A troca de dinheiro é necessária sempre que um cliente compra um produto, seja em loja física ou online. Essa troca ocorre por meio de uma série de operações que facilitam a transferência do dinheiro para o varejista e do produto para o comprador. A conclusão bem-sucedida de cada transação depende da operação de sistemas de processamento de transações (TBS) para concluir a venda.
Neste artigo, descreveremos a operação de um sistema de processamento de transações, bem como investigaremos seus vários tipos, componentes e os benefícios da utilização de tal sistema.
O que é um Sistema de Processamento de Transações?
Um sistema de processamento de transações (TPS) é um software que não apenas garante a conclusão bem-sucedida de uma transação comercial, mas também mantém um registro de todas as transações. Um sistema de processamento de transações online (OTPS) é um sistema semelhante que os comerciantes online usam para conduzir o comércio eletrônico.
Ao armazenar, entregar e receber informações por meio de um banco de dados, o Transaction Processing System (TPS) garante que todas as transações sejam bem-sucedidas. É um complemento ao sistema de ponto de venda (POS) utilizado nas empresas. O sistema POS é o componente que lê cartões de crédito, gera recibos, recebe doações em dinheiro e armazena dinheiro.
Em uma loja, por exemplo, um consumidor pode usar um cartão de crédito para pagar um livro que comprou na loja. Depois de receber os dados do cartão do cliente, um TPS irá então interagir com o banco do cliente e decidir se permite ou não a compra com base no saldo da conta corrente do cliente.
Componentes de um sistema de processamento de transações (TPS)
Todos os sistemas TPS são construídos a partir de quatro componentes diferentes que são essenciais para o seu funcionamento.
#1. As entradas
O Sistema de Processamento de Transações (TPS) de uma empresa recebe essa solicitação, que pode ser de um produto ou de um pagamento. Conseqüentemente, se sua organização utilizar processamento em lote, o TPS salvará grupos de insumos para processamento posterior. Por outro lado, se a sua organização utiliza um sistema em tempo real, ela processará todos os dados quando forem recebidos.
#2. Armazenar
Este componente é responsável pelo armazenamento dos dados. Ainda hoje existem empresas que guardam suas informações na forma de documentos. Como nós da PayRetailers queremos que seu negócio se expanda, sugerimos fortemente que você faça uso da nuvem para melhorar o nível de segurança, acessibilidade e organização que você possui.
Se um provedor desejar verificar o pagamento, isso poderá ser feito dentro do sistema, e você poderá verificar se a transação é ou não o que deveria ser.
#3. Em processamento
Esse sistema reconhece a entrada, seja um cartão ou seu número, e então passa a gerar um fechamento muito útil, como a aquisição de um recibo. Este componente auxilia na definição de dados de entrada e saída, que podem mudar ao longo do tempo, pois depende do tipo de TPS que sua empresa utiliza.
#4. A saída
Este componente é responsável pela geração de papéis que envolvem o processamento de todos os insumos que a empresa possui registrados em seus registros. Como resultado, será útil para determinar se uma transação ou venda é legítima ou não, e também fornecerá informações que poderão ser utilizadas para fins oficiais e fiscais.
Se um fornecedor enviar uma fatura para sua organização, por exemplo, esse pagamento deverá ser feito para que a fatura seja devolvida ao fornecedor como confirmação do pagamento.
Características do TPS
Algumas das características mais importantes de um TPS são as seguintes:
- Acesso controlado: Os Sistemas de Permissão Transparentes (TPSs) são ferramentas de negócios altamente eficazes. Como resultado, apenas funcionários autorizados podem acessá-lo. Outra forma de colocar a questão é que restringe a capacidade de determinados funcionários controlarem e processarem transações.
- Conexão com o ambiente externo: Através da divulgação de informações tanto para consumidores quanto para fornecedores, o TPS pode estabelecer uma conexão com o ambiente externo.
- Sistema de resposta rápida: Esta funcionalidade é essencial para um sistema de processamento de transações (TPS), uma vez que as empresas não podem dar-se ao luxo de manter os seus consumidores à espera de um longo período antes de poderem concluir uma transação.
- Inflexibilidade: Para alcançar a máxima eficiência, um sistema de processamento de transações (TPS) trata todas as transações da mesma maneira, independentemente da hora do dia, do usuário ou do cliente.
- Confiabilidade: Como os clientes não aceitam erros, um TPS precisa ser confiável. Além disso, precisa ter medidas de segurança e proteção suficientes incluídas nele.
- Distribuição de detalhes para outros sistemas: Além de produzir e distribuir informações para outros sistemas, um TPS é responsável pela distribuição de detalhes para outros sistemas. Para dar um exemplo, os sistemas de contabilidade obtêm informações dos sistemas de processamento de vendas.
Tipos de sistemas de processamento de transações
Existem dois tipos distintos de sistemas de processamento de transações online (OLTP), que discutiremos com mais detalhes a seguir.
#1. Processamento em lote
Como este TPS é responsável por interpretar agrupamentos de lotes de dados que possuem semelhanças, o processamento desses dados pode ser mais demorado e demandar mais recursos computacionais. Isso ocorre porque uma grande quantidade de dados precisa ser avaliada.
Se um usuário efetuar o pagamento de um serviço de assinatura durante a segunda quinzena do mês, o sistema será obrigado a processar essa transação em lote porque ela ocorre ao mesmo tempo. Tudo bem porque o sistema só lê os lotes uma vez por mês.
#2. Processamento de dados em tempo real
Nesse tipo de processamento, as transações são realizadas na ordem em que são apresentadas. O fato de você poder evitar atrasos na ação e obter resultados mais exatos é um aspecto muito útil.
É possível usar o exemplo de uma loja online como ilustração. O fato de as transações com cartão ocorrerem aqui em tempo real garantirá a compra e o pagamento. Com o auxílio desse processo, sua organização poderá descobrir rapidamente erros e tomar decisões referentes a uma solução estratégica.
Benefícios do TPS
A utilização de um TPS está associada a vários benefícios, incluindo os seguintes:
#1. Aceleração do processo de transação
Como resultado da implementação de um TPS, as empresas podem aumentar de forma eficiente o ritmo de cada transação, reduzindo assim o tempo que os clientes têm de esperar. Alguns sistemas processam transações em tempo real, enquanto existem outros sistemas que coletam informações sobre transações dentro de um período predeterminado e as processam posteriormente, normalmente após o término do horário de trabalho.
#2. Uma utilização mais eficaz dos recursos
Num único dia, um TPS pode gerir e organizar milhares de transações. A necessidade de atualizar o sistema ou usar mais de um sistema para satisfazer a demanda pode ser reduzida como resultado disso, o que pode resultar em economia de custos para a empresa.
#3. Melhoria da confiabilidade
É possível garantir que você processe as transações do consumidor de maneira oportuna e precisa, utilizando um TPS. Os possíveis custos de solução de problemas ou codificação de sistemas com defeito podem ser reduzidos com a ajuda de um TPS confiável, que também pode ajudar sua empresa a economizar dinheiro.
#4. Gerenciamento automatizado
Uma grande parte do gerenciamento interno de recursos e receitas de uma organização pode ser automatizada com ATPS. Quando há um maior nível de automação, a equipe terá menos tempo para examinar as transações. Quando se trata de aumentar a rentabilidade de uma empresa, a automação é um componente essencial, pois proporciona aos trabalhadores mais tempo para se concentrarem em atividades mais interessantes e que exigem um pensamento crítico.
Exemplos de sistemas de processamento de transações
O sistema de processamento de transações (TPS) usa os seguintes exemplos:
O processamento de pedidos, reservas, contas a pagar e a receber, folha de pagamento e outros sistemas semelhantes são alguns exemplos de sistemas de processamento de transações que a organização utiliza. Devido às interações e transações que ocorrem com o consumidor, estes dados estarão sempre sujeitos a variações significativas.
- Para dar um exemplo, quando você usa um cartão de crédito para reservar um voo, este é um exemplo de transação em que a empresa recebe o pedido da mercadoria e seu estoque. Depois disso, é gerado um alerta para os funcionários, permitindo que eles obtenham o produto, imprimam a nota fiscal e depois despachem a mercadoria.
