Met andere woorden, succes is nooit toevallig. Consistent succes is het resultaat van bewuste inspanning, gedegen voorbereiding en focus op kwaliteit. Paul J. Meyer, een internationaal erkende autoriteit op het gebied van zelfverbetering, verwoordde het zo. Daarnaast ben ik van mening dat productiviteitstools op kantoor een sleutelfactor zijn in het efficiënter worden van mensen in hun dagelijks leven. Met het huidige concurrentieniveau is het alleen maar zinvol om een van de vele toegankelijke productiviteitsoplossingen te gebruiken. Lees verder om de beste gratis zakelijke productiviteitstools voor uw kleine startups te ontdekken.
Wat zijn productiviteitstools?
Productiviteitstools zijn: computerprogramma's die u helpen meer gedaan te krijgen in minder tijd. Ze kunnen functies bevatten waarmee u documenten sneller kunt vinden, grafieken en grafieken kunt maken om uw werk beter te visualiseren en met anderen samen te werken aan een project.
Wat zijn de 3 soorten Office-productiviteitstools?
We hebben altijd drie soorten tools voor kantoorproductiviteit gebruikt om werk gedaan te krijgen.
- De verantwoordelijke persoon
- De app voor agenda's
- Wie heeft er aantekeningen gemaakt?
Methodologieën zijn er in veel verschillende soorten en maten, maar systemen zoals David Allen's "Getting Things Done" (GTD) moedigen aan om dingen eenvoudig en dichtbij huis te houden.
Wat zijn productiviteitstools op de werkplek?
Het Workplace-platform is een ecosysteem van geïntegreerde zakelijke productiviteitsoplossingen die de manier waarop u uw dagelijkse taken uitvoert, volledig kunnen vernieuwen. De werkplek is een alles-in-één oplossing die uw team kan helpen obstakels te overwinnen die hun productiviteit in de weg staan. De innovatieve communicatie- en samenwerkingsapps van de werkplek staan daarbij centraal.
Waarom zijn productiviteitstools voor kleine bedrijven belangrijk?
Laten we eens kijken naar de voordelen van het gebruik van productiviteitstools voor kleine bedrijven om de productiviteit op kantoor te verhogen en te verbeteren.
#1. Verbeter de werkkwaliteit
Bedrijven die prioriteit geven aan productiviteit en efficiëntie hebben over het algemeen gelukkiger werknemers en meer tevreden consumenten. Er kunnen doelen worden gesteld, taken kunnen worden toegewezen en gecontroleerd, rapporten kunnen worden gegenereerd en we kunnen het personeel in realtime op de hoogte houden met behulp van productiviteitstools.
#2. Effectievere samenwerking
De meeste kleine bedrijven hebben moeite om meerdere projecten en verantwoordelijkheden tegelijk bij te houden. Om de output te verhogen, hebben ze apps nodig die efficiënt teamwerk en persoonlijke verantwoordelijkheid mogelijk maken. Jij, als baas, moet bijhouden wie waarvoor verantwoordelijk is en wanneer, en ervoor zorgen dat iedereen zijn werk in de juiste volgorde doet.
#3. Betere communicatie
Veel bedrijven proberen tegenwoordig minder tijdrovende communicatiemiddelen te vinden omdat e-mail een te grote belasting is geworden. Gelukkig zijn er chathulpprogramma's die kunnen helpen.
Op Slack kun je bijvoorbeeld voor elke discussie een apart kanaal maken. De gebruiker heeft de vrijheid om op elk moment een kanaal te verlaten of eraan deel te nemen, in tegenstelling tot e-mailthreads. Interacties kunnen vertakken in hun eigen discussielijnen en individuen kunnen één-op-één gesprekken voeren met andere teamleden via directe berichten.
#4. Eenvoudig prestatie volgen
Managers kunnen zakelijke productiviteitstools gebruiken om projecten te schetsen en doelen te stellen voor hun teams op kantoor. U kunt ook in realtime zien hoe het personeel presteert ten opzichte van hun doelstellingen.
Het is handig om zowel positieve als negatieve aspecten van de prestaties van een organisatie te publiceren, zoals het corrigeren van fouten of het behalen van een belangrijke mijlpaal. Het verhoogt de output omdat het andere teamleden aanmoedigt om meer te werken en de zichtbaarheid en verantwoordelijkheid in uw systeem vergroot. De enige manier om ervoor te zorgen dat u geen deadline mist, is door constant uw huidige status te controleren.
