Whitepapers: hoe deze krachtige tool uw bedrijf ten goede kan komen

Whitepapers
Afbeelding door DC Studio op freepik
Inhoudsopgave Verbergen
  1. Overzicht
  2. Wat zijn whitepapers?
    1. Verschillende soorten whitepapers en hun toepassingen
    2. De rol van whitepapers in zakelijk succes
  3. Casestudies van whitepapers die zakelijk succes stimuleren
    1. Casestudy 1: Een gerichte whitepapercampagne heeft ervoor gezorgd dat Cash Flow Integrated Services 40% meer leads heeft gegenereerd.
    2. Casestudy 2: Imperial Logistics Ltd. heeft een toonaangevend leiderschap in de sector gevestigd met een reeks goed onderbouwde whitepapers.
    3. Casestudy 3: Zintel Telecommunications gebruikte informatieve whitepapers om zijn klanten les te geven en het aantal ondersteuningsvragen met 45% te verminderen.
  4. Aan de slag met whitepapers
    1. Stap 1: Leer uw publiek kennen: uw stiekeme wapen.
    2. Stap 2: Kies het juiste onderwerp: het stermoment
    3. Stap 3: Doe onderzoek en krijg inzichten om uw kennisbank op te bouwen
    4. Stap 4: Structureren voor impact – uw whitepaper-blauwdruk
    5. Stap 5: Ontwerp en lay-out: een professionele uitstraling krijgen
    6. Stap 6: Zorg ervoor dat uw whitepaper gezien wordt door anderen erover te vertellen
  5. Voordelen van het gebruik van whitepapers in uw bedrijf
    1. #1. Het geven van diepgaande analyses en inzichten
    2. #2. Geloofwaardigheid en vertrouwen opbouwen bij uw publiek
    3. #3. Omgaan met lastige kwesties en problemen in de branche
    4. #4. Zorg ervoor dat uw merk zich onderscheidt van anderen
    5. #5. Helpt u bij het opbouwen van een mailinglijst
  6. Wat is een whitepaper-voorbeeld?
  7. Wat zijn goede whitepaperonderwerpen?
  8. Wat is het verschil tussen een blog en een whitepaper?
  9. Wat is het beste platform om een ​​whitepaper te maken?
  10. Conclusie
  11. Referenties
  12. Gerelateerde artikelen

Als u de term 'whitepaper' bent tegengekomen tijdens zakelijke bijeenkomsten, maar niet zeker wist wat de betekenis of voordelen ervan voor uw bedrijf zijn, dan bent u hier op de juiste plek. Vandaag zal ik u door de wereld van whitepapers leiden en de waarde ervan onthullen voor het vergroten van uw zakelijk succes.

Overzicht

Ik ben er zeker van dat we allemaal kunnen getuigen van het feit dat de zakenwereld een jungle kan zijn. Tussen het bijhouden van branchetrends, het voorblijven van de concurrentie en het genereren van leads. Het is gemakkelijk om overweldigd te raken door de enorme hoeveelheid beschikbare informatie.

Herinner je je de enorme whitepapers nog waar je op de universiteit doorheen moest waden? Ze stonden niet bekend als lichte zomerlectuur, omdat ze boordevol jargon en technische details stonden. Wat als ik je vertelde dat whitepapers een grote transformatie hebben ondergaan en nu een waardevol hulpmiddel kunnen zijn in de collectie van jouw bedrijf?

Voorbij zijn de dagen van droge, academische papers. De whitepapers van vandaag zijn boeiende, informatieve documenten die tot doel hebben potentiële klanten kennis te laten maken met uw branche en uw expertise aan te tonen. Het zijn net goudmijnen van geweldige informatie, boordevol inzichten, feiten en bruikbare methoden. Alles wordt op een leerzame en verteerbare manier gepresenteerd.

Key Takeaways

In dit artikel wordt dieper ingegaan op de manier waarop whitepapers uw bedrijf kunnen transformeren door:

  • Websitebezoekers veranderen in gekwalificeerde leads met waardevolle inhoud die ze niet kunnen weerstaan.
  • Bouw merkbekendheid en thought leadership door uw expertise onder de aandacht te brengen via diepgaande rapporten.
  • Potentiële klanten informeren over trends en oplossingen in de sector, vertrouwen bevorderen en leads koesteren.
  • Het stimuleren van uw contentmarketingstrategie met SEO-vriendelijke inhoud trekt organisch verkeer aan.

Wat zijn whitepapers?

