Qualquer empresa que vende produtos tem uma das maiores despesas de capital: estoque. É mais provável que esse tipo de balanço patrimonial indique que o estoque consome uma quantidade significativa de capital de giro, constituindo, portanto, um componente considerável dos ativos circulantes. Além disso, encontrar um ponto ideal entre estoque e vendas é essencial no varejo. É crucial obter seus pedidos de estoque da maneira certa, a fim de maximizar as vendas e a lucratividade, ao mesmo tempo em que gerencia com eficiência seu depósito e estoque. É por isso que o giro de estoque é uma medida tão crucial para o gerenciamento de estoque eficaz. Nesta peça, você descobrirá tudo o que precisa saber sobre giro de estoque na contabilidade, tipos, taxa e controle.
O que é inventário
O termo “estoque” é usado para descrever tanto as matérias-primas quanto as mercadorias acabadas que são mantidas à disposição para compra por clientes em potencial. O estoque de uma empresa é um ativo valioso, pois está diretamente ligado ao desenvolvimento das vendas e, em última análise, aos lucros dos acionistas.
Na contabilidade, o estoque refere-se a itens que ainda não foram vendidos, mas estão em processo de preparação para venda.
O gerenciamento de estoque envolve o controle de todas as matérias-primas, produtos acabados e componentes de uma empresa. Quando você está no comando de uma empresa, é basicamente seu trabalho praticar o gerenciamento de estoque para que você sempre saiba quanto estoque possui e possa reagir rapidamente se acabar.
Tanto os varejistas quanto os fabricantes podem permanecer no mercado se tiverem estoque disponível para vender ou usar na produção. Embora para muitas empresas o estoque disponível represente um ativo considerável, carregar um excedente de itens pode ser um fardo.
O que é rotatividade de estoque
O giro do estoque é um índice financeiro que demonstra a frequência com que uma empresa gira seu estoque em relação ao custo dos produtos vendidos (CPV) ao longo de um período específico.
O termo contábil “giro de estoque” é uma medida do número de vezes que o estoque é vendido ou usado em um período de tempo, como um ano. Determina se uma empresa possui ou não uma quantidade excessiva de estoque em relação ao seu volume de vendas. Ao dividir o índice de giro do estoque pelo número de dias do período (geralmente um ano fiscal), uma empresa pode ter uma ideia de quanto tempo leva para vender seu estoque em média.
Nos negócios, o índice de rotatividade de estoque refere-se à taxa na qual uma organização vende e reabastece seu estoque de itens. Ele mede a rapidez com que uma empresa vende seu estoque de mercadorias e pode indicar como está movimentando os produtos ou um sinal de alerta de dificuldades futuras se as vendas forem lentas e os estoques se acumularem.
A competitividade e o desempenho intraindústria podem ser avaliados comparando-se o giro do estoque com índices históricos, índices planejados e médias do setor. No entanto, dependendo de como suas operações, a taxa na qual uma indústria gira seu estoque pode variar muito.
Tipos de Inventário na Contabilidade
Geralmente, existem quatro tipos básicos de estoque na contabilidade; matérias-primas, trabalho em andamento (WIP), mercadorias e suprimentos e produtos acabados. As organizações podem usar esses quatro grupos principais para melhor organizar e manter o controle sobre sua oferta e demanda projetada. No entanto, para ajudar as empresas a gerenciar seus estoques com mais precisão e eficiência, é possível subdividir ainda mais as categorias principais.
#1. Matéria prima
As matérias-primas são os componentes básicos a partir dos quais uma empresa fabrica seus bens ou produtos. Vários ingredientes crus, como o óleo usado para fazer xampu, muitas vezes são indistinguíveis de sua forma original no produto final.
#2. Estoque de Segurança e Estoque de Antecipação
O estoque de segurança geralmente se refere ao excedente de mercadorias que uma empresa mantém em mãos em caso de emergência. Embora existam taxas de armazenamento associadas ao estoque de segurança, elas ajudam a manter os clientes satisfeitos. Da mesma forma, matérias-primas ou produtos acabados que uma empresa compra antes da necessidade com base em projeções de demanda futura compõem o estoque de antecipação. Uma empresa pode investir em estoque de segurança se o preço das principais matérias-primas aumentar ou se o momento de um pico de vendas for iminente.
