In de wereld van vandaag is het van cruciaal belang om dingen effectief te ontvangen, op te slaan en af te leveren. Meestal ondervinden winkeleigenaren en exploitanten problemen met het leveren van betaalbare producten aan klanten die snelle service voor hun aankopen eisen. Als zodanig wordt de strijd om te leveren en klanten tevreden te stellen intenser. Maar Raad eens? Voor een efficiënte bedrijfsvoering heeft u een eersteklas warehouse management systeem nodig. Daarom delen we in dit artikel meer over een magazijnbeheersysteem, met de verschillende typen, beste softwaremagazijnsystemen, project(en) en voorbeelden.
Wat is een magazijnbeheersysteem?
Een warehousing management systeem (WMS) is een softwaretoepassing die de dagelijkse gang van zaken in een magazijn ondersteunt. Een magazijnbeheersysteem helpt magazijnbeheerders bij het controleren, bewaken en beheren van de beweging en opslag van materialen in een magazijn. Het helpt ook ervoor te zorgen dat de juiste producten beschikbaar zijn in de juiste hoeveelheden wanneer dat nodig is.
Een WMS bevat doorgaans veel functies, zoals:
- Voorraadbeheer.
- Bestelling beheer.
- Verzending en ontvangst.
- Plukken en verpakken.
- Voorraad controle.
- Volgen en traceren.
- Rapportage.
U kunt vele soorten magazijnbeheersystemen gebruiken, zoals het gebruik van het beste magazijnsoftwaresysteem voor uw project en andere voorbeelden. Magazijnbeheerders vertrouwen al lang op pen en papier of spreadsheets om voorraadniveaus bij te houden en bestellingen te beheren. Deze handmatige methoden zijn vaak foutgevoelig en kunnen leiden tot inefficiëntie in magazijnactiviteiten. Met een magazijnbeheersysteem kunt u echter de nauwkeurigheid en zichtbaarheid van magazijnactiviteiten verbeteren, wat uiteindelijk leidt tot een betere klantenservice en lagere bedrijfskosten. Bovendien kunt u WMS integreren met andere softwaretoepassingen, zoals een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning).
Soorten magazijnbeheersystemen
Er zijn vier soorten magazijnbeheersystemen (WMS): stand-alone WMS, modules voor supply chain-uitvoering, geïntegreerde ERP-systemen en cloudgebaseerd WMS. Elk type systeem heeft zijn sterke en zwakke punten, dus kies het juiste systeem voor uw behoeften.
#1. Zelfstandig WMS
Een stand-alone WMS is een softwaretoepassing die wordt gebruikt om gegevens met betrekking tot magazijnactiviteiten op te slaan en te beheren. Kleine bedrijven die hun magazijnen exploiteren of externe logistieke dienstverleners die magazijnen namens hun klanten beheren, gebruiken dit soort software. Op zichzelf staande toepassingen voor magazijnbeheersystemen bevatten doorgaans functies voor het volgen van voorraadniveaus, het beheren van bestellingen en verzendingen en het genereren van rapporten. Het gebruik van een standalone WMS heeft veel voordelen.
- Misschien wel het belangrijkste is dat het kan helpen de efficiëntie van magazijnactiviteiten te verbeteren. Door voorraadniveaus bij te houden en bestellingen en verzendingen te beheren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun magazijnpersoneel aan de belangrijkste taken werkt. Dit kan leiden tot lagere bedrijfskosten en een hogere klanttevredenheid.
- Bovendien bieden stand-alone toepassingen voor magazijnbeheersystemen doorgaans een hoge mate van flexibiliteit, wat betekent dat u ze kunt aanpassen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf.
Daarom kan stand-alone WMS een goede optie zijn voor bedrijven die een complete en onafhankelijke WMS-oplossing willen.
#2. Supply Chain Execution-module
Een supply chain-uitvoeringsmodule is een van de soorten magazijnbeheersystemen die bedrijven helpen bij het plannen, uitvoeren en bewaken van hun supply chain-activiteiten. Dit omvat orderbeheer, magazijnbeheer, transportbeheer en meer.
Een effectieve supply chain-uitvoeringsmodule helpt de algehele prestaties van de supply chain te verbeteren en verlaagt zelfs de kosten. Door een centrale plek te hebben om alle supply chain-processen te beheren, kunnen organisaties dubbel werk voorkomen en ervoor zorgen dat iedereen met de meest actuele informatie werkt. Daarnaast geeft een goede supply chain execution module inzicht in de gehele supply chain, zodat je problemen kunt signaleren en snel kunt aanpakken.
