Als je een newbie in boekhouden en boekhouden dan zeker u kunt in de war raken over crediteuren en debiteuren. Om te beginnen zijn beide bewerkingen: onderdeel van de boekhoudcyclus, plus organisaties die dubbele invoer gebruiken or boekhouding op transactiebasis gebruiken ze vaak. Maar hoewel crediteuren en debiteuren op een vergelijkbare manier kunnen worden beheerd, zijn er verschillende significante verschillen tussen de twee, waarvan de meest opvallende is dat crediteuren een passivarekening zijn, terwijl debiteuren een activarekening zijn. Zoals u zich wellicht herinnert, zijn activa alles wat uw bedrijf bezit, terwijl passiva alles zijn dat het verschuldigd is. Het zal veel gemakkelijker zijn crediteurenbeheer beheren en debiteuren voor uw bedrijf als u zich dit onderscheid herinnert. Daarom zal dit bericht de belangrijkste verschillen tussen crediteuren en debiteuren verklaren.
Crediteuren versus debiteuren
Over het algemeen begint het vergelijken van crediteuren versus debiteuren met hun definities. Andere verschillen zijn vrijwel zichtbaar in hun manier van werken, processen, enzovoort.
Wat zijn crediteuren precies?
Crediteuren is het bedrag dat uw bedrijf verschuldigd is aan leveranciers voor producten die op krediet zijn gekocht. Te betalen rekeningen bevatten vaak items zoals:
- Rekeningen voor elektriciteit
- Verhuur
- Port
Kortom, het is aan uw leveranciers om te beslissen of ze kredietvoorwaarden aan uw bedrijf aanbieden. Als dit het geval is, heeft elke factuur die u ontvangt vrijwel zeker een bepaalde vervaldatum waaraan u zich moet houden om te voorkomen dat u de geldende kredietvoorwaarden schendt.
Uw bedrijf heeft bijvoorbeeld 25 pamfletten gedrukt om aan potentiële consumenten te bezorgen. De verkoper gaat ermee akkoord u deze artikelen op krediet te verkopen, met een betalingstermijn van 30 dagen vanaf de factuurdatum.
De levering komt de volgende dag, samen met een rekening van $ 500. Voer de volgende journaalboeking in om de factuur op de crediteurenadministratie te boeken:
| DATUM | ACCOUNT | DEBITEREN | CREDIT |
|---|---|---|---|
| 15-08-2021 | Afdrukkosten | $500 | |
| 15-08-2021 | Accounts Payable | $500 |
Met andere woorden, het vastleggen van crediteuren betekent ook dat het bedrag van de factuur of onkosten wordt toegevoegd aan uw crediteurenverplichtingen. Dus wanneer het tijd is om de rekening te betalen, moet u de te betalen rekeningen debiteren en uw geldrekening crediteren om aan te tonen dat de rekening is betaald, waardoor uw schuldenrekening wordt verminderd.
Ondertussen zorgen de meeste boekhoudsoftwareoplossingen voor leveranciersbeheer, nauwkeurige toewijzing van uitgaven en de mogelijkheid om vervaldatums te volgen om ervoor te zorgen dat betalingen op tijd worden gedaan, waardoor de crediteurenproces aanzienlijk gemakkelijker.
Lees ook: Het crediteurenproces automatiseren: wat u moet weten voordat u gaat automatiseren
Maar crediteuren gaan niet alleen over het betalen van rekeningen. Crediteurenbeheer voor uw bedrijf stelt u in staat om voordelige professionele relaties met leveranciers en leveranciers op te bouwen, terwijl u er ook voor zorgt dat u uw facturen op tijd betaalt, waardoor dure late vergoedingen worden vermeden.
Hoe u crediteurenadministratie bijhoudt
De volgende factuur is ontvangen door Bridget O'Brien voor diensten van Paul's Plumbing Co. Omdat het bedrijf de diensten op krediet heeft gekregen, wordt deze factuur geregistreerd als een crediteurenpost wanneer deze wordt ontvangen.
In principe moeten ze $ 825 betalen vóór 8 september volgens de crediteurenvoorwaarden van de factuur van netto 30 en de factuurdatum van 09-08-2019.
Wat is debiteuren?
Letterlijk, u verhoogt uw debiteurensaldo elke keer dat u artikelen of diensten aan uw klanten verkoopt. Klanten aan wie kredietvoorwaarden zijn gegeven, zijn u geld verschuldigd, en dit wordt weergegeven door debiteuren.
Debiteurenbeheer is voor het grootste deel van cruciaal belang voor elke organisatie, vooral voor kleine ondernemingen met een minimale cashflow. Het begint echter met de keuze om krediet te verlenen aan uw klanten en eindigt met het implementeren van passende incasso-inspanningen voor klanten die niet op tijd betalen.
Het berekenen van uw debiteurenomzetverhouding, die u informeert hoe efficiënt uw gehele debiteurenproces verloopt, is een van de eenvoudigste manieren om te ontdekken hoe snel uw klanten u betalen.
DWP verkoopt bijvoorbeeld enkele kledingstukken aan Andrew Gilmore op netto 30-basis. Andrew Gilmore heeft nu tot 17 maart om de factuur te betalen en in overeenstemming te zijn met de bepalingen van het contract.
DWP moet de incassoprocedure opvolgen en mogelijk starten als Andrew Gilmore tegen die tijd niet betaalt, met de mogelijkheid om een te late vergoeding toe te voegen aan het achterstallige bedrag.
