Elk bedrijf dat producten verkoopt, heeft een van de hoogste kapitaaluitgaven: voorraad. Dit soort bedrijfsbalans geeft hoogstwaarschijnlijk aan dat voorraad een aanzienlijk deel van het werkkapitaal verbruikt en daarom een aanzienlijk onderdeel van de vlottende activa vormt. Bovendien is het vinden van een goede plek tussen voorraad en verkoop essentieel in de detailhandel. Het is cruciaal om uw voorraadorders precies goed te krijgen om de verkoop en winstgevendheid te maximaliseren en tegelijkertijd uw magazijn en inventaris effectief te beheren. Daarom is voorraadomzet zo'n cruciale maatstaf voor effectief voorraadbeheer. In dit stuk vindt u alles wat u moet weten over voorraadomzet in boekhouding, soorten, het tarief en controle.
Wat is inventaris
De term "inventaris" wordt gebruikt om zowel de grondstoffen als de afgewerkte producten te beschrijven die bij de hand worden gehouden voor potentiële klanten om te kopen. De inventaris van een bedrijf is een waardevol bezit omdat het rechtstreeks verband houdt met de ontwikkeling van de omzet en uiteindelijk de winst voor de aandeelhouders.
In de boekhouding verwijst voorraad naar items die nog niet zijn verkocht, maar die worden voorbereid voor verkoop.
Voorraadbeheer omvat het bijhouden van alle grondstoffen, eindproducten en componenten van een bedrijf. Als je de leiding hebt over een bedrijf, is het eigenlijk jouw taak om voorraadbeheer te oefenen, zodat je altijd weet hoeveel voorraad je hebt en snel kunt reageren als die op is.
Zowel detailhandelaren als fabrikanten kunnen in bedrijf blijven als ze voorraad bij de hand hebben om te verkopen of te gebruiken in de productie. Terwijl voor veel bedrijven de beschikbare voorraad een aanzienlijk bezit vertegenwoordigt, kan het dragen van een overschot aan items een last zijn.
Wat is voorraadomzet
Voorraadomzet is een financiële ratio die laat zien hoe vaak een bedrijf zijn voorraad omzet in verhouding tot de kosten van verkochte goederen (COGS) in de loop van een specifieke periode.
De boekhoudkundige term "voorraadomzet" is een maat voor het aantal keren dat voorraad wordt verkocht of gebruikt in een tijdsperiode zoals een jaar. Het bepaalt of een bedrijf al dan niet een buitensporige voorraad heeft in verhouding tot zijn verkoopvolume. Door de omloopsnelheid van de voorraad te delen door het aantal dagen in de periode (meestal een fiscaal jaar), kan een bedrijf een idee krijgen van hoe lang het gemiddeld duurt om zijn voorraad te verkopen.
In het bedrijfsleven heeft de omloopsnelheid van de voorraad betrekking op de snelheid waarmee een organisatie haar voorraad artikelen verkoopt en aanvult. Het meet hoe snel een bedrijf zijn goederenvoorraad verkoopt en kan aangeven hoe goed het producten vervoert of een waarschuwingssignaal voor moeilijkheden in het verschiet als de verkoop traag is en er voorraden ontstaan.
Het concurrentievermogen en de prestaties binnen de bedrijfstak kunnen worden geëvalueerd door de voorraadomzet te vergelijken met historische ratio's, geplande ratio's en branchegemiddelden. Afhankelijk van hoe hun activiteiten werken, kan de snelheid waarmee een bedrijfstak zijn voorraad omzet echter sterk variëren.
Soorten inventaris in de boekhouding
Over het algemeen zijn er vier basistypen inventaris in de boekhouding; grondstoffen, onderhanden werk (WIP), koopwaar en benodigdheden, en gereed product. Organisaties kunnen deze vier primaire groepen gebruiken om hun aanbod en verwachte vraag beter te organiseren en bij te houden. Om bedrijven te helpen hun voorraad nauwkeuriger en efficiënter te beheren, is het echter mogelijk om de primaire categorieën verder onder te verdelen.
