E-mail é obviamente um meio de comunicação para quase todo mundo. No entanto, um e-mail comercial é um pouco mais específico, pois ajuda os clientes a identificar facilmente você e sua empresa. Neste artigo, veremos o que é o e-mail comercial, como criar um e-mail comercial, o e-mail comercial do Google e o Outlook no e-mail comercial. Então senta firme e veja como esse estudo vai te ajudar no seu negócio ou empresa.
O que o e-mail comercial implica
Um e-mail comercial é um endereço formal que inclui o nome de domínio da sua empresa após o símbolo “@”. Além disso, seu nome de domínio é o nome do site do seu grupo, seguido por um domínio de nível superior, como “.com” ou “.net”. Portanto, colocar o nome do seu funcionário antes do seu torna o funcionário e sua organização mais visíveis e disponíveis para os clientes.
Vantagens do e-mail comercial
Ter um e-mail comercial tem inúmeras vantagens, que são explicadas mais abaixo.
#1. Promova sua empresa
Toda vez que você envia um e-mail para um cliente do seu endereço comercial, você o lembra da sua empresa e, ao mesmo tempo, cria reconhecimento.
#2. Estabelecendo confiança
Um e-mail usando o nome de domínio da sua empresa demonstra legitimidade e pode garantir aos clientes que você pode ser confiável.
#3. Consistência
Com todo o marketing e comunicação necessários para criar sua empresa, será mais fácil para você ser consistente e confiável, especialmente se você está apenas começando.
Etapas para criar um e-mail comercial
#1: Faça uso do seu host atual.
Para criar um e-mail comercial, configuração de conta de host que você pode usar um provedor de painel C. O que é mais conveniente se você já tiver um domínio registrado.
O primeiro passo é acessar sua conta de hospedagem na web e iniciar a ferramenta de painel c. Se você não tiver certeza de onde encontrar o Cpanel, entre em contato com o suporte do seu host.
Depois, vá para a seção de e-mail e selecione contas de e-mail.
Isso o levará à página da conta de e-mail, onde todas as contas estabelecidas serão listadas. Para começar a configurar o email comercial, clique no botão Criar.
Além disso. Na tela seguinte, você pode inserir suas informações de e-mail, incluindo o domínio que deseja usar, além de outras credenciais.
Além disso, você tem a opção de selecionar quanto espaço seu e-mail ocupa em seu servidor. O número padrão é 250Mb, no entanto, você pode alterá-lo para infinito a qualquer momento.
Determine se você deseja gerar pastas para endereçamento plus automaticamente.
Em seguida, desative o recebimento de um e-mail de boas-vindas com instruções sobre como configurar um cliente de e-mail.
Por fim, se você pretende ter vários e-mails, pode optar por permanecer na página após clicar no botão Criar.
#2. Faça uso do Microsoft 365.
Este método permitirá que você acesse Excel, Word e PowerPoint.
As etapas são as seguintes:
Para começar, acesse o site do Microsoft 365 e clique na opção comprar agora ou entre se já tiver uma conta.
Para começar a configurar sua conta, basta seguir as instruções. Depois de preencher suas informações básicas de contato, você terá a opção de selecionar um domínio existente.
No entanto, você deve confirmar a propriedade adicionando um registro TXT às suas configurações de DNS em seu painel de hospedagem. Lembre-se, se você não estiver familiarizado com o DNS, deve procurar assistência.
Em seguida, construa um ID de usuário e uma senha para que você possa acessar sua conta. Você notará que seu nome de domínio agora está incluído em seu endereço de e-mail.
Por fim, inscreva-se clicando no botão Inscrever-se. Depois disso, insira seus detalhes de pagamento e entre no portal do Microsoft 365.
#3. Faça uso do GoDaddy
Para começar, selecione um plano e clique no botão Adicionar ao gráfico. Na tela a seguir, você pode adicionar mais usuários e personalizar a duração do seu mandato.
Em segundo lugar, para finalizar o procedimento de pagamento, clique em Continuar para preencher o formulário. Em seguida, navegue até o painel do GoDaddy. Clique na opção para configurar um endereço de e-mail comercial profissional na guia Meus produtos.
Quando o painel de e-mail e escritório aparecer, você poderá escolher o domínio para seu endereço de e-mail comercial.