Hoe houdt u uw debiteuren bij?
De journaalboeking om debiteuren te registreren is eenvoudig, hoewel u moet onthouden om uw omzetbelasting te scheiden, die moet worden afgedragen aan de juiste autoriteit, ongeacht of uw factuur is betaald of niet.
De factuur die aan Andrew Gilmore is verzonden, wordt als volgt geregistreerd:
| DATUM | ACCOUNT | DEBITEREN | CREDIT |
|---|---|---|---|
| 15-02-2016 | Debiteuren | $401 | |
| 15-02-2016 | Verkoop | $324 | |
| 15-02-2016 | Te betalen omzetbelasting | $ 77 |
We moeten debiteuren afschrijven omdat het een activarekening is. Nadat de factuur is betaald, debiteert (verhoogt) u uw geldrekening terwijl u debiteuren crediteert (verlaagt).
Wat is het verschil tussen crediteuren en debiteuren (Crediteuren versus debiteuren)?
De volgende zijn enkele van de belangrijkste verschillen tussen te betalen en te ontvangen rekeningen.
- Debiteuren zijn de contanten die naar verwachting in de toekomst zullen worden ontvangen voor op krediet gebaseerde verkopen. Aan de andere kant zijn te betalen rekeningen het geld dat een bedrijf aan crediteuren moet betalen voor de aankoop van grondstoffen of diensten.
- Beide staan op de balans, maar debiteuren bevinden zich in de sectie vlottende activa, terwijl de crediteuren zich in het passivagedeelte van de sectie kortlopende schulden bevinden.
- Een bedrijf genereert debiteuren tijdens een verkoop, terwijl ze crediteuren genereren tijdens een aankoop op krediet.
- Vorderingen kunnen worden gecompenseerd door een voorziening voor dubieuze debiteuren, terwijl schulden dat niet kunnen.
- Geld moet worden geïnd in het geval van debiteuren, terwijl geld moet worden betaald in het geval van crediteuren.
- Debiteuren verhogen letterlijk de cashflow, terwijl crediteuren de cashflow verlagen.
- Kredietverkopen resulteren in debiteuren, terwijl kredietaankopen resulteren in crediteuren.
- Debiteuren en te ontvangen facturen zijn componenten van debiteuren, terwijl gefactureerd te betalen een component is van crediteuren.
- Debiteuren worden verantwoordelijk gehouden door debiteuren, terwijl de crediteuren verantwoordelijk worden gehouden door het bedrijf.
Hoe crediteuren en debiteuren even belangrijk zijn
Zowel crediteuren als debiteuren hebben een directe impact op uw organisatie en zijn even belangrijk als u gebruikmaakt van een boekhouding op transactiebasis. Beide zijn nodig om nauwkeurige financiële prognoses te maken, de huidige cashflow te analyseren en zelfs managementprocessen aan te passen of aan te passen.
Wanbeheer van deze twee kritieke boekhoudactiviteiten kan ertoe leiden dat u niet meer kunt beveiligen zakelijk krediet, een daling van uw kredietwaardigheid, een lange lijst met oninbare rekeningen of een grote daling van de cashflow.
Conclusie
Nu je de verschillen tussen beide termen begrijpt, zal het niet veel uitmaken als je ze tijdens assessments tegenkomt. Ondertussen is er ook ruimte voor vragen en opmerkingen in het commentaargedeelte. Verder kunt u zich ook abonneren op onze updates om te ontvangen essentiële zakelijke informatie als ze binnenkomen.
Wat is het verschil tussen debiteuren en crediteuren?
Hieronder volgen enkele belangrijke verschillen tussen debiteuren en crediteuren;
- Een bedrijf genereert debiteuren tijdens een verkoop, terwijl ze crediteuren genereren tijdens een aankoop op krediet.
- Vorderingen kunnen worden gecompenseerd door een voorziening voor dubieuze debiteuren, schulden niet
Is debiteuren hoger dan de crediteuren?
Kortom, hogere te betalen rekeningen betekent eenvoudigweg dat het bedrijf meer schulden heeft om te betalen. Hogere debiteuren kunnen daarentegen goed of slecht zijn Goed omdat tonnen klanten het bedrijf verschuldigd zijn, wat meer geld betekent om toekomstige projecten te financieren. Slecht, want in zeldzame gevallen kunnen klanten betalingen uitstellen, wat betekent dat er minder geld is om aan onmiddellijke behoeften te voldoen.
Wat is het verschil tussen debiteuren en debiteuren?
Wanneer een bedrijf goederen of diensten op krediet aan een klant verkoopt, ontstaat er een vordering. Factuurvorderingen daarentegen zijn leningen op korte of lange termijn aan externe partijen. Het gaat niet om het geven of krijgen van iets anders dan contant geld van de andere partij.
Wat zijn voorbeelden van crediteuren?
Rekeningen die een bedrijf moet betalen, worden 'crediteuren' genoemd. Het is het geld dat een bedrijf aan zijn leveranciers verschuldigd is voor goederen en diensten die ze hebben geleverd. Schoonmaakdiensten, personeelsuniformen, softwareabonnementen en kantoorbenodigdheden zijn allemaal voorbeelden van crediteuren. Crediteuren zijn exclusief salarisadministratie
Gerelateerde artikelen
