In mijn ervaring als ondernemer en bedrijfsadviseur heeft het concept van een 'bedrijfsportfolio' centraal gestaan in strategie en succes. Als u een zakelijke professional bent of er een wilt worden, kan het begrijpen van wat een bedrijfsportefeuille is en hoe u deze kunt beheren, u helpen uw kennis en vaardigheden te vergroten. In dit artikel leg ik uit wat een bedrijfsportfolio is, begeleid ik u door de processen om er een te maken, vermeld ik de potentiële voordelen van de bedrijfsportfolio, vergelijk ik bedrijfs- en productportfolio's en geef ik nuttige ideeën voor het maken van portfolio's.
Wat is een bedrijfsportfolio?
Een bedrijfsportfolio is een document dat belangrijke informatie over een organisatie bevat, zoals haar activiteiten, doelstellingen, toegankelijke middelen en missie. Portfolio's kunnen bedrijfsleiders helpen informatie te ordenen en beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Bedrijfsportfolio's kunnen bedrijfsleiders ook helpen bij het ontwikkelen van strategieën voor het bereiken van cruciale bedrijfsdoelen.
Hier zijn enkele dingen die u kunt opnemen in een bedrijfsportfolio:
- De missie van het bedrijf
- huidige organisatiedoelstellingen.
- Investering en hoeveelheden.
- Diensten en producten
- Merkelementen
- Bedrijfsactiva en bezittingen
- Kopie van belangrijke certificeringen
- Details over strategische allianties.
- Potentiële toekomstige overnames.
Key Takeaways
- Een bedrijfsportfolio is een uitgebreid document dat de activiteiten, doelstellingen, activa en missie van een organisatie schetst.
- Om een bedrijfsportfolio te maken, begint u met het kiezen van een formaat of hulpmiddel en voegt u vervolgens basisbedrijfsinformatie toe, zoals de naam van het bedrijf, de locatie, de missie, de namen van managers en de geschiedenis.
- Een goed gediversifieerde bedrijfsportefeuille helpt bij het vaststellen van een duidelijke visie, het vergroten van de operationele efficiëntie en het verminderen van potentiële risico's.
- Een bedrijfsportfolio omvat een breed scala aan organisatorische informatie, terwijl een productportfolio zich uitsluitend richt op de producten en diensten die het bedrijf aanbiedt.
- Effectief portfoliomanagement omvat het toewijzen van rollen, het gebruik van gespecialiseerde software, het aanpassen van de portfolio aan de unieke behoeften van de organisatie en het up-to-date houden van de portfolio met actuele projecten en veranderingen.
Hoe u een bedrijfsportfolio maakt
Door de jaren heen heb ik ontdekt dat een goed gediversifieerde portefeuille vergelijkbaar is met een uitgebalanceerde maaltijd; het voedt en behoudt de gezondheid van een bedrijf. Het is niet genoeg om een verscheidenheid aan items te hebben; u moet ook de juiste mix hebben die uw primaire activiteiten aanvult en ondersteunt.
Ik herinner me een tijd in mijn carrière waarin mijn bedrijf stagneerde. We realiseerden ons dat onze portefeuille diversiteit en diepgang ontbeerde. We hebben een strategische diversificatiecampagne gevoerd en nieuwe diensten geïntroduceerd als aanvulling op ons huidige aanbod. Deze spil heeft niet alleen onze groei gestimuleerd, maar heeft ons ook beschermd tegen marktschommelingen.
Om dit aan te tonen maken wij veelvuldig gebruik van een businessportfolio als praktijkvoorbeeld van onze methodiek. Laten we u nu door het grondige proces leiden van hoe we deze uitmuntendheid bereiken:
#1. Selecteer een format of portfoliotool
Het creëren van een georganiseerde en uitgebreide firmaportfolio kan lastig zijn, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de organisatie. Overweeg om naar stevige portfoliosjablonen te zoeken om u op weg te helpen en te beslissen welke informatie u aan uw portfolio wilt toevoegen. Er zijn talloze programma's en bedrijfsportfolio-oplossingen beschikbaar om informatie in te voeren en het portfolio te delen met anderen binnen de organisatie.
#2. Vermeld de fundamentele bedrijfsgegevens
Nadat u een format of tool voor uw portfolio heeft gekozen, geeft u wat essentiële bedrijfsinformatie op. Dit kan ertoe bijdragen dat er meer informatie wordt verstrekt en dat het voor anderen gemakkelijker wordt om het portfolio te bekijken en te begrijpen.
