O próprio conceito de “trabalho” sofreu uma mudança radical como resultado da hibridação. É uma abordagem moderna e contemporânea de trabalho que vem se espalhando rapidamente nos últimos anos. Apesar de seu uso generalizado por empresas em todo o mundo, os modelos híbridos de emprego não funcionam para todos. Como resultado, assume uma variedade de formas e tamanhos para várias empresas e seus funcionários. Neste artigo, discutiremos o que é um modelo e uma política de trabalho híbrido, suas vantagens e desvantagens e como funciona o cronograma.
Trabalho Híbrido
Com o Hybrid Work, o local de trabalho é criado pensando no funcionário, não importa onde ele esteja. As pessoas têm a liberdade de trabalhar no local, fora do local e quando viajam. Além disso, o trabalho híbrido incentiva a inclusão, o engajamento e o bem-estar geral entre todos os trabalhadores.
Como é o trabalho híbrido?
Funcionários em todos os níveis organizacionais podem se comunicar digitalmente e pessoalmente usando um estilo de trabalho híbrido. Dependendo de suas demandas, eles podem trabalhar no local ou offshore, com muitos funcionários alternando frequentemente entre esses locais. Os detentores de cargos híbridos têm mais liberdade sobre onde e como podem trabalhar. As pessoas têm a garantia de que podem fazer seu trabalho em um ambiente seguro sempre que desejarem, de qualquer local. Dependendo da empresa, do tipo de trabalho e das obrigações do cargo, uma pessoa pode trabalhar regularmente no exterior ou no local.
O trabalho híbrido requer menos espaço de escritório?
Muitas organizações descobrirão que usar menos espaço de escritório é necessário para manter um local de trabalho variado. Na verdade, 53% das empresas buscam reduzir o tamanho de seus escritórios, de acordo com a mais recente pesquisa global de força de trabalho da Cisco.
O escritório é crucial para sustentar um estilo de trabalho híbrido, mesmo que seja apenas um dos muitos espaços de trabalho híbridos possíveis. Torna-se um ponto focal onde os funcionários podem se envolver com a cultura do local de trabalho, desfrutar de oportunidades únicas de colaboração e criar laços com seus colegas de trabalho.
Por causa de seus ambientes de trabalho híbridos, muitas organizações podem reduzir seus gastos com imóveis, mas ainda precisam gastar na modernização de seus edifícios atuais. Ao promover o bem-estar, a segurança e a produtividade dos funcionários, esses desenvolvimentos monetários e tecnológicos melhorarão o ambiente de trabalho dos trabalhadores.
modelo de trabalho híbrido
Um acordo de trabalho que mistura trabalhadores no local e remotos é conhecido como modelo de trabalho híbrido. Nas empresas, é padrão. Os funcionários remotos podem escolher seu local de trabalho, ao contrário dos funcionários locais que trabalham em uma área central, como um prédio de escritórios, depósito, fábrica ou loja de varejo (por exemplo, em um escritório doméstico). Embora alguns empregos exijam que os trabalhadores estejam presentes o tempo todo no local de trabalho, muitos permitem que eles trabalhem onde for mais adequado para sua linha de trabalho específica.
Como funciona um modelo de trabalho híbrido?
Um modelo de trabalho híbrido, semelhante a um modelo de trabalho remoto, permite que as pessoas conduzam seus negócios de locais diferentes dos escritórios da empresa. Os funcionários devem passar pelo menos uma parte de seu tempo nesses locais enquanto usam um modelo de trabalho híbrido. A organização determinará as especificidades deste acordo. Ao contrário da crença popular, o modelo de trabalho híbrido carece de um exemplo único e bem definido. No final, trata-se de combinar o tempo passado em casa e no trabalho. O modelo de trabalho híbrido que cada corporação usa hoje parece diverso, apesar de certos pontos em comum. Quaisquer que sejam as especificidades, as empresas que optarem por usar um modelo de trabalho híbrido enfrentarão os mesmos problemas.
#1. Primeiro Remoto
A maioria dos proprietários de empresas está optando por ser remoto primeiro, o que implica que, com algumas exceções notáveis, a maioria de suas operações será totalmente remota. Notavelmente, a maioria continuará permitindo o trabalho remoto para os funcionários. O conceito central do Remote First é que a empresa deve operar totalmente remotamente, com funcionários distribuídos em fusos horários e se comunicando on-line em grande parte. No entanto, todos interpretarão o Remote First de maneira ligeiramente diferente.
#2. Escritório ocasional
Algumas empresas estão ansiosas para voltar ao trabalho. Eles ainda podem ter medo de trabalhar em casa ou desaprovar o gasto de dinheiro em escritórios não utilizados. Essas empresas podem usar uma abordagem híbrida, também chamada de escritório ocasional.
A cada semana, espera-se que os funcionários entrem no local de trabalho algumas vezes. Dependendo das demandas da empresa, esta regra pode ter padrões mais rígidos ou pode ser uma política bastante flexível. A principal diferença entre este modelo e o anterior é que a empresa não adotou totalmente o emprego remoto. Em vez disso, eles optam por manter um local de trabalho aberto e exigem que os funcionários passem algum tempo lá. Alguns funcionários podem até querer ficar além do horário de partida programado.
#3. Office-First, Remoto Permitido
Uma opção diferente é continuar fazendo malabarismos com o trabalho pessoal e remoto enquanto conduz os negócios principalmente em seu local de trabalho. Antes do COVID-19, era comum que as empresas tivessem a maioria de seus funcionários operando em um único escritório principal, embora apenas uma pequena parte de sua equipe o fizesse. Essa abordagem é especialmente apreciada quando toda a equipe executiva está presente no trabalho.
Os contatos e as oportunidades decorrentes da proximidade com a equipe de gerenciamento fazem com que os funcionários de escritório se destaquem dos demais. A empresa pode, nesse caso, ter uma política que permita que alguns funcionários trabalhem remotamente. Outro método para o surgimento desse sistema é a maioria dos funcionários, incluindo a maioria de uma determinada equipe, trabalhar no escritório.
Vantagens do Trabalho Híbrido
Os funcionários são incentivados a trabalhar no local e remotamente sob um paradigma de trabalho híbrido. Todos os lados se beneficiam quando o emprego híbrido é bem feito. Pode desenvolver uma cultura que beneficie sua equipe e sua empresa. Essas quatro vantagens do trabalho híbrido estão listadas abaixo.
Despesas operacionais reduzidas
Uma das vantagens de um estilo de trabalho híbrido são as despesas menores. Haverá menos necessidade de equipamentos de escritório, como mesas, laptops e impressoras. Seus custos de serviços públicos ainda podem cair. Particularmente em áreas urbanas caras, as empresas que reduzem o tamanho em favor de um modelo híbrido podem economizar milhares de dólares em custos imobiliários. De fato, 56% dos executivos de empresas acreditam que a redução de espaço resultará em economia financeira. Outras vantagens do emprego de trabalho híbrido são a segurança financeira de seus funcionários.
#2. Maior Eficiência no Trabalho
Considerando as vantagens do trabalho híbrido, sempre há uma grande produtividade no trabalho. Há menos funcionários trabalhando em um ambiente híbrido a cada dia. Seu escritório ficará menos lotado e você terá mais oportunidades de configurar um espaço de trabalho eficaz para as pessoas que estão no local, porque praticamente nunca é usado em sua capacidade total. Você pode evitar que o escritório fique muito pequeno ou desocupado praticando um gerenciamento de espaço eficiente. Como resultado, o local de trabalho será mais produtivo e significativo, porque os membros da equipe saberão onde se reunir para definir horários de foco ou conversas casuais de café.
#3. Trabalhadores felizes e motivados
A maioria das pessoas baseia suas decisões no que lhes permitirá levar uma vida feliz, útil e confortável. Por isso, muitos funcionários gostam de ter a opção de trabalhar no escritório ou em casa. Graças à abordagem híbrida, uma das vantagens do trabalho, os funcionários têm flexibilidade e liberdade para decidir em quais dias trabalharão no escritório e em quais dias trabalharão em casa. Maior flexibilidade torna mais fácil manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, participar da equipe e distribuir tarefas uniformemente. Pessoas felizes e motivadas no trabalho permanecem lá por mais tempo. A autonomia do funcionário em relação ao agendamento tem o potencial de melhorar o desempenho dos negócios e a felicidade do funcionário.
#4. Uma Cultura Organizacional Mais Positiva
Os executivos estão extremamente preocupados com a cultura corporativa local que eles trabalharam tanto para criar. Um quarto dos CEOs acredita que manter uma cultura positiva no local de trabalho exige que os funcionários trabalhem todos os dias. Mas isso é simplesmente falso. Dar aos funcionários a opção de escolher seus próprios horários pode motivá-los. É mais provável que os funcionários cheguem ao trabalho motivados e preparados para contribuir com a missão e a cultura da empresa porque podem transitar entre o trabalho remoto e o trabalho presencial.
Desvantagens do Trabalho Híbrido
Todo modelo tem deficiências que devem ser consideradas. Nenhum arranjo de trabalho é perfeito, mas muitos problemas com o emprego híbrido podem ser resolvidos deliberadamente.
#1. Colaborar com trabalhadores remotos é mais difícil.
Não existe um substituto virtual perfeito para discussões improvisadas no bebedouro do escritório ou encontros fortuitos no trabalho. A capacidade dos trabalhadores remotos de se comunicarem com os que trabalham no local e vice-versa pode ser mais desafiadora. Mesmo que você não consiga controlar o acesso Wi-Fi ou o nível de ruído dos cortadores de grama dos vizinhos de sua equipe remota, há algumas coisas que você pode fazer para garantir que seus funcionários remotos estejam sincronizados com a equipe local.
#2. Aumento da Fadiga em Trabalhadores
Burnout no trabalho é uma possibilidade mesmo com uma estratégia híbrida se não for gerenciado. Seus funcionários remotos podem trabalhar mais e fazer menos pausas do que aqueles que trabalham lá. Se alguém decide tirar a tarde de folga para si, é provável que isso o faça se sentir pior, o que o levará a compensar trabalhando mais horas no local de trabalho.
Por outro lado, pode ser um desafio para sua equipe no local ir trabalhar devido a más condições de direção, alterações em seus horários pessoais ou problemas com suas famílias. Portanto, é essencial criar horários de trabalho simples e flexíveis que permitam aos funcionários estabelecer um padrão que lhes convenha tanto em casa quanto no trabalho.
Se você promover uma cultura em que os funcionários se sintam à vontade para falar ou fazer pausas quando se sentirem sobrecarregados, será mais simples evitar o esgotamento remoto. Além disso, incentivar um ambiente eficaz, eficiente e agradável ajudará a reduzir a fadiga no escritório.
#3. É difícil seguir horários híbridos.
Os horários de trabalho de sua equipe serão mais diversificados como resultado de sua maior flexibilidade. Se não houver uma abordagem direta e confiável para acompanhar a programação de pessoal, você poderá ter problemas de recursos. Pode ser difícil para os funcionários prever qual de seus colegas de equipe estará no local de trabalho quando eles chegarem.
Estabelecer regras e regulamentos para agendamento de funcionários é essencial para evitar qualquer aborrecimento ou confusão. Apenas dois dos muitos cronogramas de trabalho diferentes que podem ser usados com um paradigma híbrido são os cronogramas de coorte e escalonados. Se houver um cronograma claro e a comunicação frequente for mantida, sua equipe se sentirá capacitada para ir ao escritório para se reunir com seus colegas de trabalho, cooperar e construir relacionamentos.
#4. Não é adequado para todas as indústrias
Métodos de trabalho híbridos podem não ser benéficos para todos os setores. Algumas empresas, como as dos setores de saúde ou educação, são obrigadas a operar totalmente remotamente ou no local. Apesar de empresas maiores com mais de 250 funcionários estarem entre as primeiras a implementar o trabalho híbrido, também vimos que empresas menores com menos de 50 funcionários apresentaram crescimento menos aparente no tráfego de pedestres. Seja qual for o setor ou o tamanho do seu negócio, o segredo é criar um cronograma de trabalho que considere as demandas de sua equipe.
Horário de Trabalho Híbrido
Um cronograma de trabalho híbrido que combina modelos locais e remotos resulta em um ambiente de trabalho heterodoxo (e mais flexível). Os membros da equipe alternam entre trabalhar remotamente e localmente. Teoricamente, um cronograma de trabalho híbrido, que já é o padrão para muitas equipes e empresas, deve permitir que você utilize as melhores partes do trabalho remoto, acentuando os benefícios da colaboração e da execução.
Como gerenciar seu horário de trabalho híbrido individual
Para trabalhadores que desejam gerenciar um horário de trabalho híbrido com mais sucesso, aqui estão algumas dicas úteis:
#1. Classifique seus trabalhos em categorias e use essas categorias para criar projetos.
Você deve primeiro pensar em como pode continuar a se comportar de forma responsável. Isso pode ser desafiador, especialmente se você nunca trabalhou remotamente antes. Uma das melhores maneiras de gerenciar seu cronograma de trabalho híbrido é dividir seu tempo e responsabilidades em partes gerenciáveis. em seguida, escolha quais tarefas são melhor executadas em casa ou no escritório. Para ajudar no seu trabalho híbrido, fica a sugestão de que você procure um software de gestão de projetos que lhe permita organizar com eficiência sua tarefa e gerenciar seu cronograma.
Como resultado de uma comunicação inadequada, sua empresa pode encontrar gargalos, confusões e atrasos nos projetos. Para evitar esse tipo de problema, agende uma reunião com seus chefes para estabelecer expectativas e definir suas responsabilidades no trabalho e em casa.
#3. Tenha cuidado ao usar a tecnologia.
Um sistema operacional de trabalho híbrido confiável pode ajudá-lo a gerenciar sua carga de trabalho, planejar sua programação e fazer a transição para um modelo híbrido (sistema operacional de trabalho). Antes de escolher o software, confirme se ele possui as seguintes qualidades:
- Visualizações
- Relatórios
- Colaboração
- gerenciamento de projetos
- Personalizações
Uma vantagem é algo que torna mais simples começar imediatamente, como modelos. Com o Monday.com, você tem acesso a mais de 200 modelos pré-construídos para diferentes casos de uso. Não importa em que setor você esteja, você pode encontrar um modelo que atenda perfeitamente às suas necessidades.
Como gerenciar o cronograma de trabalho híbrido de sua equipe
Se você for totalmente remoto, pode ser difícil mudar de um estilo de trabalho tradicional para um híbrido. A abordagem descrita abaixo fará com que a transição seja mais tranquila no gerenciamento do cronograma de trabalho híbrido de sua equipe.
#1. Estabeleça Objetivos Atingíveis.
Lembre-se de que a maioria dos membros da equipe nunca trabalhou em um ambiente com gêneros mistos. Certifique-se de que seus objetivos sejam claros e que suas expectativas sejam razoáveis.
#2. Indique claramente as prioridades de sua equipe.
Embora seja importante definir expectativas, nem sempre é suficiente. Faça uma lista detalhada de seus objetivos e organize seus esforços de acordo com ela. Como resultado, as metas podem ser facilmente comunicadas e mantidas consistentes ao longo de um projeto.
#3. Centralize seu local de trabalho híbrido
Uma estratégia híbrida deve ser usada para criar uma biblioteca de conhecimento consolidada para sua equipe. Como resultado, todos poderão entender o que está acontecendo dentro da organização. De um ponto de partida modesto, sua unidade pode crescer para mais de 200 homens. Suas equipes também terão acesso a uma variedade de recursos que facilitarão o trabalho em equipe mais simples.
#4. Organize a carga de trabalho da equipe.
Você também deve prestar mais atenção às cargas de trabalho dos membros de sua equipe, porque é mais fácil esquecer quem está acima ou abaixo da alocação quando você não os vê todos os dias. Para garantir que ninguém esteja sobrecarregado ou desempregado, recomendamos a utilização de um sistema operacional de trabalho confiável que permita organizar o esforço de sua equipe em uma interface visível.
Política de Trabalho Híbrido
Uma política de trabalho híbrido é um contrato que especifica as diretrizes e procedimentos operacionais. Em essência, isso demonstra que você tem um cronograma descrevendo quanto tempo cada funcionário trabalhará. Os cargos em aberto, os candidatos qualificados para preenchê-los e as garantias legais fornecidas aos funcionários híbridos devem ser especificados. Você pode definir expectativas, lidar com quaisquer problemas ou preocupações e manter as respostas dos membros da equipe híbrida, delineando esses detalhes na frente.
Por que sua empresa precisa de uma política de trabalho híbrido
Trabalhe em qualquer lugar, trabalhe em casa é um conceito que ganhou popularidade como forma de capacitar os funcionários e melhorar o gerenciamento de cargas de trabalho exigentes. Segundo a pesquisa, 63% das empresas de alto desempenho têm acordos de trabalho remoto. Mas a maioria das empresas ineficazes (69%) insiste no atendimento presencial.
Empresas competitivas não podem contratar pessoas de alto nível sem usar um acordo flexível. Há algumas coisas a serem lembradas ao introduzir acordos de trabalho flexíveis para garantir que todos estejam na mesma página e que os riscos de segurança sejam reduzidos ao mínimo.
Quais detalhes devem ser incluídos em sua política de trabalho híbrido?
Nos próximos 12 a 18 meses, parece que mais pessoas começarão a trabalhar em ambientes híbridos. Duas empresas notáveis que já implementaram um estilo de trabalho misto são a The Co-op e a University of Dundee. O modelo de política de trabalho híbrido precisará ser examinado e continuamente atualizado porque não é o ideal. A seção a seguir analisa as considerações para sua política de trabalho híbrido.
#1. Procedimento
O trabalho híbrido é uma espécie de trabalho flexível, portanto é quase certo que já exista uma política de trabalho flexível em vigor. Portanto, é provável que a nova estratégia de trabalho híbrido sirva apenas para aprimorar ou modificar a existente. A política de trabalho flexível em vigor antes de 2020 e o atual modelo de trabalho híbrido podem diferir de algumas maneiras significativas. As demandas por flexibilidade de trabalho costumavam ser feitas de forma individual. No entanto, pode haver uma demanda considerável por isso, exigindo uma mudança na técnica de trabalho híbrido de sua equipe. Obviamente, a melhor decisão dependerá do seu negócio e das circunstâncias.
#2. Implicações legais do trabalho híbrido
Embora o trabalho híbrido ofereça muitas vantagens para empregadores e funcionários, as ramificações legais podem causar muitos problemas às empresas. Como empregador, é seu dever garantir que os funcionários que trabalham em casa ou em outros locais remotos estejam tão seguros quanto aqueles que trabalham em um escritório. Os empregadores precisam garantir que existam salvaguardas legais que lhes permitam garantir o bem-estar dos funcionários e, ao mesmo tempo, gerenciar as obrigações adicionais associadas ao trabalho híbrido.
As ramificações dos contratos são outra questão legal importante a ser levada em consideração. A localização do emprego deve ser extremamente clara nos contratos dos funcionários. Qualquer pessoa que frequentemente administra um negócio fora de casa deve informar isso ao proprietário e ao provedor de seguros do proprietário e designar sua casa como local de negócios. Uma nova política de trabalho híbrido pode exigir uma mudança nos termos e condições de emprego.
# 3. Comunicação
Em qualquer tipo de organização, a comunicação é essencial, mas em ambientes de trabalho híbridos, ela se torna ainda mais. A menos que seja um objetivo de gerenciamento legítimo, muitas vezes há menos interações pessoais e conversas em bebedouros, o que reduz a qualidade da comunicação. Trabalho em equipe ineficaz, exclusão de pessoal distante, lacunas de conhecimento e um ambiente de trabalho tóxico podem resultar de comunicação deficiente. As tarefas que eles realizam e o tamanho da empresa determinarão como suas equipes híbridas interagem e se comunicam.
#4. Treinamento e Desenvolvimento para Gestores
Gerenciar uma força de trabalho totalmente híbrida tem seus próprios problemas, embora muitos gerentes e funcionários seniores tenham aprendido como lidar com trabalhadores remotos durante a epidemia. Para garantir que os gerentes estejam preparados para liderar suas equipes por meio da implementação desse novo estilo de trabalho, as organizações devem dar alta prioridade ao aprendizado e ao desenvolvimento.
#5. Satisfação do empregado
O bem-estar geral dos funcionários deve aumentar como resultado do trabalho híbrido a longo prazo, pois permitirá maior autonomia, mais tempo para atividades saudáveis e promotoras de bem-estar e mais tempo em casa com a família. No entanto, seu plano de trabalho híbrido deve levar em consideração as dificuldades particulares peculiares ao trabalho em um ambiente híbrido. Essas dificuldades incluem conciliar trabalho e obrigações pessoais.
#6. Avaliação de desempenho
O desempenho e as horas prévias trabalhadas foram diretamente correlacionados. No entanto, é provável que este não seja o método mais preciso de avaliação de saída ou desempenho. Os empregadores precisarão criar novos padrões de desempenho baseados em entrega porque é impossível dizer quanto tempo e esforço os funcionários híbridos colocam em seu trabalho.
#7. Ciclo de vida do funcionário
Cada etapa do ciclo de vida de seu funcionário pode ser significativamente impactada por uma maior independência e uma variedade de ambientes de trabalho. Considere se o ciclo de vida do seu funcionário é adequado antes de criar um plano de local de trabalho híbrido para garantir que os trabalhadores híbridos tenham um bom desempenho.
Como Funciona o Híbrido
Um motor de combustão interna e um ou mais motores elétricos, que utilizam a energia armazenada nas baterias, trabalham juntos para alimentar carros elétricos híbridos.
O que é uma posição híbrida em um trabalho?
Trabalhos híbridos são cargos que combinam deveres e obrigações anteriormente ocupados por dois cargos diferentes. Descrito de forma simples, refere-se a um novo tipo de cargo que combina dois papéis profissionais distintos.
Quais habilidades você precisa para o trabalho híbrido?
A força de trabalho deve ter habilidades “suaves” como empatia, resiliência, trabalho em equipe, construção de equipes e gerenciamento de mudanças para executar o trabalho híbrido com sucesso. Os empregadores há muito valorizam muito esses talentos e há pedidos para que eles sejam mais profundamente enraizados no sistema educacional.
Qual é a diferença entre um trabalho híbrido e um trabalho remoto?
O trabalho remoto é um pouco diferente do trabalho híbrido. A principal distinção é que os trabalhadores híbridos alternam entre os estilos tradicionais de trabalho no escritório e o trabalho remoto. Em outras palavras, os modelos híbridos incorporam o tempo gasto trabalhando no escritório e em casa.
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Referências
