Een eenmanszaak is niet zomaar een eenmanszaak, ondanks wat veel mensen denken. Een eenmanszaak kan personeel in dienst nemen en profiteert van dezelfde beloningen en verplichtingen als elk ander bedrijf. Er zijn regels en voorschriften over het inhuren van werknemers als eenmanszaak, net als bij elk ander type bedrijf. Door dit artikel te lezen, leert u meer over de financiële en juridische gevolgen van het werven van personeel binnen deze bedrijfsstructuur. Laten we in dit artikel ontdekken of een eenmanszaak personeel kan inhuren en hoe dit effectief kan worden gedaan.
Sleutelpunten
- Ja, een eenmanszaak heeft dezelfde voordelen en verplichtingen als elk ander type bedrijf, inclusief de mogelijkheid om personeel in dienst te nemen.
- Bij het inhuren van personeel zijn eenmanszaken onderworpen aan bijzondere wetten op het gebied van de werkgelegenheid als eenmanszaken.
- Als eenmanszaak moet u een werkgeversidentificatienummer (EIN) verkrijgen om werknemers in dienst te nemen.
- Het inhuren van familieleden heeft unieke problemen en fiscale gevolgen.
- Naarmate het bedrijf van een eenmanszaak groeit, kunnen ze overstappen naar een Limited Liability Company (LLC).
Wie is een eenmanszaak?
De meeste mensen die overwegen een eigen bedrijf te starten, hebben de term ‘eenmanszaak’ meerdere keren gehoord. Wat voor soort bedrijf is dan een eenmanszaak?
Als eenmanszaak runt u uw bedrijf alleen, hoe groot of klein ook. Met dit formulier is er geen scheiding tussen de eigenaar en het bedrijf. Voor ondernemers is deze bedrijfsstructuur een eenvoudige keuze.
Werken als eenmanszaak is een populaire keuze onder alleenstaande ondernemers.
Wat zijn de kenmerken van een eenmanszaak?
Hier laat ik u kennismaken met de gemeenschappelijke kenmerken van een eenmanszaak.
#1. U neemt de volledige controle:
De activiteiten van een eenmanszaak vallen volledig binnen uw rechtsgebied. Je hebt dus geen andere leden of een bestuur nodig. Met een eenmanszaak heeft u de volledige zeggenschap over uw onderneming en bedrijfsvoering.
#2. Er is geen afstand:
De eigenaar (u) en het bedrijf zijn dezelfde. Bij het indienen van uw bedrijfsactiviteit maakt u als eenmanszaak gebruik van uw persoonlijke belastingaangifte 1040. Als u ook kiest, kunt u hun persoonlijke bankrekeningen gebruiken.
#3. Persoonlijke aansprakelijkheid:
Als eenmanszaak zijn de schulden aan uw onderneming uw verantwoordelijkheid. Dit betekent dat u verantwoordelijk wordt gehouden als het bedrijf wordt aangeklaagd of verlies lijdt. Daarnaast kan het zijn dat u persoonlijke bezittingen moet verpanden als zekerheid voor een lening.
#4. Individuele belastingen:
U betaalt socialezekerheids- en Medicare-belastingen op basis van uw netto-inkomen. Dit komt omdat alle bedrijfskosten door de enige eigenaren (u) aftrekbaar zijn van hun inkomsten.
#5. Minder eisen:
Eenmanszaken registreren geen bedrijf. Als u ervoor kiest een andere naam te gebruiken, hoeft u alleen maar een DBA te registreren. Voor eenmanszaken gelden geen rapportageverplichtingen. Het enige wat ze hoeven te doen is jaarlijks belastingaangifte doen.
Mag een eenmanszaak werknemers hebben?
Ja, eenmanszaken kunnen werknemers in dienst hebben. Veel eenmanszaken beginnen met familieleden, maar het in dienst nemen van individuen – of ze nu familie zijn of niet – voegt nog een extra moeilijkheidsgraad toe aan het leiden van een bedrijf. Dit komt omdat loonbelasting moet worden ingediend en afgedragen, werknemers moeten worden betaald en de arbeidswetten moeten worden nageleefd door enige eigenaren.
Hoe voeg ik een werknemer toe aan een eenmanszaak?
Een eenmanszaak kan ook worden uitgebreid door eigenaren toe te voegen en een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) op te richten of door passieve investeerders toe te voegen als beperkte partners. Als u personeel inhuurt, moet u zich registreren bij de IRS en de belastingzaken voor werknemers regelen.
Lees ook: Wat is een LLC-bedrijf: complete gids, LLC VOOR- EN NADELEN: Wat je nodig hebt!!! en LLC versus CORPORATION: de voor- en nadelen
Wat heeft een eenmanszaak nodig om personeel aan te nemen?
Hier heb ik een lijst met belastingrekeningen en ondersteunende documenten onderzocht die u nodig heeft om werknemers als eenmanszaak in dienst te nemen:
#1. Werkgeveridentificatienummer of EIN:
Ten eerste moet een eenmanszaak, voordat hij personeel aanneemt, een EIN (een negencijferig ID-nummer) krijgen van de IRS. De federale overheid gebruikt dit ID-nummer om de belastingafdrachten van de werkgever uit inhoudingen van werknemers, het werkgeversdeel van de VAIS-belastingen (Sociale Zekerheid en Medicare) en de betaling door de werkgever van de belastingen van de Federal Unemployment Tax Administration (FUTA) te controleren.