#1. Grondstoffen
Grondstoffen zijn de basiscomponenten waaruit een bedrijf zijn goederen of producten vervaardigt. Ranke ruwe ingrediënten, zoals olie die wordt gebruikt om shampoo te maken, zijn vaak niet te onderscheiden van hun oorspronkelijke vorm in het eindproduct.
#2. Veiligheidsvoorraad en anticipatievoorraad
Veiligheidsvoorraad verwijst over het algemeen naar het overschot aan goederen dat een bedrijf bij de hand heeft in geval van nood. Hoewel er opslagkosten verbonden zijn aan veiligheidsvoorraad, helpen ze klanten tevreden te houden. Evenzo vormen grondstoffen of voltooide goederen die een bedrijf van tevoren koopt op basis van projecties van de toekomstige vraag, de anticipatievoorraad. Een bedrijf kan in veiligheidsvoorraad investeren als verwacht wordt dat de prijs van belangrijke grondstoffen zal stijgen of als er een verkooppiek dreigt te komen.
#3. Voorraad ontkoppelen
De term "ontkoppelingsvoorraad" verwijst naar de overtollige materialen of onderhanden werk op elk station van een productielijn. Hoewel het gebruikelijk is dat bedrijven een soort noodvoorraad bij de hand hebben, kunnen alleen bedrijven die te maken hebben met productproductie profiteren van het ontkoppelen van de voorraad in het geval dat afzonderlijke elementen van de productielijn met verschillende snelheden werken.
#4. Componenten
Componenten zijn vergelijkbaar met grondstoffen. Dit is in die zin dat het ook de materialen zijn die een bedrijf gebruikt om zijn product te vervaardigen. In tegenstelling tot grondstoffen zijn componenten zoals een schroef echter nog steeds gemakkelijk te herkennen in het eindproduct.
#5. Onderhanden werk (WIP)
De term "work in progress" (WIP) inventaris verwijst naar producten die momenteel worden geproduceerd. Deze posten kunnen arbeid, overheadkosten, grondstoffen of componenten omvatten, en misschien zelfs verpakkingsmateriaal.
#6. Afgewerkte producten
Producten die als "voltooid" worden beschouwd, zijn in feite producten die zijn vervaardigd en nu te koop zijn.
#7. Goederen voor onderhoud, reparatie en operaties (MRO).
MRO staat voor 'materialen, gereedschappen en benodigdheden'. Kortom, het verwijst naar de inventaris die nodig is voor de productie van een goed of de werking van een bedrijf.
#8. Service-inventaris
Service-inventaris is een management accounting term. Het beschrijft de hoeveelheid van een bepaalde dienst die een bedrijf gedurende een bepaalde periode kan leveren. Een hotel met 20 kamers heeft bijvoorbeeld een service-inventaris van 140 overnachtingen per week.
#9. Verpakkings- en verpakkingsmaterialen
Over het algemeen worden er drie verschillende soorten materialen gebruikt voor het verpakken. In de eerste plaats beschermt de primaire verpakking het product en maakt het de praktische toepassing ervan mogelijk. Secundaire verpakking is de verpakking die wordt gebruikt voor het eindproduct. En dit kan labels of informatie over de SKU bevatten. Tertiaire verpakking verwijst naar het verpakken van goederen in grote hoeveelheden voor levering.
#10. Cyclus inventaris
Bedrijven bestellen hun fietsartikelen meestal in bulk om geld te besparen op schapruimte. Wanneer bedrijven cyclische inventaris bestellen, doen ze dat in partijen om ervoor te zorgen dat ze de juiste hoeveelheid goederen hebben en tegelijkertijd de laagst mogelijke opslagkosten behouden.
