Square is een platform voor financiële dienstverlening dat is ontwikkeld door Block, Inc en een van de meest bekende creditcardverwerkingsbedrijven die momenteel beschikbaar zijn. Met Square kunnen gebruikers via de kaartlezer (apparaat) creditcards rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten accepteren. Het platform voor betalingsverwerking en verkooppunt (POS) wordt gebruikt door allerlei soorten bedrijven, zowel online als offline, hoewel het specifiek is ontworpen voor kleinere instellingen om hen in staat te stellen creditcardbetalingen te accepteren en tablets als kassa's te gebruiken. Het heeft redelijke tarieven, heeft een vaste prijsstructuur en legt geen maandelijkse of jaarlijkse kosten op voor zijn fundamentele verwerkingsservice. Om u te helpen beslissen of het Square-apparaat perfect voor u is, leggen we alles uit over hun proces, betalingen en compatibiliteit, en hoe u uw apparaatcode kunt vinden.
Hoe werkt een vierkant apparaat?
Het bedrijf verdient geld door diensten aan bedrijven te leveren, waaronder op abonnementen gebaseerde goederen zoals Square Payroll, Square Register en Customer Engagement.
De kosten voor het gebruik van Square Payroll voor de salarisadministratie bedragen $ 20 per maand, plus $ 5 voor elke werknemer. Square biedt zowel elektronische als fysieke cadeaubonnen. Om het geld te gebruiken, moet echter een QR-code worden gescand.
Bovendien kunnen bedrijven dankzij Square Market online creditcardbetalingen doen, terwijl er financieringsmogelijkheden zijn voor bedrijven die het Square-systeem gebruiken via Square Capital.
Met behulp van een webgebaseerd planningssysteem kunnen lokale bedrijven nu online boekingen aannemen voor diensten zoals kapsels en massages. Het ondersteunt echter geen restaurantreserveringen.
Met Square Payroll kunnen zelfs de kleinste bedrijven de salarisadministratie aan. U kunt dit product in alle 50 staten en in Washington, DC kopen. Bovendien beheert het automatisch betalingen, inhoudingen en belastingaangiften. Met een Application Programming Interface (API) stelt Square verkopers in staat om unieke platforminterfaces te creëren.
Meer financiële diensten zijn verkrijgbaar bij Vierkante financiële diensten. De technologie brengt de bankgegevens over naar de kaartlezer wanneer u een kaart met magneetstrip doorhaalt en de kaartlezer stuurt deze vervolgens naar Square. De overnemende bank ontvangt deze informatie daarna van ons.
U kunt overal creditcardbetalingen accepteren met behulp van de magneetstriplezer van Square, die wordt aangesloten op de koptelefoonpoort van uw iOS- of Android-apparaat. Square device (point-of-sale) app is compatibel met de lezer en de creditcardgegevens van uw klanten worden beschermd door Square's geavanceerde beveiligingsprotocollen vanaf het moment dat ze swipen.
systemen
#1 vierkante lezer voor magneetstrip
In de eerste iteratie communiceerde het Square-apparaat met de Square-app via de audio-aansluiting van de telefoon in 2010. Het vlaggenschipproduct, de Square Reader, werd uitgebracht in 2010. Over het algemeen maakt het verbinding met de koptelefoonaansluiting van een mobiel apparaat om te verwerken creditcard transacties. De eerste generatie had een leeskop die rechtstreeks was aangesloten op een 3.5 mm audio-aansluiting. Hierdoor konden in principe ongecodeerde, analoge kaartgegevens naar smartphones worden verzonden, waar ze konden worden versterkt en gedigitaliseerd. Bovendien ondersteunt Square Reader in items die na 2018 zijn uitgebracht ook Apple Lightning.
Op Square-hardware is er geen opslag van kaartnummers, magneetstripinformatie of beveiligingscodes. Square Reader voldoet zowel aan de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI) als Verisign-gecertificeerd.
Handelaren kunnen de magneetstripkaartlezers van Square gratis van het bedrijf krijgen. Square's op chips gebaseerde Square Reader daarentegen kost $ 29, terwijl de meer permanente Square Stand $ 99 kost. Zowel de Apple App Store als de Google Play Store bieden een gratis download van de Square-app van waaruit u aan de slag kunt.
Voor elke creditcardtransactie neemt Square 2.6% plus $ 0.10 voor kaartlezers en 3.50 procent plus $ 0.15 voor ingetoetste transacties. Er zijn echter geen lopende kosten of minimale verplichtingen. In vergelijking met traditionele creditcardverwerkers beweert het bedrijf dat de prijzen gemiddeld lager zijn. Er zijn geen setup- of maandelijkse kosten. Het bedrijf beweert dat de kosten gemiddeld lager zijn dan die van traditionele creditcardverwerkers. Gedurende 1-2 werkdagen worden geveegde betalingen op de bankrekening van een verkoper gestort. In sommige gevallen stelt Square betalingen uit terwijl problemen met terugboekingen worden opgelost.
#2. Vierkante lezer voor contactloos en chip
Deze Square Reader is een via Bluetooth verbonden scanner waarmee Android- en iOS-smartphones contactloze en chipkaartbetalingen kunnen accepteren.
