Voor degenen die zich afvragen, ja, er bestaat een tijdkloksysteem voor kleine bedrijven. Een tijdwaarnemer kan het loon van een werknemer niet goed berekenen zonder eerst toegang te hebben tot een nauwkeurige en verifieerbare registratie van de tijd die die persoon heeft gewerkt. Laten we eens kijken naar de beschikbare gratis tijdkloksystemen voor kleine bedrijven en de beste tijdklok zonder maandelijkse kosten.
Wat is een tijdkloksysteem?
Een prikklok, ook wel een klokkaartmachine, prikklok of prikklok genoemd, is een apparaat dat bijhoudt wanneer uur- of flexwerkers op een werkstation hun diensten beginnen en eindigen.
Geautomatiseerde tijdklokken werden bereikt door een dikke papieren kaart, een "tijdkaart" genoemd, in een gleuf in de tijdklok te steken. Wanneer de tijdkaart een contact aan de achterkant van de sleuf raakt, drukt het apparaat de datum- en tijdinformatie (een tijdstempel) op de kaart af. Een of meer tijdkaarten kunnen dienen als een urenstaat of de gegevens leveren om er een in te vullen. Hierdoor kon een tijdwaarnemer de gewerkte uren van een werknemer ambtshalve bijhouden om de aan een werknemer verschuldigde beloning te berekenen.
Beste 21 tijdkloksystemen voor kleine bedrijven
Dit zijn de beschikbare tijdkloksystemen voor kleine bedrijven:
#1. Handmatige prikklokken
De eenvoudigste en meest voorkomende oplossing voor kleine bedrijven is het handhorloge. Of je nu de voorkeur geeft aan een analoog prototype of een digitaal model, het idee is hetzelfde: medewerkers gebruiken dikke papieren kaarten om te 'ponsen' en 'ponsen'. De klok drukt de tijd af.
Handmatige prikklokken bestaan al een tijdje en zijn eenvoudig te gebruiken door medewerkers. Maar het vereist veel back-end werk. U moet de kaarten verzamelen, de gegevens overbrengen naar een ander programma en vervolgens de werkuren en lonen van de werknemers berekenen. Dit systeem zorgt voor een aanzienlijke foutenmarge.
Om deze reden is een set planningstools met een ingebouwde klok zoals Sling vaak de beste oplossing voor kleine bedrijven. In een later gedeelte zullen we het hebben over de voordelen van deze tool voor personeelsbeheer.
#2. Het pictogram RTC-1000
De volgende op onze lijst met de beste tijdklokken voor kleine bedrijven is dit merk van Icon RTC-1000. Dit is een andere gecombineerde software en handmatige tool die nuttig kan zijn voor zowel grote als kleine bedrijven.
Gebruik Een ID-nummer dat kan worden ingesteld tussen drie en negen cijfers, medewerkers kunnen zichzelf in- en uitklokken en zien hoeveel uur ze per dag of per week hebben gewerkt. Managers kunnen zelfs unieke betalingsperioden instellen, zoals wekelijks en maandelijks, om eenvoudig de loonlijst te berekenen.
#3. FingerTec
Dit is een op software gebaseerde tijdklok waarmee u snel en effectief de werktijdgegevens van werknemers kunt beheren via de software die op uw desktop, laptop of mobiele apparaat is geladen. Dit merk van FingerTec TA200 Plus kan ook worden gebruikt om onbevoegde en ongeoorloofde toegang tot beperkte gebieden te voorkomen.
#4. Icoon Totalpass ( nabijheid
De Icon TotalPass-tijdklok maakt gebruik van nabijheidssensoren om de aanwezigheid van externe medewerkers te registreren. Medewerkers vegen eenvoudig met hun badge over de voorkant van het apparaat om in en uit te klokken. De Icon TotalPass accepteert ook pincodes en zelfs biometrie (met een optionele add-on).
De Icon TotalPass maakt verbinding met uw computersysteem via USB, lokaal netwerk of Wi-Fi om de invoer van biometrische informatie van maximaal 500 werknemers mogelijk te maken.
#5. Tijd Dokter
Time Doctor is een andere timer die we aanbevelen voor kleine bedrijven. Door tijd per klant, projectstroom of zelfs de taak zelf bij te houden, kun je achterhalen waar de inefficiënties liggen. Time Doctor is ongelooflijk omdat het fuseert met meer dan 60+ online applicaties die je misschien al gebruikt voor taakbeheer.
#6. Klokken
De functionaliteit van Clockify is direct to the point; u geeft uw geselecteerde taak een naam, markeert deze onder een geselecteerd project en start vervolgens de timer. Wanneer u de taak hebt voltooid en het proces wilt voltooien, klikt u op de stopknop en van daaruit kunt u het als Payroll-oplossing kwantificeren als factureerbaar of niet-factureerbaar.
#7. tijdkamp
Timecamp is een digitale prikklok die de tijd meet die wordt besteed aan projectspecifieke, computergerelateerde taken, en kan dus ook worden gebruikt als een van onze aanbevolen prikklokken voor kleine bedrijven. Het meet tijd en hoe u de planning van uw medewerkers kunt optimaliseren op een manier die geld en tijd respecteert.
