Een attest van aansprakelijkheidsverzekering is een document dat getuigt van het bestaan van een algemene aansprakelijkheidsverzekering of andere aansprakelijkheidsbescherming voor uw bedrijf. Het communiceert aan klanten en potentiële partners dat uw organisatie wordt beschermd tegen rechtszaken wegens vermeende schade aan eigendommen, lichamelijk letsel of andere schade.
Om een bewijs van aansprakelijkheidsverzekering te krijgen, moet u eerst een zakelijke verzekering hebben. De meeste bedrijven zouden een algemene aansprakelijkheidsverzekering moeten afsluiten. Om hun verzekeringsdekking te bevestigen, kunt u de verkopers waarmee u wilt samenwerken ook om een aansprakelijkheidscertificaat vragen. In dit bericht zullen we definiëren wat een persoonlijk certificaat van aansprakelijkheidsverzekering is, de vorm en kosten ervan, en hoe u er een kunt krijgen.
Wat is een Verklaring van Aansprakelijkheidsverzekering?
Een certificaat van aansprakelijkheidsverzekering (COI) is een document dat de dekking van de aansprakelijkheidsverzekering van uw bedrijf samenvat. Het toont aan dat uw bedrijf algemene aansprakelijkheid, voertuigaansprakelijkheid of andere aansprakelijkheidsverzekeringen heeft. Het document biedt geen grondige dekkingsanalyse van uw aansprakelijkheidspolissen; het biedt eerder een kort overzicht.
Een COI heeft in de eerste plaats betrekking op aansprakelijkheidsbescherming, maar is geen verzekeringspolis en biedt ook geen enkele bescherming. In plaats daarvan vestigt het de aandacht op belangrijke details over uw polissen, inclusief hun ingangsdatums, polisnummers en aansprakelijkheidslimieten. Voor opstalverzekeringen en andere verzekeringen, zoals aansprakelijkheid en auto, worden verschillende landeninformatieformulieren gebruikt.
Wanneer heeft u een Persoonlijke Verklaring Aansprakelijkheidsverzekering nodig?
Als uw bedrijf nieuwe eigendommen of apparatuur wil leasen, of als het een contract probeert te sluiten met een ander bedrijf om werk uit te voeren of een dienst aan te bieden, heeft u waarschijnlijk een COI nodig. Voordat u met een huurovereenkomst of ander werk kunt beginnen, kan het bedrijf dat u in dienst heeft u om een certificaat vragen. Zodra u verwacht er een nodig te hebben, dient u uw verzekeringsagent of verzekeraar om een attest te vragen.
Wat zit er in een Persoonlijke Aansprakelijkheidsverzekering?
De Association for Cooperative Operations Research and Development (ACORD), een non-profit onderzoeksorganisatie voor de wereldwijde verzekeringssector, publiceert standaardformulieren waarop veel verzekeraars COI's afgeven. Anderen gebruiken hun oorspronkelijke vormen. Een COI geeft inzicht in de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van uw bedrijf, in welke vorm dan ook. In zijn meest basale vorm bevat het meestal:
- De naam en het adres van de producent (een "producent" is een agentschap of makelaar).
- Naam, adres en contactgegevens van uw bedrijf
- Een lijst van de verzekeringsmaatschappijen die uw bedrijf dekken
- Informatie over de aansprakelijkheidsbescherming die uw bedrijf heeft, zoals algemene aansprakelijkheid, autoaansprakelijkheid, overkoepelende verzekering en/of werknemersvergoeding.
- Een beschrijving van de activiteiten, locaties en (indien van toepassing) voertuigen van uw bedrijf
- De naam en het adres van de eigenaar van het certificaat (het bedrijf dat het certificaat heeft aangevraagd).
- De handtekening van een door de verzekeraar aangewezen vertegenwoordiger om verzekeringscertificaten goed te keuren
Waarom heb ik een aansprakelijkheidsverzekering nodig?
Wanneer aansprakelijkheid en aanzienlijke verliezen een punt van zorg zijn, is een verzekeringsbewijs nodig. Als u bijvoorbeeld eigenaar bent van een hoveniersbedrijf, kan een klant om een verzekeringsbewijs vragen om aan te tonen dat specifieke aansprakelijkheden tijdens het project worden gedekt. Het hebben van de juiste verzekeringsdekking en het bewijs van verzekering zal u en uw klant gemoedsrust geven en u en uw klant beschermen, ongeacht het type klant waarmee u werkt.
