Bij het starten van een bedrijf is het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur cruciaal. De twee meest voorkomende bedrijfsstructuren zijn een LLC en een bedrijf. Een LLC combineert de aansprakelijkheidsbescherming van een bedrijf met de flexibiliteit van een partnerschap of een eenmanszaak en biedt persoonlijke aansprakelijkheidsbescherming voor de eigenaren. Aan de andere kant is een bedrijf een afzonderlijke juridische entiteit van zijn eigenaren, die beperkte aansprakelijkheidsbescherming biedt. In dit artikel zullen we de bedrijfsstructuren van LLC en Corporation vergelijken, waarbij we hun voor- en nadelen, het vormingsproces, de vereisten en hun belastingopties bespreken.
LLC versus Corporation: definitie
Een LLC, of Limited Liability Company, is een soort bedrijfsstructuur die persoonlijke aansprakelijkheidsbescherming biedt voor de eigenaren. Het combineert de kenmerken van een bedrijf, dat eigenaren beschermt tegen persoonlijke verantwoordelijkheid voor de schulden of passiva van het bedrijf, met de kenmerken van een partnerschap of eenmanszaak. Kleine en middelgrote bedrijven maken vaak gebruik van LLC's vanwege hun flexibiliteit en aansprakelijkheidsbescherming.
Aan de andere kant is een bedrijf een juridische entiteit die gescheiden en onderscheiden is van zijn eigenaren. Een groep aandeelhouders creëert het met een gemeenschappelijk doel en aandeelhouderschap vertegenwoordigd door hun bezit van aandelen. Bedrijven hebben veel van dezelfde wettelijke rechten en verantwoordelijkheden als individuen. Ze kunnen contracten aangaan, geld lenen, aanklagen en aangeklaagd worden, werknemers in dienst nemen, activa bezitten en belasting betalen.
LLC versus Corporation: voors en tegens
Een LLC en een bedrijf hebben voor- en nadelen, en voordat u beslist welke structuur u voor uw bedrijf moet aannemen, moet u de voor- en nadelen van elke structuur begrijpen.
De voordelen van het vormen van een LLC
Een LLC, of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, biedt verschillende voordelen, waardoor het een populaire keuze is voor ondernemers. Hier zijn enkele voordelen van het vormen van een LLC:
- Beperkte aansprakelijkheidsbescherming: Een van de belangrijkste voordelen van een LLC is dat het zijn eigenaars beperkte aansprakelijkheidsbescherming biedt. Deze scheiding tussen persoonlijke en zakelijke verplichtingen kan cruciaal zijn voor het beschermen van persoonlijke activa zoals huizen, auto's en spaargeld.
- Belasting doorberekenen: Een LLC biedt belastingflexibiliteit als een pass-through-entiteit, waardoor winsten en verliezen kunnen worden doorberekend aan individuele leden, waardoor belastingaangifte wordt vereenvoudigd en mogelijk belastingbesparingen kunnen worden gerealiseerd.
- Flexibele beheerstructuur: LLC's bieden flexibiliteit in managementstructuur, met door de eigenaar beheerde of door de manager beheerde opties. Leden kunnen hun betrokkenheidsniveau kiezen en indien nodig ervaren managers meenemen. De structuur kan worden vastgelegd in de exploitatieovereenkomst.
- Beperkt eigendom: LLC's hebben een limiet van 100 eigenaren, wat kleinere bedrijven ten goede komt met betere controle en besluitvorming, maar een beperking vormt voor meer prominente investeerders die op zoek zijn naar extra kapitaal.
- Vormingskosten: Het vormen van een LLC omvat indieningskosten en juridische kosten, die per staat en complexiteit verschillen, maar over het algemeen goedkoper zijn dan bedrijven. Houd rekening met oprichtingskosten bij het kiezen van de juiste bedrijfsstructuur.
