Hybride werken omvat het combineren van elementen van zowel telewerken als persoonlijke interacties. De term 'hybride werken' kwam begin 2020 op de voorgrond toen de lockdown zich uitbreidde, en heeft sindsdien niets aan kracht ingeboet. De afgelopen jaren is er veel veranderd in het personeelsbestand. Er is inzicht gegeven in het potentieel van werken op afstand en hybride werken. En nu is er absoluut geen weg meer terug. De medewerkers hebben de voordelen van autonomie ervaren en zijn dit gaan waarderen. Om nu te slagen in de strijd om talent, moeten bedrijven niet alleen voldoen aan de verwachtingen van werknemers, maar ernaar streven deze te overtreffen. Deze toptrends voor hybride werk om in de gaten te houden in 2023 zijn gebaseerd op intensief onderzoek en branche-inzichten, en ze vangen de uitdagingen en ambiguïteit van dit opkomende veld op.
Toptrends voor hybride werk 2023
Bedrijven over de hele wereld omarmen over het algemeen hybride werk als een model dat steeds populairder wordt. Enkele van de grootste bedrijven ter wereld hebben al hybride strategieën gebruikt, die hebben geleid tot gelukkigere, effectievere werknemers en kostenbesparingen.
Volgens onderzoek van Gartner zal tegen 2030 48% van de mensen op afstand werken, tegen 30% vóór de COVID-19-epidemie. Maar welke hybride werktrends zullen ontstaan als de acceptatie van deze aanpak snel groeit? Laten we eens kijken naar enkele van de hybride werktrends die 2023 waarschijnlijk zal brengen. De verwachtingen van het personeel evolueren samen met de demografische samenstelling ervan. Ongeveer 38% van het wereldwijde personeelsbestand bestaat uit millennials en Gen-Z, en dat aantal zal naar verwachting toenemen tot ongeveer 58% in 2030. (PWC).
Bovendien, volgens een recent onderzoek van McKinsey, zijn millennials en Gen Xers de eersten die hun eigen behoeften boven die van het bedrijf stellen. Bovendien stelt hetzelfde onderzoek: "Welzijnsgerelateerde personeelsbeloningen worden meer mainstream." Tweeëntachtig procent van de ondervraagden zei dat ze gebruik maakten van de flexibele planningsopties van hun bedrijf, waardoor dit het populairste wellnessvoordeel was. Als gevolg van deze veranderde verwachtingen winnen hybride modellen aan populariteit.
Verrassend genoeg zijn deze variabele voordelen voor veel werkzoekenden waardevoller dan een loonsverhoging. Hoewel financiële beloningen belangrijk blijven, meldt Forbes dat gezondheid en welzijn belangrijker zijn. Zes op de tien werknemers in de peiling meldden dat gezondheids- en welzijnsvoordelen erg belangrijk waren bij het beslissen waar ze op zoek waren naar een nieuwe baan.
#1. Huur- en energiecrisissen maken kostenbesparingen noodzakelijker.
De behoefte aan werkplekken om kosten te besparen groeit samen met huur- en energietarieven. Vastgoedprijzen stijgen in grote steden over de hele wereld, waardoor veel bedrijven zich afvragen of ze in het huidige bestaande gebied kunnen blijven opereren. Zo kost een vierkante meter in Duitsland €25. Terwijl de prijzen vijf tot zes keer hoger zijn in grotere Amerikaanse steden als New York en San Francisco.
Volgens onderzoek van JLL zijn de gasprijzen met 150% gestegen, terwijl de elektriciteitsprijzen met 50% zijn gestegen. Dit resulteerde daarmee in een algemene stijging van 20% van de bijkomende kosten. Als het goed is georganiseerd, kan een hybride werkmodel de kantoorkosten van een organisatie met maar liefst 30 procent verlagen, zelfs als de eigendomskosten en andere kosten blijven stijgen. Als gevolg hiervan zal de hybride werktechnologie zich blijven ontwikkelen, waarop later meer in detail zal worden ingegaan. Deze technologieën voor kantoorbeheer, zoals desk bird, kunnen afval verminderen en ook de productiviteit verhogen.