Hier volgen enkele basisgegevens over uw bedrijf die u in uw portfolio kunt opnemen:
- Naam van het bedrijf
- Locatie of adres van het bedrijf
- Mission Statement
- Merkinformatie
- Namen van leidinggevenden
- Geschiedenis van ons bedrijf
#3. Verfijn de missie en doelstellingen
Als de organisatie momenteel niet over een duidelijk mission statement of bedrijfsdoel, is het raadzaam om met andere bedrijfsleiders te praten om er een te creëren. Inzicht in het doel van het bedrijf binnen de portefeuille kan context bieden voor projecten. Als de organisatie een missieverklaring en een lijst met doelstellingen heeft, overweeg dan om deze te verfijnen voordat u ze in het portfolio opneemt.
#4. Detailproducten en diensten
Een ander belangrijk onderdeel van de bedrijfsportfolio is informatie over de diensten of goederen die het bedrijf aanbiedt. U kunt ook een afzonderlijk productportfolio maken om gedetailleerde feiten over elk product te ordenen, hoewel het ook nuttig is om productinformatie in het bedrijfsportfolio op te nemen. U kunt bijvoorbeeld de verschillende diensten, doelgroep en onderhoudsmethoden van het bedrijf vermelden.
#5. Maak een lijst van uw verenigingen en zakelijke partnerschappen
De portefeuille is een uitstekend gebied om relaties en zakelijke partnerschappen te organiseren en te definiëren. Een zakelijke relatie is een relatie waarbij een bedrijf minder dan de meerderheid van het aandelenkapitaal van een ander bedrijf bezit. Zakelijke relaties zijn verbindingen tussen professionele entiteiten en kunnen de partnerschappen van het bedrijf met leveranciers, leveranciers en certificeringsorganisaties omvatten. Neem details over deze banden op in uw portefeuille.
#6. Onderzoek regelmatig de portefeuille
Nadat u informatie binnen de bedrijfsportfolio hebt verzameld en georganiseerd, kunt u een strategie opstellen om deze te beoordelen. De missie, goederen en partnerschappen van het bedrijf kunnen bijvoorbeeld veranderen nadat de portefeuille is gecreëerd. Overweeg om de portefeuille van het bedrijf elk kwartaal of halfjaarlijks te evalueren en bij te werken om te verifiëren dat deze over nauwkeurige gegevens beschikt.
Rust niet op je lauweren als je een fantastisch portfolio hebt ontwikkeld. Zelfs de beste producten vereisen regelmatige upgrades om succesvol te zijn. Regelmatige portefeuilleanalyse is essentieel.
Sjabloon voor zakelijke portfolio
Er zijn talloze manieren om een stevige portefeuille te creëren. U kunt met het materiaal bijvoorbeeld een boekje of pamflet, een presentatie of een website maken. De manier waarop u uw portfolio opmaakt, kan variëren, afhankelijk van hoe u deze wilt gebruiken. Hier is een eenvoudig sjabloon voor een bedrijfsportfolio dat u kunt gebruiken om uw eigen portfolio te maken:
Bedrijfsinformatie
[Naam van de organisatie]
[Telefoonnummers]
[Plaats]
[CEO, CFO, COO, uitvoerend directeur]
Missie verklaring
[Op actie gebaseerd sentiment dat het doel en de bedoelingen van een bedrijf beschrijft.]
Producten en diensten
[Productgroepnaam]
[Beschrijving]
- [Product]: [Informatie over het product, inclusief materialen, prijzen, productie en klantenbestand.]
[Beschrijving]
- [Product]: [Informatie over het product, inclusief materialen, prijzen, productie en klantenbestand.]
Zakelijke voorkeuren
[Naam aangesloten bedrijf]
[Omschrijving aangesloten onderneming] [Naam aangesloten onderneming]
[Beschrijving aansluiting]
Lopende projecten en teams
[Huidige project]
[Projectbeschrijving]
- [Teamlid]: [Informatie over het teamlid en zijn expertise.]
[Projectbeschrijving]
- [Teamlid]: [Informatie over het teamlid en zijn expertise.]
