Asset Management Software is de eerste stap om ervoor te zorgen dat uw organisatie zo efficiënt mogelijk werkt. Een verrassend eenvoudige oplossing die in uw bestaande workflows kan worden geïntegreerd - het zorgt ervoor dat uw organisatie altijd over de juiste hoeveelheid middelen beschikt.
We hebben een lijst ontwikkeld met de zeven beste gratis en open source softwaretools voor activabeheer die u kunt onderzoeken om u te helpen dit doel te bereiken. Elk heeft een reeks kenmerken en voordelen die u moet onderzoeken voordat u een beslissing neemt om uw organisatie vooruit te helpen.
Definitie van Software Asset Management (SAM):
Software asset management is een bedrijfsbenadering die verantwoordelijkheid neemt voor softwaregebruik door uitgaven, implementatie, softwarelicenties en licentienaleving te volgen voor alle eindgebruikers die bij het programma betrokken zijn.
Wanneer uw organisatie is gebouwd op een software-activabeheerstrategie, beschikt u over de nodige tools en processen om betere softwarelicentieselecties te maken die niet alleen de productiviteit van uw team verhogen, maar ook de kosten verlagen.
Er zijn drie hoofdgebieden waarop u zich moet concentreren om succes te hebben met een SAM-strategie:
- Softwarelicenties: U moet al uw softwarelicenties onbeheerd laten, zodat u de specifieke omstandigheden kunt volgen, zoals verlengingsdatums en nalevingsvoorwaarden en -specificaties. SAM is er fundamenteel op gericht om uw organisatie compliant te houden, aangezien softwarefabrikanten niet willen dat u meer van hun software gebruikt dan u hebt gekocht of gelicentieerd.
- Software-audits: Leveranciers voeren regelmatig software-compliance-audits uit om ervoor te zorgen dat uw team het specifieke programma correct gebruikt. Als u zich niet aan de regels houdt, kunt u een boete of boete verwachten.
- Software optimalisatie: Wanneer u het meeste uit uw technische stapel haalt, ervoor zorgt dat u elke applicatie correct gebruikt, niet voor te veel plaatsen betaalt en al uw audits doorstaat, kunt u erop vertrouwen dat u uw geld verstandig uitgeeft.
Voordelen van software en tools voor activabeheer
#1. Verhoogde uptime en betrouwbaarheid
Software voor activabeheer kan werknemers helpen op de hoogte te blijven van onderhoudsplannen en -wijzigingen. E-mailalerts en gepersonaliseerde notificaties op verschillende communicatiekanalen kunnen daarbij zeer nuttig zijn. Als gevolg hiervan kunt u uw activa in gebruik houden en veel langer geld genereren dan u zou kunnen met een geïmproviseerde of ad-hocbenadering van onderhoud en beheer.
#2. Vermindert administratieve kosten
Effectieve tracking bespaart veel tijd als het gaat om het vinden en opvolgen van ontbrekende activa. Een slimme beheeroplossing is een investering in de activa in uw bedrijf door de menselijke variabelen te elimineren die ertoe leiden dat bedrijfsactiva verkeerd worden geplaatst.
#3. Verbetert de verantwoordelijkheid
Veel organisaties verliezen routinematig activa en apparatuur zonder het zelf te beseffen. Veel mensen lijden aan begrotingstekorten die zelden worden verklaard of ingevuld vanwege ineffectief beheer. Tracking zorgt voor een aanspreekpunt en verantwoordelijkheid, waardoor onverklaarbaar verlies zeer onmogelijk wordt.
#4. Toekomstige groeiplanning
Als u niet precies weet hoe groot uw bedrijf is, is het moeilijk om te beslissen wanneer, hoe en in welke richting u het wilt opschalen. U kunt niet weten welke bronnen u vervolgens nodig heeft, tenzij u weet waar ze zich nu bevinden. Assetmanagement ontwikkelt een schaalbaar systeem dat laat zien welke assets het goed doen en welke niet.
#5. Verbetert de efficiëntie
U hebt de mogelijkheid om verbanden en vereisten te ontdekken in de manier waarop uw bedrijf functioneert als u een grondige blik werpt op de performante en goed benutte delen van uw organisatie. Met deze kritische kennis over uw bedrijf vermijdt u wellicht knelpunten die anders tot files zouden leiden.
Naar welke functies moet u zoeken in goede software en hulpmiddelen voor activabeheer?
Software voor vermogensbeheer is een krachtig hulpmiddel, zoals hier wordt aangetoond. Het heeft het potentieel om de efficiëntie, verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid van de afdelingen van uw organisatie te verbeteren. De sleutel tot het maken van die overgang is het selecteren van de beste beheeroplossing voor uw bedrijf.
