A ampla adoção do Microsoft Word o torna uma escolha óbvia para muitas organizações que precisam de uma ferramenta flexível para criar documentos de vendas como propostas, licitações, contratos e assim por diante. Eles preferem não lidar com impressão, assinatura manual ou digitalização de documentos quando podem apenas assinar diretamente no Word. Felizmente, a Microsoft entregou e assinar um documento do Word agora é uma possibilidade realista. A boa notícia é que o Word tem várias opções que simplificam sua vida, como a opção de adicionar automaticamente mais informações por trás de sua assinatura (como seu nome impresso e endereço). Neste artigo, vamos orientá-lo sobre como adicionar uma assinatura em documentos do Word, Mac e dispositivos móveis.
O que é uma Assinatura?
Uma assinatura é a forma escrita do nome de um indivíduo, geralmente em sua própria caligrafia. Cada vez mais, as pessoas estão usando ferramentas digitais como o Microsoft Word para assinar papéis e conversas eletrônicas que existem apenas em formato digital. Saber como adicionar uma assinatura no Word, doc, Mac ou celular pode ser útil se você precisar assinar digitalmente um documento.
Como adicionar uma assinatura no Word
É fácil adicionar uma assinatura no Word. Aqui estão os passos simples que você precisa seguir:
#1. Marque sua assinatura clicando na caixa apropriada
Quando você deseja criar uma assinatura no Microsoft Word, a primeira coisa que você precisa fazer é clicar na página no local onde deseja adicioná-la. Depois de terminar de criar a assinatura, o programa procurará neste local para ver onde deve inseri-la. É possível adicionar uma assinatura a qualquer parte de um documento do Word; no entanto, o local mais comum para uma assinatura é na parte inferior da página ou após qualquer outro conteúdo do documento.
#2. Procure o item de menu “Linha de assinatura” no submenu “Inserir”.
Quando você inicia o Word pela primeira vez, a guia “Inserir” normalmente fica visível na barra de menu na parte superior da tela. Depois de decidir onde deseja adicionar sua assinatura, você pode abrir esta guia para percorrer as várias possibilidades disponíveis. Depois disso, procure a opção que se chama “Linha de Assinatura” e, ao clicar nela, uma nova janela pop-up aparecerá, com mais um menu de possibilidades.
#3. Preencha o formulário que aparece
Após a exibição da janela “Linha de assinatura”, você pode começar a inserir o texto que servirá como sua assinatura. Seu nome geralmente é obrigatório, mas você também pode incluir informações de contato, como número de telefone e endereço de e-mail. A assinatura que você pretende usar no final da correspondência oficial, como cartas comerciais ou e-mails formais, é onde você provavelmente incluiria qualquer informação suplementar que deseja transmitir.
Uma janela de desenho de assinatura semelhante a esta pode ser incluída em versões futuras do Word. O mesmo pode ser dito sobre a maneira como uma assinatura manuscrita pode ser usada para identificar uma pessoa. Além disso, se você deseja que seu documento pareça sério e confiável, isso pode ajudar.
#4. Fechar sua assinatura
Depois de preencher as áreas da janela pop-up com as informações que deseja incluir, você pode assinar o documento. Para finalizar sua assinatura, selecione o botão “OK”. Onde quer que você tenha clicado na página, a assinatura será exibida. Essa assinatura pode ser salva em algumas versões do Word para que possa ser facilmente recuperada e adicionada a outros documentos posteriormente.
Você pode adicionar uma assinatura manuscrita no Word?
Sim, você pode adicionar uma assinatura manuscrita no Word. O uso de um serviço de assinatura eletrônica como o Signaturely simplifica a inclusão de um bloco de assinatura em documentos do Microsoft Word, bem como em outros contratos e documentos legais.
Signaturely é uma alternativa ao recurso padrão “Assine aqui” no Microsoft Office que ajuda você a coletar assinaturas, monitorar o processo de assinatura, organizar seus documentos e muito mais.
As plataformas de assinatura online facilitam o gerenciamento de muitos documentos e verificam se as assinaturas são juridicamente vinculativas em todo o mundo. Quando se trata disso, é tudo sobre quem você conhece e quão bem você os conhece. Aqui estão os passos simples sobre como adicionar uma assinatura manuscrita no Word.
#1. Crie uma assinatura e tire uma foto dela
A primeira coisa que você precisa fazer para adicionar uma assinatura manuscrita no Word é escrever sua assinatura em um pedaço de papel e depois tirar uma foto dela. Depois disso, você pode importar a assinatura manuscrita para o Word. É essencial garantir que sua assinatura seja clara e legível e que sua foto seja de alta qualidade, para que ela apareça adequadamente quando você adicioná-la a um documento do Word. Você pode garantir que sua assinatura seja legível escrevendo-a com tinta escura em uma folha de papel branco, tirando uma foto dela com uma mão firme e fazendo isso em um ambiente bem iluminado.