Em terceiro lugar, após clicar no botão Continuar, siga os procedimentos para estabelecer sua conta e gerar o e-mail comercial.
o último, Para validar seu domínio, você deve adicionar registros DNS usando as informações do GoDaddy. Se você não tiver certeza de onde procurar essas configurações, consulte a documentação de ajuda do seu host.
Você terminou depois de validar seu domínio! Você pode começar a utilizar seu e-mail profissional com seu cliente preferido. E com essas etapas, você pode criar um email comercial.
E-mail comercial do Google
Os e-mails comerciais do Google ajudam a tornar sua empresa mais confiável do que outras plataformas. Se você já estiver usando outro cliente de e-mail, mude para o e-mail comercial do Google, pois ele fornece ferramentas de migração para simplesmente importar e-mails de outros sistemas e também pode sincronizar com outros programas.
Componentes do e-mail comercial do Google
O e-mail comercial do Google inclui vários recursos que o tornam atraente para pequenas empresas:
- Capacidade de armazenamento de 30 GB
- Não há limite para o número de endereços de e-mail de grupo, como vendas@ ou info@.
- Se você quiser ter mais de um endereço de e-mail, cada usuário poderá ter até 30 aliases de e-mail.
- não há anúncios, como há na edição pessoal gratuita do Gmail.
- O armazenamento pessoal do Gmail é duplicado.
- O aplicativo Hangouts do Google oferece possibilidades de bate-papo e vídeo.
Recursos de segurança do Google Email for Business
Em primeiro lugar, com o e-mail do Google para empresas, você nunca terá que se preocupar com o tempo de inatividade, pois sua enorme rede de data center tem um tempo de atividade garantido de 99.9%. Em segundo lugar, eles também oferecem backups automáticos e segurança líder do setor para proteger os dados da sua empresa. Se precisar de ajuda, você pode obtê-lo 24 horas por dia, sete dias por semana e, por fim, a proteção contra spam funciona genuinamente para manter e-mails prejudiciais e indesejados fora de sua caixa de entrada.
Acesso offline ao e-mail comercial do Google
Você pode usar o e-mail comercial do Google off-line para ler e-mails existentes e redigir novos. Quaisquer e-mails pendentes serão enviados imediatamente assim que você estiver online novamente. Além disso, o Google agora oferece aplicativos móveis para ler e enviar e-mails em movimento.
Outlook Business para e-mail
E-mail comercial do Outlook Funciona corretamente com e-mail, calendário, contatos, tarefas e muito mais em um único local. A conexão do Office permite que você troque anexos diretamente do OneDrive, acesse contatos e navegue em perfis do LinkedIn.
Por que você deve usar o email comercial do Outlook
Com o e-mail comercial do Outlook, você pode planejar com antecedência e se manter organizado. Direto do seu calendário, você pode reservar salas de reunião e rastrear RSVPs para convites para conferências. Ao trocar calendários e ver quando seus funcionários estão disponíveis, você pode fazer arranjos e coordenar agendas.
Em segundo lugar, segurança confiável é o que o e-mail comercial do Outlook pode oferecer. A tranquilidade vem da segurança de nível empresarial, que é valorizada por muitas das principais empresas do mundo. O Outlook opera XNUMX horas por dia para proteger suas informações confidenciais enquanto permanece inofensivo.
Finalmente, você pode usar a inteligência a seu favor. Por exemplo, o e-mail comercial do Outlook está ciente de seus requisitos e os antecipa. Os pagamentos de viagens e contas são agendados automaticamente e lembretes inteligentes mantêm você no caminho certo. A pesquisa ajuda na descoberta rápida de informações.
Você pode configurar o Outlook para Windows para o Office 365?
A resposta é sim!. Ao estabelecer uma conexão do Exchange, você pode configurar o Microsoft Outlook para se conectar à sua conta do Office 365. O e-mail, calendário, contatos e tarefas do Outlook podem ser acessados por meio de uma conexão do Exchange.
No entanto, o Office 365 destina-se a funcionar com qualquer versão do Microsoft Office que esteja atualmente em suporte principal. E a autenticação em duas etapas também pode ser necessária.
Basta ter em mente que o Microsoft Office 365 inclui o Outlook. Além disso, professores, funcionários e alunos de pós-graduação com um ID SUNet de serviço completo, bem como alunos de graduação com uma conta do Office 365, podem obter o Microsoft Office para Windows gratuitamente por meio de webmail.