Het is vaak nodig om contracten te krijgen. Veel bedrijven en mensen die aannemers inhuren, willen er zeker van zijn dat ze niet verantwoordelijk worden gehouden voor verwondingen, materiële schade of slecht vakmanschap; als gevolg daarvan eisen ze dat u een zakelijke verzekering afsluit.
Het is een voordeel om documentatie van uw kleine bedrijfsverzekering te hebben, zelfs als u er niet om is gevraagd. Het certificaat is meestal opgenomen in uw initiële verzekeringsdocumentatie, maar als dat niet het geval is, zijn ze verplicht u er op verzoek een te geven.
Hoe u een certificaat van aansprakelijkheidsverzekering krijgt
Er zijn een paar essentiële procedures die u moet volgen om een COI voor uw bedrijf te krijgen.
#1. Verkrijg de informatie die u nodig hebt:
Om een COI te ontvangen, moet men eerst informeren naar de minimale dekkingsbehoeften van het inlenende bedrijf. Dit houdt in wezen in dat u het bedrijf vraagt om een schriftelijke verklaring van de aansprakelijkheidsdekkingen en limieten van uw zakelijke behoeften om het contract of de huurovereenkomst veilig te stellen. Om de COI af te geven, heeft uw agent of verzekeraar deze informatie nodig.
#2. Schakel een makelaar, agent of verzekeraar in:
Laat een van deze partijen weten dat u een COI nodig heeft. Vraag bij twijfel uw verzekeringsspecialist om u te helpen bepalen of uw huidige polis aan de normen voldoet. Vraag uw agent of verzekeraar welke wijzigingen nodig zijn en hoeveel ze zullen kosten als uw huidige plan niet aan de normen voldoet.
Overweeg het scenario wanneer een toekomstige verhuurder een algemene totale limiet van $ 2 miljoen op uw aansprakelijkheidsverzekering aanvraagt. Als het huidige totale maximum van uw polis $ 1 miljoen is, moet uw verzekeringsagent de kosten van de verhoogde beperkingen uitleggen. Vraag het attest aan bij uw tussenpersoon of verzekeraar zodra alle nodige aanpassingen zijn gedaan.
Formulier aansprakelijkheidsverzekering
Het bewijs van verzekering wordt opgesteld en uw dekking wordt opgesomd op een formulier van een aansprakelijkheidsverzekering. Een document dat een verzekering certificeert, staat bekend als een certificaat van aansprakelijkheidsverzekering (COI). U of uw onderneming wordt geïdentificeerd als verzekeringnemer of aangewezen verzekerde.
Het formulier bevat ook het type aansprakelijkheidsverzekering, de polislimieten en de begin- en einddatum van de dekkingsperiode. Dit toont aan alle betrokken partijen uw verzekeringsdekking. Uw consumenten kunnen aankopen afronden in de wetenschap dat er verzekeringsdekking is door een COI te bekijken.
Wat zijn de belangrijkste secties van een formulier voor een aansprakelijkheidsverzekering?
De meeste verzekeraars, agenten en makelaars gebruiken een standaardformulier dat is opgesteld door de non-profit Association for Cooperative Operations Research and Development (ACORD). Het kan ook een ACORD 25 of gewoon een ACORD-verzekeringscertificaat worden genoemd. Dit COI-sjabloon bevat:
- Datum: het tijdstip waarop het formulier is gepubliceerd.
- Disclaimer: Juridische taal waarin staat dat het certificaat slechts een weergave is van uw dekking en geen verzekeringspolis.
- Producent: de verzekeringsmakelaar of het agentschap dat het certificaat uitgeeft.
- Verzekerde: De perso(o)n(en) of onderneming(en) waarvoor de polis geldt, met vermelding van hun naam en adres.
- Verzekeringsdekkingen: Deze kunnen algemene aansprakelijkheid, beroepsaansprakelijkheid, bedrijfswagenverzekering, overkoepelende verzekering of werknemersvergoeding omvatten. Naast polisnummers worden in dit gebied ook ingangs- en vervaldatums weergegeven.
- Verzekeraars: Alle organisaties die bovengenoemde verzekeringen aanbieden.
- Dekkingslimieten: De dekkingsbedragen in dollars die elke polis biedt, samen met de verschillende dekkingssubtypes.
- Beschrijving van voertuigen, locaties en operaties: een algemeen gebied om te reageren op vragen, zoals toegevoegd worden als extra verzekerde.
