Ik heb gewerkt kleine bedrijven eigenaren die naam proberen te maken, en ik weet dat het vinden van de juiste tools om naadloze transacties te ondersteunen van het allergrootste belang is. Bedrijven helpen bij het selecteren van het juiste betaalkanaal dat voor hen geschikt is, is geen gemakkelijke taak. Natuurlijk zou het niet zo eenvoudig zijn met de talloze beschikbare opties. Bovendien heeft elk van deze opties unieke kenmerken en beloftes die hen van anderen onderscheiden. Vandaag de dag ligt onze focus simpelweg op het helpen ondernemers kies de beste creditkaart machine die specifiek voldoet aan de behoeften van hun kleine onderneming.
Op basis van mijn ervaringen uit de eerste hand en uitgebreid onderzoek wil ik licht werpen op de top 10 van creditcardmachines die op maat zijn gemaakt voor kleine bedrijven. Van bruisende cafés tot schilderachtige boetieks, deze machines zijn getest en vertrouwd door ondernemers zoals ik en bieden betrouwbaarheid, betaalbaarheid en veelzijdigheid in gelijke mate. Ik denk dat deze gids u zal helpen bij het selecteren van de creditcardmachine die het beste bij uw kleine onderneming past.
Sleutelpunten
- Creditcardmachines zijn apparaten die door bedrijven worden gebruikt om betalingen met creditcards of betaalkaarten te verwerken.
- Ze worden geleverd door dienstverleners of banken en vergemakkelijken elektronische transacties tussen klanten en verkopers
- Zakelijke behoeften zijn uniek; daarom moet u een creditcardmachine kiezen die aansluit bij uw zakelijke behoeften, niet omdat de winkel ernaast deze gebruikt.
- Universele en eigen terminals zijn verwerkingskanalen, geen soorten creditcardmachines.
- Om de meest geschikte creditcardmachine voor uw kleine onderneming te vinden, moet u rekening houden met de transactiekosten, apparatuurkosten, verwerkingssnelheid, compatibiliteit met bestaande systemen en eventuele extra functies of functionaliteiten die u mogelijk nodig heeft voor uw bedrijfsactiviteiten.
Soorten creditcardmachines voor elk klein bedrijf
Creditcardmachines zijn apparaten die door bedrijven worden gebruikt om betalingen met creditcards of betaalkaarten te verwerken. Over het algemeen worden deze machines geleverd door dienstverleners of banken en vergemakkelijken ze elektronische transacties tussen klanten en verkopers. Er zijn verschillende soorten creditcardmachines die geschikt zijn voor kleine bedrijven. Hoewel ik heb gezien dat mensen bepaalde eigenschappen, zoals universele en propriëtaire terminals, ten onrechte als typen aanzien, zijn dit slechts de enige verwerkingskanalen. Hieronder volgen de werkelijke typen creditcardmachines voor kleine bedrijven:
#1. Aanrechtterminal
Ik neem aan dat je wel eens op zichzelf staande machines op toonbanken of kassa's in winkels hebt gezien. Ze maken verbinding met een telefoonlijn, een internetverbinding of via Bluetooth met een mobiel apparaat om transacties te verwerken. Countertopterminals zijn geschikt voor bedrijven met een vaste locatie, zoals winkels, restaurantsof salons.
#2. Mobiele kaartlezer
Mobiele kaartlezers zijn kleine, draagbare kaartlezers die via een koptelefoonaansluiting of Bluetooth verbinding maken met een smartphone of tablet. Hiermee kunnen bedrijven onderweg betalingen accepteren. Het is ideaal voor foodtrucks, marktkramers en bedrijven die buiten een traditionele winkel opereren.
#3. Point-of-Sale (POS)-systemen
POS-systemen combineer hardware en software om transacties te verwerken en verschillende aspecten van een bedrijf te beheren, zoals inventaris, verkooprapportage en klantenbeheer. Veel kassasystemen bevatten geïntegreerde creditcardverwerkingsmogelijkheden, via ingebouwde kaartlezers of externe terminals.
