Wist u dat 46% van de mensen een presentatie niet kan bijwonen zonder de focus te verliezen? Ook, 90% van de angst die mensen voelen voordat ze een presentatie geven, komt voort uit het feit dat ze zich niet voorbereid voelen. Dit is waar het belang van uw creativiteit met uw PowerPoint-presentatie-ideeën duidelijk naar voren komt.
Als het gaat om het ontwerpen van PowerPoint-presentaties, is er geen gebrek aan mogelijkheden. Niet al deze ontwerpcombinaties zijn echter een garantie voor gegarandeerd succes, daarom moet u voorzichtig zijn met uw keuze.
Sleutelpunten
- Een geweldige PowerPoint-presentatie brengt het punt bondig over en gebruikt een ontwerp dat er niets aan afdoet.
- U moet beginnen met het plannen van uw PowerPoint-presentatie-ideeën terwijl u uw lezing plant.
- De eenvoudigste ontwerpen zijn soms de beste ontwerpen.
- Je moet ook vanaf het begin de aandacht van je publiek trekken met een aantrekkelijke achtergrondafbeelding of een kleurverloop.
- Gebruik tekst die prettig is om naar te kijken en die uw publiek gemakkelijk kan lezen wanneer u uw presentatie geeft.
- Blijf betrokken bij uw publiek door de verleiding te weerstaan om van uw dia voor te lezen. Als u uw PowerPoint-presentatie vooraf oefent, wordt dit eenvoudig.
Wat maakt een goede PowerPoint-presentatie?
Persoonlijk denk ik dat het idee achter een geweldige PowerPoint-presentatie het vermogen is om het punt kort en bondig over te brengen, terwijl je een ontwerp gebruikt dat er niets aan afdoet. Hier zijn enkele elementen die ik graag in gedachten houd als ik mijn eigen elementen maak.
Samenhangend kleurenpalet
Een samenhangend kleurenpalet maakt gebruik van complementaire en analoge kleuren om de aandacht van het publiek te trekken en bepaalde aspecten op het juiste moment te benadrukken.
Gecontextualiseerde beelden
Een beeld zegt meer dan 1000 woorden. En het is bewezen dat het menselijk brein zo is geprogrammeerd dat het veel sneller beelden verwerkt dan woorden. Ik profiteer daarvan door grafieken, foto's en illustraties op te nemen, zodat ik verder kan bouwen op mijn punt.
Laat ze daar echter niet zomaar vallen. Wanneer u visuele elementen opneemt, zorg er dan voor dat u deze contextualiseert door mondeling uit te leggen waarom de afbeelding er is. Op die manier loop je niet het risico dat je publiek in verwarring wordt gebracht.
Minimale animaties en overgangen
Geloof het of niet, animaties en overgangen kunnen de aandacht van uw PowerPoint-presentatie afleiden. Waarom? Nou, ze leiden af van de inhoud waar je zo hard aan hebt gewerkt. Ja, ze kunnen opzichtig zijn en uw presentatie levendiger maken, maar dat is het probleem: dat kan ook te opzichtig, en leidt daardoor uw publiek af
Een goede PowerPoint-presentatie houdt de focus op je betoog door animaties en overgangen tot een minimum te beperken. Ik stel voor om ze smaakvol en spaarzaam te gebruiken om een punt te benadrukken of de aandacht te vestigen op een bepaald deel van een afbeelding.
Soorten PowerPoint-sjablonen
Eenvoudige PowerPoint-sjablonen
Door levendige kleuren te combineren met bleke kleuren, geeft deze PowerPoint een ingetogen gevoel. Ik zou voor deze gaan als je de aandacht op je inhoud wilt vestigen en toch visueel aantrekkelijk wilt zijn.
U kunt in deze sjabloon meerdere afbeeldingen met verticale of horizontale opmaak combineren voor dynamische en prachtige dia's. Speel met contrasterende typografische stijlen. Probeer een vetgedrukt koplettertype te combineren met een eenvoudig hoofdlettertype. Dit kan u helpen de aandacht te vestigen op belangrijke informatie en uw PowerPoint-ontwerp gemakkelijk leesbaar te maken.
Professionele PowerPoint-sjablonen
Deze PowerPoint-dia's gebruiken meer neutrale kleuren en lettertypen om een rustige en elegante sfeer te creëren. Het benadrukt ook kwaliteitsafbeeldingen om belangrijke punten over te brengen, wat naar mijn mening geweldig is.
