Wat is een UEI-nummer?

Een UEI-nummer is het officiële identificatienummer dat wordt toegekend door de overheid van de Verenigde Staten en dat wordt gebruikt om bedrijven te identificeren waaraan federale subsidies, onderscheidingen of contracten zijn toegekend. Het vervangt het DUNS-nummer en stelt entiteiten in staat een geautoriseerde identificatie rechtstreeks van het System for Award Management (SAM) te verkrijgen in plaats van via een derde partij.

UEI-nummers hebben de DUNS-nummers vervangen in alle Integrated Award Environment (IAE)-systemen van de federale overheid. Dit betekent dat elke entiteit die zaken doet met de federale overheid of van plan is dit in de toekomst te doen, hierdoor wordt getroffen. Deze stap is van invloed op elk bedrijf dat federale steun zoekt, inclusief kleine bedrijven die op zoek zijn naar federale subsidies en onderscheidingen.

Heb ik een UEI-nummer nodig voor mijn bedrijf?

Een UEI-nummer is niet voor alle ondernemingen vereist. Als u echter op federale overheidscontracten wilt bieden, heeft u een UEI nodig. Om in aanmerking te komen voor overheidssubsidies en onderscheidingen, inclusief federale subsidies voor kleine bedrijven, moeten bedrijven een UEI krijgen.

Is een UEI hetzelfde als een DUNS-nummer?

Een DUNS-nummer is niet hetzelfde als een UEI. Hoewel de twee een soortgelijk doel dienen – als unieke identificatie voor organisaties dienen – zijn er talloze belangrijke verschillen tussen beide.

DUNS-nummers worden gemaakt en gedistribueerd door Dun en Bradstreet (D&B), een analysebedrijf. Het DUNS-nummer is meer dan alleen een identificatienummer; het wordt ook geassocieerd met de scores en beoordelingen van D&B. Kredietverstrekkers kunnen het DUNS-nummer van een bedrijf gebruiken om het kredietrapport te controleren, bijvoorbeeld om te bepalen of het bedrijf al dan niet een lening moet verstrekken.

De UEI wordt daarentegen gegenereerd en gedistribueerd door de federale overheid op SAM.gov. Het is de geautoriseerde identificatie voor bedrijven die zaken doen met de federale overheid, hoewel deze niet noodzakelijkerwijs op dezelfde manier verbonden is met de D&B-kredietomgeving van een bedrijf als een DUNS. Omdat er geen derde partij meer nodig is, vereenvoudigt het ontvangen van een UEI rechtstreeks van de overheid het proces voor het verkrijgen van een direct identificatienummer.

Is een DUNS-nummer nog steeds geldig?

Hoewel u niet langer een DUNS-nummer nodig heeft om overheidssubsidies aan te vragen of op federale contracten te bieden, kunnen eigenaren van kleine bedrijven een DUNS-nummer in andere scenario's handig vinden. Omdat het DUNS-nummer van een bedrijf nog steeds als identiteit wordt gebruikt in het D&B-kredietrapportagesysteem, kan het bezitten van een DUNS-nummer nuttig zijn bij het aanvragen van krediet, zoals een nieuwe zakelijke creditcard, kredietlijn of lening. Als u een leverancier bent, kunnen detailhandelaren uw DUNS-nummer opvragen om meer over uw bedrijf te weten te komen voordat ze met u in zee gaan.

Als gevolg hiervan kunnen veel kleine bedrijven zowel een UEI- als een DUNS-nummer hebben. De Amerikaanse General Service Administration heeft daarentegen laten weten dat DUNS-nummers mogelijk niet langer worden ontdekt in zoekopdrachten op SAM.gov. Dit betekent niet dat u niet langer over uw DUNS-nummer beschikt; het geeft eenvoudigweg aan dat het niet langer wordt gebruikt binnen de IAE van de regering.

Hoe kan ik een UEI-nummer voor mijn bedrijf krijgen?

Als uw bedrijf nog geen UEI-nummer heeft, moet u uw bedrijf eerst registreren op SAM.gov. Het systeem dat dit nummer aan alle ondernemingen toekent, staat bekend als SAM. “Entiteitsregistratie” verwijst naar het proces van registratie van uw bedrijf op SAM.gov. Met deze procedure kan uw bedrijf bieden op contracten en rechtstreeks federale prijzen of subsidies aanvragen. Voor entiteitsregistratie is meer informatie vereist dan alleen uw wettelijke bedrijfsnaam. Beweringen, verklaringen, certificaten en andere zakelijke informatie zijn vereist.

Om uw Unieke Entiteits-ID te ontvangen, hoeft u de SAM Entiteitsregistratie niet te doorlopen.

