Je hebt misschien gemerkt dat handgeschreven e-mail een kleine comeback maakt na jarenlang te zijn overschaduwd door de snelheid en het gemak van e-mail. Ondanks deze geleidelijke terugkeer naar de voorhoede van communicatie, heeft zestig procent van de Amerikanen het afgelopen decennium minder dan vijf handgeschreven brieven gestuurd. Als u deel uitmaakt van die statistiek, vraagt u zich misschien af hoe u een brief moet verzenden of mailen, heeft u een opfriscursus nodig over de details, of wilt u gewoon meer weten over de procedure. Dan is deze stapsgewijze instructie precies wat u nodig heeft.
Hoe moet ik een brief verzenden?
Er is niet één manier om een brief te verzenden of te mailen; er zijn talloze manieren om een brief te versturen, en hoe je dat doet hangt af van waar uw brief over gaat, wie de ontvanger is, uw tijdsbeperkingen, uw kostenlimieten en andere factoren. We hebben een handige lijst met alternatieven voor je samengesteld.
- Stuur een handgeschreven brief via een postkantoor
- E-mail is de meest kosteneffectieve manier om een brief te verzenden (Gmail, Hotmail en Yahoo zijn gratis)
- E-mail is de snelste manier om een brief te verzenden (Gmail, Hotmail en Yahoo zijn gratis en uw ontvanger ontvangt de brief onmiddellijk)
- De goedkoopste manier om een brief via snail mail te verzenden, is door naar uw plaatselijke Amerikaanse postkantoor te gaan. Voor het gebruik van een online dienst worden geen kosten in rekening gebracht.
- Als u goedkoop een brief wilt verzenden maar de rijen op het postkantoor wilt vermijden, kunt u een site gebruiken zoals Mailformulier.io.
- FedEx is de snelste manier om een brief per post te versturen.
- Als u er zeker van wilt zijn dat u een trackingnummer ontvangt, is USPS Certified Mail het goedkoopste alternatief.
- Als u er zeker van wilt zijn dat de brief is ondertekend door een mens, gebruikt u USPS-gecertificeerde post met retourbonnen.
Lees ook: Zakelijke e-mail: hoe u stressvrij een zakelijke e-mail kunt maken !!! (+ Alles wat je nodig hebt)
Wat is de beste manier om een handgeschreven brief te verzenden?
Om een brief te versturen heb je maar vier dingen nodig: een envelop, een pen, een postzegel en natuurlijk je brief.
#1. Schrijf de brief
Anders dan in de begindagen van de postdienst, toen enveloppen en postzegels nog niet beschikbaar waren, moet je nu kiezen in welke envelop je je brief wilt plaatsen. De dagen van het papier gewoon opvouwen en dichtdrukken zijn allang voorbij; nu heb je een extra vel papier nodig om je post te beveiligen en te beveiligen.
Dus eerst en vooral moet u de brief opsturen voor bezorging. Hoewel dit misschien het eenvoudigste lijkt om te doen, zijn er (misschien onverwachts) enkele overwegingen waarmee u rekening moet houden. Als voorbeeld:
Duurzaamheid:
De envelop moet robuust genoeg zijn om de inhoud te bevatten. Als de inhoud van een dunne envelop wat zwaar is ten opzichte van de envelop zelf, kan deze tijdens het transport worden vernietigd. Heb je ooit een stapel afgedrukte foto's in een envelop gestopt die niet groot genoeg was voor de stapel? Je wilt deze afbeeldingen niet overal op het trottoir hebben, omdat je niet de juiste envelop voor de taak hebt gebruikt.
MAAT:
De envelop moet even groot zijn als de inhoud. Perfect als een brief in drieën kan worden gevouwen en in een zakelijke envelop kan worden verzonden! Als het niet kan worden gevouwen, is een grotere envelop vereist; als het papier of de brief klein is, is een kleine envelop vereist.
Reden van mailing:
Waarom stuur je deze brief? Als je een cv en/of sollicitatiebrief voor zakelijke doeleinden verzendt, wil je deze niet in een kleurrijke envelop met versieringen verzenden; in plaats daarvan wilt u een professioneel ogende envelop. Je zou ook geen persoonlijke verjaardagskaart naar een buddy willen sturen in een witte reclame-envelop. Kies een envelopstijl die geschikt is voor de beoogde ontvanger.