Deze sjabloon werkt het beste met subtiele pastelkleuren en gedempte kleuren. U kunt niet-traditionele kleurencombinaties proberen, zoals perzik en mintgroen, voor een unieke PowerPoint-presentatie.
Creatieve PowerPoint-sjablonen
Deze presentatiesjabloon maakt gebruik van heldere kleuren en veel witruimte om een modern maar leuk ontwerp over te brengen. Organische vormen en geometrische lijnen en patronen voegen een extra visueel element (en persoonlijkheid) toe aan de dia's.
U kunt aangepaste afbeeldingen of texturen maken en deze over de afbeeldingslagen van deze sjabloon heen leggen om prachtige dia's voor uw merk te maken. Zorg ervoor dat u consistente stijlen en kleuren gebruikt voor een samenhangend ontwerp.
Gegevens PowerPoint-sjablonen
Deze sjabloon gebruikt een afgerond lettertype om een scherp contrast te creëren met de lijnen en grafieken die de presentatie zullen vullen. Als je boeiende beelden met cijfermatige inhoud wilt bieden, denk ik dat de dia-ontwerpideeën in deze sjabloon een goede keuze zijn.
Probeer een duotoonkleurenschema van het merk of gebruik een donkere achtergrond met deze sjabloon om uw dia's een eenvoudige maar trendy uitstraling te geven.
30+ creatieve ideeën voor uw volgende PowerPoint-presentatie
Nadat ik honderden verschillende auteurs, onderwerpen en ontwerpen heb bekeken, heb ik meer dan 100 presentatie-ideeën en tips verzameld over hoe je een boeiende presentatie kunt ontwerpen voor:
- Social media
- Vergaderingen
- Klaslokalen
- Webinars
- Online cursussen
- Pitch dekken
- Lead generation
1. Vooruit plannen
Begin met het plannen van uw PowerPoint-presentatie-ideeën terwijl u uw lezing plant. Dit geeft u de tijd die u nodig heeft om kwaliteitsfoto's te zoeken, infographics te maken die de gegevens die u presenteert, te vereenvoudigen en te beslissen over de beste kleuren, lettertypen en thema's die aansluiten bij uw publiek.
Maak uw dia's echter pas nadat uw lezing is verfijnd en gereed is. Noteer in plaats daarvan ideeën voor beeldmateriaal, verhalen, video's en demonstraties die u mogelijk in uw presentatie wilt opnemen.
Uw presentatiedia's komen samen terwijl u uw lezing formuleert. De ideeën komen naar u toe terwijl u uw diapresentatie in uw achterhoofd houdt.
Zodra u uw lezing heeft geschreven en herzien en u er tevreden mee bent, kunt u uw dia's maken als aanvulling op en helpen het doel van uw lezing te bereiken.
2. Blader door PowerPoint-sjablonen en -thema's
Sommige PowerPoint-sjablonen zijn gericht op een specifieke branche, onderwerp of thema. Zoek op internet naar enkele voorbeelden van PowerPoint-ideeën in uw vakgebied en blader door de beschikbare keuzes en sjablonen om te zien of deze het beste bij uw publiek zullen aanslaan.
Binnen de PowerPoint-app kunt u zoeken op trefwoorden, zoals onderwijs, zaken, sport, reizen, gezondheidszorg, medisch, geschiedenis en vele andere onderwerpen die verband houden met uw lezing. Gebruik deze presentatiesjablonen in uw voordeel om scherpe, heldere en boeiende dia's te maken.
Naast PowerPoint-ideeën en -sjablonen heeft u ook toegang tot kant-en-klare thema's. Deze bestaan uit een achtergrond en aanvullende lettertypen en afbeeldingen.
LEES: Verbeterde graphics en engine in CS:GO 2
Terwijl u op zoek bent naar een presentatiesjabloon, bladert u door de grafieken, diagrammen en infographics van PowerPoint die beschikbaar zijn via de app. Deze zijn opgenomen in bepaalde presentatiesjablonen om u aanpasbare lay-outs te bieden voor grafieken, tabellen, tijdlijnen en meer die u kunt gebruiken om uw gegevens tot leven te brengen.