#11. Theoretische inventaris
Theoretische inventaris is de kleinste hoeveelheid voorraad die een bedrijf nodig heeft om een procedure af te ronden zonder te hoeven wachten. Het wordt ook wel boekinventaris genoemd. De productiesector en de voedingsmiddelenindustrie zijn de meest voorkomende gebruikers van theoretische inventarisatie. Bij het meten ervan wordt de echte formule gebruikt in plaats van de theoretische.
#12. Overtollige voorraad
De term "overtollige voorraad" verwijst naar onverkochte of ongebruikte grondstoffen of grondstoffen die een bedrijf niet verwacht te gebruiken of verkopen, maar waarvoor desondanks moet worden betaald om ze aan te houden. Dit type inventaris wordt ook wel 'verouderde inventaris' genoemd.
#13. Transit inventaris
Transitvoorraad, ook wel pijplijnvoorraad genoemd, verwijst naar goederen die worden overgebracht van de fabrikant naar de magazijnen en vervolgens naar de uiteindelijke distributiepunten. Het kan weken duren om voorraad te verhuizen tussen magazijnen.
Wat is voorraad in een bedrijf?
Voorraad is een brede term die alle goederen, goederen, koopwaar en materialen omvat die door een bedrijf worden bewaard met de bedoeling ze op de markt te verkopen om winst te maken.
Voorraad in een productiebedrijf omvat niet alleen het eindproduct dat is geproduceerd en nu beschikbaar is voor verkoop, maar ook de grondstoffen die bij de productie worden gebruikt, evenals de halffabrikaten die in het magazijn zijn opgeslagen of die op de fabrieksvloer.
Hoe kan de voorraadomzet worden verbeterd?
Om de winst te optimaliseren zonder te veel te investeren of buitensporige risico's te nemen, gebruiken sommige winkels software voor inkoopbudgettering of voorraadbeheer die 'open-to-buy'-aankopen mogelijk maakt. Een pull-through-productiemethode is een optie voor bedrijven met gestroomlijnde toeleveringsketens en snelle productietijdlijnen, dit vertraagt de verwerving van grondstoffen tot nadat een consument een bestelling voor het product heeft geplaatst.
Wat zijn de twee belangrijkste inventarisatiemethoden?
De twee basismethoden van inventarisatie zijn;
- FIFO
- LIFO
Bij het gebruik van de FIFO-methode wordt ervan uitgegaan dat de dingen die als eerste zijn gekocht, ook het magazijn zullen verlaten. Met andere woorden, volgens het FIFO-systeem worden de artikelen die u verkoopt, afgetrokken van de eerste lijst met producten die uw winkel of magazijn zijn binnengekomen.
In LIFO ga je ervan uit dat het tegenovergestelde het geval is, namelijk dat de laatste items of goederen die je winkel binnenkomen, degene zijn die als eerste naar buiten gaan.
Wat is het belangrijkste doel van inventarisatie?
De inventaris dient als veiligheidsklep tussen productie en detailhandel. Dit is door overtollige capaciteit op te nemen en producten bij de hand te houden voor wanneer klanten ze het meest nodig hebben. Een bedrijf kan dit alleen bereiken door nauwgezet voorraadbeheer plus, indien nodig, de implementatie van een toegewijde IT-infrastructuur.
Wat is een ander woord voor voorraad in het bedrijfsleven?
Voorraadomzet wordt ook wel voorraadwisselingen, koopwaar omzet, voorraadomslag, voorraad draait, wordt en voorraad omzet.
Wat zijn de functies van inventaris?
Het primaire doel van voorraadbeheer is om de juiste hoeveelheid en soort grondstoffen, onderhanden werk en afgewerkte producten vast te stellen die beschikbaar moeten zijn voor productie-, assemblage- en detailhandelactiviteiten, terwijl de overhead tot een minimum wordt beperkt.
