Produzir um trabalho excelente é um componente essencial do sucesso profissional, e existem várias técnicas para aumentar a produtividade e, ao mesmo tempo, preservar a satisfação no local de trabalho. Usar uma ferramenta de produtividade é um dos melhores métodos para aumentar os resultados do trabalho. Compreender as inúmeras alternativas de ferramentas de produtividade pode ajudá-lo a selecionar aquelas que funcionarão melhor para você e sua equipe.
Neste artigo, abordaremos as melhores ferramentas de produtividade disponíveis on-line e explicaremos por que elas são tão úteis.
O que são Ferramentas de Produtividade?
Em geral, as ferramentas de produtividade são aquelas que permitem que você trabalhe com mais eficiência ao mesmo tempo em que reduz o esforço de trabalho.
A seguir estão alguns dos tipos mais comuns de ferramentas de produtividade:
- Ferramentas de gerenciamento de tarefas: São as ferramentas de produtividade mais usadas. Eles ajudam você a organizar suas tarefas e projetos para que você possa se concentrar no que é importante.
- Aplicações de calendário: Esses aplicativos ajudam você a se manter organizado, acompanhando sua agenda. Eles são úteis tanto para gerenciamento de tempo quanto para produtividade.
- Aplicativos do planejador: Se você gosta de fazer anotações, os aplicativos de planejamento podem ajudá-lo a organizar suas tarefas e projetos. Você também pode usá-los para anotar ideias para futuras sessões de trabalho ou o que mais vier à mente. Confira sexta-feira para ajudá-lo a planejar seu dia.
- Aplicações de anotações: Esses aplicativos podem ajudá-lo a debater, organizar seus pensamentos e melhorar seu foco geral.
- Aplicativos de mapeamento mental: O mapeamento mental é uma excelente abordagem para organizar seus pensamentos. Existem vários tipos de ferramentas de mapeamento mental, mas todas funcionam da mesma maneira. Eles podem ser usados para gerar ideias ou para organizar suas atividades e projetos.
Quais são as melhores ferramentas e aplicativos de produtividade?
#1. Clique para cima
Ele pode ser usado para uma variedade de tarefas, como gerenciamento de projetos de equipe, comunicação, definição de metas, gerenciamento de tarefas, planejamento pessoal e muito mais.
Aplicativos móveis online, iOS e Android
O ClickUp é uma poderosa ferramenta multifuncional que permite centralizar todo o seu trabalho para otimizar a produtividade. Você pode criar tarefas e projetos, criar documentos imediatamente e definir metas para acompanhar seu progresso. O ClickUp é útil para equipes, pois permite gerenciar o fluxo de trabalho.
Os melhores recursos
- Crie tarefas que podem ser divididas em partes mais gerenciáveis.
- Essa poderosa plataforma inclui recursos como quadro branco, mapeamento de pensamento e gravação de tela.
- Os projetos podem ser importados para o ClickUp.
- Objetivos rastreáveis
Preços
- Sempre livre
- Ilimitado: $ 5 por pessoa a cada mês
- Negócios: $ 12 por pessoa por mês
- Business Plus: $ 19 por pessoa por mês
# 2. Ampliação
Pode ser usado para reuniões de equipe e comunicação por vídeo.
O Zoom ajuda empresas e organizações a reunir suas equipes para realizar mais. Sua plataforma de nuvem confiável para vídeo, telefone, compartilhamento de conteúdo e bate-papo está disponível em dispositivos móveis, computadores desktop, telefones e sistemas de sala.
Os melhores recursos
- Projetado e otimizado para funcionar de forma consistente
- Para todos os casos de uso, uma experiência de negócios uniforme
- Simples de usar, implantar e dimensionar
- São inúmeras integrações!
Preços
- Reunião Pessoal: Sem Custo
- Pro: $ 149.90 por licença por ano
- Licença comercial: $ 199.90 por ano
# 3. Folga
Pode ser usado para comunicação em equipe
Aplicativos móveis online, desktop, iOS e Android
O Slack é uma ferramenta de comunicação para desktop e dispositivos móveis para gerenciar toda a comunicação da equipe. Envie mensagens diretas, construa canais privados e públicos cobrindo uma variedade de temas (da cultura corporativa a projetos e departamentos individuais da empresa) e, em seguida, interaja em tempo real com sua equipe.