We weten nu dat whitepapers uw bedrijf kunnen maken of breken. Maar u denkt misschien: “Wat is een whitepaper precies in dit scenario?” Vergeet die enge studiepapieren die je op de universiteit moest doen. Je kunt whitepapers niet gebruiken voor zakelijke marketing.

Beschouw ze als nuttige gidsen vol nuttige informatie en insidertips over het bedrijf. Ze zijn bedoeld om mogelijke klanten over een bepaald onderwerp te leren en te laten zien dat jij een expert bent op dat gebied.

Het formaat en de lengte van whitepapers kunnen veranderen op basis van het onderwerp en de hoeveelheid details die u wilt opnemen. Ze zijn meestal tussen de 5 en 30 pagina's lang, waarbij 10 tot 15 pagina's de ideale lengte is. Het belangrijkste is echter dat je een goede mix vindt tussen het geven van voldoende nuttige informatie aan je lezer en het kort genoeg houden om de aandacht vast te houden.

Afbeelding door freepik

Verschillende soorten whitepapers en hun toepassingen

Whitepapers zijn er in vele soorten en maten, en elk wordt voor iets anders gebruikt. Laten we het hebben over de verschillende soorten whitepapers die uw bedrijf kunnen helpen:

#1. Whitepapers over probleemoplossingen

Deze whitepapers gaan gedetailleerd in op een probleem waarmee uw ideale klanten kampen. Ze beschrijven het probleem, onderzoeken de oorzaak ervan en bieden vervolgens, je raadt het al, je antwoord aan als oplossing.

Als u bijvoorbeeld een softwarebedrijf bent dat tools maakt voor het beheren van projecten, zou uw whitepaper kunnen gaan over hoe bedrijven vaak problemen hebben met ongeorganiseerd werk en het missen van deadlines. Vervolgens laat u zien hoe uw software deze problemen helpt oplossen en projectmanagement eenvoudiger maakt.

Met deze whitepapers kunt u op de hoogte blijven van uw branche, waarin wordt gekeken naar nieuwe trends en hoe deze van invloed kunnen zijn. Ze zorgen ervoor dat je eruitziet als een bedrijf dat op de hoogte is van de laatste gebeurtenissen en wat ze betekenen.

Stel dat u een marketingbedrijf leidt dat zich richt op adverteren op sociale media. Uw whitepaper zou kunnen vertellen hoe videomarketing steeds populairder wordt op sociale-mediasites. En ook hoe bedrijven dit kunnen gebruiken om op een interessantere manier in contact te komen met hun publiek.

#3. Onderzoeksrapporten Whitepapers

Afbeelding door wayhomestudio op Freepik

Deze whitepapers tonen het originele onderzoek dat door uw bedrijf of een betrouwbare derde partij is uitgevoerd. Ze bieden bedrijven nuttige informatie en gegevens die hen kunnen helpen slimme keuzes te maken.

Stel dat u een coachingbedrijf runt dat bedrijven helpt de klantervaring te verbeteren. U kunt de resultaten van een onderzoek naar klanttevredenheidstrends binnen uw bedrijf in uw whitepaper opnemen. Deze informatie zou dan gebruikt kunnen worden. Om bedrijven te helpen manieren te bedenken om de klantervaring te verbeteren en ervoor te zorgen dat klanten terugkomen.

#4. Productgerichte whitepapers

Afbeelding door pch.vector op Freepik

Dit type legt de nadruk op uw product of dienst door te praten over de kenmerken, voordelen en wat het speciaal maakt. Het laat zien hoe jouw product of dienst specifieke problemen voor klanten oplost. Om ze een beter idee te geven van hoe waardevol het is.

Stel dat u een bedrijf runt dat geavanceerde nieuwe boekhoudsoftware verkoopt. In uw whitepaper kunt u beschrijven hoe het werkt, vertellen hoe het tijd en geld bespaart, en het vergelijken met vergelijkbare producten om te laten zien waarom de uwe de betere keuze is.

#5. Vergelijkende whitepapers

Door uw product of dienst in deze whitepapers te vergelijken met die van uw concurrenten, kunt u de strijd winnen. Ze kijken onbevooroordeeld naar kenmerken, functies en prijsmodellen, wijzen op de beste dingen van uw product en duwen mensen op subtiele wijze in de richting ervan.

Waarschuwing: bij het vergelijken van goederen is het belangrijk om een ​​professionele en onbevooroordeelde toon aan te houden. In plaats van slecht over uw rivalen te praten, moet u zich concentreren op het laten zien hoe uw product of dienst beter is.

#6. Technische whitepapers

Afbeelding door freepik

Deze whitepapers gaan dieper in op hoe uw product of dienst technisch werkt. Ze zijn geschreven voor een meer technisch publiek en laten zien hoe de mechanismen, functies en integraties werken.

Een cyberbeveiligingsbedrijf kan bijvoorbeeld een witboek schrijven waarin de encryptietechnologie of beveiligingsprocedures worden uitgelegd die hun software gebruikt. Deze hoeveelheid details is nuttig voor IT-experts en bedrijven die om beveiliging geven.

#7. Casestudy-whitepapers

In het geheim zijn deze whitepapers succesverhalen. Er zijn enkele praktijkvoorbeelden van hoe uw product of dienst eerdere klanten heeft geholpen het goed te doen. Deze whitepapers bouwen vertrouwen en betrouwbaarheid op door de voordelen in cijfers op te sommen en te laten zien hoe ze eerdere klanten hebben geholpen.

Een voorbeeld is een marketingautomatiseringsplatform dat een whitepaper zou kunnen schrijven met een casestudy van hoe een van zijn klanten zijn software gebruikte om veel meer leads en verkopen te genereren.

Dat is alles wat u hoeft te weten over whitepapers en hoe ze in verschillende situaties kunnen worden gebruikt. Whitepapers zijn een krachtig hulpmiddel dat uw bedrijf op veel manieren kan helpen. of je nu je publiek iets wilt leren, een probleem wilt oplossen of wilt pronken met je kennis. Wees niet bang om er een te schrijven; Als je de juiste studie doet en een duidelijk plan maakt, kun je een whitepaper maken die het verschil maakt.

De rol van whitepapers in zakelijk succes

U denkt misschien: “Whitepapers klinken geweldig, maar hoe kunnen ze mijn bedrijf ten goede komen?” Bereid je voor, want ik sta op het punt de gepatenteerde formule te onthullen die whitepapers buitengewoon succesvol maakt. Hier ziet u hoe deze aanpasbare tools u kunnen helpen de doelstellingen van uw bedrijf te bereiken:

#1. Leads genereren en prospects koesteren

Eerlijk gezegd wil elke bedrijfseigenaar een gestage stroom goede leads. Tegenwoordig zijn whitepapers uw geheime hulpmiddel. Stel dat u een interessant witboek heeft geschreven met veel nuttige informatie over een onderwerp dat ingaat op de problemen van uw doelgroep.

Als u bijvoorbeeld een marketingbureau voor sociale-mediastrategieën bent, zou uw whitepaper kunnen gaan over de nieuwste trends op het gebied van influencer-marketing en hoe bedrijven deze strategie kunnen gebruiken om er het maximale uit te halen. Alleen al deze nuttige inhoud trekt potentiële klanten aan die actief op zoek zijn naar antwoorden als een magneet.

Hoe kan je dit doen? U moet om hun contactgegevens vragen (vaak naam en e-mailadres) in ruil voor het feit dat u hen uw whitepaper laat lezen. Door dit te doen, kunt u leads krijgen die zeer geïnteresseerd zijn in wat u aanbiedt en al bekend zijn met uw merk en vaardigheden.

Nu kunt u rechtstreeks contact houden met deze leads, hen relevantere inhoud sturen en laten zien wat u voor hen kunt doen.

Bovendien krijgen bedrijven die contentmarketing gebruiken, volgens onderzoek van het Content Marketing Institute, drie keer zoveel leads als bedrijven die dat niet doen. Uiteindelijk is dat precies wat whitepapers u kunnen helpen dankzij hun krachtige contentmarketingfuncties.

#2. Merkbewustzijn opbouwen en thought leadership tot stand brengen

Stel je voor dat je een kamer vol mogelijke klanten binnenloopt en meteen wordt herkend als expert op jouw vakgebied. Voor het vestigen van thought leadership en het vergroten van merkherkenning werken whitepapers als magie.

Op dezelfde manier kunt u zich profileren als een betrouwbare bron in uw vakgebied door nuttige en tot nadenken stemmende whitepapers te schrijven. Samen met andere bedrijven die dingen proberen te verkopen, beginnen mensen jou te zien als de beste plek om nuttige informatie te krijgen. Bovendien zorgen eerlijkheid en betrouwbaarheid ervoor dat uw bedrijf gemakkelijker te onthouden en te herkennen is.