3. Gebruik een minimalistisch en consistent presentatiethema
De beste ontwerpen kunnen ook tot de eenvoudigste behoren die je ziet. In het Airbnb pitchdeck hieronder gebruiken ze een minimalistisch kleurenschema en lettertypeselectie.
Een minimalistisch ontwerp is strak en overzichtelijk en stelt het allerbelangrijkste centraal: uw informatie. Er zijn geen afleidende stockfoto's, pictogrammen of inhoud. Alles in deze unieke presentatie voelt alsof het erbij hoort en werkt perfect samen.
Hoewel het belangrijk is om consistent te blijven, wilt u toch de dia-indelingen afwisselen om te voorkomen dat uw publiek precies voorspelt wat de toekomst biedt en mogelijk uw presentatie afstemt. Dit zorgt voor een gepolijste uitstraling van uw creatieve presentatie en maakt het voor uw publiek gemakkelijker om zich op de inhoud te concentreren in plaats van te worden afgeleid door dia's die geen verband met elkaar lijken te hebben.
Een snelle en gemakkelijke manier om een consistent thema voor uw presentatie te creëren, is door PowerPoint-sjablonen te gebruiken. PowerPoint heeft tientallen presentatiesjablonen waaruit u binnen de app kunt kiezen. Tegen betaling kunt u ook online toegang krijgen tot veel meer sjablonen.
4. Gebruik tijdens uw presentatie een consistent ontwerpmotief
Hier is een goede tip voor een samenhangend presentatieontwerp: gebruik een ontwerpmotief. Het motief kan een terugkerende vorm zijn (zoals cirkels, lijnen of pijlen) of een symbool (zoals een blad voor ‘groei’ of een berg voor ‘doelen’).
In onderstaande presentatie worden bijvoorbeeld cirkels als ontwerpmotief gebruikt. Hetzelfde cirkelpictogram wordt in drie verschillende kleuren gebruikt om een sprankelend tintje aan het ontwerp te geven. Ook de teamfoto's zijn verwerkt met behulp van cirkelframes:
5. Gebruik een zwart-wit kleurenschema voor een bedrijfspresentatieontwerp
In onderstaande presentatie worden slechts twee kleuren gebruikt: zwart en wit. Nu ben je misschien bang dat het gebruik van slechts twee kleuren saai is, maar het komt allemaal neer op evenwicht.
De ontwerper speelde de ideeën van het klassieke minimalisme uit en zorgde ervoor dat deze presentatie er strak en professioneel uitzag. En nu kan uw inhoud ook de belangrijkste attractie van uw presentatie zijn!
6. Zorg ervoor dat de dia's van uw presentatieomslag tellen
Terwijl ik door alle presentaties scrolde, deed deze mij stilstaan. Ik ben misschien geen Star Wars-fan, maar zelfs ik kan niet ontkennen dat deze presentatieomslagdia ontworpen is om maar één ding te doen: uw aandacht trekken. En het trok mijn aandacht.
Daarom moet je niet vasthouden aan een saaie titeldia met alleen tekst. Wees niet bang om iconen en illustraties te gebruiken om een statement te maken.
LEES: WAT IS DE 80/20 REGEL? De gamechanger voor uw bedrijf
7. Gebruik duotonen
Duotoon betekent niet precies ‘twee kleuren’, het betekent eigenlijk ‘twee tonen’. Het idee achter deze ontwerphoek is om twee contrasterende tinten te gebruiken die verschillende tinten kunnen hebben. Het verschil tussen duotone en twee kleuren is dat het een meer edgy uitstraling heeft. Afhankelijk van welke twee tonen je kiest, kan het subtiel of heel krachtig zijn.
De foto's die in het ontwerp worden gebruikt, moeten ook worden aangepast aan de duotoonkleur die u hebt gekozen.
8. Gebruik een opvallende achtergrondafbeelding voor de presentatie
Zoals bij elk type ontwerpwerk, moet je de aandacht van je publiek willen trekken. Bij een presentatie moet dit vanaf het begin gebeuren met een overtuigende achtergrondafbeelding of een kleurverloop.
In dit presentatiesjabloon konden de makers precies dat doen met een landschapsfoto. Wanneer een presentatie als deze op sociale media, tijdens een webinar of persoonlijk te zien is, zal uw publiek zeker luisteren.
