Sommige organisaties hebben geen hulpmiddelen voor voorraadbeheer of kennen het nut ervan niet. Voorraadbeheer helpt organisaties bij het beheren van voorraadbeheer op verschillende voorraadniveaus. Dit artikel leert over hulpmiddelen voor voorraadbeheer, gratis Amazon-software en IT-hulpmiddelen voor kleine bedrijven. Laten we, voordat we verder gaan, de betekenis van 'inventaris' weten.
Voorraad is wat uw bedrijf verzamelt wanneer het artikelen koopt die het niet onmiddellijk verkoopt. Voorraad verwijst naar de grondstoffen, componenten en afgewerkte goederen die een bedrijf tijdens de productie verkoopt of verbruikt.
Lees ook: INVENTARISATIE VAN DE INVESTERING: Types, Formule & Voorbeelden
Wat zijn hulpmiddelen voor voorraadbeheer?
Voorraadbeheersoftware helpt bedrijven bij het bijhouden van orderafhandeling, inkooporders, verkopen, inkomende voorraad en voorraadniveaus om de operaties soepel te laten verlopen. Het geeft echter een 360-graden beeld van uw bedrijfsprocessen in één SaaS-oplossing, vergelijkbaar met ERP-systemen en CMMS-software.
Voorraadbeheerders, servicetechnici, selfservice-aanvragers en onderhoudsprofessionals zijn regelmatig bezig met het voorraadbeheerproces. Het omvat ook het volgen, bestellen, beheren en gebruiken van de goederen die nodig zijn om uw bedrijf succesvol te laten draaien. Het is ook een strategie om de juiste voorraad in de juiste verhouding op het juiste moment tegen de juiste kosten te houden. Voorraadbeheerders zijn verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Aanmaken en onderhouden van inventarisobjecten, inclusief locaties, voorraadartikelen, voorraadbatches, voorraadgroepen en kostenposten.
- Het bevat ook verzoeken, aanpassingen en swaps die mogelijk zijn om dingen naar de inventaris te verplaatsen.
- Quick-fill tickets, werktaken, problemen, transfers, aanpassingen en cyclustellingen worden allemaal gebruikt om producten uit de voorraad te halen.
Hulpprogramma's voor software-inventarisbeheer
Het proces van het bijhouden van alle software en applicaties die nuttig zijn in een IT-omgeving verwijst naar software-inventarisbeheertools. Het is echter een onderdeel van IT-activabeheer waarmee het type, de grootte, de datum, de leverancier en andere gerelateerde gegevens van de software-installatie kunnen worden vastgelegd. Voorraadbeheersoftware is een soort online applicatie die organisaties helpt bij het controleren en bewaken van de voorraad van de producent via het magazijn tot het verkooppunt. Ze helpen ook met andere procedures zoals boekhouding, facturering, het maken van rapporten, uitvoering, het volgen van verzendingen en nog veel meer.
Softwaretools voor voorraadbeheer verwijderen menselijke fouten en automatiseren belangrijke activiteiten, zodat u te allen tijde voldoende voorraad bij de hand hebt om de verkoop snel af te handelen zonder u te belasten met voorraad die u niet kunt verplaatsen. De volgende zijn de meest bekende en geliefde leveranciers van voorraadbeheersoftware op de markt:
#1. Acumática
Het is een uitgebreide ERP-toepassing (Enterprise Resource Planning) met mogelijkheden voor voorraadbeheer en boekhouding. Het maakt ook deel uit van de beste SLM-tools.
#2. Voorraadbeheersoftware CIN7
Het is geschikt voor middelgrote en grotere organisaties die een gebruiksvriendelijk systeem nodig hebben om het bijhouden van de voorraad, het nabestellen en de boekhouding te beheren.
#3. Lichtsnelheid
Het is een lichtgewicht, maar effectief kassasysteem met geïntegreerde voorraadbeheersoftware die ideaal is voor kleine ondernemingen, met name die in de detailhandel. Het integreert en biedt API's met veel populaire boekhoudsoftwaresystemen.
#4. Voorraadbeheersoftware van Oracle Netsuite
Het is bij uitstek geschikt voor grote bedrijven en biedt wel een basisprijspakket. Het beschikt ook over een uniform boekhoudplatform voor financiële tracking.