Os melhores recursos
- Ao reunir desenvolvedores, codificadores e recursos, o código pode ser liberado rapidamente.
- Resolva desafios urgentes e simplifique seus fluxos de trabalho.
- Trabalhar com todas as equipes internas para coordenar.
Preços
- O preço padrão do Slack é de US$ 6.67 por usuário por mês (pago anualmente).
- O Slack Plus custa US$ 12.50 por mês por usuário (pago anualmente).
- Slack Enterprise: as cotações estão disponíveis.
# 4. Chanty
Ele pode ser usado para colaboração de bate-papo e gerenciamento de tarefas.
Chanty é uma ferramenta de bate-papo em equipe que aumenta a produtividade gerenciando seu fluxo de trabalho e gerenciamento de tarefas. O aplicativo simples de usar não é apenas barato, mas também é seguro e permite que você conclua mais trabalhos em menos tempo. Chanty, que é usado por mais de 75,000 empresas em todo o mundo, pode ajudá-lo com todas as tarefas de sua equipe e esforços de cooperação.
Os melhores recursos
- Mensagens de voz e chamadas de vídeo/áudio
- Quadro Kanban com linhas e colunas para linhas e colunas de trabalho
- Histórico de mensagens que pode ser pesquisado indefinidamente
- Teambook para todas as discussões, mensagens fixadas e informações críticas
Preços
- Básico: é gratuito.
- Negócios: $ 3 por pessoa por mês
#5. E-mail limpo
Ele pode ser usado para classificação de e-mail e limpeza da caixa de entrada.
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O Clean Email é uma ferramenta de gerenciamento e organização de e-mail que ajuda você a controlar sua caixa de entrada e aumentar a produtividade. Você limpará rapidamente sua caixa de entrada cancelando a assinatura de comunicações e boletins indesejados, bem como removendo e-mails de spam que não pretende ler.
Os melhores recursos
- Organize seus e-mails de maneiras inovadoras, rotulando, movendo e excluindo instantaneamente milhares de e-mails.
- Como chamadas telefônicas e e-mails de tela de remetentes iniciantes.
- Use a Limpeza automática para processar, filtrar e classificar automaticamente os e-mails recebidos.
- Mantenha suas informações seguras: o Clean Email procura violações de dados e notifica você se seu endereço de e-mail foi comprometido, permitindo que você aja mais cedo.
Preços
- A avaliação gratuita de 14 dias inclui 1,000 mensagens e 50 assinaturas.
- US$ 9.99/mês para uma conta
- US$ 59.99/mês para 5 contas
- Dez contas: US$ 29.99 por mês
#6. Equipes da Microsoft
Ele pode ser usado para reuniões de equipe e comunicação em equipe.
Aplicativos móveis online, desktop, iOS e Android
O Microsoft Teams é uma ferramenta de comunicação comercial proprietária criada pela Microsoft como parte da linha de produtos Microsoft 365. As equipes também fornecem bate-papo e videoconferência no espaço de trabalho, bem como armazenamento de arquivos e integração de aplicativos.
Os melhores recursos
- Envie gifs, adesivos e emoticons em uma conversa em grupo ou individualmente.
- Com um toque de tom, você pode fazer a transição do bate-papo em grupo para a videoconferência.
- Use o Microsoft Teams Calling, Phone System, Calling Plan ou Direct Routing para fazer e receber chamadas com grupos internos e externos.
Preços
- Gratuito
- Básico: $ 5 por pessoa por mês
- Pro: $ 12.50 por pessoa por mês
- O Office 365 E3 custa $ 20 por usuário por mês.
# 7. Trello
Ele pode ser usado como uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos de equipe.
Aplicativos móveis online, iOS e Android
O Trello começa como um software gratuito de gerenciamento de projetos com uma metodologia de quadro Kanban. Use-o em conjunto com suas abordagens de gerenciamento de projetos ágeis ou scrum, ou apenas por diversão. As tarefas e conjuntos de tarefas são então organizados em um quadro. Mova suas cartas para diferentes pontos de progresso com base no trabalho que foi concluído e nas tarefas que ainda precisam ser concluídas.
Os melhores recursos
- Automação de fluxo de trabalho integrada.
- O manual do time
- Ele sincroniza com todos os seus dispositivos.
Preços
- Básico: é gratuito.