Gratis beste productiviteitstools voor kleine bedrijven voor startups
Hieronder volgen de opmerkelijke gratis productiviteitstools voor kleine bedrijven voor startups.
#1. Vrijheid
Afleiding zoals het monitoren van website-analyses en browsen op sociale media kan het moeilijk maken om deadlines te halen. Om u op de taak te kunnen concentreren, kan de Freedom-app worden gebruikt om de toegang tot specifieke websites, meldingen en andere online onderbrekingen uit te schakelen.
Dit programma is superieur aan andere omdat het websites op al uw apparaten tegelijk beperkt, wat betekent dat u niet zomaar uw mobiele apparaat kunt gebruiken om de blokkering op uw desktopcomputer te omzeilen.
Vertel je teamgenoten dat je een "zone zonder afleiding" binnengaat, zodat ze het begrijpen als je niet op hun berichten reageert.
#2. kalender
Omdat het de vervelende taken van het plannen van vergaderingen en het boeken van werktijd voor haar rekening neemt, is Calendly een onmisbaar hulpmiddel voor ondernemers en marketeers. Met dit programma kunt u gebeurtenissen uit uw normale agenda importeren en conflicten plannen. Als iemand een afspraak met je moet plannen, kunnen ze dat doen via Calendly in plaats van je een agendaverzoek of heen en weer e-mails te sturen.
De buffers in deze tool maken het bijzonder nuttig. Gebruikers kunnen grenzen stellen aan last-minute meetings en buffertijden tussen meetings specificeren, zoals intervallen van 10 minuten voor reistijd of stretching. Niemand zal in staat zijn om een heleboel dingen in je dag te proppen of op het laatste moment iets toe te voegen met slechts een uur van tevoren als je dit beleid implementeert.
#3. Noisli
Als je moeite hebt met concentreren, achtergrondgeluiden wilt dempen of gewoon wilt ontspannen na een lange dag, kan Noisli je helpen. Hier mag je geen standaard white noise machine van verwachten. De juiste combinatie van geluiden kan je helpen je te concentreren en dingen voor elkaar te krijgen.
Werken in een huis met kinderen of huisgenoten kan moeilijk zijn vanwege al het lawaai. Als je moeite hebt om je te concentreren, probeer dan wat Noisli te spelen.
#4. Pushkogel
Waarschijnlijk wissel je overdag constant tussen gadgets. Van desktopcomputers tot mobiele apparaten zoals de iPad en iPhone, en weer terug. Hoe meer je overdag springt, hoe moeilijker het zal zijn om weer in de stroom van dingen te komen als je eenmaal bent afgeleid. Als al je gadgets zouden samenwerken, zou je tijd besparen en minder afleiding hebben. Dit is waarom je Pushbullet echt zou moeten gebruiken.
#5. 1Wachtwoord
We kunnen niet genoeg de noodzaak benadrukken van het gebruik van een sterk, uniek wachtwoord voor elk van uw online accounts. Het wordt onmogelijk om ze allemaal terug te roepen, en ze opschrijven is ook geen veilige optie. Dit is cruciaal wanneer u inlogt op een openbaar netwerk, zoals dat van een coffeeshop of bibliotheek, in plaats van uw privé, versleuteld netwerk thuis of op kantoor.
Dit probleem wordt behandeld door 1Password, die al uw wachtwoorden opslaat in een gecodeerde kluis waartoe niemand anders dan u toegang heeft. En wat als je ergens op moet inloggen? Een enkel hoofdwachtwoord is alles wat nodig is.
#6. Slaapcycluswekker
Ben je ooit vermoeider wakker geworden dan toen je naar bed ging, met een bonzend hoofd en een vertroebelde geest? In veel gevallen wordt deze ongewenste triade veroorzaakt door het ontwaken midden in (of in het diepste deel van) een slaapcyclus.
Als je elke nacht voldoende slaapt en opstaat wanneer je lichaam van nature wakker wordt, zul je je veel meer uitgerust voelen als je wakker wordt. Maar hoe herken je deze meest levendige fase? Een app genaamd Sleep Cycle kan uw slaappatroon volgen en u op het optimale tijdstip wakker maken. Je voelt je verjongd en klaar om de dag aan te gaan, je zult niet op een zijspoor worden gebracht door mentale mist of de drang om te slapen.
#7. scoren
Scoro is een uitgebreid programma voor het beheren van de activiteiten van een bedrijf. Het doel is om alledaagse handelingen te automatiseren, zodat u meer aandacht kunt besteden aan wat er echt toe doet: het tevreden stellen van de consument. U kunt uw team eenvoudig beheren, facturen maken en verzenden en de tijd bijhouden met Scoro.