Bestemming:
Waar wordt de brief afgeleverd? Als het niet ver gaat, hoef je je geen zorgen te maken over hoe stevig het is; maar als het naar het buitenland gaat, heb je een hardere envelop nodig om ervoor te zorgen dat het onderweg niet beschadigd raakt.
Prijs:
Houd er rekening mee dat de verzendkosten worden bepaald door de grootte, vorm en het gewicht van uw artikel. Een post versturen die door brievenbussen past, scheelt geld; voor enveloppen groter dan letter-formaat worden pakketkosten in rekening gebracht.
Vorm:
Uw envelop moet plat zijn om door de geautomatiseerde postverwerkingsapparatuur te gaan. Als ze niet passen, worden ze als niet-bewerkbaar beschouwd en worden extra verzendkosten in rekening gebracht. Alle enveloppen met gespen, touwtjes of knopen, evenals klonterige, onregelmatig gevormde vierkante of verticale enveloppen, vallen in deze categorie.
Briefkaarten
Als je een ansichtkaart verstuurt, kun je er direct op schrijven en zonder envelop op de post doen. Tenzij je er een bijlage aan hebt toegevoegd of uitstekende onderdelen hebt toegevoegd, in welk geval de briefkaart in een envelop moet worden gewikkeld en als een brief moet worden verzonden.
Houd er rekening mee dat voor briefkaarten die als brieven worden verzonden, de portokosten voor een brief in rekening worden gebracht, niet de briefkaartprijs.
Nu we het toch over ansichtkaarten hebben, is het vermeldenswaard dat ik door een postbeambte werd geadviseerd dat het verzenden van ansichtkaarten als brief de voorkeur verdient, omdat ansichtkaarten vaak verloren gaan bij de post. Volgens de mooie postbode die ik sprak, is de kans groter dat brieven met succes worden bezorgd dan ansichtkaarten.
Hoewel dit te wijten kan zijn aan verschillende omstandigheden, waaronder:
- mensen die hun bericht eerst schrijven, zonder na te denken over hoe klein de ansichtkaarten zijn, en daarom hun bericht naar de plaats sturen waar het adres van de ontvanger hoort te komen, en niet genoeg ruimte hebben om het adres netjes op te schrijven.
- de ansichtkaart nat wordt en de inkt vervormt tot het punt van niet meer te onderscheiden
- ansichtkaarten die niet machinaal leesbaar zijn, die handmatige verwerking vereisen... Een ansichtkaart in een envelop stoppen is niet bedoeld om er een te versturen, nietwaar?
#2. Plaats de brief in de envelop en sluit deze.
Nadat u uw envelop hebt gekozen, vult u deze met uw brief (of welke inhoud u ook verzendt) en sluit u deze door:
- Lik 'n' Stik: de lijm bevochtigen door aan de rand van de envelop te likken en hem vervolgens dicht te drukken om hem te verzegelen.
- Lik 'n' Stik: de lijm bevochtigen met een spons of doek en vervolgens dichtdrukken om hem af te dichten.
- Zelfsluitend: Lijn de boven- en onderflappen van de envelop uit en druk vervolgens naar beneden om deze te verzegelen.
- Zip Seal: verwijder de achterkant (verwijderbare tape met was) om de lijm bloot te leggen en druk hem vervolgens dicht om te verzegelen.
- Elke afdichting: een klein stukje tape langs de rand van de afdichting aanbrengen om ervoor te zorgen dat deze onderweg niet opengaat.
#3. Schrijf de naam van de ontvanger op de envelop
De ontvanger en hun adres zijn de belangrijkste onderdelen van de envelop - wie en waar gaat het naartoe?
Begin met het plaatsen van de naam en het adres van de ontvanger in het midden van de voorkant van de envelop. Vermeld hun volledige naam of firmanaam, appartement- of huisnummer en straatnaam, stad, staat/provincie en postcode, elk op zijn regel - er mogen niet meer dan drie regels zijn. Als voorbeeld:
Naam van de ontvanger
Straatnaam, huis-/flatnummer
Post/Post/Postcode, Stad/Stad, Staat/Provincie
Elk land lijkt echter zijn kleine onderscheiden adreskenmerken te hebben. In de Verenigde Staten kunnen postcodes bijvoorbeeld 5 of 9 cijfers hebben. Als het 9 cijfers zijn, moet een koppelteken worden gebruikt om het 5e en 6e cijfer te scheiden. Gebruik daarentegen nooit een koppelteken in een Canadese postcode; het zal vertraging opleveren. Nogmaals, het is het beste om te controleren met de vereisten voor de postdienst van uw land.