Wat is voorraadbeheer
Voorraadbeheer, of voorraadbeheer, verwijst naar het bijhouden van de items die een bedrijf op elk moment bij de hand heeft. Dit ongeacht of ze zich fysiek in één centraal magazijn of op meerdere locaties bevinden. Voorraadbeheer omvat het verzorgen van goederen vanaf het moment dat u ze ontvangt totdat ze aan klanten worden verkocht of worden weggegooid (niet ideaal). Voorraadcontrolesystemen helpen ook bij het volgen van hun (de goederen) circulatie, gebruik en opslag.
Een strakke controle over uw inventaris betekent dat u altijd precies de juiste hoeveelheid van elk product bij de hand heeft. Bovendien vereist het onderhouden van een gezonde toeleveringsketen zorgvuldig voorraadbeheer om inkooporders bij te houden. Daarom kunt u systemen opzetten om te helpen bij het voorspellen en u de mogelijkheid bieden om bestelpunten te specificeren.
Het overkoepelende doel is om de inkomsten te verhogen en tegelijkertijd zo weinig mogelijk voorraad in uw magazijn aan te houden. Het succes van uw bedrijf mag echter niet ten koste gaan van tevreden klanten. Hoewel handmatig voorraadbeheer een optie is, zijn er ook geautomatiseerde methoden beschikbaar. En het zijn beide opties om de kans op het maken van kostbare fouten bij het volgen van voorraadniveaus te verkleinen.
Het belang van voorraadbeheer
Voorraadbeheer stelt bedrijven in staat om meer strategische aankopen te doen. Deze methode wordt ook wel 'voorraadbeheer' genoemd. Het helpt om optimale voorraadniveaus te behouden, opslagkosten te verminderen en te voorkomen dat essentiële items opraken.
Voorraadbeheer stelt bedrijven effectief in staat hun winst te maximaliseren. Het helpt bedrijven hun lopende activa, rekeningsaldi en financiële rapporten te onderzoeken, terwijl de kosten van aandeleninvesteringen worden geminimaliseerd. Het is van vitaal belang omdat het u ervan weerhoudt een fortuin uit te geven aan een aandeel dat u niet zult gebruiken en het in plaats daarvan gemakkelijker maakt om u te concentreren op wat u nodig heeft.
Het is een methode om ervoor te zorgen dat een bedrijf de vraag van zijn klanten kan bijhouden. En rekt ook zijn financiën uit als reactie op veranderingen. Met een goed voorraadbeheer kunt u uw inkomsten maximaliseren met een minimale voorraad terwijl u uw klanten tevreden houdt. Als het goed wordt gedaan, kan het bedrijven helpen hun huidige activaspreiding, cashflow en financiële overzichten te evalueren.
Conclusie
De omloopsnelheid van de voorraad van een bedrijf is een goede indicator van hoe regelmatig de fysieke goederen worden verkocht. De omloopsnelheid geeft aan het bedrijf aan of zijn producten al dan niet snel verkopen. De gegevens helpen op hun beurt het bedrijf bij het nemen van beslissingen.
Hoewel de 'sweet spot' voor voorraadomzet varieert per markt en bedrijfsgrootte, is een goede vuistregel ergens tussen de vier en acht keer per jaar.
Wanneer een bedrijf een hoge omloopsnelheid van de voorraad heeft, betekent dit dat het zijn producten snel verkoopt en een sterke winst maakt. Als de voorraad echter te snel omslaat, kan dat betekenen dat het bedrijf niet genoeg van de goederen vervoert die klanten willen.
Gerelateerde artikelen
- WAT IS WERKNEMERSOMZET: betekenis, soorten en voordelen
- Omzetpercentage: definitie, tarief en hoe het te berekenen
- INVENTARISBEHEER & SYSTEEM: Best Practices
- Hoe het personeelsverlooppercentage te berekenen
- BESTE APPS VOOR VOORRAADBEHEER IN 2023
- INVENTARIS VOLGSYSTEEM: Wat is het, soorten en gratis tools
- BENCHMARKING: Wat is het, proces en belang
- BELASTINGVRIENDELIJKE STATEN: Beste staten voor pensionering, middenklasse en hoge inkomens
Referentie