- Bescherming van persoonlijke activa: Een LLC beschermt de activa van leden en beschermt ze tegen schuldeisers en rechtszaken in geval van financiële problemen of juridische stappen. Leden moeten zich echter houden aan de wettelijke en operationele vereisten om deze bescherming te behouden en te zorgen voor gescheiden persoonlijke en zakelijke financiën.
De nadelen van het vormen van een LLC
De nadelen van een LLC zijn onder meer:
- Kosten: Het opzetten van een LLC kan duurder zijn dan andere bedrijfsstructuren. Het proces en de bijbehorende kosten kunnen van staat tot staat verschillen en er moeten mogelijk jaarverslagen en vergoedingen worden betaald.
- Eigendomsoverdracht: Eigendom overdragen in een LLC is niet zo eenvoudig als het overdragen van bedrijfsaandelen. Sommige staten vereisen dat een LLC wordt ontbonden wanneer er een verandering in eigendom is.
- Persoonlijke aansprakelijkheid: Hoewel een LLC beperkte aansprakelijkheidsbescherming biedt, zijn er situaties waarin een rechter kan beslissen dat de LLC-structuur geen persoonlijke activa beschermt. Dat gebeurt echter als het niet lukt om zakelijke transacties van persoonlijke transacties te scheiden of als het bedrijf op frauduleuze wijze wordt geleid.
- Administratieve vereisten: LLC's hebben administratieve vereisten, waaronder het maken van overeenkomsten, belastingen en vergoedingen, waarvoor aanvullende staatspecifieke voorschriften vereist zijn.
- Fiscale complexiteit: De belastingstructuur van LLC is complex, waarbij sommige staten extra belastingen, belasting voor zelfstandigen voor leden en beperkingen op voordelen voor niet-leden in rekening brengen.
- Indieningskosten: Het oprichten van een LLC kan aanzienlijke indieningskosten met zich meebrengen, inclusief de kosten voor het publiceren van een intentieverklaring in de plaatselijke krant.
- Gebrek aan standaardwerkwijzen: hoewel LLC's flexibiliteit bieden in de managementstructuur, kan dit een nadeel zijn als er een gebrek is aan standaardwerkprocedures, wat resulteert in slecht management.
- Bankkosten: Banken kunnen hogere kosten in rekening brengen voor LLC's dan voor eenmanszaken, en cheques die naar een LLC worden uitgeschreven, moeten op een zakelijke rekening worden gestort.
- Record houden: LLC-eigenaren moeten zorgvuldige administratie en vergadernotulen bijhouden om persoonlijke en zakelijke activa gescheiden te houden.
De voordelen van het vormen van een bedrijf
Het vormen van een bedrijf biedt verschillende voordelen, waaronder:
- Beperkte aansprakelijkheid: Zodra u een aanvraag heeft ingediend voor oprichting, bent u beperkt aansprakelijk voor de schulden en activiteiten van het bedrijf. Juridisch staat het bedrijf los van u. Dit betekent dat schuldeisers niet achter uw persoonlijke bezittingen aan kunnen gaan om zakelijke schulden af te betalen.
- Investeerders aantrekken: Een bedrijf stelt u in staat aandelen uit te geven, wat een verkoopargument is bij het aantrekken van investeerders. Daarom kunt u extra geld ophalen door aandelen te verkopen.
- Aandelen en aandelenopties voor werknemers: Door aandelenopties aan te bieden, trekt u toptalent aan. Een krachtige stimulans dus voor werknemers om bij uw bedrijf te komen en te blijven.
- Organisatie: Bedrijven hebben een gevestigde machtsstructuur van boven naar beneden, inclusief directeuren, functionarissen en aandeelhouders. Elke groep heeft gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden, wat zorgt voor duidelijkheid en structuur binnen uw bedrijf.
- Recht op een eerlijk proces en gelijke bescherming: Bedrijven hebben recht op een eerlijk proces en gelijke bescherming in alle gerechtelijke procedures, zoals uiteengezet in de vijfde en veertiende amendementen van de grondwet.
