Quer você seja proprietário de uma pequena empresa ou de uma grande corporação, é essencial garantir que todos os candidatos recebam uma carta de resposta ou rejeição alguns dias após a entrevista. Cartas de rejeição ou e-mails são uma parte inevitável do processo de contratação. Eles devem ser escritos de forma profissional e cortês, com alguns detalhes pessoais e possivelmente dicas futuras. Este artigo contém informações sobre o que você precisa saber sobre uma carta de rejeição de emprego após uma entrevista, incluindo um exemplo de e-mails ou cartas de rejeição curtos e detalhados, que indicarão a natureza do processo de emprego.
Quando os empregadores notificam os candidatos
Os empregadores nem sempre oferecem aos candidatos a cortesia de informá-los sobre sua situação no processo de contratação; no entanto, alguns o fazem:
- Alguns empregadores notificam todos os candidatos sobre o status de suas inscrições.
- Algumas organizações notificam os candidatos ou enviam uma carta de rejeição àqueles que não foram selecionados para uma entrevista, enquanto outras apenas entram em contato com o candidato com quem desejam discutir o trabalho.
- Algumas empresas nem notificam os entrevistados de que não foram escolhidos para uma segunda entrevista ou para o emprego.
- Outras empresas podem emitir cartas de rejeição aos candidatos que não forem escolhidos para uma vaga após o processo de entrevista.
Se a organização alertar os candidatos, você pode não receber uma carta imediatamente após sua entrevista.
Por que bons e-mails de rejeição são importantes
Nunca é simples escrever um e-mail de rejeição após uma entrevista. Rejeitar um aplicativo de e-mail anônimo é uma coisa; rejeitar pessoas reais com qualidades e promessas excepcionais é outra bem diferente. Isso enfatiza a necessidade de lidar profissionalmente com a rejeição de candidatos.
Existem várias causas para isso, incluindo:
- Relacionamento com candidatos: Mesmo que eles não tenham recebido o emprego, você deve manter contato com seus candidatos. Você pode acabar trabalhando com eles um dia – eles vieram para a entrevista por um motivo, afinal.
- Melhoria: Dar feedback aos candidatos após a entrevista é uma parte importante para manter um relacionamento forte com eles. Isso pode ajudar os candidatos a desenvolver suas habilidades e aumentar suas chances de serem contratados – e quanto mais experiência eles ganharem, maior a probabilidade de se adequarem à sua organização no futuro.
- Reputação: você deseja que sua organização seja conhecida como o melhor lugar para trabalhar. Manter essa reputação exige ser profissional, educado e construtivo com aqueles que não passaram pelo corte.
Agora que estabelecemos a importância de bons e-mails de rejeição, vamos dar uma olhada em nosso modelo de carta de rejeição.
O que não se deve fazer em uma carta de rejeição de candidato após a entrevista
Apesar de ter acesso a ferramentas semelhantes, muitos recrutadores continuam cometendo erros típicos ao redigir cartas de rejeição após as entrevistas.
Desenvolvemos uma lista de cartas de rejeição de candidatos que não devem ser feitas para ajudá-lo a evitar os mesmos erros ao enviar uma carta de rejeição de emprego a um candidato após a realização de uma entrevista. Vamos começar:
#1. Não use e-mail se o candidato já passou por várias entrevistas
As cartas de rejeição devem ser usadas principalmente para candidatos que não avançaram para a segunda entrevista. Os candidatos que chegaram à segunda rodada de entrevistas se esforçaram muito no processo de contratação. Pegue o telefone em vez de enviar um e-mail e lembre-os de quanto você valoriza e aprecia o tempo e os esforços deles.
#2. Não deixe o candidato esperando uma resposta
Mesmo ao dispensar um candidato, é fundamental proporcionar uma experiência positiva ao candidato. Não deixe os candidatos esperando por sua resposta. Eles provavelmente estão envolvidos em outros processos de emprego ao mesmo tempo que o seu, então notifique-os por meio de uma carta de rejeição assim que você optar por não prosseguir com eles após a entrevista.
#3. Não use linguagem desrespeitosa
Provavelmente nem é preciso dizer, mas não seja indelicado. Uma resposta desagradável ou desrespeitosa não é apenas desanimadora para o candidato, mas também pode prejudicar drasticamente a reputação de sua empresa. E-mails de rejeição inapropriados têm o hábito de se tornar virais, algo pelo qual você não quer ser conhecido.
#4. Não seja vago sobre os motivos da rejeição
Embora sua resposta deva ser profissional, ela também deve ser honesta e transparente. Forneça feedback concreto ao candidato de maneira educada.
