Je hebt meer kans om te slagen in het leven als je je capaciteiten maximaliseert. Op dezelfde manier zul je minder problemen hebben als je weet wat je zwakke punten zijn en deze zo aanpakt dat ze je werk niet hinderen. Hoe ga je om met het identificeren van deze sterke en zwakke punten en het analyseren van de kansen en bedreigingen die eruit voortvloeien? SWOT-analyse is een nuttige techniek om dit te bereiken. Hier nemen we je mee hoe je een persoonlijke SWOT-analyse kunt maken met gedetailleerde voorbeelden voor studenten.
Wat is een persoonlijke SWOT-analyse?
De persoonlijke SWOT-analyse is een krachtige techniek om de situatie van een persoon in te schatten en te bepalen welke bedreigingen en kansen er zijn. De persoonlijke SWOT-analyse wordt uitgevoerd als een oefening om vier verschillende aspecten van een persoon te verzamelen:
- Sterke punten
- Zwakke punten
- kansen
- Bedreigingen
Het leren van deze vier aspecten is een goede graadmeter voor het bepalen van uw huidige toestand en waar u naartoe gaat.
Een persoonlijke SWOT-analyse kan een snelle en gemakkelijke taak zijn. Het is een onderzoek van uzelf dat de meeste factoren omvat die uw toestand op dat moment beïnvloeden.
De voordelen van het uitvoeren van een persoonlijke SWOT-analyse
Het belangrijkste voordeel van het uitvoeren van uw eigen persoonlijke SWOT-analyse is de structuur die het biedt voor zelfevaluatie. Individuen kunnen zich regelmatig afvragen waar ze goed in zijn of wat hun persoonlijke groei belemmert. Abstracte introspectie helpt ons echter niet bij het bewerkstelligen van verandering. In het kansengedeelte van de SWOT-analyse is actie ingebouwd.
Ten tweede houdt de SWOT-analyse rekening met zowel positieve als negatieve factoren. Als je je alleen richt op het positieve, heb je geen duidelijke richting voor wat je moet verbeteren of veranderen. Als u zich alleen op uw zwakheden en bedreigingen concentreert, kunt u overweldigd en ontmoedigd raken voordat u aan uw actieplan komt.
Ten slotte concentreert de SWOT-analyse zich op interne kenmerken en factoren die van invloed zijn op uw kansen. Interne factoren zullen altijd veel meer onder uw controle zijn dan externe.
Wanneer is een persoonlijke SWOT-analyse nodig?
Er zijn tal van situaties waarin deze zelfevaluatie nuttig kan zijn, met name als het gaat om loopbaangroei, loopbaanplanning en zelfontplooiing.
Voorbereiding op een sollicitatiegesprek
Een van de meest voorkomende toepassingen voor een persoonlijke SWOT-analyse is interviewvoorbereiding. Dit geldt vooral gezien het feit dat "Wat zijn uw sterke en zwakke punten?" is een van de meest bekende (of beruchte) interviewvragen. Veel mensen denken dat het moeilijk is om een lijst met geschikte zwakke punten te maken voor sollicitatiegesprekken, maar ze vergeten dat het ook moeilijk kan zijn om een goede lijst met sterke punten te maken. Dit is waar de SWOT-analyse voorafgaand aan uw sollicitatiegesprekpresentatie kan helpen. Bovendien zal het ontwikkelen van een strategie op basis van een plan van 30-60-90 dagen u helpen bij het presenteren van een werkplan en het tonen van proactiviteit tegenover werkgevers.
Na het afstuderen aan de universiteit
We hebben zoveel structuur op de universiteit dat het verrassend kan zijn om af te studeren en alles te verliezen. Veel pas afgestudeerden voelen zich verloren en stuurloos omdat ze zoveel beslissingen moeten nemen over hun carrière, woonsituatie, relaties, doelen en zelfs hobby's.
Als dit het geval is, overweeg dan om uzelf te evalueren met behulp van het persoonlijke SWOT-analyseformaat om u te helpen beslissen wat u wilt doen, wat u moet doen en wat uw volgende stappen zouden moeten zijn. Het doornemen van deze analyse als een persoonlijke beoordelingsoefening kan licht werpen op verschillende aspecten van uw potentiële carrière.