9. Voeg een video toe in verschillende vormen of fragmenten
Video's kunnen een krachtig hulpmiddel in uw arsenaal zijn om uw publiek te betrekken tijdens een presentatie. Ze helpen niet alleen om de eentonigheid van een presentatie in collegestijl te doorbreken, maar ze kunnen ook helpen om complexe concepten uit te leggen, visuele interesse toe te voegen en emoties op te roepen.
Eén manier om uw video's te laten opvallen, is door verschillende vormen of fragmenten te gebruiken. In plaats van een standaard rechthoekige video te presenteren, kun je overwegen om vormen zoals cirkels, driehoeken of ruiten op te nemen. Deze vormen kunnen een uniek en visueel aantrekkelijk element aan uw presentatie toevoegen.
Een andere manier om videofragmenten op te nemen is door een langere video op te delen in kleinere, hapklare stukjes. Dit kan met name handig zijn als je een lange video hebt die je wilt laten zien, maar je wilt de aandacht van je publiek niet verliezen. Door het op te delen in kleinere segmenten, kunt u uw publiek betrokken houden en voorkomen dat ze hun interesse verliezen.
10. Gebruik voor elk idee een kleurenthema
Kleur is een ander extreem krachtig non-verbaal hulpmiddel dat u kunt gebruiken om uw publiek te begeleiden. Door voor elk onderdeel van uw creatieve presentatie een andere kleur te gebruiken, kan Dell duidelijk aangeven wanneer het om schakelpunten of ideeën gaat. Bijna moeiteloos van groen naar oranje en zelfs rood.
Dit is ook een geweldige manier om een lijst, handleiding of instructiepresentatie te ontwerpen. Elke kleur kan eenvoudig aan een andere stap of een ander nummer worden toegewezen.
11. Personaliseer uw dia's
Een van de belangrijkste elementen van het schrijven van een goede lezing is het kennen van je publiek. Hetzelfde principe is van toepassing op het maken van uw PowerPoint-presentatie.
Om u te helpen een creatieve presentatie te maken, kiest u afbeeldingen, kleuren, thema's, enzovoort die uw publiek aanspreken. Iets dat het tegenovergestelde effect zal veroorzaken? Vermijd het!
Dit vereist onderzoek naar uw publiek. Leer wat voor hen belangrijk is en wat hun achtergrond is. Het is nuttig om de leeftijd, het geslacht, de opleidingsstatus en de beroepskeuze te kennen. Welke ervaringen hebben zij gehad die verband houden met uw presentatie?
Personaliseer uw PowerPoint-presentatie volgens de verwachtingen en smaak van uw publiek.
Voeg in hetzelfde opzicht uw persoonlijkheid toe aan de presentatie, indien nodig. Door persoonlijke ervaringen te delen, kan het publiek contact met u maken en vertrouwen opbouwen – en daardoor verbinding maken met uw boodschap.
ZIEN: KLANTVERBINDING: Betekenis, belang en beste praktijken
12. Wissel dia-indelingen af om uw presentatie boeiend te houden
Het is moeilijk om uw publiek gedurende een hele presentatie betrokken te houden, zelfs als u aan uw presentatievaardigheden heeft gewerkt. Niemand wil een uur lang naar dia's kijken die er precies hetzelfde uitzien. Maar aan de andere kant kun je niet voor elke dia een uniek meesterwerk creëren.
Daarom ben ik erg onder de indruk van wat de ontwerpers in het bovenstaande presentatievoorbeeld hebben gedaan. Ze gebruiken een consistent visueel thema op elke dia, maar wisselen verticale en horizontale oriëntaties af.
Door van oriëntatie te wisselen, kunnen mensen zien dat de presentatie goed vordert. Het kan je helpen een sterk, bijna fysiek onderscheid te maken tussen ideeën, secties of onderwerpen.
13. Verenig overgangen horizontaal
Het is altijd een goed idee om de overgangen tussen dia's te verenigen, maar het is vooral effectief om dit horizontaal te doen. Door alle bewegingen in één richting te laten gaan, is het gemakkelijk te volgen en ziet het er geweldig uit. Je hoeft niet alleen horizontale overgangen toe te passen op de schakelaar tussen dia's, je kunt ook animatie toepassen op de titels en afbeeldingen.
Zolang ze allemaal dezelfde kant op gaan, ben je goud waard.
