Een logistiek bedrijf is als een aparte omgeving met zijn eigen voorwaarden en regels, die verwarrend of onaangenaam kunnen zijn voor iemand die voor het eerst lid wordt. Als u niet bekend bent met verzending, is het woord "Bill of Lading" een van de terminologieën die u zult horen. Ondertussen, terwijl u uw goederen internationaal gaat exporteren en handel drijft, zult u ook veel cruciale verzendverklaringen tegenkomen. Hier definiëren we echter wat een vrachtbrief is, wie deze uitgeeft, het formulier, tracking, 4 functies en meer. Lees verder!
Wat is een vrachtbrief?
Een cognossement (BoL of B/L) is een rechtsvorm of document dat de voorwaarden van een verzending van goederen beschrijft. Het is een contract tussen de verzender en de vervoerder en dient als ontvangstbewijs voor de verzonden goederen.
De BoL vermeldt het type en de hoeveelheid van de geleverde goederen, de herkomst en bestemming van de zending en de vervoersvoorwaarden. Het is ook een eigendomsdocument, wat betekent dat het bruikbaar is voor het overdragen van eigendom van de goederen van de verzender naar de geadresseerde. Om de vrachtbrief van de vervoerder (die deze afgeeft) te valideren, moet de verzender het formulier ondertekenen voor tracking en andere 4 functies.
Een cognossement is een van de belangrijkste juridische documenten die worden gebruikt om transporttransacties over land, door de lucht of over het water uit te voeren. Als gevolg hiervan is het het meest cruciale verzenddocument en de sleutel tot het openen van uw logistiek.
Wie geeft het cognossement uit?
De “Vervoerder” (transportbedrijf) heeft de bevoegdheid om een Bill of Lading af te geven. Bij het vervoeren van goederen over het water kan de vervoerder gebruik maken van de Shipping Line (Vessel Operating Common Carrier) of een NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier). Soms worden ze een expediteur genoemd (maar niet alle rederijen zijn NVOCC's).
Vervolgens bevat de BoL belangrijke informatie over de zending. Het bevat de namen van de verzender en ontvanger, de herkomst en bestemming van de zending, een beschrijving van de verzonden goederen en de datum van de zending. Daarnaast dient het document ook als ontvangstbewijs voor de verzonden goederen.
Is het verplicht om een vrachtbrief te hebben?
Een vrachtbrief is niet altijd nodig. Maar het is het beste om het te hebben, omdat het een bewijs is van de vervoerovereenkomst en het is handig als er een geschil ontstaat. Dit betekent dat op de vrachtbrief staat wie het formulier uitgeeft (vervoerder, expediteur of bevrachter), een lijst van de vervoerde goederen, de herkomst en bestemming van de zending en de datum van de reis.
U kunt een vrachtbriefformulier gebruiken om de zending te volgen en ervoor te zorgen dat de goederen veilig op hun bestemming aankomen. Ondertussen moeten de gemachtigde vertegenwoordigers van beide partijen (de verlader en de vervoerder) het formulier ondertekenen. Als de vrachtbrief verloren gaat, kan de verzender aansprakelijk zijn voor het verlies van de zending.
Wanneer de partijen bijvoorbeeld de BoL ondertekenen en er doet zich een probleem voor met de zending, dient het formulier als bewijs om het probleem op te lossen. En als de zending wordt gefinancierd, is de BoL ook voordelig omdat deze als onderpand kan dienen voor de lening.
De vrachtbrief is echter een belangrijk document. Het dient als een contract tussen de verlader en de vervoerder. De vervoerder is verantwoordelijk voor het afleveren van de goederen op de bestemming die is vermeld in de vrachtbrief, en de verzender is verantwoordelijk voor het betalen van de vrachtkosten, zodra de zending de verantwoordelijkheid van de geadresseerde wordt op het dok van de verzender. En als de goederen verloren gaan of beschadigd raken tijdens het transport, helpt het document om een claim in te dienen bij de vervoerder.
Hoe volgt u een vrachtbrief?
Hoewel een vrachtbrief alles over de zending moet bevatten, kunt u deze gebruiken om de status van de zending te volgen en te verifiëren wanneer deze de ontvanger bereikt. Hier zijn een paar manieren om een BoL te volgen.
De meest gebruikelijke manier is om het BoL-nummer te volgen. Het BoL-nummer is een uniek nummer dat het management toekent aan elk formulier. U vindt het nummer op het fysieke document of op de website van de rederij.
Een andere manier om een BoL te volgen is door het containernummer of boekingsnummer te volgen. Het containernummer staat meestal op het vrachtbriefformulier.
Bovendien kunt u het BoL-nummer, containernummer of boekingsnummer gebruiken om de zending te volgen via de website van de rederij of een trackingwebsite van derden.
Zijn vrachtbrieven openbare informatie?
Internationale rederijen gebruiken doorgaans Bill of Lading (BoL) om de inhoud van een zending te beschrijven. De Amerikaanse havens verzamelen het BoL-document voor het inklaren van de douane en het volgen van de zending. Dus wanneer een geaccrediteerde instelling het document aanvraagt, wordt de informatie openbaar gemaakt.
4 functies van een vrachtbrief
De 4 belangrijkste functies van een vrachtbrief zijn als volgt:
#1. Om te dienen als bewijs van contract
De vrachtbrief is een juridisch bindend document dat de voorwaarden van de transportovereenkomst tussen de verzender en de vervoerder beschrijft. Dit contract dient om beide partijen te beschermen in geval van schade of afwijkingen die kunnen optreden tijdens het transport van de goederen.
