Nu meer dan 95% van de banen is gedigitaliseerd, is er een toenemende behoefte aan virtuele assistentiediensten.
Bedrijfsorganisaties en Fortune 500-bedrijven vragen consequent om meer virtuele assistent-services.
Dus als je altijd hebt geleerd hoe je vanuit huis een goedkoop bedrijf kunt starten, zal dit bericht je alles vertellen wat je moet weten over virtuele assistent-services, evenals de stappen om aan de slag te gaan en de beste keuze waaruit je kunt kiezen .
VIRTUELE ASSISTENT SERVICES LIJST
Een virtuele assistent voor sociale media is iemand die veel ervaring heeft met het onderhouden van meerdere sociale-mediaplatforms en het uitvoeren van rigoureuze taken zoals het maken van inhoud, het betrekken van volgers, het uploaden van video's en afbeeldingen in overeenstemming met de gemaakte inhoud of het op de markt gebrachte product, het opbouwen van een publiek, het up-to-date houden met concurrenten, beoordelingen van consumenten onderzoeken en al het andere dat de ontwikkeling van een bedrijf of product op sociale media bevordert, van weggeefacties tot selectieve campagnes.
#2. BLOGPOST MAKEN;
Een andere virtuele assistent-service waar veel voor wordt gezocht, is het maken van blogposts. Bloggen is niet alleen een van de belangrijkste online activiteiten, maar het is ook onophoudelijk moeilijk bij te houden, zelfs nu er meer veeleisende aspecten van bloggen ontstaan. Een virtuele blogger-assistent biedt diensten zoals het leveren van ideeën voor blogberichten, het maken van inhoud, het betrekken van lezers, het onderzoeken van de benodigde kennis voor een blogbericht, het bijhouden van concurrenten, het zoeken naar gerelateerde afbeeldingen, het opmaken van berichten, het optimaliseren van inhoud (SEO), enz.
#3. GRAFISCH ONTWERP:
Een virtuele assistent voor grafisch ontwerp is een goudmijn in de 'wereld' van online zaken, omdat het niet alleen een uitdagende vaardigheid is om te bezitten, maar ook een goedbetaalde en verwoestend tijdrovende vaardigheid, vooral voor een niet-expert. Een virtuele assistent op dit gebied levert diensten zoals beeldbewerking, flyers maken, logo's maken, visuals maken, video's maken, enz.
#4. E-MAILACCOUNTS BEHEREN:
Een enorm percentage van de bedrijfseigenaren heeft het zo druk met het runnen van hun bedrijf, het onderzoeken, ontwikkelen en bestuderen van concurrenten dat ze vergeten tijd vrij te maken voor kleine dingen zoals het opschonen van hun e-mailbox. Dit maakt de service van een e-mailaccountmanager zeer noodzakelijk. Ze voeren taken uit zoals het organiseren van e-mails, het beantwoorden van e-mails, het instellen van waarschuwingen en filters voor een betere navigatie van een klant, afmelden voor een irrelevante e-maillijst, enz.
#4. OVERSCHRIJVEN EN VERTALEN:
Een virtuele assistent die twee- of meertalig is, is een aanwinst voor een klant of firma die zaken doet met klanten of klanten in die talen. Ze kunnen administratieve taken uitvoeren zoals vertalen, transcriberen, reageren op e-mails, enkele zakelijke vergaderingen en plannen afhandelen, strategieën uitvoeren en vertegenwoordiger zijn voor zijn of haar klant.
#5. SECRETAIRE DIENST:
Aangezien de meeste aangeboden virtuele diensten effectief kunnen worden afgehandeld vanuit het comfort van iemands huis, kunnen ze ook indien nodig naar de kantoorruimte worden gedragen. Een van deze diensten is die van de virtuele secretaresse. Hij of zij kan elke taak aan, van agendabeheer, het screenen van e-mails, het plannen van vergaderingen, het boeken van afspraken, het kiezen en bellen, enz.
#6. REISASSISTENT:
Een virtuele reisassistent helpt zijn of haar klant bij belangrijke taken die betrekking hebben op reizen, zoals het boeken van vluchten en hotels, het plannen en verplaatsen van vergaderingen, reisverzekeringen, het wisselen van valuta waar de klant gebruik van zou maken, enz.