Tips voor het schrijven van adressen
- Als u niet zeker bent van uw postcode, bieden veel landen gratis online bronnen om u te helpen, zoals de pagina van Canada Post, de USPS-tool of die van Australia Post.
- Voor internationale post vult u de naam van het land in hoofdletters in op de onderste regel; voor het Verenigd Koninkrijk, schrijf UK.
- Als je wilt, kun je de tweeletterige postcode van de provincie gebruiken. Als u meer ruimte wilt innemen en meer inkt wilt gebruiken, kunt u dit ook allemaal opschrijven. In Canada mag u bijvoorbeeld NS gebruiken in plaats van Nova Scotia. Als dit je lui overkomt, woon je zeker niet in een provincie als Prince Edward Island (PEI) of Saskatchewan (SK).
- Gebruik daarentegen voor Amerikaanse adressen altijd het staatssymbool van twee tekens in plaats van de volledige staatsnaam. Ik veronderstel dat "State of Rhode Island en Providence Plantations" iets formeler is dan "RI".
- Gebruik duidelijke, gedrukte letters in donkere inkt om te garanderen dat het zijn bestemming bereikt. U wilt niet dat de postbode zo perplex staat als een patiënt die probeert het handschrift van een arts te lezen. Gebruik voor de zekerheid een etiket met het adres erop gedrukt.
#4. Schrijf de naam van de afzender op de envelop
Hoewel het niet altijd nodig is, is het een goede gewoonte om een retouradres op de envelop op te nemen in het geval dat de brief niet kan worden bezorgd vanwege beschadiging, onvoldoende frankering of een verkeerde bestemming. Dit zorgt ervoor dat het naar u wordt teruggestuurd in plaats van weggegooid, waardoor u zich kunt afvragen of uw ontvanger uw brief heeft genegeerd of dat deze hen gewoon niet heeft bereikt. Je weet het nooit als je geen retouradres vermeldt.
Wat gebeurt er met het retouradres?
Vermeld uw naam en adres op dezelfde manier als het adres van de ontvanger in de linkerbovenhoek van de voorkant. U kunt ook het retouradres bovenaan de achterzijde van de envelop schrijven.
Terwijl zowel de Australian Post- als de USPS-normen voor het verzenden van e-mail aanbevelen om het adres van de afzender in de linkerbovenhoek te schrijven, heeft Royal Mail besloten om anders te zijn en raadt aan om 'retouradres op de achterkant van de envelop te schrijven, met het werkelijke retouradres onder deze regel .
Ondertussen koos Canada Post ervoor om onpartijdig te blijven tussen hun buurman en hun soeverein, en verklaarde dat het in de linkerbovenhoek van de envelop moest worden geplaatst, maar haakjes aan het einde "of op de achterkant van het item bovenaan".
Om samen te vatten, vraag altijd om hulp via de internetinstructies van uw land.
#5. Selecteer de juiste verzendkosten
In 1840 produceerde Engeland de eerste zelfklevende postzegel, de Penny Black, met het hoofd van koningin Victoria voor de komende zestig jaar op alle Britse postzegels.
Helaas voor ons zijn deze postzegels geen cent meer.
Het kiezen van de juiste frankering is misschien wel het moeilijkste aspect van het verzenden van een brief. Hoe kom je erachter hoeveel postzegels je moet gebruiken? Of wat voor stempel? Wat gebeurt ermee? Wat is precies een eersteklas postzegel?
De postzegel daarentegen moet altijd in de rechterbovenhoek op de voorkant van de envelop worden geplaatst. Dat is eenvoudig.
Wat moeilijker wordt, is om te beslissen welke stempel op die locatie moet worden gebruikt. Als u de gemakkelijkste route wilt nemen, gaat u gewoon naar het dichtstbijzijnde postkantoor en laat ze het voor u doen.
Posttips
- Postzegels zijn de munteenheid van het brievenuniversum en je kunt ze op elk postkantoor of online kopen. Ga naar de website van de postdienst van uw land en plaats daar uw bestelling. Als alternatief verkopen veel verschillende winkelbedrijven, zoals supermarkten en medicijnenwinkels, postzegels.