#4. Draadloze terminal
Net als aanrechtterminals zijn draadloze terminals zelfstandige apparaten die verbinding maken met een mobiel netwerk in plaats van met een telefoonlijn of internetverbinding. Ze bieden flexibiliteit en mobiliteit voor bedrijven die betalingen buiten hun hoofdlocatie moeten accepteren, zoals evenementenverkopers, verkoopautomaat of bezorgdiensten.
#5. Virtuele terminals
Virtuele terminals zijn op software gebaseerde oplossingen waarmee bedrijven creditcardbetalingen kunnen verwerken via een computer of mobiel apparaat. Ze zijn doorgaans toegankelijk via een webbrowser en zijn geschikt voor bedrijven die voornamelijk online of telefonische betalingen accepteren, zoals e-commercewinkels of dienstverleners.
Kenmerken van een creditcardmachine voor kleine bedrijven
Creditcardmachines worden geleverd met verschillende functies die zijn ontworpen om veilige en efficiënte transacties te vergemakkelijken. Hier volgen enkele van de belangrijkste kenmerken:
#1. Kaart vegen/inbrengen
Bij de meeste creditcardmachines kunnen klanten hun creditcard of betaalkaart doorhalen of invoeren om transacties te initiëren. Sommige moderne machines ondersteunen ook contactloze betalingen via NFC (near field communication).
#2. EMV-chiplezer
Deze functie verbetert de beveiliging door transactiegegevens te coderen en voor elke transactie unieke codes te genereren. Creditcardmachines uitgerust met EMV-chip lezers kunnen kaarten met chip verwerken, die wereldwijd steeds vaker voorkomen.
#3. Magnetische striplezer
Hoewel minder veilig dan chiptechnologie, zijn magneetstriplezers nog steeds nodig voor het verwerken van kaarten zonder EMV-chips, vooral in regio's waar de acceptatie van chiptechnologie langzamer is.
#4. Ondersteuning voor NFC/contactloze betalingen
Met de groeiende populariteit van mobiele betaaloplossingen zoals Apple Pay, Google Pay en contactloze creditcards, ondersteunen veel creditcardmachines dit nu NFC-technologie, waardoor snelle en veilige tap-and-go-transacties mogelijk zijn.
#5. Ontvangst afdrukken
Creditcardmachines hebben doorgaans ingebouwde printers voor het genereren van transactiebewijzen. Sommige machines bieden opties voor het afdrukken van kopieën van zowel klanten als verkopers, terwijl andere mogelijk digitale ontvangstbewijzen via e-mail of sms toestaan.
#6. Connectiviteitsopties
Creditcardmachines kunnen via verschillende methoden verbinding maken met betalingsnetwerken, waaronder vaste lijnen (traditionele telefoonlijnen), Ethernet, Wi-Fi of mobiele netwerken. Het hebben van meerdere connectiviteitsopties zorgt voor flexibiliteit en betrouwbaarheid in verschillende omgevingen.
#7. Touchscreen-interface
Moderne creditcardmachines zijn vaak voorzien van gebruiksvriendelijke touchscreeninterfaces voor eenvoudige navigatie en invoer. Touchscreens kunnen de gebruikerservaring verbeteren door menunavigatie en transactieverwerking te vereenvoudigen.
# 8. Beveiligingsfuncties
We kennen allemaal het belang van veiligheid bij creditcardtransacties. Daarom worden creditcardmachines geleverd met encryptieprotocollen om gevoelige kaarthoudergegevens tijdens de verzending te beschermen. Bovendien ondersteunen veel machines end-to-end-codering en voldoen ze aan de vereisten van de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).