- Plano Premium: $ 13.49 por usuário por mês
- Plano de negócios: $ 30.49 por usuário por mês
- Plano empresarial: Cotações disponíveis.
#8. Internxt
Ele pode ser usado para armazenamento e compartilhamento seguro de arquivos.
Web, PC, iOS e Android
Internxt é um serviço seguro de armazenamento em nuvem que criptografa os dados fornecidos para compartilhamento seguro de arquivos. Ele permite que você faça backup e compartilhe arquivos, fotografias e documentos sem arriscar seus dados.
Os serviços da Internxt são desenvolvidos com base na tecnologia blockchain de código aberto e conhecimento zero, oferecendo aos consumidores controle total sobre quem pode acessar e compartilhar seus dados. Ele inclui todos os três serviços principais com foco na privacidade como padrão: Drive, Photos e Send.
Os melhores recursos
- Não haverá acesso não autorizado às suas informações.
- A criptografia de ponta a ponta é usada para todos os arquivos armazenados e compartilhados.
- Você pode acessar os arquivos de qualquer dispositivo.
- Interface de usuário amigável que é simples e clara
- Integração com Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox e Apple iCloud
Preços
- 10GB de graça
- 20 GB por US$ 0.89 por mês
- 200 GB por US$ 3.49 por mês
- 2 TB - $ 8.99 por mês
#9. Pumble
Ele pode ser usado para conversas e colaboração em equipe.
Aplicativos móveis online, iOS e Android
O Pumble é uma ferramenta de chat e colaboração direta, gratuita e eficaz que permite que equipes de todos os tamanhos se conectem com mais eficiência. Colabore em arquivos compartilhados e comunique-se com seus colegas em tempo real por DMs, canais, tópicos ou chats de áudio e vídeo. O Pumble também fornece acesso gratuito a todo o seu histórico de mensagens, incluindo todos os arquivos e chats compartilhados entre os membros da equipe.
Os melhores recursos
- As videoconferências e as audioconferências são gratuitas.
- Para usuários ilimitados e gratuitos e histórico de mensagens pesquisável
- Interface amigável e personalizável
- O espaço de armazenamento é considerável (10 GB por área de trabalho no plano gratuito e 10 GB por usuário no plano premium).
Preços
- Gratuito
- Pro: $ 1.99 por mês por usuário
# 10. Todoist
Pode ser usado para gerenciamento de tarefas
Aplicativos móveis online, iOS e Android
Todoist é o melhor aplicativo de produtividade para organizar e simplificar o dia de trabalho. Esta ferramenta simples de lista de tarefas permite que você gerencie atividades pessoais, bem como interaja com amigos, familiares e colegas de trabalho. Subtarefas, subprojetos, tarefas recorrentes, notificações, prioridades variáveis e mais recursos estão disponíveis.
Os melhores recursos
- Organize e priorize suas tarefas com facilidade.
- Obtenha uma imagem clara de tudo o que você tem em seu prato.
- Divida e conquiste suas tarefas diárias em projetos colaborativos, desde iniciativas de negócios até listas de compras.
Preços
- Básico: é gratuito.
- Premium: $ 3 por pessoa por mês
- Negócios: $ 5 por pessoa por mês
#11. asana
Pode ser usado para: Gerenciamento de Projetos de Equipe
Aplicativos móveis online, Android e iOS
Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para quem gosta de combinar métodos com projetos e prefere trabalhar em modo de lista.
Você pode atribuir membros da equipe a cartões (dentro de um quadro de projeto) ou tarefas (dentro de uma lista de projeto) usando Asana. Anexos, rótulos, subtarefas, descrições e comentários podem ser adicionados. Você também pode designar certas tarefas como marcos, definir dependências entre tarefas e acompanhar os prazos de suas atividades em uma exibição de calendário.
Os melhores recursos
- Gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas
- Distribua as informações aos indivíduos/grupos apropriados.
- Todos os relatórios de trabalho em um só lugar
Preços
- Básico: é gratuito.
- Iniciante: $ 13.49 por pessoa por mês
- Premium: $ 30.49 por pessoa por mês
- Enterprise: Projetado especificamente para as necessidades da sua empresa.
#12. Alternar
Pode ser usado para rastreamento de tempo.