De doelen en taken die software voor vermogensbeheer in uw bedrijf kan spelen, zijn talrijk en in hoge mate aanpasbaar. De juiste oplossing voor uw bedrijf wordt bepaald door de eisen, werkwijzen en procedures die al gelden. Er is geen pasklare strategie voor vermogensbeheer, maar er zijn meerdere wegen naar succes.
Lees ook: Activabeheer: voorbeelden, systemen en salarissen (bijgewerkt!)
Een goede software voor activabeheer moet een basis van mogelijkheden bevatten die in de toekomst kunnen worden uitgebreid. Dit zijn de essentiële aspecten van software voor activabeheer:
- Verantwoordelijkheid toewijzen: Het toewijzen van bedrijfsmiddelen aan een persoon, afdeling of groep als aanspreekpunt voor toegang of onderhoud moet een essentieel onderdeel zijn van een oplossing voor activabeheer.
- Updates en rapportage: Een ander belangrijk voordeel van een assetmanagementoplossing is de mogelijkheid om de huidige stand van zaken binnen uw organisatie in te schatten. Aandeelhouders moeten in staat zijn om een gedetailleerd realtime rapport te genereren over de huidige stand van zaken binnen een onderneming.
- planning: Onderhoud en stilstand van kritische apparatuur dient bij voorkeur ruim van tevoren te worden gepland. Een slimme oplossing moet in staat zijn om dit tijdschema bij te houden, de toegewezen werknemers te waarschuwen en de benodigde activa tijdelijk uit de productie te halen.
- Booking: Om de beschikbaarheid en toegang te maximaliseren, moet een ideaal systeem gebruikers in staat stellen om activa uit de voorraad te boeken of af te rekenen. Een boekingssysteem is een belangrijk element dat helpt om een realtime beeld te houden van wat er op een bepaald moment binnen een organisatie gebeurt.
- Voorraadcontrole: Aan elk activum in het systeem wordt een unieke identificatiecode toegewezen die wordt gebruikt om het gedurende zijn hele levensduur te volgen. Een effectief systeem moet gebruikers in staat stellen om asset-tags te scannen, of het nu zichtbare streepjescodes, RFID- of NFC-technologie zijn, en het systeem up-to-date te houden over waar een asset zich bevindt en het gebruik ervan.
Evaluatie van de beste software-assetbeheertools
#1. Watersnip-IT
Snipe-IT is een complete webgebaseerde oplossing voor magazijn- en voorraadbeheer. Als zelf-gehoste cloudoplossing biedt het een pakket met veel functies waarmee bedrijven assetbeheer naadloos kunnen integreren in hun bestaande workflows.
De IT's van Snipe-services omvatten geavanceerd activabeheer, softwarelicentiebeheer en barcode-tagging voor fysieke activa. Een REST API zorgt ervoor dat bestaande services volledig kunnen worden geïntegreerd, en een premium SAAS-model kan een verscheidenheid aan hostingalternatieven bieden voor bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreidere service.
De eigenschappen omvatten:
- Zelf gehost op huidige hardware of via hostingpakketten
- Activameldingen kunnen via e-mail of Slack worden verzonden.
- De kenmerken en soorten van activa zijn zeer aanpasbaar.
- Tags met barcodes of QR-codes worden gegenereerd voor interne activa.
- SAAS is beschikbaar als betaalde add-on.
- Licentiebeheer software-activa
- REST API voor integraties op maat
- Mobielvriendelijke interface.
#2. Kruidenwerken
IT-beheerders en personeel zijn bekend met de Spiceworks-portfolio van IT-tools en de gemeenschap die hen ondersteunt. De Spiceworks IT Asset Management-software is een volledig uitgeruste oplossing die goed aansluit bij gerelateerde Spiceworks-tools en beschikt over een aantal van de best-in-business community-ondersteuning.
Spiceworks is gemaakt met IT-resources in het achterhoofd en is ontworpen om de hardware, licenties en cloudservices van uw organisatie te volgen. Een functierijk dashboard biedt gedetailleerde realtime rapporten over alle informatie die in het systeem over uw organisatie is opgeslagen.
De eigenschappen omvatten:
- Een netwerkoplossing die door uzelf wordt gehost
- Geautomatiseerde gegevensverzameling voor netwerkapparaten
- Wanneer apparaten aan het systeem worden toegevoegd en verwijderd, wordt de status automatisch bijgewerkt.
- Integreert met andere IT- en netwerktools van Spiceworks.
- Biedt uitgebreide rapportage en audits.
- Bevat tools voor auditing en compliance.
- Volgt en detecteert cloudservice-assets
- Beheertools voor softwarelicenties en mobiele apparaten
- Een platform op internet
#3. CMDBuild
CMDBuild, een open-source softwareoplossing voor activabeheer, is een krachtige suite voor het beheren van alle gegevens met betrekking tot IT, mobiele activa en servicebeheer. Met een robuust mobiel platform om te communiceren met zijn webservices, is het een perfecte oplossing om uw organisatie op de hoogte te houden van IT-onderhoud en -beheer.
