Wagenparkbeheersoftware is de juiste keuze als u de leiding heeft over een wagenpark of als u veldwerkers hebt die moeten worden uitgezonden. Hier zijn enkele redenen waarom elk bedrijf in dit soort software zou moeten investeren.
Het beste is dat u dergelijke software voor bijna elk wagenparktype kunt implementeren. Dus als u aan het werk bent, kunt u ook wagenparkbeheersoftware gebruiken als een graafmachine tracker.
Hier zijn enkele redenen waarom u wagenparkbeheersoftware nodig heeft.
#1. Minder papierwerk
Een belangrijk voordeel van wagenparkbeheersoftware is dat het papierwerk vermindert en tijd bespaart. Hoe minder tijd u besteedt aan papierwerk, hoe meer tijd u kunt besteden aan uw kernactiviteiten.
Uit een onderzoek van Oxford Economics is gebleken dat 'papierwerkkosten' 5% tot 7% van de totale kosten van een organisatie uitmaken. Er wordt ook gezegd dat in de meeste bedrijfstakken de papierwerkkosten jaarlijks stijgen en dat het risico op fouten en fraude toeneemt als gevolg van slechte archiveringssystemen.
#2. Betere efficiëntie
U hebt software voor wagenparkbeheer nodig omdat deze u helpt de efficiëntie te verbeteren. De software zorgt voor nauwkeurige kilometer- en brandstofverbruikregistraties, wat betekent dat u precies weet hoeveel uw voertuigen worden gebruikt.
Met deze gegevens in de hand kunt u de risico's van ongevallen beter beheren en bestuurders identificeren die anderen in gevaar brengen.
U levert ook een betere klantenservice omdat u te allen tijde kunt volgen wat er met uw wagenpark gebeurt. De software helpt u de onderhouds- en brandstofkosten te verlagen door efficiëntere routes voor chauffeurs mogelijk te maken en de stilstandtijd tijdens stops of files te verminderen.
#3. Meer controle over onderhouds- en brandstofkosten
Goede software voor wagenparkbeheer kan u ook helpen uw voertuigen efficiënter te beheren door u in staat te stellen het onderhoud van voertuigen en de brandstofkosten bij te houden.
In de wereld van vandaag is alles verbonden via internet. Iedereen kan binnen enkele seconden een andere persoon een sms of een e-mail sturen.
Als je beheer van uw wagenpark, dan is het logisch dat u een manier heeft om bij te houden hoeveel geld er wordt uitgegeven aan onderhoud en brandstof, zodat u niet voor verrassingen komt te staan als de rekening aan het einde van de maand binnenkomt.
#4. Vermindering van ongevallen en onderhoudskosten
Er zijn veel redenen waarom u wagenparkbeheersoftware zou moeten overwegen. Een daarvan is dat het u kan helpen het aantal ongevallen en onderhoudskosten te verminderen.
Goede software detecteert automatisch wanneer een van uw voertuigen een ongeval heeft en kan u ook een schatting geven van hoeveel geld u aan reparaties gaat uitgeven.
Op deze manier weet u, als er iets met een van uw voertuigen gebeurt, in ieder geval welke schade er is aangericht en hoeveel het gaat kosten voordat iemand zelfs maar de verzekeringsmaatschappij belt.
Een Graafmachine-tracker stelt u in staat om de kostbaarste activa van uw bedrijf in de gaten te houden.
#5. Betere klantenservice
Een goede klantenservice kan helpen om uw klanten te behouden en kan u ook helpen om uw bedrijf te laten groeien. Software voor wagenparkbeheer is een geweldige manier om de klantenservice te verbeteren.
Met wagenparkbeheersoftware kunt u eenvoudig volgen wanneer voertuigen gepland zijn voor onderhoud of reparatie, zodat ze kunnen worden gerepareerd voordat ze te oud worden en ingrijpende reparaties nodig hebben. Dit bespaart geld door grotere reparaties in de toekomst te voorkomen.
Conclusie
De voordelen van wagenparkbeheersoftware zijn talrijk en kunnen u helpen uw dagelijkse activiteiten te stroomlijnen. Het is belangrijk op te merken dat niet alle softwareoplossingen op dezelfde manier zijn gemaakt, dus doe je onderzoek voordat je je aan het ene of het andere platform vastlegt.