Online, desktop Mac e aplicativos móveis
Toggl é um fornecedor proeminente de ferramentas de controle de tempo online e software de produtividade para freelancers, consultores e pequenas empresas. Este software permite aos usuários medir e avaliar a produtividade enquanto trabalham em vários projetos. É baseado na Internet e pode ser instalado e executado em cerca de um minuto. O Toggl suporta sincronização em tempo real com rastreadores da web, widgets de desktop e aplicativos móveis.
Os melhores recursos
- Acompanhamento de projetos e receitas em tempo real
- Gestão de equipe e agendamento
- Os relatórios podem ser agendados e enviados diretamente para o e-mail.
Preços
- Básico: é gratuito.
- Iniciante: $ 10 por pessoa por mês
- Premium: $ 20 por pessoa por mês
#13. Clockificar
Pode ser usado para rastreamento de tempo.
Aplicativos online e móveis estão disponíveis.
Clockify permite adicionar um número ilimitado de usuários e construir projetos e tarefas com foco no controle de tempo. Atribua usuários aos projetos e tarefas apropriados, estime as durações dos projetos e permita que os membros de sua equipe registrem o tempo enquanto trabalham em suas atribuições. Você também pode monitorar as taxas horárias e o tempo faturável de sua equipe para obter uma visão abrangente dos ganhos de sua folha de pagamento.
Os melhores recursos
- Marque suas entradas de tempo
- Determinar o status de viabilidade
- As entradas de tempo devem ter descrições.
Preços
- US$ 9.99 por pessoa para Enterprise
# 14. Colheita
Pode ser usado para rastreamento de tempo.
Aplicativos online e móveis estão disponíveis.
Harvest é uma ferramenta para administração de negócios online. Essa ferramenta é usada por empresas e indivíduos para registrar horas, gerar faturas com aparência profissional, conectar-se com clientes e atualizar horas/dados no quadro de horários semanal.
Os melhores recursos
- Serviços de faturação simples e profissionais
- Aplicativos e integrações projetados especificamente para o seu fluxo de trabalho
- O Forecast, seu produto complementar, fornece agendamento de equipe intuitivo.
Preços
- $ 0 para um indivíduo e dois projetos no plano gratuito
- Plano Solo: $ 12 por mês para um indivíduo com projetos ilimitados (pago anualmente)
- Plano de equipe: $ 12 por pessoa por mês para dois ou mais trabalhadores e projetos ilimitados (pagos anualmente)
#15. Tear
Ele pode ser usado para reuniões de equipe e gravação de tela.
Programas online e de desktop estão disponíveis.
Loom contribuiu para repensar as ferramentas de comunicação no local de trabalho, ajudando milhões de funcionários a transmitir suas mensagens por meio de vídeos compartilhados imediatamente. Seus clientes trabalham para empresas como HubSpot, Square, Uber, GrubHub e LinkedIn. Seu objetivo é ajudar todos no trabalho a se comunicarem de forma mais eficaz e progredirem em suas carreiras.
Os melhores recursos
- Comunicação por vídeo, gerenciamento de vídeo/áudio, publicação de vídeo, streaming de vídeo e vídeo online são exemplos de comunicação por vídeo.
- Tecnologia empresarial e educacional
- Comunicação de trabalho remoto, ferramentas remotas, comunicação remota e software de comunicação são exemplos de comunicação remota.
Preços
- Iniciante grátis
- Negócios: $ 8 por pessoa por mês
- Empresa: Adaptado para suas necessidades exatas
#16. IFTTT
Pode ser usado para plataforma de conectividade
Publicação online
IFTTT é uma plataforma de conectividade líder no mundo. Eles ajudam mais de 600 organizações multinacionais a acelerar a transformação digital de seus produtos em serviços integrados, reduzindo significativamente os custos de desenvolvimento e aumentando a compatibilidade e o valor da vida útil. O IFTTT é o padrão de conectividade e a alternativa de baixo código para o desenvolvimento de integração interna.
Os melhores recursos
- Ferramentas que permitem alterar os detalhes dos seus dados de forma criativa
- Obtenha os insights comportamentais que faltam em sua estratégia de produto.
- Melhore continuamente seus produtos incluindo recursos desenvolvidos pelas integrações que você selecionar.
Preços
- Padrão IFTTT gratuito
- O IFTTT Pro custa $ 3.99 por mês.
