Fabrieken, magazijnen of werkvloer bevatten duizenden activa en inventarisitems die moeten worden gevolgd en onderhouden. Dit moet worden gedaan met de beste krachtige inventarisatietools in combinatie met een oplossing voor het volgen van apparatuur, zoals een streepjescode. Om onverwachte bedrijfsonderbrekingen als gevolg van slechte onderhoudsplanning of nabestelde onderdelen te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u de beste software voor gereedschapsinventarisatie gebruikt. In dit artikel hebben we het beste inventarisatietoolsysteem samengesteld dat geschikt is voor bedrijven.
Overzicht
Software voor gereedschapsinventarisatie is een systeem dat wordt gebruikt om informatie op te slaan over de revolutie van de tools die eigendom zijn van en worden gebruikt door een bedrijf. Daarom bieden deze systemen teams de mogelijkheid om informatie te delen tussen werklocaties en zaken als onderhoudsvereisten, garanties, vereiste training en beschikbaarheid van gereedschappen bij te houden. Bovendien is de mogelijkheid om de voorraad op meerdere locaties te bekijken bijzonder nuttig, waardoor managers onmiddellijk kunnen bepalen waar een tool nodig is en of er een niet beschikbaar is. Met realtime, nauwkeurige informatie kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen over wat ze moeten bestellen en wanneer.
Hoe volg ik mijn voorraad?
U kunt dit doen door het volgende te doen:
- Maak een lijst met behulp van een voorraadbeheersysteem.
- Barcodes en QR-codes toevoegen aan tools.
- Overweeg tools te categoriseren, bundelen of 'kitten'.
- Items volgen terwijl ze naar verschillende locaties worden verplaatst.
- Opzetten van een systeem voor nabestellingen.
Software voor beste gereedschapsinventaris
De beste software voor gereedschapsinventarisatie helpt u bij het beheren en volgen van essentiële factoren, zoals de locatie van activa, onderhoudsgegevens, gereedschapskosten, gebruikersmachtigingen en uitcheck- en retourdatums. Hoogwaardige oplossingen voor gereedschapsbeheer worden ook geleverd met audit- en rapportagefuncties die u helpen beslissingen te nemen over de behoefte aan inventaris van activa en toekomstige gereedschapsaankopen.
Bovendien is de beste software voor gereedschapsinventarisatie voor uw organisatie er een die uw team met minimale inspanning en training kan gebruiken, wat ervoor zorgt dat de software correct en consistent wordt gebruikt. De beste voorraadsoftware synchroniseert ook in realtime, waardoor transacties naadloos verlopen, of uw klanten nu online of in uw winkel winkelen.
Beste gereedschapsinventarisatiesoftware: factoren waarmee u rekening moet houden
Ongeacht het type bedrijf dat u runt, er zijn een paar essentiële dingen waar u op moet letten als het gaat om het kiezen van de inventarissoftware die bij u past. Hier zijn enkele belangrijke dingen om naar te zoeken.
#1. Totale prijs
Je hebt het misschien nodig om bepaalde dingen te doen. De prijs moet echter centraal staan in het besluitvormingsproces. Veel functies brengen meestal hogere kosten met zich mee, dus een zorgvuldige afweging hiervan tijdens het selectieproces is van cruciaal belang.
#2. Eenvoud van gebruik
U wilt software voor gereedschapsinventarisatie vinden die alles heeft wat u nodig heeft. Maar u wilt ook een platform vinden dat gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen is. Onthoud dat een programma pas echt effectief is als het intuïtief en voor iedereen bruikbaar is.
#3. Prestige
Reputatie zal waarschijnlijk ook een rol spelen in het besluitvormingsproces. Zorg er dus voor dat u beoordelingen leest die gebruikers hebben geplaatst, controleer de situatie van de klantenservice en zorg ervoor dat het programma dat u kiest een goede reputatie heeft.