Anderen Inclusief
- Integratie met kassasystemen
- Ondersteuning voor meerdere valuta's
Lees ook: Contactloos betalen: betekenis, apps, voordelen en gevaren
Beste creditcardmachine voor kleine bedrijven
Ik vertel eigenaren van kleine bedrijven dat de bedrijfsbehoeften uniek zijn. Daarom is het raadzaam om een creditcardmachine te kiezen die aansluit bij uw zakelijke behoeften, en niet omdat de winkel ernaast deze gebruikt. Nogmaals, er zijn bepaalde dingen waarmee u rekening moet houden. Ik vertel klanten dat ze rekening moeten houden met transactiekosten, apparatuurkosten, verwerkingssnelheid, compatibiliteit met bestaande systemen en eventuele extra functies of functionaliteiten die ze nodig hebben voor hun bedrijfsvoering. Daarmee komt u terecht bij de creditcardautomaat die het meest geschikt is voor uw kleine onderneming. Hier volgen enkele machines die u kunt gebruiken om uw zakelijke behoeften te peilen bij het kiezen van een creditcardmachine:
#1. Klaver
Als iemand die nauw betrokken is bij de detailhandel, zie ik de creditcardmachine van Clover als een redder in nood bij het beheren van bepaalde bedrijven. Het is niet alleen een hulpmiddel voor het verwerken van betalingen; het is een compleet pakket dat helpt bij het afhandelen van alles, van transacties tot het volgen van werknemers en inventaris.
Clover biedt twee soorten creditcardmachines. De eerste is Clover Go en de tweede is Clover Flex. Met een van deze kunt u uw installatie naar wens aanpassen. Of het nu zo is bewaken van de verkoop, toezicht houden op het team of op de hoogte blijven van de voorraadniveaus: Clover's heeft alle functies die u als klein bedrijf nodig heeft.
Een van mijn opvallende kenmerken is de mogelijkheid om betalingen via Apple Pay en Google Pay te accepteren. Dit maakte indruk op klanten en maakte hun winkelervaring soepel, vooral in het huidige digitale tijdperk. De draagbaarheid van Clover betekent dat ik betalingen kan accepteren waar ik ook ben. Bovendien betekent het feit dat ik een ingebouwde printer heb, dat ik klanten onmiddellijk bonnen kan geven. Dit voegt een professioneel tintje toe aan kleine bedrijven.
U kunt beginnen met het gratis Starter-abonnement en kiezen voor het Standaard-maandabonnement voor $ 14.95. Als u voor Clover Flex kiest, krijgt u tegen een meerprijs een extra abonnement genaamd Advanced. De extra voordelen, zoals loyaliteitsprogramma's, promoties en de mogelijkheid om cadeaubonnen te verkopen, zijn de extra kosten echter waard.
Hoeveel kost de Clover-creditcardmachine voor kleine bedrijven?
De exacte prijs van de Clover visitekaartjesautomaat is afhankelijk van de automaat die u kiest. Clover Go kost $ 49, terwijl Clover Flex $ 599 kost.
#2. KORONA
Voor slechts $ 59 per maand opent KORONA's creditcardmachine deuren voor iedereen die graag zijn bedrijfsactiviteiten een vliegende start wil geven. Wat mij hierdoor aantrekt, is de inclusiviteit van onbeperkte gebruikers en verkopen voor alle abonnementen – een echte zegen voor elk groeiend bedrijf. Bovendien zorgt de XNUMX-uursondersteuning ervoor dat ik nooit gestrand blijf.
Maar wat voor mij de deal bezegelt, is de afwezigheid van transactiekosten voor al hun plannen. Het is een verademing vergeleken met andere platforms die er zijn. Meestal raad ik KORONA aan aan kleine bedrijven zodra ze er klaar voor zijn om de functies ervan te benutten.
In tegenstelling tot Clover biedt KORONA echter geen verwerkingsdiensten aan, wat betekent dat bedrijven hun eigen creditcardverwerker moeten vinden. Het is een beetje een nadeel, maar gezien de functies en voordelen die KORONA biedt, is het een hindernis die de moeite waard is om te overwinnen.
