Een softwareprogramma dat een kandidatenvolgsysteem (ATS) wordt genoemd, bestuurt het hele wervings- en wervingsproces. U kunt kandidaten sneller beheren en de tijd die nodig is om vacatures in te vullen verminderen. In dit artikel leer je alles wat je moet weten over ATS, inclusief hoe ATS in recruitment alle activiteiten op de wervingsafdeling bijhoudt, van online vacatures tot vacatures.
ATS-definitie
Het Applicant Tracking System (ATS) is een softwareprogramma dat helpt bij het werven, beoordelen van talenten, het volgen van sollicitatiegesprekken, het evalueren van prestaties, het maken van aanbiedingen en het aannemen van personeel. Met de juiste set rapportinzichten en analyses is dit allemaal mogelijk.
Dit uitgebreide ATS-wervingsoverzicht helpt u de software snel te gebruiken en leert hoe u de tijd die nodig is om een vacature in te vullen kunt verkorten. Met behulp van een ATS (Applicant Tracking System) wordt het beheer van uw gehele wervingsproces, van het zoeken naar kandidaten tot het aannemen van kandidaten, eenvoudiger gemaakt.
Waarom gebruikers ATS-software kiezen
Het vinden van het juiste talent is nog nooit zo uitdagend geweest vanwege de fellere talentenjacht. In dergelijke situaties moeten wervingsmanagers zich aanpassen aan een methode die de wervingsprocedure volledig stroomlijnt. Introductie.
Hoe u kunt beslissen welk volgsysteem voor aanvragers het beste is (ATS)
Zelfs voor de meest georganiseerde en technologisch onderlegde recruiter kan het kiezen van het juiste systeem voor het volgen van sollicitanten een uitdaging zijn. Of u nu mensen aanneemt voor uw eigen bedrijf of voor verschillende klanten, het selecteren van de verkeerde software kan uw merk schaden en tijd- en geldverspilling zijn. Om de beste ATS voor uw bedrijf te kiezen, let u goed op de volgende factoren:
#1. Stel een begroting op
Onthoud het probleem dat u probeert op te lossen voordat u een ATS kiest. Haalt u echt waar voor uw geld uit een dure oplossing? Ontdek hoeveel het product kost, inclusief het aantal gebruikerslicenties, vacatures en andere kenmerken van kandidaatbeheer, aangezien dit de elementen zijn die uiteindelijk uw keuze om te kopen zullen beïnvloeden.
#2. Maak een werkstroomplan
Geen twee bedrijven zijn hetzelfde, en hun wervingsvereisten ook niet. Elk bedrijf heeft een andere procedure om kandidaten door de pijplijn te loodsen. Voordat u zich aanmeldt voor een proefperiode of demo, moet u de tijd nemen om meer te weten te komen over de wervingsbehoeften van uw organisatie. Blader door verschillende productrecensies voor de geregistreerde site en productvergelijkingen voordat u een beslissing neemt. Er is zelden één antwoord dat op alle mogelijkheden past.
#3. Beoordelingssoftware
Verschillende ATS-providers adverteren hun producten als gebruiksvriendelijke, gespecialiseerde oplossingen, hoewel dit zelden het geval is. Besteed wat tijd aan het vergelijken van verschillende wervingssoftware-opties. Maak een ATS-verlanglijst en identificeer de hiaten in uw oplossing. Gebruik de gratis proefversies die de meeste cloudgebaseerde softwareleveranciers bieden.
#4. Werving onderweg
Mobiel werven wordt een noodzaak in plaats van een luxe. U kunt niet achter uw bureau zitten terwijl u nog aan het werk bent dankzij mobiele werving. Zorg ervoor dat het ATS-systeem dat u selecteert een mobiele versie heeft, zodat u op elk moment verbinding kunt maken met uw kandidaten en vacatures kunt plaatsen.