#4. Integraties
Integratie is erg belangrijk. U moet ervoor zorgen dat het platform dat u kiest, gemakkelijke integratie van derden met andere tools mogelijk maakt die u gebruikt om uw bedrijf te runnen. Hierdoor kunnen dingen soepel verlopen en kan uw hele systeem als één geheel samenwerken.
#5. Analyses en rapporten
Naast alle andere dingen die goede voorraadbeheersoftware biedt, moet u ervoor zorgen dat u solide en gemakkelijk te begrijpen analyses en rapporten krijgt. Deze rapporten bieden gedetailleerde gegevens die u kunt gebruiken om de productiviteit en verkoop te verhogen.
#6. Voorraadbeheer op meerdere locaties
Veel bedrijven zijn op meer dan één locatie actief en hebben daarom voorraad verspreid over meerdere locaties. Zorg ervoor dat het systeem dat u kiest ervoor zorgt dat u de inventaris vanuit meer dan één faciliteit kunt beheren.
Software voor beste gereedschapsinventaris: voorbeelden
Hieronder vindt u een lijst met de beste gereedschapsinventarissoftware voor verschillende soorten bedrijven.
#1. Cin7 Bestelkorf
Ze maken plannen om te voldoen aan de behoeften van bedrijven in de meeste sectoren, van grote ondernemingen tot start-ups. Ze onderscheiden zich door het aanbieden van onbeperkte Stock-Keeping Units (SKU's) en honderden integraties in hun feature-rijke plannen, waardoor Cin7 Orderhive de duidelijke winnaar is voor de beste algemene software voor voorraadbeheer.
#2. instroom
Dit gebruiksvriendelijke platform biedt een centrale inventarisdatabase en business-to-business (B2B) showrooms waar klanten uw producten kunnen bekijken en kopen. De inFlow-software is webgebaseerd (inFlow Cloud) of computergebaseerd en biedt een intuïtieve app voor Android- en iOS-apparaten. Het ondersteunt FIFO, voortschrijdend gemiddelde en LIFO-methoden (last in, first out).
#3. Lichtsnelheid
Lightspeed Retail is een webgebaseerde tool voor voorraadbeheer die is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van fysieke en e-commerce winkels. Dankzij de branchespecifieke opties en functionaliteit voor verkoop in de winkel staat het op de eerste plaats in onze categorie best-for-retail winkels. Hoewel de belangrijkste service van Lightspeed Retail het verkooppunt is, biedt het uitstekende hulpmiddelen voor winkelinventaris.
#4. orde
Het is moeilijk om goede technieken voor voorraadbeheer te oefenen wanneer u meerdere verkoopkanalen door elkaar schudt. Gelukkig maakt Ordoro verkopen via meerdere kanalen gemakkelijker. Met Ordoro kunt u hoofdproducten binnen uw voorraadsysteem maken, zodat u beschrijvingen, afbeeldingen, branding en meer kunt bijwerken voor alle verkoopkanalen van uw keuze.
#5. opwaarderen
Upserve biedt een dynamische voorraadoplossing voor de unieke behoeften van restaurants. In het bijzonder biedt Upserve een grotere focus op het bijhouden van vervaldatums en gespecialiseerde toeleveringsketenbehoeften (zoals gekoelde verzending) dan andere softwareopties voor voorraadbeheer. Het biedt ook alles wat u nodig heeft in één service. U kunt uw online bestellingen, point-of-sale (POS)-services en personeelsbeheer zelfs op meerdere locaties uitvoeren.
#6. EZOfficeInventaris
EZOfficeInventory is de perfecte software voor voorraadbeheer voor bedrijven met veel niet-te-verkopende activa, zoals computers van medewerkers en andere apparatuur. Naast de traditionele voorraadbeheertaken kunt u met het inventarisatiesysteem onderhoud plannen, slijtage volgen en werkorders toewijzen
#7. SolarWinds-server en toepassingsmonitor
Is een grondig documentatiesysteem voor activa, met een lijst van servers en de softwarepakketten die ze hosten. Deze tool houdt constant de serverprestaties in de gaten en kijkt naar de belangrijkste activiteitsstatistieken, zoals schijfruimte, CPU, geheugen en netwerkinterfaces. Bovendien stelt deze app-afhankelijkheidskaart de tool in staat om snel de hoofdoorzaak van prestatiebeperkingen te identificeren.