Ongeveer 63 procent van de door Edelman ondervraagde B2B-kopers zegt dat thought leadership-materiaal belangrijk is bij het kiezen van een leverancier. Met andere woorden: het regelmatig publiceren van hoogwaardige whitepapers laat zien dat u de branche en haar problemen van binnen en van buiten kent. Dit betekent dat het aantrekken van nieuwe klanten en het opbouwen van uw imago als marktleider beide voordelen van het bovenstaande zijn.

#3. Klanten opleiden en vertrouwen opbouwen

Toegegeven, niemand houdt ervan het gevoel te hebben dat er voortdurend tegen hen wordt gepitcht. Als nieuwe optie richten whitepapers zich op het onderwijzen en winnen van het vertrouwen van potentiële klanten.

Stel je een mogelijke cliënt voor die net begint met het onderzoeken van een probleem dat hij heeft. Ze hebben misschien hulp nodig om het aantal mensen dat via hun website koopt te vergroten of om te weten hoe ze de voortdurend veranderende wereld van SEO moeten beheren.

Dit soort zorgen kunnen rechtstreeks worden aangepakt in een goed geschreven witboek, waardoor ze het probleem beter kunnen begrijpen en verschillende antwoorden kunnen voorstellen. Dit betekent dat het verstrekken van deze nuttige informatie aan potentiële kopers hen helpt slimme keuzes te maken, wat vertrouwen schept en ervoor zorgt dat u meer een betrouwbare partner lijkt dan alleen een verkoper.

Bovendien levert het instrueren van uw publiek u niet alleen nieuwe leads op, maar helpt het u ook om duurzame relaties met hen op te bouwen. Volgens onderzoek van SiriusDecisions hebben verzorgde leads tot 50% meer kans om te kopen dan niet-gevoede leads.

Samenvattend helpen whitepapers u om leads gedurende de hele verkooptrechter geïnteresseerd te houden door hen de informatie en het vertrouwen te geven die ze nodig hebben om voor uw bedrijf te kiezen wanneer het tijd is om een ​​keuze te maken.

#4. Contentmarketing krachtpatser en SEO-kampioen

Het stimuleren van uw contentmarketingplan is waar we het over gaan hebben. Contentmarketing-krachtpatsers zoals whitepapers kunnen een gestage stroom gratis verkeer naar uw website brengen.

Door relevante termen en branchejargon in uw whitepaper op te nemen, wordt het gemakkelijker voor zoekmachines om ze te vinden. Uw whitepaper kan dus bovenaan de zoekresultaten verschijnen wanneer mensen op zoek zijn naar informatie op uw kennisgebied.

Stel je voor dat het als een magneet werkt en gekwalificeerde leads aantrekt die actief op zoek zijn naar de antwoorden die jij biedt. Bovendien kunnen whitepapers worden omgezet in verschillende soorten inhoud, zoals blogposts, afbeeldingen en berichten voor sociale media, waardoor het bereik ervan wordt vergroot en uw contentmarketing nog verder wordt bevorderd.

Tot slot: vergeet de whitepapers niet de volgende keer dat u inhoudsideeën probeert te bedenken. Dit komt omdat papieren niet meer alleen maar oud schoolwerk zijn; het zijn levende, ademende tools die uw bedrijf kunnen helpen groeien door nieuwe klanten te vinden, leads te creëren en uw SEO te verbeteren.

Casestudies van whitepapers die zakelijk succes stimuleren

Whitepapers zijn niet alleen maar ideeën; Er is aangetoond dat ze echte effecten hebben. Ik wil u enkele spannende casestudies laten zien die laten zien hoe whitepapers uw bedrijf kunnen helpen slagen.

Casestudy 1: Een gerichte whitepapercampagne heeft ervoor gezorgd dat Cash Flow Integrated Services 40% meer leads heeft gegenereerd.

Stel je voor dat een softwarebedrijf moeite heeft om goede leads te krijgen. Dit is wat Cash Flow Integrated Services doormaakte totdat ze besloten whitepapers in hun voordeel te gebruiken. Ze konden de aandacht van hun doelgroep trekken en veel meer leads genereren door een doelgerichte whitepaper te schrijven waarin een veelvoorkomend pijnpunt in hun bedrijf werd aangepakt. Binnen een paar maanden na het starten van de inspanning steeg het aantal leads dat ze kregen met maar liefst 40%.

Casestudy 2: Imperial Logistics Ltd. heeft een toonaangevend leiderschap in de sector gevestigd met een reeks goed onderbouwde whitepapers.