Een van de handigste onderdelen is het teamdashboard. Op één handige locatie vind je alle informatie die je nodig hebt om de voortgang van projecten te volgen, van omzet tot budgetstatus tot volgende acties. Als iedereen in het team in realtime toegang heeft tot deze gegevens, is het veel eenvoudiger om deadlines te halen en, belangrijker nog, om je aan het vastgestelde budget te houden.
#8. Cyfe door Traject
Hoogstwaarschijnlijk gebruikt u een breed scala aan programma's, systemen en bronnen om zaken aan te pakken zoals: social media advertenties, analyses, klantenservice, enzovoort. Met Cyfe kan uw marketingteam alles op één centrale locatie afhandelen, in plaats van met veel tools te moeten jongleren. Freshbooks, Alexa, Basecamp, Instagram en vele andere zijn slechts enkele van de services die kunnen worden geïntegreerd.
#9. Beter team
Het wervingsproces kan zwaar en uitputtend zijn. Het plaatsen van vacatures op veel sites, het doorzoeken van sollicitaties en het voeren van sollicitatiegesprekken is een tijdrovend proces. Zelfs een klein deel van die procedure vereenvoudigen zou een enorme hulp zijn.
De eerste stap, het adverteren van beschikbare rollen, wordt vereenvoudigd met Betterteam. Het duurt maar een paar minuten om uw vacatures te verspreiden onder meer dan 100 van de meest prominente vacaturesites, wat aanzienlijk meer is dan u alleen zou kunnen bereiken. U kunt tienduizenden meer geïnteresseerde en gekwalificeerde mensen bereiken terwijl u uzelf ook een hoop tijd bespaart. Maak gebruik van de voordelen van op afstand werken, waaronder een groter vermogen om te netwerken met potentiële klanten en klanten.
#10. GoCo
U kunt alle gegevens van uw medewerkers op één plek centraliseren dankzij het GoCo-platform, dat integreert HR management, toeslagenadministratie en salarisverwerking in één gebruiksvriendelijke applicatie. Daarnaast kan de applicatie worden geïntegreerd met uw salarissysteem, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken of u zich aan de wet houdt. Last but not least biedt het een gestroomlijnde methode voor werknemers om uitkeringsaanvragen, vakantieverzoeken en andere administratieve taken in te dienen, waardoor de noodzaak voor onnodige heen en weer e-mails wordt verminderd.
#11. Bestandsstage
Als projecten vaak vastlopen in revisie en goedkeuring omdat te veel teamleiders commentaar leveren en talloze iteraties produceren, is een nieuwe procedure noodzakelijk. Filestage is een essentiële hulpbron voor teams die vaak aan een dergelijke samenwerking deelnemen. Het is een gecentraliseerd platform voor het beoordelen en herzien van creatief werk, waar zowel management als artiesten feedback en verzoeken om wijzigingen kunnen achterlaten. De veelzijdigheid van Filestage maakt het geschikt voor elke artistieke inspanning, omdat het meerdere bestandstypen kan verwerken.
#12. Connectteam
Het is mogelijk dat naarmate uw externe team zich uitbreidt, leden niet de kans krijgen om elkaar te leren kennen of dezelfde hechte band met collega's te vormen als vroeger. Dit is wanneer Connecteam van pas komt. De software kan worden gezien als een intern netwerk voor het personeel van uw bedrijf, dat de communicatie en het teamwork tussen hen vergemakkelijkt.
Werknemers kunnen andere teamleden in de organisatie vragen om mee te werken, managers kunnen berichten sturen naar het hele personeel en iedereen kan deelnemen aan enquêtes en opiniepeilingen om een idee te krijgen van de firma bijenkorf. Als uw bedrijf zijn personeelsbestand heeft uitgebreid als reactie op de COVID-19-pandemie, is dit een leuke manier om uw externe werknemers te helpen contact te maken met degenen op hun kantoor.
#13. Hubgets
Frontpage publiceerde de resultaten van een peiling in augustus 2020, waaruit bleek dat zakelijke e-mailaccounts meer overbelast zijn dan privé-e-mailaccounts. Tijdens de werkuren ontvangt de gemiddelde persoon eens in de zes minuten een e-mail (10 procent van de bevolking). Zonder de juiste structuur kan deze communicatie misplaatst of verward worden, wat de voortgang van initiatieven die een reactie vereisen, kan vertragen.
