa ser cuidadosamente avaliado. Muitas grandes ONGs nacionais, como a American Cancer Society, distribuem comunicados de imprensa cegamente para toda e qualquer fonte de mídia. Isso pode ser mais típico se você trabalha para uma grande instituição de caridade. No entanto, muitas instituições de caridade menores precisarão se conectar com jornalistas regionais e fontes de mídia.
- Escolha sua opção. É vital enviar o press release para as pessoas certas depois de ter personalizado sua mensagem para elas. Embora a maioria das organizações sem fins lucrativos mantenha uma lista principal de contatos de mídia, cada comunicado de imprensa individual deve ser enviado apenas às pessoas apropriadas. É tentador explodir todos em sua lista com cada comunicado de imprensa. No entanto, você se beneficiará a longo prazo se atingir o público certo. Se você bombardear todos com cada comunicado de imprensa, eles podem pensar que estão recebendo spam e cancelar a assinatura de seus e-mails.
#3. Atenha-se ao básico
Ao escrever um press release, pode ser tentador entrar em muitos detalhes.
Afinal, é difícil ficar calado sobre uma conquista pela qual você se sente meritório. Mantenha a brevidade e a clareza ao escrever seu comunicado à imprensa e certifique-se de que ele respalde seus pontos principais no primeiro parágrafo.
Você pode aumentar as chances de que seus leitores entendam e lembrem-se de sua mensagem pretendida e permaneçam no tópico, mantendo seu comunicado de imprensa sem fins lucrativos curto e direto ao ponto.
Os parágrafos devem ter em média 30 a 35 palavras. O comunicado de imprensa como um todo não deve exceder uma página.
Além disso, mantenha seus leitores em mente enquanto escreve. Se o público-alvo não for especializado, pode ser necessário explicar palavras técnicas e outros jargões. O tom e o vocabulário devem ser profissionais e semelhantes aos dos jornalistas para quem você está falando.
#4. Facilite o Olhar
O arranjo de seu comunicado de imprensa deve ser tal que possa ser rapidamente lido por um jornalista ocupado. Isso permite que um profissional de mídia experiente compreenda rapidamente os pontos mais importantes do seu press release.
Seu comunicado de imprensa pode ser mais amigável com a adição de algumas ferramentas básicas. Você pode usar uma lista com marcadores para enfatizar pontos-chave? Outra opção é enfatizar o nome do novo programa ou o valor total da bolsa que você recebeu usando negrito. As maiores informações podem ser destacadas seguindo estes procedimentos de formatação fáceis.
Use essas táticas de clonagem com cautela, como faria com qualquer outro método. O uso excessivo desses métodos pode ter um efeito adverso. Pode ser difícil entender um comunicado de imprensa para uma organização sem fins lucrativos se ele tiver muitas palavras em negrito e marcadores.
#5. Complemente sua conta
Existem várias maneiras de escrever seu comunicado de imprensa sem fins lucrativos que “algo extra”.
O sucesso do comunicado de imprensa de uma organização sem fins lucrativos depende da inclusão de citações significativas. Deixe seus executivos, funcionários, voluntários ou destinatários serem o foco do comunicado à imprensa. Os comunicados de imprensa podem se beneficiar de um toque humano adicionado por meio de citações, que também podem servir como o “resumo” do comunicado ou principal fonte de informação.
Use o título ou a posição adequada ao citar alguém no comunicado de imprensa da sua organização sem fins lucrativos. As melhores citações têm frases sucintas e diretas.
Use estudos de caso e depoimentos para reforçar sua narrativa. Inclua muitos números em seu comunicado de imprensa para fazer backup de sua reivindicação. Uma afirmação sobre uma tendência requer evidências. Adicionar números ao seu argumento o tornará mais convincente.
Além disso, fotos e filmes são um ótimo presente extra.
#6. Mantenha-se acessível
Enviar um comunicado à imprensa aumenta a probabilidade de um membro da mídia entrar em contato com você. O jornalista não pode entrar em contato com você, a menos que possa encontrar e usar facilmente suas informações de contato.
Verifique se o número de telefone, endereço e URL no papel timbrado estão corretos.
#7. Mantenha sua lista de contatos atualizada
Examine sua lista de mala direta depois de criar um comunicado de imprensa que interessará aos jornalistas e seus leitores. Tanto os repórteres quanto os representantes vêm e vão com frequência. Esteja sempre em contato com seus meios de comunicação para garantir que você tenha os detalhes de contato mais atualizados em mãos.
Os serviços de monitoramento de e-mail fornecidos por um sistema usado por organizações sem fins lucrativos para se comunicar com seus doadores e constituintes são um recurso valioso. Você deve investigar por que um e-mail de comunicado à imprensa foi devolvido se foi enviado para a pessoa errada. Para verificar novamente se você digitou o endereço corretamente, você também pode procurá-lo em seu banco de dados de e-mail.