Bij het kiezen van een hbo-opleiding
Er zijn talloze opties voor een universitaire opleiding beschikbaar. Voor sommigen is het voldoende om simpelweg rekening te houden met hun sterke punten en interesses. Anderen hebben iets meer gestructureerd nodig om hen te helpen beslissen welke graad het beste voor hen is. U kunt een persoonlijke SWOT-analyse gebruiken, niet alleen om u te helpen beslissen waar u het beste in bent, maar ook om elke toekomstige hbo-opleiding te evalueren.
Zelfevaluaties op het werk
Kandidaten in een sollicitatiegesprek kunnen eerder zijn gevraagd om zichzelf op het werk te beoordelen. Op zijn zachtst gezegd is het een onaangename ervaring. Een persoonlijke SWOT-analyse kan u helpen uw evaluatie vorm te geven en tegelijkertijd indruk te maken op uw baas.
Wanneer je een verandering in je leven nodig hebt
Er is niet altijd een reden of trigger om jezelf te evalueren. Soms willen we alleen maar dat dingen veranderen. Misschien verveel je je, zit je vast of ben je zelfs ontevreden over je huidige situatie. In ieder geval kan het uitvoeren van een persoonlijke SWOT-analyse u helpen om te bepalen wat er moet veranderen en hoe u daaraan kunt beginnen.
Hoe een persoonlijke SWOT-analyse uit te voeren
Begin met het beantwoorden van vragen over deze vier componenten:
Sterke punten
- Wat onderscheidt u van anderen (bijvoorbeeld vaardigheden, certificeringen, opleiding of connecties)?
- Waar blink jij in uit dat niemand anders doet?
- Welke persoonlijke hulpbronnen heb je?
- Wat zien anderen (vooral je baas) als je sterke punten?
- Op welke van uw prestaties bent u het meest trots?
- Welke waarden heb je hoog in het vaandel staan die anderen niet hebben?
- Maak jij deel uit van een netwerk dat niemand anders is? Zo ja, heeft u connecties met invloedrijke personen?
Overweeg dit vanuit uw eigen perspectief en ook vanuit het perspectief van de mensen om u heen. En wees niet bescheiden of verlegen; wees in plaats daarvan zo objectief mogelijk. Het kennen en gebruiken van uw sterke punten op het werk kan u gelukkiger en meer vervuld maken.
Als je nog steeds moeite hebt met het identificeren van je sterke punten, maak dan een lijst van je persoonlijke kenmerken. Sommige hiervan zullen hopelijk activa blijken te zijn!
Zwakke punten
- Welke taken vermijd je meestal omdat je geen vertrouwen hebt in je vermogen om ze te voltooien?
- Wat zullen de mensen om je heen zien als je tekortkomingen?
- Heb je het volste vertrouwen in je opleiding en vaardigheidstraining? Zo nee, waar bent u het meest kwetsbaar?
- Wat zijn jouw negatieve werkgewoonten (ben je bijvoorbeeld vaak te laat, ongeorganiseerd, heb je een opvliegend karakter of ben je slecht in het omgaan met stress)?
- Heeft u persoonlijkheidskenmerken die voorkomen dat u slaagt in uw vakgebied? Angst voor spreken in het openbaar zou bijvoorbeeld een grote zwakte zijn als je regelmatig vergaderingen zou moeten houden.
Beschouw dit zowel vanuit een persoonlijk/intern als een extern standpunt. Merken andere mensen gebreken op die jij niet opmerkt? Presteren uw collega's consequent beter dan u op kritieke gebieden? Wees realistisch - het is het beste om eventuele onaangename realiteiten zo snel mogelijk onder ogen te zien.
kansen
- Welke nieuwe technologie kunt u in uw voordeel gebruiken? Kun je hulp krijgen van anderen of van mensen op internet?
- Breidt uw branche uit? Zo ja, hoe kunt u profiteren van de huidige markt?
- Beschikt u over een netwerk van strategische contacten die u kunnen bijstaan of gedegen advies kunnen geven?
