We hebben allemaal een vrije dag van het werk, maar dan zal er altijd een situatie zijn die vereist dat we werk missen, gepland of ongepland. Hoffelijkheid eist dat je verontschuldigd wordt voordat je afwezig bent van je werk. Gewettigd verzuim betekent simpelweg dat u toestemming heeft gekregen om afwezig te zijn op het werk. Is er een geschikte manier om toestemming van het werk te krijgen? Krijgt een werknemer een vergoeding voor gewettigd verzuim? Staat er een boete op ongewettigde afwezigheid op het werk? We zullen dit onderstrepen en de voorbeelden van geoorloofd verzuim belichten en hoe u op de juiste manier goedkeuring krijgt van uw werknemer.
Wat is geoorloofde afwezigheid?
Er zijn verschillende redenen waarom iemand een verontschuldigde afwezigheid van het werk zou nemen. Hoewel het van het individu afhangt, is het noodzakelijk dat het de juiste procedure volgt. Als u de procedures niet volgt, wordt uw verzoek niet goedgekeurd. Als u ook besluit om orders te negeren, kunnen de gevolgen variëren van ontslag tot een verlaging van de lonen of salarissen, of het niet betalen. Van geoorloofde afwezigheid is sprake wanneer een werknemer toestemming krijgt om afwezig te zijn op het werk. Het wordt ook gezien als een geaccepteerd recht om afwezig te zijn van werktaken. Een werkgever of directie verleent werknemers deze toestemming via haar administratie. Over het algemeen wordt de goedkeuring gegeven omdat er een officiële kennisgeving aan het bedrijf is gedaan. Hierdoor heeft het verzuim geen invloed op het loon of salaris van de werknemer en komt het ook niet ten laste van de verlofrekening van de werknemer.
Binnen een organisatie kan een gewettigd verzuim worden aangeduid als administratief verlof. Administratief verlof houdt in dat de betreffende werknemer toestemming heeft gekregen om buiten dienst te zijn. Bedrijven kennen hun werknemers onder verschillende voorwaarden gevrijwaard verlof toe. Deze voorwaarden staan echter wel in hun polis. Volgens de Society of Human Resources Management (SHRM) moet voor een verontschuldiging van afwezigheid de directie minstens 48 uur voor de dag worden geïnformeerd, moet het verzoek worden goedgekeurd en moet de werknemer voldoende betaald verlof hebben (PTO) om de afwezigheid in te halen.
Wat zijn de redenen voor verontschuldigde afwezigheid?
Alle administratieve verlofdagen die mensen opnemen op het werk zijn gepland of ongepland. Ongeplande afwezigheden zijn meestal calamiteiten die zich onverwacht voordoen. Hieronder volgen enkele van de redenen voor administratief verlof binnen een organisatie;
- vakantie
- Ziekte
- Chirurgische operaties
- Juryplicht
- Familie-evenementen
- Begrafenis
- Militaire dienst
Wat is de officiële manier om verontschuldigde afwezigheid in een organisatie te krijgen?
Elk bedrijf ontwerpt zijn beleid, en dit betekent simpelweg dat de exacte acties die iemand moet ondernemen om administratief verlof te verkrijgen, van bedrijf tot bedrijf verschillen. Maar dan zullen deze stappen u helpen om uw verlofgoedkeuring in een mum van tijd te krijgen.
#1. Vertrouwd zijn met uw bedrijfsbeleid
Mis niet alleen werk, zorg ervoor dat u weet hoe u uw manager kunt melden dat u afwezig zult zijn. Bepaal of u uw manager moet waarschuwen en hoe u dat moet doen
#2. Informeer tijdig de directie
Gewettigde afwezigheid kent verschillende vormen. Als u bijvoorbeeld van plan bent de begrafenis van een dierbare bij te wonen, stond de datum niet binnen een seconde vast. Het werd vastgesteld voorafgaand aan de exacte begrafenisdag. Hoffelijkheid eist dat je je baas voor de dag via de voicemail op de hoogte brengt. Je moet ze ook herinneren aan de dag als het weken verwijderd is. Zorg ervoor dat u bij het informeren van uw baas of het management van het bedrijf aangeeft waarom u verlof nodig heeft, en ook wanneer en voor hoeveel dagen. Grote bedrijven hebben procedures waaraan werknemers zich moeten houden voordat ze verlof krijgen. Denk hierbij aan het indienen van uw verzoek via een HR-platform.