#5. Bescherm uw gegevens
Zorg ervoor dat een cloud een veilige plek is voor uw gegevens. Verschillende vertrouwelijke en gevoelige details zijn opgenomen in wervingssoftware die alleen door u en uw bedrijf mogen worden gezien. Controleer of uw ATS voldoet aan het noodzakelijke privacybeleidskader. Gebruik bovendien SSL of vergelijkbare technologieën om uw gegevens te versleutelen.
Wie maakt er gebruik van een ATS?
De arbeidsmarkt van vandaag is competitiever dan ooit. Dit houdt in dat we een aantal obstakels moeten overwinnen voor recruiters om de taak te voltooien. ATS bedient twee markten om aan de eisen van deze gevarieerde industrie te voldoen:
#1. HR's in bedrijven
Het vinden en behouden van het beste personeel voor uw bedrijf en het creëren van een positieve kandidaatervaring zijn uw enige zorgen als corporate HR.
U kunt: "Vacatures plaatsen op uw eigen loopbaanportaal" met behulp van HR-software van het bedrijf.
- Automatiseer het plaatsen van uw vacatures op zowel gratis als betaalde vacaturesites.
- Gebruik uw huidige werknemers als hulpbron door verwijzingen van werknemers te gebruiken
- Rekruteer sollicitanten door gebruik te maken van een sterke cv-parser
- Gebruik vooraf bepaalde tests om sollicitanten te screenen
- Voer achtergrondcontroles uit op kandidaten, filter ze met behulp van op vaardigheden gebaseerde kandidatenmatching en integreer uw HRIS-systeem.
#2. Personeelsbedrijven
Het invullen van vacatures met de meest gekwalificeerde personen als uitzendbureau maakt het verschil.
Jij kan: "
- Bereik miljoenen sollicitaties wereldwijd via vacaturebanken” met software voor uitzendbureaus.
- Parseer binnen enkele minuten duizenden cv's en voeg ze toe aan uw ATS-database.
- Screen talloze kandidaten met behulp van gevestigde evaluatiemethoden
- Het gebruik van op vaardigheden gebaseerde kandidatenmatching om de ruis te doorzoeken en het beste talent te ontdekken
- Productieve klantinteractie met klantportaal Stuur automatisch massale e-mails naar kandidaten door triggers in te stellen
- Maak nu rapporten.
Wat is ATS-systeem
Bedrijven kunnen een softwareprogramma, een kandidatenvolgsysteem genaamd, gebruiken om hun wervingsprocedure te organiseren en aan te passen, zodat deze effectief en schaalbaar is. Met behulp van een ATS, rekruteerders en wervingsmanagers kunnen prospects effectiever en sneller vinden, aantrekken, beoordelen en aannemen.
Wat is de belangrijkste functie van een Applicant Tracking System
Het belangrijkste doel van een kandidatenvolgsysteem is om het wervingsproces te stroomlijnen en de effectiviteit en efficiëntie te verbeteren. Om dit te doen, krijgen recruiters toegang tot een robuust, gecentraliseerd platform waar ze sollicitanten kunnen verzamelen en bekijken, hun voortgang kunnen volgen en ze kunnen screenen op basis van hun kwalificaties.
De voordelen van volgsystemen voor sollicitanten zijn gericht op ATS-platforms en wervingstechnologieën in het algemeen.
Hoewel deze sectie zich concentreert op ATS-systemen, zijn veel van de voordelen ervan ook van toepassing op andere wervingstechnologieën die nu op de markt verkrijgbaar zijn. We zullen alle talrijke voordelen onderzoeken die recruiters behalen door het opzetten, gebruiken en onderhouden van een ATS-technologie in hun HR-divisie.
De volgende categorieën kunnen worden gebruikt om deze voordelen te categoriseren:
- Verminderde werkdruk
- Het verbeteren van de candidate experience
- Een effectievere aanwervingsprocedure
- Verbeterde wervingsresultaten
- Minder werk te doen
Een ATS-platform kan recruiters en wervingsmanagers op de volgende manieren helpen, mits correct gebruikt:
#1. Publiceer onmiddellijk en automatisch vacatures naar vele vacaturesites
Vermindert drastisch de tijd die nodig is om advertenties handmatig te maken en te plaatsen.