#2. Baixe a imagem para o seu computador pessoal
Você poderá salvar uma cópia de sua assinatura manuscrita em seu computador depois de tirar uma foto dela. Isso pode ser feito de várias maneiras diferentes, uma das quais é usar um scanner para fazer uma cópia do pedaço de papel e salvá-la como uma imagem digital em seu próprio computador. Se você tirar uma foto de sua assinatura com um telefone celular, poderá utilizar os recursos de compartilhamento Bluetooth de seu telefone para carregar a foto sem fio para o computador depois de tirá-la.
Você também pode fazer isso enviando a imagem para seu próprio endereço de e-mail ou número de telefone por mensagem de texto ou e-mail e, em seguida, abrindo a mensagem em seu computador, o que exibirá o anexo para você salvar. Esta é mais uma maneira de realizar esta tarefa. Você também tem a opção de editar a foto para melhorar a qualidade geral da imagem, se achar necessário. Para garantir que as pessoas possam ver facilmente sua assinatura, você pode alterar as configurações de itens como contraste e exposição.
#3. Redimensione e corte a foto
Cortar uma foto é útil quando você já a salvou como um arquivo em seu computador. Isso ocorre porque uma foto pode distrair se incluir elementos estranhos, como uma mesa ou a borda do papel. Você pode cortar sua foto com eficiência posicionando as bordas fora do texto para que apenas a assinatura fique visível.
#4. Crie uma nova pasta para armazenar a imagem
Depois de terminar de recortar a foto, você tem a opção de salvá-la como um novo arquivo. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse na imagem e selecionando “Salvar como” no menu que aparece. Ao fazer isso, verifique se a foto que deseja incluir está no Word salvando o arquivo em um dos seguintes formatos:
- gif
- Jpg
- pNG
- Bmp
#5. Abra o menu “Inserir” no Microsoft Word
Para adicionar sua assinatura a um documento no Microsoft Word, clique na guia “Inserir” na parte superior da janela do programa e clique na região da página onde deseja que sua assinatura apareça. Um menu suspenso aparece quando você seleciona esse botão. Aqui, você encontrará a oportunidade de inserir uma imagem em seu documento do Word clicando no botão “Imagem”.
#6. Selecione e coloque sua foto no documento
Selecione a imagem que você tirou de sua assinatura manuscrita e coloque-a no local no papel onde deseja que ela apareça como a etapa final para adicionar uma assinatura manuscrita ao seu documento do Word. Você pode fazer isso simplesmente clicando na foto que foi cortada na janela “Imagem”. Depois disso, você terá a opção de reposicionar a imagem onde quiser no site e modificar suas dimensões conforme necessário.
Como inserir assinatura no Word Mobile
Para quem tem um dispositivo móvel, pode usá-lo a seu favor para adicionar uma linha de assinatura ao seu documento no Word. Adicionar uma linha de assinatura a um documento do Word é tão fácil quanto usar a tecla de sublinhado ou uma tabela de célula única. Uma foto de uma assinatura real também pode ser carregada e usada. Para adicionar uma linha de assinatura a um documento do Word ou Excel em um dispositivo móvel, no entanto, é necessário um suplemento adicional. Aqui estão as etapas para inserir uma assinatura no Word Mobile.
#1. Pegue seu telefone e tire uma foto da assinatura
Seguem os procedimentos necessários:
- Coloque sua assinatura em um pedaço de papel branco usando uma caneta escura.
- Capture a assinatura desejada com boa iluminação usando a câmera do seu smartphone.
- Ao gravar uma assinatura, ela deve ocupar praticamente toda a tela do smartphone.
- Envie um e-mail para si mesmo usando o arquivo de foto de alta resolução que você acabou de tirar de sua assinatura com seu smartphone.
#2. Assinar e inserir no Word
Seguem os procedimentos necessários:
- Para editar a mensagem que aparecerá abaixo da saudação, clique na área destacada em amarelo.
- No menu superior, selecione INSERIR.
- Para ver as imagens, CLIQUE AQUI.
- Clique no botão ao lado da foto da sua assinatura que você tem no seu celular.
#3. Alterar o tamanho da sua assinatura de palavras
Seguem os procedimentos necessários:
- A assinatura pode ser destacada clicando nela.
- Você só deve clicar na assinatura se puder lê-la na horizontal.
- Todos os quatro cantos da imagem apresentam um símbolo de “alça”.
- Para reduzir o tamanho da imagem, clique na alça inferior direita, mantenha pressionado o botão esquerdo e arraste para cima e para a esquerda.
Como faço para criar uma assinatura digital?
Legalmente, você pode assinar contratos, requerimentos e outros papéis eletronicamente usando algo chamado “assinatura digital”. Para agilizar os processos de assinatura manual que dependem do papel, as assinaturas digitais podem ser usadas no lugar de uma assinatura manuscrita.
As assinaturas digitais são mais seguras do que as assinaturas tradicionais, pois criptografam a assinatura e validam a identidade do signatário. Além disso, leia ASSINATURA DIGITAL: Como criar uma.
Uma das formas mais populares de assinar e distribuir documentos digitalmente é usando o DocuSign. Use-o para fazer as coisas com mais rapidez e eficiência. A solução de assinatura eletrônica da DocuSign pode acomodar até mesmo os clientes mais exigentes, mas é tão fácil de usar que praticamente qualquer pessoa pode pegá-la rapidamente. Conheça outras opções. Aqui estão os passos simples para criar uma assinatura digital.
