Kleine, middelgrote en grote ondernemingen kunnen gesprekken voordeliger beheren met een zakelijke VoIP-telefoondienst. VoIP elimineert de noodzaak voor normale telefoonlijnen en gebruikt in plaats daarvan uw huidige internetverbinding. Bespaar veel geld op uw maandelijkse telefoonrekening door online te bellen met VoIP-telefoondiensten van lokale bedrijven. Volg mee terwijl ik uitleg hoe de VoIP-telefoonsystemen voor kleine bedrijven werken, mijn favoriete bronnen voor VoIP-telefoonnummers, mijn keuze voor de meest betaalbare VoIP-telefoon voor kleine bedrijven en nog veel meer.
VoIP-telefoonsysteem voor kleine bedrijven
VoIP (Voice over Internet Protocol) telefoonsysteem voor kleine bedrijven is een technologie waarmee u spraakoproepen kunt plaatsen via een breedbandinternetverbinding in plaats van een gewone (of analoge) telefoonlijn. Sommige VoIP-services kunnen uw mogelijkheden om verbinding te maken met andere gebruikers van dezelfde service beperken.
Bovendien, hoewel sommige VoIP-services alleen kunnen worden gebruikt met een computer of gespecialiseerde VoIP-telefoon, kunt u met andere een gewone telefoon gebruiken die is aangesloten op een VoIP-adapter. Met VoIP (Voice over Internet Protocol), een internettelefoondienst, kunt u bellen en berichten verzenden en ontvangen.
Met VoIP voor kleine bedrijven kunt u praten, videochatten, expresberichten verzenden en meer. U kunt deze acties niet uitvoeren met vaste lijnen.
Waarom heb ik VoIP nodig voor een klein bedrijf?
- U kunt het aantal lijnen eenvoudig verhogen of verlagen en dienovereenkomstig worden afgerekend. Het is een goedkopere manier van communiceren.
- Uw telefoonmaatschappij voert bij gebruik van de PSTN alleen het onderhoud uit dat in uw contract staat vermeld.
- Snellere klantenservice, effectieve interne communicatie en meer zijn allemaal kenmerken van VoIP-services voor kleine bedrijven.
- Ze zijn vaak goedkoper dan standaard telefoonsystemen.
- Met een VoIP-service kunt u de gespreksduur, wachttijden voor oproepen, wachtperioden en andere zaken volgen.
- VoIP heeft ook geavanceerde functies. Deze bestaan uit nummerweergave, wisselgesprek, automatisch doorschakelen en meer.
- Voor de behoeften van uw bedrijf biedt VoIP zakelijke telefoonnummers, extensies of gespecialiseerde abonnementen.
- Verbeter de klantcommunicatie door zakelijke telefoondiensten aan te bieden voor websites op uw website. In vergelijking met contactformulieren en livechat kan online telefonische ondersteuning soms nuttiger zijn.
Wat zijn de nadelen van het gebruik van VoIP?
- Aangezien VoIP volledig afhankelijk is van de kwaliteit van uw breedbandverbinding, heeft het een groot nadeel ten opzichte van traditionele telefoonlijnen.
- Zonder internet is VoIP-telefonie niet beschikbaar. Daar stopt het echter niet.
- Problemen zoals jitter en latentie kunnen het gevolg zijn van een slechte internetverbinding, die ook de gesprekskwaliteit kan verslechteren.
Hoe werkt VoIP?
VoIP-diensten zetten uw stem om in een digitaal signaal voor internettransmissie. Het verandert het signaal in een standaard telefoonsignaal voordat het de bestemming bereikt als u een gewoon telefoonnummer belt.
Met VoIP kunt u bellen vanaf een computer, een speciale VoIP-telefoon of een gewone telefoon die is aangesloten op een adapter.
Bovendien geven draadloze "hotspots" in openbare ruimtes zoals parken, luchthavens en cafés u toegang tot internet en mogelijk draadloos VoIP-services gebruiken.
De beste beste opties voor VoIP-telefoonsystemen voor kleine bedrijven in 2023
Dit zijn de beste VoIP-telefoonsystemen voor kleine bedrijven die beschikbaar zijn:
#1.Nextiva: de algehele beste
Of medewerkers nu op kantoor, thuis of onderweg werken, Nextiva biedt alles wat een moderne organisatie nodig heeft voor communicatie.