#3. Dissociação de Estoque
O termo “estoque de desacoplamento” refere-se aos materiais excedentes ou trabalhos em andamento mantidos em cada estação de uma linha de produção. Embora seja uma prática comum para as empresas manter algum tipo de suprimento de emergência disponível, apenas aquelas relacionadas à fabricação de produtos podem se beneficiar da dissociação do estoque no caso de elementos separados da linha de produção operarem em taxas diferentes.
#4. Componentes
Os componentes são semelhantes às matérias-primas. Isso ocorre no sentido de que eles também são os materiais que uma empresa usa para fabricar seu produto. No entanto, ao contrário das matérias-primas, componentes como um parafuso ainda são facilmente identificáveis no produto acabado.
#5. Trabalho em andamento (WIP)
O termo estoque “trabalho em andamento” (WIP) refere-se a produtos que estão sendo produzidos atualmente. Esses itens podem incluir mão de obra, custos indiretos, matérias-primas ou componentes e talvez até mesmo materiais de embalagem.
#6. Produtos acabados
Os produtos considerados “acabados” são basicamente aqueles que foram fabricados e já estão disponíveis para compra.
#7. Bens de Manutenção, Reparo e Operações (MRO)
MRO significa “materiais, ferramentas e suprimentos”. Basicamente, refere-se ao estoque necessário para a produção de um bem ou para o funcionamento de uma empresa.
#8. Inventário de serviço
O estoque de serviços é um termo da contabilidade gerencial. Descreve a quantidade de um determinado serviço que uma empresa é capaz de fornecer durante um período de tempo específico. Por exemplo, um hotel com 20 quartos tem um inventário de serviços de 140 estadias de uma noite por semana.
#9. Materiais de embalagem e embalagem
Geralmente, existem três tipos diferentes de materiais usados para embalagem. Primeiramente, a embalagem primária protege o produto e permite sua aplicação prática. A embalagem secundária é a embalagem utilizada para o produto final. E isso pode incluir rótulos ou informações sobre o SKU. A embalagem terciária refere-se à embalagem de mercadorias em grandes quantidades para entrega.
#10. Ciclo de Inventário
As empresas normalmente encomendam seus produtos de ciclismo a granel para economizar dinheiro em espaço nas prateleiras. Quando as empresas solicitam estoque cíclico, elas o fazem em lotes para garantir que tenham a quantidade adequada de mercadorias, mantendo o menor custo de armazenamento possível.
#11. Inventário Teórico
O estoque teórico é a menor quantidade de estoque que uma corporação precisa ter para finalizar um procedimento sem ter que esperar. Também é conhecido como inventário de livros. O setor de produção e o negócio de alimentos são os usuários mais comuns do inventário teórico. Ao medi-lo, a fórmula real é usada em vez da teórica.
#12. Inventário em excesso
O termo “excesso de estoque” refere-se a commodities ou matérias-primas não vendidas ou não utilizadas que uma empresa não prevê usar ou vender, mas, no entanto, é obrigada a pagar para manter. Esse tipo de estoque também é conhecido como “estoque obsoleto”.
#13. Inventário de Trânsito
O estoque de trânsito, também conhecido como estoque de pipeline, refere-se a mercadorias que estão em processo de transferência do fabricante para os armazéns e depois para os pontos de distribuição final. Pode levar semanas para realocar o estoque em trânsito entre armazéns.
O que é estoque em uma empresa?
Inventário é um termo amplo que abrange todas as commodities, bens, mercadorias e materiais mantidos por uma empresa com a intenção de vendê-los no mercado para obter lucro.
O estoque em uma empresa de manufatura inclui não apenas o produto acabado que foi produzido e agora está disponível para venda, mas também as matérias-primas que são utilizadas na produção, bem como os produtos semi-acabados que são armazenados no depósito ou que são produzidos em o chão de fábrica.
Como melhorar o giro de estoque?
Para otimizar os lucros sem investir demais ou correr riscos excessivos, algumas lojas usam orçamento de compras ou software de gerenciamento de estoque que permite compras “abertas para comprar”. Um método de produção pull-through é uma opção para empresas com cadeias de suprimentos simplificadas e cronogramas de fabricação rápidos, isso atrasa a aquisição de matérias-primas até que o consumidor faça um pedido do produto.
Quais são os dois principais métodos de inventário?
Os dois métodos básicos de inventário são;
- FIFO
- LIFO
Ao usar o método FIFO, presume-se que as coisas que foram compradas primeiro serão as que serão despachadas do depósito. Ou seja, de acordo com o sistema FIFO, sempre que você fizer uma venda, os itens serão deduzidos da primeira lista de produtos que entraram em sua loja ou depósito.
No LIFO, você assume o contrário, que os últimos itens ou mercadorias que entrarem em sua loja serão os primeiros a sair.
Qual é o objetivo principal do inventário?
O estoque existe para atuar como uma válvula de segurança entre a manufatura e o varejo. Isso ocorre absorvendo o excesso de capacidade e mantendo os produtos à mão para quando os clientes mais precisam deles. Uma empresa só pode conseguir isso por meio de um gerenciamento de estoque meticuloso e, se necessário, da implementação de uma infraestrutura de TI dedicada.
O que é outra palavra para inventário nos negócios?
O giro de estoque também é conhecido como giros de estoque, giro de mercadoria, giro de estoque, giros de estoque, voltas e rotatividade de estoque.
Quais são as funções do inventário?
O principal objetivo do gerenciamento de estoque é verificar a quantidade e o tipo corretos de matérias-primas, trabalhos em andamento e produtos acabados para as atividades de fabricação, montagem e varejo, mantendo as despesas gerais no mínimo.
O que é controle de estoque
O controle de estoque, ou controle de estoque, refere-se ao ato de acompanhar os itens que uma empresa tem em mãos a qualquer momento. Isso ocorre independentemente de estarem fisicamente localizados em um depósito central ou em vários locais. O controle de estoque envolve cuidar das mercadorias desde o momento em que você as recebe até que sejam vendidas aos clientes ou descartadas (não é o ideal). Os sistemas de controle de estoque também ajudam a rastrear a circulação, utilização e armazenamento (das mercadorias).
Ter um controle rígido sobre seu estoque significa ter sempre a quantidade certa de cada produto em mãos. Além disso, manter uma cadeia de suprimentos saudável requer um gerenciamento de estoque cuidadoso para acompanhar os pedidos de compra. Portanto, você pode configurar sistemas para auxiliar na previsão e fornecer a capacidade de especificar pontos de reabastecimento.
O objetivo geral é aumentar os ganhos, mantendo o mínimo possível de estoque em seu depósito. Para que sua empresa tenha sucesso, isso, no entanto, não pode acontecer às custas de clientes satisfeitos. Embora o gerenciamento de inventário manual seja uma opção, métodos automatizados também estão disponíveis. E ambas são opções para ajudar a reduzir a probabilidade de cometer erros caros ao rastrear os níveis de estoque.
A importância do controle de estoque
O controle de estoque permite que as empresas façam compras mais estratégicas. Às vezes, esse método é chamado de “controle de estoque”. Isso ajuda a manter os níveis de estoque ideais, reduzir as despesas de armazenamento e evitar a falta de itens essenciais.
O controle de estoque efetivamente permite que as empresas maximizem seus lucros. Ele ajuda as empresas a examinar seus ativos em andamento, saldos de contas e relatórios financeiros, minimizando o custo dos investimentos em ações. É vital, pois evita que você gaste uma fortuna em um estoque que não utilizará e, em vez disso, facilita o foco no que você precisa.
É um método para garantir que uma empresa possa atender à demanda de seus clientes. E também esticar suas finanças em resposta às mudanças. Com um gerenciamento de estoque adequado, você pode maximizar seus ganhos com um estoque mínimo e, ao mesmo tempo, manter seus clientes satisfeitos. Se feito corretamente, pode ajudar as empresas a avaliar sua atual alocação de ativos, fluxo de caixa e demonstrações financeiras.
Conclusão
A taxa de rotatividade de estoque de uma empresa é um bom indicador da regularidade com que seus produtos físicos são vendidos. A taxa de rotatividade indica à empresa se seus produtos vendem rapidamente ou não. Os dados, por sua vez, auxiliam a empresa na tomada de decisões.
Embora o “ponto ideal” para o giro de estoque varie de acordo com o mercado e o tamanho da empresa, uma regra prática decente é de quatro a oito vezes por ano.
Quando uma empresa tem uma alta taxa de rotatividade de estoque, significa que ela está vendendo seus produtos rapidamente e obtendo um bom lucro. No entanto, se o estoque girar muito rapidamente, isso pode significar que a empresa não está carregando o suficiente das mercadorias que os clientes desejam.
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Referência