#5. Boekhoudsoftware, QuickBooks
De aanvullende en premium-abonnementen hebben vrij weinig mogelijkheden voor voorraadbeheer. Het is een redelijke keuze voor kleine en middelgrote ondernemingen die QuickBooks al gebruiken voor de boekhouding.
#6. SAP
Het is de voorkeurssoftware voor voorraadbeheer en het ERP-platform voor grote organisaties en ondernemingen. SAP is moeilijk te gebruiken maar zeer uitgebreid: het kan alles aan.
#7. Syspro
Het biedt een schaalbare softwaretool voor voorraadbeheer en een ERP-platform voor ondernemingen van elke omvang. Het biedt ook een robuuste rapportagetool voor het bijhouden van uw voorraad en boekhouding.
#8. Inventaris Zoho
Het is voorraadbeheersoftware die samenwerkt met andere Zoho-producten. Het is ook het beste voor bedrijven die momenteel het softwarepakket van Zoho gebruiken.
Tools voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven
Als u een nieuw voorraadbeheerproces start of een bestaand proces wilt verbeteren, zullen de volgende voorraadbeheeroplossingen voor kleine bedrijven die hieronder worden vermeld, helpen;
#1. De vraag voorspellen
Vraagprognoses (ook wel verkoopvoorspellingen genoemd) helpen u te bepalen hoeveel van elk product u altijd bij de hand moet hebben om aan de vraag van de consument te voldoen.
Vraagprognose is van cruciaal belang bij voorraadbeheer, omdat u hiermee de minimale hoeveelheid van een product kunt bepalen die u bij de hand moet hebben en doelen voor nabestellingen kunt instellen nadat u dat niveau hebt bereikt. Uw vraagprognose moet regelmatig worden herzien om uw minimumhoeveelheden en nabesteldoelen te wijzigen.
#2. Veiligheidsvoorraad
Veiligheidsvoorraadvoorraad is gekoppeld aan verkoopprognoses en bepaalt om hoeveelheden bij te bestellen. Het is vooral van cruciaal belang voor uw bestverkopende of meest cruciale producten. Veiligheidsvoorraad is extra voorraad die besteld is boven de voorspelde vraag. Hoewel te veel bestellen nooit een goed idee is, is het handig om een paar eenheden meer te hebben dan je denkt nodig te hebben, vooral als je denkt dat het artikel populair zal blijven.
#3. Dropshipping
Dropshipping is het proces waarbij je de bestelling van een klant ontvangt en je leverancier de producten rechtstreeks naar de klant stuurt. Het elimineert ook de noodzaak van een opslagfaciliteit en de noodzaak om inventaris bij de hand te houden. Het is het beste gereserveerd voor zeldzame bestellingen of dingen die niet in uw magazijn kunnen worden ondergebracht, omdat het geluk van uw klant in de handen van uw leverancier ligt in plaats van uw eigen bedrijf.
#4. Crossdocking
Crossdocking is een op efficiëntie gerichte strategie. Een bestelwagen laadt rechtstreeks in vrachtwagens die uw verkopen naar klanten vervoeren. Het elimineert ook de noodzaak om nieuwe dingen in uw opslagfaciliteit te brengen en omzeilt uw voorraadbeheerprocedure. In plaats daarvan worden de dingen verzonden zodra u ze ontvangt. Deze optie is het beste voor dingen die 'just in time' worden verzonden.
#5. ABC-evaluatie
Een ABC-analyse kan u helpen te bepalen welke goederen het meest winstgevend zijn en welke het duurst. Het categoriseert dingen in drie groepen, zoals de naam al aangeeft;
- A: Dit zijn de meest waardevolle en goedkoopste dingen om op lange termijn op te slaan. Deze producten hebben echter een aanzienlijke impact op de winstgevendheid van een bedrijf.
- B: Dit zijn midrange-producten met een aanzienlijk verkooppotentieel, maar niet zo hoge ticketwaarden als producten in de A-categorie.
- C: Dit zijn doorgaans low-ticket items met een hoge omzet. Individuele verkoop van deze producten is niet zo cruciaal voor een bedrijf als de verkoop van A- of B-producten, maar grote hoeveelheden C-productverkopen zijn van cruciaal belang voor de winstgevendheid.