#3. Aloha Wolk
Het hebben van een betrouwbare klantenservice is van cruciaal belang voor elk bedrijf, en daarom ben ik onder de indruk van de 24/7 live klantenservice van Aloha Cloud. Hun constante beschikbaarheid zorgt ervoor dat er altijd hulp beschikbaar is als er zich problemen voordoen. Bovendien voegt hun uitsluitend mobiele oplossing een extra laag gemak toe.
Wat mij opvalt is hun gebruiksvriendelijke interface, die een volledig geïntegreerd keukendisplaysysteem bevat, perfect voor het beheren van grote ordervolumes in restaurants. Deze functie alleen al kan een groot verschil maken in de operationele efficiëntie. Dat herinnert me eraan dat de Aloha cloud-creditcardmachine perfect is voor restaurants.
Een ander hoogtepunt zijn de inzichtelijke rapportage- en data-analysetools van Aloha Cloud. Door toegang te hebben tot deze gegevens kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen en hun activiteiten optimaliseren.
Voor degenen die bereid zijn te investeren in de premiumoptie, zijn de lagere verwerkingskosten een aanzienlijk voordeel dat het overwegen waard is. Als Aloha Cloud klinkt als de oplossing waarnaar u op zoek was, aarzel dan niet om contact op te nemen met hun klantenserviceteam voor hulp.
#5. eHopper
eHopper biedt een ideale creditcardmachine op maat voor kleine bedrijven die net zijn begonnen. Omdat er geen verwerkingskosten zijn, kunt u kosten besparen op creditcardtransacties. eHopper biedt een van de breedste assortimenten beschikbare creditcardmachines en zorgt ervoor dat u er een vindt die perfect bij uw niche past. Bovendien beschikt het over een ingebouwde betalingsprocessor, waardoor er geen aparte accountconfiguratie nodig is.
Voor optimale voordelen van eHopper kunt u overwegen om voor een contract te kiezen. Door een contract van één jaar aan te gaan, betalen bedrijven een maandelijks bedrag van $ 29.99.
Hoeveel kost de eHopper creditcardmachine voor kleine bedrijven?
De kosten van de eHopper-creditcardmachine voor kleine bedrijven zijn afhankelijk van de machine die u zoekt. Hieronder volgen enkele van de momenteel beschikbare:
- Pax S300 ($329)
- Poynt Smart Terminal WiFi + eHopper POS-bundel ($ 69)
- Poynt 5 draadloze WiFi-terminal ($ 449)
- Poynt Smart Terminal 3G ($710)
- Poynt 5 3G draadloze terminal ($ 499)
#6. Geroosterd brood
Voor full-service restaurants die op zoek zijn naar een creditcardmachine, is Toast wellicht de perfecte keuze. Als u net als ik voorzichtig bent, raad ik u aan te beginnen met hun gratis abonnement om te bepalen of het geschikt is voor uw bedrijf. Het is echter belangrijk om de vergoedingsstructuur van Toast grondig te begrijpen voordat u zich vastlegt.
De creditcardmachine van Toast, Toast Go 2, heeft een batterijduur van 24 uur en is op maat gemaakt voor de restaurantindustrie. Wat mij aan Toast trekt, is de mogelijkheid om vooraf niets te betalen voor de kaartautomaat. Bovendien kunnen bedrijven nog steeds betalingen offline verwerken dankzij de volledige functionaliteit in de offlinemodus.
Als u ervoor kiest om vooraf te betalen, kost Toast Go 2 $ 627, met softwarekosten van $ 69 per maand en verwerkingskosten van 2.49% plus 15 cent per transactie. Als alternatief is er een pay-as-you-go-optie zonder hardwarekosten of maandelijkse kosten, maar hogere verwerkingskosten van 2.99% plus 15 cent per transactie.
Als de creditcardmachines van Toast klinken als iets dat uw bedrijf nodig heeft, bekijk dan alstublieft de kostenstructuur voordat u zich vastlegt. Nou ja, het is maar een gratis advies.