- Certificaathouder: De persoon of het bedrijf aan wie de COI is verleend.
- Beëindiging: Merk op dat als de verzekerde de polis voor de vervaldatum beëindigt, de certificaathouder hiervan op de hoogte wordt gesteld.
- Handtekening: de handtekening van de agent, makelaar of de gemachtigde vertegenwoordiger van de agent of makelaar.
Certificaat van aansprakelijkheidsverzekering Kosten
De vraag “Hoeveel kost het certificaat?” wordt vaak gevraagd naar attesten van aansprakelijkheidsverzekeringen. Het snelle antwoord is dat het niets zou moeten kosten, omdat de meeste agenten en makelaars ze gratis aanbieden en de kosten dekken met de premies die hun klanten betalen. De verzekeringsdekking die u koopt, moet door alle partijen worden begrepen, aangezien het in niemands belang is om aansprakelijk te worden gesteld voor een claim vanwege zoiets eenvoudigs als de kosten van een certificaat.
De kosten van een WA-verzekering bekijken wij echter liever vanuit een andere invalshoek. We kijken naar het perspectief van de certificaathouder, de organisatie die het verzekeringsbewijs krijgt, maar ook naar het idee van de kosten van het niet verkrijgen en bijhouden van aansprakelijkheidsverzekeringen. Het kan een bedrijf alles kosten als het niet aandringt op en vervolgens certificaten bevestigt.
Ja, het onderhouden van een verzekering kost geld. Bovendien is het kostbaar om verzekeringscertificaten te eisen van alle aannemers, verkopers en andere derde partijen. Het controleren van de details van de verzekeringsdekking, het bijhouden ervan om er zeker van te zijn dat deze niet verloopt en ervoor zorgen dat de leveranciers hun dekking aanpassen als de verzekeringsbehoeften veranderen, kost allemaal geld. Ook de kostprijs is vaak niet onbelangrijk.
Wanneer heeft uw bedrijf een aansprakelijkheidsverzekering nodig?
Mensen met wie u wilt samenwerken, kunnen vragen dat uw bedrijf documentatie verstrekt waaruit blijkt dat het over de nodige commerciële verzekeringen beschikt. Mogelijk moet u uw certificaat van commerciële verzekering overleggen aan:
#1. Onderteken een klantencontract
Bij het ondertekenen van een contract kan een klant uw bedrijf om een verklaring van aansprakelijkheidsverzekering vragen. Deze klanten willen er zeker van zijn dat je een aansprakelijkheidsverzekering hebt voor het geval er iets misgaat, omdat ze in dat geval gedwongen kunnen worden om alle kosten in verband met een aansprakelijkheidsgeschil te dragen.
Voorbeeld: Een computerreparatiebedrijf gaat een eenjarige overeenkomst aan om computers op een universiteit te onderhouden en te repareren. De universiteit schrijft voor dat het bedrijf een algemene aansprakelijkheidsverzekering afsluit om te beschermen tegen ongelukken die leiden tot materiële schade aan computers of persoonlijk letsel.
#2. Een nieuw project verwerven.
Wanneer u op een project biedt of een nieuwe klant benadert, wilt u misschien een verzekeringsbewijs meesturen, zelfs als uw klanten dat niet willen. Een garantie- of aansprakelijkheidsverzekering stelt potentiële klanten gerust en kan hun bereidheid vergroten om zaken met u te doen.
Voorbeeld: Om nieuwe klanten binnen te halen en zichzelf te verdedigen tegen beschuldigingen van professionele nalatigheid, sluit een klein IT-adviesbureau een verzekering tegen fouten en omissies (E&O). Omdat een ander adviesbureau onverzekerd was, wint het bedrijf een andere belangrijke klant door een E&O-verzekeringscertificaat te overleggen.
#3. Onderteken een zakelijk huurcontract.
Als uw bedrijf commercieel onroerend goed verhuurt (zoals een winkel, kantoor of magazijn), kunnen de huurvoorwaarden van uw verhuurder verlangen dat hij een certificaat van algemene aansprakelijkheidsverzekering ziet. Als een klant een rechtszaak aanspant wegens materiële schade of persoonlijk letsel, zal een commerciële algemene aansprakelijkheidsverzekering zowel u als de verhuurder verdedigen.