#5. Não dê falsas esperanças ao candidato
Certifique-se de que o candidato entenda por que foi rejeitado e evite fazer promessas que não pode cumprir. Dar falso otimismo ao candidato pode prejudicar suas chances de conseguir outro emprego, pois ele pode recusar outras oportunidades na esperança de trabalhar para você.
#6. Não queime nenhuma ponte
Um candidato que não é adequado hoje pode se tornar a combinação perfeita mais tarde. Faça com que a rejeição não seja tão final que as pessoas sejam desencorajadas a se candidatar novamente.
Dicas sobre como escrever uma carta de rejeição de emprego após uma entrevista
Siga estas etapas simples para escrever sua carta ou e-mail de rejeição de emprego após uma entrevista com um candidato:
#1. Personalize sua carta de rejeição de entrevista
Embora você possa usar o mesmo formulário para todas as cartas de rejeição, faça um esforço para personalizá-lo mencionando o nome do candidato, cargo e algo que você lembra de suas interações. Por exemplo: “Ficamos impressionados com sua experiência ao abrir seu próprio negócio”. Alternativamente, “É sempre bom conhecer um ex-aluno de uma universidade estadual!”
Isso pode ajudar muito no desenvolvimento de uma marca forte para a equipe e tornar a experiência do candidato gratificante.
#2. Mantenha a carta de rejeição da entrevista concisa
É fundamental ser conciso. Não faça o candidato ler vários parágrafos de elogios por seus talentos e conhecimentos apenas para descobrir que não foi escolhido para prosseguir. Respeite o tempo deles, dando a notícia no início da carta.
#3. Seja profissional e atencioso em sua carta de rejeição após a entrevista
Embora o candidato provavelmente fique insatisfeito, independentemente de como você enquadra a carta de rejeição da entrevista, empregar profissionalismo e consideração ajuda a mitigar quaisquer sentimentos negativos que possam ter contra você ou a empresa.
Considere adotar o “método do sanduíche”, que envolve colocar notícias indesejadas entre duas mensagens edificantes. Considere começar dizendo ao candidato que você está satisfeito com um talento ou conhecimento específico. Em seguida, informe-os de que você decidiu prosseguir com outro candidato. Por fim, agradeça a eles por seu tempo e deseje-lhes tudo de bom em seus empreendimentos futuros.
#4. Envie a carta de rejeição da entrevista o mais rápido possível
De acordo com uma pesquisa do Indeed, há uma lacuna entre o tempo médio que os empregadores afirmam levar para responder às solicitações e o tempo que os candidatos dizem que esperam para receber uma resposta.
Uma carta de rejeição geralmente fornece ao candidato o empurrão de que ele precisa para buscar outras possibilidades mais adequadas.
#5. Considere dar feedback da entrevista
Considere dar feedback da entrevista completa em seu e-mail ou carta de rejeição da entrevista para demonstrar a cada cliente em potencial que você leva a entrevista a sério.
O feedback positivo pode ajudar a amortecer o golpe de uma carta de rejeição de entrevista, enquanto a crítica construtiva pode ajudar o candidato a aprender o que evitar ou modificar em futuras entrevistas.
Fazer anotações durante a entrevista, enfatizar as qualidades de um candidato e evitar comparações com outros candidatos são algumas diretrizes para oferecer um feedback de entrevista bem-sucedido.
O que fazer se você não ouvir de um empregador
O que você deve fazer se não receber uma resposta de um entrevistador? Acompanhar o status de sua inscrição é razoável, especialmente se você estiver fazendo malabarismos com muitas solicitações ou ofertas de emprego ou precisar tomar uma decisão instantânea sobre outra oferta de emprego.
Seguir com um e-mail de agradecimento imediatamente após uma entrevista é uma estratégia particularmente eficaz porque permite que você lembre o empregador de suas qualificações, responda a quaisquer perguntas que você sinta que não foram totalmente abordadas na entrevista e mantenha você “em mente” enquanto os empregadores tomam sua decisão de contratação.
Também não há problema em entrar em contato com a empresa novamente após duas ou três semanas, caso você não tenha recebido uma resposta.
Exemplo de carta de rejeição após entrevista
Se uma empresa enviar uma carta de rejeição de emprego após uma entrevista, aqui está um exemplo do que você pode obter se a organização decidir não buscar sua candidatura a um emprego.
Exemplo de carta de rejeição após uma entrevista de emprego
Prezado Sr. Deloatch,
Muito obrigado por reservar um tempo para nos entrevistar para o cargo de Atendimento ao Cliente. Agradecemos o seu interesse na empresa e no trabalho.
Estou escrevendo para informar que selecionamos o candidato que acreditamos corresponder melhor aos requisitos do cargo.