14. Gebruik slechts één diagram of afbeelding per dia
Te veel informatie op een dia is de gemakkelijkste manier om de focus van uw publiek te verliezen. Dit komt vooral vaak voor wanneer mensen grafieken, diagrammen of tabellen gebruiken.
In dit creatieve diadeck heeft de auteur ervoor gezorgd dat hij slechts één centraal punt per dia heeft opgenomen, en ik juich hem daarvoor toe. Ik weet dat dit klinkt als een eenvoudige presentatietip, maar ik heb veel mensen hun publiek zien verliezen omdat de dia's te complex zijn.
15. Hou het simpel
Vermijd ‘drukke’ dia’s. Het is niet nodig om mooie randen of te veel afbeeldingen, gifs of animaties in uw PowerPoint-presentatie te hebben. Te veel om op één dia te bekijken kan afleidend zijn.
Beperk jezelf tot wat het meest essentieel is voor het publiek om je boodschap te begrijpen.
Probeer als algemene vuistregel slechts één idee per dia op te nemen. Dit betekent waarschijnlijk dat u meer dia's zult hebben, maar het zal uw publiek helpen mee te volgen en hun begrip te vergroten. Overweeg om van sommige dia's slechts een foto te maken, zonder tekst. Eén woord of zin op een dia kan ervoor zorgen dat deze opvalt, zodat uw publiek weet dat het belangrijk is.
Wanneer u infographics gebruikt, beperk dan het aantal woorden en leg de afbeelding mondeling uit. Gebruik cijfers, percentages, pictogrammen of kleine zinnen om elk deel van uw infographic te labelen in plaats van zinnen.
16. Gebruik illustraties in plaats van afbeeldingen
Een gemakkelijke manier om uw ontwerp consistent te houden gedurende uw unieke presentatie, is door illustraties te gebruiken zoals in dit slidedeck van Domo.
Ze gebruikten illustraties in plaats van foto's om hun onderwerp te laten zien op dianummers 4-10 en het ziet er fantastisch uit. Dit zorgt ervoor dat het publiek zich op de inhoud concentreert, in plaats van alleen op de foto die ze hadden kunnen gebruiken.
Het helpt ook dat illustraties een topdesigntrend voor 2020.
LEES: TASSENMERKEN: Top 25+ luxe en designer tassenmerken
17. Gebruik opsommingstekens
Gebruik opsommingstekens om de belangrijkste punten op te sommen en belangrijke informatie te markeren die uw publiek moet onthouden. Hierdoor kan uw publiek de belangrijkste punten uit uw mondelinge presentatie visualiseren. Het geeft je ook spreeksignalen, voor het geval je je gedachtengang kwijtraakt.
Opsommingstekens moeten kort zijn en gemakkelijk te scannen. Als algemene regel geldt dat u het aantal opsommingen beperkt tot vier per dia en acht woorden per opsommingsteken. Hierdoor blijft uw publiek betrokken bij u en bij wat u zegt, in plaats van uw dia's te lezen en u af te stemmen.
Uw lezing is het belangrijkste evenement en uw PowerPoint-presentatie is er als aanvulling op wat u zegt. Uw dia's zouden niet voor u moeten spreken.
18. Visualiseer uw punten met pictogrammen
Pictogrammen zijn de perfecte visuele elementen om in presentaties op te nemen. Ze zijn compact en kunnen in één oogopslag een concept aan uw publiek overbrengen. U kunt zelfs meerdere pictogrammen combineren om aangepaste illustraties voor uw dia's te maken.
19. Gebruik alle hoofdletters
Een ander creatief presentatie-idee is het gebruik van hoofdletters als u denkt dat het onderwerp van uw presentatie met weinig woorden kan worden weergegeven. Als u in uw dia's uitsluitend hoofdletters gebruikt, krijgt de boodschap betekenis. Dit ontwerp is misschien niet geschikt voor een presentatie met veel tekst, maar misschien wel een met een daarbij horend audioverhaal of opsommingen.
Dit soort presentatieontwerp is ook geschikt voor boeiende introductiedia-ideeën.
20. Kies gemakkelijk leesbare tekst
Gebruik tekst die prettig is om naar te kijken en die uw publiek gemakkelijk kan lezen wanneer u uw presentatie geeft. Lettertypestijlen zoals Arial, Times New Roman of Helvetica zijn eenvoudig en gemakkelijk te lezen.