#7. KLANTENSERVICE:
Het afhandelen van een groot aantal klachten, suggesties en voorgevoelens van een groot aantal klanten of consumenten kan inspannend zijn voor een groeiend bedrijf, vandaar de grote behoefte aan een virtuele assistent van de klantenservice. Een VA op dit gebied voert taken uit zoals reageren op klachten van klanten, telefoontjes beantwoorden, e-mails en beoordelingen filteren, contact onderhouden met klanten, klanten begeleiden in moeilijkheidsgebieden, reageren op beoordelingen, enz.
#8. KALENDERBEHEER EN PLANNING:
Agendabeheer en planning is niet zo'n eenvoudige taak als velen denken, omdat het tijd kost en essentiële vaardigheden vereist, zoals organisatie en efficiëntie. Een virtuele assistent voor agendabeheer en planning organiseert de persoonlijke agenda van zijn of haar klant, regelt vergaderingen, plant conferenties, beheert afspraken, annuleert sommige vergaderingen, herinnert zijn of haar klant aan dagelijkse schema's en vergaderingen, organiseert programma's, enz.
#9. BEWERKEN:
Bewerken / proeflezen houdt in dat u een reeds voltooid artikel of artikel doorleest voordat u het publiceert of plaatst. Van een proeflezer wordt verwacht dat hij fouten, zoals spelfouten, grammaticale en interpunctiefouten, opspoort en waar nodig corrigeert. Hij of zij zorgt er ook voor dat het werk een sequentie volgt en begrijpelijk is, rekening houdend met het niveau van het publiek.
#10. INTERNET/DIGITALE MARKETING:
Een virtuele assistent van een internetmarketeer voert taken uit zoals het maken van nieuwsbrieven, verkoopkopieën, het onderzoeken van zoekwoorden, het optimaliseren van inhoud, het maken van inhoud, het maken van Google-advertenties, online campagnes enz.
#11. KANTOORBEHEER:
Een virtuele assistent voor kantooradministratie voert letterlijk bijna alle diensten uit die nodig zijn voor een assistent in een kantoor. De taken die hij of zij moet uitvoeren omvatten; creatie van rapporten, documentopmaak en -beheer, diensten voor het maken van aantekeningen, notuleren, presentatie, planning enz.
#11. WEBSITE-ONTWERP EN BEHEER:
Een virtuele assistent voor het ontwerpen en beheren van websites voert taken uit zoals het maken van een website, codering, website-onderhoud, website-inhoudsbeheer, enz
#12. ACCOUNTBEHEER:
Een virtuele assistent die een account beheert, voert diensten uit zoals het matchen van transacties en betalingen, het maken van facturen en het verzenden ervan naar klanten, het najagen van betalingen, het afhandelen van transacties, het beheren van winsten en verliezen, enz.
#13. GEGEVENSINVOER:
Een virtuele assistent kan ook de dienst van gegevensinvoer uitvoeren. Het omvat taken zoals het organiseren van gegevens, monitoringactiviteiten, het maken van rapporten, het beoordelen van gegevens, enz
#14. CONTENT CREATIE:
Een virtuele assistent voor het maken van inhoud doet nauwelijks alles wat te maken heeft met het creëren van inhoud in andere om de zaken van zijn klanten te promoten, zoals copywriting, het afhandelen van korte verkoopbrieven en lange verkoopbrieven, blogposts, posts op sociale media enz.
#15. REKRUTEREN:
Een virtuele rekruteringsassistent is niet alleen een online marketeer, hij of zij helpt bij het werven van werknemers, het plaatsen van vacatures op sociale-mediaplatforms en blogs, het hosten van online campagnes, het opzetten van interviews, het screenen van werknemers, enz.
#16. PINTEREST-MANAGEMENT:
Een virtuele assistent van Pinterest voert taken uit zoals bloggen, marketing, het maken van afbeeldingen met beschrijvingen, enz. op het sociale platform van Pinterest.
#17. PODCAST EN YOUTUBE VIDEOBEHEER:
Een virtuele assistent met voldoende kennis van de technische knowhow en bewerkingstools voor het maken van zowel audio als video, zou de taken uitvoeren van het bewerken van podcasts en YouTube-video's, het maken van video's en podcasts, het bedenken van ideeën voor updates of berichten en voortdurend onderzoek doen naar ervoor zorgen dat aan de verwachtingen van de doelmarkt wordt voldaan, enz
#18. ONDERZOEK EN ONLINE REACH OUTS:
Een virtuele assistent die de soft . bezit
vaardigheden van consistentie en goede communicatie kunnen het van zijn klant overnemen bij constant onderzoek en het zoeken naar benodigde informatie, zich overgeven aan de doelmarkt, onderzoeken uitvoeren en gelijke tred houden met concurrenten, leads genereren, deelnemen aan verschillende platforms en forums, gesprekken voeren met gelijkgestemden klanten allemaal voor de promotie van het bedrijf, aangezien het over het algemeen zijn basisfocus is.