#3. Neem contact op met de organisatie in noodgevallen
Het vooraf informeren van de directie of uw werkgever geldt niet voor een calamiteit. Maar dan moet elke werknemer zijn baas op de hoogte stellen van elke noodsituatie die hem mogelijk verhindert om naar de werkplek te komen. Probeer dit ook zoveel mogelijk op tijd te doen. Lukt dat niet, dan kunt u altijd iemand anders de melding laten doen.
#4. Schrijf een toestemmingsbrief
Of u het per post moet verzenden of de papieren versie voor de juiste documentatie moet indienen, hangt af van het beleid van uw bedrijf. De brief moet de reden bevatten van de afwezigheid die u wilt verontschuldigen, het aantal dagen en de datum. Maar dan geldt dit alleen voor de geplande afwezigheid.
Tips voor het schrijven van uw verontschuldigde afwezigheidsbrief
De volgende tips zullen u helpen om uw verontschuldigde afwezigheidsbrief op de juiste manier te schrijven;
Gebruik een formeel bedrijfsformaat
Een toestemmingsbrief is een formele brief. Daarom moet elke vorm van formaliteit worden gehandhaafd. Vermeld de datum, de bedrijfsnaam, het adres, uw informatie, de kop en het hoofdgedeelte. Vergeet ook niet om de juiste sluiting te gebruiken.
Geef een legitieme reden op
Begrijp de bedrijfsregels en wat een legitieme afwezigheid van het werk inhoudt. Niet alle excuses worden namelijk door je werkgever geaccepteerd. Zorg er daarom voor dat je redenen goed genoeg zijn.
Hou het kort en simpel
Bij het schrijven van uw toestemmingsbrief om een verontschuldigde afwezigheid te krijgen, moet u ervoor zorgen dat uw brief beknopt en direct ter zake is. Niemand heeft tijd om de details van uw persoonlijke problemen te lezen. Vermeld dus gewoon de relevante informatie.
Bied aan om te helpen
Als u iets kunt doen om de verontschuldigde afwezigheid die u zoekt in te halen, geef dit dan aan. Over het algemeen motiveert het de werkgever of degene die de brief nakijkt om uw toestemming te geven. Je zou kunnen overwegen om iets te doen om je afwezigheid te compenseren. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat u in het buitenland nog steeds uw e-mail checkt, of u kunt aanbieden om nog een uur of twee later te werken om onafgemaakte zaken af te ronden.
#5. Documentatie verstrekken
Als je naar een begrafenis gaat, kan het geen kwaad om de uitnodiging naar je baas te mailen om te bewijzen dat je niet bewust wegbleef van je werk. Verschillende werkgevers zullen vragen om de documentatie van uw veelgeprezen excuus als bewijs te zien. Zorg dat uw documenten gereed zijn.
#6. Blijf niet te lang
Als u vrijgesteld verlof krijgt, overschrijd dan de aangegeven periode niet, tenzij daar behoefte aan is. Dit zorgt ervoor dat je nog een administratief verlof krijgt als dat nodig is.
#7. Hulp van collega's zoeken
Als uw collega's u kunnen helpen met uw werk terwijl u afwezig bent, aarzel dan niet om erom te vragen. Zorg er echter voor dat u dit niet overdrijft.
Lees ook: BAAN VERLATEN: Definitie en hoe ermee om te gaan
Voorbeelden van verontschuldigde afwezigheid
Een werknemer die zonder voorafgaande toestemming van de directie niet op het werk verschijnt, gaat in tegen het bedrijfsbeleid. Zelfs als het een noodgeval is, eist de beleefdheid dat de werknemer contact opneemt met de werkgever of het management. Hieronder volgen enkele voorbeelden van geoorloofde afwezigheid
#1. Activiteiten op school
We kunnen onmogelijk praten over de voorbeelden van geoorloofde afwezigheid zonder schoolgerelateerde activiteiten te noemen. Als u een ouder met kinderen bent, kunt u een geoorloofde afwezigheid van uw kantoor opnemen om de schoolactiviteiten van uw wijk bij te wonen. Ook als je deeltijdstudent bent, kun je van je kantoor toestemming krijgen om schoolgerelateerde activiteiten bij te wonen. Als je genoeg betaalde vrije tijd (PTO) hebt, is het perfect.