#8. Activa Panda
Asset Panda is een ideale keuze voor voorraadbedrijven die een softwareoptie met flexibele prijzen nodig hebben. Het is effectief voor het traceren van klein handgereedschap tot grote industriële apparatuur, heeft een ingebouwde scannerfunctie die streepjescodes leest en is compatibel met elk apparaat. Met Asset Panda vereist elke vermelding van een asset een naam, asset-ID, merk, beschrijving, kostenmodel en activiteitsstatus.
#9. mega inventaris
Als u een productiebedrijf runt, is Megaventory waarschijnlijk perfect voor u. Het is een oplossing voor operationeel beheer waarmee u het bundel- of assemblageproces kunt overzien en volgen. Vervolgens kunt u de voorraad, bestelling en uitvoering controleren. Het systeem is eenvoudig te gebruiken en eenvoudig te implementeren, dus anderen die er deel van moeten uitmaken, zullen geen grote leercurve hebben om overheen te komen.
#10. Snelboeken
Misschien kent u QuickBooks Commerce onder de vroegere naam TradeGecko, en hoewel de naam misschien is veranderd, biedt de software nog steeds alles wat u nodig heeft voor uw groothandel. Hiermee kunt u eenvoudig producten volgen terwijl u goederen verkoopt, produceert en bevoorraadt in al uw magazijnen, verkoopkanalen en locaties. Bovendien kunt u ook een B2B e-commercesite opzetten, zodat al uw klanten de afgesproken prijs kunnen betalen.
#11. Oracle NetSuite
Oracle Netsuite is een even ingebouwde set tools die zijn ontworpen om het voorraadbeheerproces te vereenvoudigen. Het is cloudgebaseerde ERP-software (Enterprise Resource Planning) met een speciale voorraadbeheermodule waarmee bedrijven inventaris, inkomende en uitgaande voorraad en voorraadgerelateerde transacties kunnen volgen en beheren.
Wat kan ik gebruiken om de voorraad bij te houden?
Voorraadvolgmethoden omvatten,
- Handmatige tracking: degenen die niet klaar zijn om te investeren in een voorraadvolgsysteem, volgen hun inventaris vaak met pen en papier
- Card systeem
- spreadsheets
- Boekhoudsystemen
- Voorraadbeheersystemen
Gereedschap inventarisatiesysteem
Het gereedschapsinventarisatiesysteem omvat het aanbrengen van een unieke streepjescode op elk gereedschap en apparaat op al uw werklocaties. Dit helpt bedrijven precies te weten wat ze hebben, in welke staat het zich bevindt en waar ze zich moeten bevinden, zodat ze voorbereid kunnen zijn op projecten en voorraadverrassingen kunnen voorkomen.
Een van de krachtigste voordelen van een nauwkeurig gereedschapsinventarisatiesysteem is de manier waarop het de productiviteit van werknemers en werklocaties verhoogt. Als iedereen weet waar specifieke tools zich bevinden, of ze werken en of ze op dat moment beschikbaar zijn
Gereedschapsinventarissysteem: soorten
Bedrijven kunnen kiezen uit een van de drie onderstaande gereedschapsinventarisatiesystemen. Laten we elk van deze systemen eens bekijken en ontdekken hoe ze van elkaar verschillen.
#1. Handmatig gereedschapsinventarissysteem
Vóór de komst van technologie werden bijna alle boekhoudactiviteiten handmatig beheerd, en het was hetzelfde om voorraadniveaus te beheren. Meestal begint het proces met een medewerker die een checklist van de items scant, ze allemaal telt, de resultaten noteert en de gegevens invoert in een spreadsheet. Nu wordt deze cruciale informatie, zonder te worden gecontroleerd door een geautomatiseerd systeem, gebruikt om alle voorraadgerelateerde beslissingen te nemen.