U kunt dit goed gedetailleerde Businessyield-portfoliosjabloon hieronder ook downloaden;
Voordelen van een bedrijfsportfolio
Door de jaren heen heb ik ontdekt dat een goed gediversifieerde portefeuille vergelijkbaar is met een uitgebalanceerde maaltijd; het voedt en behoudt de gezondheid van een bedrijf. Het is niet genoeg om een verscheidenheid aan items te hebben; u moet ook de juiste mix hebben die uw primaire activiteiten aanvult en ondersteunt. Portefeuilles zijn ook nuttig voor het nemen van zakelijke beslissingen en voor de interactie met potentiële investeerders. Wanneer u een uitstekende bedrijfsportfolio opbouwt, profiteert u mogelijk van de volgende voordelen:
#1. Breng een visie tot stand
Het creëren van een bedrijfsportfolio kan bedrijfsleiders helpen de doelstellingen en ambities van de organisatie te begrijpen. Het verduidelijken van huidige projecten, goederen en verbindingen kan het voor bedrijfsleiders gemakkelijker maken om strategieën te creëren voor het verbeteren en uitbreiden van de organisatie. Een bedrijf kan bijvoorbeeld projecten verfijnen en een visie opbouwen wanneer het zijn missieverklaringen en bedrijfsdoelstellingen verfijnt.
#2. Efficiëntie verhogen
Veel initiatieven en procedures binnen organisaties vereisen nauwkeurige informatie om succesvol te kunnen werken. Het creëren van een centrale opslagplaats voor kritieke bedrijfsinformatie kan organisaties helpen de efficiëntie te vergroten door fouten en passiviteit als gevolg van een gebrek aan informatie te elimineren. Een organisatie kan ook efficiënter worden na het ontwikkelen van een bedrijfsportfolio door initiatieven te verfijnen en taken te vermijden die niet bijdragen aan de algemene visie van het bedrijf.
#3. Verminder de potentiële gevaren
Een georganiseerde en grondige firmaportfolio helpt het organisatierisico te verlagen. Door een overzicht te presenteren van de huidige bezittingen, doelen en relaties kunnen bedrijfsleiders weloverwogen beslissingen nemen en selecteren wat het beste is voor de organisatie. Zonder portefeuille ontberen bedrijfsleiders mogelijk een volledig profiel om hun beslissingen te sturen. Dit kan ertoe leiden dat zij beslissingen nemen die niet in het beste belang van het bedrijf zijn.
Bedrijfsportfolio versus productportfolio
Een productportfolio verschilt van een bedrijfsportfolio doordat deze volledig gericht is op de artikelen en diensten die de organisatie verkoopt. Een productportfolio kan bijvoorbeeld informatie bevatten over specifieke fysieke producten, zoals grondstoffen, prijsstrategieën en productieapparatuur. Het productportfolio kan ook informatie bevatten over zakelijke diensten, evenals de verkoop- en distributiemethoden daarvoor. De portefeuille van een bedrijf bevat meer informatie dan alleen items.
Richtlijnen voor het analyseren van een bedrijfsportfolio.
Het nemen van weloverwogen beslissingen is van fundamenteel belang voor effectief portefeuillebeheer. Ik gebruik hulpmiddelen zoals de BCG-matrix en de GE/McKinsey-matrix om te evalueren en een strategie te bepalen. Deze instrumenten zijn van cruciaal belang geweest bij het bepalen waar ik moest investeren, welke bedrijven ik moest verlaten en waar ik innovatie moest kanaliseren. Ik zal de drie belangrijkste strategieën bespreken die nu voor dit doel worden gebruikt:
#1. SWOT-analyse
Deze techniek verdeelt alle activa van een bedrijf in sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen (SWOT). Deze worden vervolgens in een SWOT-tabel uitgezet en andere experts uit het hele bedrijf worden gevraagd om feedback te geven over de items op elk gebied. Deze feedback wordt vervolgens samengevoegd in een strategisch plan waarin de tijdens het proces geïdentificeerde problemen worden geprioriteerd en aangepakt.
#2. BCG-matrix
De Boston Consulting Group (vandaar de naam), die de BCG-matrix heeft gecreëerd, verdeelt de activa van een bedrijf in vier groepen op basis van marktaandeel en groei. Als gevolg hiervan worden portefeuille-elementen geclassificeerd als sterren (hoog aandeel en hoge groei), cashcows (hoog aandeel en lage groei), vraagtekens (laag aandeel en hoge groei) of honden (laag aandeel en lage groei). Activa worden vervolgens behandeld op basis van hun classificatie, waarbij honden vaak worden uitgefaseerd en sterren voorrang krijgen.
#3. GE-McKinsey-matrix
Deze tool beoordeelt een bedrijf of zijn Strategic Business Unit (SBU), evenals de aantrekkelijkheid van de sector waarin het actief is. Elk van deze factoren wordt beoordeeld als hoog, gemiddeld of laag, waarbij de bevindingen worden weergegeven in een tabel met negen blokken.