Zo bleek uit bezettingsgegevens van een hybride multinational met 8,000 werknemers dat de bezettingsgraad op alle locaties laag was. Ze reageerden door slechts 4 van hun 5 sites op vrijdag te sluiten, wat een besparing van 90,000 euro per maand opleverde.
#2. Prioriteit geven aan het welzijn van werknemers
Wellness is de laatste tijd een trending topic, en dit heeft zich verspreid naar de werkplek. Investeren in werknemers heeft verreikende effecten, waaronder het stimuleren van geluk en loyaliteit terwijl het ziekteverzuim wordt teruggedrongen. Een betere balans tussen werk en privéleven is een bewezen voordeel van werken in een gemengde omgeving. Maar andere factoren, zoals persoonlijke en professionele voldoening, worden zelden ter sprake gebracht.
Sommige andere aspecten van het leven van werknemers zullen ook profiteren van de toenemende hybride werktrends. Als we het bijvoorbeeld hebben over zaken als succes op het werk, is het verwerven van nieuwe vaardigheden essentieel. Dit geldt zowel voor beginnende werknemers als voor het topmanagement. Dit houdt in dat iedereen de training krijgt die ze nodig hebben om verder te komen in het door hen gekozen beroep. Het ontwikkelen van sterke leiderschapsvaardigheden is essentieel voor succes in de hybride omgeving, en dat geldt ook voor het senior management. Een HSM-adviesdocument legt uit waarom het belangrijk is voor leiders om mensgerichte talenten, prestatiegerichte leiderschapskwaliteiten en hybride vaardigheden te ontwikkelen.
#3. Er moet een optie voor werken op afstand worden geboden
Zodra de pandemie voorbij is, zou een op de drie werknemers ontslag nemen als ze niet langer op afstand zouden kunnen werken.
Tegenwoordig beschouwen veel werknemers de mogelijkheid om op afstand te werken eerder als een noodzaak dan als een voordeel. Het belang van werken op afstand is zo groot geworden dat sommige werknemers bereid zijn hun baan op te geven en op zoek te gaan naar ander werk in plaats van weer fulltime naar kantoor te gaan. Een van de oorzaken van "The Great Resignation" is de afwezigheid van mogelijkheden om op afstand te werken. Organisaties die met succes mogelijkheden voor werken op afstand kunnen bieden, zullen echter zeker meer succes hebben met het behouden en werven van werknemers.
#4. Onzeker hybride werk
Werkgevers moeten open en eerlijk zijn over het feit dat ze niet zeker weten hoe het zal aflopen.
Als gevolg hiervan tasten veel bedrijven nog in het duister over de details van de implementatie van een gemengd personeelsmodel. Terwijl werknemers opnieuw worden geïntroduceerd op de werkplek, realiseren managers zich dat ze onbekend terrein betreden. Zelfs digital natives hebben moeite met hybride werk; De CEO van Slack is het nog steeds aan het uitzoeken. Daarentegen heeft een voormalig Google-manager gezegd dat "hybride niet lang zal duren", terwijl Apple-medewerkers naar verluidt de hybride werkregeling van het bedrijf afwijzen. Een gebrek aan overeenstemming over de voordelen van hybride werk vermindert de psychologische veiligheid en belemmert de productiviteit op alle niveaus van een organisatie. Naarmate meer bedrijven op zoek gaan naar succesvolle voorbeelden van hybride werkgelegenheid, heeft de groeiende tendens tot ambiguïteit op de werkplek gevolgen voor hun eigen inspanningen om het fenomeen te imiteren.