- Welke (management)trends ziet u in uw bedrijf en hoe kunt u hierop inspelen?
- Mist een van uw concurrenten een belangrijke stap? Zo ja, kunt u profiteren van hun fouten?
- Is er een onvervulde behoefte in uw organisatie of branche?
- Hebben uw klanten of leveranciers klachten over uw bedrijf? Als dit het geval is, zou u dan een kans kunnen creëren door een oplossing te bieden?
- Mogelijk bent u geïnteresseerd in de volgende mogelijkheden:
- Evenementen voor netwerken, educatieve lessen of conferenties.
- Een collega neemt langdurig verlof. Zou je deze persoon kunnen helpen met enkele van zijn projecten om ervaring op te doen?
- Een nieuwe rol of project waarvoor nieuwe vaardigheden moeten worden verworven, zoals spreken in het openbaar of internationale betrekkingen.
- Een bedrijfsuitbreiding of overname. Heb je speciale vaardigheden (zoals een tweede taal) die kunnen helpen bij het proces?
Kijk naar je sterke punten en vraag jezelf af of ze kansen bieden - en kijk naar je zwakke punten en vraag jezelf af of het elimineren van die zwakke punten kansen zal bieden.
Bedreigingen
- Met welke uitdagingen word je momenteel geconfronteerd op je werk?
- Strijdt een van uw collega's met u mee voor projecten of rollen?
- Verandert uw baan (of de vraag naar uw diensten)?
- Wordt uw positie bedreigd door veranderende technologie?
- Kan een van uw tekortkomingen leiden tot een bedreiging?
Deze analyse zal vaak belangrijke informatie opleveren, aangeven wat er moet gebeuren en problemen in de juiste context plaatsen.
Voorbeeld persoonlijke SWOT-analyse
Hier is een voorbeeld van een persoonlijke SWOT-analyse voor een reclamemanager:
Sterke punten
- Zeer creatieve persoon. Verbaast klanten vaak met een frisse kijk op hun merken.
- Communiceert effectief met klanten en teamleden.
- Heeft het vermogen om relevante vragen te stellen om de beste marketinginvalshoek te identificeren.
- Volledig toegewijd aan het succes van het merk van een klant.
Zwakke punten
- Heeft een sterke, dwangmatige behoefte om taken snel af te ronden en ze van de to-do-lijst te schrappen. Dus, het verminderen van de kwaliteit van de uitvoer.
- Slecht aanpassingsvermogen aan stress door multitasking
- Slechte spreekvaardigheid in het openbaar. Vandaar een slechte presentatie aan klanten.
kansen
- Aangezien een van zijn grootste concurrenten de reputatie heeft zijn kleinere klanten slecht te behandelen, is dit een kans om meer klanten te krijgen
- Woon conferenties bij die zullen dienen als kanalen voor netwerken.
Bedreigingen
- Een collega met betere spreekvaardigheid in het openbaar vormt een bedreiging.
- Vaak overwerkt als gevolg van recente personeelstekorten, wat een negatieve invloed heeft op de creativiteit.
- De marketingindustrie heeft een trage groei doorgemaakt als gevolg van het huidige economische klimaat. Dit leidt ertoe dat veel bedrijven werknemers ontslaan.
Voorbeelden van persoonlijke SWOT-analyse voor studenten
Wanneer studenten worden gevraagd om een SWOT-analyse te schrijven, is het gebruikelijk dat studenten volledig blanco gaan. Het kan moeilijk zijn om een stap terug te doen en objectief te beslissen wat er in elk vak van de analysematrix moet worden geplaatst.
Door enkele voorbeelden van andere studenten te bekijken, kunt u echter beginnen te begrijpen wat er van u wordt verwacht en zelfs merken dat u het eens bent met sommige van hun punten. Hier zijn enkele voorbeelden van persoonlijke SWOT-analyse voor studenten.
Voorbeelden van persoonlijke SWOT-analyse voor studenten
Voorbeeld #1: Vertrouwen winnen op de universiteit.
Sterke punten
- Ik kan zelfverzekerd informatie op papier schrijven om met mijn leraar te communiceren.