Kenmerken van het werkgeversidentificatienummer (EIN) (een federaal belastingidentificatienummer)
#2. Loonbelastingregistratie bij de staat en lokale overheden:
Normaal gesproken zijn loonbelastingrekeningen vereist van werkgevers in de staten en plaatsen waar ze werknemers hebben. Ondernemers moeten zich informeren over de regelgeving die op hen van toepassing is en zich eventueel laten adviseren door een accountant. De procedures en vereisten verschillen.
Houd er rekening mee dat staats- en gemeentelijke loonbelasting-ID's worden gebruikt voor belastingrapportage en monitoringdoeleinden over inhoudingen van werknemers en betalingen aan het staatswerkloosheidsverzekeringsprogramma, net zoals de IRS een EIN gebruikt.
#3. Arbeiderscompensatieverzekeringspolis:
Om medische kosten, rehabilitatiekosten en loonverlies voor werknemers die gewond of ziek zijn op het werk te betalen, verplichten veel staten werkgevers om een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten.
#4. Vorm W-4:
Werknemers moeten een formulier W-4 (Individueel inhoudingscertificaat) invullen voor hun werkgever om te bepalen hoeveel inkomstenbelasting ze elke betaalperiode van hun salaris moeten aftrekken.
Lees verder: W-4 versus W-2: wat is het verschil
#5. Formulier voor inhouding van staatsbelasting:
Om te weten welk bedrag aan staatsinkomstenbelasting moet worden ingehouden, kunnen bepaalde staten bedrijven verplichten hun personeel te vragen een officieel staatsformulier in te vullen. Sommige staten volgen de W-4-inhoudingen.
#6. Formulier I-9:
U hebt een ingevuld formulier I-9 (Employment Eligibility Authorization) nodig om het wettelijke recht van de persoon om in het land te werken te bevestigen.
Extra papierwerk en informatie van nieuw personeel kunnen ook nodig zijn voor een eenmanszaak. Afhankelijk van het bedrijf en de staat waarin het individu werkt, kunnen verschillende regels van toepassing zijn.
Hier volgen voorbeelden van documenten die u nodig heeft om nieuwe medewerkers aan te nemen:
- Ondertekende aanbiedingsbrief
- Bankrekeninggegevens (als het loon van de werknemer wordt uitbetaald via directe storting)
- Formulieren om inschrijving in uitkeringen te autoriseren (zoals pensioenspaarplannen en gezondheidszorgplannen)
- Ondertekende ontvangstbevestiging van werkplekbeleidsdocumenten of werknemershandboek.
Kan een eenmanszaak zichzelf in dienst nemen?
Nee, een eenmanszaak kan geen eigen bedrijf uitoefenen. Dit komt omdat een eenmanszaak niet op de loonlijst van het bedrijf staat en geen werknemer van het bedrijf is. De eenmanszaak neemt 'eigenaarstrekkingen', dit is geld dat uit de inkomsten van het bedrijf wordt gehaald voor persoonlijk gebruik, in tegenstelling tot het ontvangen van een salaris of loon van het bedrijf. Meestal gebeurt dit door uzelf zakelijke cheques uit te schrijven.
Omdat er geen belastingen worden afgetrokken van het inkomen van de eigenaar, is de eenzame eigenaar verantwoordelijk voor het betalen van een geschatte driemaandelijkse belastingbetaling aan de overheid, gebaseerd op de geschatte belastbare inkomsten van het bedrijf per kwartaal. Deze driemaandelijkse belastingbetalingen dekken zowel de belastingen op zelfstandigen (Medicare en Sociale Zekerheid) als de inkomstenbelastingen.
Mag een eenmanszaak zijn partner in dienst nemen?
Ja, een eenmanszaak kan zijn partner in dienst nemen. Als een alleenstaande ondernemer echter zijn echtgenote in dienst heeft, moet hij inkomstenbelasting en VAIS-belastingen (Sociale Zekerheid en Medicare) betalen over zijn salaris, naast dat hij op de loonlijst wordt geplaatst. De federale werkloosheidsbelasting, of FUTA, is echter niet van toepassing op hun salarissen.
Maar in het geval dat een echtgenoot als partner in het bedrijf werkt, ontvangt hij de trekkingen van de eigenaar en wordt hij niet betaald via een regulier loonsysteem.
Mag een eenmanszaak zijn kinderen in dienst nemen?
Ja, een eenmanszaak mag zijn kinderen in dienst nemen. Maar een eenmanszaak moet zich aan de wetten op kinderarbeid houden als hij kinderen in dienst neemt, zelfs die van henzelf.
Afhankelijk van hun leeftijd varieert de fiscale behandeling van kinderarbeiders. De volgende voorschriften worden vaak gehandhaafd door de federale overheid:
- VAIS-belastingen zijn niet van toepassing op kinderen jonger dan 18 jaar (Sociale Zekerheid en Medicare).