- Als je postzegels hebt maar al een lange tijd geen brieven hebt verzonden, moet je online controleren of ze nog steeds het volledige bedrag dekken. Ja, helaas stijgt de prijs van postzegels regelmatig.
- Veel landen hebben nu systemen waarmee u online de portokosten kunt betalen en de brief vervolgens zelf kunt afdrukken en opsturen of verzenden. Dit elimineert de noodzaak om postzegels te kopen en is vaak goedkoper dan het kopen van frankering op een postkantoor. Maar helaas, je moet de brief nog steeds naar een postkantoor of een doos sturen en je moet een printer gebruiken.
- Wanneer u online verzendkosten betaalt, krijgt u meestal een korting of een aanbieding.
- Hoewel gewone postzegelontwerpen geweldig zijn, kunt u creatief zijn en een decoratieve of herdenkingspostzegel kopen om uw envelop op te fleuren. Het maakt eigenlijk niet uit wat het ontwerp is, zolang het maar het juiste frankeerbedrag heeft. Deze unieke postzegels vind je bij een postkantoor bij jou in de buurt.
Verzendopties in het Verenigd Koninkrijk
Overweeg het volgende om de vraag te beantwoorden wat een First Class-zegel is:
In het Verenigd Koninkrijk zijn First Class Stamps wat duurder (9p), maar ze worden de volgende werkdag bezorgd, ook op zaterdag. Ze zijn ook rood.
Tweedeklas postzegels zijn minder duur dan eersteklas postzegels, hoewel de bezorging langer duurt (meestal 2-3 dagen). Ze zijn ook blauw.
Andere verzendopties in het Verenigd Koninkrijk zijn onder meer:
- UK Guaranteed: voor waardevolle of belangrijke dingen die de volgende dag moeten aankomen.
- UK Ondertekend: voor een handtekening op het moment van levering.
- De UK Standard: voor een verscheidenheid aan niet-waardevolle bezorgkeuzes.
- Parcelforce Worldwide: biedt een verscheidenheid aan verzekerde Britse diensten met variërende levertijden.
Verzendopties van Canada Post
In Canada is er maar één soort postzegel; er zijn geen eerste- of tweedeklas mogelijkheden (rekwisieten naar Canada om het simpel te houden). U kunt de bezorging van uw post wel versnellen door een prepaid envelop aan te schaffen of door gebruik te maken van de dienst Aangetekende Post.
Prepaid enveloppen zijn verkrijgbaar via Canada Post of bij uw plaatselijke postkantoor. Deze enveloppen kunnen vooraf worden gekocht en op elk moment worden verzonden, niet alleen naar Canadese adressen, maar ook naar Amerikaanse en buitenlandse adressen. Ze zijn als volgt:
- Gegarandeerde stipte levering
- Bevestiging van levering met de mogelijkheid om je artikelen online te volgen
- Aansprakelijkheidsdekking tot $ 100 voor verlies of schade
Aangetekende post is beschikbaar op het postkantoor en garandeert dat uw brief veilig is aangekomen door u te laten weten wanneer deze is aangekomen en wie ervoor heeft getekend. Aangetekende post kan worden gebruikt voor het verzenden van brieven, papier en kleine dingen (zoals munten en juwelen). Bij de levering ontvang je de volgende artikelen:
- In Canada zijn de handtekening van de persoon die het heeft ondertekend, de datum waarop het is ondertekend en een ontvangstbewijs vereist.
- Voor aangetekende post die naar de Verenigde Staten wordt verzonden in combinatie met Xpresspost – USA, wordt een officieel ontvangstbewijs met datumstempel en een handtekening verstrekt.
Australië Verzendopties
Australië lijkt ook de voorkeur te geven aan eenvoud, zoals blijkt uit deze lijst met postzegelprijzen op de website van Australia Post. Ze bieden de volgende postopties:
- Normaal: voordelige service met levertijden in dezelfde staat variërend van 2-4 dagen tot 3-6 dagen. Prijzen beginnen bij $ 1.10.
- Prioriteit: snellere bezorgservice, met levertijden in dezelfde staat variërend van 1-2 werkdagen tot 2-4 werkdagen. Prijzen beginnen bij $ 1.60.
- Express: een premium service met levering en tracking de volgende dag. Prijzen beginnen bij $ 7.15.
Houd er rekening mee dat deze tarieven gelden voor brieven, die zijn geclassificeerd als items die:
- Weeg niet meer dan 500g
- zijn niet meer dan 20 mm dik
- Items die aanpasbaar zijn, moeten worden opgenomen (niets rigide of inflexibel)
- Een rechthoekige vorm hebben
- Zijn de afmetingen van een B4-envelop (260 mm x 360 mm x 20 mm)
Verzendopties in de Verenigde Staten -
- Er zijn talloze mogelijkheden voor postzegels en frankeringen in de Verenigde Staten. De volgende zijn de meest voorkomende soorten:
- First-ClassTM Mail — voor ansichtkaarten, brieven, grote enveloppen en kleine pakketten met een gewicht van 13 ons of minder. Lokale leveringen duren ongeveer 2-3 dagen, terwijl nationale leveringen ongeveer 4 dagen duren.
- Voorgesorteerde First-Class Mail® – voor bestellingen van 500 of meer poststukken; standaard levertijd is dezelfde als voor eersteklas post.
- Priority Mail® – voor items met een gewicht tot 70 pond. Tracking en verzekering zijn inbegrepen in de levertijd van 1-3 dagen.
- Priority Mail Express® – De snelste verzendservice van de United States Postal Option voor artikelen met een gewicht tot 70 pond, met een nachtgarantie.
- Wanneer de prijzen veranderen, worden zegels van 1 cent en 3 cent routinematig gebruikt om postzegels toe te voegen aan eerdere postzegels.
#6. Kosten voor het versturen van een brief
Bij het schatten van een mailingprijs moet u rekening houden met tal van factoren.
- Bestemming: Internationale post kost natuurlijk meer dan binnenlandse post.
- Snelheid: U kunt een premie betalen voor snellere service. In het Verenigd Koninkrijk bijvoorbeeld streeft de eersteklasservice naar een daglevering, terwijl de tweedeklasservice naar drie dagen streeft. Wat is het onderscheid? 9 p.
- Grootte en vorm: Zoals eerder vermeld, kost het meer als de envelop niet plat is, de juiste vorm heeft of groter is dan de brievengleuf. Vouw uw brief indien mogelijk om geld te besparen.
- Gewicht: Zoals je kunt verwachten, kost een zwaardere brief meer dan een lichtere.
- Speciale behandeling en verzekering: U kunt voor extra zorg betalen om ervoor te zorgen dat uw kwetsbare post in één stuk aankomt. Dit is handig voor pakketten, maar voor brieven kunt u er meestal gewoon "BREEKBAAR" of "NIET BUIG" op schrijven.
- Ontvangstbevestigingen van levering: Tegen een extra vergoeding kunt u een ontvangstbewijs verkrijgen, waaruit blijkt dat de ontvanger de goederen van de afzender heeft ontvangen. Hiervoor is de handtekening van de ontvanger vereist.
- Tracking: Als u wilt dat uw brief getraceerd wordt, kunt u een vergoeding betalen. Dit betekent dat het item in verschillende stadia langs de weg wordt gescand, zodat u en uw ontvanger op de hoogte blijven van de locatie. Als u voor deze service betaalt, ontvangt u een tracking-/referentienummer dat u online moet invoeren om uw levering te volgen.
Gelukkig hebben postaanbieders online prijszoekers om u te helpen bij het berekenen van deze kosten.
Raadpleeg de verzendkosten voor uw land voor details: Canada, de Verenigde Staten, Australië en het Verenigd Koninkrijk.
Hoe bulkhandgeschreven brieven te verzenden
Moet u een lijvige of te grote brief versturen? Mogelijk moet u extra frankering kopen om deze berichten bij de beoogde ontvangers te bezorgen. U heeft twee mogelijkheden om deze taak uit te voeren:
Gebruik een nauwkeurige postweegschaal om uw post te wegen en te meten en controleer vervolgens de prijzen online op USPS.com, CanadaPost.ca, RoyalMail.com, Auspost.com.au of de website van het land in kwestie. Bevestig vervolgens die frankering in de rechterbovenhoek van uw envelop.
Als je, zoals veel (de meeste?) mensen, geen nauwkeurige postweegschaal in huis hebt, ga dan naar het dichtstbijzijnde postkantoor en laat het wegen. Zij kunnen dan berekenen hoeveel portokosten u nodig heeft.
Opties voor het verzenden van een handgeschreven brief
Er zijn verschillende manieren om uw brief fysiek te verzenden.
- Plaats de brief eenvoudig in uw eigen brievenbus, op of bij uw eigendom. Plaats de rode vlag rechtop om uw postbode te laten weten dat deze er is en klaar is om afgehaald te worden.
- U kunt uw brief in een verzamelbox doen; gewoon door de gleuf schuiven en klaar! De meeste steden en voorsteden in de Verenigde Staten hebben blauwe USPS-mailboxen. Mailbox Locate is een internetprogramma waarmee u ze kunt vinden.
- Er zijn Canada Postboxen in Canada, die normaal gesproken rood zijn maar andere ontwerpen kunnen hebben - kijk gewoon naar het embleem van Canada Post.
- U kunt ook de Post Office Finder op de website van Canada Post gebruiken. In Australië zijn de Australia Postboxen ook vaak rood.
- Gebruik de Australia Post-website om een postkantoor, postbus of service bij u in de buurt te vinden. U kunt ook voor overal ter wereld deze Postbuskaart gebruiken om een brievenbus bij u in de buurt te vinden.
- Anders kunt u het naar elk postkantoor brengen, zelfs als u uw brief niet gewogen en gemeten of gefrankeerd wilt hebben.
- Zie zoals altijd de internetregels van uw land voor meer specifieke informatie over postdiensten en tarieven.
Hoe een brief per snail mail te verzenden
Er zijn verschillende manieren om een brief per post te versturen. Wat je nodig hebt, hangt af van de richting waarin je reist.
Dit is wat je nodig hebt om tegen de laagst haalbare kosten een brief per post te versturen.
- Het postadres van de geadresseerde (de persoon aan wie u de brief stuurt).
- De brief
- Een vel papier waarop de brief moet worden afgedrukt (of meerdere vellen, afhankelijk van hoe lang deze is)
- Een computer en printer, of een pen en papier
- Een envelop die groot genoeg is om de brief in te passen)
- Uw postadres
- Genoeg porto of genoeg geld om de portokosten te dekken.
- De locatie van het dichtstbijzijnde USPS-postkantoor bij u
Een brief verzenden via snail mail door een postkantoor te bezoeken (de goedkoopste manier)
Stap 1: Schrijf en print de brief.
U kunt Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (of andere notitiesoftware) en andere programma's gebruiken om de brief op uw computer te schrijven. Nadat u de brief op uw computer hebt geschreven, drukt u deze af op het papier dat u hebt gekregen. U kunt recht op het papier schrijven als u een pen gebruikt.
Stap 2: Schrijf op de gesloten zijde van de envelop het post-/ontvangeradres en het retouradres.
Het postadres moet in het midden van de gesloten zijde van de envelop worden geplaatst. Het retouradres moet in de linkerbovenhoek staan. De verzendgegevens staan in de rechterbovenhoek. Het onderstaande schema kan u helpen bij uw oriëntatie:
Stap 3: Vouw de brief dubbel en steek deze in de envelop.
Een z-vouw is uw beste keuze voor een envelop van Letter-formaat.
Stap 4: Lik en sluit de envelop voordat u naar het postkantoor gaat om deze te verzenden.
Als je al postzegels hebt waarvan je weet dat ze zullen werken, kun je de postzegel rechtsboven op de gesloten kant van de envelop plakken en in een nabijgelegen brievenbus doen. Ga anders naar het postkantoor om de portokosten te wegen en te kopen. Bij aankomst op het postkantoor kunt u de hulp van een postbode inroepen of gebruikmaken van een geautomatiseerde kiosk.
Als je na het lezen denkt, nou, dat zijn een hoop stappen en zo om over na te denken (en, eerlijk gezegd, dat is het ook), dan heb je een andere optie: verstuur je post of brief online.
Wat is de beste manier om een brief per e-mail te verzenden?
Als je een brief per e-mail verstuurt, heb je een aantal dingen nodig.
- Een persoonlijk e-mailadres
- Het e-mailadres van de ontvangers
- Een onderwerpkop (dit is in wezen een voorbeeld, zodat de ontvanger weet waar de brief over gaat)
- De brief.
Om alles aan elkaar te knopen, kun je als volgt een brief per e-mail sturen:
Stap 1: Stel de brief samen. Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (of andere notitiesoftware) en andere programma's kunnen worden gebruikt om de brief te schrijven.
Stap 2: Open uw e-mailclient en maak een nieuw bericht aan. Vul de onderwerpregel en het e-mailadres van de ontvanger in.
Stap 3: Kopieer en plak de brief waar deze ook is geschreven.