#2. Het periodieke voorraadbeheersysteem
Dit is een perfecte brug tussen handmatige en permanente inventarisatiesystemen. Deze methode van inventarisatiesysteem voor het volgen van tools geeft werknemers de ruimte om beide methoden naar eigen goeddunken toe te passen. Wanneer u een periodiek voorraadbeheersysteem gebruikt, neemt u slechts periodiek fysieke tellingen van uw voorraad, wat kan zijn; maandelijks, wekelijks of jaarlijks, afhankelijk van uw bedrijf. Dit systeem werkt goed voor bedrijven die lagere voorraadniveaus aanhouden en slechts een beperkt aantal verkoopbare producten op voorraad hebben.
#3. Voorraadbeheersysteem
Is de best beproefde methode om uw voorraad foutloos bij te houden. Een doorlopend voorraadbeheersysteem volgt de kosten en voorraadniveaus per transactie, waarbij de kosten van elk artikel in elke fase van de levenscyclus van het product voortdurend worden bijgewerkt. Dit systeem maakt gebruik van digitale technologie om de voorraad in realtime bij te houden en aankopen en retourtransacties regelmatig nauwkeurig bij te werken.
Wat zijn de meest voorkomende voorraadsystemen?
Wat zijn de drie meest voorkomende modellen voor voorraadbeheer? Drie van de meest populaire modellen voor voorraadbeheer zijn Economic Order Quantity (EOQ), Inventory Production Quantity en ABC Analysis. Elk voorraadmodel heeft een andere aanpak om u te helpen weten hoeveel voorraad u op voorraad moet hebben.
Gratis software voor gereedschapsinventaris
Alleen omdat een oplossing gratis is, wil nog niet zeggen dat het functies of voordelen mist. Gratis tool-inventarissoftware is misschien geen winnende keuze voor wereldwijde ondernemingen, maar het kan de eerste stap zijn naar organisatie en winstgevendheid voor kleinere operaties. Gratis software voor gereedschapsinventaris biedt kleine bedrijven een kosteneffectieve manier om hun voorraad te beheren. Doorgaans is software voor het beheer van gratis gereedschapsinventaris een cloudgebaseerde oplossing waarmee u voorraadbewegingen kunt volgen, uw voorraadniveaus kunt beheren en toezicht kunt houden op verkooporders en productbeschikbaarheid.
Gratis Tool Inventory-software: voorbeelden
Hoewel gratis inventarisatiesystemen beperkter zijn dan hun betaalde tegenhangers, vond ik gratis opties met voldoende tools voor kleine bedrijven om aan de slag te gaan, voor altijd gratis abonnementen met opties om te upgraden, cloudgebaseerde functionaliteit en gebruiksvriendelijke interfaces.
#1. Odoo
Een volledig open-source voorraadsysteem neemt de eerste plaats in voor gratis software voor voorraadbeheer, omdat het zoveel biedt in zijn gratis abonnement - zelfs geautomatiseerde inkooporders en het bijhouden van vervaldatums. Het is ook volledig onbeperkt, waardoor het geweldig is voor kleine bedrijven met enorme voorraden; tegen een kleine vergoeding kunt u de inventarissoftware koppelen aan de tientallen andere verkoop- en marketingtools van Odoo. Odoo integreert ook met e-commerce systemen.
#2. Plein
Square staat vooral bekend om zijn POS-mogelijkheden voor retailers en restaurants, waardoor het bovenaan onze lijst met de beste POS-systemen, de beste gratis POS-systemen, de beste POS-systemen voor retailers en de beste gratis restaurant-POS staat. Square biedt echter ook ongelooflijke tools voor voorraadbeheer in al zijn POS-accounts. Met elk Square for Retail-account krijgen detailhandelaren live voorraadregistratie terwijl ze verkopen, e-commerce-integraties, mobiele mogelijkheden, POS, orderbeheer, productvarianten en meer realiseren.