#2. Kandidaatgegevens worden automatisch verzameld, opgeslagen en samengevoegd
De ATS verzamelt en bewaart automatisch alle informatie die de sollicitant in zijn sollicitatie indient, evenals informatie die gemakkelijk online toegankelijk is, waardoor de recruiter van die taak wordt ontheven.
#3. Het screeningproces wordt versneld door geautomatiseerde of op trefwoorden gebaseerde analyse van cv's en sollicitatiebrieven.
Zodat recruiters snel gekwalificeerde kandidaten kunnen vinden, scant de ATS deze documenten om nauwkeurige informatie te extraheren en registreert de gegevens automatisch.
#4. Sollicitatiegesprekken regelen is eenvoudig.
Het tijdrovende karwei van individueel contact opnemen met elke kandidaat en het afspreken van een vergadertijd wordt geëlimineerd door geautomatiseerde e-mails van het kandidatenvolgsysteem (ATS).
#5. Houd de resultaten van uw screeningacties, zoals interviews, bij.
Het profiel van de kandidaat bevat alle screeninggegevens waartoe belanghebbenden toegang hebben. Wervingsmanagers of recruiters hoeven deze gegevens niet langer handmatig op te slaan.
#6. Gebruik elektronische handtekeningen om nieuwe medewerkers te beschermen.
De ondertekende documenten kunnen in het profiel van de kandidaat worden bewaard en snel en veilig naar nieuwe medewerkers worden verzonden met behulp van ATS-platforms.
De eerste zes voordelen verbeteren de ervaring van de kandidaat op een aantal manieren en besparen recruiters ook tijd aan handmatige en repetitieve taken. Verhoogde kandidaattevredenheid. Het stroomlijnen van uw wervingsprocedure komt zowel de kandidaat als de wervingsmanager ten goede. Hoe? Lees verder.
#7. Vlotte communicatie tussen aanvraag en aanbod (of afwijzing)
Communicatie die snel en constant is tijdens het hele sollicitatieproces, geeft de kandidaten blijk van respect en waardering voor hen. De cruciale communicatie met de kandidaat wordt geautomatiseerd door een ATS-platform, waardoor het hele proces zo effectief en open mogelijk verloopt.
#8. Een sneller screeningproces met duidelijkere resultaten.
Kandidaten doorlopen sneller het wervingsproces als gevolg van een effectieve planning en communicatie. Kandidaten kunnen hun sollicitaties volgen en hun volgende stappen plannen dankzij snelle waarschuwingen of ze zijn geaccepteerd of afgewezen.
Wat is ATS CV
Blijf bij een conventioneel cv-formaat, zoals een hybride cv, als u wilt dat uw cv de ATS doorstaat. Dit cv-formaat combineert een chronologisch gedeelte 'Werkgeschiedenis' met een professionele samenvatting aan het begin van de pagina om uw belangrijke vaardigheden en kwalificaties te benadrukken.
Hoe een conformiteitstest voor een ATS-cv te doen
Tijdens het zoeken naar een baan zijn er twee snelle manieren om te controleren of een kandidatenvolgsysteem (ATS) je cv kan lezen.
Maak een platte-tekstbestand van uw cv
Kopieer de informatie uit uw CV die ATS-vriendelijk is, plak deze in een document met platte tekst en evalueer de resultaten. De platte tekstversie van je cv is niet ATS-compatibel als het belangrijke informatie uit je originele cv mist, verkeerd bewaarde karakters bevat of ongeorganiseerd lijkt.