Stap 4: Controleer uw bericht nogmaals. Controleer het op spel- en grammaticafouten en zorg ervoor dat het de gewenste toon bereikt (onthoud dat veel tonen verloren gaan bij het schrijven).
Stap 5: Klik op de verzendknop!
Wat is de veiligste manier om een brief te versturen?
Om de veiligheid en privacy van de inhoud van uw brief te garanderen, kunt u het beste een aangetekende postservice gebruiken waarmee u de reis van uw brief kunt volgen. U kunt de brief ook per aangetekende post verzenden, waarvoor een handtekening bij ontvangst vereist is.
Wat moet ik doen als ik een vertrouwelijke brief moet sturen?
Als u een vertrouwelijke brief moet sturen, is het raadzaam om een beveiligde postservice te gebruiken of de brief persoonlijk bij de ontvanger af te geven. U kunt ook overwegen om de brief aangetekend of aangetekend te versturen, wat een extra niveau van veiligheid en privacy biedt.
Wat zijn de kosten voor het versturen van een brief in het binnenland?
De kosten voor het verzenden van een brief in het binnenland zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals het gewicht van de brief, de bezorgsnelheid en de gevraagde aanvullende diensten. Gemiddeld kost het tussen de $ 0.55 en $ 2 voor een standaard eersteklas brief.
Wat is het juiste formaat voor het schrijven van een brief?
Het juiste formaat voor het schrijven van een brief omvat doorgaans de datum, het adres van de afzender, het adres van de ontvanger, de aanhef, de inhoud, het slot en de handtekening. Er is ook een specifiek formaat voor zakelijke brieven, dat aanvullende details bevat, zoals onderwerpregel en referentieregel.
Kan ik internationaal een brief sturen?
Ja, u kunt internationaal een brief versturen door gebruik te maken van internationale postdiensten. De kosten en levertijd voor internationale brieven kunnen variëren, afhankelijk van het land van bestemming. Het wordt aanbevolen om contact op te nemen met uw plaatselijke postkantoor voor specifieke details en vereisten voor internationale post.
Wat is het verschil tussen een standaardbrief en een aangetekende brief?
Een standaardbrief is een reguliere postservice die niet kan worden gevolgd en waarvoor geen handtekening bij aflevering vereist is. Aan de andere kant is een aangetekende brief een type postservice waarvoor bij aflevering een handtekening vereist is en die door de afzender kan worden gevolgd. Aangetekende brieven worden vaak gebruikt voor belangrijke of vertrouwelijke documenten.
Hoe een brief te verzenden Veelgestelde vragen
Heb ik postzegels nodig om een brief te versturen?
Ja, voor het versturen van een brief in binnen- en buitenland zijn postzegels nodig. Het aantal benodigde postzegels wordt bepaald door het gewicht, de grootte en de bestemming (binnenlands of internationaal).
Kunt u uw brief gratis versturen of op de post doen?
Nee, in de meeste landen zijn brieven/briefkaarten van normaal formaat maar een paar cent om te versturen; dit bedrag wordt weergegeven door een postzegel, die u kunt verkrijgen bij uw plaatselijke postkantoor.
Wat gebeurt er als je post verstuurt zonder postzegel?
Als er geen legitiem retouradres op de envelop staat, wordt een item dat zonder postzegel is verzonden, teruggestuurd naar de afzender. De aanwezigheid van een afleverbaar huisnummer, straatnaam en postcode op de envelop is vereist om het retouradres van de afzender geldig te laten zijn; stad en staat helpen om de postcode te valideren correct is.
Hoeveel postzegels gebruikt u om een brief te versturen?
Voor een standaardbrief: Gebruik een Forever Stamp of een First Class Letter-stempel in de rechterbovenhoek van een envelop als u een standaardbrief verzendt. Als de brief van normale grootte is, is een Forever-postzegel voldoende voor verzending binnen de Verenigde Staten.
- Zakelijk e-mailadres: Zakelijke e-mail instellen
- LETTER OF CREDIT: hoe u een goede kredietbrief schrijft in 7 stappen (+ gedetailleerde gids)
- BACK-TO-BACK KREDIETLETTERS Voorbeelden, voordelen en alternatieven
- Waarom is het schrijven van zakelijke brieven zo belangrijk in de wereld van vandaag?
- Wat is onder de lijn adverteren: definities, voorbeelden, marketingideeën
