Kilometerstand berekenen is iets waar je naar uit moet kijken. Niet per se omdat het leuk is, maar vanwege de vergoedingen of inhoudingen die u zou krijgen van belastingen wanneer u uw kilometerstand berekent. U moet hiervoor echter in aanmerking komen en de IRS bepaalt het standaardtarief dat wordt gebruikt om dit elk jaar te berekenen. Zorg er dus voor dat u hun huidige tarief opzoekt voordat u uw autokilometers berekent. Technisch gezien wordt het tarief toegepast om uw vergoeding of kilometeraftrek te bepalen voor gereden zakelijke kilometers met een persoonlijk voertuig.
IRS Kilometerstand 2023
Over het algemeen verandert het kilometertarief elk jaar dankzij de IRS. Meestal is de verandering het gevolg van de stijging van de brandstofprijzen. Voor de aftrek van belastingen of vergoeding voor werk of auto 2023 heeft u het onderstaande IRS-tarief nodig om uw kilometers te berekenen. De onderstaande tabel is het huidige IRS-kilometerstarief dat van kracht wordt vanaf 1 juli 2023.
| Doel | Hoeveelheid | Mijl |
| Business | 62.5 | per mijl |
| Medisch & bewegend doel | 22 | Per mijl |
| liefdadigheidsgerelateerd rijden | 14 | Per mijl |
Kilometervergoeding berekenen
Als het gaat om kilometervergoeding, gebruiken de meeste werkgevers het IRS-standaardtarief om het te berekenen. Het enige dat nodig is, is het totale aantal gereden kilometers per werknemer te vermenigvuldigen met het standaardtarief.
Moeten werkgevers het standaard kilometertarief gebruiken voor vergoeding?
Niet echt. Het niet vasthouden aan de kilometerstand heeft echter een van de twee negatieve effecten. Wanneer u boven het normale kilometertarief komt, verliest de vergoeding zijn belastingvrije voordelen. Ten tweede, wanneer u onder het standaardtarief komt, kunnen werknemers de verschillen eenvoudig aftrekken bij het invullen voor retour.
Kilometervergoeding berekenen: voorwaarden
Voordat u vergoed krijgt, moet aan een van deze voorwaarden zijn voldaan;
#1. Een persoonlijke auto gebruiken voor werkgerelateerde activiteiten
Wanneer u uw persoonlijke auto gebruikt voor werkgerelateerde activiteiten en de vergoeding wilt berekenen, berekent uw werkgever uw vergoeding op basis van het standaard kilometertarief van de IRS.
Voorbeeld
Laten we zeggen dat u onze gids hebt gevolgd over het berekenen van de kilometerstand voor een auto en dat u vergoeding wilt claimen in plaats van belastingaftrek op uw 250 mijl gereden voor uw werk. U moet het aantal mijlen vermenigvuldigen met de huidige kilometerstand, dat is 62.5 cent per mijl. Dus we hebben 250 x 0.625 = $ 156.25. U krijgt $ 156.25 als vergoeding.
#2. De auto van het bedrijf gebruiken en de bedrijfskosten betalen
Wanneer een werknemer de auto van de zaak gebruikt, geldt het normale kilometertarief niet meer. De reden is dat er bepaalde kwalificaties zijn waaraan moet worden voldaan voordat een auto in aanmerking kan komen voor kilometervergoeding of belastingaftrek. Een dergelijke voorwaarde is dat de gebruiker de eigenaar moet zijn, omdat het standaardtarief de eigendomskosten omvat en niet alleen de exploitatiekosten. Dus in dit geval stelt het bedrijf een millagetarief in. Als een bedrijf zijn millagetarief op 25 cent per mijl stelt. Met dezelfde 250 mijlen wordt uw vergoeding als volgt vergoed. 250 X 0.25 = $ 62.50.
Kilometerstand berekenen voor tariefbelastingen
Voor kilometerheffing en hoe u deze berekent, moet u eerst meten hoeveel u rijdt. Dit is relevant omdat u de mijlen nodig heeft om uw belastingen te berekenen. U moet uw jaarlijkse afgelegde kilometers bijhouden terwijl u zich bezighoudt met zakelijke activiteiten. Er zijn twee perfecte manieren om uw autokilometers bij te houden. De eerste is om een tool voor het bijhouden van kilometers te gebruiken of deze eenvoudig zelf op te nemen met Excel. Geloof me, een trackingtool is zowel perfect als probleemloos. U moet echter niet vergeten dat u het IRS-standaardtarief voor het jaar nodig heeft om uw fiscaal aftrekbaar nauwkeurig te berekenen.
Kilometerstand berekenen voor tariefbelastingen: methoden
Er zijn twee methoden die worden gebruikt om de kilometerstand voor belastingen te berekenen, namelijk het werkelijke kilometertarief en het standaard kilometertarief.