Vraag de ATS om uw cv gratis te scannen
Als onderdeel van onze gratis cv-beoordelingsservice bij TopResume, bieden we ook loopbaanbegeleiding en een gratis ATS-cv-scan. Wanneer u TopResume vraagt om uw cv gratis te analyseren, krijgt u feedback over zowel de inhoud als de ATS-compatibiliteit van uw cv.
Het eerste deel van de beoordeling biedt een grondige analyse van de informatie en het ontwerp van uw cv, waarbij de sterke punten en verbeterpunten worden benadrukt. Het tweede deel van de gratis cv-beoordeling legt uit welke informatie een ATS uit uw cv haalt, welke informatie het niet kan identificeren en ophalen (zoals uw naam, contactgegevens, meest recente functietitel en meest recente werkgever), en hoe goed je cv op dit moment presteert voor de beste vaardigheden en zoekwoorden.
Soorten ATS
De onderstaande lijst is in feite de weinige soorten ATS:
#1. Werkbaar
Workable is een van de beste rekruteringstools, -procedures en -automatisering in één geïntegreerd systeem. De schaalbare tools, expertise en ondersteuning van Workable helpen u bij het werven van medewerkers die uw bedrijf geweldig maken, of u nu 200 of meer nieuwe werknemers toevoegt.
Workable is de oplossing bij uitstek voor veel gerespecteerde organisaties die geïnteresseerd zijn in het versterken van hun employer brand, het werven van de beste mensen, het beheren van grote hoeveelheden sollicitanten en het stroomlijnen van hun wervingsproces.
#2. broeikas
Greenhouse is wereldwijd een topaanbieder van wervingssoftware. Op veel lijsten met de beste volgsystemen voor sollicitanten staat het bovenaan met Workable. De software, waarvan het hoofdkantoor in NYC is gevestigd, bedient voornamelijk het middensegment en de onderneming, en werkt soepel samen met vele andere leveranciers van HR-technologie.
#3. Hefboom
Lever is een wervingsoplossing met kantoren in San Francisco en Toronto en wordt naast Workable en Greenhouse vermeld als een van de beste volgsystemen voor sollicitanten. Het is ontworpen voor middelgrote en grote ondernemingen, naast technische startups.
Lever biedt ook veel van dezelfde functies als Workable, met enkele opmerkelijke uitzonderingen op het gebied van native productselectie, integratiemogelijkheden, implementatie en ondersteuning, sourcing van kandidaten en planningsopties.
#4. Teamkleermaker
Een Zweedse wervingsoplossing genaamd Teamtailor richt zich sterk op zijn employer branding en wervingsmarketingmogelijkheden, terwijl het voornamelijk in Europa actief is. Het is trots op functies zoals tekstwerving, verwijzingen en het koesteren van kandidaten, evenals de native carrièrepagina-functie en mogelijkheden voor marketing naar bepaalde talentmarkten, en.
#5. Vacature
Jobvite, dat naast het hoofdkantoor in Indianapolis ook kantoren heeft in Portland, het Verenigd Koninkrijk en Canada, begon als een op sociale media gerichte manier van inhuren voor grote bedrijven. Het platform verbetert het wervingsproces met behulp van AI-aangedreven technieken, zoals de mogelijkheid om kandidaten automatisch te screenen en te beoordelen op basis van vooraf gedefinieerde criteria.
#6. ICIM's
Internet Collaboration Information Management Systems, ook wel bekend als iCIMS, was een van de allereerste SaaS-bedrijven in de ontluikende industrie voor wervingssoftware in de vroege jaren 2000. Het is een betrouwbare legacy-oplossing voor bedrijven en met een voortdurend veranderende productroadmap behoudt het de reputatie geavanceerd en inventief te zijn. Met kantoren in de VS en het VK bedient het een grote wereldmarkt.
#7. Taleo
Taleo, een bedrijf met wortels in Quebec, Canada, en het huidige hoofdkantoor in Californië, biedt modulaire diensten op basis van de reikwijdte en complexiteit van klantvereisten en is meer een allesomvattende software voor personeelsbeheer dan een specifieke ATS. Het factureert zichzelf als een eenvoudige Fortune 500 ATS-interface die zowel wervingsteams als kandidaten bedient, en het benadrukt een mobiel-eerste en datagestuurde strategie.