#3. Vierkante terminal
De Square Terminal heeft een scherm, produceert bonnetjes en is compatibel met de chip, swipe en contactloze kaarten. Het heeft geen telefoon of tablet nodig om te functioneren, in tegenstelling tot een gewone kaartlezer. Het is een goedkoper alternatief voor Square Register. Het is in feite gemaakt om de meer traditionele creditcardterminals te vervangen die in veel winkellocaties worden gebruikt. Klanten hebben volgens Square een negatieve ervaring met deze apparaten (terminals) vanwege de loodzware contracten die ermee gepaard gaan. De wifi-terminal werkt op een batterij die de hele dag meegaat, waardoor hij naar verschillende delen van de winkel kan worden gebracht en aan individuele consumenten kan worden gegeven.
#4. Vierkante standaard
Met de omgedraaide vierkante standaard van een coffeeshop kunnen consumenten hun favoriete fooimethode kiezen. Met de toevoeging van de Square Stand kan de Apple iPad dienen als een robuustere POS-terminal.
#5. Vierkant register
In tegenstelling tot andere geïntegreerde vierkante apparaten (POS-systemen), kan Square Register alleen functioneren. Het bevat een swipe-, chip- en contactloze lezer in zowel de tablet van de winkelier als de tablet van de klant.
Voor wie is Square het beste?
Sinds de introductie in 2009 geniet Square een enorme populariteit bij kleine bedrijven, en het is eenvoudig te begrijpen waarom. Het bedrijf ontleent zijn naam aan de gratis vierkante mobiele kaartlezer die het klanten biedt, waardoor ze overal betalingen kunnen accepteren. Het bedrijf biedt een eenvoudige, snel op te zetten, alles-in-één creditcardverwerkingsservice. Met de gratis mobiele creditcardlezer van Square, die op elk mobiel apparaat kan worden aangesloten, en ook gratis POS-software, kunnen bedrijven binnen enkele minuten beginnen met het accepteren van creditcardbetalingen. Daarom is Square voor startende bedrijven die geen geld willen uitgeven aan een creditcardverwerkingssysteem, de beste optie omdat er geen verplichtingen, basisvereisten of voorafgaande kosten zijn.
Vierkante apparaatcode
U kunt uw werknemers op afstand toegang geven tot uw verkooppuntsysteem door apparaten aan te maken en toe te wijzen aan elk van uw bedrijfslocaties.
Tijdens het maken van een nieuwe Square Device Code, wordt u gevraagd deze een fysiek adres op te geven. Met het online Square Dashboard kunt u fysieke winkelpuien toevoegen en beheren wanneer u maar wilt. Met een Square Device Code kan een mobiel device gekoppeld worden aan een bepaald gebied, wat rapportage op device niveau vergemakkelijkt.
Houd er echter rekening mee dat apparaatcodes niet kunnen worden gebruikt om toegang te krijgen tot uw Square Dashboard of om uw accountinstellingen aan te passen via het online platform. U moet zich abonneren op Teambeheer om elk lid van uw team een eigen login te geven voor uw online Square Dashboard.
Apparaatcodes gebruiken
Allereerst: zorg ervoor dat u bent uitgelogd bij de Square-app om aan de slag te gaan.
U kunt uw hardware beheren in het webdashboard van Square onder Account & Instellingen > Bedrijfsinformatie > Apparaten.
- Klik op Een apparaat maken
- Voer een bijnaam in en klik op Maken om uw code te genereren
- Kies ervoor om je code via e-mail of telefoonnummer te verzenden en tik op Verzenden
- Start de Square-app op uw mobiele apparaat en selecteer vervolgens de knop Aanmelden
- Klik op "Een apparaatcode gebruiken" en voer de gegeven code in.
Zodra het hier is, zou de apparaatstatus in uw dashboard moeten worden weergegeven als Actief.
Teamleden, als je er een hebt, kunnen dus inklokken met hun unieke pincode en toegang krijgen tot het systeem op basis van de rollen waaraan ze zijn toegewezen.
Als u in de tussentijd geen gebruik maakt van de code binnen 48 uur, vervalt een apparaatcode. Daarom moet u het opnieuw instellen om u aan te melden bij de Square-app. Hieronder staan de basisstappen voor de reset;
Een Square-apparaatcode resetten of deactiveren
Als u uw apparaat bent kwijtgeraakt of als het is gestolen, kunt u uw apparaatcode wijzigen in het gedeelte Apparaten van uw online Square Dashboard. Zojuist;
- Navigeer naar het tabblad Apparaten in uw online Square Dashboard.
- Klik op het apparaat dat u wilt resetten of deactiveren.
- Klik op Apparaataanmelding resetten of Verwijderen.
Zodra u het opnieuw kunt instellen, ontvangt u automatisch een nieuwe Square-apparaatcode.
Is het vierkante apparaat gratis?
Square Point of Sale is in principe gratis en ongelooflijk eenvoudig te gebruiken. Het stelt u in staat om alles te beheren en te doen wat nodig is om uw bedrijf effectief te beheren.