Hulpprogramma's voor IT-voorraadbeheer
Een voorraadbeheersysteem integreert verschillende softwarepakketten om voorraadniveaus en bewegingen te volgen. De oplossing is compatibel met multichannel verkoop- en verzendsystemen. Voorraadbeheersystemen optimaliseren de voorraadniveaus en zorgen tegelijkertijd voor productbeschikbaarheid via meerdere kanalen.
Voorraadbeheer helpt bedrijven bij het bepalen welke en hoeveel goederen ze moeten bestellen en wanneer. Het houdt inventarisgegevens bij vanaf het moment dat het wordt gekocht totdat het wordt verkocht. De techniek identificeert en reageert ook op trends om ervoor te zorgen dat er altijd voldoende voorraad is om klantorders te vervullen en dat eventuele tekorten goed worden aangekondigd.
Een voorraadbeheersysteem optimaliseert de voorraadniveaus en zorgt ervoor dat producten via meerdere kanalen beschikbaar zijn. Het biedt ook een uniform, waar perspectief van alle producten, voorraad en klanten op alle locaties en verkoopkanalen. Hierdoor kunnen organisaties minder voorraad bij de hand houden, waardoor kapitaal vrijkomt voor gebruik in andere delen van het bedrijf. Een voorraadbeheersysteem helpt bij het verlagen van de voorraadkosten en voldoet aan de verwachtingen van de consument.
Het proces van voorraadbeheer
Het doel van voorraadbeheer is inzicht te krijgen in voorraadniveaus en voorraadlocaties in faciliteiten. De software bewaakt de stroom van producten naar de eindgebruiker vanaf het fabricageproces.
Tools voor voorraadbeheer gratis
Pen en papier, een inventarisspreadsheet of gratis voorraadbeheersoftware kunnen allemaal worden gebruikt om goederen gratis bij te houden. Sommige geavanceerde apps voor voorraadbeheer, zoals Sortly, bieden gratis lidmaatschappen voor hun services. Hier zijn enkele gratis software voor gebruik met beheersoftware;
- Inventaris Zoho
- instroom
- ODOO
- Voorraad
- delivrd
- Vissenkom inventaris
- Unleashed
- Spiegellijst
- Vermogensbeheer door GoCodes
- Systeem BESTE
Amazon-hulpprogramma's voor inventarisbeheer
Via FBA biedt Amazon een gratis reeks hulpmiddelen voor voorraadbeheer aan eigenaren van e-commercebedrijven. Deze verzameling tools is toegankelijk via het Seller Central-dashboard. De Amazon-hulpprogramma's voor voorraadbeheer worden hieronder vermeld;
- Veeqo is een van de gratis Amazon-tools voor voorraadbeheer voor bedrijven.
- Bestelkast
- Sellbrite
- Stitch Laboratoria
- Brightpearl gratis tools of software voor inventarisbeheer voor bedrijven.
Wat zijn de 4 soorten voorraadbeheer?
De vier methoden voor voorraadbeheer zijn als volgt:
- De onderdelen
- Werken-in-proces.
- Operations, Onderhoud en Reparatie (MRO).
- Afgewerkte producten.
Wat zijn de 3 belangrijkste technieken voor voorraadbeheer?
Het zijn de drie meest fundamentele technieken voor voorraadbeheer en hun strategieën bieden bedrijven verschillende opties om aan de vraag van de klant te voldoen. Zij doen;
- De push-methode.
- Trek methode.
- De just-in-time leveringsmethode.
Wat zijn de 5 soorten inventaris?
Er zijn vijf soorten voorraad namelijk:
- De grondstoffen.
- Lopend werk
- Eindproducten
- Benodigdheden.
- Verspilling.
Wat zijn de 6 soorten inventaris?
De zes categorieën van inventaris staan hieronder vermeld;
- transport inventaris.
- voorraadbuffer
- anticipatie inventaris.
- voorraad ontkoppeling
- voorraadcyclus
- Inventarisatie van MRO-producten
Wat is MRO-inventaris?