#14. Nextiva
Nextiva verbetert de efficiëntie door de communicatie te stroomlijnen en snellere voltooiing van projecten mogelijk te maken. Teams kunnen telefoneren, elkaar sms-berichten sturen, videogesprekken voeren of e-mails verzenden, en al deze gesprekken kunnen op één locatie worden gearchiveerd. Het is niet langer nodig om stapels berichten te doorzoeken of brede trefwoorden in een e-mailzoekmachine in te voeren om de laatste thread te ontdekken waaraan u werkte. Alles wat met uw gesprekken te maken heeft, vindt u op één plek.
#15. Kayak
Wat is een goede strategie om loyale klanten te behouden? Hulp die zowel snel is als op de individuele behoeften is afgestemd. Hiervoor kan de helpdesksoftware Kayako worden gebruikt, die zelfs een gesprek met een echt persoon simuleert tijdens uw afwezigheid.
Kayako is uniek onder vergelijkbare producten omdat het de ondersteuningskanalen van uw team, zoals e-mail, sociale media en livechat, op één locatie consolideert. Medewerkers hebben ook toegang tot een intern ondersteuningscentrum, wat de efficiëntie en productiviteit verbetert.
#16. Werkstroom
Die post-it's, blocnotes en stukjes papier kunnen achterblijven. Laat in plaats daarvan iedereen in uw team Workflowy gebruiken om hun gedeelde takenlijsten te maken en te beheren. Maak je geen zorgen dat dit zal resulteren in een lange en ongeorganiseerde lijst.
Met behulp van een zorgvuldige lay-out kunnen gerelateerde lijsten snel en eenvoudig van elkaar worden onderscheiden. Op dezelfde manier vereenvoudigt de functie #tags lijstbeheer en teamwerk door items met bepaalde onderwerpen te labelen. Hoewel het een eenvoudig programma is, is het een van de meest effectieve samenwerkingshulpmiddelen die er zijn.
#17. Trackr
Als uw marketing strategie omvat het gebruik van influencers, dan is het cruciaal dat alle leden van het marketingteam toegang hebben tot informatie over welke influencers verantwoordelijk zijn voor de meest succesvolle campagnes en welke te kort schieten. Met Traackr kan iedereen deze informatie bijhouden en de verantwoordelijkheid op zich nemen om influencers te managen. Bovendien vergemakkelijkt het de mogelijkheid voor leidinggevenden om op elk moment in te checken en de voortgang van de medewerkers te volgen.
#18. nTaak
Het kan moeilijk zijn om bezig te blijven als er zoveel bewegende delen van een project zijn, maar software zoals nTask helpt de last te verlichten.
Het bijhouden van projecttaken, het visualiseren van uw voortgang, het ontvangen van statusupdates en meer is een fluitje van een cent met behulp van nTask, een alles-in-één software voor projectbeheer en taakbeheer.
#19. GanttPro
Een van de belangrijkste aspecten van elk project is ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit. Jij en je team zullen tijd verliezen met proberen te achterhalen wat er gebeurt als je eenmaal gedesoriënteerd raakt, wat een negatieve invloed zal hebben op je output.
Al uw teamleden zullen op dezelfde pagina staan met behulp van GanttPRO, de webgebaseerde Gantt-kaartsoftware. Deelnemers aan een project kunnen snel een momentopname krijgen van de status van het plan dankzij een visueel aantrekkelijke Gantt-diagramtijdlijn. De mogelijkheid om samen te werken garandeert dat er geen informatie over het hoofd wordt gezien.
# 20 slap
Het is de beste software voor groepsprojecten omdat het de communicatie over de hele linie stroomlijnt. Het werkt met de programma's waar u al op vertrouwt, waaronder Google Drive, Dropbox en Box.
Welke productiviteitstool is het beste voor u?
Als u meer geavanceerde mogelijkheden nodig heeft, kan een abonnementsplatform de moeite waard zijn, maar u moet uw eisen zorgvuldig afwegen voordat u kiest welke productiviteitstool u wilt downloaden en gebruiken. U moet ook een goed idee hebben van de functies die u denkt nodig te hebben, aangezien gratis en goedkope softwareoplossingen vaak beperkend kunnen zijn in termen van het scala aan aangeboden tools, terwijl geavanceerde software eigenlijk aan elke vraag kan voldoen.
Is Microsoft Excel een gratis productiviteitstool voor kleine bedrijven voor startups?