#2. Juryplicht
Voorbeelden van geexcuseerde afwezigheid zijn onvolledig zonder juryplicht. Gelukkig bepaalt de staatswet dat geen enkele werkgever een werknemersstraf mag uitzitten als ze op enig moment worden opgeroepen voor juryplicht. Helaas dwong de wet het bedrijf niet om werknemers te compenseren voor hun tijd in een jury. Maar als je geluk hebt, gaat het door voor een verontschuldigde afwezigheid.
#3. Ziekte of medisch verlof
Een van de meest voorkomende voorbeelden van geoorloofde afwezigheid is ziekteverlof of ziekteverlof. Er is echter een medische bevestiging nodig, meestal een doktersbriefje. Het rapport of de nota van de dokter bevestigt feitelijk dat u het ziekenhuis of een kliniek hebt bezocht. Er zijn momenten waarop het u zelfs duidelijk maakt wanneer u weer aan het werk moet.
Wordt gewettigd afwezig betaald?
Niemand maakt grappen over betaaldag, wat verklaart waarom veel mensen leren hoe ze hun nettoloon moeten berekenen om er zeker van te zijn dat er geen irrelevante inhoudingen op hun loon of salarissen worden gedaan. De definitie van een geoorloofde afwezigheid stelt dat het verlof op geen enkele manier van invloed is op de betaaldag, dat wil zeggen dat je betaald wordt. Is dit waar?
Of je betaald krijgt voor een gewettigde afwezigheid of niet, hangt af van het beleid van het bedrijf. Een van de voorbeelden van een verontschuldigde afwezigheid, juryplicht, heeft bijvoorbeeld een staatswet die werkgevers eist toestemming van werknemers goed te keuren. Dezelfde wet verplicht werknemers op geen enkele manier om hun tijd te compenseren. Dit betekent dat de werkgever kan beslissen om het verlof goed te keuren, maar zonder wedde.
Beleid voor ongewettigde afwezigheid van werk
Is er een beleid dat ongeoorloofde afwezigheden op het werk begeleidt? Is ongewettigde afwezigheid van het werk vergeeflijk of strafbaar? Dit hangt af van het beleid van het bedrijf, maar de Society of Human Resource Management heeft richtlijnen voor situaties binnen
Wat is een ongewettigde afwezigheid?
Een ongewettigde afwezigheid betekent, zoals de naam al aangeeft, wegblijven van het werk zonder toestemming van het management van uw bedrijf of uw werkgever. Dit is in de meeste organisaties eigenlijk niet toegestaan en wordt bestraft, afhankelijk van hoe streng het beleid van het bedrijf is. De straf kan zo licht zijn als niet betaald worden voor die dag om een vraag van de organisatie te krijgen. Het kan ook zo ernstig zijn als het ontvangen van een schorsingsbrief of zelfs een ontslagbrief. Een werkgever regelt of toestemming geven onverklaarbare afwezigheden.
Is ongewettigde afwezigheid van het werk vergeeflijk?
Volgens de Society of Human Resource Management is er een disciplinaire maatregel voor ongeoorloofde afwezigheid van het werk, vooral wanneer het een buitensporige afwezigheid wordt. Overmatig ziekteverzuim is het twee of meer keer missen van werk zonder toestemming binnen een periode van 30 dagen. Volgens het SHRM-beleid is het een grond voor ontslag als een werknemer 8 keer verzuimt in een periode van 12 maanden.
Al met al ligt de beslissing bij de directie, die kan kiezen om administratief verlof geheel, gedeeltelijk of niet uit te betalen.
