Altas taxas de rotatividade podem levar a uma perda significativa na produção e na receita. As empresas gastam dinheiro e tempo treinando novos contratados e aprimorando suas habilidades depois de contratados. Os programas de retenção de funcionários podem ajudá-lo a proteger seu recurso mais valioso: sua força de trabalho. A alta rotatividade de funcionários custa tempo e dinheiro e mostra que sua empresa é mais um trampolim do que um destino final. O governo federal faz um esforço consciente para criar programas de retenção de funcionários. Porque as agências gastam uma quantia considerável de dinheiro na contratação, treinamento e recrutamento de funcionários. Existem vários exemplos de bons programas de retenção de funcionários a serem implementados. Leia mais para saber mais
Programa de Retenção de Funcionários
Manter seus ativos mais valiosos, seus funcionários, é o objetivo de um programa de retenção de funcionários. A alta rotatividade de funcionários custa dinheiro e tempo e pode sugerir que sua empresa é mais um trampolim do que um destino final. Mantenha seus melhores funcionários e aumente a produtividade com um programa de retenção bem pensado. Os procedimentos e planos que uma empresa desenvolve para manter seus melhores funcionários são chamados de programas de retenção de funcionários. Além disso, o programa visa reduzir os riscos de rotatividade, que são um grande desafio para as equipes de RH globalmente.
Como criar um programa de retenção de funcionários
#1. Encorajando a comunicação aberta
Você pode incentivar uma cultura em que os funcionários se sintam à vontade para expressar suas opiniões. Em outras palavras, eles precisam de um local de trabalho onde possam expressar suas opiniões e problemas sem restrições. Uma das melhores maneiras de construir uma cultura de abertura e confiança é por meio de uma “política de portas abertas”, que é uma forma de comunicação. Isso demonstra sua abertura para ouvir suas opiniões a qualquer momento.
#2. Meça sua taxa de rotatividade
Compreender a sua posição com os benchmarks da indústria é o primeiro passo para criar ou melhorar um programa de retenção de funcionários. Utilize as fórmulas e calculadoras apropriadas para determinar a taxa de rotatividade de funcionários, compare-a com o padrão do setor e discuta os resultados. Você pode aumentar ou manter suas taxas com base no fato de sua rotatividade ser alta ou baixa.
#3. Desenvolvimento e Crescimento Pessoal
Bons funcionários são motivados a progredir. Embora as regalias e outros benefícios sejam bons, nem sempre podem ser adaptados às preferências de cada funcionário. Os executivos do governo federal podem criar um programa de retenção de funcionários descobrindo o que motiva seus funcionários, perguntando-lhes sobre suas aspirações. Permita que eles trabalhem com várias equipes e departamentos, bem como sugira seminários e cursos que possam ser interessantes. Mesmo o treinamento não relacionado ao cargo atual pode ser útil porque os distingue de outros empregadores e demonstra que você realmente se preocupa com sua equipe.
#4. Reconhecimento
Alguns empregadores acreditam que honrarias como “Funcionário do Mês” significam muito para seus funcionários, mas isso não é necessariamente o caso. Os funcionários geralmente preferem ser reconhecidos por seu trabalho imediatamente, em vez de muito mais tarde, porque, se esperarem, podem não se sentir valorizados. Todos sabem que os trabalhadores gostam de receber elogios de seus gerentes. No entanto, o elogio dos colegas também é importante e pode ser muito poderoso. Quando seus colegas reconhecem seus esforços, os trabalhadores se sentem valorizados.
#5. Bom Relacionamento com os Gestores
Líderes pobres perdem trabalhadores talentosos. Gerentes devem receber orientação para desenvolver laços fortes com suas equipes. A melhor maneira de evitar desentendimentos e mal-entendidos no trabalho é se comunicar de forma eficaz. Mesmo que vocês não sejam melhores amigos, ouvir atentamente deixará sua equipe à vontade. Afinal, as relações amistosas promovem um ambiente acolhedor.
#6. Ambiente de trabalho
Executivos do governo federal criando um bom ambiente de trabalho é um bom programa de retenção de funcionários. Portanto, você deve garantir que seu local de trabalho atraia, mantenha e apoie pessoas excelentes. Almoços gratuitos, lanches e inscrições em academias são excelentes benefícios que não custam muito dinheiro. O equilíbrio entre vida pessoal e profissional é agora um componente-chave envolvimento dos funcionários. Você pode reter seus melhores funcionários fornecendo horários de trabalho flexíveis, estabelecendo uma política de trabalho em casa e promovendo folgas.
#7. Remuneração dos Empregados
Melhores perspectivas estão entre os principais fatores que levam os funcionários a deixarem seus empregos. Os empregadores que desejam manter seus funcionários podem começar pagando-lhes de forma competitiva. Isso os animaria e os encorajaria a ter um desempenho melhor. Inclua faixas salariais nas descrições de cargo como um bom ponto de partida. Isso ajudaria os candidatos a determinar o quão bem eles se encaixam em uma empresa.