- IFTTT Developer custa $ 199 por mês.
- Equipe IFTTT: Pague conforme o uso
- IFTTT Enterprise: opções de preços
# 17. Zapier
Pode ser usado como uma ferramenta de automação.
Publicação online
Zapier é uma ferramenta baseada na web que integra seus diferentes aplicativos para automatizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. Essa poderosa tecnologia visa melhorar a automação dos processos da sua empresa e auxiliar seus funcionários a realizarem mais com 10x mais impacto.
Preços
- O Zapier for Work custa US$ 20 por mês.
- O Zapier for Teams custa US$ 250 por mês.
#18. Integromat
Pode ser usado como uma ferramenta de automação.
Publicação online
Integromat é uma ferramenta usada para automatizar operações manuais. Conecte seus aplicativos, serviços e gadgets favoritos sem nenhum conhecimento de codificação. Você poderá automatizar seu fluxo de trabalho com o Integromat.
Os melhores recursos
- O suporte para os aplicativos e serviços mais populares é fornecido diretamente.
- Usando nossa plataforma de desenvolvedor, você pode criar seu próprio aplicativo.
- Crie uma automação adaptável que atenda às suas demandas específicas, tanto visual quanto operacionalmente.
Preços
- Teste Grátis
- Básico: $ 9 por mês
- Regular: $ 29 /
- Taxa mensal para empresas: US$ 99
- A platina custa $ 299 por mês.
- personalização do pacote
#19. Noção
Pode ser usado para Gestão do Conhecimento
Aplicativos online, de desktop e de smartphone estão disponíveis.
O Notion é um espaço de trabalho colaborativo para anotações, documentos, wikis, projetos e colaboração. Use-o sozinho, com sua equipe ou como uma corporação como um todo. Comece gratuitamente e depois convide toda a sua equipe.
Os melhores recursos
- Faça papéis e listas de verificação e acompanhe suas anotações.
- Administração de tarefas
- Responda às perguntas em uma escala de 1 a 10.
- Orientar novos funcionários
Preços
- Básico: é gratuito.
- Padrão: US $ 4 por mês
- Equipe: $ 8 por mês
# 20. Dropbox
Pode ser usado para: Espaço de trabalho online
Aplicativos online, de desktop e móveis estão disponíveis.
O Dropbox é um dos primeiros espaços de trabalho inteligentes do mundo, permitindo que pessoas e equipes se concentrem no que é mais importante. Eles estão em busca de desenvolver uma maneira mais esclarecida de trabalhar, com mais de 600 milhões de usuários registrados em 180 países. O Dropbox está sediado em San Francisco, Califórnia, e possui 12 escritórios em todo o mundo.
Os melhores recursos
- Mantenha todos os seus arquivos seguros, atualizados e acessíveis de qualquer dispositivo.
- Envie qualquer arquivo, não importa quão grande ou pequeno seja, para qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha uma conta do Dropbox.
Preços
- Padrão: $ 15 por usuário a cada mês
- Avançado: $ 25 por usuário a cada mês
#21. Torção
Pode ser usado para comunicação em equipe
Publicação online
O Twist permite que equipes remotas se comuniquem de forma eficaz, independentemente da distância. Semelhante ao Slack, você pode criar vários canais com base no tópico. Em um ambiente organizado, você pode comunicar textos, arquivos, fotografias e mensagens de voz.
Os melhores recursos
- Para organizar o debate, crie tópicos dentro dos canais.
- Em vez de mensagens frequentes e distrativas, diálogos mais estruturados devem ser mantidos.
Preços
- Gratuito
- Ilimitado: $ 5 por pessoa a cada mês
#22. 15 Cinco
Pode ser usado para gerenciamento de desempenho
Aplicativos móveis online, iOS e Android
O 15Five é uma ferramenta de gestão de desempenho que auxilia no desenvolvimento das equipes. Os gerentes recebem as ferramentas de que precisam para garantir que suas equipes prosperem, mantendo-se produtivas e focadas. O envolvimento dos funcionários aumenta, permitindo que a organização prospere.
Os melhores recursos
- Pesquisas baseadas em evidências para aumentar o engajamento dos funcionários
- Crie um desempenho de alto nível.