- Vrijheid van Meningsuiting: Tenzij verboden door de deelstaatregering, heeft een bedrijf recht op vrije meningsuiting, net zoals een burger dat zou hebben. Hierdoor kunnen bedrijven hun mening uiten en deelnemen aan politieke activiteiten.
- Geloofwaardigheid: Door uw bedrijf op te nemen, kunt u geloofwaardigheid opbouwen bij potentiële klanten, werknemers, verkopers en partners. Een bedrijf met "Inc." of "LLC" achter zijn naam klinkt vaak geloofwaardiger voor buitenstaanders.
- onbeperkt Life: Het leven van een bedrijf is niet afhankelijk van de eigenaren. Zelfs als een eigenaar het bedrijf verlaat, overlijdt of verkoopt, zal het bedrijf blijven bestaan en zaken blijven doen.
- Overdraagbaarheid van eigendom: Eigendom in een bedrijf is doorgaans gemakkelijk overdraagbaar, waardoor de eigendomsbelangen soepel kunnen worden overgedragen.
- Pensioen plannen: Pensioenfondsen en gekwalificeerde pensioenregelingen, zoals een 401(k), kunnen sneller worden opgericht voor een bedrijf.
De nadelen van het vormen van een bedrijf
Het vormen van een bedrijf heeft verschillende nadelen. Ze omvatten het volgende:
- Meer papierwerk: Als bedrijf moet u regelmatig verschillende documenten en papierwerk indienen, zoals statuten, statuten, bedrijfsnotulen en certificaten van goede naam.
- Meer belastingen om in te dienen: Bedrijven moeten afzonderlijke belastingformulieren indienen en persoonlijke belastingverminderingen kunnen niet worden geclaimd op het vennootschapsbelastingformulier. Bovendien kunnen zakelijke verliezen alleen worden toegepast op het bedrijf en kunnen ze niet helpen bij persoonlijke belastingen.
- Dubbele belasting (voor C-vennootschappen): C-vennootschappen zijn onderworpen aan dubbele belasting. Het bedrijf betaalt belasting over zijn winst op bedrijfsniveau, en wanneer dividenden aan aandeelhouders worden betaald, worden ze behandeld als inkomen en opnieuw belast op individueel niveau.
- Hogere tarieven en regelgeving: Het vormen van een bedrijf brengt vaak hogere kosten met zich mee dan andere bedrijfsstructuren. Advocaten kunnen meer in rekening brengen voor het vormen van een bedrijf, en staten kunnen hogere jaarlijkse franchisevergoedingen voor bedrijven hebben. Bovendien bestaan er meer staats- en federale bedrijfsvoorschriften en -toezicht, wat resulteert in ingewikkeldere belastingaangiften en -verplichtingen.
- Verlies van controle: Bij het vormen van een bedrijf deelt een raad van bestuur de controle over het bedrijf in plaats van het alleen in handen te laten van een individuele eigenaar. Dit resulteert in een verlies van controle voor de oprichter of eigenaar van het bedrijf.
- Strenge regels en formaliteiten: Bedrijven moeten strikte regels en formaliteiten volgen, zoals het benoemen van een raad van bestuur, het houden van jaarlijkse vergaderingen en het volgen van de juiste regels voor het verkopen van aandelen. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot verlies van goede reputatie en mogelijke juridische gevolgen.
LLC versus Corporation: formatieproces en vereisten
LLC's en bedrijven hebben verschillende vormingsprocessen en vereisten voor elk proces.
LLC-vormingsproces
Het vormen van een LLC of Limited Liability Company omvat verschillende belangrijke stappen. Hoewel het exacte proces enigszins kan verschillen van staat tot staat, is de algemene procedure in wezen hetzelfde in alle staten. Hier zijn de stappen om een LLC te vormen:
Kies een LLC-naam
De eerste stap bij het vormen van een LLC is het selecteren van een naam voor uw bedrijf. De naam moet de uitdrukking "Limited Liability Company" of een variatie bevatten en mag geen beperkte of verboden termen bevatten, tenzij geautoriseerd. U kunt controleren of de door u gekozen naam aan deze vereisten voldoet door te zoeken in de LLC-naamdatabase van uw staat.