De verticale as geeft de aantrekkelijkheid van de sector aan, terwijl de horizontale as de sterkte van de businessunit weergeeft. De organisatie zou meer nadruk moeten leggen op SBU's die zich in de bovenste drie linkerposities bevinden, terwijl de SBU's in de onderste drie rechterposities wellicht moeten worden geherstructureerd.
Met regelmatige analyses en goed management kan een bedrijfsportfolio enorme voordelen bieden voor zowel de leiding van een bedrijf als het gehele personeel.
Tips voor het beheren van een bedrijfsportfolio
Hier volgen enkele nuttige richtlijnen voor het beheren van een bedrijfsportfolio:
#1. Wijs portefeuillebeheerverantwoordelijkheden toe
Als u een zakelijke professional bent die een bedrijfsportfolio opzet en beheert, overweeg dan om verschillende portfolioactiviteiten aan andere professionals te delegeren. Bijvoorbeeld, een product manager kan verantwoordelijk zijn voor het bijwerken van productinformatie in het portfolio.
#2. Overweeg het gebruik van portfoliosoftware
U kunt een portfolio maken en onderhouden met behulp van verschillende software. Ze kunnen de procedure efficiënter maken door de gebruiker om specifieke informatie te vragen en gedeelten automatisch bij te werken.
#3. Pas de bedrijfsportfolio aan
Elke organisatie is uniek, dus het is van cruciaal belang om indien nodig afzonderlijke delen van de portfolio van het bedrijf op te nemen. Een liefdadigheidsorganisatie kan bijvoorbeeld een sectie over filantropische bijdragen hebben.
Voorbeeld van een bedrijfsportfolio
Sunshine Milk Products Co. maakt een verscheidenheid aan zuivelproducten, waaronder boter, roomkaas, gecondenseerde melk en ijs. De organisatie herziet nu haar strategische aanpak voor het toewijzen van financiële middelen aan de meest veelbelovende markten.
De Chief Marketing Officer van het bedrijf creëerde een bedrijfsportfolio met alle beschikbare bedrijfseenheden en producten, die werden geëvalueerd met behulp van een managementtool die bekend staat als de Boston Consulting Group-tool en die bepaalt welke goederen en bedrijven het meeste potentieel hadden. Dankzij dit onderzoek kon het bedrijf vaststellen dat de boter- en ijsmarkten het meest winstgevend waren en het grootste groeipotentieel hadden. Dit streven leidde tot een reorganisatieprocedure die de winstgevendheid van het bedrijf aanzienlijk verbeterde.
Toekomstige trends en innovatie
Vooruitkijkend verwacht ik dat technologieën zoals AI en blockchain een steeds belangrijkere rol zullen spelen in portefeuillebeheer. Het bijhouden van deze trends en voortdurend leren is van cruciaal belang geweest voor mijn strategie voor portefeuillebeheer.
Over technologische integratie kan niet worden onderhandeld. Het benutten van technologie, of het nu gaat om data-analyse voor markttrends of kunstmatige intelligentie voor consumenteninzichten, heeft een aanzienlijke impact gehad op de manier waarop ik mijn portefeuille beheer. Het omvat het nemen van datagestuurde beslissingen om de prestaties van de portefeuille te verbeteren.
Conclusie
Het creëren van een sterke businessportfolio is een dynamisch en continu proces. Het omvat een combinatie van strategisch denken, risicobeheer en aanpassingsvermogen. Mijn ervaring heeft mij geleerd dat een sterk portfolio de basis is van een bloeiend bedrijf. Naarmate we verder komen, zal het vermogen om te evolueren en te innoveren het succes van elke bedrijfsportfolio bepalen.
Ik wil graag weten wat uw ervaringen of problemen zijn met het onderhouden van een bedrijfsportfolio. Laat gerust uw verhalen of vragen achter in het opmerkingengedeelte. Laten we samen leren en groeien terwijl we de kunst van het creëren van een geweldige bedrijfsportfolio onder de knie krijgen.
- PROJECTPORTEFEUILLEBEHEER: betekenis, topsoftware, processen en voordelen
- PORTFOLIOBEHEERSOFTWARE: Topinvesteringssoftware in 2023
- PROJECTPORTFOLIO: betekenis, hoe het te maken, software, beheer en manager
- HOE EEN PORTFOLIO TE MAKEN: Snelle en gemakkelijke stappen om een portfolio te maken in 30 minuten of minder
- PORTEFEUILLELENING: wat het is, hoe het werkt en wie in aanmerking komt
Referenties
