Betaalde vrije tijd (PTO) is een belangrijk onderdeel van het vermogen van een bedrijf om productief te zijn en geld te verdienen. Hoewel het gebruikelijk is, zijn veel ondernemingen niet verplicht om hun werknemers het beste PTO-beleid te geven als onderdeel van hun secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma. Dit artikel gaat over de standaard voorbeelden van PTO-beleid voor een klein bedrijf en de onbeperkte voordelen die ermee gepaard gaan.
PTO-beleid
Een beleid voor betaald verlof (PTO) combineert vakantie-, ziekte- en persoonlijke tijd in een enkele reeks dagen die werknemers kunnen gebruiken wanneer ze betaald verlof gaan opnemen. Een PTO-beleid stelt een pool van dagen in die een werknemer kan kiezen om te gebruiken.
In het PTO-beleid staat dat medewerkers enige tijd uitbetaald kunnen worden. Werknemer is vrij om de PTO naar eigen inzicht te gebruiken. Doktersbezoeken, schoolconferenties, Johnny ophalen bij de bushalte, wachten op een ovenreparateur, of griep. Het gebruik van tijd is niet langer de verantwoordelijkheid van de staat, wat weer een stap is in de richting van het behandelen van werknemers als de volwassenen die ze zijn.
Hoe werkt de aftakas?
Wanneer ze worden aangenomen, zijn een paar echte werknemers misschien gewend aan een bepaald aantal dagen voor vakantie, ziekteverlof en andere persoonlijke behoeften. Met een PTO-beleid verdient elke werknemer in de loop van de tijd een bepaald aantal PTO-uren. Deze uren worden bijgehouden in een PTO-bank. Ze kunnen de gespaarde uren gebruiken voor vakanties, persoonlijke tijd of persoonlijke consulten. De aantal verdiende uren elke loonperiode kan stijgen naarmate een werknemer langer bij het bedrijf blijft. Een nieuwe werknemer mag slechts één uur per loonperiode verdienen, maar een veteraan mag er drie verdienen.
Voordelen van betaalde vrije tijd
Ze vinden het heerlijk om betaald verlof te krijgen. Sterker nog, een goed verlofbeleid is een groot pluspunt voor bedrijven die fijne mensen willen aannemen. Het is een solide dealmaker. PTO is goed voor uw medewerkers, maar ook voor u als werkgever. Hier zijn acht redenen waarom betaald verlof goed is:
#1. Verminderde burn-out van werknemers
Burn-out bij werknemers is een belangrijke reden waarom mensen niet zo hard werken en vrij nemen als dat niet nodig is. Zelfs uw beste werknemers zullen hierdoor minder gelukkig zijn op het werk.
Betaald verlof maakt het gemakkelijk voor werknemers om een pauze te nemen van het werk zonder zich zorgen te hoeven maken over hun loon. Met een heerlijke vakantie krijgen ze weer energie en zijn ze klaar om weer aan het werk te gaan.
In plaats van te wachten tot kerstavond, geeft u uw werknemers om de paar maanden een korte vakantie om stress te verminderen en de productiviteit te verhogen.
#2. Divers personeel
Je moet mensen aannemen die het werk kunnen doen, waar ze ook vandaan komen. De beste manier om dat te doen is ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt op het werk. Een doordacht PTO-beleid kan aantonen dat uw organisatie openstaat voor mensen van alle culturen.
Uw werknemers uit minderheidsgroepen kunnen speciale dagen met hun gezin doorbrengen als u het beste PTO-beleid heeft, zoals optionele vrije tijd. Dit geeft hen een reden om met u samen te werken in plaats van met een ander bedrijf.
#3. Verbeterd organisatorisch bewustzijn
Als u een verlof instelt beheersysteem, kunnen medewerkers hun managers en teams vertellen wanneer ze vrij nemen. Dit maakt het gemakkelijk voor managers om hun werkweken te plannen rond aankomende vrije tijd.
Ook weten de medewerkers wie de afwezige medewerker vervangt. Ze kunnen rechtstreeks met hen praten, wat minder invloed heeft op planningen en workflow.
#4. Verbeterde relatie op de werkplek
Door werknemers de keuze te geven uit verschillende typen PTO, maakt u het voor hen gemakkelijker om eerlijk te zijn over waarom ze vrije tijd nodig hebben. Het helpt managers ook om erachter te komen hoe belangrijk een situatie is.
Door dit wederzijdse respect kunnen mensen op alle niveaus van een organisatie beter met elkaar opschieten. Wanneer werknemers het management meer vertrouwen, is de kans groter dat ze zakelijke opvattingen en angsten delen die niet zo populair zijn.