Agradecemos por dedicar seu tempo para uma entrevista conosco e o incentivamos a se candidatar a outras vagas na empresa no futuro.
Mais uma vez, obrigado pelo seu tempo.
Atenciosamente,
Carolyn Zho
Carta de rejeição após um exemplo de e-mail de entrevista de emprego
Assunto: Cargo de Associado de Marketing
Prezada Sra. Hagardon,
Agradeço por dedicar seu tempo para se encontrar comigo para discutir o cargo de Associado de Marketing na ABC Company. Seu tempo e interesse na posição são muito apreciados.
Gostaria de informar que preenchemos a vaga. No entanto, manteremos sua inscrição em arquivo para consideração se houver uma vaga futura que possa ser adequada para você.
Mais uma vez, obrigado por se encontrar comigo.
Cumprimentos,
Samantha Hancock
Carta de rejeição após um exemplo de e-mail de entrevista de emprego
Prezado [Nome do Requerente],
Obrigado pelo seu interesse na função de [Nome do Cargo].
Infelizmente, sua inscrição não foi bem-sucedida neste momento.
Agradecemos o tempo e o esforço que você dedicou à sua inscrição e gostamos de conhecê-lo.
Saudações,
Samantha Hancock
Uma rejeição deve ser uma carta, e-mail ou telefonema?
Hoje em dia, a maior parte das cartas de rejeição é recebida por e-mail. Afinal, quase 90% dos pedidos de emprego são enviados por meio de um site ou e-mail!
No entanto, em casos muito formais, uma carta pode ser entregue pelo correio para o endereço do requerente. Isso pode ocorrer quando um aplicativo deve ser enviado por carta em primeiro lugar.
Um telefonema é melhor para um candidato que investiu muito tempo e esforço no processo de recrutamento. As mesmas práticas recomendadas se aplicam a chamadas telefônicas de rejeição, nas quais é fundamental ter pelo menos uma crítica construtiva preparada e agradecer ao candidato por dedicar seu tempo para aprender sobre sua empresa. Certifique-se de encerrar a ligação com uma nota positiva e responder a quaisquer perguntas que possam ter sobre o que deu errado.
Como você educadamente rejeita um candidato após uma entrevista?
[Nome do candidato], Obrigado por se encontrar com nossa equipe sobre a postagem de [cargo] em [nome da empresa]. Foi interessante ouvir mais sobre suas habilidades e realizações. Infelizmente, você não foi escolhido para consideração por nossa equipe.As empresas informam a rejeição após a entrevista?
A dura verdade é que, na maioria das empresas, os candidatos são rapidamente pré-selecionados após as entrevistas, e o recrutamento de um novo funcionário não demora muito.
O que você diz depois de uma rejeição de entrevista?
Uma saudação profissional. Uma frase agradecendo a oportunidade da entrevista. Algumas frases expressando seu desejo de ser considerado para cargos futuros. Algumas frases expressando sua infelicidade e solicitando comentários.
Como saber se um emprego o rejeitou?
Aqui está uma lista de possíveis indicadores de que você não recebeu o trabalho:
- O entrevistador não demonstrou nenhum interesse.
- A entrevista foi curta.
- O empregador cancela a entrevista.
- O recrutador menciona que ainda está aceitando inscrições.
- Você é incapaz de atender aos requisitos da posição.
Como você rejeita graciosamente um candidato?
Aqui estão algumas dicas para manter laços positivos com candidatos rejeitados:
- Rejeitar candidatos o mais rápido possível.
- Personalize sua comunicação.
- Dê um feedback honesto (mas útil).
- Abra linhas de comunicação.
- Peça o feedback dos candidatos.
Como você escreve uma carta de rejeição educada?
Exemplos de como escrever uma carta de rejeição cortês incluem:
- Crie uma linha de assunto informativa.
- Agradeça ao candidato pelo seu tempo.
- Diga a eles que você não os está mais considerando para o cargo.
- Explique por que você não os está considerando.
- Ofereça alguns aspectos positivos sobre suas qualificações ou entrevista.
Como você recusa um entrevistado profissionalmente?
Como negar educadamente uma entrevista incluem:
- Responda rapidamente, mas não muito rapidamente.
- Seja cortês e demonstre gratidão
- Mantenha a luz nos detalhes.
- Recomende outra pessoa, se puder.
Conclusão
Uma carta de rejeição após a entrevista é uma parte inevitável do processo de contratação. É fundamental gerenciá-los adequadamente – mesmo que você esteja rejeitando um cliente em potencial, você deseja oferecer uma experiência positiva ao candidato. Nunca é divertido enviar cartas de rejeição, mas esperamos que este artigo torne isso um pouco mais simples para você.
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Referências