Exemplos de programas de retenção de funcionários
#1. Criar iniciativas de mentoria e treinamento
A criação de oportunidades de treinamento é um bom exemplo de programa de retenção de funcionários que os executivos do governo federal podem implementar. Uma maneira eficiente de treinar novos funcionários é por meio de orientação, que também dá aos funcionários efetivos a confiança para transmitir seus conhecimentos a um novo contratado. Para garantir que os novos funcionários aprendam rapidamente e tenham acesso a recursos para estudar, um programa de mentoria deve ser estabelecido. Além disso, simplifica e torna mais leve a tarefa do mentor. Portanto, beneficia a todos.
#2. Incentive um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal
A certa altura, trabalhadores sobrecarregados param de produzir. Eles são mais suscetíveis a doenças relacionadas ao estresse quando seus corpos e mentes estão exaustos. Quando o trabalho se torna muito exigente e eles ficam sem tempo para o crescimento pessoal, podem acabar desistindo. Portanto, este é um bom exemplo de programa de retenção de funcionários a ser executado.
#3. Forneça horários flexíveis para os funcionários
Embora possa não se aplicar a todos os locais de trabalho, as empresas podem ser flexíveis com seus acordos de trabalho se isso os ajudar a manter sua força de trabalho atual.
#4. Disponibilização de programas de bem-estar financeiro
Os executivos do governo federal estão em uma boa posição para oferecer programas de bem-estar a seus trabalhadores. Um programa de bem-estar financeiro é subjetivo. A situação financeira de cada funcionário e os resultados desejados devem ser levados em consideração ao criá-lo. Os programas de bem-estar dos funcionários podem aumentar a produtividade e a satisfação no trabalho dos funcionários, portanto, são usados como uma estratégia de retenção para os funcionários atuais, bem como uma estratégia de recrutamento para novos contratados. A seguir, algumas vantagens para o bem-estar financeiro da equipe:
- Planos de aposentadoria
- Reembolsando empréstimos estudantis
- dias de pagamento flexíveis
- Programas para orientação financeira personalizada
#5. Feedback e Ação
As empresas valorizam muito seus funcionários, portanto, eles devem ser livres para expressar suas opiniões sem medo de rejeição ou crítica de de grupos ou seus colegas de trabalho. Os empregadores que valorizam seus trabalhadores qualificados ouvem o que eles têm a dizer, implementam suas sugestões quando apropriado e oferecem feedback quando uma sugestão não é prática para o negócio.
Programa de Retenção de Funcionários do Governo Federal
Os empregadores do governo federal fariam bem em contratar especialistas para educar os funcionários sobre tópicos relacionados ao seu trabalho. O programa de retenção de funcionários do governo federal não é tão diferente da retenção de funcionários em qualquer outra empresa ou organização.
Os funcionários podem escolher entre uma variedade de planos, e o governo federal contribui significativamente para o custo dos prêmios. O funcionário é responsável por entender as especificidades de seu plano, incluindo cobertura, franquias, co-pagamentos e os custos diretos máximos. Ao contrário do governo, que permite que os funcionários escolham entre uma ampla gama de planos, o setor privado normalmente não oferece essa opção.
Aqui estão alguns dos melhores programas para retenção de funcionários do governo, mantendo sua motivação para entregar seu melhor trabalho:
#1. Oferecendo Incentivos Suplementares
Isso envolve oferecer incentivos de retenção de funcionários, como aumentos salariais justificáveis, para incentivá-los a permanecer na empresa em vez de oportunidades de trabalho concorrentes. Os incentivos de retenção devem ser totalmente complementares ao salário base de um funcionário, especificamente adaptados para atender às necessidades e não exceder os incentivos normalmente fornecidos pelo destinatário ou a remuneração fornecida por empregadores rivais em uma tentativa de recrutar o funcionário.
#2. Adote uma cultura genuína no local de trabalho
Ajuda muito se houver um sentimento de pertencimento entre os colegas de trabalho. No entanto, a falta de cultura de trabalho é uma crítica comum às organizações governamentais. Os líderes do governo devem promover a interação social entre os funcionários, lembrá-los da importância de seu trabalho como servidores públicos e exaltar a virtude de melhorar as comunidades e promover experiências positivas para todos.
#3. Ofereça um horário de trabalho híbrido
À medida que a pandemia mudou as expectativas do local de trabalho, muitos americanos se adaptaram ao trabalho no conforto de suas casas, enquanto outros ansiavam por voltar ao escritório. O melhor dos dois mundos pode ser encontrado em um governo híbrido cultura de trabalho, que é uma proposta sedutora. Os funcionários podem concluir seu trabalho de qualquer local, a qualquer momento, com a ajuda de uma plataforma de gerenciamento centralizada e baseada em nuvem.