Maak uw lettertype groot genoeg om gemakkelijk leesbaar te zijn in een grote kamer. Een lettergrootte van 30 punten of hoger is optimaal.
Als u mooiere tekst wilt gebruiken, bewaar deze dan voor grotere koppen in uw presentatie. En vergeet niet om consistent te zijn in al uw dia's.
Vermijd achtergronden en lettertypen die complementaire kleuren zijn. Rood en groen zijn bijvoorbeeld complementaire kleuren, dus een rood lettertype op een groene achtergrond zou erg belastend zijn voor de ogen. Donkere tekst op een lichte achtergrond, of omgekeerd, heeft de beste zichtbaarheid.
Speel met vetgedrukt, onderstreept, cursief en kleuren om extra nadruk te leggen op trefwoorden of woordgroepen. Gebruik deze functies strategisch (in plaats van ze te veel te gebruiken) om uw publiek te helpen zich te concentreren op wat u wilt dat ze uit uw presentatie halen.
21. Gebruik meer dan één lettertype op uw presentatieomslagdia
Net zoals u nooit één lettertype in een infographic zou gebruiken, moet u ook nooit slechts één lettertype in uw presentatie gebruiken. In dit presentatievoorbeeld van HubSpot, gebruiken ze een aantal verschillende lettertypegewichten om de nadruk te leggen op trefwoorden en ideeën.
Zoals je kunt zien, gebruiken ze een vetgedrukt lettertype op de omslag van de presentatie om de aandacht te vestigen op de naam van Steve Jobs. Dit maakt het voor het publiek ook gemakkelijk om vanaf het begin te weten waar uw presentatie over gaat.
LEES: APPLE-LOGO: Waarom gebruikte Steve Jobs een Apple? Wat je zou moeten weten!
22. Vul uw presentatie aan met gedrukt materiaal
Gedrukte afhaalrestaurants (zoals brochures en visitekaartjes) geven het publiek de kans om de belangrijkste elementen van uw presentatie mee naar huis te nemen in een formaat waartoe ze gemakkelijk toegang hebben zonder een computer te gebruiken. Zorg ervoor dat u deze materialen brandt op een manier die visueel consistent is met uw slideshow, met hetzelfde kleurenschema, pictogrammen en andere iconische kenmerken.
Anders zullen uw ontvangers zich uiteindelijk op hun hoofd krabben.
23. Hergebruik uw diapresentatie in een infographic
Verschillende soorten presentaties dienen verschillende doeleinden en soms helpt het om slimmer te werken in plaats van harder wanneer u een unieke presentatie maakt. De spatiëring, lay-out en stijl die in uw presentatie worden gebruikt, maken het zelfs gemakkelijk om dezelfde afbeeldingen opnieuw te gebruiken in een infographic.
Hierdoor kunt u vanuit één idee twee unieke stukjes inhoud creëren.
24. Laat je publiek lachen, of op zijn minst grinniken
Soms moet u uw bedrijfspresentaties niet te serieus nemen. Weet je niet zeker wat ik bedoel? Bekijk dia nummer 10 hierover schuif het deck:
Als je niet echt hardop hebt gelachen, dan weet ik niet wat ik je moet vertellen. Kleine geïllustreerde versieringen kunnen zeer krachtig zijn omdat ze een emotionele reactie oproepen en het vertrouwen van uw publiek winnen.
ZIEN: Vertrouwen opbouwen door kwaliteit: editie voor kleine bedrijven
25. Gebruik verwijzingen naar popcultuur
Het gebruik van een meme of popcultuurreferentie is een andere manier waarop je met je publiek kunt communiceren. Het kan worden gebruikt om snel iets duidelijk te maken zonder een woord te zeggen, of om een moment te creëren waarop u verbinding kunt maken met de ruimte. In deze presentatie gebruikten ze bijvoorbeeld Napoleon Dynamite om het publiek een nostalgisch gevoel te geven.
26. Neem je eigen hardware mee
U kunt het beste uw eigen laptop of apparaat meenemen waarmee u uw presentatie wilt geven. Zo bent u er vertrouwd mee en loopt u niet het risico dat er compatibele hardware op uw locatie aanwezig is.