- OKRs e estabelecimento de metas
Preços
- Envolver: $ 4 por pessoa a cada mês
- $ 8 por pessoa por mês
- Foco: US$ 8 por pessoa/mês
- Total da plataforma: $ 14/pessoa/m
- Transform Education: US$ 99 por gerente/mês
- O Transform Coaching está disponível mediante cotação.
#23. Tetra
Pode ser usado para Gestão do Conhecimento
Publicação online
A Tettra pode conter qualquer tipo de informação da empresa. Responda a perguntas críticas e troque políticas, documentos e processos críticos em um só lugar.
Os melhores recursos
- Integre-se com uma variedade de ferramentas, como Slack e GitHub.
- Crie documentos de forma rápida e simples
Preços
- Começando sem custo
- Escala: US$ 8.33/pessoa/mês
- Empresa: As cotações estão disponíveis.
#24. Sunsama
- Pode ser usado para gerenciamento de tarefas
- Aplicativos móveis online, iOS e Android
Sunsama é um planejador diário no qual você pode anotar todas as suas tarefas diárias. As datas de vencimento de todas as tarefas são exibidas em seu calendário. Você também pode visualizar os horários dos membros da sua equipe.
Os melhores recursos
- Uma lista de tarefas pendentes que serão transferidas para o dia seguinte se não forem concluídas.
- Classifique suas tarefas em diferentes canais.
- Examine no que sua equipe está trabalhando e o que ainda precisa ser feito.
- Use anotações colaborativas para tornar as reuniões mais eficientes.
Preços
- Básico: US$ 10 por pessoa/mês
#25. Akiflow
Pode ser usado para gerenciamento de tarefas
Aplicativos móveis online, iOS e Android
Organize todas as suas tarefas importando-as para o Akiflow de vários aplicativos e ferramentas. Organize seu tempo agendando cada tarefa na ferramenta de calendário. Akiflow pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo diariamente.
Os melhores recursos
- Agende um horário em sua agenda para fazer as coisas.
- Notificações sobre as próximas tarefas
- Crie tarefas recorrentes.
- Inclua atalhos de teclado.
Preços
- Premium: US$ 15 por pessoa/mês
#26. TimeCamp
Pode ser usado para rastreamento de tempo.
Aplicativos móveis online, iOS e Android
O TimeCamp é um software de gerenciamento de projetos que se concentra no monitoramento do tempo para fornecer os melhores resultados para todos os seus projetos. O TimeCamp gerencia projetos automaticamente e em um só lugar, eliminando a necessidade de diferentes papéis e planilhas. Os gerentes podem facilmente e rapidamente acompanhar produtividade dos funcionários.
Os melhores recursos
- Acompanhar o desempenho da equipe para várias tarefas e iniciativas
- Monitorar se as iniciativas estão dentro do orçamento da empresa.
- Acompanhe as horas de trabalho e a produtividade de um funcionário.
Preços
- Gratuito
- Básico: US$ 5.25 por pessoa/mês
- Pro: $ 7.50 por pessoa por mês
- Empresa: As cotações estão disponíveis.
#27. Tique Tique
Pode ser usado para: Gerenciamento de Tarefas
Aplicativos móveis online, iOS e Android
TickTick é um aplicativo de lista de tarefas para uso diário. Defina lembretes para tarefas pessoais e relacionadas ao trabalho para evitar a perda de prazos críticos.
Os melhores recursos
- Você pode ver sua programação em cinco modos de exibição de calendário diferentes.
- Colabore atribuindo trabalho a outras pessoas.
- Agendar sincronização em vários dispositivos
Preços
- Básico: é gratuito.
- Prêmio: $ 27.99 por ano
#28. nTarefa
Pode ser usado para gerenciamento de tarefas
Aplicativos móveis online, iOS e Android
Este software de gerenciamento de projetos ajudará sua equipe no planejamento de projetos, gerenciamento de tarefas e organização de tarefas. Você pode acompanhar seu progresso atribuindo prazos a tarefas e projetos. Sua equipe pode permanecer coesa e no caminho certo usando o nTask.
Os melhores recursos
- Iniciar e supervisionar iniciativas
- Os membros da equipe podem se comunicar por meio da ferramenta de bate-papo.
- Os gráficos de Gantt ajudam a acompanhar o progresso.
Preços
- Básico: é gratuito.
- Premium: $ 2.99 por pessoa por mês
- Negócios: $ 7.99 por pessoa por mês
- Empresa: As cotações estão disponíveis.