MRO, of Maintenance, Repair and Operations, verwijst naar de voorraad die nodig is voor het vervaardigen en verkopen van afgewerkte artikelen die niet in het product zelf zijn ingebouwd. De inventaris omvat verbruiksmaterialen, apparatuur en benodigdheden die nodig zijn voor onderhoud, reparatie en operaties. MRO heeft betrekking op artikelen die in het productieproces worden gebruikt, maar die, in tegenstelling tot grondstoffen, niet worden verwerkt in de eindproducten van een bedrijf.
Waar wordt MRP voor gebruikt?
Materiaalbehoefteplanning (MRP) is een methode om de materialen en componenten te bepalen die nodig zijn om een product te produceren. Het bestaat uit drie hoofdstappen: Het bestaat uit drie hoofdstappen:
Wat zijn de voordelen van voorraadbeheer?
Bedrijven moeten de voordelen van voorraadbeheer begrijpen. Er zijn een paar;
#1. Het bespaart geld
Als u aandelentrends begrijpt, kunt u op het juiste moment in het juiste aantal aandelen beleggen. Deze strategie bespaart geld en behoudt tegelijkertijd de cashflow van de organisatie. Het stelt u ook in staat om minder voorraden aan te houden op elke locatie, of het nu een winkel of magazijn is.
#2. Verbetert de cashflow
Voorraadbeheer stelt u in staat te investeren in voorraad die verkoopt. Daardoor heeft u meer inkomsten in uw bedrijf.
#3. Klanten zijn tevreden
Voorraadbeheer zorgt ervoor dat er snel wordt ingespeeld op de behoeften van de consument. Hierdoor groeit het bedrijf.
Problemen met voorraadbeheer
Hier volgen enkele uitdagingen op het gebied van voorraadbeheer:
#1. Voorraadspecificaties:
Het is van cruciaal belang om nauwkeurige voorraadinformatie van fysieke voorraad en periodieke voorraad te hebben om te weten wanneer de voorraad moet worden vervangen of welke voorraad goed wordt verhandeld.
#2. Procedurele fouten
Voorraadsysteembewerkingen die verouderd of handmatig zijn, kunnen foutgevoelig zijn en het werkproces vertragen.
#3. Variatie in de vraag van de klant
Het volgen van trends in het voorraadsysteem is van cruciaal belang om in te spelen op veranderende smaken en behoeften van de klant. Voorraadbeheer ondervindt ook moeilijkheden bij het bepalen van de voorkeuren van de klant.
Conclusie
Het is een goede zaak om hulpmiddelen voor voorraadbeheer op uw werkplek te hebben, omdat het helpt bij het ontwikkelen van uw werk en het bijhouden van alle items erin. Zonder inventarisatietools kunnen uw producten zonder uw medeweten worden gestolen of gebruikt. Dit artikel gaat over hulpmiddelen voor voorraadbeheer.
Veelgestelde vragen over hulpmiddelen voor voorraadbeheer
Wat zijn de beste manieren om voorraad te beheren?
- Sorteer uw voorraad op prioriteit.
- Houd alle productdetails bij.
- Onderzoek je inventaris.
- Onderzoek de prestaties van leveranciers.
- Zorg voor consistentie in de manier waarop u aandelen verwerft.
- Houd de verkoop bij.
Hoe houdt u de voorraad bij in Excel?
- Maak een rekenblad.
- Maak kolommen voor alle geschikte productcategorieën.
- Vul de lege plekken in bij elk product dat u verkoopt.
- Pas de hoeveelheden aan als de verkoop binnenkomt.
Hoe los je voorraadproblemen op?
- Bepaal de problemen.
- Verhoog uw investering in een groter team.
- Software aanschaffen.
- Vermijd dode voorraad.
- Besteed minder aan opslag.
- Constante controle
Gerelateerde artikelen
- Hoe de gemiddelde voorraad te berekenen - Een complete stapsgewijze handleiding
- Software voor verkooporderbeheer: Top 25 software voor orderbeheer
- VOORRAADBEHEERSOFTWARE: Top 9 opties
- HOE DE KOSTEN VAN VERKOCHTE GOEDEREN BEREKENEN: Definitie en formule
- SOFTWARE VOOR INVENTARIS MAGAZIJNBEHEER: Top 10 keuzes
- BESTE ZAKELIJKE TELEFOONSYSTEMEN: 2023 Beste beoordelingen van zakelijke telefoonsystemen (bijgewerkt)
Referenties