#8. Kruis aan
Tick is een real-time klokoplossing voor kleine bedrijven die overuren detecteert voordat het een tijdstoewijzingsprobleem wordt voor zakelijke uitgaven. Tick is naadloos in te stellen voor mobiel of desktop en integreert goed met andere projectmanagementsoftware zoals Asana, Trello en Basecamp.
#9. Jibbelen
Jibbelen is ontworpen voor zowel thuiswerkers als op kantoor. Voor kantoormedewerkers kan een enkel apparaat (tablet of ander compatibel apparaat) een kiosk worden voor de volledige werkplek. Met behulp van gezichtsherkenning (identificatie) en/of pincodes versnelt deze digitale tijdkloksoftware niet alleen processen, maar zorgt er ook voor dat elke check-in wordt uitgevoerd door de rechtmatige 'eigenaar'.
Voor veldwerkers: maak van je eigen mobiele telefoon je eigen zakhorloge. Met geofencing en GPS-mogelijkheden kunnen bedrijfseigenaren ervoor zorgen dat de juiste beperkingen gelden om alles buiten het kantoor eerlijk te houden.
#10. Thuisbasis
Het digitale stempelkaartsysteem van Homebase is beschikbaar op elk gadget. Daarom wordt elke medewerker die in- en uitcheckt via Homebase geïndividualiseerd met een gepersonaliseerde pincode. Diensten zijn eenvoudig op afstand te beheren; bedrijfseigenaren kunnen een melding instellen voor late indieningen en bovendien berichten sturen of werknemers herinneren in dergelijke scenario's. Overdrachten kunnen worden geverifieerd via GPS of foto's
#11. Punch in Clock (Allied Time USA)
Eigenaren van kleine bedrijven geven soms de voorkeur aan eenvoudige oefeningen zonder franje omdat ze gemakkelijk te gebruiken zijn en minder tijd kosten om op te zetten. De eenvoudige installatie en het intuïtieve mechanisme maken de Allied Time USA Small Business Time Clock de beste keuze voor werkgevers die een eenvoudige tijdregistratie willen.
Het instellen van het apparaat duurt minder dan twee minuten en u kunt toegang krijgen tot de klantenservice als u hulp nodig heeft. Het pakket bevat alles wat je nodig hebt: een prikklok, 100-tijdkaarten, twee banden, twee kaarthouders en vier sleutels. De tijdklok telt de tijd niet op, maar Allied Time USA heeft een gratis online applicatie om de uren te berekenen.
#12. Het uAttend BN6500 biometrische vingerafdrukhorloge
Deze prikklok gebruikt een vingerafdrukscan om de check-ins en check-outs van medewerkers vast te leggen en exporteert de gegevens vervolgens naar de cloud. Externe medewerkers kunnen ook inklokken met een computer- of telefoonapp. Werkgevers krijgen betere planningsinzichten met overurenwaarschuwingen en kunnen diensttijden en black-outs instellen. Houd er rekening mee dat dit vingerafdrukapparaat een maandelijks abonnement op een cloudgebaseerd systeem vereist.
#13. Pyramid 3500 (multifunctioneel en documentstempel) Tijdklok.
Deze multifunctionele machine is een verbetering ten opzichte van een standaard inchecksysteem, omdat het meer kan dan alleen de aanwezigheid van werknemers markeren. Bevat 14 voorgeprogrammeerde berichten voor tijdgevoelige documenten zoals inkomende post, presentielijsten en juridische documenten
#14. De Acroprint analoge handafdruk prikklok
Deze tijdklok catalogiseert maanden, datums, uren en minuten. Aanmelden is eenvoudig. Plaats de tijdkaart en raak de antimicrobiële aanraakbalk aan om uw aanwezigheid vast te leggen. De gadget werkt op wisselstroom, met name 120 VAC, 60 Hz.
Werkt u in een ruimte met vaste of geen netstroom, dan kunt u een batterijgevoede editie(versie) bestellen. De timer heeft een roestbestendige behuizing, waardoor hij lang meegaat in ruwe omgevingen.
#15. uPunch CR1000 digitale tijdklok en datumstempel.
Dankzij de digitale prikklok zijn er geen handmatige fouten bij het registreren van aankomst-, pauze-, lunch- en vertrektijden van medewerkers. Het functioneert ook als een digitale datumstempel met vooraf ingestelde berichtopties en driezijdig afdrukken.
#16. Zwaar onderhoud van draaibank
Deze tijdklok biedt een onderhoudsvrije werking waardoor linten overbodig zijn. Dankzij de robuuste constructie kan hij ook moeilijke omgevingen en hoge volumes aan, terwijl het grote LCD-scherm het eenvoudig maakt om de tijd en datum af te lezen.
#17. Tijdlogix
Deze beste tijdklok biedt aan de muur gemonteerde machines met flexibele invoer- en uitvoeropties die verschillende soorten tijdregistratie ondersteunen, van RFID-kaarten en vingerafdrukscans tot gezichtsherkenning en pincodes.