#3. Zoho-inventaris
De gratis gereedschapsinventarisatiesoftware van Zoho Inventory kwam op de derde plaats omdat het onbeperkte voorraad, een sterk scala aan integraties, waarschuwingen voor lage voorraad, kitting- en bundelopties en verzendtools mogelijk maakt, waardoor u pakbonnen kunt afdrukken en verzendlabels met korting kunt genereren van grote logistieke dienstverleners zoals de United States Postal Service (USPS) en UPS rechtstreeks vanaf uw dashboard.
#4. VerkoopBinder
Biedt uitstekende gratis software voor gereedschapsinventarisatie die werkt in meer dan 130 landen en een breed scala aan valuta's. De intuïtieve interface biedt ook veel ruimte voor aanpassing, zodat u het kunt laten werken zoals u het wilt, waar ter wereld u ook bent.
#5. Voorraad
Stockpile biedt kleine tot middelgrote bedrijven gratis ondersteuning voor toolinventarissoftware. Dit systeem maakt gebruik van een gelaagd toegangsmodel om gebruikers te beheren en locaties, fabrikanten, voorkeuren en fysieke gebieden te beheren. Het bevat rapportagefuncties die de gebruikers waardevolle informatie geven over voorraadomzet en andere bedrijfskritische overwegingen. Het is beschikbaar met een SaaS-implementatie en is compatibel met alle platforms.
Kan Excel worden gebruikt voor voorraadbeheer?
Met geïntegreerde tools, functies en formules om spreadsheets dynamischer en interactiever te maken, is Excel ook in staat om basisvoorraadbeheer voor kleine bedrijven uit te voeren. Hoewel niet ideaal voor een middelgrote of grote voorraad, is Excel kosteneffectief of, als u het in OneDrive gebruikt, zelfs gratis.
Tool Inventarisatie Software Barcode
Streepjescodes zijn de numerieke codes die aan de artikelen zijn gekoppeld en die de details van het specifieke product weergeven bij het scannen. Barcode-inventaris is een efficiënte manier om een grote hoeveelheid voorraad te beheren. Het wordt ook aanbevolen als uw inventaris waardevolle items bevat die zorgvuldig moeten worden gevolgd en onderhouden. In beide gevallen zijn barcodes het startpunt voor efficiënt voorraadbeheer en een goede manier om enorm veel tijd en geld te besparen.
Daarnaast moet het bedrijf de informatie van alle producten in hun systeem opslaan. De streepjescode van de gereedschapsinventarisatiesoftware brengt de gegevens of informatie van het product na het scannen. Maar dit werkt alleen na het bijwerken van de juiste digitale context van het product. U moet dus eerst de database laden vóór het streepjescodeproces.
Waar u op moet letten bij het maken van een softwarebarcode voor gereedschapsinventarisatie
U profiteert van meerdere voordelen van het gebruik van streepjescodes om inventaris bij te houden, te beginnen met doorlopende inventaristellingen in plaats van een periodiek inventarisatiesysteem. U beschikt ook over meer gegevens voor voorraadbeheerprocessen, zoals het instellen van veiligheidsvoorraadniveaus, het berekenen van bestelpunten en het bepalen van de economische bestelhoeveelheid (EOQ).
#1. Voorraad doelen
Deze barcodebeheersoftware voor gereedschapsinventaris houdt u op de hoogte van wat u wel en niet op voorraad heeft. Maar het kan andere functies uitvoeren, afhankelijk van uw behoeften: diefstalpreventie, snelheid van orderverwerking en first-in, first-out (FIFO) boekhouding.