- Ik weet dat als ik er mijn zinnen op zet, ik in staat ben om grote dingen te bereiken.
- Ik deed het goed op de middelbare school en ben me bewust van mijn academische capaciteiten.
- Ik weet dat ik ijverig kan studeren als er examens komen.
Zwakke punten
- Ik heb moeite met spreken voor grote groepen. Het is intimiderend voor mij.
- Ik weet nog niet zeker welke normen er van mij worden verwacht op de universiteit.
- Ik heb moeite om contact te maken met anderen in kleine groepen.
- Op de universiteit heb ik nog geen vriendengroep om op terug te vallen.
kansen
- Er komt binnenkort een bibliotheekseminar over de ontwikkeling van academische vaardigheden die ik kan bijwonen.
- Er komen een paar examens en essays met een laag risico aan die ik kan gebruiken om te oefenen.
- De aanstaande werktaak in kleine groepen zal me in staat stellen sociale contacten te leggen die me er misschien doorheen kunnen helpen.
Bedreigingen
- Ik ben bang dat ik angst zal ervaren in de weken voorafgaand aan mijn presentatie over een paar weken.
- Ik betwijfel of ik elke week op dinsdag les kan volgen. Mijn zelfvertrouwen kan eronder lijden als ik deze les mis.
Voorbeeld #2: Het doel van dit semester is om een tien te halen voor een essay.
Sterke punten
- Ik schrijf graag over dingen die voor mij interessant zijn of direct verband houden met mijn leven.
- Mijn woordenschat is uitgebreid en mijn grammatica is meestal uitstekend.
- Ik begrijp de grondbeginselen van het schrijven van essays en hoe sterke paragrafen te construeren.
Zwakke punten
- Ik begrijp het verwijzen niet of de stijl van verwijzen die in mijn klas wordt verwacht.
- Ik weet niet zeker waar ik informatie moet zoeken om me te helpen bij het schrijven van mijn essays.
- Als ik langer dan 20 minuten studeer, kan ik me moeilijk concentreren.
kansen
- Mijn huisgenoot is een uitstekende essayschrijver en heeft aangeboden mijn werk te redigeren.
- Tijdens kantooruren heeft mijn professor aangeboden om mijn werk te reviewen.
- Als ik alle lessen bijwoon, zou ik veel van mijn leraar moeten kunnen leren dat me zal helpen een goed essay te schrijven.
Bedreigingen
- Mijn werkdruk bij mijn bijbaan is de laatste tijd toegenomen, waardoor ik minder tijd heb om te studeren.
- Ik begrijp de e-mails van mijn professor niet altijd.
- Dit semester moet ik drie essays in één week inleveren.
Wat is een voorbeeld van bedreigingen in persoonlijke SWOT-analyse?
Toegenomen concurrentie, gebrek aan draagvlak of taalbarrières zijn voorbeelden van bedreigingen voor een persoonlijke SWOT-analyse.
Wat zijn 4 voorbeelden van kansen?
- Vraag hulp bij projecten.
- Vorm werkgroepen.
- Rekruteer bètatesters voor nieuwe ideeën of producten.
- Vorm een groep om te werken aan een idee dat je hebt.
Wat zijn 3 voorbeelden van zwakheden?
- Zelfkritiek.
- Verlegenheid.
- Onvoldoende kennis van specifieke software
Ten slotte,
Een persoonlijke SWOT-analyse is een raamwerk voor het analyseren van uw sterke en zwakke punten, evenals kansen en bedreigingen. Hierdoor kunt u zich concentreren op uw sterke punten, uw zwakke punten minimaliseren en het meeste halen uit de kansen die op uw pad komen.
Gerelateerde artikelen
- WAT IS EEN SWOT-ANALYSE: Betekenis, proces, toepassing en voordeel
- Concurrentieanalyse: alles wat je nodig hebt (+ Startgids)
- IDEEËN VOOR ENGAGEMENT VAN WERKNEMERS: werkideeën, games en verbeteringen
- STERKTE VAN LEIDERSCHAP: De grootste troeven in 2023 (bijgewerkt)
Referenties