#18. uBijwonen
uAttend levert aan de muur gemonteerde prikklokken voor medewerkers die tal van in- en uitstapmogelijkheden promoten. Uw medewerkers kunnen afdelingsoverschrijdende taken volgen en voorstellen voor afdelingsoverdrachten onmiddellijk van de unit indienen, waardoor het standaard is voor bedrijven die werknemers aanstellen voor meerdere afdelingen gedurende de dag of de betalingsperiode.
#19. PictogramTijd
Met Icon Time TotalPass P600 ontvangt u een klok die tot 500 werknemers kan aansturen. Dit creëert een perfecte oplossing voor kleine bedrijven met ideeën op schaal. Naast tijdregistratie op locatie heeft het een netwerkklokfunctie waarmee uw werknemers tablets, smartphones en computers kunnen in- en uitklokken
#20. als ik werk
When I Work beschikt over een van de meest uitgebreide kwaliteiten die u zult zien in een tijdregistratieoplossing. De planningsfunctie met één klik wijst automatisch openstaande diensten aan op basis van de beschikbaarheid van werknemers en de planningsregels van uw bedrijf.
#21. 7ploegen
7shifts is ontwikkeld voor de diner- en horecabranche. Personeelsplanning is een gebied waar 7shifts uitblinkt. Naast het opstellen van schema's met gewone personeelsdiensten, kunt u op dezelfde manier unieke/speciale evenementen toevoegen, zoals boekingen voor grote groepen.
Gratis prikklok voor kleine bedrijven
Hieronder volgen de beschikbare gratis prikklokken voor kleine bedrijven:
#1. per uur
Hourly is een alles-in-één oplossing die tijdregistratie en tijdregistratie, salaris- en beloningsbeheer biedt, allemaal via één eenvoudige en gebruiksvriendelijke mobiele app.
#2. Klokken
Deze eenvoudige, eenvoudige tijdregistratie- en tijdklok-app biedt tijdklok- en tijdregistratiefuncties voor medewerkers. Het stelt gebruikers ook in staat om hun tijd in te delen op basis van toewijzing en planning, waardoor het voor bedrijfseigenaren beheersbaar wordt om volledig te begrijpen hoe hun werknemers hun werkdag doorbrengen en hoe ze de productiviteit kunnen verhogen.
#3. Tijd Wizard
Time Clock Wizard is een andere klok-app die een basiseditie van tijdregistratie levert en veel verfijnde functies biedt (bestaande uit taakbeheer, personeelsplanning en salarisadministratie) voor een extra maandelijks bedrag.
Beste prikklok Geen maandelijkse kosten
#1. Tijdklok MTS
Het is exclusief gratis om de tijd bij te houden voor maximaal 4 gebruikers
#2. Tijdklokwizard is
Dit is een andere klok-app die een basiseditie van tijdregistratie levert en veel verfijnde functies biedt (bestaande uit taakbeheer, personeelsplanning en salarisadministratie) voor een extra maandelijks bedrag.
#3. Tijdklok openen
Open Time Clock is ongelooflijke tijdkloksoftware voor kleine bedrijven. In tegenstelling tot veel timers met gratis abonnementen, biedt deze apparatuur gebruikers die geen maandelijks bedrag betalen toegang tot een groot aantal functies.
Wat is de beste prikklok voor kleine bedrijven?
De beste tijdklok voor kleine bedrijven omvat:
- Handmatige prikklok
- Tijdklok openen
- VingerTec
- uBijwonen
Maken bedrijven nog steeds gebruik van prikklokken?
Veel bedrijven gebruiken nog steeds tijdklokken om de aanwezigheid bij te houden, tijddiefstal te verminderen en de nauwkeurigheid van de tijdwaarneming te vergroten.
Wat is de 15-minutenregel voor tijdwaarneming?
De 15 minuten-regel voor tijdwaarneming is de maximale limiet volgens de federale wetgeving. Om deze reden hebben veel organisaties dit systeem op hun loonlijst geadopteerd.
Wat zijn de beschikbare gratis prikklokken voor kleine bedrijven?
De beschikbare vrije tijdklok voor kleine bedrijven omvat elk uur, Clockify en Time Wizard.
Conclusie
Het selecteren van een gunstige prikklok is een eenvoudige oplossing, maar het is niet altijd een eenvoudige keuze uit de vele (de beschikbare gratis prikkloksystemen voor kleine bedrijven en de beste prikklok zonder maandelijkse kosten) merken op de markt. Bekijk deze merken eens op onze lijst met de beste afstemklokken voor kleine bedrijven. Ik weet zeker dat u degene zult vinden die het beste bij u past.
Gerelateerde artikelen
- DE BESTE AANWEZIGHEIDSMANAGEMENTSYSTEMEN VOOR UW WERKPLEK
- Machine inklokken: hoe het werkt voor werknemers
- Een brief verzenden: richtlijnen, kosten en andere verzendopties
- Vijf voordelen van het gebruik van software voor personeelsplanning
- Handmatig acceptatieproces voor hypotheken, FHA- en VA-leningen