Hoe krijg je geld van Square?
Geld overmaken van uw Square Checking-saldo naar de bankrekening die u aan uw Square Checking-account hebt gekoppeld:
- Start de Square-app
- Ga naar het gedeelte Saldo en dan
- Tik op de knop Overboeken naar bank
- Voer het geldbedrag in dat u wilt verzenden
- Kies een overdrachtssnelheid. U heeft de keuze tussen directe overboeking of overboeking op de volgende werkdag
- Bevestig uw overboeking.
Kan ik My Square op elke telefoon gebruiken?
Uw Square-apparaat of Reader voor magstripes is compatibel met een breed scala aan mobiele apparaten, waaronder die van Apple en Android. Afhankelijk van het type apparaat dat u heeft, kunt u kiezen uit twee verschillende versies van de Square Reader voor magneetstrip. Een met een bliksemconnector en de andere met een 3.5 mm headsetaansluiting.
Kun je een plein gebruiken zonder wifi?
Voor het verwerken van betalingen met een Square-apparaat of Reader voor magstripe is geen wifi vereist. U kunt nog steeds betalingen accepteren via de app Square-apparaat (Point of Sale), zelfs als u geen toegang hebt tot wifi of internet door de functie Offlinemodus te gebruiken.
Vereist Square een maandelijks bedrag?
Of u nu face-to-face, online, telefonisch of in het veld verkoopt, het maakt niet uit. Square vereist geen initiële installatiekosten of maandelijkse of doorlopende onderhoudsbetalingen om een Square-apparaat te gebruiken. Simpel gezegd, u bent pas verplicht te betalen als u ook daadwerkelijk betaald krijgt.
Compatibiliteit met vierkante apparaten
Als we het hebben over de compatibiliteit van Square-apparaten, zijn zowel de Square Reader voor magstripe als de Square Reader voor de chip compatibel met de meeste Apple-apparaten met iOS 14 en hoger, en ook met Android-apparaten met versie 7 en hoger.
Square-apparaten worden momenteel niet ondersteund
- BlackBerry-toestellen
- Windows-apparaten
- Niet-uitgebrachte of bètaversies van software voor uw apparaat
- Amazon Kindle-apparaten
Hoe dan ook, u kunt nog steeds de Compatibiliteitspagina voor vierkante apparaten om te zien of uw apparaat een van de ondersteunde apparaten is.
Vierkant apparaat voor betalingen
Bij gebruik in combinatie met de gratis Square Point of Sale-app, stelt het Square-apparaat verkopers in staat betalingen van klanten te accepteren met geveegde creditcards op hun mobiele apparaten.
Uw Square-apparaat (lezer voor magneetstrips) is compatibel met een breed scala aan mobiele apparaten, waaronder Apple, Android en tablets. Afhankelijk van het type apparaat dat u heeft, kunt u kiezen uit twee verschillende versies van de Square Reader voor magneetstrip. Een met een bliksemconnector en de andere met een 3.5 mm headsetaansluiting. U kunt door de lijst met software en hardware bladeren die compatibel is met het Square-apparaat met behulp van de apparaat-compatibele pagina.
Dus, hoe werkt een vierkant betalingsapparaat precies?
Wanneer een klant betaalt met een kaart met magneetstrip, worden zijn financiële gegevens naar de kaartlezer gestuurd en vervolgens naar Square. Square geeft die gegevens vervolgens door aan de overnemende bank. De vierkante magneetstriplezer wordt aangesloten op de hoofdtelefoonaansluiting van uw iOS- of Android-apparaat, zodat u overal creditcardbetalingen kunt accepteren.
Conclusie
Hoewel Square een verscheidenheid aan zakelijke tools biedt, wordt de POS-oplossing het meest gebruikt. Dit maakt de weg vrij voor bedrijven om creditcardbetalingen te accepteren, waar hun klanten zich ook bevinden.
Vanwege de eenvoudige vaste tarieven, gratis POS-software en schaalbare add-on-services, is Square in feite het beste creditcardverwerkingsbedrijf voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB). De software is intuïtief en kan worden gebruikt door iedereen in het team met weinig tot geen training. Bovendien zijn transactiekosten eenvoudig te begrijpen en zijn er geen maandelijkse kosten bij het omslagmodel. Vanwege de mogelijkheid dat kosten sneller oplopen dan die van concurrenten die een maandelijks bedrag vragen om onbeperkte verkopen te verwerken, kunnen grote bedrijven terughoudend zijn om Square te gebruiken. Hoe dan ook, het is er een om te overwegen.
Gerelateerde artikelen
- 2023 Beste BETALINGSSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN (gedetailleerde lijst)
- CASH APP-LOGO: Betekenis, Lettertype, Kaart en Belastingen
- BELASTINGAFTREK THUISKANTOOR: Alles wat u moet weten
- WEBSITE TESTEN: hoe u geld kunt verdienen met het testen van websites
- BESTE SCHERMOPNAMESOFTWARE: 20 Beste Software 2023
- WAT IS CompTIA: Wat is het, certificering en salaris
Referentie
