A maioria das organizações avalia o sucesso de seus eventos com base em dois fatores: a quantidade de dinheiro arrecadado e o número de pessoas que comparecem. Esses elementos estão interconectados e você pode aprimorá-los selecionando o plano de marketing de evento mais eficaz. Examinamos o que é marketing de eventos, por que é importante e os fatores que o impulsionam neste post. Também detalhamos a agência de marketing de eventos, estratégias e planos que você pode usar para anunciar seu próximo programa.
O que é marketing de eventos?
O marketing de eventos é uma estratégia que promove eventos online e offline através de inúmeras plataformas. Envolve interações entre empresas ou marcas e seus clientes ou clientes. Cada evento tem um público-alvo, conteúdo e cultura específicos, o que torna o marketing de cada um único. O marketing de eventos pode ser usado para campanhas business-to-business (B2B) e business-to-consumer (B2C). Ambos os tipos de abordagens de marketing de eventos podem ser comparáveis, mas com vários públicos-alvo.
Por que o marketing de eventos é importante?
O marketing de eventos é vital, pois é a principal estratégia e campanha para aumentar a conscientização sobre seu programa e atrair participantes. Isso ajuda a garantir que você esteja mirando no grupo-alvo adequado e criando uma impressão em clientes ou consumidores novos e existentes. O marketing de eventos também pode criar credibilidade e confiança para uma marca ou organização para eventos futuros e desenvolver relacionamentos de fidelidade do cliente e da empresa.
Quais fatores influenciam o marketing de eventos?
Certos elementos influenciam a escolha de uma estratégia de marketing de eventos, como:
#1. Orçamentos
Seu orçamento pode influenciar como, quando e onde você divulga um evento. Cada orçamento, grande ou pequeno, pode apoiar uma estratégia de marketing de evento bem planejada. Considere explorar seus outros aspectos e desenvolver um plano de marketing detalhado para empresas com recursos limitados para maximizar seus resultados com base no dinheiro disponível.
#2. Importância do evento
Descrever os principais objetivos do evento, como por que ele é importante para a organização e seu público-alvo, pode afetar a forma como você seleciona um plano de marketing de evento. Isso pode fornecer informações sobre os melhores sites a serem promovidos ou os tipos de incentivos a serem fornecidos.
#3. Disponibilidade de recursos
A obtenção e utilização de recursos promocionais pode ter um impacto na sua abordagem de marketing de eventos. O acesso a recursos criativos, canais virtuais ou futuros clientes e clientes pode ajudá-lo a determinar quais técnicas são mais adequadas à sua estratégia de marketing.
#4. Público-alvo
Entender quem é seu público-alvo, o que eles fazem e do que gostam ajudará você a desenvolver uma estratégia de marketing de eventos. Determinar por que as pessoas escolhem participar de um evento e que experiência esperam ganhar com isso pode ajudá-lo a escolher um plano.
Estratégia de marketing de eventos
A melhor maneira de sabotar seu evento é não promovê-lo. Você quase não terá convidados e seu evento será um fracasso. Considere implementar as táticas e ideias que preparamos para você para diminuir a probabilidade desse resultado sombrio.
#1. Aproveitando ao máximo seu tempo
Você não precisa esperar até que todas as especificidades de um evento sejam finalizadas antes de promovê-lo. Considere criar uma página pré-evento em seu site para divulgar a existência de um programa. Você pode atualizar a página com novas informações assim que estiverem disponíveis.
#2. Divulgação através da mídia tradicional
Criar um comunicado de imprensa para distribuir aos canais de mídia tradicionais, como jornais, revistas, estações de rádio e televisão, é um método de marketing de evento testado e comprovado que também pode ser eficaz, dependendo do seu público-alvo. Isso pode permitir que você alcance os consumidores onde eles adquirem suas notícias ou informações de entretenimento, associando sua empresa ou marca a uma fonte confiável.
#3. Criação de materiais publicitários
Se você tiver o orçamento, considere a fabricação de banners, pôsteres e outdoors promocionais impressos ou a aquisição de espaço para outdoors. Exiba seus materiais em lojas, restaurantes, locais de reunião da comunidade ou em qualquer outro lugar que seu público-alvo frequente. Isso pode resultar em uma ilusão de frequência conhecida como fenômeno Baader-Meinhof, no qual sua consciência de algo cresce e o incita a investigá-lo mais profundamente.
#4. Promoção de mídia social
Usar a mídia social para promover seu evento pode ajudá-lo a atrair clientes em potencial ou clientes que moram fora de sua área geográfica imediata. Você pode alcançar pessoas que consomem menos mídia tradicional, como um público-alvo mais jovem, usando a mídia social. Você também pode se envolver com influenciadores e embaixadores da marca por meio da mídia social para ampliar seu alcance ou convidar recomendações de colegas para participação.
#5. Convidar pessoas influentes
Se o seu público-alvo ainda não está comprometido com a sua empresa, convidar pessoas influentes para o seu evento e divulgar a presença delas pode ser uma técnica de marketing fantástica. Influenciadores de mídia social, figuras da mídia convencional, líderes políticos e celebridades podem ajudar a divulgar seu evento e atrair novos clientes que de outra forma não teriam comparecido.
#6. Divulgação em outros eventos
Tente divulgar seu evento em outros eventos organizados pela comunidade, como festivais, feiras ou outros programas organizados pela comunidade. Administre um estande ou alugue uma mesa e traga panfletos, brochuras, fotos, vídeos ou qualquer outra coisa que ajude a promover sua empresa e evento. Isso pode permitir que você conheça clientes em potencial pessoalmente, demonstre a personalidade da marca e estabeleça uma conexão. Para eventos que precisam de registro, considere oferecer uma opção de inscrição no local para atrair os clientes a se comprometerem a comparecer antes de sair.
#7. Desenvolvendo um site de eventos
Para eventos maiores, considere desenvolver um site de evento especializado separado, mas vinculado ao seu site corporativo atual. Inclua todas as informações pertinentes, como data e hora, custo, descrição, benfeitores, atividades em potencial, convidados especiais e qualquer outra coisa que distinga seu evento. Inclua os formulários ou métodos para se inscrever em eventos que precisam de registro.
#8. Usando pop-ups e páginas de destino online
Considere o uso de formulários pop-up em seu site para direcionar participantes em potencial para um formulário de inscrição ou uma página inicial com detalhes do evento para eventos de menor escala. Embora o texto e as imagens em pop-ups sejam limitados, uma página inicial pode apresentar todas as informações do evento para incentivar a participação.
#9. Fazendo uso do e-mail marketing
Considere empregar marketing por e-mail direcionado para atualizar um público que já está em sua lista de e-mails sobre seu evento. Uma das táticas de marketing de empresa para consumidor virtual mais diretas é o marketing por e-mail. Devido à sua capacidade de formato longo, você pode incluir o máximo ou o mínimo de informações que precisar, incluindo imagens, mídia e conexões.
#10. Promovendo o FOMO (medo de perder)
Medo de ficar de fora, ou FOMO, é uma palavra que ganhou uso nos últimos anos para descrever a ideia de que, se você não está associado a uma determinada organização, projeto ou evento, fica de fora ou é mal informado. As empresas podem aproveitar essa emoção empregando filmes, gráficos, música e texto para criar um personagem em torno do evento que o torne impossível de ignorar.
#11. Solicitação de patrocinadores
Colabore com outras empresas ou organizações em sua área, como empresas de mercadorias, restaurantes ou fornecedores de alimentos, locais de entretenimento ou outros negócios importantes. Isso pode ajudá-lo a acessar uma rede maior de possíveis participantes por meio de seus contatos, inflando o prestígio ou a importância do evento.
Agência de Marketing de Eventos
Uma agência de marketing de eventos é uma empresa que planeja, organiza e executa eventos e campanhas de marketing experimental em nome dos clientes. Essas empresas colaboram com empresas, organizações e marcas para criar experiências únicas que envolvem os clientes e promovem seus produtos ou serviços.
As empresas de marketing de eventos podem fornecer uma variedade de serviços, como design e produção de eventos, seleção de locais, gerenciamento de fornecedores, branding e mensagem, mídia social e marketing digital e análise e relatórios de eventos. Eles também podem colaborar com os clientes para criar conceitos e táticas criativas que estejam de acordo com suas metas de marketing e público-alvo.
Exposições comerciais, lançamentos de produtos, eventos corporativos e campanhas de marketing experimental são exemplos de eventos nos quais as agências de marketing de eventos podem se especializar. Elas também podem ser especialistas em áreas específicas, como tecnologia, saúde ou entretenimento.
As empresas podem usar o conhecimento e os recursos de uma agência de marketing de eventos para criar experiências de marketing atraentes que gerem exposição da marca, fidelidade do cliente e crescimento dos negócios.
As melhores agências de marketing de eventos.
#1. Bispo-McCann
Bishop-McCann é um organizador de reuniões, eventos e programas de incentivos de classe mundial. Eles são uma agência de publicidade com sede em Kansas City, com escritórios em Chicago, San Francisco, Minneapolis e Nova York.
#2. PRÓXIMO/AGORA
NEXT/NOW, uma agência de tecnologia criativa com sede em Chicago, foi criada em 2011 para transformar locais de eventos digitais. Além disso, a equipe de cerca de 20 pessoas tem muito orgulho em produzir software personalizado, serviços de marketing e desenvolvimento AR/VR para criar experiências de marca digital para locais físicos.
#3. Retaliação
A Backlash é uma agência de consultoria de marketing experimental de 2017 com cerca de 29 pessoas. Eles estão situados em Londres e atendem clientes nos setores de varejo e produtos de consumo com planejamento e marketing experimental.
#4. Experiência iMP
A agência experiencial iMP Experiential foi criada em 2008 e tem escritórios em Leeds e Guildford, Inglaterra. Além disso, a empresa oferece marketing experimental e planejamento, estratégia de marketing e serviços de branding para pequenas e médias empresas.
#5. Amplificar
A Amplify, uma das principais agências de marketing de eventos, foi lançada em 2007 em Londres. Sua equipe de 100 pessoas é especializada em planejamento e marketing de eventos. Além disso, a empresa oferece soluções de marketing, especialmente para empresas de médio e grande porte.
Planos de Marketing de Eventos
O marketing de eventos pode ser um processo complicado e demorado, mas é fundamental para o sucesso do seu evento. Um plano de marketing de evento bem elaborado ajudará você a atingir seu público-alvo, gerando interesse em seu evento e impulsionando a venda de ingressos.
Quer saber como estabelecer planos de marketing para eventos? As etapas a seguir ajudarão você a desenvolver planos de marketing de eventos bem-sucedidos:
#1. Estabeleça suas metas e objetivos.
O que você espera que seu evento realize? Você está procurando gerar leads, aumentar o reconhecimento da marca ou educar seu público-alvo? Depois de identificar seus objetivos, você pode criar uma estratégia de marketing para ajudá-lo a alcançá-los.
#2. Determine seu público-alvo.
Quem você espera atingir com seu evento? Você pode modificar suas mensagens e métodos de marketing para atingir seu público-alvo assim que souber quem eles são.
#3. Crie uma mensagem de evento atraente.
O que distingue o seu evento? Que benefício os participantes obterão ao participar? A mensagem do evento deve explicar as vantagens de participar do evento e abordar a questão: "O que eu ganho com isso?"
Os participantes devem ser capazes de compreender o que receberão participando do evento.
#4. Selecione os canais de marketing apropriados.
Existem vários canais de marketing disponíveis, e os melhores canais dependerão do público-alvo e do orçamento. Entre os canais de marketing mais comuns estão:
- Redes sociais
- E-mail marketing
- Publicidade paga
- Relações públicas
- Marketing de conteúdo
#5. Seja criativo com seu conteúdo.
Um calendário de conteúdo ajudará você a planejar e agendar seu conteúdo de marketing com antecedência. Isso ajudará você a manter o controle e promover seu evento de forma consistente. Seu conteúdo de marketing deve ser divertido e educacional. Ele deve ser projetado para chamar a atenção e incitar as pessoas a saber mais sobre o seu evento.
#6. Faça os ajustes necessários.
Ao monitorar seu desempenho, talvez seja necessário revisar sua estratégia de marketing. Isto é normal. A ideia é ser flexível e estar disposto a se adaptar conforme necessário. Por exemplo, se o site do seu evento não estiver recebendo tráfego suficiente, talvez seja necessário ajustar sua mensagem de marketing ou segmentar um novo público.
#7. Repita e acompanhe os participantes!