Voorbeeld: Een klein IT-opleidingsbedrijf huurt ruimte in een bedrijfscomplex. De ondernemer wordt door de verhuurder gevraagd om een bewijs van aansprakelijkheidsverzekering te tonen.
#4. Zelfstandig contractwerk doen
Wanneer je als opdrachtnemer voor een bedrijf of uitzendbureau werkt, kunnen zij een bevestiging van een aansprakelijkheidsverzekering eisen. Een bewijs van aansprakelijkheidsverzekering toont aan dat u over de financiële middelen beschikt om eventuele verantwoordelijkheidsproblemen zelf op te lossen, waardoor wordt voorkomen dat het bureau of bedrijf betrokken raakt bij eventuele rechtszaken met derden.
Een IT-consultant wordt door een uitzendorganisatie ter beschikking gesteld aan een softwarebedrijf om bijvoorbeeld een topklant te behandelen. De klant spant een beroepsaansprakelijkheidszaak aan tegen de consultant wanneer hun verbinding onder druk komt te staan.
Hoe lang duurt het om een bewijs van aansprakelijkheidsverzekering te krijgen?
Indien u een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering heeft, kan er al een attest van aansprakelijkheidsverzekering aanwezig zijn op uw polisbladen. Bij sommige providers, zoals biBERK en Thimble, kunt u direct digitale verzekeringscertificaten uitwisselen met uw huisbaas, klanten of onderaannemers via e-mail.
Andere maatschappijen die zakelijke verzekeringen aanbieden, vereisen dat u online contact opneemt of een kopie aanvraagt, maar normaal gesproken kunnen zij u uw COI binnen een paar uur geven.
Waarom vraagt mijn klant om een aansprakelijkheidsverzekering?
Ze willen er zeker van zijn dat je de juiste verzekering hebt. Uw klant wil ervoor zorgen dat u voldoende verzekerd bent om u te beschermen tegen bepaalde financiële risico's die verband houden met de activiteit.
Hoe vraag ik een attest van aansprakelijkheidsverzekering aan?
Neem gewoon contact op met uw agent en laat hen de verzekeringsvereisten van het inlenende bedrijf weten, evenals de naam en het adres van de persoon die om de COI vraagt. De agent zal u de COI geven die u moet geven aan het bedrijf waarvoor u werkt als de dekkingen overeenkomen.
Is Coi hetzelfde als aansprakelijkheidsverzekering?
U kunt aantonen dat u een algemene aansprakelijkheidsverzekering heeft door een verzekeringsbewijs te tonen. Een aansprakelijkheidsverzekeringsbewijs, een verzekeringsbewijs of een ACORD 25-formulier zijn andere namen ervoor.
Waarom heb ik een certificaat van algemene aansprakelijkheidsverzekering nodig?
Of iemand nu om een verzekeringsbewijs vraagt, zoals vaak wordt gedaan, of u nu een contract tekent met een nieuwe klant, commercieel vastgoed verhuurt of een professionele vergunning aanvraagt, u presenteert hem een certificaat van algemene aansprakelijkheidsverzekering. Verzekeringsbewijzen vergemakkelijken zakelijke transacties.
Wat dekt de COI-verzekering?
Het biedt bedrijven bescherming tegen aansprakelijkheid voor arbeidsongevallen of verwondingen.
Conclusie
Het bewijs van de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt geleverd door een attest van aansprakelijkheidsverzekering. Het geeft een overzicht van uw aansprakelijkheidsverzekering, inclusief de polisnummers, beperkingen en ingangsdatums. U kunt een certificaat krijgen door uw verzekeringsagent, makelaar of verzekeraar om een certificaat te vragen. Zodra u denkt een COI nodig te hebben, dient u er een aan te vragen. U kunt door een hoofdaannemer, vastgoedeigenaar of ander bedrijf worden verhinderd om te beginnen met werken of onroerend goed te leasen totdat u een ondertekende COI hebt verstrekt.
Gerelateerde artikelen
- COI INSURANCE: betekenis en hoe u het verzekeringscertificaat kunt krijgen
- UNIVERSEEL LEVENSBELEID: definitie en hoe het werkt
- GEMIDDELDE KOSTEN VOOR ZAKELIJKE VERZEKERING IN 2023
- DELEN CERTIFICAAT: Overzicht, Sjablonen, Tarieven, Formaten (+Quick Tool)
- Wat zijn de GEMIDDELDE KOSTEN VOOR ZAKELIJKE VERZEKERING? (gedetailleerde gids)
Referenties