#7. WinkelKeep van Lightspeed
De PCI-compatibele creditcardmachines van ShopKeep by Lightspeed zijn op maat gemaakt voor quick service restaurants (QSR's) en bieden een naadloze ervaring voor zowel klanten als bedrijven. Wat ShopKeep by Lightspeed echt onderscheidt, naast de overvloed aan functies, is de 24-uurs ondersteuning, zodat hulp altijd binnen handbereik is wanneer dat nodig is.
Een ander opvallend kenmerk zijn de robuuste analysemogelijkheden, waardoor bedrijven weloverwogen beslissingen kunnen nemen, ondersteund door realtime data-inzichten. Bovendien zorgt de plug-and-play-hardware voor een probleemloze installatie, waardoor bedrijven binnen de kortste keren aan de slag kunnen.
Met drie opties voor creditcardmachines – de Verifone e280, Verifone P400 en Verifone 400m – naast de uitgebreide kassasystemen, biedt ShopKeep by Lightspeed een veelzijdige oplossing die is afgestemd op de unieke behoeften van verschillende bedrijven.
#8. Strepen
Een van de opvallende kenmerken van de creditcardmachine van Stripe zijn de uitgebreide betalingsmogelijkheden. Of uw klanten nu de voorkeur geven aan persoonlijke, online of mobiele betalingen, Stripe heeft de oplossing voor u. Bovendien kunnen bedrijven het gebruiken voor facturering of het instellen van terugkerende betalingen. Zonder maandelijkse kosten, compatibiliteit met meer dan 135 valuta's en XNUMX-uurs ondersteuning via telefoon, chat en e-mail, biedt Stripe veelzijdigheid en betrouwbaarheid. Hoewel ideaal voor omnichannelbedrijven, is het ook zeer geschikt voor andere kleine bedrijven.
Hoeveel kost de Stripes creditcardmachine voor kleine bedrijven?
Afhankelijk van de machine die u kiest, vindt u hieronder de kosten voor het aanschaffen van een Stripes-creditcardmachine:
- Streeplezer M2 ($ 59)
- Streeplezer S700 ($349)
- BBPOS WisePOS ($ 249)
#9. Plein
De creditcardmachine van Square onderscheidt zich om twee belangrijke redenen. Ten eerste is het geschikt voor alle soorten bedrijven, waardoor het een veelzijdige optie is. Ten tweede zijn er geen maandelijkse kosten en is het ongelooflijk gebruiksvriendelijk. Met Square heeft u de volgende werkdag toegang tot uw geld, of kunt u het proces versnellen tegen een vergoeding van 1.75%. Als je fan bent van plug-and-play-eenvoud, is Square een uitstekende keuze.
Met dit apparaat kunt u creditcard- en pinpasbetalingen accepteren, inclusief contactloze opties zoals Apple Pay en Google Pay. Bovendien kunt u facturen verzenden en uw verkopen en voorraad naadloos beheren. Tegen extra kosten kunt u Square ook gebruiken voor het afhandelen van salarisadministratie, e-mailmarketing en loyaliteitsprogramma's, waardoor uw bedrijfsactiviteiten worden samengevoegd in één handig platform.
Mobiele creditcardmachine voor kleine bedrijven
Hier volgen enkele van de beste mobiele creditcardmachines voor kleine bedrijven:
#1. Overal betalen
De mobiele creditcardmachine van Payanywhere is perfect voor bedrijven die zich voornamelijk richten op persoonlijke creditcardtransacties. Met de bijbehorende app kunnen bedrijven moeiteloos digitale bonnen uitgeven, de inventaris organiseren, personeels- en klantrelaties beheren en de verkoop volgen. De opvallende functie van Payanywhere omvat de 24/7 klantenondersteuning, die hulp garandeert wanneer dat nodig is. Bovendien duurt het doorgaans een dag om toegang te krijgen tot fondsen, maar voor onmiddellijke toegang wordt een vergoeding van 1% in rekening gebracht.