#4. Forneça treinamento e orientação contínuos
As pessoas tendem a seguir líderes que estão ansiosos para ajudá-los em seu aprendizado. Os líderes do governo devem tentar ativamente ajudar os funcionários que precisam. Seu departamento deve dar um passo adiante e realizar regularmente sessões de treinamento que eduquem sobre importantes tópicos departamentais. Os funcionários mais dedicados e ansiosos por aprender se sentirão inspirados a continuar trabalhando em seu escritório com a ajuda de Mentoria e formação educacional.
#5. Forneça críticas construtivas
Dar feedback honesto é essencial para ser um mentor de sucesso. Bons funcionários querem fazer o melhor trabalho possível, e seu feedback não apenas os ajudará a melhorar em seus trabalhos, mas também os tornará mais dedicados a você e à sua empresa.
As pessoas também perguntam o que é o programa de retenção de funcionários?
A gestão da retenção de funcionários envolve tomar medidas calculadas para manter os funcionários motivados e focados na tarefa, de modo que optem por permanecer no trabalho e contribuir para o sucesso da empresa. Um programa completo de retenção de funcionários é essencial para atrair e manter funcionários-chave, bem como para reduzir a rotatividade e os custos associados a ela.
Quem se qualifica para o crédito de retenção de funcionários?
Você pode ser elegível para ERC se sua empresa ou organização teve uma queda significativa nas receitas brutas em 2020 ou nos três primeiros trimestres de 2021. Os empregadores podem solicitar o ERC se sofreram fechamentos parciais ou quedas consideráveis nas receitas brutas trimestrais como resultado da pandemia de COVID-19 .
Alguém já recebeu Reembolso ERC 2023?
O tempo que leva para as empresas obterem seus reembolsos de ERC varia. Pode ter levado até seis semanas para entregar inicialmente a recompensa de crédito fiscal de retenção de funcionários. No entanto, devido a um acúmulo de reivindicações registradas no IRS, isso foi prorrogado por alguns meses. Depois de preencher sua declaração, a maioria dos empregadores pode antecipar o recebimento de sua restituição ERTC seis a doze meses depois.
Como obter uma restituição de imposto de $ 7,000?
O Crédito de Imposto de Renda Ganho pode ser reembolsado, portanto, qualquer dinheiro que sobrar será adicionado a uma restituição de imposto assim que os impostos forem subtraídos. A melhor opção se você deseja receber seu reembolso ERC mais rapidamente é trabalhar com um provedor avançado de ERC. Para fazer isso, você precisará da seguinte documentação: formulários IRS 941 para os anos de 2019, 2020 e 2021, conforme aplicável, formulários IRS 941x assinados para 2019 a 2021, juntamente com a documentação de envio do IRS
Quem não é elegível para o Erc?
O ERC geralmente não se aplica a salários pagos a proprietários majoritários que possuem mais de 50% do negócio direta ou indiretamente. O salário de um empresário pode, no entanto, ser elegível para o ERC em certas circunstâncias. Se você não administrou uma empresa ou organização sem fins lucrativos isenta de impostos e tinha funcionários, não é elegível para o ERC. Outros incluem:
- Colaboradores
- Aposentados
- Indivíduos sem funcionários
- Empregadores domésticos
- Empregadores que não pagaram os funcionários durante os períodos aplicáveis
- Empregadores que tiveram interrupções na cadeia de suprimentos, mas não foram total ou parcialmente fechados por um pedido qualificado
- Agências governamentais
Ainda Posso Solicitar o Crédito de Retenção de Funcionários em 2023?
Está aberto a empresários que continuaram pagando trabalhadores entre 13 de março de 2020 e 31 de dezembro de 2021, tenham sido forçados a fechar suas portas por causa da pandemia do COVID-19 ou tenham visto uma queda significativa na receita. Até junho de 2023, as empresas ainda podem enviar reivindicações de ERC para 2020 e 2021. 15 de abril de 2024 é a data limite para reivindicações de ERC para todos os trimestres de 2020. Até 15 de abril de 2025, os pedidos de ERC para todo o ano de 2021 devem ser enviados.
É tarde demais para solicitar o crédito ERC?
O prazo para enviar uma solicitação de ERC é 15 de abril de 2024, para todos os trimestres de 2020. Para receber o crédito ERC em qualquer trimestre de 2021, as inscrições devem ser enviadas até 15 de abril de 2025. Em 2023, 2024 e 2025, se ainda não o fez, você ainda pode solicitar o crédito de retenção de funcionários.
Conclusão
Medir as taxas de rotatividade, colocar em prática estratégias de remuneração justas, promover um ambiente de trabalho positivo, desenvolver relacionamentos fortes entre gerente e funcionário, incentivar desenvolvimento, reconhecer as realizações e oferecer o suporte necessário são todos necessários para desenvolver um programa eficaz de retenção de funcionários. A satisfação e a produtividade dos funcionários podem ser bastante aumentadas com o desenvolvimento de estratégias específicas para os requisitos e a cultura de sua empresa. As empresas podem abordar com sucesso essas questões e manter seus melhores talentos implementando programas e estratégias de retenção de funcionários fortes e eficazes.
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Referências