#5. Concurrentievoordeel
Veel grote bedrijven geven hun werknemers betaald verlof. We hebben een punt bereikt waarop aftakas gebruikelijk is. Dat zijn uw medewerkers nu en in de toekomst van u gaan verwachten.
Met deze informatie is het gemakkelijk in te zien hoe een PTO-beleid dat goed is voor werknemers, u kan helpen goede mensen voor u te laten werken. Als u en een concurrent dezelfde positie, voordelen en vergoedingen bieden, kan een solide PTO-beleid het verschil maken.
#6. Verbeterd talentbehoud
PTO's geven uw medewerkers veel vrijheid en laten zien dat u hun behoeften begrijpt. Ze helpen u vertrouwen op te bouwen, wat de sleutel is tot langdurige relaties met uw medewerkers.
Het helpt u te voldoen aan de basisbehoeften van mensen om zich gewaardeerd en opgemerkt te voelen, waardoor u goede medewerkers langer kunt behouden.
#7. Verbeterde merkwaarde
Internal branding is cruciaal, zelfs als klantwaarde het belangrijkste is. Als je het beste talent wilt aantrekken en behouden, moet je jezelf neerzetten als een betrouwbaar bedrijf waar mensen voor willen werken en waar ze op lange termijn loyaal aan zullen zijn. Het verstrekken van royale vakantievoordelen kan het moreel en de loyaliteit onder de medewerkers stimuleren.
Procederen, dat duur kan zijn en schadelijk kan zijn voor de reputatie van een bedrijf, wordt ook vermeden. De meeste succesvolle bedrijven hebben ook een royaal best betaald verlofbeleid (PTO).
#8. Beter begrip van uw personeelsbestand
Een effectieve verlofmanager laat zien welke soorten PTO de meeste afwezigheden veroorzaken. Gebruik deze informatie om te zien of er een hoogseizoen is voor elk bepaald type vakantietijd.
Misschien wilt u weten waarom er bijvoorbeeld rond de maand april een piek is in het aantal vakantie-PTO-aanvragen. Vervolgens kunt u eventuele voor de hand liggende problemen elimineren voordat ze gevaarlijk worden.
Nadelen van een PTO-beleid
Dit zijn de nadelen van het PTO-beleid.
#1. Sommigen zullen ziekteverlof oppotten
Dit jaar heeft laten zien hoe belangrijk het is om thuis te blijven als je ziek bent. Maar omdat PTO geen onderscheid maakt tussen vakantietijd en ziektetijd, is de kans groter dat werknemers die zich niet lekker voelen op het werk "zwaar gaan" om hun PTO te sparen voor vakanties. Zieke werknemers verspreiden ziektes, waardoor meer mensen hun werk missen en de algehele productiviteit daalt. Bovendien wil niemand verkouden worden van een collega die niet gewoon thuis blijft.
#2. U kunt uiteindelijk meer uitbetalen
In veel staten moeten werkgevers betalen voor ongebruikte vakantietijd wanneer een werknemer vertrekt, maar niet voor ziektedagen of persoonlijk verlof. Maar omdat PTO geen verschil maakt tussen verschillende soorten verlof, kunnen werkgevers uiteindelijk meer uitbetalen.
#3. PTO betekent vaak minder verlof
SHRM zegt dat bedrijven met een PTO-beleid hun werknemers gemiddeld 17 vrije dagen geven, plus eventuele bedrijfsvakanties. Als een kandidaat wat snel rekent en ontdekt dat hij meer zou hebben met een traditioneel verlofplan, willen ze misschien niet werken voor een bedrijf dat PTO aanbiedt.
Beste Pto-beleid
De beste PTO-polissen helpen u (de werkgever), uw werknemers en uw bedrijf als geheel. PTO-beleid is altijd het beste om volledig, genereus en flexibel te zijn, zodat werknemers zich gewaardeerd en verzorgd voelen. Dit maakt ze loyaler aan uw bedrijf en kan ze productiever maken.
Rob Walen, CEO en mede-oprichter van PTO Exchange, zei dat de beste PTO-polissen voordelen bieden die flexibel, gevarieerd en gemakkelijk mee te nemen zijn. "Zowel de werknemer als de werkgever winnen als ze allebei blij zijn met het beleid en er iets uit halen."
Hier zijn enkele manieren om het beste beleid voor PTO te maken.