#2. Om als ontvangstbewijs te fungeren
Het document dient als ontvangstbewijs voor de verzonden producten. Dit document beschrijft de hoeveelheid en het type goederen, evenals de datum van verzending. De vervoerder ondertekent het formulier om aan te tonen dat hij de goederen heeft ontvangen.
#3. Om op te treden als titeldocument
De BoL dient ook als eigendomsbewijs voor de verzonden goederen. Dit betekent dat de vervoerder het eigendomsrecht op de goederen behoudt totdat de goederen bij de geadresseerde aankomen. De vervoerder moet het formulier ondertekenen om de goederen vrij te geven aan de geadresseerde.
#4. Om te dienen als een verhandelbaar instrument.
BoL's vertegenwoordigen een verhandelbaar instrument, wat betekent dat ze bruikbaar zijn voor het overdragen van eigendom van de goederen van de ene partij naar de andere. Dit maakt ze tot een belangrijk instrument in de internationale handel.
Is een cognossement een bewijs van eigendom?
Een BoL bewijst vaak dat de afzender eigenaar is van de goederen. De afzender kan dit document gebruiken om het eigendom te bewijzen als er een geschil is. Bovendien laat de BoL zien dat de afzender verantwoordelijk is voor de goederen totdat ze de bestemming van de ontvanger bereiken.
Wat is vrachtbrief versus factuur?
Een cognossement is een juridisch document dat een contract vertegenwoordigt tussen een verzender en een vervoerder voor het vervoer van goederen. Een factuur is een document dat de goederen en diensten specificeert die een klant bij een verkoper heeft gekocht.
Wat zijn de voordelen van een vrachtbrief?
Het gebruik van een vrachtbrief heeft verschillende voordelen.
- Ten eerste biedt het een duidelijk overzicht van de transactie. U kunt het document gebruiken als bewijs bij een geschil.
- Ten tweede helpt het bij het verkrijgen van een verzekering voor de zending. Dit kan de rechten van de vervoerder en de verlader beschermen in geval van verlies of schade tijdens het transport.
- Ten slotte stelt het de verzender in staat om de zending te volgen en te allen tijde de locatie te kennen.
Waarom zijn er 3 originele vrachtbrieven?
Er zijn drie originele BoL's omdat BoL een titeldocument is en waardevol is. Bovendien hebben de vervoerder, de verzender en de ontvanger de originelen nodig. De vervoerder heeft het bijvoorbeeld nodig om de goederen te vervoeren, de verzender heeft het nodig om te bewijzen dat de goederen zijn verzonden en de geadresseerde heeft het nodig om de goederen in ontvangst te nemen.
Wat is het doel van een vrachtbrief?
Het doel van een BoL is om de inhoud van een zending te documenteren. Zowel de verzender als de vervoerder gebruiken dit document om de status van het pakket bij te houden. In het formulier staat ook de overeenkomst tussen de verlader en de vervoerder.
Wat is het verschil tussen vrachtbrief en verzending?
Een BoL vermeldt verzonden artikelen, de naam van de verzender en ontvanger en de wijze van transport. Een verzenddocument schetst de verzendingsvoorwaarden, zoals de datum en tijd van verzending, het type verzending en de verzekeringsdekking. Met andere woorden, verzending bevat aanwijzingen voor het verpakken en bezorgen van producten.
Maakt de verzender de vrachtbrief?
De verlader of binnenvaartvervoerder kan de BoL opstellen en deze moet worden ondertekend wanneer de vervoerder de lading ophaalt of onder controle krijgt. De BoL certificeert de vervoerovereenkomst en dient als betalingsmachtiging voor de goederen. Zo kan de verzender de taak van het maken van het document delegeren aan de vervoerder, expediteur of douane-expediteur.
Bewaart de verzender een kopie van de BoL?
De verlader mag een kopie van de BOL bewaren voor zijn administratie.
Heeft elke zending een vrachtbrief?
Niet elke zending heeft een vrachtbrief, maar de meeste wel. Het is noodzakelijk om deze wettelijk afdwingbare overeenkomst te hebben om artikelen van locatie A naar locatie B te verplaatsen. Elke zending moet echter een vrachtbrief hebben en het is de verantwoordelijkheid van de verzender om ervoor te zorgen dat er een verkrijgbaar is.
NOTITIE: Een vrachtbrief is een document met een lijst van verzonden artikelen, de herkomst en bestemming van de zending en andere belangrijke informatie. Lees bij het verzenden van goederen het document zorgvuldig door om er zeker van te zijn dat alle informatie juist is. Als er verschillen zijn, neem dan contact op met de verzender om het probleem op te lossen.
Het is ook belangrijk op te merken dat de BoL een wettelijk document is en daarom op een veilige plaats moet worden bewaard. Bij twijfel over de inhoud dient u altijd een advocaat of andere juridische deskundige te raadplegen.
Conclusie
Een vrachtbrief is een cruciaal document in het verzendproces. Het dient als een overeenkomst tussen de verzender en de vervoerder, evenals een ontvangstbewijs voor de doorgestuurde goederen. Hoewel de vrachtbrief een essentieel formulier is, is het cruciaal om de functies en tracking ervan te begrijpen voordat u uw goederen verzendt. De bovenstaande inhoud bevat echter alles wat u moet weten.
Gerelateerde artikelen
Referentie