VIRTUELE ASSISTENT DIENSTEN PRIJS
Prijzen en laadtarieven zijn meestal een taak die moeilijk te bepalen is voor een virtuele assistent. Dit komt omdat er nauwelijks één prijs is die past bij alle diensten en zijn behoeften. De angst om zichzelf te hoog te prijzen of te onderbieden is er een die de meeste virtuele assistent-geesten overkomt wanneer hem/haar wordt gevraagd naar zijn/haar laadtarieven.
Bij het adequaat kiezen van een prijsstelling moet met het volgende rekening worden gehouden;
Thij gewerkte uren:
Om een nauwkeurig factureringstarief te krijgen, moet een virtuele assistent elk uur in rekening brengen dat hij voor een klant heeft gewerkt. Dit kan worden bereikt door het uur of de uren die aan een bepaalde taak zijn besteed bij te houden en de gewenste service aan de klant te leveren. Dit moet worden beslist tussen een virtuele assistent en hun klant of worden vastgelegd in een gedocumenteerd contract.
Uitgaven:
Een van de belangrijkste factoren waarmee een virtuele assistent rekening moet houden bij het bepalen van hun uurtarief, zijn hun uitgaven. Zoals de inkomsten die tijdens de werkperiode worden besteed aan tools voor efficiënte dienstverlening en zelfs de algemene kosten van de virtuele assistent. Een virtuele assistent met meer uitgaven dan anderen, moet mogelijk meer in rekening brengen om de kosten te dekken en hun levensstijl te behouden.
De eenvoud of specialisatie van de vereiste vaardigheid/taak:
De eenvoud of specialisatie van een vaardigheid die nodig is om een taak te voltooien, dient als een punt om te overwegen bij het kiezen van een prijstarief. Vaardigheden zoals het maken van aantekeningen, notuleren enz. zijn geen gespecialiseerde vaardigheden omdat het geen diepgaande expertise vereist en daarom lagere prijzen zouden hebben in vergelijking met vaardigheden als webontwikkeling, grafisch ontwerp enz. omdat ze meer gespecialiseerd zijn.
Ervaring/kennisniveau:
Ervaring of kennisniveau speelt altijd een rol bij het bepalen van de tarieven voor virtuele assistenten. Een VA met jarenlange ervaring en kennis van de technische knowhow van bijvoorbeeld software die een klant nodig heeft, zal worden gesorteerd en meer betaald dan degenen zonder ervaring of expertise.
Werken compatibiliteit:
Bij het afspreken van een prijstarief kan ook rekening worden gehouden met de werkcompatibiliteit of relatie tussen een VA en zijn opdrachtgever. Een VA die graag voor een klant werkt, gemoedsrust heeft en een goede relatie heeft met zijn klant en zelfs veel van hen kan leren, zou zeker minder vragen in vergelijking met iemand met wie hij niet graag werkt.
Jaardoel:
Het jaardoel is het inkomensdoel dat naar verwachting jaarlijks wordt bereikt. Een doel voor ogen hebben is een gemakkelijke taak, maar het is de enige manier om het te spreiden over de maanden, weken, dagen en uren door elke genomen taak. Om dit te bereiken, moet een virtuele assistent zijn jaarsalaris aanpassen en delen door declarabele uren per jaar en blijven ze met het uurtarief dat ze voor elke baan in rekening moeten brengen en wordt het jaarlijkse doel bereikt.
N/B_ Hoe verleid een virtuele assistent ook mag zijn, hij/zij zou niet snel een dienst moeten aannemen om uit te voeren op basis van een hoge prijs die eraan verbonden is, tenzij hij of zij de expertise heeft en gemakkelijk kan leveren.
Van wie een virtuele assistent is, tot de hoge soort after-services die ze in 2023 kunnen aanbieden, tot de beschikbare banen en de serviceprijs, dit artikel heeft genoeg geheimen onthuld om je virtuele assistent-carrière naar een hoger gewenst niveau te tillen.
Werk hard en werk slim