O formato certo para um e-mail comercial
Para fazer um e-mail comercial parecer profissional, você deve primeiro entender sua estrutura. Ajuda na clareza da sua mensagem. Um e-mail mal formatado pode deixar uma impressão negativa.
Os seguintes elementos devem ser incluídos no formato de e-mail comercial adequado:
- Nome do remetente;
- Título do assunto;
- Pré-cabeçalho;
- Saudações;
- Corpo do e-mail;
- cancelar assinar
Estruture seu e-mail comercial para que as frases iniciais do corpo do texto expliquem sobre o que é o e-mail.
Explicação
- Seus leitores verão primeiro o nome do remetente, o título do assunto e o pré-cabeçalho. A primeira impressão da sua carta afetará se eles a abrem ou não.
Certifique-se de que o nome do remetente não seja um confuso endereço de e-mail. Certifique-se de que inclui o nome da empresa ou de um funcionário.
Também é importante lembrar que a linha de assunto deve ser breve (seis a dez palavras) e conter informações precisas.
Por fim, um pré-cabeçalho, que geralmente tem uma frase, é usado para resumir uma mensagem de e-mail. A linha de assunto e o conteúdo do título podem e devem trabalhar juntos para estimular a curiosidade de seus leitores e atraí-los para abrir seu e-mail.
- saudações
Quando se trata de redigir uma saudação, não é tão simples porque você deve determinar se está se dirigindo ao seu público de maneira oficial ou amigável. Lembre-se de que estamos falando de correspondência comercial aqui, portanto, mantenha seu tom profissional.
- Corpo do e-mail
Ninguém lê longas comunicações de um parágrafo com zelo. Portanto, vá direto ao ponto e crie parágrafos de uma ou duas frases. A clareza será reforçada pela brevidade. Usar listas com marcadores ou numeradas também é uma ótima ideia.
- cancelar assinar
Sign off é a conclusão do e-mail. Sim, é importante redigir muito bem o corpo da sua mensagem, mas a forma como você termina uma carta comercial é igualmente vital se você deseja causar uma impressão positiva no leitor.
Melhores contas comerciais de e-mail gratuitas
A maioria dos empresários já perguntou em algum momento qual é o melhor e-mail comercial gratuito. A verdade é que nem todos os serviços gratuitos de e-mail comercial são criados iguais. Normalmente, seu serviço de e-mail comercial gratuito deve incluir um filtro de spam sofisticado, ser simples de usar, fornecer espaço de armazenamento suficiente, integrar-se a outras ferramentas da empresa e ser incrivelmente confiável. Então, confira esses e-mails comerciais gratuitos.
# 1. Zoho Mail
Zoho Mail Zoho Mail é um serviço de hospedagem de e-mail maduro e sem anúncios que está disponível como parte do Zoho Workplace, um pacote abrangente de serviços em nuvem para organizações de pequeno e médio porte. Além disso, ele suporta nomes de domínio personalizados, tem disponibilidade garantida e se integra perfeitamente ao restante do pacote Zoho.
#2. Correio da GMX
O GMX Mail é um serviço de e-mail gratuito que oferece a todos os usuários espaço de armazenamento de e-mail ilimitado. Além de acesso a vários serviços que aumentam a produtividade, como Coletor de Correio, Catálogo de Endereços, Organizador e Armazenamento de Arquivos. Além disso, os usuários podem criar até dez endereços de e-mail comerciais gratuitos, tornando o GMX Mail ideal para empresas que desejam configurar um canal de comunicação separado para cada departamento.
Prós:
- Aplicativos grátis para celular
- Grandes anexos são suportados.
- Forte defesa anti-spam
- Há espaço de armazenamento de e-mail suficiente.
Desvantagens:
- Falta atendimento ao cliente.
- A autenticação de dois fatores não é suportada.
- Após 6 meses de inatividade, sua conta será desativada.
#3. Outlook.com
Seria difícil localizar um único empresário ou funcionário de escritório que não estivesse familiarizado com o Microsoft Outlook. O Outlook.com, um pacote baseado na Web de webmail, contatos, tarefas e serviços de calendário, foi publicado pela Microsoft em 2013. Além disso, o Outlook.com amadureceu a ponto de poder competir com o Gmail e outros gigantes após vários redesenhos.
Prós:
- O armazenamento é ilimitado.
- Integração com Office 365
- A interface do usuário é direta.