CMDBuild is de meest aanpasbare en veelzijdige oplossing op onze lijst, gebaseerd op expertise en ervaring die in het gebied is opgedaan. De oplossing omvat kant-en-klare workflows voor een verscheidenheid aan beheeroplossingen en integraties voor andere systemen.
De eigenschappen omvatten:
- In hoge mate aanpasbaar aan de behoeften en verwachtingen van uw bedrijf.
- Het kan geleidelijk worden geconfigureerd om de impact op uw organisatie te verminderen
- Het is bijna universeel compatibel met REST- en SOAP-webservices.
- Een breed scala aan rapportagetools voor het verzamelen en controleren van gegevens over bestaande activa
- Mogelijkheid om aankoopinformatie en budgettaire beperkingen op te nemen in systeemgegevens
- Uitgebreide gebruikersondersteuning en training voorzien.
- Op een pay-per-use of contractbasis is technische ondersteuning op commercieel niveau beschikbaar.
- Web- en mobiele platformtools.
#4. Activa tijger
Asset Tiger is een cloudgebaseerd platform voor activabeheer dat gedetailleerde controle en tracking biedt voor ingelogde apparatuur. De uiterst capabele boekings- en check-in/check-out-mogelijkheid waarmee gebruikers eigendom van activa kunnen nemen, is een belangrijk voordeel van Asset Tiger ten opzichte van andere systemen.
De Asset Tiger-bundel bevat een krachtige mobiele app voor het onderweg beheren van activa. Met behulp van deze mogelijkheden probeert Asset Tiger ervoor te zorgen dat het beeld van uw organisatie altijd een nauwkeurige en realtime weergave is van wat er werkelijk onder de oppervlakte gebeurt.
De eigenschappen omvatten:
- Er is geen limiet aan het aantal gebruikers of rapporten dat het kan maken.
- E-mailwaarschuwingen en -meldingen zijn volledig aanpasbaar.
- Plannen, boeken en in- en uitchecken van organisatiemiddelen
- Exporteert gegevens in verschillende formaten.
- Mobiele tools voor het maken en scannen van streepjescodes zijn nu beschikbaar.
- Het houdt ook softwarelicenties en -contracten bij.
- Uitgebreide beveiliging met gebruikersrollen die kunnen worden aangepast voor gedetailleerd activabeheer
#5. Reftab
Reftab is een commerciële oplossing voor activabeheer voor hardware, accessoires en licenties die gebruikers een robuuste maar eenvoudige beheeroplossing biedt. Reftab, vooroplopend met een gebruiksvriendelijke aanpak, maakt het wisselen van activa zo eenvoudig mogelijk en houdt het systeem ook up-to-date.
Reftab is goed gepositioneerd om te voldoen aan de behoeften van organisaties van elke omvang, van kleine zakelijke klanten tot grote bedrijven. Gebruikers kunnen activa in het systeem toevoegen, bijwerken, toewijzen en zelfs geotaggen met behulp van de veelzijdige mobiele app.
De eigenschappen omvatten:
- Aanpasbare e-mailmeldingen en onderhoudswaarschuwingen.
- Aanpasbare activakenmerken en -categorieën.
- Maakt het boeken van activa en inchecken/uitchecken mogelijk.
- De mobiele app biedt toegang tot de meeste functionaliteit.
- Volgt zowel software- als hardwareactiva.
- Volgt de afschrijving van activa om betere financiële beslissingen te nemen.
#6. Ralph
Ralph is een lichtgewicht oplossing voor activabeheer die bedoeld is om weinig impact te hebben op bestaande workflows en tegelijkertijd maximale flexibiliteit te behouden. Het is vooral aantrekkelijk voor bedrijven die een probleemloze benadering van vermogensbeheer willen en toch de voordelen en voordelen van een volledig uitgerust vermogensbeheersysteem willen ontvangen.
Ondanks zijn lichtgewicht vorm is Ralph uiterst aanpasbaar voor ondernemingen. Er zijn tal van extensies en plug-ins beschikbaar voor de software, evenals een REST API voor ontwikkelaars.
De eigenschappen omvatten:
- Een lichtgewicht pakket bedoeld om bestaande operaties zo min mogelijk te verstoren.
- Kernfuncties voor activabeheer verpakt in een gebruiksvriendelijk pakket
- Ondersteunt aanzienlijke integratie met bestaande systemen.
- Het flexibele stroomsysteem ondersteunt de levenscyclus van de asset.
- Er zijn workflowsjablonen beschikbaar voor datacenteractiva, backofficeapparatuur en niet-fysieke activa zoals licenties, leverancierscontacten en domeinen.