- Werkgevers zijn vrijgesteld van het betalen van de Federal Unemployment Act (FUTA) op kinderlonen onder de 21 jaar.
- Ieder kind, ongeacht zijn of haar leeftijd, moet inkomstenbelasting betalen over zijn of haar inkomen. Werkgevers zijn verplicht deze belasting af te trekken van het inkomen van het kind.
Ik raad bedrijfseigenaren aan om bij hun staats- en lokale overheden na te vragen of zij kinderen vrijstellen van inkomstenbelasting, aangezien de belastingregels op staats- en gemeentelijk niveau verschillen.
Kunnen eenmanszaken zelf de salarisadministratie verzorgen?
Ja, eenmanszaken kunnen zelf de loonadministratie, inhoudingen en netto-inkomsten afhandelen, maar het kan een moeizame en verwarrende taak zijn. Salarissoftware zoals Gusto of Paychex kan helpen bij het stroomlijnen en automatiseren van het proces van het inhuren van een boekhouder, accountant of loonadministratiedienstverlener.
Ik raad eenmanszaken echter aan om experts op dit gebied in te huren, omdat onnauwkeurige loonberekeningen, te late betalingen aan agentschappen en onnauwkeurige loonadministratie tot dure boetes kunnen leiden.
Lees meer over salarisadministratie in deze artikelen: HOE BEGIN U MET PAYROLL VOOR KLEINE BEDRIJVEN: 2023 Best Easy Guide, Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK en PAYROLL LENING: Definitie &; Beste overheidspraktijken voor elk bedrijf
Kan een eenmanszaak 1099 werknemers hebben?
Ja, een eenmanszaak kan 1099 werknemers hebben. Een “1099-werknemer” verwijst naar een “onafhankelijke aannemer.” Individuen die door een bedrijf zijn ingehuurd om werk uit te voeren, staan bekend als onafhankelijke contractanten, maar worden niet door het bedrijf betaald. In plaats daarvan sturen ze rekeningen naar het bedrijf, die vervolgens doorgaans worden betaald via elektronische geldoverboekingen, cheques of betalingsapps zoals PayPal.
Welke arbeidswetten moeten kleine bedrijven kennen?
Er zijn federale en staatswetten opgesteld om de rechten en veiligheid van werknemers te beschermen. Op de officiële website van het Amerikaanse ministerie van Arbeid vat de belangrijkste wetten samen. Bij het aannemen van personeel moeten eenmanszaken bevestigen of de staatswetten over werkgelegenheid op hen van toepassing zijn. Bedrijfseigenaren kunnen hulp krijgen bij het begrijpen van hun verantwoordelijkheden van een advocaat or human resources specialist.
Hoeveel werknemers mag een eenmanszaak hebben?
Het aantal werknemers dat door een eenmanszaak in dienst kan worden genomen, is onbeperkt. Toch zal ik eenmanszaken adviseren om niet te veel personeel in dienst te nemen, omdat dit de bedrijfseigenaar voor meer juridische problemen zou kunnen blootstellen.
Kan een eenmanszaak W2-werknemers hebben?
Een W2-werknemer is een werknemer wiens werkgever hem een W2-belastingformulier toestuurt. W2-werknemers worden doorgaans gezien als het meest conventionele type werknemer.
Daarom kan een eenmanszaak W2-werknemers hebben. Meer W2-medewerkers leest u in dit artikel; W2-WERKNEMER: wat het is, hoe het werkt en de verschillen en W2-CONTRACT: wat betekent het om als werknemer onder een W2-contract te werken
Kan ik mezelf als eenmanszaak op de loonlijst zetten?
Eigenaren die als eenmanszaken opereren, betalen zichzelf uit de winst die het bedrijf maakt. Dit wordt meestal bereikt door het uitschrijven van een bedrijfscheque, betaalbaar aan de bedrijfseigenaar. Als alternatief kunnen ze een trekking doen door geld uit het bedrijf te halen of, indien toegestaan door hun bank, geld van hun zakelijke betaalrekening naar hun persoonlijke betaalrekening te verplaatsen.
Wat is de beste manier om werknemers in een klein bedrijf te betalen?
Ik denk dat de beste manier voor kleine bedrijven om hun personeel te betalen per uur is. Als het gaat om het beheren van de salarisadministratie voor uw team, zijn hier enkele fundamentele stappen die ik u wil adviseren:
- Verzamel loonformulieren en werknemersgegevens.
- Bepaal hun brutoloon door de gewerkte uren op te tellen bij hun uurtarief.
- Na aftrek van de nodige belastingen, vindt u de nettovergoeding van de werknemer.
- Betaal uw personeel via directe storting of cheque.
- Aangifte loonbelasting
- Houd uw loonadministratie up-to-date en gedocumenteerd.
Eenmanszaaklening: alles wat u moet weten!!!
41+ ZAKELIJKE TIPS VOOR ONDERNEMERS in 2023 (voor beginners en professionals)
EENZAME BEDRIJVEN: eenvoudige handleiding voor het opzetten van een
Referenties:
