Het begrip loon met terugwerkende kracht is van toepassing wanneer een bedrijf een werknemer minder betaalt dan het overeengekomen salaris in een eerdere loonperiode, in welk geval de noodzakelijke aanpassing wordt aangebracht. Wanneer een werkgever een salaris verkeerd berekent of een loonsverhoging niet in rekening brengt, ontvangt een werknemer een loon met terugwerkende kracht. In de context van werkloosheid is loon met terugwerkende kracht de uitkering die de overheid aan een werkloze verstrekt vanaf het moment dat hij in aanmerking komt. Terugwerkende kracht is dus een uitkering die aan een persoon wordt verstrekt voor een eerdere kwalificatieperiode. We zullen dit in dit hoofdstuk uitgebreid bespreken.
Wat is achteraf betalen?
Salaris met terugwerkende kracht is een vergoeding die wordt verstrekt aan het salaris van een werknemer om een tekort in een eerdere loonperiode te compenseren. Dit is iets anders dan achterstallig loon, een beloning die een loonperiode compenseert waarin een werknemer helemaal geen loon heeft ontvangen. Het berekenen van het retroloon en het zo snel mogelijk verdelen ervan is van cruciaal belang om werknemers tevreden te houden terwijl ze aan de goede kant van de arbeidsregels blijven.
Wat zijn enkele voorbeelden van fouten in de salarisadministratie waarvoor betaling met terugwerkende kracht vereist is?
De meeste compensatietekorten treden op wanneer compensatiewijzigingen niet worden herkend in de volgende loonrun. Hier zijn een paar van dergelijke voorbeelden:
- Overuren: overuren niet vermenigvuldigen met 1.5
- Ploegenverschillen: het niet betalen van een hoger tarief voor uren die buiten de reguliere dienst van een werknemer zijn gepresteerd.
- Commissies: Afhankelijk van de gebruikte boekhoudtechniek kan een te laat betalende klant ervoor zorgen dat er geld wordt achtergehouden voor commissiebetalingen.
- Het niet wijzigen van het loontarief van een werknemer na een loonsverhoging
Kan een rechter betaling met terugwerkende kracht gelasten?
Er zijn een aantal omstandigheden waarin een werknemer zijn werkgever kan aanklagen voor loon met terugwerkende kracht. Dit zijn enkele voorbeelden:
- Er is sprake van discriminatie wanneer de ene groep werknemers meer betaald krijgt dan de andere vanwege hun ras, geslacht, leeftijd of beschermde status.
- Vergelding vindt plaats wanneer een werkgever een werknemer ontslaat als gevolg van klokkenluiden of het slachtoffer zijn van intimidatie.
- Er is sprake van contractbreuk wanneer een werkgever een werknemer of aannemer niet betaalt tegen het overeengekomen tarief.
- Overwerkovertredingen doen zich voor wanneer een werkgever geen rekening houdt met overwerk (een veel voorkomende overtreding).
- Minimumloonschendingen treden op wanneer een werkgever werknemers minder betaalt dan het federaal verplichte minimumloon, zowel in de boeken als onder de tafel.
Met terugwerkende kracht betalen voor werkloosheid
Wat betekent werkloosheid met terugwerkende kracht?
In de Verenigde Staten bieden deelstaatregeringen: werkloosheidsuitkering via sociale verzekeringen. Werkloosheidsuitkeringen zijn bedoeld om een deel van het salaris van een in aanmerking komende persoon te vervangen wanneer deze werkloos wordt. Een eerdere werkloze periode waarin een in aanmerking komende persoon een werkloosheidsuitkering van de overheid ontvangt, wordt werkloosheid met terugwerkende kracht genoemd.
Werkloosheid met terugwerkende kracht komt om verschillende redenen voor. De eerste reden is dat de afhandeling van een aanvraag van een werkloze lang duurt. De tweede reden is wanneer de overheid er te lang over doet om werkloosheidsuitkeringen aan te kondigen of uit te betalen aan in aanmerking komende personen.
Wat betekent certificering met terugwerkende kracht?
De praktijk om te certificeren dat een persoon nog steeds werkloos is en in aanmerking komt voor een werkloosheidsuitkering, staat bekend als retroactieve certificering. Elke twee weken worden certificeringen met terugwerkende kracht opnieuw uitgegeven via UI Online, EDD Tele-Cert en andere vertrouwde services. Om het certificaat met terugwerkende kracht te verkrijgen, moet de ontvanger een paar eenvoudige vragen beantwoorden of het formulier invullen op de webpagina van het certificaat met terugwerkende kracht.
Is het mogelijk om met terugwerkende kracht een werkloosheidsuitkering van de overheid te ontvangen?
In de Verenigde Staten werkt de werkloosheidsuitkering met terugwerkende kracht. Op 27 maart 2020 heeft de federale regering bijvoorbeeld de Federal Epidemic Unemployment Compensation (FPUC) aangekondigd, die een wekelijkse uitkering van $ 600 zal bieden aan elke gekwalificeerde werkloze als gevolg van de huidige COVID-19-pandemie. Volgens het Connecticut Department of Labor is de subsidie van $ 600 via FPUC een aanvulling op wat werklozen voorheen kregen via een werkloosheidsverzekering of andere gekwalificeerde middelen. Dit FPUC-stimuleringsprogramma van $ 2 biljoen zou op 26 juli 2020 aflopen. FPUC-uitkeringen werden met terugwerkende kracht betaald tot de eerste week na 29 maart 2020, dat een in aanmerking komende persoon een uitkering aanvroeg.
Omdat het aantal werklozen in de eerste week van augustus hoog bleef, lanceerde de federale overheid het Lost Wages Assistance Program (LWAP), dat op 8 augustus 2020 FPUC zal vervangen. LWAP is een socialeverzekeringsregeling die een beloning van $ 300 geeft aan elke in aanmerking komende persoon, volgens de afdeling Werkgelegenheidszekerheid. LWAP is met terugwerkende kracht, dus alle in aanmerking komende aanvragers ontvingen de extra $ 300 van de week die eindigde op 1 augustus. Personen die FPUC-uitkeringen ontvingen, hoefden geen geschiktheidsvragen te beantwoorden omdat ze automatisch gekwalificeerd waren voor LWAP.
Met terugwerkende kracht betalen met werkloosheidsverlenging
De werkloosheidsuitkering is geen reden tot bezorgdheid, omdat alle werkloosheidsverzekeringen in de Verenigde Staten met terugwerkende kracht werken. Werkloze personen moeten hun certificering met terugwerkende kracht om de twee weken vernieuwen en hun loon aanvragen onder de huidige programma's, waaronder standaardprogramma's voor werkloosheidsverzekering en noodprogramma's zoals LWAP. De uitkering van de uitkering van de overheid kan vertraging oplopen door een groot aantal aanvragen of andere factoren. Gekwalificeerde personen zouden echter vanaf de startdatum van het programma een werkloosheidsuitkering krijgen, zolang ze kunnen aantonen dat ze tijdens de duur werkloos waren.
Met terugwerkende kracht loonsaanpassing
Zoals eerder besproken, is retroactief betalen, ook wel retroactief betalen genoemd, een soort compensatie. Doorgaans heeft een werknemer recht op loon achteraf voor werk dat is begonnen tijdens een vorige loonperiode, zoals de voorgaande maand. Het identificeert in feite een gat in de loongeschiedenis van een werknemer.
Loonaanpassing met terugwerkende kracht wordt bepaald als het verschil tussen wat een werknemer had moeten ontvangen en wat hij daadwerkelijk heeft ontvangen. In bepaalde gevallen ontstaat er een lacune, zoals een verkeerde berekening van de vergoeding van een werknemer, en is een loonsaanpassing met terugwerkende kracht vereist.
Voor welke salarisfouten is een salarisaanpassing met terugwerkende kracht nodig?
Een compensatietekort is de meest voorkomende fout die een loonsaanpassing met terugwerkende kracht noodzakelijk maakt. Het gat ontstaat als een wijziging niet wordt gedocumenteerd in een salarisperiode.
De meest voorkomende redenen voor een bedrijf om een loonsaanpassing met terugwerkende kracht door te voeren zijn:
#1. Inkomsten uit overwerk
Als overwerk (dat in een tarief van 1.5 uur zou moeten worden uitbetaald) verkeerd wordt ingeschat, moet de werkgever het verschil in een betalingsachterstand aanvullen. Helaas is dit een typisch, zij het onbedoeld, probleem waarbij overuren zich ophopen buiten de normale werkuren van een werknemer.
Overwerk kan sporadisch voorkomen, daarom wordt het soms over het hoofd gezien.
#2. Late betaling
Elk loon dat wordt gemist tijdens veranderingen in het ploegenpatroon als een werknemer niet volledig wordt vergoed, kan leiden tot een tekort. Wanneer ploegendiensten onregelmatig worden, zoals overuren, bonussen of verloren of extra uren, is er doorgaans een loontekort dat achteraf verschuldigd is.
#3. Bonussen
Als een loonsverhoging of bonus niet in een loonperiode wordt verwerkt, is de werkgever deze met terugwerkende kracht verschuldigd.
#4. Commissies
Te betalen commissies die niet tijdens de loonperiode worden berekend, moeten tijdens de volgende worden berekend.
#5. Onrechtmatig ontslag
In het geval dat een vonnis gunstig is voor 'onrechtmatige beëindiging', heeft een werknemer niet alleen recht op zijn eerdere functie, maar ook op eventuele inkomsten die tijdens het beraadslagingsproces zijn gederfd.
#6. Eén betaaloplossing voor meerdere banen
Er kunnen zich misrekeningen voordoen als u iemand voor twee banen tegelijk inhuurt, elk met een andere beloningsverwachting. Om te voorkomen dat achteraf loonswijzigingen nodig zijn, moet uw salarisadministratie beide tarieven dynamisch verwerken om tot één loon te komen.
Hoe wordt het loon met terugwerkende kracht berekend en hoe wordt het betaald?
Om de bruto-terugbetaling te berekenen, trekt u wat een werknemer tijdens een loonperiode heeft betaald af van wat hij verschuldigd was (inclusief eventuele aanvullende beloning).
Denk eraan om rekening te houden met:
- Elke vorm van vergoeding, hetzij per uur of in loondienst (per jaar)
- Is overwerk een optie? Is een werknemer vrijgesteld van dit soort vergoedingen?
Houd er ten slotte rekening mee dat het aantal betrokken loonperiodes de te betalen hoeveelheid aan een werknemer zal veranderen. Voor alle betrokken perioden is retro-betaling vereist.
Wanneer retropay handmatig wordt berekend, wordt het opgenomen in de volgende loonrun (genoteerd als diverse inkomsten'), maar hoeft het niet te worden ingediend als wijziging van een bepaald salaris.
Het berekenen van het retroloon verschilt sterk, afhankelijk van of de werknemer per uur of in loondienst is. Bovenstaande overwegingen zijn in ieder geval van invloed op wanneer en hoe u betaalt. Als u het loon achteraf betaalt in het eerstvolgende normale salaris van de werknemer, moet het bedrag als diverse inkomsten worden opgegeven.
Hoe u een werknemer per uur uitwerkt RetroPay
Bepaal hoeveel uren u tegen het foutieve tarief hebt betaald om het retroloon van een werknemer per uur te berekenen. Trek het verkeerde tarief af van het juiste tarief. Vermenigvuldig dit verschil met het aantal uren dat onrechtmatig is betaald. Het resulterende cijfer vertegenwoordigt de terugwerkende kracht van de werknemer brutoloon. Wanneer u het uitbetaalt, zorg er dan voor dat u belastingen en andere inhoudingen inhoudt.
Hoe het salaris van werknemer RetroPay te bepalen?
Verdeel het salaris van de werknemer door het aantal betalingsperioden per jaar om de retrobetaling voor een werknemer in loondienst te bepalen. Een werknemer die bijvoorbeeld $ 60,000 verdient en een tweewekelijkse vergoeding ontvangt, wordt 26 keer per jaar betaald. Hun brutoloon wordt als volgt berekend:
$ 60,000 ÷ 26 = $ 2,307.69
Bedenk dan hoeveel de werknemer werd betaald. Laten we als voorbeeld stellen dat de vergoeding van $ 60,000 van de werknemer een recente verhoging weerspiegelt. In de vorige loonperiode berekende u echter twee weken compensatie met behulp van het oude salaris van $ 58,000 van de werknemer. Dat komt neer op $ 2,230.76 bruto compensatie per tweewekelijkse betalingsperiode ($ 58,000 gedeeld door 26). U bent de werknemer $ 76.93 aan bruto retroloon verschuldigd ($ 2,307.69 minus $ 2,230.76).
Belastinginhouding en achteraf betalen
Bij de berekening van de nabetaling moet een werkgever er nog voor zorgen dat er belasting wordt betaald.
Alvorens achteraf betalen te voltooien, moet een werkgever de volgende belastingen inhouden:
- Federale inkomstenbelasting
- Inkomstenbelasting in de staat
- Lokale inkomstenbelasting
- Medicare en sociale zekerheid belastingen (VAIS)
Retroloon wordt meestal beschouwd als een aanvullend loon, wat een aanvullende (of aanvullende) beloning is. Aanvullende beloning kan verwijzen naar eventuele aanvullende betalingen die worden betaald naast het reguliere inkomen van een werknemer, zoals een commissie, bonussen of overuren.
Echter, belastingaftrek op salaris met terugwerkende kracht is niet algemeen bekend en kan overleg met de lokale staatswetten noodzakelijk maken.
Fouten in de loonperiode kunnen grote schade aanrichten aan uw bedrijf. Payroll en belastingen zijn niet iets dat kan worden uitgelegd in de Verenigde Staten. Het wordt beheerst door strikte wet- en regelgeving.
Wordt retroactief loon meer belast?
Lonen met terugwerkende kracht zijn onderworpen aan dezelfde belastingtarieven als het reguliere loon van de werknemer, in overeenstemming met de federale belastingwetten
Wat is het verschil tussen achterstallig betalen en achteraf betalen?
Veel ondernemers zijn van mening dat achterstallig loon en retroloon synoniem zijn. Achteraf betalen en achteraf betalen zijn echter niet hetzelfde. Ze zijn wezenlijk verschillend, ondanks het feit dat ze allebei een werknemer in het verleden moeten betalen.
Dus, wanneer is het nodig om werknemers terug te betalen of achteraf te betalen? Hoe bereken je terugwerkende kracht en achterstallig loon? Laten we eens kijken naar het verschil:
Terug betalen
Achterstallig loon is de vergoeding die een werknemer verschuldigd is wanneer u zijn loon niet betaalt. Het komt voor wanneer u een werknemer compenseert voor inkomsten die hij in de eerste plaats had moeten ontvangen.
U kunt een werknemer achterstallig loon terugbetalen om de volgende redenen:
- Verschuldigd loon (bijv. bonus)
- Na verloop van tijd is er geen geld ontvangen.
- Op Maat
- Gemiste uren
Als u een werknemer vergeet uit te betalen voor het overwerk, het exacte aantal uren, of een bonus of provisie, kunt u deze terugbetalen.
Als u een werknemer moet terugbetalen, kunt u dat als volgt doen:
- Maak een aparte loonlijst voor de onbetaalde salarissen.
- Neem achterstallig loon op in uw volgende reguliere salaris.
Betaling met terugwerkende kracht
Terugwerkende kracht compensatie vormt de kloof tussen het loon dat een werknemer had moeten ontvangen en het loon dat een werknemer ontving.
Retropay kan worden gebruikt om het loon van een werknemer of beloning voor eerder loon te corrigeren.
Als het gaat om het betalen van een compensatie met terugwerkende kracht aan werknemers, kunt u overwegen om bij het volgende salaris retro-betalingen toe te voegen aan het normale salaris van een werknemer. U kunt ook achteraf betalen als een afzonderlijke betaling op een afzonderlijk salaris.
Hoe lang moet een bedrijf u retropay betalen?
Uw bedrijf heeft maximaal twee jaar de tijd om u achteraf te betalen.
Mag een werknemer loon met terugwerkende kracht weigeren?
Een werknemer heeft het recht om loon met terugwerkende kracht te weigeren als hij daarvoor kiest. Het is echter belangrijk dat de werknemer de implicaties begrijpt van het weigeren van het loon en alle wettelijke rechten of plichten die hij mogelijk heeft voordat hij een beslissing neemt.
Mag een werkgever een werknemer met terugwerkende kracht uitbetalen?
Een werkgever mag een werknemer met terugwerkende kracht loon ontzeggen als de werknemer daar geen recht op heeft. Bijvoorbeeld als een werknemer niet meer in dienst is bij het bedrijf of al een vergoeding heeft ontvangen voor de betreffende werkzaamheden. Werkgevers zijn echter wettelijk verplicht om werknemers alle lonen en voordelen te betalen waar ze recht op hebben, en het weigeren van loon met terugwerkende kracht zonder geldige reden kan juridische gevolgen hebben.
Mag met terugwerkende kracht loon worden opgenomen in het reguliere loon van een werknemer?
Beloning met terugwerkende kracht kan worden opgenomen in het reguliere loon van een werknemer, maar wordt meestal betaald als een afzonderlijke betaling ineens. Het is belangrijk dat werknemer en werkgever het eens worden over hoe het terugwerkende loon wordt uitbetaald en of het al dan niet wordt opgenomen in het reguliere loon.
Hoe beïnvloedt terugwerkende kracht de anciënniteit of ambtstermijn van een werknemer bij een bedrijf?
Beloning met terugwerkende kracht heeft doorgaans geen invloed op de anciënniteit of ambtstermijn van een werknemer bij een bedrijf, aangezien het een vergoeding is voor werk dat in het verleden al is verricht. Het is echter belangrijk voor de werknemer en werkgever om te bevestigen of er specifiek bedrijfsbeleid of afspraken hierover zijn.
Kan met terugwerkende kracht worden betaald om aan de contractuele verplichtingen van een werknemer te voldoen?
Beloning met terugwerkende kracht kan worden gebruikt om aan de contractuele verplichtingen van een werknemer te voldoen als het contract specifiek vermeldt dat in bepaalde situaties met terugwerkende kracht zal worden betaald. Het is belangrijk voor de werknemer en werkgever om het contract te herzien en de voorwaarden voor beloning met terugwerkende kracht te bevestigen.
Kan met terugwerkende kracht worden betaald om een geschil of rechtszaak te beslechten?
Als beide partijen ermee instemmen als voorwaarde voor een schikkingsovereenkomst, kan geld met terugwerkende kracht worden gebruikt om een meningsverschil of juridische stappen op te lossen. Dit kan worden gebruikt als alternatief voor een gang naar de rechter om conflicten over onbetaalde of onderbetaalde salarissen of uitkeringen te beslechten.
Ten slotte,
Als u een accountant of een personeelsmanager bent, zal de informatie in deze gids het meest nuttig voor u zijn. Je signaleert en herstelt fouten in de salarisadministratie op tijd, waardoor misverstanden tussen de werkgever en de werknemers worden voorkomen.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat zijn voordelen met terugwerkende kracht?
Uitkeringen met terugwerkende kracht zijn het geldbedrag dat u verschuldigd was voor de tijd dat u arbeidsongeschikt was voordat u een aanvraag voor een arbeidsongeschiktheidsuitkering aanvroeg.
Is retroloon inclusief overwerk?
Een werknemer heeft recht op nabetaling als hij overuren heeft ontvangen tegen het reguliere werknemerstarief.
Hoe lang duurt het voordat u een arbeidsongeschiktheidsuitkering met terugwerkende kracht ontvangt?
De meeste klanten moeten 1-2 maanden wachten voordat ze hun arbeidsongeschiktheidsuitkering met terugwerkende kracht ontvangen.
Gerelateerde artikelen
- ALS IK ONTSLAGEN KAN IK WERKLOOS WORDEN: uitgelegd!
- SEIZOENWERKLOOSHEID: Gedetailleerd overzicht en Europese praktijken
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- HOE KRIJG JE EEN LENING ZONDER BAAN: Alternatieven voor mensen zonder baan
Referenties