- Abra e clique: verifique se há uma mensagem em sua caixa de entrada com um hiperlink “Clique aqui para revisar e assinar”.
- Siga as instruções na tela: Encontre a seção que diz “Clique aqui para assinar” e clique lá. Uma nova janela aparecerá sempre que você clicar nela.
- Escolha uma opção no menu: Uma assinatura pode ser carregada como uma imagem, digitada, desenhada com o mouse ou assinada com o dedo ou caneta em um dispositivo móvel. Sugere-se que as imagens de assinatura tenham pelo menos 60 pixels de altura e 600 pixels de largura. Além disso, a área de assinatura redimensionará automaticamente a imagem para ajustá-la.
- Gerar assinatura: Para que sua assinatura apareça na linha de assinatura, clique no botão Aplicar. Antes de dar a aprovação final, você pode dar uma olhada no documento assinado.
- Complete a assinatura digital: Escolha “Clique para assinar” no menu na parte inferior da tela. Você e o remetente receberão o documento final assinado.
Como adicionar uma assinatura no Word Mac
Aprender a usar software de escritório para assinar documentos digitalmente tornou-se uma habilidade fundamental no local de trabalho.
Exemplos típicos incluem documentos do Microsoft Word e WPS Office Writer, ambos os quais podem criar, executar e gerenciar digitalmente qualquer tipo de processo sofisticado. Para isso, é necessário saber redigir diversos tipos de propostas, cotações e contratos. Claro, podemos usar documentos Mac ou Windows no Writer ou Word para incorporar assinaturas. Portanto, os usuários podem evitar o esforço de imprimir, assinar à mão e digitalizar apenas adicionando suas assinaturas eletrônicas no final desses documentos. Há uma infinidade de outras adições que economizam tempo, como a capacidade de imprimir seu nome e endereço ao lado de sua assinatura. Aqui estão as etapas sobre como adicionar uma assinatura no Word Mac.
A fim de simplificar o procedimento para sua conveniência. Ele sugere que os seguintes procedimentos sejam usados para concluir a tarefa.
- Supondo que você esteja lendo isso, provavelmente você tem um computador Mac e está familiarizado com o sistema operacional. Para começar, navegue até “Inserir” > “Imagens” > “Imagem do arquivo” no aplicativo Word que você instalou no seu Mac.
- Verifique se a imagem foi escolhida na caixa de diálogo resultante. Depois de soltar uma imagem no Word, você pode acessar o menu de layout clicando na imagem. Para recortar a assinatura nas dimensões desejadas, clique no botão recortar.
- Você pode escolher a imagem e o texto e digitá-lo diretamente abaixo dela. Para iniciar um novo texto automático, selecione-o no menu Inserir e clique em “Texto automático” > “Novo”.
- Na nova janela que se abriu, digite o nome da sua assinatura. Quando terminar, selecione “OK” no menu.
Como adicionar uma linha de assinatura a um documento do Word
Na ausência de uma linha de assinatura, você corre o risco de seus potenciais signatários devolverem seu documento sem assinatura. Simplificando, uma assinatura não é uma assinatura sem uma linha de assinatura.
Veja como adicionar uma linha de assinatura a uma palavra:
- Para adicionar uma linha de assinatura, basta clicar com o botão esquerdo do mouse no texto onde deseja que apareça.
- No menu Inserir, escolha Linha de Assinatura. É preciso haver uma solicitação para isso.
- Faça suas seleções e aperte o botão “OK”.
Você pode utilizar os procedimentos mencionados acima para adicionar uma assinatura no Word em um Mac ou PC. Dependendo do tipo de dispositivo que você está usando, alguns recursos podem funcionar de maneira um pouco diferente.
Conclusão
Há uma variedade de usos para assinaturas digitais, incluindo a assinatura de documentos que você deseja enviar a outras pessoas eletronicamente. Um dos muitos benefícios de utilizar o Word é a capacidade de assinar documentos digitalmente sem primeiro imprimi-los. Se você costuma enviar cartas comerciais ou e-mails, pode configurar uma assinatura no Word para usar no final de sua correspondência. Você pode devolver um documento assinado de forma rápida e fácil por e-mail usando o Word para essa finalidade.
Perguntas Frequentes:
Uma assinatura pode ser apenas digitada?
Assinaturas digitais e registros eletrônicos seguem os mesmos princípios na maioria das outras regras e leis federais. Isso indica que, nas circunstâncias certas, uma assinatura datilografada pode servir como uma alternativa igualmente válida a uma assinatura manuscrita.
Como adiciono uma assinatura a um documento do Word sem imprimir?
Aqui estão as 2 etapas para adicionar uma assinatura a um documento do Word sem imprimir.
- Crie uma versão em PDF do seu arquivo do Word. Assinar um documento do Word requer primeiro convertê-lo para o formato PDF.
- Assine seu PDF e envie-o. Depois de converter seu arquivo do Word para o formato PDF, você pode usar o recurso de assinatura eletrônica do iLovePDF para vincular legalmente o documento.
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Referência