#2. PayPal Zettle
Wat Zettle onderscheidt is de vergoedingsstructuur; In tegenstelling tot veel andere creditcardmachines die maandelijkse kosten in rekening brengen, vereist Zettle alleen betaling voor hardware- en verwerkingskosten. Bovendien biedt het een reeks functies die ik indrukwekkend vind. De app vergemakkelijkt credit- en debetbetalingen en maakt contactloze betalingen in slechts 5 seconden mogelijk. Het omvat ook handmatige kaartinvoer voor telefonische bestellingen.
Als uw bedrijf een alles-in-één oplossing nodig heeft voor creditcardverwerking, facturering en betalingen, kan Zettle uw eerste keuze zijn. Het is echter essentieel om de specifieke behoeften van uw bedrijf te beoordelen om te bepalen of Zettle geschikt voor u is.
Anderen omvatten:
- Klaver Go
- PayPal Zetel
- Square
- QuickBooks GoBetaling
- Betaal overal
- Helcim
Controlelijst voor bedrijfsrendement voor het kiezen van de beste creditcardmachine voor uw kleine onderneming
Hoeveel kost het een bedrijf om een kaartmachine te gebruiken?
De exacte kosten zijn afhankelijk van verschillende factoren, maar hieronder vindt u een algemene schatting:
- Hardwarekosten: Afhankelijk van het type kaartmachine en of deze direct of geleased wordt gekocht, kunnen de initiële kosten variëren van $100 tot $800. Het is soms minder dan $100 en op andere momenten meer dan #800, afhankelijk van de provider die je kiest.
- Transactiekosten: Transactiekosten variëren doorgaans van 1.5% tot 3% van het transactiebedrag, plus een vast bedrag van ongeveer $0.10 tot $0.30 per transactie.
- Maandelijkse kosten: Maandelijkse kosten kunnen, indien van toepassing, variëren van $ 0 tot $ 50 of meer, afhankelijk van de provider en de inbegrepen services.
- Aanvullende diensten: De kosten voor aanvullende diensten kunnen sterk variëren, afhankelijk van de aanbieder en de specifieke gekozen diensten. Financiering op dezelfde dag kan bijvoorbeeld 1% tot 2% extra van elke transactie kosten.
- Contractuele verplichtingen: Kosten voor vroegtijdige beëindiging of andere boetes kunnen van toepassing zijn als het bedrijf vastzit aan een contract met de aanbieder
Welke kaartlezer heeft geen maandelijks bedrag?
Hier volgen enkele kaartlezers waarvoor geen maandelijkse kosten gelden:
- Square
- PayPal
- Shopify POS
- Opsommen
Wat is de goedkoopste manier om kaartbetalingen te accepteren?
De goedkoopste manier om kaartbetalingen te accepteren is het vinden van een aanbieder die lage transactiekosten en minimale initiële kosten biedt. De volgende stappen zullen helpen:
- Kies een aanbieder zonder maandelijkse kosten
- Kies voor een Basis Kaartlezer
- Onderhandel over lagere transactietarieven
- Vermijd langetermijncontracten
- Minimaliseer aanvullende services
Wat zijn de nadelen van creditcardlezers?
De belangrijkste nadelen van creditcardlezers zijn onder meer:
- Transactiekosten
- Kosten vooraf
- Afhankelijkheid van technologie
- Beveiligingsrisico's
- compatibiliteitsproblemen
- Chargebacks
- Voorkeur van de klant
- Naleving van de regelgeving
Kunt u uw telefoon als kaartlezer gebruiken?
Ja, u kunt uw telefoon als kaartlezer gebruiken met behulp van een mobiele point-of-sale (mPOS) app en een kaartlezer-bijlage.
- 2023 Beste BETALINGSSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN (gedetailleerde lijst)
- STREEP VS VIERKANT: wat is beter voor uw bedrijf en hoe te kiezen
- POS TERMINAL: Definitie, Soorten, Prijzen & Gids
Referenties