Hoewel sommige mensen snel opinieleiders worden, vergt het hard werken en toewijding om uw publiek nuttige informatie te geven. Imperial Logistics Ltd. onderkende dit dan ook en koos ervoor om zichzelf als leider op dit gebied te positioneren door een reeks goed onderbouwde whitepapers te publiceren. Doordat ze over lastige onderwerpen spraken en nieuwe standpunten naar voren brachten, stonden ze bekend als betrouwbare experts in hun vakgebied. Hierdoor werden ze bekend en gerespecteerd in hun vakgebied, waardoor hun positie als opinieleiders werd verstevigd.

Casestudy 3: Zintel Telecommunications gebruikte informatieve whitepapers om zijn klanten les te geven en het aantal ondersteuningsvragen met 45% te verminderen.

De beste manier om goede relaties met klanten op te bouwen en het aantal supportoproepen te verminderen, is door ze les te geven. Dit was iets dat Zintel Telecommunications zag, dus kozen ze ervoor om proactief te zijn door hun klanten nuttige whitepapers te geven. Deze whitepapers beantwoordden veelgestelde vragen en behandelden algemene problemen. Ze deden dit door nuttige informatie op een duidelijke en gemakkelijk te begrijpen manier te presenteren.

Als gevolg,? Een grote daling van het aantal hulpvragen maakt tijd en middelen vrij voor andere delen van het bedrijf. De hulpvragen daalden met maar liefst 45% nadat de whitepapercampagne van start ging. Ten slotte zijn deze casestudy's er alleen maar om de tastbare voordelen aan te tonen van het gebruik van whitepapers in uw bedrijfsstrategie. Dus waarom zou u zich niet laten inspireren door deze succesverhalen en vandaag nog beginnen met het benutten van de kracht van whitepapers in uw eigen bedrijf?

Aan de slag met whitepapers

Oké, dus je bent enthousiast over wat whitepapers voor jouw bedrijf kunnen betekenen en je bent klaar om ze ten volle te gebruiken. Maar hoe begin je überhaupt? Het lijkt misschien moeilijk om een ​​interessant witboek te schrijven, maar maak je geen zorgen! Hier zijn de belangrijkste stappen die u moet nemen om uw geschreven idee waar te maken:

Stap 1: Leer uw publiek kennen: uw stiekeme wapen.

Toen ik een whitepaper aan het schrijven was voor een fitnessklant, hielden we polls en interviews om meer te weten te komen over onze doelgroep, namelijk fitnessfans die beter wilden worden. Daarmee konden we een rapport maken dat hen aansprak door hun problemen en hun doelen te achterhalen.

Daarom is het belangrijk om te weten voor wie je schrijft voordat je begint. Beschouw ze als de grote namen die u met uw whitepaper wilt bereiken. Wat wil je zeggen? Wat vinden ze moeilijk en pijnlijk? Is het voor hen de nuttigste kennis?

Dit komt omdat hoe meer u weet over uw lezers, hoe beter u uw whitepaper kunt afstemmen op hun wensen. Vergeet niet dat het niet om u of uw bedrijf gaat; het gaat erom mensen te helpen met hun problemen. Hier volgen enkele tips om de mensen te leren kennen die u wilt bereiken:

  • Koperpersona's: Maak gedetailleerde profielen van uw ideale klanten, inclusief hun salarissen, functietitels, de problemen waarmee ze in uw bedrijf worden geconfronteerd en de soorten inhoud die ze graag lezen (bijvoorbeeld whitepapers, blogposts, infographics).
  • Voer enquêtes uit, lees sectorrapporten en luister naar wat mensen op sociale media zeggen om erachter te komen welke informatie uw publiek actief wil en welke trends er in de markt plaatsvinden.

Besteed bovendien wat tijd aan het leren kennen van de mensen aan wie u uw rapport wilt lezen, en u zult een goed eind op weg zijn om er een te schrijven die raak is.

Stap 2: Kies het juiste onderwerp: het stermoment

Van wat ik heb gezien, zijn de beste whitepapers meestal de whitepapers waarin specifieke onderwerpen worden besproken of die op een nieuwe manier naar bekende onderwerpen kijken.

Je weet inmiddels voor wie je schrijft, dus kies een onderwerp dat hen interesseert en laat zien wat je kunt. Dit is de kans om uw whitepaper te laten schitteren, dus zorg ervoor dat het onderwerp belangrijk, interessant en nuttig is. Om u te helpen met het bedenken van ideeën, volgen hier enkele vragen:

  • Met welke problemen denk je dat het publiek veel heeft?
  • Wat zijn de nieuwe trends in jouw vakgebied en hoe kun jij helpen?
  • Welke speciale deal kan uw bedrijf maken met dit whitepaper?