#1. Standaard kilometertarief
Voor het standaard kilometertarief geeft de IRS meestal jaarlijks een vast tarief vrij voor het standaard kilometertarief. Van januari tot juni 2021 was het standaard kilometertarief $ 0.58 per mijl. Op 62.5 juli steeg het aantal echter tot 1 cent per mijl. Het berekenen van dit tarief is eigenlijk heel eenvoudig.
#2. Werkelijk onkostenpercentage
Het werkelijke kostenpercentage is meer gericht op de exploitatiekosten. De bedrijfskosten omvatten hier het volgende: gas, tolgelden, verzekeringen, reparaties en andere relevante kosten.
IRS-standaard voor belastingen
- Jaarlijkse kilometers voor zakelijke en persoonlijke doeleinden.
- Kilometerstand voor elke zakenreis die met de auto wordt gemaakt
- Doel van de reis en tijd en plaats
Hoe de kilometerstand van een auto te berekenen
Momenteel is de kilometerstand van een auto een van de factoren waar mensen naar kijken wanneer ze van plan zijn een nieuwe auto te kopen. Gelukkig geven moderne auto's nu hogere schattingen van het brandstofverbruik en realtime kilometerstandindicatoren, die worden geleverd met een ARAI-gecertificeerde beoordeling.
Kilometerstand van een auto berekenen: een stapsgewijze handleiding
Het volgende is een gedetailleerde gids voor het nauwkeurig berekenen van de kilometerstand van een auto.
#1. Vul je tank
Kilometerstand van een auto berekenen? Het eerste dat u moet doen, is de brandstoftank vullen. Om dit te doen, moet u een vooraf bepaalde brandstofpomp en een specifieke dispenser gebruiken om de tank van de auto te vullen. Zodra het brandstofpeil de bovenste helft van de brandstoftank bereikt, stopt het tanksysteem. Dit is belangrijk omdat de sproeiers van de brandstofpomp een automatisch uitschakelmechanisme hebben. Zodra dit gebeurt, noteert u de hoeveelheid brandstof die u zojuist heeft bijgevuld.
#2. Reset uw dagteller
De tweede stap bij het berekenen van de kilometerstand van een auto is om de dagteller weer op nul te zetten. Deze vind je op het instructiecluster.
#3. Houd je aan de snelheidslimiet
Als je me leuk vindt, is overschrijding van de snelheidslimiet opwindend in tegenstelling tot binnen de snelheidslimiet rijden. Ik bedoel, wie wil er op een wiel kruipen? Helaas betekent het overschrijden van de verwachte snelheidslimiet dat uw auto meer brandstof verbruikt. Onthoud altijd dat het overschrijden van de geschatte snelheidslimieten meer brandstof betekent. Daarom wordt geadviseerd om onder de snelheidslimiet te rijden om de werkelijke brandstofefficiëntie van uw auto te verkrijgen. Helaas moet u zich aan de normale snelheidslimiet houden totdat u de brandstof hebt verbruikt als u van plan bent om uw autokilometers te berekenen.
#4. Rij met de auto rond
Begin met rijden na het vullen van de benzinetank en het resetten van de dagteller. Het wordt aangeraden om minimaal 250-300 kilometer te rijden voordat u gaat tanken. Opnieuw tanken kan dagen duren, maar als u meer brandstof verbruikt voordat u gaat tanken, moet u extra brandstof tanken, zodat u een schatting van het niveau kunt krijgen.
#5. Opnieuw vullen
Zodra uw auto bijna leeg is, gaat u naar diezelfde pomp en vult u opnieuw. Nogmaals, vul de dispenser niet bij als deze stopt vanwege de automatische uitschakeling. Let op hoeveel brandstof er is verbruikt.
#6. Bepaal de kilometerstand van de auto.
Bereken de kilometerstand van uw auto door de afgelegde afstand, zoals aangegeven door de dagteller, te delen door de hoeveelheid verbruikte brandstof. Het is niet iets moeilijks; het is vrij eenvoudig.
Berekening van autokilometers
De kilometerstand van de auto is gelijk aan het aantal afgelegde kilometers en de hoeveelheid verbruikte brandstof.
Waarom berekenen mensen kilometers?
Vergoeding en fiscaal aftrekbaar. Al hangt dit af van de persoon in kwestie. Zo berekent een werknemer zijn kilometervergoeding voor terugbetaling, terwijl het bedrijf of de werkgever een belastingvermindering aanvraagt.