#8. Slimme Recruiters
SmartRecruiters is ontworpen voor grote ondernemingen die op zoek zijn naar een uitgebreider antwoord op hun wervingsproblemen, in tegenstelling tot andere ATS'en die zich concentreren op startups en MKB's. SmartRecruiters, een van de grootste kandidatenvolgsystemen (ATS's) in de markt voor wervingsoplossingen, heeft zijn hoofdkantoor in San Francisco en biedt verschillende integraties in verschillende talen.
#9. JazzHR
Met aangepaste workflows voor elke vacature, positioneert JazzHR, een in de VS gevestigde SaaS voor werving, zichzelf als een meer betaalbare optie die klanten de kans geeft om te rangschikken, te volgen en samen te werken tijdens het evaluatieproces van kandidaten.
#10. Zoho-rekruut
Om personeelsbestand te creëren dat zich snel aanpast aan veranderende talentbehoeften, positioneert Zoho Recruit zijn systeem voor het volgen van sollicitanten (ATS) als gebouwd voor zowel recruiters als wervingsteams van bedrijven. Zoho Recruit is een onderdeel van Zoho's one-stop-shop voor bedrijfstechnologieoplossingen, die ook e-mail, projectbeheer, budgettering en andere vereisten omvat. Het biedt oplossingen voor zowel interne recruiters als uitzendbureaus.
Wat is ATS en hoe werkt het?
Een softwareprogramma dat een kandidatenvolgsysteem (ATS) wordt genoemd, regelt het hele arbeids- en wervingsproces. U kunt kandidaten sneller beheren en de tijd die nodig is om vacatures in te vullen verminderen.
Waarom gebruiken bedrijven ATS?
Een ATS maakt het voor bedrijven ook eenvoudig om het wervingsproces te volgen en in contact te komen met kandidaten. Grote bedrijven die honderden sollicitaties krijgen, waren de eersten die volgsystemen voor sollicitanten gebruikten; maar kleinere bedrijven gebruiken ze steeds vaker net zo regelmatig.
Wat is ATS voor CV?
De meeste bedrijven beheren het aanvraagproces met behulp van een volgsysteem voor aanvragers (ATS). Je cv wordt door dit systeem verzameld, gescand en gerangschikt. Terwijl ATS het werk voor recruiters gemakkelijker maakt, maakt het het moeilijk voor werknemers.
Welke twee soorten ATS zijn er?
Stroomonderbrekers en schakelaars zijn twee verschillende vormen van geautomatiseerde omschakelaars. Slechts één van de twee vergrendelde stroomonderbrekers op het stroomonderbrekertype kan op elk moment worden gesloten. Het contactortype is een eenvoudiger ontwerp dat zowel mechanisch als elektrisch wordt vastgehouden.
Wat is ATS-systeemvoorbeeld?
- Werkbaar.
- broeikas.
- Hendel.
- Teamkleermaker. \sJobvit.
- iCIM's.
- Taleo.
- Slimme Recruiters.
Hoe weet ik of mijn cv ATS-vriendelijk is?
Gebruik gestandaardiseerde sectiekoppen: Geef uw werkervaring en opleidingsonderdelen titels die vaak worden gebruikt. Gebruik algemene lettertypen: verschillende recentere lettertypen veranderen letters in speciale tekens, die ATS vaak verkeerd scant.
Wat zijn de voor- en nadelen van ATS?
Zij omvatten:
#1. Bespaart tijd op administratieve taken
U kunt veel stappen in het wervingsproces automatiseren met ATS-software, waardoor u veel tijd kunt besparen en uw wervingspersoneel vrij kunt maken voor andere hoogwaardige taken. Automatisering kan worden gebruikt voor het plannen van feedback op sollicitatiegesprekken, het volgen van sollicitaties van sollicitanten, het individueel waarschuwen en plaatsen op verschillende vacaturesites. Naast het verkorten van de tijd die nodig is om al die taken uit te voeren, zal uniformiteit de algehele kwaliteit verbeteren.