Het maakt niet uit of u voor Nextiva kiest, zelfs als u niet precies weet hoe een typische werkdag er over een paar jaar uitziet. Dit geldt ongeacht of u uw telefoonsysteem vervangt of helemaal opnieuw.
En in vergelijking met andere serviceproviders met geweldige beoordelingen, is het relatief goedkoop. Vanaf $ 14.95 per maand is er ook een onbeperkte telefoonservice beschikbaar met de mogelijkheid om tegen een kleine vergoeding sms-berichten en videoconferenties toe te voegen.
Andere opmerkelijke Nextiva-functies zijn onder meer:
- Aanvragen voor mobiele en desktop-apparaten van Nextiva
- De auto attendant
- Oproepbeheer voicemail naar e-mail
Er is geen tech-expert nodig om oproepen in de door u gewenste richting te leiden. Meestal kunnen eindgebruikers voor hun eigen behoeften zorgen. Het maakt niet uit of het een werknemer is die voicemail doorstuurt of een manager die een telefoonlijn opzet.
#2. RingCentral: de beste oplossing zonder hardware
Dit is ook een van de beste VoIP-telefoonsystemen voor kleine bedrijven.
Voor elk bedrijf dat niet wil investeren in nieuwe hardware, is RingCentral een fantastische VoIP-oplossing.
Voicemail-naar-tekst en conferencing zijn twee uitstekende eigenschappen van de zeer betrouwbare VoIP-telefoondienst van RingCentral. RingCentral biedt naast de standaard telefoongesprekken een scala aan zakelijke telefoondiensten.
Daarnaast kunt u messaging en videoconferenties gebruiken. RingCentral stond ook op de eerste plaats op onze lijst met de beste videoconferentieservices. Het beste is dat er geen nieuwe hardware is. Als u wilt bellen via internet, kunt u snel aan de slag met uw huidige telefoonnummer en telefoonnummer.
Bovendien heeft u overal toegang tot uw business line. Elke gadget die telefoonservice ondersteunt, kan worden gebruikt. Het verkrijgen van een zakelijk telefoonnummer voor uw bestaande mobiele telefoon is waarschijnlijk het snelste en eenvoudigste proces.
De prijs van een telefoonabonnement begint bij $ 19.99 per gebruiker per maand, maar je hoeft er maar voor één maand voor te betalen. U kunt 33% besparen als u per jaar betaalt. Een alles-in-één abonnement, dat begint bij $ 27.99 per gebruiker per maand met een jaarcontract, is vereist als u 20 of meer gebruikers heeft.
#3. Ooma: de gemakkelijkste manier om een klein bedrijf op te starten.
Voor startups en kleine bedrijven werkt het Ooma Office goed. Je hebt de keuze om je huidige nummer te behouden of een nieuw nummer van hen aan te schaffen. U kunt met Ooma ook uw eigen systeem helemaal opnieuw creëren voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een allesomvattende oplossing.
Hardware zal hiervan deel uitmaken, evenals afzonderlijke conferentietelefoons, fysieke faxapparaten (als u de voorkeur geeft aan de ouderwetse benadering), Wi-Fi-telefoons, IP-telefoons en basisstations. Bovendien stellen ze u in staat om externe werknemers de nodige tools te bieden door hen externe toegang tot kantoorsystemen te verlenen.
De installatie is supersnel, wat het grootste deel is. In werkelijkheid duurt het opzetten van alles niet meer dan 15 minuten.
De belangrijkste voordelen van Ooma Office voor kleine bedrijven zijn onder meer:
- Desktop- en mobiele apps
- Elektronische receptioniste
- Sms'en
- Oproepblokkering voor spam
- Gespreksregistratie
- Visuele conferenties
- bedrijfsvermelding
- aangepaste toevoegingen
U kunt Ooma krijgen zonder langdurige verbintenis en tegen een uitstekende prijs. Ooma Office Pro Plus is beschikbaar voor slechts $ 29.95 per gebruiker per maand. Dit is een van de beste VoIP-telefoonsystemen voor kleine bedrijven die er zijn.
#4. Sprinkhaan
Grasshopper richt zich op de telefoonbehoeften van onafhankelijke contractanten en kleine ondernemingen. Hiermee kunt u uw persoonlijke telefoon upgraden naar een zakelijk telefoonsysteem.