Hoe u uw UEI-nummer kunt krijgen

Stel de volgende gegevens samen:
- Wettelijke bedrijfsnaam
- Fysiek adres (geen postbussen)
- Beginjaar of oprichtingsjaar
- Staat van oprichting
- National Identifier (entiteiten gevestigd buiten de VS)
Maak een SAM.gov-login aan.
Log in op SAM.gov.
Registreer voor een Login.gov-account en koppel deze aan uw SAM.gov-account.
Klik op de startpagina op Aan de slag onder het gedeelte 'Registreer uw entiteit of ontvang een unieke entiteits-ID' aan de rechterkant. En nogmaals op de volgende pagina.
Selecteer Volgende nadat u Alleen een unieke entiteits-ID verkrijgen hebt geselecteerd.
Vink het vakje aan naast 'Ik kan officiële documentatie verstrekken' en klik vervolgens op Volgende.
Voer uw wettelijke bedrijfsnaam en fysiek adres in.
SAM zal alle entiteiten met overeenkomende informatie zoeken en vermelden. Als de gegevens van uw bedrijf in de resultaten verschijnen, gaat u verder met de volgende stap. 10. Als u de gegevens van uw bedrijf niet ziet, gaat u verder met stap 11.
Als uw entiteit wordt weergegeven, kiest u aan de linkerkant de optie 'Ik herken mijn entiteit in de lijst met rechtspersonen' en klikt u vervolgens op Volgende.
- Controleer of al uw gegevens correct zijn, kies vervolgens Ja of Nee en ga verder.
Als u uw entiteit niet in de lijst ziet, kiest u de tweede optie “Ik herken mijn entiteit niet in deze lijst” en klikt u vervolgens op Volgende.
Voer uw oprichtingsdatum en staat in en klik vervolgens op Volgende.
Er is een optioneel selectievakje dat u kunt aanvinken als u niet wilt dat uw gegevens openbaar worden gemaakt. Selecteer Unieke entiteits-ID ontvangen en vink onderaan het vakje aan met uw geautoriseerde vertegenwoordiger.
Uw UEI wordt weergegeven op het volgende scherm en er wordt een e-mailbevestiging naar u verzonden.
Schrijf het op of druk uw e-mailbevestiging af voor uw administratie.

Wat is de Entiteitsvalidatieservice?

De Entity Validation Service wordt gebruikt om de uniciteit van een entiteit te valideren. Voordat SAM.gov een UEI afgeeft, controleert hij of de wettelijke bedrijfsnaam en het fysieke adres al zijn geregistreerd. Gebruikers met een bestaande UEI kunnen SAM.gov bezoeken om hun entiteitsgegevens te bevestigen de volgende keer dat ze hun entiteitsregistratie bijwerken of vernieuwen.

Het DUNS-nummer versus het UEI-nummer

Beide nummers identificeren uw bedrijf in het SAM-register, maar er is slechts één nummer vereist. In april 2022 heeft de overheid het gebruik van het DUNS-nummer in het SAM-register afgebouwd. Alle bedrijven die zich na die datum bij SAM.gov registreren, krijgen een UEI-nummer toegewezen.

DUNS is een afkorting voor Data Universal Numbering System, uitgegeven door Dun & Bradstreet. Voorheen werd dit 9-cijferige nummer gebruikt om uw bedrijf te identificeren in de registratie Systeem voor Award Management. Voordat de bedrijfseigenaar zich kan inschrijven op SAM.gov, moet hij dit nummer verkrijgen. Het verkrijgen van een DUNS-nummer houdt het verzamelen van documentatie en informatie in om uw bedrijf te verifiëren.

Via SAM.gov-registratie kent de overheid nu een Unique Entity Identifier (UEI)-nummer toe. Unieke entiteits-ID's zijn alfanumerieke nummers van twaalf cijfers die worden toegewezen aan elk bedrijf dat zich in de SAM-database registreert. In de applicatie van SAM.gov kunt u niet langer uw DUNS-nummer invoeren. De aanpassing werd doorgevoerd om de tussenpersoon (D&B) uit het proces te elimineren en de overheid te ontlasten van enige aanvullende verwerking.

Hoe u een UEI-nummer kunt opzoeken

Als u al geregistreerd bent in SAM.gov en een DUNS-nummer heeft, heeft u hoogstwaarschijnlijk automatisch een UEI-nummer gekregen. Hier zijn de stappen voor het zoeken naar een UEI-nummer.