#2. Software
Als u een winkelbedrijf heeft, kunt u waarschijnlijk uw kassasysteem gebruiken om streepjescodes te maken. Als u een groot aantal producten of meerdere magazijnen heeft of een logistieke dienstverlener bent, wilt u misschien investeren in voorraadspecifieke barcodesoftware.
#3. hardware
U moet ook beslissen wat voor soort barcodehardware u wilt gebruiken. Heeft u draagbare inventarisscanners of vaste flatbedscanners nodig? Scant u één of meerdere soorten streepjescodes? Wat zijn de omgevingsomstandigheden waarin u uw scanners gaat gebruiken?
Tool Inventarisatie Software Barcode: voorbeelden
Laten we eens kijken naar streepjescodes van software-inventarisatiesoftware die zullen helpen bij het vereenvoudigen van de workflow, zodat men taken efficiënter kan uitvoeren.
#1. Binnenkort
Dit is een kleinschalig zakelijk barcode-inventarisatiesysteem. Het stelt individuen in staat om streepjescodes of bepaalde QR-tags te associëren met hun productvoorraad. Bovendien kunnen gebruikers snel afbeeldingen en artikelbeschrijvingen van elk product toevoegen. Sortly kan worden gebruikt voor een eenvoudigere aanpak om de bedrijfsinventaris op afstand te beheren zonder dat hiervoor fysieke machtigingen nodig zijn.
#2. finale
Met Finale Inventory kan men in vergelijking met andere platforms snel software voor het genereren van streepjescodes voor gereedschapsinventarisatie krijgen. Dit platform zal nuttig zijn voor elk type industrie, zoals auto's, kleding, vuurwerk, zonne-gerelateerde bedrijven, gezondheidszorg en nog veel meer. Zo kunnen ondernemers altijd het aantal en de locatie van de producten volgen tegen minimale kosten.
#3. Vissenkom inventaris
Fishbowl Inventory is een best-in-class en krachtige barcode-app die speciaal is ontworpen voor het magazijnvoorraadbeheer en de productie van uw bedrijf. De tools transformeren uw voorraadbeheerprocessen en schalen uw bedrijf. Bovendien vermindert het de stappen die nodig zijn in uw productieproces en kan het worden geïntegreerd met bedrijfsoplossingen zoals Amazon, QuickBooks, Shopify, Salesforce en meer.
#4. HandiFox-bureaublad
HandiFox Desktop is een van de beste barcodegeneratoren die er zijn, en het beheert ook de inventaris en beheert verkooporders. De software is ontworpen om te werken met een breed scala aan barcodescanners en printers, waardoor het erg handig is voor bedrijven. Ze beheren alle dataflowprocessen, van fulfilmentprocessen in het magazijn tot boekhoudapplicaties op kantoor.
#5. CheqKamer
Samenwerken met CheqRoom kan een bedrijf helpen om haar voorraadbeheer naar een hoger niveau te tillen. Ze bieden verschillende diensten, zoals apparatuur voor het afrekenproces, onderhoud, rapporten, het volgen van bedrijfsmiddelen en het plannen van apparatuur. Bovendien hebben ze vertrouwde bondgenoten zoals Netflix, Google, Harvard University, DJI en FOX Sports. Deze software is gemakkelijk toegankelijk vanuit elk deel van de wereld en men kan meerdere inventarissen beheren vanuit deze app.
Referenties
- GreenGeeks
- forbes
- taloplossingen.
- nerdflare.
- VOORRAADBEHEERSYSTEEM: wat het is, hoe het te verbeteren en de beste software
- EENVOUDIGE INVENTARISSOFTWARE: beste software voor voorraadbeheer 2023
- BESTE APPS VOOR VOORRAADBEHEER IN 2023
- INVENTARISBEHEER & SYSTEEM: Best Practices
- INVENTARIS VOLGSYSTEEM: Wat is het, soorten en gratis tools
- Beste beste boekhoudservices voor kleine bedrijven 2023 (bijgewerkt)
- 11+ beste computerinventarisbeheersoftware - 2023 Review & prijzen