Houd dit in gedachten: wees niet bang om gedetailleerd te zijn! Je kunt ook dieper gaan en je kijkers nuttigere informatie geven als je een beperkt onderwerp kiest.

Stap 3: Doe onderzoek en krijg inzichten om uw kennisbank op te bouwen

Als je eenmaal een onderwerp hebt gekozen, is het tijd om er informatie over te verzamelen. Onderzoek doen is belangrijk voor het schrijven van een betrouwbare en bruikbare whitepaper. Hier zijn enkele plaatsen waar u hulp kunt krijgen:

  • Rapporten en onderzoeken over de branche: deze geven u nuttige informatie en gegevens ter ondersteuning van wat u zegt en zorgen ervoor dat u eruitziet als een thought leader.
  • Interviews met experts: Door met experts in uw vakgebied te praten, kunt u de inhoud van uw whitepaper verbeteren door u nieuwe ideeën en inzichten te geven.
  • Lijsten met klanten en casestudy's: door voorbeelden te geven van hoe uw ideeën echte mensen hebben geholpen, bouwt u vertrouwen en geloofwaardigheid op.
  • Interne peilingen en gegevens: gebruik interne gegevens over problemen die uw klanten hebben en peilingen om informatie rechtstreeks te verkrijgen van de mensen die u wilt bereiken.

Tip: vergeet niet je bronnen te vermelden! Dit laat zien dat je veel studie hebt gedaan en geeft je whitepaper meer autoriteit.

Stap 4: Structureren voor impact – uw whitepaper-blauwdruk

Zodra u over alle informatie beschikt die u nodig heeft, is het tijd om deze zo te organiseren dat de inhoud van uw whitepaper duidelijk en interessant is. Zoals wanneer je een huis bouwt: je hebt een sterke basis en een duidelijke flow nodig om het nuttig en comfortabel te maken. Zo wordt een standaard whitepaper samengesteld:

  • Samenvatting voor leidinggevenden: Introduceer het onderwerp kort, wijs op de belangrijkste resultaten en moedig lezers aan om meer te leren.
  • Inleiding: Begin met het beschrijven van het probleem of probleem dat uw whitepaper wil oplossen.
  • Het belangrijkste deel: in dit deel van je whitepaper ga je dieper in. Deel de tekst op met duidelijke kopteksten, subkoppen en opsommingstekens, zodat deze gemakkelijker leesbaar is. Gebruik feiten, cijfers en citaten van experts om uw beweringen te onderbouwen.
  • Effectieve oplossingen: hier laat u uw vaardigheden zien door antwoorden te geven op de problemen waar we het eerder over hadden. Als uw whitepaper over een product gaat, bespreek dan hoe uw product het probleem oplost.
  • Voordelen: Maak duidelijk waarom mensen uw oplossingen moeten gebruiken of volg het advies in uw whitepaper.
  • Conclusie: herhaal het waardeaanbod van uw whitepaper en vat uw belangrijkste punten samen.
  • CTA Vertel mensen wat u wilt dat ze vervolgens doen, zoals een bron downloaden, contact opnemen met uw bedrijf of zich aanmelden voor uw e-mail.

Een professionele tip: vergeet de afbeeldingen niet! Het toevoegen van diagrammen, grafieken en afbeeldingen aan uw whitepaper kan de tekst opsplitsen, mensen helpen deze beter te begrijpen en ervoor zorgen dat deze er beter uitziet.

Stap 5: Ontwerp en lay-out: een professionele uitstraling krijgen

De stijl en lay-out van uw whitepaper moeten dus een goede eerste indruk maken.

  • Ontwerp voor professionals: Om iets er professioneel uit te laten zien, gebruik je heldere lettertypen, uniforme opmaak en afbeeldingen van hoge kwaliteit.
  • Leesbaarheid: Zorg voor voldoende witruimte, duidelijke kopjes en de juiste lettergrootte, zodat het gemakkelijk leesbaar is op schermen en papier.
  • Branding: Om uw merk consistent te houden, gebruikt u de afbeelding, het kleurenschema en de lettertypen van uw bedrijf. Hier zijn een paar bronnen binnen handbereik:

Het hoeft niet moeilijk te zijn om een ​​whitepaper te schrijven. Bedrijven kunnen veel tools vinden om het proces te versnellen.

