Aplicativos com calendários compartilhados são ferramentas úteis para coordenar tarefas, colaborar com colegas de trabalho e manter-se atualizado sobre os planos de negócios. Nesta postagem, examinamos o principal aplicativo de calendário compartilhado e analisamos alguns de seus principais recursos.
Um aplicativo de calendário compartilhado pode eliminar a necessidade de ligar ou comunicar informações aos colegas de trabalho sobre as próximas reuniões, o que pode melhorar o trabalho em equipe. Os aplicativos de calendário compartilhado podem ser úteis para ajudar as equipes a permanecerem sincronizadas para que as empresas possam operar com mais eficiência. Um calendário do Google para sua família pode servir como um calendário compartilhado para eventos como consultas médicas, atividades extracurriculares e calendários escolares. Pode ser um diário para o seu blog para os próximos seis meses ou um calendário de perspectivas para todas as reuniões agendadas da equipe no trabalho. Listaremos quais recursos devem ser pesquisados em um aplicativo de calendário compartilhado.
Os principais aplicativos de calendário compartilhado incluem uma grande variedade de funcionalidades e ferramentas que facilitam a colaboração e a comunicação entre organizações. A seguir estão algumas das características mais cruciais a serem consideradas ao selecionar um aplicativo de calendário compartilhado:
- Usabilidade: os aplicativos de calendário compartilhado são frequentemente usados por vários funcionários de uma empresa, portanto, é crucial que sejam simples de usar. O aplicativo de calendário compartilhado precisa ser simples de entender e usar para todos os membros da equipe, pois alguns podem não ser tão experientes em tecnologia quanto outros.
- Recursos para agendamento: os aplicativos de calendário compartilhado devem oferecer recursos que tornem o agendamento consideravelmente mais fácil. As ferramentas de agendamento são um método maravilhoso para manter todos atualizados, pois possuem opções de personalização e lembretes baseados em localização.
- Sincronização automática: Com a sincronização automática, todas as modificações feitas no calendário são atualizadas rapidamente para todos os usuários. Portanto, quando uma reunião ou aula é atualizada, todos são informados sobre as alterações.
- A colaboração é facilitada com aplicativos de calendário compartilhados para uma equipe. Um aplicativo de calendário compartilhado deve simplificar o gerenciamento de tarefas, como organizar reuniões de equipe, convidar membros da equipe para eventos e verificar a disponibilidade dos membros da equipe.
- Plataforma cruzada: o software de calendário compartilhado deve funcionar em várias plataformas diferentes, esteja você usando um PC no trabalho ou um smartphone em casa. As organizações agora são capazes de adotar uma abordagem menos rígida para agendar e trabalhar.
Um aplicativo de calendário compartilhado pode ser útil se você quiser cooperar com amigos, manter toda a sua família informada ou controlar as agendas de seus colegas de trabalho. Examinamos as sete melhores opções para iOS e Android.
#1. Organizador Familiar Cozi
Os pais costumam usar este aplicativo gratuito para acompanhar e monitorar os horários de todos os seus filhos em um único local. As atividades de cada membro da família têm um código de cores distinto, permitindo identificar rapidamente quem está fazendo o quê. Você pode ver os horários por semana ou mês.
Com o Cozi, você pode automatizar e-mails enviados semanalmente ou diariamente com informações de calendário e configurar notificações para que ninguém perca eventos importantes. Cada membro da família pode participar das funções de compras e lista de tarefas do aplicativo, garantindo que nada seja esquecido.
O que nós gostamos
- Um arranjo bem planejado.
- Listas integradas para compras e tarefas.
- Acessível em todas as plataformas móveis populares.
Coisas que não gostamos
Algumas funções, incluindo a remoção de anúncios, precisam de pagamento.
#2. Mural da família
Grande parte da funcionalidade fantástica do Cozi também está disponível no aplicativo Family wall, incluindo a capacidade de navegar e modificar um calendário compartilhado e criar e editar listas de tarefas. Além disso, ele fornece um recurso integrado de mensagens instantâneas junto com uma experiência exclusiva de rede social familiar.
Os usuários de uma conta compartilhada do mural da família podem enviar check-ins em determinados locais para todos no grupo com a versão premium do aplicativo, o que pode dar aos pais alguma tranquilidade.
O que nós gostamos
- Uma estratégia distinta para gerir os horários das famílias através das redes sociais.
- A escolha de estabelecer diferentes grupos.
Coisas que não gostamos
Localização, mensagens de zona segura e alguns outros serviços têm um custo.
#3. calendário do Google
O aplicativo descomplicado do calendário do Google é gratuito. Permite fazer marcações e eventos e, sempre que entra num local, oferece um mapa para o guiar até lá. Além disso, adiciona automaticamente eventos da sua conta do Gmail ao calendário. Para recursos específicos de compartilhamento, você pode gerar e compartilhar um calendário que todos possam visualizar e atualizar em todos os seus dispositivos.
O que nós gostamos
- Busca eventos do Gmail automaticamente.
- Projeto lógico.
Coisas que não gostamos
Alguns usuários do Android manifestaram insatisfação com a demora nas notificações
#4. Calendário do iCloud
Se você usa frequentemente o calendário e outros aplicativos da Apple em seu dispositivo móvel e laptop, essa opção gratuita só faz sentido se você tiver um investimento financeiro significativo no ecossistema da Apple. Se o fizer, você pode fazer calendários e distribuí-los para outras pessoas. Nenhuma conta do iCloud é necessária para que os destinatários acessem seus calendários.
As alterações feitas em seu calendário a partir de sua conta do iCloud serão espelhadas em todos os dispositivos que usam o aplicativo. Mesmo que não tenha muitos recursos ou funcionalidades, o calendário do iCloud pode ser uma boa escolha se sua família utiliza produtos da Apple e deseja combinar horários.
O que nós gostamos
- Útil se você já usa o iCloud
- Calendários para usuários que não são do iCloud podem ser enviados.
Coisas que não gostamos
Funciona apenas com dispositivos fabricados pela Apple (iPhone, iPad, Mac, etc.).
#5. Calendário do Outlook
Este calendário oferece a possibilidade de visualizar os horários do grupo, além de conectar-se ao e-mail do Outlook e à lista de contatos. Basta configurar um calendário de grupo e adicionar as pessoas que você deseja que participem. Para ajudar a localizar um horário para a reunião que seja adequado para todos, você também pode informar aos outros quando estiver disponível.
Com uma assinatura do Microsoft 365, que começa em US$ 69.99 por ano, o calendário do Outlook é gratuito. Mais uma vez, nem todos acharão que essa é uma alternativa viável. No entanto, pode ser a melhor escolha para você se preferir o Outlook para negócios ou e-mail pessoal.
O que nós gostamos
- As ferramentas são úteis para organizar horários e localizar horários de reunião viáveis.
- Um recurso do programa de email do Outlook.
Coisas que não gostamos
Para acessá-lo, você precisa ser assinante do Microsoft 365.
#6. Calendário Zoho
Um programa gratuito que se conecta ao seu Google, Outlook e outros calendários é o calendário Zoho, que é um componente do conjunto de produtos de gerenciamento da empresa. O aplicativo fornece um resumo de seus compromissos e permite que você coordene seus planos com outras pessoas para escolher o horário e o local mais convenientes para as reuniões.
O que nós gostamos
- Lembretes automáticos para reuniões.
- Use a API para se conectar a outros aplicativos de calendário.
Coisas que não gostamos
As integrações com o Zoho são ótimas, mas não são necessárias
#7. calendário fantástico
Certos usuários da Apple preferem o fantástico ao invés do calendário do iCloud. fantastical sincroniza dados em todos os dispositivos Apple, incluindo o Apple Watch, assim como o serviço de calendário padrão da Apple. Se você concordar em pagar uma taxa mensal, poderá realizar muito mais usando o fantastical.
O que nós gostamos
- Sugestões de preenchimento automático
- Interface de usuário lógica.
Do que não gostamos
- Existe apenas uma versão para desktop do Mac
- A versão gratuita tem muitas restrições.
Os proprietários de empresas estão constantemente procurando por tecnologia que melhore a organização, a eficiência e o trabalho em equipe. Um aplicativo de calendário compartilhado é um grande avanço tecnológico que pode melhorar o trabalho em equipe e a coordenação. Embora os calendários sejam frequentemente incorporados a computadores e smartphones, os aplicativos de calendário de terceiros oferecem recursos expandidos que facilitam o gerenciamento de tarefas, a automação, o agendamento e outras tarefas para sua empresa. Abaixo está a lista do aplicativo de calendário mais compartilhado para negócios.
Esses aplicativos são altamente recomendados por proprietários de empresas em vários setores, pois todos possuem recursos úteis.
#1. asana
Asana é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos de equipe que vai além de um calendário compartilhado. A ferramenta de linha do tempo rastreia as alterações à medida que você avança e exibe todas as seções do projeto e como elas funcionam juntas. A Asana oferece mais de 100 conectores, além de um aplicativo móvel. Estão disponíveis um plano gratuito e opções premium com mais recursos.
#2. calmamente
Uma ferramenta para agendamento automatizado chamada Calendly usa seu calendário para verificar automaticamente sua disponibilidade. Agendar reuniões sem trocar inúmeros e-mails é benéfico. Outros recursos incluem identificação de fuso horário, um período de buffer entre reuniões e conectividade com programas como Salesforce e reuniões GoTo.
#3. Microsoft Outlook
Uma ferramenta popular de gerenciamento de informações pessoais é o Microsoft Outlook, que oferece e-mail, recursos de calendário, agendamento, gerenciamento de tarefas e muito mais. Você pode compartilhar seu calendário com outras pessoas se tiver uma conta do Outlook, Microsoft Exchange ou Office 365. Além disso, você pode criar calendários separados para projetos específicos e distribuí-los entre seus colegas.
#4. equipe
Para organizações, o Teamup oferece calendários compartilhados para facilitar o planejamento, agendamento e comunicação. As empresas podem escolher entre planos gratuitos e premium. Para determinar por si mesmo se este software é adequado para sua equipe, o Teamup também oferece uma demonstração ao vivo e uma avaliação de três dias.
#5. Calendário Thunderbird Lightning
Um dos programas de calendário mais eficazes para usuários do Linux é o Thunderbird Lightning Calendar, que também funciona no Windows e no Mac. Os usuários podem simplesmente alternar entre as guias na exibição do Thunderbird para seu e-mail, calendário e tarefas para se manterem atualizados e organizados ao longo do dia.
Sim! há. Uma família ou grupo organizado pode ser encontrado com TimeTree. Compartilhar o calendário, projetos, anotações e muito mais permite que pessoas ocupadas gerenciem suas agendas. mais de 43 milhões de usuários adoram este aplicativo de calendário compartilhável gratuito.
A Apple tem um aplicativo de calendário familiar?
A FamCal foi criada para fomentar os laços familiares. Combine calendários, eventos, tarefas e notas em um único local para simplificar a organização e a sincronia de todos. Organize suas tarefas, notas e calendário em todos os seus dispositivos e acesse-os de qualquer lugar.
Como compartilhar sua agenda com seu cônjuge:
- Abra o calendário do Google no seu computador.
- Localize a área “meus calendários” à esquerda.
- Para compartilhar um calendário, passe o mouse sobre ele e selecione Mais.
- Clique em Adicionar pessoas em “Compartilhar com pessoas específicas”.
- Inclua o endereço de e-mail de um indivíduo ou grupo do Google.
- Selecione “Enviar”
Cozi ou Family Wall é melhor?
Experimente a parede da família se a atitude prática e a aparência de cozi parecerem um pouco corporativas demais. Você pode encontrar toda a inspiração de que precisa para ficar por dentro do calendário, lista de tarefas e listas de compras de sua família em sua interface de usuário gráfica mais vibrante. Ele ainda possui um aplicativo de bate-papo privado semelhante ao WhatsApp.
O Cozi é melhor que o Google Agenda?
Por causa de sua funcionalidade e experiência do usuário, o Cozi é melhor que o Google Agenda para gerenciar grupos e famílias.
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Referência