Baan verlaten
Het verlaten van een baan is wanneer een werknemer zich gedurende een periode van 3 dagen of langer niet meldt zonder kennisgeving. Wanneer dit gebeurt, wordt ervan uitgegaan dat de werknemer zijn baan heeft opgezegd en vrijwillig zijn dienstverband heeft beëindigd.
Hoeveel dagen kun je school missen in de staat Washington?
Wanneer leerlingen zeven ongeoorloofde afwezigheden in een maand hebben opgevangen of niet later dan vijftien ongeoorloofde afwezigheden in een academisch jaar, volgens de wetgeving van de staat Washington RCW 28A. 225.030, ook wel bekend als de Becca Bill, zijn schooldistricten verplicht spijbelverzoeken in te dienen bij de jeugdrechtbank.
Hoeveel verontschuldigde afwezigheden zijn toegestaan in een schooljaar in Minnesota?
Wat houden geoorloofde afwezigheden in? Een leerling mag in totaal maximaal 8 dagen of drie achtereenvolgende dagen van school per jaar missen wegens ziekte. Als uw kind tijdens het academiejaar in totaal meer dan 8 dagen of 3 opeenvolgende dagen afwezig is, moet een doktersbriefje worden overlegd.
Wat gebeurt er als uw kind te veel school mist?
Zowel ouders als leerlingen ondervinden ernstige gevolgen van buitensporige afwezigheden! Scholen gebruiken waarschuwingsbrieven, ouder-leraarconferenties en andere strategieën om klein spijbelen aan te pakken. Op andere plaatsen kunnen echter ouders worden gestraft die toestaan dat hun kinderen te veel schooldagen overslaan.
Wat gebeurt er als een kind te veel school mist in Georgië?
Uw kind spijbelt als het langer dan vijf dagen afwezig is zonder dat de school een geldig excuus afgeeft. U kunt worden gestraft als uw kind wordt beschuldigd van spijbelen. Ze bestaan uit maximaal 30 dagen gevangenisstraf, taakstraf en/of een boete van $ 25 tot $ 100.
Mag een school u voor de rechter slepen wegens aanwezigheid?
Als uw kind spijbelt zonder toestemming van de ouders of een geldig excuus, dan noteert de school dit verzuim als ongeoorloofd. Hieruit kan een boete of zelfs een juridische procedure volgen, wat gevolgen heeft voor het presentielijstje van uw kind.
Wat is de straf voor spijbelen in Minnesota?
De staat Minnesota beschouwt spijbelen als illegaal. Volgens de wet moeten ouders hun kinderen verplichten naar school te gaan. Doet een ouder dat niet, dan kan hij strafrechtelijk vervolgd worden. Een boete van $ 700 of 90 dagen gevangenisstraf zijn hiervoor mogelijke straffen.
In essentie
Werknemers moeten te allen tijde proberen de juiste toestemming van het management te krijgen voordat ze werk missen, om geplande of ongeplande redenen. Het is het juiste om te doen, en als u met een noodgeval wordt geconfronteerd, zorg er dan voor dat u zo snel mogelijk contact opneemt.
Veelgestelde vragen over verontschuldigde afwezigheid
Welke vier soorten afwezigheden zijn er?
Virtuele afwezigheid, geplande afwezigheid, ongeplande en last-minute afwezigheid.
Wat is ongeplande afwezigheid?
Er is sprake van ongepland verzuim als een medewerker vanwege een calamiteit het werk moet missen.
Gerelateerde artikelen
- Plagiaat op de werkplek: waarom en hoe het te vermijden?
- 4 tips voor het creëren van een cultuur van waardering op de werkplek
- WAT IS CHARISMATISCH LEIDERSCHAP? Kenmerken en voorbeelden
- SITUATIONEEL LEIDERSCHAP: modellen en kwaliteiten
- VERZOEK TIJD UIT: De beste manieren om verlof aan te vragen
- EEN VACATURE SCHRIJVEN EN VERZENDEN: Best Practice in 2023 (+ gratis tips)
- INNOVATIE LEIDERSCHAP STIJLEN EN KENMERKEN
- BESLISSINGSSTIJLEN: De 4 besluitvormingsstijlen voor leiders begrijpen