#2. Screening van cv's en cv's
Recruiters ontvangen honderden cv's voor elke functie, waardoor zelfs het scanproces tijdrovend is. Application Tracking Systems (ATS) kunnen worden gebruikt om sollicitaties te onderzoeken en sollicitanten die niet aan de basisnormen van de functie voldoen, eruit te halen. Daarom kan het gebruik van pre-screeningvragen of woordzoekopdrachten in cv's het aantal cv's dat een recruiter moet analyseren aanzienlijk verminderen. Nogmaals, de tijd die een recruiter besteedt, kan beter worden besteed aan waardevollere delen van het bedrijf.
#3. Versnelt het wervingsproces
Een enkel platform dat alle informatie over kandidaten bevat, maakt het voor recruiters gemakkelijker om kandidaten snel en eenvoudig te analyseren en te vergelijken, wat de kosten per aanstelling verlaagt. Het evaluatieproces wordt gestroomlijnd en versneld door de mogelijkheid om alle communicatie op één locatie op te slaan en te bekijken, inclusief notities, beoordelingen van interviewers, cases en meer.
Nadelen van ATS
#1. Kan gekwalificeerde kandidaten elimineren
Door uw rekruteringssoftware te "programmeren" om frequente trefwoorden te identificeren die verband houden met functies en taken, loopt u het risico gekwalificeerde personen uit te schakelen die ongebruikelijke ervaring hebben of niet over de trefwoorden beschikken waarnaar u op zoek bent. Een benadering van kwaliteitsborging en een zorgvuldige analyse van uw filters kunnen u helpen het filter te verfijnen en de kans verkleinen dat gekwalificeerde personen worden uitgesloten. Dit geldt ook voor handmatige evaluaties, daarom heeft automatisering over het algemeen een positief netto-effect.
#2. Berichten zijn mogelijk minder op maat gemaakt
Door reacties op prospects te automatiseren, zijn uw berichten minder gepersonaliseerd en kunnen ze robotachtig overkomen. Als u meer tijd besteedt aan het creëren van effectieve communicatie, kan deze zich meer geïndividualiseerd voelen. Het verzenden van een minder persoonlijk bericht is veel beter dan het verzenden van helemaal geen bericht.
Wat zijn de belangrijkste functies en voordelen van het gebruik van een ATS?
Het kandidatenvolgsysteem (ATS) geeft u toegang tot real-time statistieken zoals de gemiddelde interviewtijd voor verschillende rollen, de beste bron voor aanwerving, het aantal sollicitanten dat wekelijks of maandelijks wordt verwerkt, interviewstatistieken, trends van afwijzing van sollicitanten voor elke afdeling, werknemer ontslagpatronen, enz.
Conclusie
Cloudgebaseerde SaaS-oplossingen (Software as a Service), die u vanaf elke locatie en op elk moment kunt gebruiken, zijn doorgaans robuustere ATS-platforms. Afhankelijk van het soort bedrijf dat het bedient, hebben verschillende ATS-platforms verschillende reikwijdtes, niveaus van complexiteit en prijzen. Hoewel on-site en SaaS-oplossingen doorgaans duurder zijn, bieden ze een veel groter aantal functies en diensten dan open-sourcealternatieven.
Gerelateerde artikelen
- WAT IS ATS: voorbeelden en wat u moet weten
- ATS-SYSTEMEN: Definitie, Beste Systemen, CV & Beat-systemen
- GREENHOUSE ATS: prijs, training, logo en beoordelingen 2023
- Vastgoedvisitekaartjes: de beste ideeën, sjablonen, voorbeelden en offertes om deals sneller te sluiten
Referenties