Ondertussen is de supply chain-module de beste keuze voor externe logistieke dienstverleners (3PL) die andere magazijnbeheersystemen gebruiken om aan hun extra zakelijke eisen te voldoen.
#3. ERP-module
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Dit warehousing management systeem helpt bedrijven hun producten efficiënter te beheren en op te slaan. De ERP-module kan worden gebruikt om inventaris, financiën, productie en vele andere bedrijfsprocessen te beheren.
Het gebruik van een ERP-module heeft veel voordelen:
- Ten eerste bieden ERP-modules real-time voorraadinformatie. Dit betekent dat bedrijven voorraden en overschotten kunnen voorkomen en nauwkeuriger kunnen voorspellen wanneer ze hun voorraad moeten aanvullen.
- Ten tweede kunnen ERP-modules veel taken automatiseren die verband houden met het beheer van een magazijn, waaronder orderafhandeling, picken en verpakken. Dit kan leiden tot meer efficiëntie en productiviteit en personeel vrijmaken om zich te concentreren op meer strategische taken.
- En tot slot kunnen ERP-modules inzicht geven in de gehele toeleveringsketen, van leveranciers tot klanten. Dit kan bedrijven helpen knelpunten en verbeterpunten te identificeren.
Over het algemeen is de ERP-module of het ERP-systeem zeer flexibel en aanpasbaar aan de behoeften van elk bedrijf. Daarom is de module een zeer krachtige tool die bedrijven kan helpen hun efficiëntie en bedrijfsresultaten te verbeteren.
#4. WMS in de cloud
Cloudgebaseerd WMS, een van de soorten magazijnbeheersystemen, wordt gehost op een externe server. Vanwege de eenvoudige implementatie en schaalbaarheid is cloudgebaseerd WMS meestal via "software-as-a-service" (SaaS). Naast een snellere implementatie en lagere kosten kan het dezelfde voordelen bieden als een meer traditioneel warehousing management systeem.
Bedrijven die niet over de middelen beschikken om hun eigen WMS te hosten, gebruiken cloudgebaseerd. Gebruikers hebben er overal met een internetverbinding toegang toe, met name bedrijven met meerdere locaties of een groot aantal gebruikers. Bovendien beheert cloudgebaseerd WMS de inventaris en volgt het bestellingen en verzendingen. Het gebruik van een cloudgebaseerd WMS heeft veel voordelen.
- Ten eerste kan het bedrijven helpen tijd en geld te besparen. Een cloudgebaseerd WMS kan veel taken automatiseren, zoals het bijhouden van voorraadniveaus, locaties en voorraadbewegingen. Dit kan tijd vrijmaken voor werknemers om zich te concentreren op andere taken, zoals het picken en verpakken van bestellingen.
- Bovendien kan een cloudgebaseerd WMS bedrijven helpen hun nauwkeurigheid en zichtbaarheid te verbeteren. Door voorraadniveaus en bewegingen in realtime te volgen, kunnen bedrijven voorraadtekorten voorkomen en ervoor zorgen dat hun producten beschikbaar zijn wanneer en waar ze nodig zijn.
Als u overweegt een cloudgebaseerd WMS in uw bedrijf te implementeren, zorg er dan eerst voor dat uw magazijn een betrouwbare internetverbinding heeft. Ten tweede, kies een cloudgebaseerde WMS-provider die een oplossing biedt die voldoet aan uw specifieke zakelijke behoeften. En tot slot, train uw personeel in het gebruik van het systeem.
Wat zijn de 5 essentiële magazijnbeheerprocessen?
Er zijn vijf essentiële magazijnbeheerprocessen: ontvangst, opslag, voorraadbeheer, orderpicking en verzending. Elk proces is noodzakelijk voor het efficiënt en effectief beheer van een magazijn.
- Ontvangen is het proces van het lossen van goederen uit vrachtwagens en het controleren ervan aan de hand van de inkooporder om er zeker van te zijn dat de juiste artikelen zijn afgeleverd.
- Putaway is het proces waarbij goederen op een georganiseerde manier in het magazijn worden opgeslagen.
- Voorraadbeheer is het proces van het volgen van goederen terwijl ze het magazijn in en uit gaan.
- Orderpicking is het proces van het ophalen van goederen uit het magazijn om klantorders uit te voeren.
- Verzending is het proces waarbij goederen in vrachtwagens worden geladen en naar klanten worden verzonden.
Welke is de beste software voor magazijnbeheer?
Bent u op zoek naar de beste softwareoplossing voor magazijnbeheer om de effectiviteit van uw magazijnproject te vergroten? We hebben je! De beste software voor een warehousing management systeem hangt af van de specifieke wensen van de organisatie. Enkele voorbeelden van magazijnbeheersystemen die het overwegen waard zijn, zijn:
- Blue Yonder Luminate Logistics.
- Uitgebreide 3PL Warehouse Manager.
- Wespen inventaris.
- Geavanceerd magazijnbeheer WM1.
- Oracle Warehouse Management Cloud.
- Korber Magazijn Rand.
- IBM Sterling Warehouse Management-systeem.
- Aptean Catalyst WMS, enz.
U moet echter rekening houden met een aantal factoren bij het nemen van uw beslissing. De factoren omvatten de grootte van uw magazijn, het type producten dat u opslaat en uw budget. Deze helpen u bij het kiezen van de beste magazijnsoftware voor uw magazijnbeheersysteem of project.
Voorbeelden van Warehouse Management Systeem Projecten
Er zijn veel voorbeelden van warehouse management systeem projecten.
- Een voorbeeld van een magazijnbeheersysteem is een project om inventaris in een magazijn te ontwikkelen en bij te houden. Het systeem houdt de voorraadlocatie, hoeveelheid en status bij (bijvoorbeeld of het op voorraad is of verkocht).
- Een ander voorbeeld van een project voor een magazijnbeheersysteem is een systeem dat de verzending en ontvangst van voorraad beheert.
Uit de voorbeelden blijkt dat een project voor een magazijnbeheersysteem de installatie van een WMS voor een winkel, de ontwikkeling van een e-commerce WMS of de ontwikkeling van een systeem voor het beheer van een productiefaciliteit kan omvatten.
Een project voor een magazijnbeheersysteem kan dus complex en tijdrovend zijn, maar het is doorgaans de investering waard. Een goed geïmplementeerd WMS kan dus de productiviteit, nauwkeurigheid en efficiëntie van uw magazijn verbeteren. Het kan ook helpen voorraadniveaus te verminderen en klantenservice te verbeteren.
Wat is het verschil tussen SAP en WMS?
SAP is een softwarebedrijf dat ERP-software (Enterprise Resource Planning) aanbiedt. Het helpt bedrijven bij het beheren van hun gehele bedrijfsvoering, van financiën tot inventarisatie tot klantrelaties.
WMS daarentegen is een soort software die bedrijven helpt hun magazijninventaris te beheren. Het richt zich uitsluitend op magazijnbeheer om bedrijven te helpen hun voorraad, de locatie en hoeveel ze bij de hand hebben bij te houden. Het kan bedrijven ook helpen bij het plannen van hun productie- en verzendschema's en het volgen van hun bestellingen.
Zowel SAP als WMS zijn belangrijke tools voor bedrijven die hun efficiëntie en winst willen verbeteren. In wezen biedt SAP een allesomvattende oplossing voor het beheer van alle aspecten van een bedrijf, terwijl WMS bedrijven specifiek helpt met hun magazijnbeheer.
Wordt WMS beschouwd als ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) is een softwareoplossing die alle noodzakelijke processen en functies van het bedrijf in één systeem integreert. Een warehouse management systeem (WMS) is een softwareoplossing die bedrijven helpt hun magazijnactiviteiten te beheren. Hoewel een WMS wordt beschouwd als een onderdeel van een ERP-systeem, wordt het op zichzelf niet als een ERP-systeem beschouwd.
Is SAP een Warehouse Management Systeem?
SAP is geen magazijnbeheersysteem. Het biedt echter een module voor magazijnbeheer als onderdeel van de bredere enterprise resource planning-software. U kunt de module gebruiken om voorraadniveaus, locaties en bewegingen binnen een magazijn bij te houden. Met de module kunt u ook magazijnpersoneel en -middelen beheren en magazijnactiviteiten automatiseren en optimaliseren.
Wat is ERP versus WMS?
ERP is enterprise resource planning die informatie voor een hele organisatie bijhoudt en beheert. Aan de andere kant is WMS een magazijnbeheersysteem dat gegevens voor magazijnactiviteiten bijhoudt en beheert.
Wat is een voorbeeld van een Warehouse Management Systeem?
Een voorbeeld van een warehouse management systeem is het WMS van Walmart.
Conclusie
Een warehouse management systeem (WMS) is een belangrijk onderdeel van de toeleveringsketen en helpt bedrijven hun inventaris te beheren, zendingen te volgen en hun magazijnactiviteiten te optimaliseren. Er zijn veel soorten WMS-software op de markt en het juiste systeem voor een bedrijf hangt af van de specifieke behoeften en vereisten. Houd bij het kiezen van een WMS dus rekening met het soort producten dat u wilt opslaan, het aantal zendingen en de middelen die beschikbaar zijn om het systeem te beheren.
Gerelateerde artikelen
Referentie