#1. Maak het aantrekkelijk
Millennials en Gen Z, die het grootste deel van het moderne personeelsbestand uitmaken, hechten meer waarde aan flexibiliteit op de werkplek dan ooit. Millennials zullen eerder bij een bedrijf blijven als ze meer autonomie krijgen over hun werkschema's en vergoedingen. Daarom is het in uw eigen belang om een strategie te volgen die aan deze behoefte voldoet. Een belangrijk kenmerk van een flexibel beleid is dat het meerdere vormen van betaald verlof omvat en werknemers de mogelijkheid biedt om degene te kiezen die het beste bij hun behoeften past.
Overweeg om naast het standaard PTO-beleid voor kleine zakelijke vakanties persoonlijk of medisch verlof toe te staan voor een meer inclusieve werkplek.
Door werknemers vrij te laten vragen wanneer ze maar willen, laat je zien dat je hun inbreng op prijs stelt en geen dictatoriaal bedrijf voert.
#2. Maak het duidelijk en begrijpelijk
Het is van groot belang dat in uw PTO-programma duidelijk is wat wel en niet mag. Zo voorkom je problemen als ondernemer en voelen je medewerkers zich verzorgd en op de hoogte. Het PTO-beleid moet in duidelijke, gedetailleerde taal zijn geschreven en beschikbaar zijn voor iedereen die bij uw bedrijf werkt. Zorg ervoor dat de polis betrekking heeft op elk type werknemer dat u heeft.
#3. Een beleid maken op basis van de bedrijfscultuur
Hoewel een onbeperkt PTO-beleid in theorie fantastisch lijkt, is het in de praktijk misschien niet zo effectief als de bedrijfscultuur ontmoedigt werknemers om vrij te nemen. U kunt de juiste beleidsstijl niet kiezen zonder eerst zoveel mogelijk te leren over uw bedrijf, uw personeel en de cultuur van uw organisatie of vakgebied.
#4. Incentives of voordelen aanbieden
Een vorm van betaald verlof die vaak onder vuur komt te liggen, is de "use it or lose it"-bepaling, die stelt dat niet-gebruikte vakantiedagen aan het einde van het jaar komen te vervallen. Aan de ene kant kan opbouw het moreel stimuleren door werknemers meer vrije tijd te geven, maar het kan ook ontmoedigend werken als werknemers denken dat ze hun PTO niet kunnen of mogen gebruiken.
#5. Overweeg mogelijkheden te bieden voor persoonlijke vrije tijd
Medewerkers van Adobe komen elke vijf jaar in aanmerking voor een betaalde sabbatical, terwijl Google maximaal drie maanden onbetaald verlof toestaat. Als uw bedrijf geen digitale kolos is en zijn werknemers geen sabbaticals nodig hebben, kunt u overwegen om hen betaalde vrije tijd (PTO) te geven om vrijwilligerswerk te doen, wat de liefdadigheidsactiviteiten van uw organisatie een boost zal geven en werknemers ook een gevoel van doelgerichtheid geeft en waardering voor hun werk. Vrijwilligersdagen bij bedrijven blijken ook een productieve teambuildingactiviteit te zijn.
Voorbeelden van PTO-beleid
Kaders voor vakantiebeleid kunnen op verschillende manieren worden georganiseerd. Beide bieden werknemers betaald verlof, maar het aantal dagen en de flexibiliteit van elk zijn verschillend. Laten we eens kijken naar de verschillende voorbeelden van PTO-beleid
#1. Traditionele aftakas
Een traditioneel beleid voor betaald verlof zou de vrije tijd van werknemers in verschillende categorieën indelen voor zaken als vakantie, ziekteverlof en persoonlijke tijd. Vrijwilligerswerk en dagen voor de balans tussen werk en privé zijn slechts twee voorbeelden van de vele soorten PTO-beleid die werknemers kunnen bieden. Kandidaten zijn misschien meer geïnteresseerd om voor u te werken op basis van hoe u betaald verlof classificeert.
Het behoud van personeel kan worden verbeterd met traditionele voorbeelden van PTO-beleid waarmee werknemers meer vrije tijd kunnen opbouwen terwijl ze bij het bedrijf blijven. Werknemers zullen eerder in hun huidige functie blijven, wat hun levensduur kan verlengen.
#2. Flexibele aftakas
Als het gaat om betaalde vrije tijd (PTO), hebben werknemers doorgaans een bepaald aantal ziektedagen, vakantiedagen en persoonlijke dagen tot hun beschikking. Met flexibele voorbeelden van PTO-beleid hebben werknemers echter meer speelruimte in de besteding van hun PTO.
Werknemers die ouders zijn en een vrije dag nodig hebben om een schoolevenement of -activiteit bij te wonen, kunnen dit een nuttige keuze vinden. Mensen die vakantie willen vieren die niet door de federale overheid worden erkend, kunnen dit ook nuttig vinden. Deze voorbeelden van PTO-beleid zijn aantrekkelijk voor werknemers omdat ze hen de vrijheid bieden om vrij te nemen wanneer ze dat nodig hebben.
#3. Onbeperkt PTO-beleid
Onbeperkte PTO is een van de voorbeelden van PTO-beleid. Hiermee kunnen werknemers zoveel vrije tijd nemen als ze willen, zolang ze maar toestemming krijgen van hun manager. Onbeperkt PTO-beleid wordt steeds populairder en het kan uw bedrijf helpen opvallen bij het zoeken naar nieuwe medewerkers. Het zorgt er ook voor dat werknemers zich minder zorgen maken over het opraken van hun betaalde vrije tijd.
Dit beleid kan echter moeilijk te volgen zijn, vooral als het gaat om werknemers per uur. Onbeperkte PTO kan mensen bang maken om vrij te nemen als het management geen goede voorbeelden geeft van PTO-beleid en niet aanmoedigt om het op de juiste manier te gebruiken. Probeer werknemers en managers een algemeen idee te geven van hoeveel vrije tijd ze per jaar kunnen verwachten. Teams kunnen ook verschillende ideeën hebben over onbeperkte PTO op basis van hoe ze werken en wat hun supervisors nodig hebben.
Wat is het doel van een PTO-beleid?
Betaalde vrije tijd (PTO) is een beleid dat vakantietijd, ziektetijd en persoonlijke tijd combineert in één bank met dagen die werknemers kunnen gebruiken wanneer ze betaald verlof nemen van het werk. Deze dagenbank kan door werknemers worden gebruikt wanneer ze betaald verlof nemen van het werk. Een pool van betaald verlof (PTO)-dagen wordt beschikbaar gesteld aan werknemers onder de voorwaarden van een betaald verlof (PTO)-beleid.
Wat betekent PTO op de werkplek?
PTO, of betaald verlof, verwijst naar elke tijd waarin een werknemer loon blijft ontvangen ondanks afwezigheid op het werk en is een meer inclusieve term dan 'vakantie'. Bekijk het zo: betaalde vrije tijd (PTO) is gelijk aan vakantietijd, maar vakantietijd is niet altijd gelijk aan PTO. Ouderschapsverlof, juryverlof, ziekteverlof, betaald verlof tijdens de vakantie en arbeidsongeschiktheidsverlof zijn enkele voorbeelden van betaald verlof (PTO).
Is PTO hetzelfde als ziekteverlof?
Een ziekteverzuimpolis is een aparte verzekering die werknemers betaald verlof geeft bij ziekte of bepaalde andere omstandigheden. Met een PTO-beleid (Paid Time Off) kunnen werknemers vele vormen van verlof, zoals vakantie, ziekte en persoonlijk verlof, verzamelen in één enkele bank die om welke reden dan ook door de werknemer kan worden gebruikt.
Kun je PTO gebruiken op dagen dat je niet werkt?
In de meeste gevallen bent u vrij om uw betaalde vrije tijd te besteden wanneer u maar wilt. Sommige bedrijven leggen strikte beperkingen op aan de hoeveelheid vrije tijd die werknemers kunnen opnemen (zowel betaald als onbetaald), en verdelen dit in verschillende categorieën, zoals vakantietijd, ziektetijd en persoonlijke tijd. Andere bedrijven geven hun werknemers een vooraf bepaalde hoeveelheid betaalde vrije tijd (PTO) die ze kunnen gebruiken wanneer ze niet kunnen werken of gewoon niet willen werken.
Standaard aft.-beleid voor kleine bedrijven
Het kan moeilijk zijn om de juiste balans te vinden tussen het naleven van de staatsregels en het verzekeren van voldoende dekking voor vakantieperiodes, terwijl het toch getalenteerde werknemers aantrekt en behoudt die waarde hechten aan betaald verlof.
Als het gaat om ziektedagen, persoonlijke dagen en vakantie, moet een standaard PTO-beleid voor kleine bedrijven al deze zorgen wegnemen. Werknemers zijn vrij om hun betaalde vrije tijd te gebruiken zoals zij dat nodig achten, terwijl veel standaard PTO-beleid voor een klein bedrijf een bepaald aantal dagen per jaar moet opbouwen. Sommige hebben zelfs een tijdslimiet voor wanneer u ze kunt gebruiken voordat ze verlopen. Als alternatief bieden sommige standaard kleine bedrijven hun personeel een onbeperkt PTO-beleid, waardoor ze zoveel vrije dagen kunnen opnemen als ze nodig hebben, zolang hun taken maar gedekt zijn.
Veel van deze details worden bepaald door de wetten van de respectieve staten. Een standaardprobleem voor kleine bedrijven met betrekking tot het PTO-beleid is een functie van: werving van toptalent, en er zijn geen federale wetten die het vakantiebeleid voor kleine bedrijven regelen.
Twee weken betaalde vakantie per jaar plus federale feestdagen zijn het standaard PTO-beleid voor kleine bedrijven in de Verenigde Staten. Mogelijke toename van vakantietijd bij langer dienstverband. In sommige velden wordt betaald verlof opgebouwd op basis van gewerkte uren en kan van jaar tot jaar worden overgedragen of verloren gaan als het niet op een bepaalde datum wordt gebruikt. Ongebruikt betaald verlof moet in sommige staten worden gecompenseerd, maar in andere niet.
Onbeperkt PTO-beleid
PTO-beleid voor onbeperkte vakanties is niet hetzelfde. Human resources-experts van verschillende bedrijven zullen u waarschijnlijk verschillende antwoorden geven.
Hier is echter hoe onbeperkt betaald verlof vaak werkt: Personeelszaken software is gemeengoed in de hedendaagse bedrijven. Een performance management tool is zo'n voorbeeld. Een personeelsbeheersysteem is een andere mogelijkheid.
Er is in ieder geval een procedure die werknemers oproept om verlof aan te vragen. Hoewel de term "onbeperkte PTO" zou kunnen impliceren dat werknemers vrij kunnen nemen wanneer ze maar willen, is dit waarschijnlijk niet het geval. Verlofaanvragen lopen nog steeds via het directiesecretariaat. Managers moeten hun zegen geven voordat werknemers hun gewenste vrije tijd kunnen opnemen.
De "ongeschreven regels" van veel van de beste PTO-polissen zijn algemeen bekend of expliciet vermeld. Ze zijn vrij om het hele jaar door zoveel vrije tijd op te nemen als ze nodig hebben, maar dit mag niet ten koste gaan van hun productiviteit of bijdragen.
Kan ik mijn PTO gebruiken na een opzegtermijn van 2 weken?
Nadat u uw werkgever twee weken van tevoren op de hoogte heeft gesteld, komt u in aanmerking om een verzoek om betaald verlof (PTO) in te dienen. Houd er echter rekening mee dat het antwoord dat u van uw bedrijf krijgt, "nee" kan zijn. Als u uw resterende betaalde vrije tijd tijdens de laatste twee weken van uw dienstverband gebruikt, zal het voor uw werkgever aanzienlijk moeilijker zijn om een geschikte vervanger voor u te vinden.
Hoe werkt PTO als u stopt?
Wanneer een werknemer het bedrijf verlaat, wordt ontslagen of op een andere manier van het bedrijf wordt gescheiden, kan hij in aanmerking komen voor betaling voor opgebouwde maar ongebruikte vakantietijd of betaald verlof (PTO). Ongeveer 25 van de 50 staten hebben wetten die werkgevers verplichten om vertrekkende werknemers te compenseren voor alle ongebruikte betaalde vrije tijd (PTO) die ze hebben opgebouwd terwijl ze voor het bedrijf werkten.
Wat gebeurt er als u geen opzegtermijn van twee weken geeft?
Er is geen wettelijke verplichting voor werknemers om een opzegtermijn te geven voordat ze hun baan opzeggen, laat staan een opzegtermijn van twee weken, ondanks de normen en standaarden die op de werkplek gelden. Er zijn geen wettelijke beschermingen voor bedrijven in het geval dat werknemers ervoor kiezen om het bedrijf te verlaten, ondanks het feit dat verbroken contracten gevolgen kunnen hebben voor het loon of tot juridische stappen kunnen leiden.
Veelgestelde vragen
Waarom zou u een PTO-beleid hebben?
Om uw medewerkers te laten zien hoeveel u hen waardeert, neemt u een PTO-beleid op in het bedrijfshandboek. Werkgevers die zich van dit feit bewust zijn, creëren doorgaans compensatiepakketten die hiermee rekening houden.
Bent u wettelijk verplicht PTO aan te bieden?
De federale overheid schrijft geen minimumbedrag voor betaald verlof voor werknemers op, maar verschillende staten en steden doen dat wel.
Hoe snel werkt verhoogde aftakas?
Volgens een studie van SHRM, Werknemers met minder dan twee dienstjaren bouwen elk jaar tien dagen PTO op. Werknemers met meer dan vijf dienstjaren bouwen elk jaar 25 dagen PTO op.
Aanverwant artikel