#5. Hybride bedrijven hebben nog steeds geen strategie
Veel bedrijven (ongeveer 72%) hebben geen coherente hybride werkstrategie.
Zonder een gedefinieerde strategie roepen bedrijven werknemers terug naar kantoor. Als een bedrijf van plan is een hybride werkstructuur te implementeren, maar geen strategie heeft om dit te doen, kan dit te wijten zijn aan twijfels over de effectiviteit van hybride werk of vertragingen bij het heropenen van kantoren. Bij gebrek aan een goed doordacht plan lopen bedrijven die overgaan op hybride werkmodellen vaak tegen een aantal complicaties aan. The Great Resignation is een zichzelf in stand houdende cyclus die begint met onduidelijke samenwerkingsprocedures, escaleert naar een buitensporig aantal virtuele vergaderingen en ten slotte uitbrandt en het personeelsverloop verhoogt als gevolg van een erosie van grenzen (ervan uitgaande dat die er al waren).
#6. De toekomst van hybride werk is autonomie
De nieuwe werkwijzen van de wereld zullen de komende jaren aan kracht winnen. Werknemers krijgen meer controle over hun werk-privébalans en bedrijven plukken de vruchten van een flexibeler personeelsbestand.
Medewerkers genoten van de vrijheid om te zitten, aan te kleden en pauzes te nemen zoals ze wilden tijdens het thuiswerken tijdens de epidemie, ook al was de omgeving niet ideaal. Dat was waarschijnlijk de meest discretionaire tijd die veel mensen op het werk hadden. De komst van hybride werkgelegenheid heeft meer aanpasbare werktijden mogelijk gemaakt, en deze trend zou een grotere verschuiving kunnen signaleren. XNUMX procent van de werknemers zegt dat ze gelukkiger zijn in hun baan nu ze de mogelijkheid hebben om dit thuis of op kantoor te doen. Het vermogen van werknemers om hun eigen beslissingen te nemen wordt een steeds belangrijker voordeel en een kritieke factor bij het aantrekken van toptalent. Het bieden van meer flexibiliteit in werktijden is een solide basis voor zowel individuen als werkgevers om een meer hands-off houding aan te nemen ten opzichte van de werkplek, dankzij hybride en de toenemende acceptatie van asynchrone praktijken.
#7. Zoom-conferentiegesprekken zijn nog steeds gemeengoed voor kantoorteams
Om te parafraseren: “Het is niet nodig om het te proberen. We werken persoonlijk niet beter samen dan op Slack vanuit huis, en dat zegt veel.
Voor verre en hybride werkplekken is videoconferentie een cruciaal hulpmiddel. Teams werken nog aan de knikken van een hybride opstelling, maar ondertussen nemen werknemers op de werkvloer deel aan videoconferenties zoals ze dat thuis ook zouden doen. Dit kan komen doordat medewerkers niet allemaal op dezelfde dag inklokken. Of het kan zijn dat teams bewust gebruikmaken van videogesprekken om hun externe collega's erbij te betrekken, een trend die we hier bij Workplaces aanmoedigen. Het is echter niet efficiënt om een dag naar een kantoor te rijden om videoconferenties te houden. U hebt waarschijnlijk de goede plek tussen asynchrone en gesynchroniseerde communicatie niet gevonden als uw personeel de hele dag op kantoor bezig is met videogesprekken.
#8. De zoektocht naar talent over de hele wereld uitbreiden
In een wereld die geplaagd wordt door een gebrek aan beschikbare werknemers, zullen hybride banen een welkome zegen zijn voor de rekruteringsindustrie. Een recent artikel in The Washington Post stelde dat hoewel er "meer dan 11 miljoen vacatures" zijn, er slechts "minder dan 6 miljoen werkloze werknemers" zijn. Werkgevers kunnen verder weg zoeken naar gekwalificeerde kandidaten zonder geografische beperkingen op te leggen aan werknemers.