# 29. Evernote
Pode ser usado para Gestão do Conhecimento
Aplicativos móveis online, iOS e Android
O Evernote permite que você acompanhe as tarefas, armazene informações e faça anotações. É uma ferramenta completa para organizar seu trabalho e aumentar a produtividade.
Os melhores recursos
- Salve páginas da web no Evernote para referência futura.
- Vários modelos de anotações estão disponíveis com base na situação.
- Digitalize e salve documentos cruciais no Evernote instantaneamente.
Preços
- Gratuito
- Pessoal: US$ 7.99 por pessoa/mês
- Profissional: US$ 9.99 por pessoa/mês
- Evernote Teams: US$ 14.99 por pessoa/mês
Por que é importante estar familiarizado com as ferramentas de produtividade?
Conhecer e empregar ferramentas de produtividade pode ajudá-lo a aumentar a produtividade e o desempenho no local de trabalho. Isso se deve ao fato de que o objetivo das ferramentas de produtividade é ajudá-lo a economizar tempo e realizar seu trabalho com eficiência, eliminando distrações e simplificando tarefas simples como a verificação de e-mail. Essas ferramentas são especialmente benéficas para empregos em escritórios ou outras ocupações que exigem forte gerenciamento de tempo e habilidades de comunicação online. Usar ferramentas de produtividade para cumprir suas tarefas mais rapidamente pode aumentar sua satisfação no trabalho, o que melhora seu humor e saúde mental.
Quais recursos as ferramentas de produtividade devem ter?
Em primeiro lugar, é importante entender exatamente quais componentes procurar para descobrir uma correspondência de longo prazo.
Ao avaliar essas ferramentas, tenha em mente os seguintes requisitos básicos:
#1. Funcional e simples de usar
É simples de usar e você consegue descobrir como utilizá-lo sem nenhum conhecimento técnico?
Se uma ferramenta requer mais do seu tempo, energia ou mesmo dinheiro para manter do que o valor que ela fornece, é impossível.
As ferramentas selecionadas devem ser simples de usar e navegar. Mais importante ainda, eles devem estar operacionais. Essas ferramentas devem agregar valor à sua vida, ajudando você a preencher lacunas, conectar fluxos de trabalho e simplificar seu dia a dia.
#2. Adaptável e escalável
Todo mundo tem seu próprio fluxo de trabalho e estilo de aprendizagem. Para permitir que você trabalhe da melhor maneira possível, as ferramentas de produtividade que você usa devem ser flexíveis o suficiente para corresponder aos seus hábitos e necessidades de trabalho.
Além disso, uma boa combinação deve ser adequada às suas necessidades atuais e adaptável o suficiente para atender às suas necessidades de mudança conforme você avança em sua carreira.
#3. Seguro, confiável e facilmente disponível
Você pode simplesmente salvar, editar e acessar seu trabalho a qualquer momento? E eles estão seguros? Seus arquivos, discussões e informações pessoais estão seguros?
Se você deseja aumentar sua produtividade, suas ferramentas devem ser confiáveis, acessíveis e, o mais importante, seguras e que protejam a privacidade.
#4. Melhora a colaboração
Quer você trabalhe sozinho ou com equipes e clientes distantes, as ferramentas de produtividade que permitem que você se conecte e colabore sem esforço em tempo real são essenciais para aumentar a eficiência do seu trabalho.
Escolha ferramentas com comunicação integrada e recursos colaborativos para economizar tempo em bate-papos, bem como para encurtar o ciclo de feedback, resolver problemas mais rapidamente e obter explicações imediatas.
Conclusão
Quer você trabalhe em um escritório ou em casa, as ferramentas apropriadas e as dicas de produtividade podem ajudá-lo a se manter organizado, motivado e dentro do cronograma para realizar mais.
E, felizmente para você, existem inúmeras soluções disponíveis para ajudá-lo a encontrar o que você precisa. Tudo se resume a pesquisar e avaliar quais ferramentas são mais adequadas às suas necessidades específicas, fluxo de trabalho, estilos de aprendizagem e objetivos.
Algumas ferramentas de produtividade podem ajudá-lo a se concentrar, enquanto outras podem mantê-lo no caminho certo com suas metas e otimizar seu fluxo de trabalho.
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Referências