Zorg er ook voor dat u voorbereid heeft hoe u uw apparaat aansluit op de AV-apparatuur op de plaats waar u uw lezing gaat houden. Heeft u bijvoorbeeld een USB- of RBG-kabel, iPhone-dongle of andere hardware nodig om uw dia's te presenteren? Zo ja, breng deze dan mee.
U moet ook een back-up van uw presentatie hebben voor het geval er op het laatste moment iets misgaat met uw hardware. Zet uw back-up op een USB-stick, stuur deze per e-mail naar uzelf, gebruik Dropbox of Google Drive of voeg deze als bestand toe op uw telefoon.
Vraag van tevoren welke apparatuur beschikbaar zal zijn op de locatie. Hierdoor weet u wat u kunt verwachten, terwijl u ook uw apparaat en een back-up van uw presentatie meeneemt voor het geval deze nodig zijn. Voorbereiding helpt uw zenuwen te kalmeren en ervoor te zorgen dat uw presentatie vlekkeloos verloopt.
27. Doe een beroep op je leiderschapskwaliteiten
Het doel van uw lezing is om de levens van uw toehoorders op de een of andere manier te verbeteren. Je wilt ze motiveren, inspireren, informeren, overtuigen of entertainen. Dezelfde kwaliteiten die u tot een goede leider maken, maken u tot een dynamische spreker in het openbaar. Maak kennis met deze vaardigheden en ontwikkel ze.
In mijn ervaring zijn enkele van de topkwaliteiten van goede leiders visie, moed, integriteit, nederigheid, focus en duidelijke communicatie.
Terwijl u uw lezing en PowerPoint-presentatie maakt, oefent en presenteert, gebruikt u deze leiderschapsvaardigheden om een positief effect op uw publiek te hebben en het doel van uw lezing te bereiken.
Voor het geval u denkt dat u niet over leiderschapsvaardigheden beschikt of deze beter wilt ontwikkelen, vindt u hieronder een eenvoudige gids die ik voor u heb samengesteld:
Hoe leiderschapsvaardigheden te verbeteren
28. Doe mee in plaats van lezen
Blijf betrokken bij uw publiek door de verleiding te weerstaan om van uw dia voor te lezen. Als u uw PowerPoint-presentatie vooraf oefent, wordt dit eenvoudig.
Uw presentatie moet een aanvulling zijn op wat u te zeggen heeft en de nadruk leggen op uw kernpunten. Ga dieper in op de informatie in uw dia's in plaats van ze woord voor woord te lezen. Door uw opsommingstekens kort te houden, zorgt u ervoor dat u betrokken raakt in plaats van leest.
Bij elk opsommingsteken of hoofdidee kun je een interessant verhaal vertellen, een voorbeeld geven, een grap vertellen of een demonstratie geven.
Zelfs als je een inspirerend citaat hebt, onthoud het citaat dan uit je hoofd, zodat je oogcontact houdt met je publiek in plaats van naar je dia te staren. Hierdoor zal het publiek nog meer contact met u en uw boodschap maken.
LEES: GEBRUIKERSBETROKKENHEID: Betekenis, strategieën en handleiding om te vergroten
29. Stel een vraag
Door tijdens uw lezing een vraag te stellen, betrekt u uw publiek, zodat ze actief nadenken en betrokken zijn bij wat u presenteert.
Gebruik vragen op strategische punten in uw presentatie om hun aandacht te trekken en ze bij uw lezing te betrekken. Wijd een dia aan het opschrijven van een vraag en pauzeer vervolgens om het publiek de tijd te geven erover na te denken. Misschien wil je dat ze het antwoord voor zichzelf houden, of vraag je vrijwilligers om hun antwoord hardop te delen en de discussie te bevorderen.
Door eerst een vraag te stellen, kan het publiek over het onderwerp nadenken. Ze zullen waarschijnlijk meer geïnteresseerd zijn in wat u vervolgens te zeggen heeft en uw boodschap voor zichzelf kunnen personaliseren.
30. Voeg inspirerende quotes toe
Probeer een paar inspirerende citaten of andere anekdotes te gebruiken om uw boodschap over te brengen als u wilt dat het publiek zich een belangrijk punt herinnert. Het citeren van een zinsnede van een gerespecteerd of invloedrijk persoon kan uw boodschap geloofwaardiger en bekender maken.