Werknemers op verschillende locaties en in verschillende tijdzones, ook wel 'gedistribueerd werk' genoemd, is een zich ontwikkelend fenomeen op het gebied van hybride werk. Het breidt het concept van werken op afstand uit door werknemers in staat te stellen hun werk vanaf elke locatie ter wereld te doen.
Een derde van de 100 CEO's van over de hele wereld zei dat het werven en behouden van talent hun grootste zorg was, volgens onderzoek gepubliceerd in de Harvard Business Review. Om de meest gekwalificeerde personen voor elke open positie te vinden, kunnen gedistribueerde teams helpen. Het inhuren van werknemers uit verschillende demografieën en levenservaringen zal ook helpen de diversiteit te vergroten. Een groeiend aantal mensen kiest voor een nomadisch bestaan, wat betekent dat bedrijven die een gedistribueerd model omarmen, bijzonder aantrekkelijk zullen zijn voor diegenen die de wereld willen zien en tegelijkertijd hun brood willen verdienen.
#9. Innovatie in tools voor werkplekbeheer
Naarmate meer bedrijven het hybride werkparadigma adopteren, zijn effectieve managementtechnieken essentieel. Innovatieve nieuwe benaderingen van alledaagse problemen op de werkplek zijn mogelijk gemaakt door hybride werkplekbeheersystemen.
Deskbird is zo'n app die werknemers meer controle geeft over hun werkomgeving door ze te laten kiezen waar en wanneer ze hun beste werk doen. Groepen kunnen ook vergaderruimten inplannen voor teamwerk zonder tussenkomst van de kantoorbeheerder. Ruimte en tijd kunnen effectiever en tegen lagere kosten voor de onderneming worden ingezet. Deskbird is slechts één voorbeeld van een opkomende leider op het gebied van hybride werkbeheer. Van tools voor het beheren van projecten tot het faciliteren van real-time samenwerking tussen gedistribueerde teams.
De behoeften van werknemers in een "post-pandemische" wereld zullen worden weerspiegeld in hybride werktrends voor 2023. Prioriteiten zijn onder meer interactie met anderen en het gevoel ergens bij te horen. Het belang van iemands gezondheid en geluk is gegroeid. Het is nu meer dan ooit mogelijk om internationale teams te vormen. Terwijl de kosten van zowel energie als levensonderhoud blijven stijgen, bieden hybride modellen een oplossing waarmee bedrijven op een financieel duurzamere manier kunnen opereren. Net als bij elke verandering moet u echter over de juiste middelen beschikken, bereid zijn om te verkennen en een open geest te houden.
Hoe bouw je een goed hybride team?
bij de overstap naar hybride teams. Zorg er bij de overstap naar hybride teams allereerst voor dat iedereen het idee accepteert. Deze regeling gaat verder dan een simpele beslissing die het hogere management neemt en verwacht dat het personeel zich eraan houdt.
- Stimuleer een groeicultuur voor uw team.
- Geef de gezondheid en het welzijn van uw team de hoogste prioriteit.
- Creëer en documenteer uw proces
- Investeer in de juiste tools
- Zorg voor transparantie en open communicatielijnen
Wat maakt een goed hybride team?
Een hybride team is een flexibele organisatiestructuur waarbij sommige teamleden vanuit thuiskantoren werken en anderen vanuit gedeelde werkplekken. Werknemers kunnen kiezen tussen werken in een kantooromgeving of op afstand vanaf elke locatie met hybride teamarrangementen.
Hoe maak je hybride werken succesvol?
Hier zijn een paar tips om de hybride werktrends effectief te laten werken;
- Creëer bewust sociale interacties.
- Selecteer tools en systemen die eerst op afstand werken.
- Geef thuiswerkers bonussen en voordelen.
- Moedig werksessies op afstand aan.
- Gebruik de ruimte die je hebt.
Hoe houd je hybride teams betrokken?