U hoeft geen apparatuur aan te schaffen om uw persoonlijke en professionele gesprekken te verdelen.
Top VoIP-functies van Grasshopper:
- U kunt uw huidige nummer overzetten en een gratis proefversie krijgen van gratis en lokale nummers van ijdelheid.
- 24/7 assistentie
- Apps voor desktop en mobiel
- Commercieel sms'en
- Oproepen doorschakelen
- Transcriptie van een voicemail
- Rapportage
Prijzen voor Grasshopper VoIP
Single: $ 26 per maand (1 telefoonnummer, 3 extensies)
Geassocieerd: $ 44 per maand (3 telefoonnummers, 6 extensies)
Small Business: maandelijkse betaling van $ 80 (5 telefoonnummers, onbeperkt aantal extensies)
De kosten zijn voor jaarlijkse facturering.
#5. Toetsenblok
Een van de meest geavanceerde VoIP-services die beschikbaar is voor bedrijven van elke omvang is: Dialpad. Hun klanten variëren van kleine bedrijven tot multinationals.
Dialpad is handig voor veel dingen, waaronder videoconferenties en het verzenden van sms- en mms-berichten. Hiervoor wordt één eenvoudige pc en mobiele app gebruikt. Kunstmatige intelligentie is een van de beste functies van Dialpad (AI). U hoeft geen notulist te kiezen, omdat deze notulen en telefoongesprekken notuleert.
Top VoIP-functies
- Gratis proefperiode van twee weken
- 100% beschikbaarheid SLA AI-assistent neemt telefoongesprekken op en schrijft ze af.
- In de VS en Canada zijn alle gesprekken gratis.
- Integraties tussen Google Workspace en Office 365
- Geen einde aan videoconferenties
De standaardprijs voor VoIP met Dialpad is $ 15 per gebruiker per maand. Een voordeel van $ 25 per gebruiker per maand
#6. vonage
VoIP Vonage-provider maakt gebruik van de cloud en biedt audio-, video- en berichtfuncties.
Vonage biedt internationale beldiensten. Voor bedrijven die internationaal uitgaand bellen, is dit essentieel. Alle abonnementen zijn inclusief onbeperkte teamchat, sms-berichten en telefoongesprekken. De mobiele VoIP- en desktop-apps, evenals het Vonage-appcentrum, zijn toegankelijk.
Terwijl u upgradet, kunt u CRM's integreren, omvangrijke bijeenkomsten hosten, indien nodig gesprekken opnemen en meer. Top Vonage VoIP-functies: 20+ integraties op alle niveaus, waaronder Salesforce, G Suite en Microsoft Office 365 99.999% uptime
Voonage VoIP-prijzen
Mobiel: $ 14.99 – $ 19.99 per regel per maand SMS, MMS en Facebook Messenger opgenomen in zakelijke inbox
$ 24.99 tot $ 29.99 per regel, elke maand, voor premium
Geavanceerd: $ 34.99 tot $ 39.99 per maand per regel.
#7. BelHippo
Het virtuele bedrijfstelefoonsysteem, CallHippo, is eenvoudig te gebruiken. Het biedt klantenservice, oplossingen voor pre-sale vragen en meer. Met CallHippo kun je direct naar meer dan 190 landen bellen met een lokaal nummer. Op basis van het land van herkomst van de klant, programmeren ze het om u te adviseren wanneer het ideaal is om ze te bellen.
Ze kunnen ook callcenters gebruiken. Deze kunnen inkomende en uitgaande oproepmonitoring, automatische distributie en realtime statistieken omvatten.
Kenmerken van Hippo VoIP
- gratis trial
- Het opzetten duurt minder dan drie minuten.
- Het kan worden geïntegreerd met een verscheidenheid aan veelgebruikte plug-ins en programma's.
- Een eenvoudige configuratie voor gespreksbeheer
- Moeiteloze videoconferenties
Prijzen voor CallHippo VoIP
Brons: $ 16 voor elke gebruiker per maand
Zilver: $24 per gebruiker per maand
Platina: $ 40 per maand voor elke gebruiker
Enterprise: $ 48, per maand voor elke gebruiker.
Goedkoopste VoIP-telefoonsysteem voor kleine bedrijven
De goedkoopste optie zijn gratis VoIP-telefoondiensten, wat voldoende kan zijn voor ultrakleine bedrijven die net zijn begonnen.
De beste goedkope VoIP-telefoonservice voor kleine bedrijven is 8×8, maar als u meer geavanceerde mogelijkheden nodig heeft, is Google Voice de meest kosteneffectieve optie.
Laten we een korte blik werpen op Google Voice en 8×8-kenmerken
Google Voice
Google Voice biedt VoIP-telefoonservice tegen de laagst mogelijke kosten. De laagste maandelijkse vergoeding voor de functies die u ontvangt, is $ 10 per gebruiker.
VOORDELEN
- meest kosteneffectieve zakelijke VoIP
- Sms'en en binnenlandse gesprekken zijn beide onbeperkt.
- Het integreert met de productreeks van
- Google biedt 24-uurs assistentie
NADELEN
- Auto attendants zijn alleen beschikbaar bij duurdere abonnementen.
- Geavanceerde analyses op een premium abonnement
- Er zijn internationale beltarieven.
- weinig klanten met een goedkoop abonnement
8 × 8
8×8 biedt eersteklas VoIP-service met geavanceerde functies tegen een eerlijke prijs voor alle abonnementen, ongeacht of u een micro-onderneming of een onderneming beheert.
De maandelijkse kosten voor de abonnementen, die variëren van $ 15 tot $ 44, zijn redelijk, en u kunt nog meer besparen door de jaarlijkse betalingsoptie te kiezen (tot 25%).
VOORDELEN
- Gratis binnenlandse gesprekken
- Bellen naar het buitenland is voor altijd gratis (bij sommige abonnementen).
- Op alle abonnementen, videobellen en een geautomatiseerde receptioniste
- Er zijn geen afspraken nodig.
nadelen:
- Veel functies zijn alleen beschikbaar bij duurdere abonnementen
- In de tijd beperkte opname-opslag
- IVR is een aanvulling
Wat gebeurt er met VoIP als het internet uitvalt?
Internet is een vereiste voor VoIP-telefoonsystemen. Een VoIP-systeem werkt niet als het internet uitvalt. De meeste systemen hebben ingebouwde faalveilige functies die ervoor zorgen dat u alle oproepen ontvangt, zelfs als het internet uitvalt.
Zoals we al weten, is VoIP afhankelijk van uw dataverbinding, en elke storing zou een storing veroorzaken.
Welke software heb je nodig voor VoIP?
Voor uw VoIP kunt u gebruik maken van software als RingCentral, Dialpad, Grasshopper, Nextiva en 8×8.
Hoe installeer je een zakelijke VoIP-telefoon?
- U kunt een zakelijk VoIP-telefoonsysteem opzetten door deze uit te voeren:
- U kunt een nieuw telefoonnummer kiezen of uw huidige overzetten.
- Rekruteer gebruikers voor uw telefoonsysteem.
- Voer een gespreksstroom uit om inkomende oproepen door te sturen.
- Bied gebruikers virtuele telefoons of IP-telefoons (optioneel).
- Synchroniseren met andere applicaties (optioneel)
Conclusie
De schaalbaarheid maakt een VoIP-systeem het beste voor kleine organisaties. Het is eenvoudig om meer regels toe te voegen of te verwijderen, en u zult de juiste kosten in rekening brengen.
Waarom geef je je kleine bedrijf geen VoIP-telefoonsysteem? Dit bericht heeft u informatie gegeven over hoe VoIP-telefoonsystemen voor kleine bedrijven werken, waar u VoIP-telefoonnummers kunt vinden en welke VoIP-telefoon het meest betaalbaar is voor kleine bedrijven.
Veelgestelde vragen over VoIP-telefoonsystemen voor kleine bedrijven
Kun je VoIP op veel telefoons gebruiken?
Ja, met VoIP kunnen gebruikers meerdere apparaten op één lijn aansluiten. Dit houdt in dat u vanaf elk apparaat met hetzelfde nummer kunt bellen.
Wat is vereist van een VoIP-telefoon?
Om een VoIP-telefoonsysteem te laten functioneren, hebt u een modem en router nodig, beide onderdelen van uw huidige internetconfiguratie. Elk apparaat waarop uw oproepsoftware is gedownload, kan oproepen plaatsen.
2 reacties
hy
u