1. Ga naar SAM.gov en log in.

2. Selecteer in uw werkruimte de widget “Entiteiten” aan de linkerkant.

3. Er wordt een lijst met uw entiteiten weergegeven, met het UEI-nummer onder de entiteitsnaam aan de linkerkant.

Wat zijn de kosten van een UEI-nummer?

Alle aanvragers van federale subsidies en overeenkomsten, evenals aanvragers van contracten, kunnen GRATIS het nieuwe UEI-nummer van de overheid verkrijgen door zich te registreren op SAM.gov.

Hoeveel cijfers heeft een UEI-nummer?

De Unieke Entiteits-ID is een alfanumerieke identificatiecode van 12 tekens die de onderstaande regels volgt: Om verwarring met nul en één te voorkomen, worden de letters “O” en “I” niet gebruikt.

Hoe lang duurt het om een unieke entiteits-ID te krijgen?

Het kan tot tien werkdagen duren voordat uw registratie actief wordt.

Waar wordt een DUNS-nummer voor gebruikt?

Een D&B DUNS-nummer is een negencijferige identificatiecode die wordt beschouwd als de mondiale standaard voor het volgen van bedrijven over de hele wereld. Het is bedoeld om de geloofwaardigheid van uw bedrijf te vergroten en potentiële consumenten, kredietverstrekkers en leveranciers te voorzien van informatie over uw organisatie.

Hebben non-profitorganisaties een UEI?

Alle staats-, regionale en gemeentelijke instanties, evenals non-profitorganisaties die federale fondsen ontvangen, moeten een SAM UEI hebben; organisaties die subsubsidies zijn van staats-, regionale en lokale instanties moeten ook een SAM UEI hebben.

Kunt u zakelijk krediet opbouwen zonder een DUNS-nummer?

Hoewel dit niet essentieel is, moet elk bedrijf dat zijn zakelijke kredietscore wil verbeteren, een Dun & Bradstreet Data Universal Number System (DUNS- of DUNS-nummer) aanvragen. Dit komt door het feit dat Dun & Bradstreet het meest gebruikte zakelijke kredietbureau is onder crediteuren en leveranciers.

Kunt u zakelijk krediet krijgen zonder DUNS?

Om een D&B-bedrijfskredietscore te verkrijgen, moet u eerst een DUNS-nummer aanvragen. Dit kan gratis op de website van Dun & Bradstreet. Voordat zij akkoord gaan om zaken met u te doen, zullen kredietverstrekkers en andere bedrijven regelmatig de kredietwaardigheid en financiële gezondheid van uw bedrijf opzoeken met behulp van dit unieke negencijferige nummer.

Kunt u een zakelijke lening krijgen zonder een DUNS-nummer?

Hoewel dit meestal niet nodig is, verwijzen kredietverstrekkers en mogelijke zakenpartners vaak naar een DUNS-nummer bij het beoordelen van de financiële gezondheid van een bedrijf. Als u niet zeker weet of uw bedrijf een DUNS-nummer nodig heeft, leggen wij u uit wie er een nodig heeft en hoe u er een kunt verkrijgen.

Is een DUNS-nummer goed of slecht?

Nee, niet elk bedrijf heeft een DUNS-nummer nodig. Het kan echter bijdragen aan de ontwikkeling van sterke bedrijfskredieten en is vereist als u in aanmerking wilt komen voor bepaalde vormen van financiering. Het is ook vereist voor een kredietrapport van Dun & Bradstreet.

Kan ik een creditcard krijgen met mijn EIN-nummer?

Ja, maar u moet wel een EIN- of belastingnummer opgeven. Zonder een BSN zullen de meeste nieuwe bedrijven er niet in slagen te voldoen aan de normen voor een bedrijfscreditcard.

Kunt u een zakelijke kredietlijn krijgen zonder inkomsten?

Ja, sommige kredietverstrekkers verstrekken bedrijfsleningen met slechte kredieten aan bedrijven met lage inkomsten. Om in aanmerking te komen, heeft u waarschijnlijk minimaal zes maanden zaken nodig en een kredietscore van 600. Deze oplossingen kunnen echter hogere rentetarieven en kortere aflossingsschema's hebben.

Kunt u het DUNS-nummer gratis opzoeken?

U kunt de DUNS Number Lookup Tool bovenaan deze pagina gebruiken om gratis een DUNS-nummer voor uw bedrijf of een ander bedrijf op te zoeken in de Dun & Bradstreet Data Cloud. Selecteer eenvoudigweg “Mijn bedrijf” of “Ander bedrijf” en geef de vereiste informatie op. De tool moet een DUNS-nummer retourneren als het bedrijf er een heeft.

Wat is een UEI-nummer?

Inhoudsopgave Verbergen