Durante o processamento das transações, um TPS funciona em lotes e em tempo real. O processo de processamento em lote envolve a coleta de dados de um período específico e o processamento de todos juntos como um grupo. Quando comparado ao tempo real, que é instantâneo.
- Quando um viajante faz uma reserva de assento no seu meio de transporte, por exemplo, aqui está uma ilustração desse cenário. O processamento que aqui ocorre é instantâneo e em tempo real, o que significa que ninguém mais poderá escolhê-lo.
Quais são os três ciclos do sistema de processamento de transações?
Um TPS é uma atividade composta por três ciclos. Eles são descritos abaixo:
O ciclo de receitas, o ciclo de conversão e o ciclo de despesas
Como o Business Intelligence (BI) difere dos sistemas de processamento de transações (TP)?
Os sistemas de business intelligence, muitas vezes conhecidos como sistemas de BI, são soluções abrangentes que incluem aplicações, tecnologias e procedimentos de gestão. Um sistema de processamento de transações, por outro lado, é um sistema de processamento de informações responsável pelo processamento de toda e qualquer transação que ocorre dentro de uma organização. Usar dados pertinentes às operações de uma empresa é o objetivo principal dos sistemas de business intelligence (BI). Um sistema de processamento de transações, por outro lado, é projetado para lidar com toda e qualquer transação que ocorre dentro de uma organização.
Até que ponto o sistema de processamento de transações cumpre suas funções?
Um TPS, que auxilia nas necessidades operacionais da organização, processa as transações da organização. O banco de dados é atualizado com todos os efeitos das transações sem consulta registradas pelo sistema. Além disso, gera papéis associados às transações que estão sendo realizadas.
O sistema de processamento de transações é considerado software?
Com a finalidade de gerenciar todas as transações comerciais, um TPS incorpora hardware e software.
Comparando as vantagens e desvantagens de usar um sistema de processamento de transações
Vantagens de utilizar TPS
- Esta solução oferece uma solução muito acessível e simples de implementar para todas as operações relacionadas a receitas em uma organização.
- Um banco de dados muito confiável e estável potencializa a operação, salvando e refletindo as informações sempre que necessário, sem o risco de perda de dados.
- Isto permite uma recuperação rápida de qualquer falha operacional que possa ocorrer, resultando num atraso muito ligeiro no processamento das transações.
- Permite o trabalho remoto, o que proporciona às empresas a capacidade de operar sem restrições, permitindo-lhes expandir as suas operações em todo o mundo.
- O processamento em tempo real e o processamento em lote são aplicações possíveis para esta tecnologia.
Desvantagens de usar TPS
- Os requisitos de cada empresa são únicos e devem ser atendidos de uma determinada maneira. Diante disso, é necessário desenvolver uma solução que se adapte às necessidades individuais de cada organização que possua determinados critérios.
- O custo inicial de configuração e instalação pode ser o mais alto do espectro, apesar de ser uma solução econômica.
- Para tarefas como entrada de dados, gerenciamento e registro de estoque e outras tarefas semelhantes, é possível que você precise de um grande número de trabalhadores, mesmo que sua configuração seja extremamente complexa.
- Embora o TPS tenha sido desenvolvido para gerenciar uma grande quantidade de trabalho e dados, sobrecarregá-lo pode tornar o sistema inoperante.
- Para que o software TPS funcione sem problemas, é necessário ter uma especificação de hardware específica.
Considerações Finais
A utilização do sistema de processamento de transações trouxe uma mudança na maneira como os negócios são conduzidos em todo o mundo. As operações desta tecnologia de informação foram construídas de forma complexa e delicada, o que tornou o sistema de gestão de receitas mais fácil de utilizar em todas as empresas. É possível que aspirantes a entusiastas da tecnologia obtenham acesso a uma variedade de oportunidades, adquirindo o conhecimento necessário para construir e codificar um sistema de processamento de transações. Entre em contato conosco na área de comentários abaixo se quiser saber mais sobre o TPS.
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Referências