Ontvang een kopie van de LLC-artikelen van het organisatieformulier van uw staat
Om uw LLC als rechtspersoon vast te stellen, moet u een document dat bekend staat als de statuten indienen bij de overheidsinstantie die zakelijke deponeringen afhandelt. Dit document wordt soms een oprichtingscertificaat of een organisatiecertificaat genoemd, afhankelijk van de staat.
Bereid de LLC-artikelen van de organisatie voor en dien deze in
De statuten vereisen meestal basisinformatie, zoals contactgegevens van de geregistreerde agent en, in sommige staten, de handtekening van de agent. Controleer het document zorgvuldig voordat u het naar uw staat verzendt. Na goedkeuring ontvangt u een certificaat dat aangeeft dat uw LLC formeel is geregistreerd.
Publiceer een openbare kennisgeving
Sommige staten vereisen dat LLC's een openbare kennisgeving van hun bestaan in hun lokale krant publiceren voordat ze de statuten indienen.
Een exploitatieovereenkomst maken
Een exploitatieovereenkomst, hoewel niet altijd vereist, wordt ten zeerste aanbevolen. Dit document schetst de interne regels die van toepassing zijn op uw LLC, geeft details over de financiële, juridische en managementrechten van alle leden en kan geschillen tussen leden helpen voorkomen.
Zakelijke licenties en vergunningen verkrijgen
Afhankelijk van de aard van uw bedrijf en de staat waarin u actief bent, moet u mogelijk aanvullende zakelijke licenties en vergunningen verkrijgen.
Beslis over de LLC-structuur
Er zijn verschillende LLC-typen, waaronder LLC's met één lid, LLC's met meerdere leden, L3C, LLC's uit de serie, PLLC's en beperkte LLC's. De keuze van de LLC-structuur hangt af van de aard van uw bedrijf en hoe u van plan bent het te laten werken.
Voldoen aan belasting- en regelgevingsvereisten
Aanvullende belasting- en regelgevende vereisten kunnen van toepassing zijn op uw LLC, waaronder het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN) van de IRS, het registreren voor verkoop- en werkgeversbelastingen en ervoor zorgen dat uw LLC correct is geregistreerd, gelicentieerd en toegestaan om zaken te doen in uw staat .
Hoe een bedrijf te vormen
Het vormen van een bedrijf omvat verschillende processen en vereisten, die variëren afhankelijk van de staat waar u wilt opnemen:
Kies een bedrijfsnaam
De eerste stap is het kiezen van een beschikbare bedrijfsnaam die voldoet aan de bedrijfsregels van uw staat. Zorg er daarom voor dat een ander bedrijf de door u gekozen naam niet al gebruikt, essentieel is.
Dien de statuten in
Vervolgens moet u formeel papierwerk indienen, meestal 'statuten' genoemd, bij de staatssecretaris in de staat waar uw bedrijf wordt georganiseerd. De statuten bevatten meestal de volgende informatie:
- Bedrijfsnaam
- Zakelijk doel
- Geregistreerde agent
- Oprichter
- Aantal geautoriseerde aandelen
Maak bedrijfsstatuten
Bedrijfsstatuten zijn de interne regels die de dagelijkse activiteiten van een bedrijf regelen. Ze beschrijven de rechten en plichten van de aandeelhouders, directeuren en functionarissen en schetsen hoe de onderneming zal werken.
Benoem bedrijfsdirecteuren en geef aandelencertificaten uit
Voordat u begint met werken, moet u de directeuren van het bedrijf benoemen. Bestuurders nemen primaire beleids- en financiële beslissingen voor het bedrijf en vertegenwoordigen de aandeelhouders van het bedrijf. Geef daarna aandelencertificaten uit aan de aandeelhouders.