Como escrever um comunicado de imprensa para um evento
Um comunicado de imprensa é um tipo de comunicação escrita usada por especialistas para divulgar informações interessantes para o público e a mídia. Os comunicados à imprensa são ferramentas úteis para os profissionais de relações públicas porque permitem anunciar um evento, notificá-lo à mídia e solicitar cobertura. Se você deseja trabalhar em relações públicas ou áreas afins, saber como escrever um comunicado de imprensa para um evento é uma habilidade necessária.
Aqui estão os passos simples para escrever um comunicado de imprensa para um evento.
#1. Faça uma lista de reprodução ou uma biblioteca de vídeos
O primeiro passo para escrever um comunicado de imprensa é selecionar os meios de comunicação e os repórteres que você deseja cobrir sua história. Os repórteres esportivos, mas não os repórteres políticos ou da prefeitura, podem estar na lista da mídia para uma reportagem sobre um anúncio de programa relacionado a esportes.
#2. Prepare um formato de comunicado de imprensa
Um esboço é um ótimo lugar para começar ao escrever um press release, pois ajuda você a se lembrar de incluir o título, data, parágrafo de introdução, cópia do corpo e quaisquer citações pertinentes. A US Press tem critérios específicos quanto à abreviação de lugares e capitalização de títulos que devem ser acordados.
#3. Elaborar uma declaração para a mídia
Enfatize as informações básicas mais importantes no primeiro parágrafo, incluindo os personagens principais, o cenário, o período de tempo e a força motriz por trás da ação. Você pode atrair seu público para escrever sobre o comunicado de imprensa, fornecendo dados e estatísticas relevantes sobre o evento.
#4. Pense em adicionar algumas fotos
Algumas organizações de notícias podem pedir para usar as imagens tiradas pelo fotógrafo do evento, mesmo que outras pessoas queiram tirar suas próprias. Muitos profissionais, ao fornecer fotos aos repórteres para uso, acrescentam a identidade do fotógrafo, os nomes e cargos das pessoas retratadas e legendas quando necessário.
#5. Abrace clichês e um endereço de contato
O padrão é a informação típica da empresa incluída em todos os documentos de comunicação divulgados, como a data de fundação da empresa, história ou declaração de missão. No entanto, este aviso pode ser colocado após todos os outros conteúdos, mas antes de qualquer contato de mídia.
Como escrever um comunicado de imprensa para um produto
Escrever um press release para um produto pode ser estressante. Eles parecem ser esse documento maciço, oficial e estruturado que deve aderir estritamente à estrutura convencional ou corre o risco de ser descartado pela mídia como pouco profissional.
Graças a Deus, não é mais assim. Agora, mais do que nunca, os profissionais de RP têm a chance (e a obrigação) de fazer brilhar seu trabalho e colocar suas empresas em destaque de forma inovadora, graças à proliferação de canais pelos quais os comunicadores podem atingir seus públicos-alvo.
Um comunicado de imprensa anunciando um novo produto é uma dessas ocasiões. Para divulgar e animar o público sobre uma nova linha de produtos, videogame, carro ou praticamente qualquer outra coisa, uma empresa ou empresa desejará produzir uma campanha profissional de relações públicas.
Aqui estão os passos simples para escrever um comunicado de imprensa para um produto.
- Cabeçalho atraente
- Especificações em grande detalhe
- imagens incríveis
- Terminologia interna da empresa
- Informações de contacto:
Conclusão
Em conclusão, um comunicado de imprensa é uma ferramenta de marketing útil para as empresas, mas não lhe dará nenhuma publicidade gratuita. Mídia, influenciadores e blogueiros ficarão mais familiarizados com sua empresa se você enviar comunicados em uma programação consistente.
É sempre uma boa ideia manter seu nome e empresa na mente dos meios de comunicação, caso eles estejam procurando uma fonte em seu campo e se lembrem de você. Você pode se estabelecer como uma autoridade em seu campo relatando desenvolvimentos importantes.
Além disso, manter um perfil público leva tempo e energia. Compartilhar a cobertura da imprensa nas mídias sociais pode ajudar a manter o interesse em seu projeto. Inclua uma referência à atenção recente da mídia na linguagem genérica do comunicado.
Perguntas frequentes sobre como escrever um comunicado à imprensa
O que é um bom comunicado de imprensa?
Um bom comunicado de imprensa, como um escrito no estilo AP, terá um título, uma data, um corpo de comunicado de imprensa e um clichê. Ele precisa ir direto ao ponto, apelar para as pessoas certas e terminar com uma chamada à ação (CTA) e contatos de mídia.
O que não escrever em um comunicado de imprensa?
Hype, reivindicações exageradas e linguagem semelhante a publicidade não têm lugar em um comunicado de imprensa. Erros a serem evitados incluem deixar de ser interessante, ter manchetes pouco inspiradoras ou chatas e escrever em um formato ou estilo impróprio.
artigos semelhantes
- PR NOS NEGÓCIOS: Tipos, Funções e Benefícios
- Especialista em relações públicas: o que eles fazem, salário e como se tornar um
- Aquisição de usuários: estratégias e como funciona (guia detalhado)
- GESTÃO DE LIBERAÇÃO: Significado, Processo, Deveres, Salário e Software
- COMO ESCREVER UM MANIFESTO: O Guia Definitivo
Referência