Após o evento, certifique-se de acompanhar os participantes. Este é um excelente momento para agradecê-los pela presença e solicitar feedback sobre o seu evento. Você pode escrever um e-mail de agradecimento, realizar uma votação ou realizar um evento de networking após o evento.
Quais são os 5 Cs do Marketing de Eventos?
Os cinco componentes importantes que as organizações devem considerar ao projetar e executar campanhas de marketing de eventos eficazes são referidos como os 5 Css do marketing de eventos. Estes são os elementos:
- Conceito
- Conteúdo
- Contexto
- Comunidade
- Conversão
Quais são as funções de marketing de eventos?
As responsabilidades de marketing de eventos variam dependendo da escala e complexidade do evento, bem como da função do indivíduo dentro da equipe de marketing experimental. No entanto, algumas responsabilidades comuns do marketing experimental incluem:
- Planejamento e Estratégia
- Administração do orçamento
- Gestão de fornecedores e patrocinadores
Como você inicia um marketing de eventos?
Existem várias etapas envolvidas no lançamento de uma campanha de marketing de evento:
- Defina seus objetivos
- Identifique seu público-alvo
- Desenvolva um conceito
- Estabeleça seu orçamento.
- Planeje a logística
- Divulgue o evento
- Avalie o sucesso
Seguindo essas etapas, você pode criar uma campanha de marketing de evento direcionada, eficaz e envolvente para seu público-alvo.
Como ter sucesso no marketing de eventos?
O sucesso do marketing de eventos exige uma preparação cuidadosa, atenção aos detalhes e foco em proporcionar aos participantes uma experiência memorável e envolvente. Aqui estão algumas estratégias críticas para o sucesso do marketing de eventos:
- Defina seus objetivos com clareza.
- Entenda seu público-alvo.
- Faça disso uma experiência inesquecível.
- Utilizar a tecnologia
- Aumente sua exposição.
- Avalie o sucesso
- Acompanhe os participantes
Você pode criar uma campanha de marketing experimental bem-sucedida que produza resultados e apoie seus objetivos gerais de marketing e negócios seguindo essas táticas.
Que educação você precisa para ser um profissional de marketing de eventos?
Não há requisitos educacionais oficiais para se tornar um profissional de marketing de eventos, no entanto, uma combinação de educação acadêmica e experiência prática pode ser vantajosa. Um diploma de bacharel em marketing, administração de empresas, comunicação ou disciplina semelhante é comum entre os profissionais de marketing de eventos. A seguir estão alguns cursos relevantes que podem ajudá-lo a se preparar para um trabalho em marketing de eventos:
- Planejamento de Eventos
- Estratégia de Marketing
- Comunicação
- Digital Marketing
- Design
Onde os profissionais de marketing de eventos trabalham?
Dependendo de sua área de atuação e das demandas específicas de sua empresa ou cliente, o marketeiro de eventos pode atuar em diversos setores e situações. Aqui estão alguns exemplos de oportunidades de trabalho para profissionais de marketing de eventos:
- Empresas de Planejamento de Eventos
- Agências de Marketing
- Corporações
- Organizações sem fins lucrativos
- Agências governamentais
Quais são as habilidades de gerenciamento de eventos?
As habilidades e capacidades necessárias para planejar, coordenar e executar eventos bem-sucedidos são chamadas de habilidades de gerenciamento de eventos. Essas habilidades podem ser amplamente classificadas da seguinte forma:
- Planejamento e Estratégia
- Gestão de Projetos
- Comunicação e habilidades interpessoais
- Criatividade e inovação
- Atenção aos detalhes
- Liderança e Trabalho em Equipe
- Marketing e Promoção
- Tecnologia e habilidades digitais
Conclusão
Exploramos as tendências de marketing de eventos, como repensar seu plano e as ferramentas mais avançadas que você pode utilizar para remodelar seu marketing offline e online.
O problema é descobrir como usar o marketing de eventos para transmitir uma experiência transformadora aos participantes. O marketing de eventos moderno adiciona originalidade, velocidade e vitalidade ao seu evento, fazendo com que os convidados desejem participar de uma experiência que mudará suas vidas.
Um bom marketing não pode salvar eventos mal planejados ou ressuscitar conceitos ruins, mas pode ser um poderoso motivador para modificá-los. Aceitar a mudança no marketing de eventos melhorará o setor.
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Referências