  • Whitepaper-sjablonen: Online vindt u whitepaper-sjablonen die al zijn gemaakt en die u kunt aanpassen aan uw merk en inhoud.
  • Ontwerptools: U kunt visuals en grafieken maken die er professioneel uitzien met behulp van zowel gratis als betaalde ontwerptools.
  • Diensten voor het schrijven van whitepapers: Als u niet genoeg tijd of geld heeft om uw whitepaper te schrijven, wilt u misschien een professionele dienst inhuren.

Stap 6: Zorg ervoor dat uw whitepaper gezien wordt door anderen erover te vertellen

Je moet je werk laten zien aan de mensen die je wilt zien nu het klaar is. U kunt op deze manieren bekendheid geven aan uw whitepaper:

  • Landingspagina's: Om mensen te laten downloaden, maakt u een landingspagina met een duidelijke call-to-action (CTA).
  • E-mailmarketing: Vertel de mensen op uw e-maillijst over uw whitepaper.
  • Sociale media: Plaats links naar uw whitepaper op relevante sociale mediasites en communiceer met mensen die mogelijk geïnteresseerd zijn om het te lezen.
  •  contentmarketing: voeg links naar uw whitepaper toe aan de blogposts en ander materiaal van uw website.
  • Publicaties in de branche: U kunt uw whitepaper naar relevante vakbladen sturen, zodat zij wellicht besluiten deze te publiceren.

Goed werk! Na het lezen van het rapport bent u goed op weg om deze krachtige tool te gebruiken om uw bedrijf nog sneller te laten groeien. Hoezeer het correct gebruiken van whitepapers uw bedrijf ook kan maken of breken. Door de hierboven uitgelegde stappen op een slimme manier te volgen, kunt u nieuwe leads krijgen, uw geloofwaardigheid opbouwen en uw bedrijf laten groeien. !

Voordelen van het gebruik van whitepapers in uw bedrijf

We hebben het al gehad over het maken van whitepapers, dus laten we eens kijken waarom ze zo nuttig zijn voor uw bedrijf. Geloof me, er zijn veel voordelen!

#1. Het geven van diepgaande analyses en inzichten

Ik was een whitepaper aan het schrijven voor een technologieklant, waarvoor veel onderzoek en interviews met deskundigen uit het veld nodig waren om informatie en ideeën te verzamelen. Het resultaat was een grondig onderzoek dat mensen hielp meer te leren over nieuwe technologieën en hoe deze hun bedrijf zouden kunnen beïnvloeden.

Het mooie van whitepapers is ook dat ze je veel informatie en onderzoek kunnen geven over een bepaald onderwerp. Blogposts en updates op sociale media zijn kortere vormen van inhoud dan whitepapers. Whitepapers geven je de ruimte om er dieper op in te gaan. Bovendien kunt u marktgegevens en branchetrends onderzoeken om uw doelgroep unieke en nuttige informatie te geven die ze nergens anders zullen vinden.

#2. Geloofwaardigheid en vertrouwen opbouwen bij uw publiek

Een ander groot voordeel van whitepapers is dat ze je kunnen helpen het vertrouwen van je publiek te winnen. Wanneer u regelmatig hoogwaardige, goed onderbouwde inhoud plaatst, zullen mensen u als een expert op uw vakgebied beschouwen. Mensen vertrouwen erop dat u hen goede informatie geeft, waardoor de kans groter is dat ze naar u toe komen als ze hulp nodig hebben of problemen hebben.

Ik heb zelf gezien hoe whitepapers de reputatie van een merk kunnen verbeteren. Een paar jaar geleden werkte ik voor een nieuw bedrijf dat expert wilde worden op het gebied van de gezondheidszorg. We hebben een serie whitepapers gemaakt waarin zij hun kennis over het onderwerp laten zien. Binnen een paar maanden werden ze gevraagd om te spreken op evenementen en werden ze geciteerd in publicaties op hetzelfde gebied.

#3. Omgaan met lastige kwesties en problemen in de branche

Als ik moet praten over ingewikkelde onderwerpen die meer begrip nodig hebben, zijn whitepapers erg nuttig geweest. We hadden het bijvoorbeeld over risicobeheer in volatiele markten toen ik een whitepaper schreef voor een klant in de financiële sector. We hielpen ons publiek zich zelfverzekerd te voelen in onzekere tijden door ze methoden en inzichten te geven die ze konden gebruiken.