Verkrijg de vereiste licenties en vergunningen
Afhankelijk van de aard van uw bedrijf, moet u mogelijk specifieke licenties en vergunningen verkrijgen om te werken.
Handhaaf de lopende vereisten van het bedrijf
Zodra uw bedrijf is opgericht, zijn er doorlopende vereisten zoals het uitgeven van aandelen, het bijhouden van archieven en boeken, het houden van bestuursvergaderingen, het bijhouden van vergadernotulen, het onderhouden van de jaarlijkse registratie bij de deelstaatregering en het voldoen aan licentievereisten.
Is een LLC beter dan een bedrijf?
Een LLC biedt beperkte aansprakelijkheidsbescherming, meer flexibiliteit in beheer en meer opties voor belastingclassificatie in vergelijking met bedrijven. Leden of managers kunnen LLC's beheren, terwijl bedrijven een striktere structuur hebben met een raad van bestuur en functionarissen. Afhankelijk van de doelstellingen van het bedrijf, kunnen ze worden belast als C-bedrijven of S-bedrijven. LLC's kunnen eigendomsbelangen onder leden verdelen zonder rekening te houden met hun financiële bijdragen, waardoor ze aantrekkelijker worden voor bedrijven die op zoek zijn naar externe investeerders. Ze hebben ook minder vereisten voor het bijhouden van gegevens en rapportage dan bedrijven met meer gestandaardiseerde en rigide operationele structuren. Over het algemeen bieden LLC's meer flexibiliteit en minder administratieve overhead in vergelijking met bedrijven.
Wat is het grootste verschil tussen Corporation en LLC?
Het belangrijkste verschil tussen een bedrijf en een LLC ligt in de eigendomsstructuur en belastingen.
Eigendomsstructuur
Een bedrijf is eigendom van aandeelhouders die aandelen in het bedrijf houden. Aandeelhouders kunnen aandelen overdragen, meer kopen of aandelen verkopen om hun eigendomspercentage te wijzigen. Een LLC is eigendom van een of meer personen die leden worden genoemd. LLC's kunnen eigendomsbelangen onder leden verdelen zonder rekening te houden met hun financiële bijdragen. Dit betekent dat leden een gelijk deel van de winst kunnen ontvangen, zelfs als hun kapitaalinvestering verschilt.
LLC en vennootschapsbelasting
Bedrijven hebben twee belastingopties: C-bedrijf en S-bedrijf. Bedrijven worden standaard belast als C-bedrijven, waarbij het bedrijf vennootschapsbelasting betaalt over zijn winst, en aandeelhouders betalen ook persoonlijke inkomstenbelasting over eventuele uitkeringen die ze ontvangen. S-bedrijven betalen daarentegen geen vennootschapsbelasting. In plaats daarvan gaan de winsten van het bedrijf door naar de belastingaangifte van de aandeelhouders en betalen aandeelhouders individuele belastingen op hun deel. Om in aanmerking te komen voor S-vennootschapsbelasting, moet de onderneming aan specifieke vereisten voldoen, zoals het hebben van 100 of minder aandeelhouders.
LLC's hebben meer fiscale flexibiliteit. LLC's met één lid worden belast als eenmanszaken en LLC's met meerdere leden worden belast als partnerschappen. In beide gevallen gaat de winst van het bedrijf door naar de belastingaangifte van de leden en betalen leden inkomsten- en zelfstandigenbelasting. Een LLC kan echter ook worden belast als een C-bedrijf of, als het daarvoor in aanmerking komt, als een S-bedrijf.
- Wat is een LLC-bedrijf: complete gids.
- SOORTEN BEDRIJVEN: verschillende soorten bedrijven begrijpen
- VERSCHILLENDE SOORTEN BEDRIJVEN: een gedetailleerde gids en typen
- IS EEN LLC EEN BEDRIJF OF PARTNERSCHAP? Al wat je nodig hebt
Referenties