- Caixa de entrada com foco no laser
- Confiabilidade
Desvantagens:
- As opções de personalização são limitadas.
- Filtro de spam com alta sensibilidade
#4. Proton Mail
É seu trabalho como proprietário de uma empresa preservar a privacidade de seus consumidores e parceiros de negócios. Mesmo apenas algumas mensagens de e-mail roubadas podem arruinar sua reputação e custar seus negócios. Portanto, para evitar isso, você deve considerar o uso da conta de e-mail comercial gratuita criptografada do ProtonMail.
Prós:
- Excelente segurança.
- Preocupado com sua privacidade
- Aplicativos para iOS e Android
- A Suíça é a base.
Desvantagens:
- O espaço de armazenamento de e-mail é limitado.
- Apenas 150 textos gratuitos por dia
#5. Correio AOL (Correio AOL)
Esta serviço de email, de propriedade e operado pela AOL, uma divisão da Verizon, data de 1993, mas a versão atual tem pouca semelhança com a original. Os assinantes do AOL Mail agora podem enviar anexos de até 25 MB. Com o benefício de proteção completa contra spam e malware, e acesse suas mensagens de e-mail por meio de aplicativos de e-mail de terceiros, como Outlook e Mailbird.
Prós:
- O espaço de armazenamento é ilimitado.
- interface de usuário aprimorada
- Proteção contra spam e malware
- POP3, SMTP e IMAP são todos suportados.
Desvantagens:
- O recurso AOL My eAddress não está mais disponível.
- Os aliases de e-mail não podem ser criados.
O Gmail é gratuito para uso comercial?
Você precisa de uma conta paga do Google Workspace para usar o Gmail para fins comerciais. Se você deseja usar o Gmail para sua empresa, não há uma versão gratuita disponível; em vez disso, apenas emails com o domínio genérico @gmail são gratuitos. Para complicar ainda mais, o Google Workspace não existia até 2020.
Você oferece e-mail comercial gratuito?
Dependendo das demandas de sua empresa. Muitos dos serviços de e-mail gratuitos, incluindo o Zoho Mail, funcionarão para você se você precisar apenas de uma conta. Considere mudar para uma empresa de hospedagem na web que oferece e-mail comercial ilimitado se você precisar de mais assinantes, como Bluehost ou DreamHost.
Qualquer pessoa pode criar um e-mail comercial?
Para criar uma conta de e-mail comercial gratuita, você deve ter um nome de domínio e um site. Portanto, seus e-mails comerciais precisarão ser gerenciados por um provedor de serviços de e-mail. Você pode utilizar alguns métodos diferentes para estabelecer um endereço de e-mail comercial confiável.
Por que preciso de um e-mail comercial?
Uma das formas mais populares de entrar em contato com clientes em potencial é por e-mail. Um endereço de e-mail profissional inspira confiança, principalmente se for originário de um site confiável. Isso aumentará a probabilidade de sua empresa atrair novos clientes.
Qual é a diferença entre o Gmail e o e-mail comercial?
O domínio de e-mail é onde os dois divergem mais. Ao contrário do Gmail gratuito, uma conta corporativa do Gmail precisa que você tenha um endereço de domínio onde todas as conversas são endereçadas. No entanto, o Gmail para empresas oferece recursos mais avançados e maiores limitações de armazenamento.
Conclusão
O e-mail comercial é essencial para alcançar seus objetivos. Então, se você empregar o acima, você definitivamente verá sua empresa em muito melhor forma.
Perguntas frequentes sobre e-mail comercial
Qual e-mail é melhor para um e-mail comercial?
- Gmail.
- Correio de prótons.
- Bluehost.
- Yahoo Mail.
- ZohoMail.
- Outlook.
- Namecheap
Quanto custa para obter um e-mail comercial?
Office 365 Business Basic – funcionalidade básica – $ 5 USD por usuário/mês. O Office 365 Business Standard – ferramentas adicionais de gerenciamento de negócios e suíte de escritório para desktop – US$ 12.50 por usuário por mês. Office 365 Business Premium – segurança avançada e gerenciamento de desktop – US$ 20 por usuário/mês
Como obter um e-mail comercial?
- Obtenha um nome de domínio.
- Acesse o Google Workspace e compre um plano.
- Configure seu Admin Console na página inicial do Google Workspace.
- Verifique seu domínio.
- Crie seu endereço de e-mail comercial.
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