Hulpmiddelen voor het bijhouden van millage
Trackingsoftware helpt u nauwkeurig het aantal kilometers dat u aflegt en uw brandstofverbruik binnen een jaar te meten. Als u van plan bent om belastingaftrek te claimen of om terugbetaling vraagt, heeft u de informatie nodig om door te gaan. Het handmatig vastleggen van uw kilometers kan een last zijn. Gelukkig biedt technologie ons stressvrije tools die helpen om hun kilometerstand nauwkeurig te meten. Bovendien? Sommige van deze tools zijn gratis. Een ander fascinerend aspect van deze software is dat het reizen categoriseert tussen zakelijk en persoonlijk.
De beste tools voor het bijhouden van millage
De volgende zijn enkele van de beste beschikbare hulpmiddelen voor het bijhouden van kilometers,
- quickbooks
- triplog
- Everlance
- Hurdlr
- MileIQ
Hoeveel km is 1 liter benzine?
De juiste formule om kilometers per liter te berekenen is 100 gedeeld door 8 = 12.5, wat inhoudt dat uw auto 12.5 kilometer levert voor elke liter. Formule conversie en gebruik
Is er een kilometercalculator-app?
Een tool voor het bijhouden van kilometers, MileIQ genaamd, registreert en volgt automatisch uw reisafstand en waardeert deze voor belastingen of vergoedingen.
Hoe bereken je de brandstofkosten?
U kunt deze formule gebruiken om de benzinekosten van de rit te bepalen als u de afstand, het aantal mijlen per gallon en de gasprijzen van de rit kent. Bepaal hoeveel liter benzine je nodig hebt door eerst de lengte van de reis te delen door je aantal mijlen per liter en dat getal vervolgens te vermenigvuldigen met de prijs van het gas.
Hoeveel liter is 1 kg brandstof?
– Vloeibaar petroleumgas, dat 0.500 kg per liter weegt. 2 Liter is gelijk aan 1 Kilogram. Een liter vloeibaar aardgas weegt 0.592 kg. Er gaat 1.689 liter in een kilogram.
Hoe lang duurt het om 1 mijl te rijden?
Het rijden van een mijl duurt tussen de één en twee en een half tot drie minuten, omdat de meeste wegen een snelheidslimiet hebben tussen 25 en 60 mph. Voorkom koste wat het kost dat wiskunde ervoor zorgt dat u uw aandacht op de weg verliest! En houd er rekening mee dat het goed verzekeren van uw auto cruciaal is.
Wat is de hoge kilometerstand voor benzine?
Een auto van twee jaar oud met 40,000 mijl erop zou bijvoorbeeld een hoge kilometerstand worden genoemd. Tot 1000 mijl per maand, of 12,000 mijl per jaar, wordt beschouwd als matig autogebruik.
Hoe lang is 1 km rijden?
In precieze termen is een kilometer gelijk aan ongeveer een zesde van een mijl. Dienovereenkomstig, als de geposte snelheidslimiet 65 mph was, zou je vriend 1 km in 34 seconden kunnen afleggen. Een limiet van 65 km/u geeft echter aan dat hij 1 km in 55 seconden moet afleggen omdat zijn snelheidsbeperkingen in kilometers per uur (km/u) zijn.
Conclusie
Hoewel er geen wettelijke regel is die werkgevers eist om hun werknemers te betalen en terug te betalen, kunnen sommige bedrijven personeel verliezen als ze dit weigeren. Bovendien is kilometerstand niet iets waar iedereen zich mee bezig houdt, maar het vergoeden van gemaakte kosten zal een lange weg gaan. Dus als u een werkgever bent, doe er dan goed aan om uw werknemers terug te betalen en ook uw belastingvermindering te claimen. Je moet het gewoon gebruiken.
Veelgestelde vragen over het berekenen van kilometers
Hoe bewijs ik mijn kilometers voor de belastingen?
Om aanspraak te kunnen maken op de normale kilometeraftrek moet u de start- en eindstand van een kwalificerende rit noteren, de reden van aanwezigheid en de datum. Belastingbetalers kunnen autokosten afschrijven, inclusief leasebetalingen, verzekeringen, benzine en tol, zelfs als ze hun kilometers niet willen bijhouden.
Heeft u bonnen nodig om kilometers te declareren?
U kunt de benzinebon niet claimen, tenzij u kunt aantonen dat u de hele tank benzine die u met de bon hebt gekocht, heeft verbruikt voor werkkilometers, bijvoorbeeld door een huurauto te tanken of door aan te tonen dat de auto op de bedrijfslocatie geparkeerd staat en nooit gebruikt voor persoonlijke reizen.
Hoeveel kan ik aanspraak maken op brandstof in een bedrijfswagen?
Als u een zakelijke auto gebruikt, komt u niet in aanmerking voor een kilometervergoeding. U kunt echter wel de benzinekosten aftrekken voor alle zakelijke mijlen die u al heeft betaald. Als u een zakelijke auto voor persoonlijke doeleinden gebruikt, kunt u uw gaskosten of zakelijke kilometers niet aftrekken.
Gerelateerde artikelen