Software die is ontworpen om de efficiëntie te verhogen, omvat de bovengenoemde spreadsheets en tekstverwerkers, evenals presentatieprogramma's zoals PowerPoint, grafische presentatie-editors zoals Kid Pix en publicatieprogramma's zoals Microsoft Publisher. Met het gebruik van deze tools kunnen docenten hun lessen verrijken en studenten op zinvolle manieren betrekken die veel verder gaan dan wat kan worden bereikt met traditionele lesmethoden. Excel, als voorbeeld van een gratis productiviteitstool voor kleine bedrijven, is erg handig in wiskunde- en natuurkundelessen.
Excel kan numerieke informatie onmiddellijk omzetten in een grafische weergave. Met deze methode kan de instructeur een grafiek of grafiek gebruiken om de variatie in de resultaten van een experiment of enquête aan te tonen. Deze visuele weergave is net zo cruciaal als de onderliggende cijfers. Voor sommige kinderen is het visualiseren van de gegevens in een grafiek of grafiek essentieel om de verschillen te begrijpen.
Wat zijn manieren om productiviteit te meten?
De onderstaande tips kunnen u helpen bij het meten van uw productiviteit;
- Al het werk gedaan krijgen.
- Uitstekend beheer van de tijd
- Geconcentreerd op winst
- Feedback en peer-assessment.
- Arbeidstijd vergelijken met geproduceerde goederen.
- Bewaken voortgang medewerkers.
- Klanttevredenheid.
Hoe wordt de bedrijfsproductiviteit bepaald?
Door de totale output te delen door de totale input, kan de arbeidsproductiviteitsvergelijking worden gebruikt om de productiviteit van werknemers te berekenen. Stel dat uw bedrijf 1,500 arbeidsuren heeft besteed aan de productie van $ 80,000 aan goederen of diensten (input). Om de arbeidsproductiviteit van uw bedrijf te bepalen, deelt u 80,000 door 1,500, wat resulteert in het getal 53.
Wat zijn de algemene toepassingen van productiviteitstools?
Bedrijven kunnen hun aanbod en de tevredenheid van hun klanten verbeteren door middel van verhoogde productiviteit en efficiëntie. Doelen kunnen worden vastgesteld, taken kunnen worden toegewezen, voortgang kan worden gevolgd, rapporten kunnen worden gegenereerd en werknemers kunnen op de hoogte worden gehouden dankzij realtime communicatie en andere functies die mogelijk worden gemaakt door productiviteitssoftware.
Wat zijn de factoren die de productiviteit verhoogden?
Hier zijn de meest relevante factoren die u kunnen helpen de productiviteit te verhogen;
- Positieve houding en betrokkenheid van management,
- Proactieve medewerkers,
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Gereedschappen en apparatuur om de productiviteit te verhogen
- Beschikbaarheid van water, stroom en andere benodigdheden”
Conclusie
Het is duidelijk dat er veel voordelen zijn aan het gebruik van deze gratis en op kantoor gebaseerde zakelijke productiviteitstools voor startups. Ze kunnen u helpen uw efficiëntie te maximaliseren door alledaagse klusjes te automatiseren, uw tijd en energie gelijkmatig over projecten te verdelen, uw beschikbare tijd optimaal te benutten en over het algemeen een hoog outputniveau te behouden. U kunt uw werk beter organiseren, voorkomen dat u op een zijspoor wordt gezet en uw werk op tijd afmaken met hun hulp.
Veelgestelde vragen
Waarom worden het productiviteitstools genoemd?
De oorsprong ervan is terug te voeren op het feit dat gratis tools voor bedrijfsproductiviteit voor startups de capaciteit op kantoor vergroten, met name onder typisten en kenniswerkers op kantoor, hoewel de huidige toepassing ervan veel breder is.
Is Google Documenten een productiviteitssoftware?
Google Docs is een set gratis, webgebaseerde tools voor kantoorproductiviteit. Het is dus een reeks programma's die zijn ontworpen om het maken van papers, spreadsheets en presentaties te vergemakkelijken, die allemaal standaard zijn in de zakenwereld.
Welke technologie wordt gebruikt in het bedrijfsleven?
Het gebruik door werknemers van computers, netwerken, printers, mobiele apparaten en softwaretoepassingen draagt allemaal bij aan het algemene doel om de productiviteit te verhogen en verspilling te verminderen.
Gerelateerde artikelen
- CLASSIC BRANDS MATRAS: Overzicht, beoordelingen en wat u moet weten
- Vijf voordelen van het gebruik van software voor personeelsplanning
- Werknemersschema: typen en de beste 5 apps voor werkschema's voor werknemers
Referentie