In een hybride of externe omgeving kunnen managers volgens Shih op verschillende manieren teamleden betrekken, waaronder;
- Definiëren van overeengekomen doelstellingen en normen
- Het regelen van regelmatige check-ins
- Het houden van face-to-face meetings
- Dankbaarheid tonen
- Op zoek naar verbindingen.
Hoe maak je hybride werk aantrekkelijker?
Aangezien we anticiperen op hybride werktrends in 2023, zijn hier enkele manieren om toch op afstand en hybride werk aantrekkelijk te houden;
- Maak het onboardingproces voor persoonlijke en externe werknemers meeslepend en spraakmakend.
- Gebruik technologie om open communicatie op alle niveaus mogelijk te maken.
- Benadruk het creëren van een fantastische bedrijfscultuur.
- Maak van de ontwikkeling van medewerkers een topprioriteit.
- Toon uw waarde voor het welzijn van werknemers.
Hoe motiveer je hybride teams?
Met de hybride werktrends die wereldwijd groeien, zijn hier manieren om uw team te inspireren in een hybride werkomgeving;
- Herbevestig de missie van het bedrijf. Herinner uw teams aan de doelstellingen die ze hebben en verbind die met de algemene visie en missie van het bedrijf.
- Beloning en feedback.
- Heb vertrouwen in je team.
- Zorg voor een hybride vorm van connectiviteit.
- Blijf sociaal.
Wat zijn de 4 strategieën voor het versterken van teams?
De vier beste methoden om teamwerk te verbeteren
- Luister. Om vertrouwen op te bouwen, moet men goed kunnen luisteren.
- Let op lichaamstaal. Ons vermogen om lichaamstaal te lezen heeft invloed op hoe op ons gemak we ons voelen bij anderen.
- Wees authentiek
- Respect voor privacy en ideeën
Conclusie
Bedrijven over de hele wereld omarmen over het algemeen hybride werk als een model dat steeds populairder wordt. Enkele van de grootste bedrijven ter wereld hebben al hybride strategieën gebruikt, die hebben geleid tot gelukkigere, effectievere werknemers en kostenbesparingen.
Ongeveer 53% verwacht een hybride regeling, terwijl 24% verwacht alleen op afstand te werken. In vergelijking met de cijfers van vóór de pandemie zullen deze veranderingen het aantal werknemers dat minstens een deel van de week op afstand werkt, ruwweg verdubbelen, waardoor een kantoorsfeer ontstaat die we nog nooit eerder hebben gezien.
Leiders en medewerkers hebben tijd nodig om zich snel aan te passen aan de hybride werkregeling. Zorg ervoor dat uw team klaar is voor eventuele problemen of trends in hybride werk die u in 2023 of in de toekomst kunt tegenkomen.
Veelgestelde vragen over hybride werktrends 2023
Wat zijn 3 strategieën om teams te versterken?
Drie stappen om een effectief team te creëren
- Wek vertrouwen op. De beste teambuildingoefeningen creëren vertrouwen onder de deelnemers door psychologische veiligheid en interpersoonlijke gevoeligheid te bevorderen.
- Bouw betrouwbaarheid op. Het stellen van basisprincipes voor interactie kan betrouwbaarheid en psychologische veiligheid bevorderen.
- Communicatie verbeteren
Welke 5 technieken zou je gebruiken om je team te motiveren?
- Deel uw visie en stel duidelijke doelen.
- Communiceer met uw personeel.
- Moedig teamwerk aan.
- Een gezonde kantooromgeving.
- Geef positieve feedback en beloon je team
Gerelateerde artikelen
- HYBRIDE AFSTANDSBEDIENING: Betekenis, banen en schema's
- Hybride werkplek: strategieën bouwen
- EEN NIEUWE BAAN STARTEN: 5 vragen, checklist en alles wat je nodig hebt
- BEWAKING OP AFSTAND: wat het is, toepassing en banen
Referentie