Inspirerende citaten helpen ook om de sfeer en toon van uw presentatie te bepalen. Ze kunnen aanmoediging bieden, de zenuwen kalmeren, humor toevoegen en uw publiek ideeën geven die ze kunnen gebruiken om verbeteringen aan te brengen.
Omdat citaten meestal kort zijn, zijn ze gemakkelijk te onthouden. Gebruik ze om uw publiek te helpen actie te ondernemen of om de hoofdboodschap van uw presentatie duidelijk te maken.
ZIEN: Topcitaten over levenslessen om u te helpen groeien
31. Bied kwaliteit boven kwantiteit
Verspil de tijd van uw publiek niet met onzin en onzin. Gebruik uw dia's voor kwaliteitsinformatie en gebruik ze alleen om uw presentatie te verbeteren.
Minder is meer. Hoe meer woorden en pluisjes er op een dia staan, hoe groter de kans dat uw publiek zich zal afmelden. Dat wil je niet.
Beperk uw dia's tot de belangrijkste punten van uw lezing en dia's die zullen helpen duidelijkheid te scheppen in wat u zegt.
32. Maak uw PowerPoint-presentatie bruikbaar
Zorg aan het eind van uw presentatie voor iets dat uw publiek onmiddellijk kan doen om actie te ondernemen. Dit is het uitroepteken aan het einde van uw betoog. Het is de plek waar je alles inpakt en samenbrengt.
Als u uw presentatie beëindigt met een bedankdia, kunnen sommige toehoorders zich afvragen wat ze nu moeten doen.
Vertel het hen in plaats daarvan rechtstreeks.
Wat kan uw publiek doen als ze de zaal uitlopen om het geleerde in praktijk te brengen? Met andere woorden: wat was het doel van uw lezing? Om u te helpen bij het formuleren van uw call-to-action, plaatst u uzelf in de schoenen van uw publiek en vraagt u zich af: 'Wat levert het mij op?'
Zorg ervoor dat uw call-to-action duidelijk, specifiek en gemakkelijk te volgen is. Schrijf het op een dia zodat het publiek het zowel kan zien als horen.
ZIEN: OPROEP TOT ACTIE: definitie en voorbeelden
33. Overweeg PowerPoint-alternatieven
Als u geen PowerPoint heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken. Tenzij u al Microsoft Office heeft, moet u betalen om PowerPoint te krijgen; maar je hebt alternatieven. Je hebt zelfs gratis opties waarmee je geweldige presentaties kunt maken.
Canva is een fotobewerkingstool waarmee je professioneel ogende presentaties maakt. De gratis versie bevat veel lettertypen en filters waarmee u eenvoudig krachtige, boeiende, aangepaste presentaties kunt maken. Canva geeft je toegang tot honderden ontwerpsjablonen en geeft je de mogelijkheid om je presentaties aan te passen aan jouw exacte specificaties.
Google Presentaties is een ander gratis PowerPoint-alternatief. Het biedt veel van dezelfde functies als PowerPoint, inclusief sjablonen, overgangen, animaties en het invoegen van afbeeldingen, video's en documenten. Het is ook compatibel met PowerPoint als u in Google Presentaties wilt maken, maar wilt presenteren of delen via PowerPoint.
Prezi is een andere krachtige presentatieoptie die een gratis versie heeft. Probeer de sjablonen of begin met een schone lei. Een van de unieke kenmerken is de mogelijkheid om video's op te nemen, ontwerpen te maken en infographics te maken met de Prezi online-editor.
Concluderend
Door een PowerPoint-presentatie aan uw lezing toe te voegen en de tijd te besteden aan het maken en oefenen ervan, kunt u uw zelfvertrouwen vergroten en uw boodschap aan uw publiek overbrengen. Omdat de meeste mensen echter binnen de eerste tien minuten een PowerPoint-presentatie afzeggen, kan het een uitdaging zijn om met ideeën te komen die uw publiek tot het einde boeien.
U kunt deze PowerPoint-presentatie-ideeën gebruiken voor zakelijke bijeenkomsten, webinars, klaslokalen, online cursussen, pitchdecks en meer.
GOEDE PRESENTATIE: beste ideeën, voorbeelden en gratis tips over hoe
ZAKELIJKE PRESENTATIE: Betekenis, typen en hoe te beginnen Voorbeeld
Hoe geef je een succesvolle bedrijfspresentatie?(
Referenties