- Er zijn krachtige dashboards beschikbaar voor het bekijken van realtime informatie.
#7. Bronruimte
ResourceSpace benadert IT Asset Management op een iets andere manier dan de meeste andere oplossingen. Het biedt klanten voldoende vrije ruimte om hun oplossingen voor vermogensbeheer te hosten, evenals mogelijkheden om hun oplossingen uit te breiden naar organisaties van elke omvang of behoefte.
Met een zeer capabele oplossing voor het beheer van software-assets die zowel open-source toegankelijkheid als training en assistentie biedt als dat nodig is, bedient ResourceSpace een breed scala aan gebruiksscenario's.
De eigenschappen omvatten:
- Vermogensbeheer dat in hoge mate aanpasbaar is
- Vereist een kleine investering voor een startup.
- Het is eenvoudig te integreren met bestaande systemen.
- Met machtigingen en rolinstellingen kunt u gebruikersrollen aanpassen.
- Realtime toegang tot gedetailleerde informatie en statistieken
- Ondersteunt de meest gebruikte uitwisselingsstandaarden voor metadata.
- Er is 10 GB vrije ruimte beschikbaar.
Waarom is software asset management nodig?
Het belang van software asset management. U kunt bepalen hoeveel licenties u van elke softwareleverancier heeft met behulp van een SAM-tool. Het aantal beschikbare of ongebruikte stoelen kan dan aan u worden verstrekt, zodat u het totale gebruik binnen het bedrijf kunt inschatten.
Waarom is SAM nodig?
Het primaire doel van SAM is te garanderen dat alle softwarelicenties correct worden gebruikt door werknemers en aannemers. SAM geeft u ook toegang tot licentiekosten, zodat u goed geïnformeerd bent bij het kiezen van de software die u wilt kopen.
Wat is de SAM-benadering?
Om de samenwerking aan klantdoelen voor de komende periode te verbeteren, is de SAM-strategie in essentie een strategische visie van de klant. Het gehele Sales Account Plan omvat de SAM-strategie. En het beheer van klantdoelen door de SAM's is wat ons onderscheidt als een vitaal voordeel voor onze klanten.
Wat is het SAM-volwassenheidsmodel?
SAM Maturity verwijst naar het gebruik van een SAM-programma dat is geoptimaliseerd. Pas nadat er veel tijd en moeite is geïnvesteerd in het onderhouden en evalueren van een softwarebezit, kan assetmanagement dit stadium bereiken.
Is SAM een Agile Methodologie?
Een agile ontwikkelmodel is het Successive Approximation Model (SAM). De term “agile” verwijst hier naar het gelijktijdig uitvoeren van meerdere processen. SAM is een iteratief proces. Er zijn ten minste drie cycli door elke ontwikkelingsfase voltooid, en elke cyclus zou perfecter moeten zijn dan de vorige.
Conclusie
Uw bedrijf van binnen en van buiten kennen is een van de meest efficiënte manieren om in de loop van de tijd te groeien en te verbeteren. Activabeheer is een cruciaal hulpmiddel om een momentopname van uw organisatie te maken en in detail aan te tonen hoe goed deze presteert.
Er zijn maar weinig softwareproducten die zo'n hoog investeringsrendement kunnen bieden voor het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit in zo'n korte tijd. Of u nu kiest voor een eenvoudige gebruikersinterface, een krachtige mobiele app of workflowverbindingen die zijn afgestemd op de grootte van uw bedrijf, er is hier een oplossing voor activabeheer die aan uw behoeften voldoet.
Veelgestelde vragen over Software Asset Management
Wat doet een software asset management analist?
Verzamel gegevens voor budgettering, softwarecompliance en inventaris, contractoverzichten en kostenvergelijkingen. Voer gegevens in en beheer ze in een databaseformaat voor budgettering, softwarecompliance en inventaris, contracten en kosten.
Wat is een inventaris van softwareactiva?
Het proces van het bepalen van de software-assets die u bezit, staat bekend als software-inventaris. Dit is de eerste stap in het begrijpen van uw software-assets.
Waarom heb je software asset management nodig?
Software Asset Management is een bedrijfsmethode voor het terugvorderen van geld en het optimaliseren van besparingen door het actief reguleren en automatiseren van de aankoop, het gebruik en de implementatie van softwarelicenties.
Gerelateerde artikelen
- CLOUD INVENTARIS: Beste cloudgebaseerde inventarissoftware en -systemen
- Eenvoudige strategie voor marktontwikkeling in 2020 (+ beknopte handleiding)
- Vermogensbeheerbedrijf: lijst met vermogensbeheerbedrijven
- Prescriptieve analyse: definitie, praktijkvoorbeelden, hoe het werkt
- Transactieverwerkingssysteem: hoe het werkt met voorbeelden (gedetailleerde gids)