U kunt whitepapers ook gebruiken om te praten over moeilijke onderwerpen en problemen in uw bedrijf. Dit komt omdat je met whitepapers tot in de kleinste details over elk onderwerp kunt ingaan, zoals nieuwe regels, betere technologie of groeiende trends. Ze zijn geweldig om mensen nuttige informatie en suggesties te geven. Hierdoor leert uw publiek niet alleen, maar komt u ook over als een betrouwbare expert die hen kan helpen erachter te komen hoe hun bedrijf werkt.

#4. Zorg ervoor dat uw merk zich onderscheidt van anderen

Last but not least zijn whitepapers een geweldige manier om uw merk te onderscheiden van anderen in hetzelfde vakgebied. Door unieke ideeën, creatieve oplossingen of baanbrekend onderzoek aan te bieden, kunt u opvallen en een leider worden in uw vakgebied. Sommige mensen zullen je beter onthouden als ze zien dat je niet alleen maar oude informatie herhaalt. Geef ze in plaats daarvan nieuwe informatie en ideeën.

#5. Helpt u bij het opbouwen van een mailinglijst

Als je wilt dat mensen zich aanmelden voor je nieuwsbrief, is het weggeven van een whitepaper een eenvoudige maar effectieve manier om je e-maillijst op te bouwen. Dit zal u helpen bij het opbouwen van uw e-maillijst. Het witte materiaal moet verband houden met uw merk en de mensen die het gaan lezen, zodat de kans groter is dat ze bij u blijven nadat ze het hebben gelezen.

Daar heb je het. Het is duidelijk waarom het gebruik van whitepapers in uw bedrijf geweldig is. Whitepapers hebben veel voordelen die uw bedrijf kunnen helpen groeien. Ze kunnen u diepgaande inzichten en analyses geven, maar ook geloofwaardigheid en vertrouwen bij uw publiek opbouwen. Waarom wachten dan? Maak nu uw whitepapers en zie hoe uw bedrijf groeit!

Wat is een whitepaper-voorbeeld?

Ze bevatten vaak grafieken, grafieken, tabellen en andere manieren om gegevens te visualiseren. De term ‘witboeken’ vindt zijn oorsprong in Engeland als door de overheid uitgegeven documenten. Een beroemd voorbeeld is het Churchill White Paper, geschreven in opdracht van Winston Churchill in 1922.

Wat zijn goede whitepaperonderwerpen?

De overheersende whitepaper-onderwerpen zijn

  • Trends in de industrie.
  • Merk oplossingen.
  • Product- of servicegidsen.
  • Data-inzichten en observaties.
  • Niche, educatieve walk-throughs

Wat is het verschil tussen een blog en een whitepaper?

Een blogpost is een kort stukje inhoud dat voornamelijk is geschreven om informatie, inzichten of ervaringen met een breder publiek te delen. terwijl een whitepaper een meer formeel en diepgaand stuk inhoud is.

Wat is het beste platform om een ​​whitepaper te maken?

Drie van de beste ontwerptools voor het maken van whitepapers zijn Canva, Visme en Adobe InDesign. Canva biedt gebruiksvriendelijk en veelzijdig grafisch ontwerp met honderden sjablonen, drag-and-drop-functionaliteit en samenwerking met uw team.

Conclusie

Geloof me als ik zeg dat whitepapers jouw bedrijf kunnen transformeren. Vaak overkwam het klanten die het moeilijk hadden om op te vallen in drukke markten. Het opbouwen van vertrouwen, het verkrijgen van nieuwe leads en uiteindelijk het laten groeien van hun bedrijf werden allemaal mogelijk gemaakt door het schrijven van hoogwaardige whitepapers die nuttig waren voor hun lezers.

Stelt u zich eens een gestage stroom gekwalificeerde leads voor, een merk dat bekend staat om zijn kennis en een marketingplan dat wordt aangedreven door nuttige inhoud die uw publiek leert en interesseert. Whitepapers zijn niet meer ouderwets; het zijn nuttige hulpmiddelen die wachten om gebruikt te worden.

Nu u de voordelen van whitepapers begrijpt, wil ik u aanmoedigen om ze in uw marketingstrategie te integreren. Of u nu een doorgewinterde marketeer bent of net begint, whitepapers kunnen een game-changer voor uw bedrijf zijn. Hiermee kunt u uw expertise onder de aandacht brengen, vertrouwen opbouwen bij uw publiek en uw merk onderscheiden van de concurrentie. 

Referenties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk