Você presume que a parte desafiadora se foi depois de concordar em promover alguém. Dizer a todos é tudo o que resta a fazer. Simples, certo? Um anúncio de promoção deve ser mais do que apenas notícias de última hora; deve também catalisar o entusiasmo e a construção do moral dos funcionários. Mas, para fazer isso com sucesso, você precisará alertar as pessoas imediatamente, manter uma atitude profissional e despertar o interesse delas. Ao revisar este guia de anúncios de promoção de funcionários, você pode garantir que seu anúncio atenda a todos esses requisitos. Ele descreve as práticas recomendadas e como criar um anúncio de promoção de funcionário no LinkedIn. Além disso, fornecemos um exemplo de e-mail de anúncio de promoção para ajudá-lo a começar.
O que é um Anúncio de Promoção?
Uma declaração sobre a nova função e responsabilidades de um funcionário está contida em um anúncio de promoção. Os anúncios promocionais geralmente são feitos pelos gerentes depois que o funcionário aceita o cargo, mas antes da data de início.
Os anúncios promocionais podem ser feitos verbalmente, por escrito (via e-mails ou postagens em serviços de mensagens como Slack ou Microsoft Teams) ou ambos. O tamanho da empresa e se ela emprega ou não um número considerável de trabalhadores remotos frequentemente determinam o método de entrega.
Qual é a finalidade de um anúncio de promoção para um funcionário?
Os anúncios de promoção servem a dois propósitos: reconhecer o sucesso do funcionário promovido e atualizar o restante da organização.
No entanto, há vantagens adicionais: quando bem feitos, os anúncios de promoção fornecem às pessoas metas e incentivos motivacionais. Anúncios promocionais podem ser usados pelas empresas para aumentar o engajamento dos funcionários e fortalecer a cultura corporativa. De acordo com estudos, funcionários que são reconhecidos por suas realizações são quatro vezes mais engajados do que aqueles que não são.
Como fazer um anúncio de promoção
Uma promoção de funcionário bem-sucedida é melhor encerrada com um anúncio estelar. Considere o contexto ao decidir como compartilhar suas notícias e ajuste seu anúncio conforme necessário. Aqui está uma lista de algumas das situações em que os métodos mais populares de anunciar uma promoção são apropriados:
- Durante uma reunião: um anúncio de promoção pode ser um breve ponto da agenda durante uma reunião regular, seja pessoalmente ou online. No entanto, essa escolha funciona melhor em empresas menores se todos os funcionários participarem de reuniões frequentes.
- Na plataforma de mensagens da sua empresa: Se sua empresa possui uma grande proporção de funcionários remotos ou híbridos, sua equipe pode não conseguir se reunir regularmente devido a fusos horários diferentes. O melhor curso de ação nessa situação pode ser enviar uma mensagem do Slack ou do Microsoft Teams no canal principal da equipe.
- Via email: grandes empresas costumam usar anúncios por e-mail para divulgar promoções para um público maior. Você também pode informar os clientes ou parceiros externos que precisam da atualização da equipe por e-mail.
- Através da sua newsletter corporativa: como a maioria dos boletins tem um cronograma de publicação definido, eles funcionam melhor quando usados em conjunto com um anúncio anterior. Você pode entregar as notícias de forma rápida e eficaz a todos, anunciando a promoção em uma variedade de plataformas.
- No site da sua empresa ou nas páginas de mídia social: As postagens on-line são uma maneira bem-sucedida de informar as pessoas fora de sua empresa sobre promoções, como clientes em potencial e candidatos a emprego que respeitam sua filosofia de pessoas em primeiro lugar. Em sites como o LinkedIn, os funcionários podem ocasionalmente anunciar suas promoções. Você pode apoiá-los comentando ou compartilhando seus artigos.
E-mail de anúncio da promoção
Você deseja transmitir sua alegria a todos os destinatários em um e-mail de anúncio de promoção. Esse tipo de e-mail é uma ótima oportunidade para adicionar personalidade à sua mensagem e se conectar com sua equipe ou empresa.
Todo e-mail de anúncio de promoção deve ser pessoal e relevante. O e-mail correto incentivará outras pessoas a apoiar a pessoa que está sendo promovida – um passo poderoso para melhorar a camaradagem no local de trabalho.
Continue lendo para descobrir exatamente como criar um e-mail de anúncio de promoção vencedor, juntamente com exemplos úteis que você pode usar.
Como criar um e-mail de anúncio de promoção
Use estas etapas para escrever um e-mail de promoção:
#1. Determine se enviar um e-mail é o melhor curso de ação.
Na maioria dos casos, um anúncio de promoção por e-mail é suficiente. Se você tem uma organização pequena, pode decidir anunciar a promoção pessoalmente também. Quando um funcionário é promovido a um cargo de nível C, uma declaração pública pode ser necessária. Por exemplo, você pode querer educar empresas parceiras, clientes, acionistas, empresas ou organizações e fontes de mídia.
#2. Selecione uma linha de assunto pertinente
Uma linha de assunto eficaz para um e-mail promocional deve ser direta e profissional. Deve indicar claramente o nome completo e o sobrenome do funcionário e a função para a qual ele está sendo promovido. Você também pode preceder o nome do funcionário e o cargo com 'Boas-vindas', embora isso não seja necessário.
#3. Dirija-se aos destinatários do e-mail
Dirija-se ao seu público com frases como “Caros funcionários da [nome da sua organização]” ou “Caros a todos”.
#4. Apresente o funcionário que está recebendo uma promoção.
Declare a promoção do funcionário e use seu nome completo. Você também pode incluir informações como o tempo de serviço do funcionário na empresa ou seu cargo anterior. Use palavras positivas para expressar entusiasmo. Por exemplo, você pode comentar que está “animado” ou “encantado” em anunciar a promoção, o que incentivará a equipe a recebê-la positivamente.
#5. Descreva os sucessos do funcionário e as novas obrigações
Escreva algumas frases explicando os sucessos e as contribuições que levaram à promoção. Você pode optar por dar exemplos específicos que reflitam o desempenho do funcionário.
Inclua informações sobre as novas funções do funcionário e a pessoa a quem ele responderá em seu novo cargo. Se a promoção do funcionário afetar um grande número de pessoas, informar a equipe sobre o que esperar pode ser útil.
#6. Conclua o e-mail pedindo ao colega promovido que apoie o funcionário.
Incentive seus colegas de trabalho a parabenizar e apoiar o funcionário promovido a terminar com uma nota positiva. Isso inspirará confiança no funcionário promovido.
O que incluir em um e-mail de anúncio de promoção
Respeite o tempo das pessoas sendo sucinto ao comunicar sobre uma nova promoção. Mas certifique-se de fornecer as seguintes informações:
- Parabéns
- Apresentação do funcionário
- Sucessos dos Funcionários e Histórico de Carreira
- Novo cargo e funções
- data de início
- Convide sua equipe para parabenizar o funcionário
Se você estiver anunciando a promoção por e-mail, os membros da equipe não poderão parabenizar seus colegas pessoalmente ou comentar em uma postagem. Nesse cenário, explique como eles podem transmitir seus votos de felicidades; isso evita constrangimentos nos casos em que as pessoas desejam entrar em contato, mas não sabem como.
Dicas para enviar um anúncio de promoção
A seguir, dicas para escrever e enviar um e-mail anunciando uma promoção:
- Especifique a data de início da promoção para que todos na equipe saibam quando antecipar os ajustes correspondentes.
- Verifique novamente suas informações, ortografia e gramática.
- Torne a promoção por e-mail o mais sucinta e pertinente possível à promoção.
- Comece o e-mail anunciando a promoção de maneira favorável para estabelecer o tom e o objetivo do e-mail.
- Inclua informações de contato para você, o funcionário que foi promovido ou um terceiro relevante caso surjam problemas.
Anúncio de promoção do LinkedIn
É essencial aprender a postar um anúncio de promoção no LinkedIn para manter sua rede informada e destacar os avanços profissionais. Um dos métodos mais simples para manter sua rede informada é manter seu perfil do LinkedIn atualizado com informações sobre sua situação profissional atual.
Com a ajuda de algumas etapas fáceis detalhadas nesta postagem, você pode fazer o melhor anúncio de nova promoção no LinkedIn, em vez de informar manualmente a todos em sua lista de contatos sobre isso.
Como anunciar uma nova promoção no LinkedIn?
Se você está mudando de emprego ou foi promovido recentemente e deseja expressar sua empolgação com suas novas responsabilidades, este artigo será útil para você.
Visite a página inicial do LinkedIn e comece uma nova postagem inserindo o texto na seção “iniciar uma postagem” para criar uma postagem de anúncio de promoção.
Principais componentes ao anunciar um novo emprego ou promoção no LinkedIn
Aqui, descreveremos os elementos essenciais a serem incluídos em sua postagem de anúncio de promoção no LinkedIn, bem como os procedimentos importantes que você deve seguir antes de enviá-la. Até mesmo uma mensagem de exemplo é fornecida para ajudá-lo a começar a escrever um anúncio exclusivo e especializado.
- Mencionar seu antigo empregador ou cargo
- O nome do seu novo cargo ou empresa
- Agradecer aos seus colegas de trabalho pelo apoio
- Demonstrando gratidão aos novos funcionários da empresa
- Entusiasmo sobre começar um novo emprego ou trabalhar para uma nova empresa
Exemplo de anúncio de promoção do LinkedIn
Caros colegas],
Estou feliz em compartilhar que fui promovido a [posição] no [Empresa] no LinkedIn. Tenho o prazer de ter a oportunidade de assumir novas funções e continuar a crescer profissionalmente nesta excelente organização.
Como [trabalho], eu serei responsável por [breve explicação das novas tarefas]. Estou entusiasmado para aplicar minhas habilidades e experiência a este novo cargo e contribuir para o sucesso de nossa equipe.
Agradeço meus colegas de trabalho e gerentes na [Empresa] pelo incentivo e apoio. Atambém, Aprendi muito trabalhando com todos vocês e estou emocionado por fazer parte de uma equipe tão grande e dedicada.
Obrigado novamente por seu apoio e estou ansioso para continuar a trabalhar com todos vocês em minha nova função.
Cumprimentos,
[Nome]Exemplo de anúncio de promoção
Agora, vamos nos aprofundar no lado prático de como redigir um e-mail de anúncio de promoção. Você pode personalizar cada amostra de e-mail de anúncio de promoção para atender às suas demandas, como uma promoção interna ou promoção de funcionário.
Cada modelo de e-mail de anúncio de promoção é fácil de alterar, substituindo as informações. Lembre-se de adaptar a terminologia em cada modelo para se adequar à formalidade de sua empresa. Você pode não saber por onde começar se nunca escreveu e-mails ou artigos anunciando promoções. Aqui estão alguns exemplos de como eles podem ser:
Exemplo de e-mail de anúncio de promoção
Você pode se inspirar no exemplo de e-mail abaixo ao escrever seu anúncio de promoção:
Assunto: James Meyers, Diretor de Marketing
Queridos todos,
James Meyers foi promovido a Diretor de Marketing, o que me deixa feliz em anunciar isso. Também, James trabalha para a Smith Design há mais de seis anos e, como associado de marketing, beneficiou muito a empresa ao criar novas oportunidades de negócios, principalmente nos setores de turismo e varejo.
James tem mais de 10 anos de experiência em marketing no setor de publicidade impressa, o que é demonstrado por sua capacidade de superar consistentemente as expectativas de nossos clientes. Como nosso Diretor de Marketing, não temos dúvidas de que ele continuará a representar brilhantemente a Smith and Shine.
No futuro, James será responsável por todas as iniciativas de marketing da Smith e pelas equipes de marketing. Ele se reportará diretamente a mim.
Vamos todos parabenizar James por seu novo cargo e desejar-lhe boa sorte no futuro.
Atenciosamente,
sara gonçalves
Presidente de marketing da Smith
Exemplo de postagem de anúncio de promoção
Notícia emocionante da promoção!
Temos o prazer de anunciar que @Evan Garcia assumirá como nosso novo gerente de atendimento ao cliente na filial de Weston!
Parabéns Evan!
Evan começou a trabalhar para a divisão de retenção de clientes em 2019. Desde então, eles nos surpreendem com suas altas taxas de retenção de clientes e histórias de sucesso.
O cargo de gerente de atendimento ao cliente será preenchido por Evan depois que @Bobby Blake se aposentar em um mês. A transição será perfeita, mas se você tiver alguma dúvida, envie-me um DM.
Vamos estender nossos sinceros parabéns a Evan por sua promoção!
Dicas para criar um ótimo anúncio de promoção
Os promotores se esforçaram muito, por isso merecem ser agradecidos em um anúncio atencioso. Aqui estão seis diretrizes para criar um anúncio de promoção que seja memorável e que entusiasme todos os destinatários.
- Seja inovador
- Compartilhe uma iniciativa de celebração da equipe.
- Convide os funcionários para parabenizar seus colegas.
- Adapte-se às características do seu funcionário
- Seja breve.
- Sê sensível
Como você anuncia uma promoção em um e-mail?
- Uma mensagem de felicitações.
- Uma breve apresentação do funcionário promovido.
- Suas histórias de carreira e realizações
- Os deveres associados ao seu novo cargo.
- A data de início da nova posição.
Quando um anúncio de promoção deve ser enviado
Um aviso de promoção deve ser enviado somente depois que o funcionário aceitar formalmente a nova promoção e todos os detalhes forem resolvidos.
Como anunciar uma promoção interna?
Olá a todos, Temos o prazer de informar que [Nome do funcionário] será promovido a [Nome do Cargo] posição a partir de [Data de início da nova posição]. As equipes [Principais realizações sob a função] beneficiou de [nome do empregadoO notável crescimento e desenvolvimento da ] em relação ao anterior [Meses, anos como sua posição anterior].
Como você compartilha notícias de promoção com a família?
Você pode usar a mídia social para compartilhar suas boas notícias de algumas maneiras diferentes: Publique informações importantes onde todos possam vê-las. Para compartilhar a novidade com todos, envie uma mensagem em grupo pelo aplicativo Messenger. Publique um anúncio em uma foto ou vídeo.
Conclusão
Quando você se lembra de destacar as realizações do destinatário e criar antecipação para o futuro, escrever o e-mail de anúncio de promoção ideal é simples. Lembre-se de como foi receber sua promoção ao escrever o anúncio por e-mail e considere a reação que você gostaria de receber de sua equipe.
Da próxima vez que você estiver pensando em como criar um e-mail de anúncio de promoção, esperamos que os exemplos de e-mail sejam úteis. Mais importante ainda, seja sempre sincero. Este pode ser apenas um e-mail para você, mas para o indivíduo que está recebendo a promoção, é um evento de vida significativo que eles podem esperar há muito tempo.
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Referências
